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OFIMÁTICA EMPRESARIAL

COMPETENCIA
:

Al finalizar esta Asignatura usted será capaz de “organizar,


buscar y procesar la información en forma creativa e
innovadora ofreciendo una presentación de calidad en sus
trabajos de información documental, mediante el uso de
procesadores de textos, sistemas operativos y presentación
electrónica”.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

ÍNDICE DE CONTENIDO

I. PREFACIO 03
II. DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS 04-100
Unidad de Aprendizaje 1: INTRODUCCIÓN A LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN 04 - 35
1. Introducción 05
a. Presentación y contextualización 05
b. Competencia (logro) 05
c. Capacidades 05
d. Actitudes 05
e. Ideas básicas y contenido 05
2. Desarrollo de los temas 06 - 31
a. Tema 01: La Tecnología de los Computadores y la Ciencia de la Informática 6
b. Tema 02: La Tecnología del Software. 13
c. Tema 03: Arquitectura Interna del Computador y los Dispositivos de Almacenamiento d. Tema 04: 19
Redes y Conectividad 26
3. Lecturas recomendadas 32
4. Actividades y ejercicios 32
5. Autoevaluación 33
6. Resumen 35
36 - 61
37
37
37
Unidad de Aprendizaje
SISTEMA
2: OPERATIVO 37
1. Introducción 37
a. Presentación y contextualización 37
b. Competencia (logro) 38 - 57
c. Capacidades 38
d. Actitudes 44
e. Ideas básicas y contenido 48
2. Desarrollo
de los temas 54
a. Tema 01:
El Sistema Operativo Windows: Interfaz Gráfica De Usuario Y Operaciones Básicas En El
58
Entorno Windows.
58
b. Tema 02:
Configuración
Y Personalización De Windows 10
c. Tema 03:
Administración De Archivos: Explorador De Windows, Carpetas
Manejo De
Y Archivos 58
d. Tema 04:
Accesorios De Windows: Wordpad, Bloc De Notas, Calculadora
. Y Paint 61
3. Lecturas recomendadas
4. Actividades y ejercicios
5. Autoevaluación
6. Resumen

Unidad de Aprendizaje 3: CONOCIENDO MICROSOFT WORD 2016 62 - 86


1. Introducción 63
a. Presentación y contextualización 63
b. Competencia (logro) 63
c. Capacidades 63
d. Actitudes 63
e. Ideas básicas y contenido 64 - 81
2. Desarrollo de los temas 65
a. Tema 01: Microsoft Word, Formato De Párrafo. 71
b. Tema 02: Diseño de página con bordes, sombreados y columnas. 75
c. Tema 03: Tablas e imágenes 78
d. Tema 04: Insertar formas e Insertar Smartart 82
3. Lecturas recomendadas 82
4. Actividades y ejercicios 82
5. Autoevaluación 86
6. Resumen
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Unidad de Aprendizaje 4: POWER POINT 2016
1. Introducción 87 – 118
a. Presentación y contextualización 88
b. Competencia (logro) 88
c. Capacidades 88
d. Actitudes 88
e. Ideas básicas y contenido 88
2. Desarrollo de los temas 89 – 114
a. Tema 01: Entorno de Power Point 2016 89
b. Tema 02: Edición de Diapositivas 96
c. Tema 03: Animación y Transición de Diapositivas 106
d. Tema 04: Vistas y Presentación de Diapositivas. 109
3. Lecturas recomendadas 115
4. Actividades y ejercicios 115
5. Autoevaluación 116
6. Resumen 118

III. GLOSARIO 119


IV. FUENTES DE INFORMACIÓN 120
V. SOLUCIONARIO 121

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 2

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 3


UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

UNIDAD DE
APRENDIZAJE

INTRODUCCIÓN A LAS
TECNOLOGÍ
AS DE INFORMACIÓN

COMPETENCIA:
Al finalizar esta a signatura usted será capaz de “conocer la
terminología básica de Informática y describ ir
correctamente los componentes internos y externos
básicos del computador”.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 5


1. INTRODUCCIÓN:

a) Presentación y contextualización
El alumno desarrolla una actitud analítica y crítica que le permita valorar la
importancia de la ciencia de la informática en el mundo actual.

b) Competencias

Conoce la terminología básica de Informática y describe correctamente los


componentes internos y externos básicos del computador.

c) Capacidades

1. Aplica los conceptos básicos de la informática y de las tecnologías de


información.
2. Clasifica el software por su utilidad y distingue la diferencia entre el software libre
y el software comercial.

3. Reconoce los componentes internos del computador y la importancia de cada


uno de ellos.

4. Comprende, configura y clasifica los servicios de Internet.

d) Actitudes

a) Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas.


b) Actúa con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios establecidos.
c) Respeto a las normas de convivencia.
d) Cumple con la presentación de los trabajos encomendados de manera individual
y en equipo.

e) Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad

La presente Unidad de Aprendizaje, comprende los siguientes temas:

La tecnología de los computadores y la ciencia de la


informática.
La tecnología del Software.
Arquitectura Interna del computador y los dispositivos de
almacenamiento.
Redes y Conectividad.
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TEMA

LA TECNOLOGÍA DE LOS
COMPUTADORES Y LA CIENCIA DE
LA INFORMÁ TICA

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted será capaz de “ aplica r
los conceptos básicos de la informática y de las
tecnologías de información ”.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 7


2. DESARROLLO DE LOS TEMAS

Tema 1: La Tecnología de los Computadores y la


Ciencia de la Informática

1. DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DE LA INFORMÁTICA EN EL MUNDO

ACTUAL

La informática es la ciencia que estudia el tratamiento automático de la información,


mediante máquinas diseñadas para ese. propósito

El término informática es la unión de las palabras 'information' y En


'automatique'.
los países anglosajones
utiliza
se la frase Ciencia de las Computadoras (Computer
Science)o computación,
que vienedel ingléscomputing
, quesignificacálculo.

DATOS VS. INFORMACIÓN

Los datos son unidades o elementos de información no procesada, mientras


que la informaciónes el resultadodel procesamiento
de datos.

