Clase 06 Gestiondeltiempo

Prof. Arq. Marta E. Cárdenas M.
MSc Construcciones 6 - 7° Semestre 2016 1

Retrasos en la entrega
No finalizar en el plazo establecido
Prof. Arq. Marta E. Cárdenas M. MSc Construcciones 6 - 7° Semestre 2016

• ¿Tienes restricciones de tiempo el proyecto?
• ¿Cuál es la fecha de entrega del proyecto?
• ¿Todos los interesados en el proyecto conocen la fecha de finalización del proyecto
• Has utilizado el EDT para obtener las actividades que se deben realizar en el proyecto?
• ¿Que actividades que debemos realizar en el proyecto, hemos identificado todas ?
• ¿Estamos seguros que con las actividades que tenemos se realiza el 100 % del proyecto y
obtenemos los entregables?
• ¿Tenemos referencias en que basarnos para estimar la duración de las actividades? (L.A)
• ¿Cómo vamos a estimar la duración de las actividades? ¿con qué personas vamos a
contar para que nos ayuden?
• ¿En que secuencia debo realizar las actividades, hemos analizado sus dependencias?
• ¿Qué recursos y cuanto demorará cada actividad?
• Cuanto demorará el proyecto.
• ¿Cuáles son los calendarios del proyecto? ¿Cómo controlare el tiempo del proyecto?
• Has desarrollado el cronograma del proyecto y creado la Línea Base de SW que utilices?
• ¿Qué puedo hacer ante una situación imprevista que afecte el tiempo del proyecto?
3
1. Planificar la gestión del cronograma
7. Controlar el cronograma
2. Definir las actividades
6. Desarrollar el cronograma
3. Secuenciar actividades
5. Estimar duración
4. Estimar recursos
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Al planificar la gestión del cronograma no sólo definimos las políticas para elaborar y
gestionar el cronograma, sino todos los temas relacionados con la gestión de
cambios. Por ejemplo, cómo vamos a gestionar las contingencias y cambios
solicitados en el cronograma, como así también, cómo vamos a actualizar esos
cambios.
¿Qué necesito para empezar?
Acta de constitución del Proyecto
¿Qué herramientas puedo utilizar?
Juicio de expertos, técnicas analiticas y reuniones
¿Qué obtengo al final del proceso?
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

El primer paso para gestionar los plazos del proyecto es definir
detalladamente cada una de las actividades a realizar.
 Implica identificar y documentar el trabajo que

se planifica realizar.
 Identificar los productos entregables al nivel
mas bajo de la EDT (WBS) o paquetes de
trabajo.
 Proporciona la base para estimar, establecer el
cronograma, ejecutar, supervisar, y controlar
el trabajo del proyecto.

E Plan de gestión de Cronograma
La Línea Base del Alcance: enunciado del alcance, EDT y diccionario de la EDT
¿Qué herramientas puedo usar?

Descomposición: subdividir los paquetes de trabajo de la EDT en
actividades
Planificación gradual: (no objeto de estudio)
LISTA DE ACYIVIDADES con sus atributos

Los paquetes de planificación están ubicados en la EDT por debajo de las cuentas de control y
por encima de los paquetes de trabajo (último nivel de la EDT)

Lista de hitos. Un hito es un evento donde se aprueba un entregable importante
dentro del proyecto. Un evento importante dentro de un proyecto.
Las actividades tienen principio y fin, los hitos no tienen duración. Un ejemplo de
hito podría ser la firma de un contrato el 15 de diciembre a las 10.00 am.

Secuenciar las actividades es el proceso que consiste en identificar y
documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
 Implica identificar y documentar las relaciones

lógicas entre las actividades del cronograma.
 Las actividades deben estar ordenadas
lógicamente con relaciones de precedencia
adecuadas, así como también adelantos y atrasos,
para poder desarrollar posteriormente un
cronograma realista y factible.
 Puede realizarse usando un software o
manualmente.
El proceso de secuenciar las actividades consiste en determinar las dependencias entre las
mismas. O sea, qué realizo primero y qué sigue luego.
• Plan del cronograma, listado de actividades, atributos e hitos
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
Herramientas y Técnicas
Método de Diagramación por Precedencia
(PDM: precedence diagramming method)
Utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos, para
representar actividades, que se conectan con flechas que
indican dependencias, (también conocido como AON (activity
on mode).
Nodo
Dependencia

La diagramación por precedencia permite cuatro tipo de
precedencias entre las actividades
predecesora
sucesora
Fin-a-comienzo
Fin-a-fin
Inicio-a-inicio
Inicio-a-fin

Determinación de dependencias
 Obligatorias: inherentes a la naturaleza del trabajo.
 Discrecionales: mejores prácticas, secuencias preferidas, o experiencia.
 Externas: relación con actividades que no pertenecen al proyecto.
Ejemplos
 Secuencias Obligatorias: no puedo colocar el piso hasta que no termine de fraguar el hormigón.
 Secuencias Discrecionales (o elegidas): puedo realizar el estudio de viabilidad legal antes que el
estudio de viabilidad económica, pero podría ser al revés.
 Secuencias Externas: hasta que no se apruebe el permiso de la municipalidad no se pueden
empezar los trabajos de obra.

