VERIFICACIÓN DEL PRE-EVENTO KAIZEN

Fecha: 10/12/2013
Nombre del Evento Kaizen: Mejorar la carga e inicio de distribución en los Muelles de salida

Nro ACTIVIDAD Fecha Fin Propietario Completado?

1 Kaizen Charter Completado 10-Dec SI
2 Configuración de metas del Kaizen 10-Dec SI
3 Miembros del Equipo invitados y confirmados 10-Dec SI
4 Ambientes de reuniones reservados 10-Dec SI
5 Aperitivos y snaks solicitados 10-Dec SI
6 Servicio generales informado del evento 10-Dec SI
7 Estado actual del proceso documentado 10-Dec SI
 CARTA KAIZEN

Mejorar la carga e inicio de

distribución en los Muelles
FECHA 12/11/2013 PROYECTO de salida

DECLARACIÓN DEL PROBLEMA

Demora en la carga e inicio de la distribucion en los muelles

MIEMBROS DEL EQUIPO

DECLARACIÓN DEL OBJETIVO

Mejorar el proceso en la distribucion en los muelles de salida

ALCANCE

Proceso de verificación de distribucion.

RESTRICCIONES / SUPUESTOS

Concentración en los muelles de salida. Falta de personal de carga concentracion en los muelles de salida.

COMENTARIOS ADICIONALES

Aumentar más personal en la carga de concentracion

 Zona de Carga - Mejorar la carga e inicio de distribución
AREA DEL KAIZEN: Operador DESCRIPCIÓN: en los Muelles de salida FECHA DEL EVENTO ###

LIDER Patricia Beltran OBJETIVO Objetivo Nro 01: Disminuir el porcentaje de # en el tiempo de la carga de los muelles de salida 1%
CO-LIDER Monica Ynfanzon S DEL
FACILITADOR Hebert Romero KAIZEN
2
Antes del Objetivo % Mejora Después % Mejora semanas 1 mes % Mejora 3 meses % Mejora 9 meses % Mejora
INDICADORES % Mejora después
Kaizen del Kaizen del Kaizen después después
después
SEGURIDAD

CALIDAD
# de salidas 12% 11% 1% 10% 2% 10% 2% 7% 3% 5% 2% 3% 2%

INCREMENTO DE PRODUCTIVIDAD

REDUCCIÓN DE COSTOS
 1. Identificar el Problema 2.- Describir el problema en detalle (5 porq.) 3.- Encuentre la causa raíz
Enunciado del problema P1 ¿Con qué.. Tiene un problema? Preguntar por qué 5 veces Evidencia
Afecta el tiempo concentracion de los muelles de salida
el tiempo de entrega
P2 ¿Dónde está ocurriendo el problema? ¿Por qué?
Zona de carga Nivel de
Demora en la carga e inicio de la distribucion en los Por las demoras o estancamiento en la entrega
muelles concentración de los muelles de salida oportuno
P3 ¿Quién tiene la información o ha estado involucrado ¿Por qué? hay demoras en recepción

Almacén Personal
Falta mas personal para la zona de salida asignado

¿Cuál fue la alarma que le hizo advertir el problema? P4 ¿Cuándo ocurrió el problema? ¿Por qué? La documentacion no coincide

* Demora en la concentracion En el momento de la salida de los productos Capacidades

Por mal manejo de los procesos del personal
* Demora en entrega a los clientes
P5 ¿Por qué cree que el problema ocurrió? ¿Por qué? el mal llenado y mala revisión.

Falta de personal
Por falta de capacitación al personal Instrucción

H1 ¿Cómo hemos estado resolviendo el tema antes? ¿Por qué? la falta de capacitación.

Se informa al almcen y ellos enviar mas personal

Prioridades de la empresa Política

6. Implementar el ciclo PHVA 5.- Seleccione la Mejor Solución 4. Identificar Todas las Posibles Soluciones
¿Qué? ¿Quién? ¿Cuándo? V/X Selección escogida para la implementación Soluciones posibles
Clasificar lo que sirve y lo que no EA 11-Dec Aplicar 5S Incrementar en numero de personal
Ordenar EA 12-Dec Capacitar el personal.
Limpieza del area PA 13-Dec Aplicar las 5S.
Establecer procedimientos GL 14-Dec Aplicar diagrama Causa-Efecto.
Asignar responsabilidades GL 15-Dec Aplicar principio de Pareto.
Capacitar PC 16-Dec
Ejecutar y supervisar mejora. SA 17-Dec

EA: Equipo Asignado

PA: Personal del Area
GL: Gerencia de Logistica
PC: Personal Contratado
SA: Supervisor de Area