2. EL COMPUTADOR COMO HERRAMIENTA

FUNDAMENTAL DE LA INFORMÁTICA

Definiciones del Computador:


"El Computador es un dispositivo electrónico

(Hardware) capaz de recibir datos (Software),

procesarla y producir una salida útil al usuario (información).Puede


almacenar, recuperar y procesar datos".
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"Es un dispositivo electrónico programable que puede almacenar, recuperar y

procesar datos mediante la ejecución de un programa almacenado".

Tipos De Computadoras:

Computadora Analógica: Computadora Digital:


Desarrollan un modelo idéntico al Basadas en dispositivos
fenómeno físico que tratan de analizar o biestables, sólo pueden tomar
procesar (eléctrico, neumático, uno de dos valores posibles: "1"
mecánico, hidráulico, entre otros). El
ó "0". La ventaja principal, es el
modelo proyecta un resultado que puede
poder ejecutar diferentes
representarse matemáticamente y
programas para diferentes
procesarse de manera repetitiva para
problemas, sin tener la necesidad
arrojar resultados iguales. Ejemplo: Los
ecógrafos, los computadores que se de modificar físicamente la
utilizan para medir la vista, los máquina.
sismógrafos, etc
.

3. ELEMENTOS QUE COMPONEN UN SISTEMA INFORMÁTICO :

Sistema: Conjunto de elementos Sistema de Información: Son


que interactúan entre sí para aquellos elementos que manejan,
lograr un objetivo común. procesan y almacenan datos, sin
que estos necesariamentesean
electrónicos.

Sistema Informático: Los sistemas


informáticos están conformados por: el
Hardware, el Software y el profesional
Informático.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 9


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Hardware: Equipo utilizado para el funcionamiento de una computadora. Es la


parte física, formada por:

Unidad Central de Proceso

Unidades de memoria auxiliar

Unidades de entrada

Unidades de salida

Software: Es La parte lógica del sistema informático


. También suele llamarse

programas, los cuales se clasifican principalmente en:

 Sistema Operativo: programa que administra al hardware y


software del computador.

 Aplicaciones : programas que realiza una tarea específica para


beneficio del usuario.

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El Profesional Informático: es la persona encargada de controlar y

manejar las máquinas para dar un buen servicio:

Jefe del Centro de Cómputo, Jefe del área de desarrollo, Jefe


del área de sistemas

El Personal de análisis y programación (Jefe de proyectos,


Analistas, Programadores)

El Personal de explotación (Operadores, digitadores, técnicos de soporte).

4. DESCRIPCIÓN DE LAS PARTES PRINCIPALES DEL COMPUTADOR


Esquemáticamente una computadora se compone de:

1. Unidad de Entrada: Permite la introducción de datos en el computador, existen


dos tipos de dispositivos:

Aquellos que convierten los datos en un formato interpretado por el computador,


como el teclado.

Aquellos que permiten su entrada directa como el escáner, lectores de tarjetas o


códigos de barras o la pantalla táctil.

2. Unidades de Memoria Auxiliar: Son aquellas unidades que leen o graban datos
e información sobre medios magnéticos. Ejemplo: unidades de lectura de discos
compactos, disqueteras, unidades de disco duro, entre otros.

3. El Microprocesador: Es un chip electrónico responsable del proceso de los


datos, está conformada internamente por:

a. Unidad Aritmético/Lógica – ALU (Arithmetic-Logic Unit): Es la parte

encargada de procesar los datos. Los procesos son de tipo aritmético y lógico.

b. Unidad de Control: Permite la ejecución de programas y controla tanto el

movimiento entre memoria y ALU.

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4. Unidad de Salida: Muestra al usuario los datos elaborados que se encuentran


en la memoria del computador, los más habituales son la pantalla y la
impresora.

5. Memoria Principal: Localizada dentro de la Unidad Central de Proceso, este


dispositivo almacena datos dentro del equipo y son utilizados por el mismo

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equipo durante el tiempo en que permanece encendido. Se subdivide en RAM y Cuando
ROM.
Almacena los datos y los programas
Memoria RAM (Random Access Memory):
que están siendo procesados o utilizados por el computador, sólo realiza su
trabajo durante el
mpotie en que el computador está encendido.

Memoria ROM (Read Only Memory):


Conocido como “Memoria del Fabricante”.
Esta memoria es colocada por el manufacturador
del equipo en un chip especial
llamado CMOS. Estos datos técnicos son de utilidad para el sistema operativo
del computador y otros programas.

e) DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS

Un Sistema Operativo (SO) es un programaespecial,


(software)
es el más complejo
e importante en una computadora. Se encarga de iniciar la sesión de trabajo de un
computador y hace que éste reconozca a la CPU, la memoria, el teclado, el sistema
de vídeo y las unidades de disco.

la computadora esté encendida, el SO tiene 4 tareas principales:

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1. Construye un entorno de trabajo para comunicarse con el usuario.

2. Interfazde línea de comando:se introducenpalabrasy símbolos


desde el teclado de la computadora e Interfaz
delgráfica
Usuario(GUI
– Graphic User Interface).

3. Administra los dispositivos de hardware en la computadora.

4. Administra y mantiene los sistemashivo


de arc
de disco.

Los Sistemas Operativos más populares de las

PC son:

LINUX,UNIX, MacintoshOS, MS-DOS, OS/2,

Window
s 9x y Windows de tecnología NT, ws
Windo

98, Windows Vista,


Windows 7
y Windows 10
.

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TEMA

LA TECNOLOGÍA DE SOFTWARE

COMPETENCIA :
Al finalizar este tema usted será capaz de “ c lasifica r el
software por su utilidad y distingu ir la diferencia entre
el software libre y el s oftware comercial ”.
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Tema 2: La Tecnología de Software

1. IMPORTANCIA DEL SOFTWARE

El Software es uno de los elementos básicos que componen un Sistema Informático.


Está compuesto por los programas, datos e información que manejan los equipos
informáticos,
convenientemente se asocia software a programas.