Diagrama de red del cronograma: todas las actividades del proyecto y su secuencia desde el
comienzo hasta el fin.

Estimación de Recursos de las Actividades
Involucra determinar:
• Cuáles son los recursos necesarios de las actividades.
• Qué cantidad de cada recurso se utilizará (materiales,
personas, equipos o suministros).
• Cuando estará disponible cada recurso para realizar las
actividades del proyecto.
El proceso estimar los recursos se coordina estrechamente con el proceso de Estimación de

Costos.
Estimación de la duración de las actividades
Involucra determinar:
• Aproximadamente la cantidad de periodos de trabajo
necesarios para finalizar cada actividad con los recursos
estimados.
• El alcance del trabajo de la actividad, los tipos de recursos
necesarios, las cantidades estimadas de los mismos y su
calendario de utilización
Estimar la duración de cada una de las actividades requiere un gran esfuerzo y tiene un alto grado de riesgo de que el proyecto
fracase si no realizamos bien las estimaciones

Ley de Parkinson: las actividades se extienden el
tiempo disponible. O sea, si me dicen que la
actividad la puedo entregar en 30 días, aunque se
pueda realizar en pocos días, con suerte la
entregaré en el día 30.
Herramienta para estimar duración de actividades
 Estimación análoga (o por analogía): se realiza la estimación de la duración
en función de otras actividades similares realizadas con anterioridad. También se
conoce como estimación descendente. Suele ser la técnica más rápida y económica,
pero también la más imprecisa.
 Análisis de reserva: agregar a las actividades una reserva de tiempo para

contingencias
 Técnicas grupales de toma de decisiones: evaluar alternativas en equipo

para estimar la duración.
 Estimación paramétrica: utilizar parámetros en base a información histórica

para poder estimar la duración de una actividad futura.
 Estimaciones por 3 valores (PERT): consiste en estimar la duración de una

actividad utilizando las estimaciones pesimista, más probable y optimista. Esta
técnica también es conocida como PERT: Program Evaluation and Review Technique.
¿Qué obtengo al final del proceso? Duración de las actividades

Desarrollar el cronograma
El desarrollo del cronograma consiste en integrar todas las partes
que hemos visto hasta aquí: actividades, secuencias, recursos y
duraciones.
Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el

orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las
restricciones para crear el cronograma del proyecto.
La incorporación de las actividades, duraciones y recursos a la

herramienta de planificación genera un cronograma con fecha
planificadas para completar las actividades de proyectos

• Plan del cronograma, actividades y sus atributos
• Diagramas de red
• Requisito y disponibilidad de recursos
• Duración de las actividades
• Registro de riesgos
• Estructura de desglose de recursos

• Método de la ruta crítica: identificar cuáles son las actividades críticas que forman el
camino más largo del proyecto.
• Técnicas de modelado: realizar simulaciones de cómo cambiaría el cronograma del
proyecto si cambia alguna de las variables que lo afectan. Por ejemplo, la simulación de
Monte Carlo.
• Método de la cadena crítica: modificar el cronograma del proyecto teniendo en cuenta la
restricción de recursos. A la ruta crítica tradicional se la modifica teniendo en cuenta las
limitaciones de recursos mediante el agregado de colchones de duración que son
actividades que no requieren trabajo y consideran el riesgo de disponibilidad de recursos
de cada actividad.
• Optimización de recursos: modificar la programación del proyecto para mejorar la
eficiencia en la asignación de recursos. (Equilibrio de recursos y Nivelación de recursos).
Pablo LLedó
• Compresión del cronograma: consiste en acortar el cronograma del proyecto sin

modificar al alcance. Dos de las técnicas más utilizadas para la compresión del
cronograma son la intensificación y la ejecución rápida.
 Intensificación (Crashing): agregar más recursos al proyecto para acortar la

duración. Por lo general, esta técnica implicará mayores costos. La clave aquí será
cómo obtener la máxima compresión del cronograma con el mínimo costo posible.
 Ejecución rápida (fast-tracking): realizar actividades en paralelo para acelerar el

proyecto. Por lo general, esta técnica agrega riesgos al proyecto.

