Software aplicado a la caracterización de la población estudiantil de instituciones

educativas.

José Guillermo Valencia

Junio 2017

Centro de producción y transformación agroindustrial de la Orinoquia.

Seccional Vichada
Instrumentos de recolección de del proyectos

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 Objetivos de la Recolección de Datos

Planteamiento del Problema o Necesidad que Pretende Solucionar.

Este Software se crea con el fin de agilizar los procesos de la caracterización de la

población estudiantil de las instituciones educativas en cada ciudad, para obtener la
información de manera más eficaz y dinámica, es decir, conocer las necesidades que
presentan los estudiantes durante su año lectivo y así poder ayudar a las mismas
necesidades encontradas.

Justificación del Proyecto.

Software aplicado a la caracterización de los estudiantes en las instituciones

educativas de la ciudad.

Por medio de este software vamos a mejorar los planteles educativos, ya que a través
de él podemos conocer más las necesidades de los estudiantes, es decir, vamos a tener
mayor información de ellos.
Con este software podemos identificar cuáles son los estudiantes con mayor necesidad
y así poder aplicarlo.

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 Objetivo General.

Caracterizar a través del software que permita identificar las necesidades de la

población estudiantil de las instituciones educativas.

Objetivos Específicos.

1 Identificar las instituciones educativas de nuestra ciudad.

2 Recolectar la información de todos los estudiantes de las instituciones educativas.

3 Identificar las instituciones educativas con dicha necesidad en los estudiantes.

4 Seleccionar los estudiantes según su etnia, estrato social, desplazados, etc.

5 Buscar los medios necesarios para dar solución a dichas necesidades.

6 Realizar visitas a todas las instituciones permanentemente.

7 Analizar los procesos y datos del sistema de información que favorezcan el

desarrollo del software y la solución de los problemas planteados.

8 Diseñar la estructura lógica y tecnológica del sistema de información.

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 Stakeholders Involucrados en el Proceso.

Las personas que van utilizar el software son:

Los docentes y directivos docentes.

Técnica de Recolección de Datos.

Solicitar en la secretaria de educación la siguiente información:

 Nombres de las Instituciones educativas de la ciudad
 Nombres de los rectores de las instituciones educativas
 Nombres de los docentes de las instituciones educativas
 Nombres de los estudiantes de las instituciones educativas
 Nombre de los acudientes responsables de los estudiantes

Instrumentos de Recolección para el Levantamiento de la Información.

Un libro de Excel que nos permita recolectar la siguiente información de los

estudiantes:

 Nombre
 Dirección
 Edad
 Estrato
 Etnia
 Discapacidad
 Proyecto de vida
 etc.

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 MECANISMO DE RECOLECCION DE DATOS

El mecanismo que usaremos para la recolección de los datos será el siguiente:

Nos dirigimos a las instituciones educativas para poder tener la información personal de
todos los estudiantes. Visitar los hogares para conocer el estilo de vida de cada uno de
ellos, revisar si tienen sisben u otra EPS de salud. Revisaremos el sigma para verificar
que los estudiantes se encuentren en el sistema educativo.

Recopilaremos en un cuadro de Excel todos los ítems para poder contar con todos los
datos que necesitaremos en el desarrollo de nuestro software.