2. CLASIFICACIÓN DEL SOFTWARE

A. SOFTWARE BASE
(Sistemas Operativos Utilitarios)
y

Hay dos tipos


SISTEMAS OPERATIVOS: básicos de sistemas operativos
:

1. : Sólopermit
Sistema Operativo Monotarea enejecutar
un programa
a la vez.
Ejemplo: El Sistema Operativo DOS.

2. Sistema Operativo Multitareas: Permitetrabajarmúltiplesprogramas


paralelamente, los programas van turnándose de a uno en el procesador.

SISTEMASOPERATIVOS MÁS CONOCIDOS:

ElMS-DOSo Disk Operating System


de Microsoft ysimilar
su IBM
PC-DOS, fue el sistemaoperativoque aparecióen los primeros
computadores personales
, su interfaz de trabajo
s unaepantalla de texto,
activada por una línea de comandos.

Los Sistemas Operativos Windws 95, Windows 98 y Windows son


Me
conocidoscomoSistemasOperativosde Tecnologia
9x, porqueson
sistemasoperativos
construidos
sobreel núcleo(kernel)del
Sistema
Operativo DOS.
onCel correr del tiempo esta tecnología
quedó obsoleta, lo que obligó a Microsoft a crear sus nuevos
sistemas operativos sobre la tecnología NT

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Windows NT (NT: Nueva Tecnología) es un sistema operativo para
redes del tipo cliente
-servidor. Su utilidad es única
en la administración de
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una red ed computadoras en ambiente corporativo
.

OS/2: Es el sistema operativo de 32 bits de


. Es
IBM
un sistema popular
en las empresas con complejos sistemas de computación provistos por
IBM.

UNIX esun sistema operativo desarrollado por los laboratorios Bell Labs
para manejar situaciones científicas
. UNIX no es amistoso con el usuario
(user friendly).

LINUX es un sistema operativo similar a UNIX.


Es un software Libre, es
un programa con código
fuente abierto, creado por Linus Torvalds en la
Universidad de Finlandia a partir del. UNIX

UTILITARIOS

Programas Utilitarios. ejecutantareasrelacionadascon el mantenimiento


del
hardware y software del computador.

Administración de Archivos.- es el manejadorde los archivos,ayudan alos


usuariosa encontrarlos archivos,crear y organizardirectorios,copiar, mover y
renombrar archivos.
Ejemplo: Explorador de Windows.

Administración de Disco.- involucran el formateo y la desfragmentación de los


discos.

Desfragmentar.- significaponer los archivosen el disco en conjuntode forma


secuencial. Esto reduce el tiempo de acceso a los archivos.

Recuperación de Datos .- recupera los archivos dañados (corruptos) por errores


lógicos (errores en las pistas o sectores del disco). Los errores físicos no pueden ser
reparados (errores sobre la estructura física del disco).

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Compresión de Datos.- reducen tamaño de los archivos generado por los esquemas
de formato. En Windows una manera de comprimir un archivo es convirtiéndolo a
carpeta comprimida.

Anti -virus : Detectan la actividad de los virus que son programas destructivos y
maliciosos.

B.SOFTWARE DE APLICACIÓN

Aplicaciónes el término que se utiliza para designar un programa que se ejecuta


en la computadora.
La funciónprincipales facilitarsu utilizaciónpor partedel
usuario. Ejemplo de algunos programas de aplicación
.

Procesador de textos:Es laherramienta principal para generar documentos


sobre

papel, revisarlosy corregirlosantes de ser impresos.Ejemplo:MicrosoftWord,


WordPerfect,
Mariner Write, Ragtime
entre otros.

Hoja de cálculo: Permiteorganizary calcularinformaciónnumérica


, como

presupuestos,
estadosfinancieros,planillasde calificaciones
y registrosde ventas.
Ejemplo: Microsoft Excel, Gnumeric, numbers, etc.

Una Base de Datos es un


Manejadores de base de datos:
conjuntode datos organizadosperteneciente
a un entornoo
empresa. Algunas bases de datos populares incluyen los nombres
MS Access, SQL Server, DB2, Paradox, Informix, Oracle, MS SQL
Server, MySQL.

Editores de imágenes: Los programas Gráficoscrean y


manipulan dibujos, bien sean estos estáticos o móviles, planos o en tres dimensiones.

Permite crear una presentación para una exposición


Presentador de diapositivas:
temática o publicitaria. Ejemplo: Microsoft PowerPoint.

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C. SOFTWARE DE DESARROLLO: Son los programas que intervienen en la


Ingeniería de software (creación de software).Ejemplo: lenguajes de programación,
administradores de base de datos, herramientas de análisis y diseño de software
(herramientas cases, etc).

D. SOFTWARE DE GESTIÓN EMPRESARIAL:


Es el software construido específicamente para gestionar el sistema
de información de una organización o empresa. Su uso y operación
es exclusivo de dicha empresa.

E. SOFTWARE DE USO CIENTÍFICO: Es utilizado


como herramienta para el trabajo científico. Por ejemplo: para la estadística existe
un software llamado SPSS que desarrolla todo el trabajo estadístico, para la
investigación operativa existe el programa LINDO, etc.

F. SOFTWARE DE ENTRETENIMIENTO: El software es ampliamente


conocido, se incluyen los juegos, reproductores de video y música, etc.

G. SOFTWARE DE COMUNICACIÓN: Permite que dos personas se


comuniquen usando medios informáticos. Ejemplo: Messenger, NetPhone (Comunicación
telefónica IP), Programas de cámaras de video IP, etc.

3. ÉTICA DE LA INFORMÁTICA

Se define "como la disciplina que analiza los problemas éticos que son creados por la
tecnología de los computadores o también que son transformados o agravados por la
misma". Es decir, por las personas que utilizan los avances de las tecnologías de la
información.

4. PIRATERÍA Y LICENCIAS DE SOFTWARE

LA PIRATERÍA: término relacionado a la práctica de plagio o robo de la propiedad


intelectual para fines deshonestos. La legislación de la mayoría de países
catalogan esta práctica como un delito, el cual tiene penas muy severas que van
desde multas cuantiosas a penas privativas de la libertad.