Aplicación de Adelantos y Retrasos: adelantar y retrasar la

vinculación entre actividades es otra de las herramientas de
desarrollo del cronograma
• Adelantos: permiten la aceleración de la actividad sucesora.
• Retrasos: causan demoras en la actividad sucesora.

Línea base del cronograma: se establecen, se
aceptan y se aprueban las fechas de inicio y
finalización de las actividades.
La línea base del cronograma debe ser aceptada y aprobada por el equipo de
dirección del proyecto.

El cronograma
puede ser en formato de cronograma de hitos, diagrama de barras o
diagrama de red.

EJEMPLOS
25
El cronograma establece el plazo total del proyecto y los plazos parciales de los
diferentes trabajos planificados. Desarrollar el cronograma implica compromiso y
garantía de cumplimiento. Gerenciar el cronograma es realizar los procesos
necesarios para asegurar el cumplimiento de los plazos, es decir, el cumplimiento
en tiempo del proyecto.
Esquema de gerenciamiento del tiempo Definición del alcance del proyecto
Identificar y documentar las actividades para LdA

producir los entregables
Establecer secuencia de las actividades Diagrama de

red
Identificar y documentar interrelación y secuencia

Duración de
Estimar duraciones de cada actividad actividad
Desarrollar el programa. Determinar fechas de inicio

Programación
y fin
Controlar y realizar el seguimiento de la

programación
Acciones
Desarrollar e implementar acciones correctivas correctivas
Administrar los cambios

Método de la Ruta Critica
El método de la ruta crítica es una

herramienta muy utilizada para
desarrollar el cronograma del proyecto.

Desarrollar el diagrama de RED
Responder las siguientes preguntas

¿Cuáll es la duración del proyecto?
¿Cuál es la Ruta Critica?
¿Cuál es la holgura de cada actividad?

Aplicando la técnica de programación AON para realizar el diagrama de red del proyecto
como representamos a continuación, representando el nombre de la actividad y su duración
en cada nodo.

Actividad Fecha mas temprana
Fecha mas temprana
de comienzo Ftc de finalización Ftf
(ES: early start) (EF: early finish)
12 C 22
14 10 24 Fecha más Tardía
Fecha mas Tardía
de Comienzo Ftc de Finalización Ftf
(LS: late star) (LF: late finish)
Duración de la actividad

• Fecha Tardía de Finalización FTF
– es igual al tiempo de inicio más lejano de la actividad que la sigue
en la secuencia en forma inmediata.
– Si existen más de una actividad que la siguen en forma inmediata
la FTF será el más próximo de los tiempos de inicio más lejanos
de esas actividades
• Fecha Tardía de Comienzo FTC

– es igual al tiempo de terminación más lejano menos la duración
esperada de la tarea
– FTC = FTF – dE

¿QUE ES?
• La holgura total de una actividad (H) es la máxima cantidad de tiempo que
una actividad puede retrasarse sin afectar la duración total del proyecto.
• Se puede calcular de dos modos
H = Ftf – Ftf
H = Ftc - Ftc
La holgura libre de una actividad (H) es el tiempo que se puede retrasar una
actividad sin retrasar la fecha de inicio de su sucesora.
La holgura de proyecto es el tiempo que pude demorar el proyecto sin retrasa

la fecha externa de finalización. (Ej. Si hemos firmado un contrato con el cliente
para construir el hospital en 90 días y el plan indica 69 días, tenemos una
holgura del proyecto de 21 días.
La elaboración de un proyecto basándose en redes PERT y CPM son similares y consisten en:
Identificar todas las actividades que involucra el proyecto, lo que significa, determinar
relaciones de precedencia, tiempos técnicos para cada una de las actividades.
Construir una red con base en nodos y actividades (o arcos, según el método más usado),
que implican el proyecto.
Analizar los cálculos específicos, identificando la ruta crítica y las holguras de las actividades
que componen el proyecto.
En términos prácticos, la ruta crítica se interpreta como la dimensión máxima que puede
durar el proyecto y las diferencias con las otras rutas que no sean la crítica, se denominan
tiempos de holgura.

