PROFESOR : Dr. Cisneros Ríos, Julio Cesar CASO : Efectivo y Equivalente de Efectivo y Cuentas por Cobrar
La empresa Importaciones Vehiculares S.A.C., es una empresa dedicada a la
comercialización de vehículos de uso particular. Esta empresa para auditar sus estados financieros cerrados al 31 de diciembre del 2015, ha contratado a una sociedad de auditoría.
Los saldos de la compañía al 31 de diciembre son:
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
Efectivo y equivalente de efectivo 800,000 Pasivo Corriente 900,000 Cuentas por Cobrar comerciales 250,000 Impuesto a la renta diferido 200,000 Inventarios Pasivo no corriente 850,000 Mercaderías 500,000 PATRIMONIO NETO
Materiales 80,000 Capital Social 3’500,000
Suministros y respuestos 150,000 Reserva Legal 150,000 Activo fijo Neto 4’200,000 Utilidades acumuladas 350,000 Inversiones en Valores 20,000 Utilidades del ejercicio 50,000 6’000,000 6’000,000
1. Después de la evaluación del control Interno de todos los segmentos
relacionados con Efectivo y Equivalentes al efectivo, los auditores determinaron lo siguiente:
a) El custodio de la caja, que venía laborando en la empresa renunció el
28.12.15, sin haber realizado la respectiva rendición de los fondos que estaban bajo su custodia, siendo esta la única caja. Así mismo se sabe que ya se le realizó la liquidación de sus beneficios sociales. b) El Banco de Crédito, en el cual se deposita el efectivo en ME, comunicó a la empresa el 03.01.2016 que la cuenta corriente en ME, fue embargada por orden del Quinto Juzgado Laboral, al dictar sentencia de pago a ex trabajadores que venían reclamando sus derechos laborales desde el año 2013.
La empresa al entregar el análisis de la Partida de Efectivo y Equivalente de
efectivo ha determinado los siguientes saldos: Sub Cuentas 2015 Fondo Fijo 30,000 Bancos en MN 450,000 Bancos en ME 320,000
Los auditores al realizar el arqueo de caja sorpresivo al nuevo cajero, encontraron
las siguientesevidencias:
Fecha Concepto Importe
Efectivo en caja 7,150 Pagos de efectivo con vales provisionales: 31.07 Compra de útiles de oficina 8,000 30.08 Impresión de facturas 3,000 15.12 Gastos de asesoría legal del accionista 2,000 mayoritario, para fines no relacionados a la compañía.
Al evaluar los saldos de Bancos MN usted determinó los siguientes datos a tomar en cuenta para la reconciliación del componente respectivo:
a) El saldo en libros al 31.12.15 es de S/.450,000
b) Los cargos bancarios del mes no contabilizados fueron de S/.50,000, estos corresponden a comisiones del banco. c) Se encontraron cheques girados no cobrados por S/.300,000 de los cuales se ha identificado cheques al portador emitidos en el 2013 por S/.160,00 que habían cancelado pasivos de los cuales en su momento no se pudo verificar su existencia, y el resto de cheques fue entregado el 05.01.2016.
2. Después de la evaluación del control Interno de todos los segmentos
relacionados con Cuentas por Cobrar, los auditores determinaron lo siguiente:
a) Un cliente cuya cuenta fue estimada como incobrable el 30.12.14 y
castigada el 30.07.15, había sido cancelada con fecha 28.10.2015 yla factura era por un importe de S/50,000. Este último hecho aún no había sido registrado por la empresa al evidenciarse que fue depositado en cuentas corrientes personales del Gerente General que era accionista mayoritario en la empresa. b) Se ha reconocido como venta del período el anticipo otorgado por un cliente el 15.12.2015 por S/.20,000, por entregas de mercaderías que recién se realizaron en febrero del 2016. Asimismo, observamos que este anticipo esta neteando las cuentas por cobrar comerciales en el mismo monto.
Sub Cuentas 2015
Cuentas por Cobrar comerciales MN 150,000 Cuentas por Cobrar comerciales ME 100,000
3. Después de la evaluación del control Interno de todos los segmentos
relacionados con Inventarios, los auditores determinaron lo siguiente:
En la prueba de inventario se identificaron diferencia en repuestos por un
valor de S/20,000.00, dichos productos se encontraban en el almacén de despachos con guía y facturadas. Uno de los vehículos (Mercaderías) fue registrado por error en soles siendo la compra en dólares, dicho importe fue de US$50,000.
4. Después de la evaluación del control Interno de todos los segmentos
relacionados con propiedades, planta y equipo, los auditores determinaron lo siguiente:
Se adquirió un inmueble ubicado en una zona comercial exclusiva, la
compañía registró el monto pagado por S/.200,000, según contrato de compra-venta. El valor de mercado obtenido según informe técnico es de 270,000. Una unidad de transporte para uso de gerencia cuyo costo es de S/.80,000, se está depreciando en base a una vida útil de 5 años, de estos ya transcurieron 3.5 años al 31 de diciembre siendo la depreciación de S/.56,000, si el mes de Junio del 2015 se determinó una nueva vida útil que incrementaría en 4 años la vida útil inicial. En esta operación la compañía no modifico su depreciación. Cuando se realizó la inspección de las propiedades, planta y equipo no se ubicaron los siguientes activo, así mismo los encargados del control de dichos activos comentaron que era de uso de los hijos del accionista principal:
CONCEPTO COSTO DEPRECIACIÓN DEPRECIACIÓN
ACUMULADA DEL EJERCICIO Vehículo Ford - 86547 40,000 15,000 5,000 Camión Volvo – 95G85 50,000 20,000 7,000