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 Shareware:Softwarecon uso libre por un periodocorto(para finesde


evaluación)
.
 Freeware: Software con licencia pública, de distribución gratuita. Conocido

también como “Software Libre”.


 Comercial:Software que para obtenerlo requiere la compra de licencias de uso
para computadores adicionales.

LAS LICENCIAS DE SOFTWARE:

Son permisos que autorizan el uso, instalación o copia del software original
haciaotroscomputadores.
Si uno no cuentacon las licenciasde uso,
también es considerado como delito.

El software puede ser:

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TEMA

ARQUITECTURA INTERNA DEL


COMPUTADOR Y LOS DISPOSITIVOS
DE ALMACENAMIENTO

COMPETENCIA
:
Al finalizar este tema usted será capaz de
reconoce
“ r los
principales componentes internos de un computador y
comprender el funcionamiento e importancia de los
mismos”.
Los componentes internos del
computador son:

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A. EL CASE:Es elgabinete o caja, en el cual se ensamblan los componentes
internos de una PC.

Se clasifican de la siguiente forma:

 TIPOS DE CASE SEGÚN SU TECNOLOGÍA:

Case AT: Es un tipo de


casede Case ATX: Actualmente
es el
espaciomuy reducido,posee estándar en los equipos,
poca ventilacióninterna, no disponible desde la aparición de
permitemúltipleslectoras,ni los computadores
Pentiu
m II
discos duros y su tapa tiene la hasta la actualidad.
forma de U invertida.

 TIPOS DE CASE SEGÚ


N SU FORMA Y TAMAÑO

Case Minitower:Son aquellos cases que tienen la forma de una


. mini torre

Case Desktop:Son aquellos cases tipo escritorio situados


que van en la parte
inferior del monitor. La ventaja principal es el ahorro de espacio físico y su
desventaja, demasiado estrecho para ensamblar.

Case FullTower:Son aquellos cases que se utilizan en servidores. Son de


tamaño muy grande, semejantepuerta
a unao a una refrigeradora.

TEMA 03: Arquitectura Interna del


Computador y los Dispositivos de
Almacenamiento

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Componentes Internos de un Case son:

a.La fuente de alimentación: Es la fuente de energía para el


computador.

FUENTE AT FUENTE ATX

b. El ChasisEs la estructura metálica que compone el case. Muchos de los


cases traen adheridos a su chasis Coolers (Ventiladores), los cuales sirven
para disipar la temperatura interna.

c. El panel frontal: En los paneles frontales más convencionales


encontraremos las
siguientes partes:
1. Botón PowerBotón
: de encendido y apagado

2. Botón Reset
: Botón de reiniciado

3. PowerLedIndicador
: visual de la administración de energía

4. Hdd Led Indicador


: visual del funcionamiento del disco duro

5. Disquetera:
Unidad de disco para disquetes

6. Lectora:Unidad de disco para Discos Compactos o DVD


7. Puertos USB:
Puertos para conectar dispositivos USB (Opcional)

D. MAINBOARD:Es la "placa base" (mainboard


), o "placa madre"
(motherboard
). Es el elemento principal
define
y la arquitectura central
del computador.

Partes del Mainboard son:

1. Socket del
Microp
rocesador
2. Ranuras deMemóriasDDR2
3. Conector Power Supply ATX
4. Entradas para discos
SATA
5. Floppy(Disquetera
)
6. Batería del CMOS
(Memoria BIOS
)
7. Ranura deexpansión PCI
8. Puertos Integrados

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D. LA MEMORIA RAM (Ramdom Access Memory)

UNIVERSIDAD
Son medios de almacenamiento que PRIVADA
se encargan de guardar datosTELESUP
y programas
temporalmente durante el tiempo que dure la sesión del trabajo del computador.

CLASIFICACIÓN DE LAS MEMORIAS:

 MEMORIA SIMM:
Son las siglas Single
de In-lineMemoryModule.

 MEMORIA DIMM:
Son las siglas de
DualIn-lineMemoryModule»- Módulo de
Memoria lineal doble
.

 MEMORIA DDR: Son las siglas


DoubleDataRate. Significa memoria de doble tasa
de transferencia de datos.

E. SLOTS DE EXPANSIÓN:
Son tarjetas electrónicas que tienen un circuito electrónico con una función específica.
Sonranuras que se encuentran en
el Mainboard,
donde podemos insertartarjetas
Algunas de estos tipos son:
controladoras. Permiten añadir a nuestro sistema tarjetas electrónicas con una función
específica.

C. EL MICROPROCESADOR (CPU) O EL MICRO

Es el cerebro del computador. Es un chip electrónico en cuyo interior existen


miles (o millones) de elementos llamados transistores, cuya combinación permite
realizar el funcionamiento del chip. Se encarga de realizar los procesos
aritméticos-lógicos y de coordinar a todos los elementos para que el sistema
funcione correctamente.

F. LAS TARJETAS CONTROLADORAS:

TARJETA DE VIDEO: Transmite al monitor la información gráfica que debe presentar


en la pantalla. Realiza dos operaciones:

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Interpreta los datos que llegan del procesador, ordenándolos y calculando para
representarlos en la pantalla en forma de un rectángulo, compuesto de puntos
individuales de diferentes colores (pixels).

Captura la salida de datos digitales y la transforma en una señal analógica


que pueda entender el monitor.

LA TARJETA DE SONIDO: Procesa todas las instrucciones con respecto al sonido y


las envía a los parlantes para que el usuario pueda escucharlos a través de ellos.

TARJETA DE RED: Permite interconectar dos o varias computadoras dentro de una red
de área local, con la finalidad de compartir recursos entre ellos.

TARJETA FAX-MODEM: Permite que dos computadoras se interconecten usando la


línea telefónica, es muy utilizado en la actualidad para conectar un computador con
Internet.

G. UNIDADES DE LECTURA DE DISCO:

Son los medios que permiten leer el contenido de los diferentes dispositivos de
almacenamiento. Tenemos: Discos Duro, Disquetera, Lectora de CD, etc.