• PERT ( 1958 - Project Evaluation and Review Techniques – Técnicas de Revisión y
Evaluación de Programas) creada en la década del 50 para el Proyecto del
misil Polaris de la Marina de Guerra de EEUU, participaron alrededor de
3000 proveedores y contratistas.
PERT es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en

completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada
tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.
Una malla PERT permite planificar y controlar el desarrollo de un proyecto. A

diferencia de las redes CPM, las redes PERT trabajan con tiempos
probabilísticos. Normalmente para desarrollar un proyecto específico lo
primero que se hace es determinar, en una reunión multidisciplinaria, cuáles
son las actividades que se deberá ejecutar para llevar a feliz término el
proyecto, cuál es la precedencia entre ellas y cuál será la duración esperada de
cada una.
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Construcciones 6 - 7° Semestre 2016 43
• CPM El método de la ruta crítica o del camino crítico es un algoritmo utilizado para el
cálculo de tiempos y plazos en la planificación de proyectos. Este sistema de cálculo
conocido por sus siglas en inglés CPM (Critical Path Method), fue desarrollado en 1957 en
los Estados Unidos de América, por un centro de investigación de operaciones para las
firmas Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización de los costos
mediante la planificación y programación adecuadas de las actividades componentes del
proyecto.
– En administración y gestión de proyectos, una ruta crítica es la secuencia de los elementos
terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos, determinando el tiempo
más corto en el que es posible completar el proyecto. La duración de la ruta crítica determina la
duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la
fecha de término planeada del proyecto, se dice que no hay holgura en la ruta crítica.
– Un proyecto puede tener varias rutas críticas paralelas
– A diferencia de la técnica de revisión y evaluación de programas (PERT), el método de la ruta

crítica usa tiempos ciertos (reales o determinísticos).
44
El diagrama de Gantt es un método gráfico de planificación y control, en la que un
proyecto se divide en distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cuánto
tiempo requiere cada una de ellas, así como el total de tiempo necesario para terminar el
proyecto. Esta gráfica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa
y fue desarrollada por Henry L. Gantt. ingeniero norteamericano, uno de los precursores
de la ingeniería industrial contemporánea.
Gantt procuro resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su

distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo
de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el
tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo.
Las gráficas de Gantt son útiles para el seguimiento de proyectos relativamente

pequeños, los cuales están integrados de actividades que se realicen con una secuencia
ordenada; también para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su
principal ventaja que es sencillo y un excelente instrumento de comunicación con los
usuarios finales.
En el eje Horizontal: un calendario, o
escala de tiempo definido en términos
de la unidad más adecuada al trabajo
que se va a ejecutar: hora, día, semana,
mes, etc.
En el eje Vertical: Las actividades que

constituyen el trabajo a ejecutar.
Símbolos Convencionales: En la
elaboración del gráfico de Gantt se
utilizan determinados símbolos, aunque
se pueden diseñar muchos otros para
atender las necesidades específicas del
usuario.

Tarea Predec. Duración
A - 2
B A 3
C - 2
D C 3
E DII+1 2
F BFI-1 3
G D, E, F 3
H GFF 2
¿Para que sirve el diagrama de Gantt?

• Para tener una idea clara del tiempo que va a tardar cada actividad para realizarse.
• Para administrar los recursos a utilizar en cada actividad, ya sean humanos, monetarios y de
tiempo.
Si hay un retraso en cierta actividad, te permite reorganizar el cronograma y de esta forma calcular el
tiempo extra que va a tomar terminar el proyecto.
Además de todo esto, es importante a la hora de presentar un proyecto a un cliente, puesto a que a
ellos les interesa saber en cuanto tiempo estará terminado su proyecto.
47
1. Programación de proyectos
2. Programación de proyectos de construcción como
edificios, carreteras, etc.
3. Programación del movimiento de un hospital
4. Desarrollo de un lanzamiento de vuelos espaciales
5. Instalación de un nuevo sistema de computadora
6. Diseño y comercialización de un nuevo producto
7. Completar una fusión corporativa
8. Construcción de nave, etc.

• VENTAJAS DE LOS METODOS DE REPRESENTACION
GRAFICA
 Ofrecer “visibilidad” de las operaciones o procesos