H. LOS PUERTOS DE COMUNICACIÓN


Los puertos son usados para conectar dispositivos externos al CPU. Son entradas y
salidas por donde el computador se comunica con los dispositivos conectados al
computador. Existen 3 tipos de puertos de Comunicación:

1. El Puerto Paralelo LPT: Transfieren n cantidad de bits simultáneamente. Utiliza n


cantidad de líneas de data a un mismo tiempo. Se usa comúnmente para conectar

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dispositivos que reciban y envíen gran cantidad de datos. Ejemplo: la impresora, el


scanner, etc.

2. El Puerto Serial - COM: Transfieren data de bit a bit y es más lento que el puerto
paralelo. Usado por el teclado, Mouse, etc.

3. El Puerto USB (UNIVERSAL SERIAL BUS9: Es un dispositivo externo, con una


importante velocidad de transferencia, el formato es estándar en los computadores
de última generación, que incluyen al menos dos puertos USB 1.1, o puertos USB
2.0 en los más modernos.

REPRESENTACIÓN DE LOS DATOS

Se representa los datos en sistema de numeración binario. Los datos se procesan y


almacenan en los computadores por impulsos eléctricos. Los impulsos eléctricos se
representan por dos estados: Prendido (1) o Apagado (0).

Sistema de Numeración Binaria: Sistema de numeración Base 2, utiliza dos dígitos


para representar cualquier cifra y son: 0 y 1.Ejemplo: El número 110101 en sistema
binario equivale a:

1 x 25 + 1 x 24 + 0 x 23 + 1 x 22 + 0 x 21 + 1 * 20 = 32 + 16 + 0 + 4 + 0 + 1 = 53 en sistema
decimal. También se puede realizar el proceso inverso, el número 53 en sistema decimal
equivale a 110101. El proceso es el siguiente:

53 / 2 = 26 ---------------------------------------------------- Resto: 1
26 / 2 = 13 -------------------------------------------- Resto: 0
13 / 2 = 6 ------------------------------------- Resto: 1
6 / 2 = 3 ------------------------------ Resto: 0
3 / 2 = 1 ----------------------- Resto: 1
1 / 2 = 0 ---------------- Resto: 1

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UNIDADES DE MEDIDA PARA ALMACENAMIENTO DE


DATOS

BIT: Acrónimo de Binary Digit (Dígito binario), es la mínima unidad de información y se


almacena en el computador. Cada bit representa un impulso eléctrico (1 ó 0).

BYTE: Acrónimode BinaryTerm(Términobinario),es un grupode 8 bits que el


computador utiliza para representar cada símbolo o carácter que conocemos, es decir un
número, una letra, un signo de puntuación, etc. Con un byte, el computador puede representar
hasta 256 símbolos o caract
eres diferentes.

Ejemplo:

¿Cuántos Bytes necesita nuestra computadora?


Para representar el número 348

El número está compuesto por 3 dígitos => Necesitamos 3 bytes.

00000011 00000100 0000100

3 4 8

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TEMA

REDES Y CONECTIVIDAD

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted será capaz de “comprender
y clasificar los servicios de Internet”.
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TEMA 04: Redes y Conectividad

1. CONCEPTOS BÁSICOS DE REDES

Una red de computadoras es la interconexión de equipos de hardware con el fin de


compartir recursos y establecer comunicación entre los componentes de la red.

En la interconexión de
equipos se requiere de los siguientes elementos:

a. Emisor :Equipo que origina el envío de datos


b.Receptor:Equipo que recibe los datos
c. Medio:El medio por donde viajan los datos (Mediosoalámbricos
inalámbricos)

d.Interprete:La tarjeta la red que empaqueta


o desempaqueta los datos.

e. Topología:Unatopologíade red es la estructurade equipos,cablesy demás


componentes en una red. Es un mapa de .la red física

f. Ámbito:Alcance de la red. (Local o remoto)

2. REDES Y COMUNICACIÓN DE DATOS

TOPOLOGÍAS DE RED:

Es un mapa de la red física. El tipo de topología utilizada afecta al tipo y capacidades


del hardware de red, su administración y las posibilidades de expansión futura. La
topología es tanto física como lógica:

La topología física describe cómo están conectados los

componentes físicos de una red.

La topología lógica describe el modo en que los datos de la red fluyen a

través de componentes físicos.

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Existen cinco topologías básicas:

TOPOLOGÍA DE BUS: Los equipos están


conectados a un cable comúncompartido.

TOPOLOGÍA EN ESTRELLA: Los equipos están


conectados a segmentos de cable que se extienden
desde una ubicación central, o concentrador.

TOPOLOGÍA EN ANILLO: Los equipos


están conectados a un cable que forma un bucle
alrededor de una ubicación central.

TOPOLOGÍA DE MALLA: Los equipos de la red


están conectados entre sí mediante un cable.

TOPOLOGÍAS HÍBRIDAS: Dos o más

topologías utilizadasjuntas.

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3. CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS DE UNA RED DE

TRABAJO
Permite compartir recursos (carpetas, archivos, programas, dispositivos de hardware)
entre los distintos usuarios de una red de trabajo .
Permite una administración centralizada de los recursos y usuarios de la red
estableciendo privilegios y restricciones.

Permite contar con una comunicación en tiempo real con los usuarios de la red, sin
que las distancias sean un factor limitante.

Permite respuestas de procesos en tiempo real, desde cual punto de la red, ya sea
local o remoto.

4. CLASIFICACIÓN DE LAS REDES SEGÚN SU ÁMBITO


El alcance de una red hace referencia a su tamaño geográfico. El tamaño de una red
puede variar desde unos pocos equipos en una oficina hasta miles de equipos
conectados a través de grandes distancias.

RED DE ÁREA LOCAL (LAN): Conecta equipos ubicados cerca unos de otros. Por
ejemplo, dos equipos conectados en una oficina o dos edificios conectados mediante un
cable de alta velocidad pueden considerarse una LAN.

RED DE ÁREA EXTENSA (WAN):


Conecta varios equipos que
se encuentran a gran distancia entre sí.
Por ejemplo, dos o más equipos
conectados en lugares opuestos del
mundo pueden formar una WAN. Una
WAN puede estar formada por varias
LANs interconectadas. Por ejemplo,
Internet es, de hecho, una WAN.

INTERNET

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Es la Red mundial de computadores:
Grupo de computadores que
interconectados de alguna forma pueden
compartir entre ellos información. Pueden
compartir información almacenada en las
millones de páginas webs que
se encuentran almacenadas en los miles de
servidores webs. Todos estos equipos, tanto
servidores como usuarios (clientes), forman
parte de la comunidad de
cibernautas de Internet.

SERVIDOR WEB: Computador Central que aloja y administra un sitio Web (Web Site).

PROTOCOLO TCP/IP (Transmision Control Protocol/Internet Protocol)


Es el protocolo de red más utilizado mundialmente. El protocolo de red contiene normas y
acuerdos que todos los equipos informáticos y de telecomunicaciones respetan, con la
finalidad de lograr una comunicación estandarizada y universal.

DIRECCIÓN IP: Los servidores web a través de su protocolo disponen de una dirección
IP que los identifica de modo único en la red a nivel mundial. Una dirección IP consta de 4
octetos, cada una de ellas está comprendida en un rango de 0 a 256.
Ejemplo de direcciones IP:

205.170.15.10  Dirección IP pública (Internet)


168.12.15.14  Dirección IP pública (Internet) 192.168.0.0
 Dirección IP privada (Intranet)

10.0.0.0  Dirección IP privada (Intranet)

DIRECCIÓN DNS (Domain Name Server):Es ladirección más utiliza


da

para acceder a una página Web, porque es más fácil de recordar, tiene la forma de:

http://www.telesup.edu.p e

Partes de una dirección DNS:

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• http : Protocolo de comunicación para la transferencia de hipertexto

• www : Nombre o alias del servidor Web (Mayormente se utiliza www)

• telesup : Nombre del Dominio del sitio Web

• edu : Tipo de dominio (Ejemplo: edu, com, org, net, gob, mil)

• pe : Dominio de país (Ejemplo: pe, cl, ec, uk, ge, cn, jp,…)

SERVIDOR DNS: Computador central que forma parte de Internet, que recepciona la
dirección DNS por parte del cliente (usuario) y con ésta, busca la dirección IP equivalente
del servidor web.

SERVIDOR: Computador central que administra y provee un servicio a un conjunto de


usuarios o clientes. Existen muchos tipos de servidores, por ejemplo: Servidor Web,
Servidor de Base de Datos (Administra la base de datos para los usuarios de una red),
Servidor de correo electrónico, servidor de aplicaciones, servidor de archivos, servidor de
impresiones, etc.

CLIENTE: Usuario que accede a un servidor con la finalidad de utilizar un servicio de éste.

PÁGINA WEB: Documento electrónico que contiene texto, imágenes, sonido y video basado
en hipertexto HTML. La extensión de este archivo es *.htm o *.html

HTML (HiperText Markup Language / Lenguaje Marcador de HiperTexto):


Código de hipertexto utilizado para construir o ensamblar una página web. Este código viaja
en tramas o paquetes por Internet utilizando el protocolo de transferencia http.

NAVEGADOR (Browser): Programa que interpreta el hipertexto HTML para ensamblar y


presentar la página Web en la pantalla del usuario. Ejemplo: Internet Explorer, Firefox,
Chrome, Opera, Safari, etc.

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3. LECTURAS RECOMENDADAS

1) Información de software libre http://www.gnu.org/philosophy/free-


sw.es.html

2) Información de Internet
http://www.monografias.com/trabajos5/queint/queint.shtml
http://www.aulaclic.es/internet/t_1_1.htm

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5. AUTOEVALUACIÓN

(Esta Autoevaluación se debe desarrollar en el Campus Virtual)

1. La Información es:
a) Es un elemento aislado de su contexto que representa algo para el ser humano,
por ejemplo: Un sonido, una imagen, un número, etc.
b) Es lo mismo que dato.
c) Es el resultado del procesamiento de datos, constituye un resultado o respuesta
significativa con la que se puede tomar decisiones.
d) N.A
e) Es un bit

2. Cuando está abierto un documento en el computador, este se encuentra en:


a) La Memoria RAM
b) La Memoria ROM
c) El dispositivo de disco en el que está grabado mi documento
d) En el Microprocesador
e) N.A

3. La licencia de Software:
a) Autoriza al usuario copiar un software, una cantidad de veces para su uso en
otras máquinas
b) Autoriza al usuario vender el software a otras personas
c) Autoriza al usuario modificar el software
d) N.A
e) Autoriza el uso e instalación del software en una o varias computadoras

4. La resolución de una imagen es:


a) La nitidez en la presentación de las imágenes
b) La cantidad de píxeles que se utilizan para la presentación de imágenes
c) La cantidad de colores que se emplean para la presentación de imágenes d) N.A.
e) El contraste de la imagen

5. Un bit:
a) Es un carácter o dígito
b) Es una señal binaria o pulso electrónico que representa la mínima expresión de
un dato.
c) Es un señal audible o pitido
d) N.A
e) Es igual a un Byte

6. Son unidades o elementos de información no procesada:


a) Los dispositivos
b) Los bits
c) Los datos
d) Los archivos
e) Los bytes

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7. Es el término que se utiliza para designar un programa que se ejecuta en la


computadora: a) Archivo
b) Aplicación
c) Media
d) Protector de pantalla
e) Consola

8. El software puede ser:


a) Freeware , Shareware y Trial
b) Shareware y GNU
c) Freeware y Trial.
d) Freeware y GNU
e) Freeware, Shareware y Comercial.

9. El case es:
a) Es un dispositivo periférico de la PC.
b) Es un elemento gráfico de decisión de un diagrama de flujo.
c) Es el gabinete o caja, en el cual se ensamblan los componentes internos de una
PC
d) Es parte integrante de la Unidad Lógica Aritmética del procesador
e) Ninguna de las Anteriores

10. En la topología de malla:


a) Los equipos están conectados a un cable que forma un bucle alrededor de una
ubicación central.
b) Los equipos de la red están conectados entre sí mediante un cable.
c) Los equipos están conectados a un cable común compartido.
d) Los equipos están conectados a segmentos de cable que se extienden desde
una ubicación central, o concentrador.
e) Consiste en dos o más topologías utilizadas juntas.