 Proveer una base para tomar decisiones en el avance del Proyecto
 Fuente para determinar las necesidades de:
• Personal
• Materiales
• Equipos
• Capital
 Permitir el análisis para un mejor uso de los recursos o el mejor
resultado esperable con los recursos disponibles
 Facilitar la determinación de interdependencias entre actividades
 Proveer la estructura básica para el sistema de información del Proyecto
 Permitir análisis “¿qué pasa si....?
 Visualizar el camino de mayor duración o camino crítico
El plan de trabajo para la ejecución de la obra
El plan de trabajo es un esquema en el cual se define que hay que hacer, en que momento,
cuanto cuesta y quien lo hace.
Definición de del Elaborar propuesta Firmar contrato

proyecto en etapas
Las etapas para la elaboración pueden ser

1. Etapa de estudio de la documentación técnica y recopilación de la información sobre los recursos disponibles
para la obra
2. Etapa de planeamiento donde se visualizan los trabajos a realizar y su ordenamiento secuencial en función del
proceso constructivo
3. Etapa de programación propiamente dicha donde se insertan los tiempos y se determinan las fechas de
realización de las tareas y el tiempo total de la obra
4. Etapa de control y seguimiento que se lleva a cabo durante la realización de la obra
Las técnicas de planificación se Las técnicas de programación

utilizan para estructurar las tratan de ordenar las actividades
actividades a realizar dentro del
proyecto, definiendo la
de forma que se puedan
duración y el orden de ejecución identificar las relaciones
de las mismas temporales lógicas ente ellas

El plan de trabajo para la ejecución de la obra
Los resultados esperados de la programación del proyecto son
• La disposición de un diagrama de tiempos o calendario
• El conocimiento de las actividades criticas
• La determinación de la necesidad de recursos para completar el
proyecto al tiempo comprometido

El último proceso relacionado con la gestión de tiempos es controlar el
cronograma que pertenece al grupo de procesos de monitoreo y control.

Cronograma, calendarios y datos del cronograma
Datos de desempeño del trabajo

Revisiones del desempeño: comparar las duraciones reales en relación a la línea
base del cronograma y evaluar si son cambios significativos.
Una técnica utilizada es la gestión del valor ganado (no es objeto de estudio).
Software. Por ejemplo, con el MS Project, Project libre, se pueden obtener
diagramas de barras comparativos contra la línea base.

Optimización de recursos: equilibrar y nivelar los recursos.
Modelación: analizar distintos escenarios y simulaciones para intentar ajustar el cronograma con su línea
base original.
Adelantos y retrasos: acelerar los adelantos o acortar los retrasos para gestionar los retrasos en relación
a su línea base.
Compresión del cronograma: acelerar las actividades retrasadas agregando más recursos (intensificación)
o realizando actividades en paralelo (ejecución rápida).
Herramienta de planificación: actualizar el cronograma para reflejar el avance real y las tareas
pendientes.

Información sobre el desempeño del trabajo. Por ejemplo, el índice de desempeño del cronograma (SPI) y
la variación del cronograma (SV), indicadores no objeto de estudio.
Pronóstico del cronograma: predicciones de la fecha de finalización de las actividades en base al estado
de avance actual del proyecto.
Solicitudes de cambio y actualizaciones (procesos, plan, actividades, cronograma, línea base)

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2. Definir las actividades

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Acta de constitución del Proyecto

¿Qué herramientas puedo utilizar?

Juicio de expertos, técnicas analiticas y reuniones

¿Qué obtengo al final del proceso?

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

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 Implica identificar y documentar el trabajo que

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¿Qué herramientas puedo usar?

¿Qué obtengo al final del proceso?

LISTA DE ACYIVIDADES con sus atributos

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¿Qué obtengo al final del proceso?

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El proceso estimar los recursos se coordina estrechamente con el proceso de Estimación de

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 Análisis de reserva: agregar a las actividades una reserva de tiempo para

 Técnicas grupales de toma de decisiones: evaluar alternativas en equipo

 Estimación paramétrica: utilizar parámetros en base a información histórica

 Estimaciones por 3 valores (PERT): consiste en estimar la duración de una

¿Qué obtengo al final del proceso? Duración de las actividades

Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el

La incorporación de las actividades, duraciones y recursos a la

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¿Qué herramientas puedo utilizar?

• Compresión del cronograma: consiste en acortar el cronograma del proyecto sin

 Intensificación (Crashing): agregar más recursos al proyecto para acortar la

 Ejecución rápida (fast-tracking): realizar actividades en paralelo para acelerar el

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Aplicación de Adelantos y Retrasos: adelantar y retrasar la

¿Qué obtengo al final del proceso?

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Identificar y documentar las actividades para LdA

Establecer secuencia de las actividades Diagrama de

Identificar y documentar interrelación y secuencia

Desarrollar el programa. Determinar fechas de inicio

Controlar y realizar el seguimiento de la

Administrar los cambios

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El método de la ruta crítica es una

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Responder las siguientes preguntas

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• Fecha Tardía de Comienzo FTC

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La holgura de proyecto es el tiempo que pude demorar el proyecto sin retrasa

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PERT es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en

Una malla PERT permite planificar y controlar el desarrollo de un proyecto. A