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UNIDAD DE APRENDIZAJE 1
INTRODUCCIÓN A LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

RESUMEN

L
a informática es la ciencia que brinda tecnología, técnicas y metodologías a
fin de automatizar el manejo y administración de la información. La sociedad
humana genera y recibe muchos datos a cada instante, adicionalmente
necesita almacenarlos y procesarlos, por lo que la aparición del computador como
una máquina electrónica capaz de desarrollar estos fines, se ha convertido en un
instrumento esencial para mejorar la calidad de vida de la sociedad humana.

E
l software es un elemento indispensable dentro de un Sistema
Informático, el software que tenemos a nuestra disposición se clasifica
de acuerdo a su utilidad, existen procesadores de textos, hojas de
cálculos, presentadores de diapositivas, manejadores de base de datos,
graficadores, entre otros. Entre los tipos de software, el de mayor importancia es
el Sistema Operativo ya que mediante éste, el computador puede iniciar su sesión
de trabajo.

E
l hardware es un elemento indispensable dentro de un Sistema Informático.
El Hardware es la parte física, está compuesto de equipos y dispositivos

U
electrónicos que automatizan el manejo de la información.
na red de computadoras es la interconexión de equipos informáticos
con la finalidad de compartir recursos. Las redes se clasifican por su
topología y su ámbito. Internet es la agrupación de redes basados en
el protocolo TCP/IP.

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UNIDAD DE
APRENDIZAJE

SISTEMA OPERATIVO

COMPETENCIA:
Al finalizar esta unidad usted será capaz de
“reconocer el sistema operativo y realizar operaciones
básicas utilizando los recursos del computador ”.

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1. INTRODUCCIÓN:

a) Presentación y contextualización
El alumno desarrolla una actitud analítica y crítica que le permita valorar la importancia en el
manejo de archivos y creación de documentos aplicados a la gestión comercial y académica.

b) Competencia
“Reconoce el sistema operativo y realiza operaciones básicas utilizando los recursos del
computador”.

c) Capacidades
1. “Identifica los principales elementos de la interfaz gráfica de usuario de Windows y realiza las
operaciones básicas más comunes en el sistema operativo”.

2. “Personaliza la configuración del sistema operativo Windows 10”.


3. “Explora el entorno Windows y reconoce sus elementos más importantes. Realiza operaciones
básicas para manipular archivos y carpetas”.

4. “Conoce y utiliza las herramientas de Windows”.

d) Actitudes
1. Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas, promoción de
actividades y toma de decisiones en relación a la actividad asignada.

2. Actúa con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios establecidos y el respeto a las
normas de convivencia.

3. Cumple con la presentación de los trabajos encomendados de manera individual y en equipo,


respetando la iniciativa y aportes de los integrantes.

4. Desarrolla la creatividad, la innovación, la actitud emprendedora y el respeto a la honestidad


intelectual.

e) Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la

Unidad.

La presente Unidad de Aprendizaje, comprende los siguientes temas:

El Sistema Operativo Windows: Interfaz Gráfica de Usuario y operaciones básicas en el


entorno Windows.

Configuración y personalización de Windows 10.


Administración de archivos: Explorador de Windows, Manejo de carpetas y archivos.
Accesorios de Windows: Wordpad, Bloc de Notas, Calculadora y Paint.
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TEMA

EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS:


INTERFAZ GRÁFICA
DE USUARIOY
OPERACIONES BÁSICAS EN EL ENTORNO
WINDOWS.

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted será capaz de “ identificar
los principales elementos de la interfaz gráfica de
usuario de Windows y realizar las operaciones
básicas más comunes en el sistema operativo”.

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1. DESARROLLO DE LOS TEMAS:

TEMA 01: El Sistema Operativo Windows 10:


Interfaz gráfica de Usuario y Operaciones
Básicas en el entorno Windows

1. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS:

Microsoft Windows es una serie de sistemas operativos desarrolladosy


comercializados por Microsoft. Windows es el más popular entre
usuarios
los de
PCs y su éxito se
debe a las siguientes razones:

Es el sistema operativo más popular.


Fácil de instalarmanejar.
y
Apariencia agradable.
Muy compatible (el 97% de ordenadores trabajan bajo Windows).
Aprovecha el nuevo hardware
y es muy adecuado cuando se utilizan
periféricos multimedia (cámaras digitales, grabadoras, entre otros).

Evolución de las versionesde WINDOWS


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2. INTERFACE GRÁFICA DE USUARIO
Los componentes principales de la interface gráfica de usuario (GUI) del sistema
operativo Windows 10 son:

a) LAS VENTANAS

Una ventana es un rectángulo que aparece en la pantalla al ejecutar una aplicación o ver
el contenido deícono.
un Las partes de una Ventana son:

Contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando


 La barra de título:
y, en algunos casos,
aparece el nombre del documento abierto.

Ejemplo:
(Micros
oft Word)
– (no_descargar.doc).

 Elementos gráficos que nos permiten operar


Los botones de control: s con la
ventana
s y son:

El botónminimizar El botónrestaurar
Minimiza el tamaño de la Permite volver la pantalla a su
ventana estado anterior.

El botónmaximizar El botón decerrar


Amplia el tamaño de la ventana Se encarga de cerrar la ventana.
a toda la pantalla.

Contiene las operaciones del programa, agrupadas en menús


 La barra de menús:
desplegables. Ejemplo, al hacer
Archivo
clic ,en
veremos las operaciones que podemos
realizar con los archivos.
Si en un
menúaparece:
Unapequeñaflecha a la derecha
especifica que el menú contiene a su vez otras
opciones.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 43


OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná40
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Una opciónque contienepuntossuspensivos , especificaque esa opción


necesita más información para ejecutarse.
Una opción atenuada quiere decir que no es posible seleccionarla en estos
momentos.

 La barra de herramientas : Contieneconos


í para ejecutar de forma inmediata

algunasde las operacionesmás utilizadas.Estas operacionestambiénse pueden


ejecutar desde la barra de menú
s.

 La barra de estado:Se utiliza para ofrecer información al usuario. Esta información


puede variar en función de la ventana activa. En nuestro casoma
nosque
infor
tenemos
dentro de Mi PCelementos
9 , no nosdice el peso al
menos que estemos
dentro de una
carpeta.

b) EL ESCRITORIO

Es la primera pantalla que nos aparecerá


cuando se carga el Sistema Operativo, en
nuestro caso será el escritorio de Window
s
10. En el escritoriotenemosíconos que
permiten abrir el programa
correspondiente.
Cada escritoriovaría de
acuerdo a la configuración personal.

Por ejemplo marcando encono


el í se abre elMicrosoft Edge, el nuevo
explorador de Windows solo en la versión de
. W10
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3. OPERACIONES BÁSICAS EN EL ENTORNO WINDOWS 10

Las operaciones básicas más comunes en el sistema operativo son:

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 45


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c) BÚSQUEDAS:a) ARRANQUE Y SALIDA DE WINDOWS 10 :


Para ejecutar Windows 10, sólo se tiene que
encender el ordenador. Al encender, el ordenador
buscaWindows
al sistema operativolaenfunción
10incorpora el disco duro y lo que nos permitirá
Búsqueda
ejecuta. Para laapagar
encontrar de que
manera
información correcta
deseemos el posible,
lo antes
ordenador haynos
también quepermite
hacer lobuscar
siguiente:
equipos en la red, personas en la

1. Ir libreta
al menú deinicio
direcciones, páginas en Internet, entre otros.

2. Hacer clic sobre apagar el sistema

3. Elegir la opción apagar equipo

b) LOS Í CONOS Y ACCESOS DIRECTOS:

Los íconos y los accesos directos son pequeñas imágenes situad


as en el escritorio de
Windows 10tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algún programa.
Buscar Archivos o Carpetas

Creando un Acceso Directo


En la casilla
inferior
: Windows
Hacer clic conbusca las carpetas
el botón o ratón sobreEscritorio
derecho del el .
archivosque contengan
la cadenaladeopción
caracteres
1.Seleccionar Acceso directo del
ingresado, cuanto menú
más detallemos el nombre
Nuevo, para indicar elmenor
programa
será el número de de
resultados de la búsqueda por lo
acceso directo.
que facilitará el encontrarlo.
2. Seleccionar el botón Examinar para
buscar el programa.
En laopción buscar mis
en cosas hace una búsqueda
dentro de todo 3. Seleccionar
el disco el archivo o carpeta
duro, mostrándonos , pulsar
todo lo
el botón
que contenga el nombre Abrir. archivo.
nuestro

4. Ingresar el nombre al acceso directo.

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TEMA

CONFIGURACIÓN Y PERSONALIZACIÓN DE
WINDOWS 10

COMPETENCIA
:
Al finalizar este tema usted será capaz de
personalizar
“ la
OBJETIVO :
configuración del sistema operativo Windows. XP”
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TEMA 02: Configuración y Personalización del


Windows 10

1. PANEL DE CONTROL

La mayor parte de la configuraciónde


Windows10 se encuentraen el panel de
control. Es uno de los elementos que más ha
cambiado en esta versión de Windows.
No obstante, se puede ver el panel de control al estilo de las versionesiores
anter
de
Windows utilizando
el ícono I“conos Pequeños o Grandes
”.
Para acceder al panel de control hay que ir al menú de Inicio
Configuración
y elegir -Panel
de Control(en algunas pantallas de Windowsbasta
10 con acceder al menú de inicio
para encontrar acceso al panel de control).

2. CAMBIOS DE CONFIGURACIÓN DESDE EL PANEL DE


CONTROL

a) Opciones regionales de fecha y de hora.

Región: Permiteindicaral ordenadorlas


configuracionesde nuestras preferencias
nacionalesal mostrar números,monedas,
fechas y horas en el ordenador.

La Fecha y la Hora: Permitecambiar


la fecha y la hora
.

b) Cuentas de Usuario.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 48


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Crear nuevas cuentas

1. Desde el panel de control, abrir Cuentas


de usuario

2. Seleccionar Administrar otra cuenta

3. Agregar un nuevo usuario en


configuración.

4. Una vez escogida una de las opciones


indicamos un correo electrónico el cual
se asociara con la cuenta y utilizar su
clave del correo como clave de la cuenta.

5. Decidir si el usuario sea administrador o le damos permisos limitados . P ulsar


Crear cuenta.

Permite cambiar las preferencias de los usuarios. La mayoría de las operaciones sólo
pueden ejecutarlas los usuarios que tengan permiso de administración del equipo.

Modificar una cuenta

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 49


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Si hay una cuenta de usuario, podemos hacer cambios a la misma. Ingresamos
en panel de control en Cuentas de usuario y marcamos el usuario que
deseamos modificar. Modificamos siguiendo los pasos:

a) Borrar la cuenta.
b) Crear, quitar o cambiar la contraseña de usuario (a).
c) Modificar el nombre de la cuenta.
d) Modificar el tipo de cuenta (si es administrador, limitado, etc.).
e) Modificar la imagen asociada a la cuenta.

c) Conexiones de Red e Internet

Permite instalar y configurar conexiones del ordenador a redes, especialmente a


Internet. La mayoría de las operaciones, sólo pueden ejecutarlas los usuarios que
tengan permiso de administración

d) Impresora y otro Hardware

• Impresoras y Faxes: Permite añadir y configurar impresoras en el ordenador.


También permite ver los documentos que actualmente se están imprimiendo,
haciendo doble clic sobre la impresora.

• Mouse: Permite modificar la configuración del ratón. Se puede:


Intercambiar botones primario y secundario. Normalmente el botón primario
es el botón izquierdo y el secundario el derecho. Pero para personas
zurdas es un inconveniente. Por ello Windows nos permite, con esta
casilla, hacer que el primario sea el botón derecho y el secundario, el
izquierdo.

Velocidad de doble clic. Permite calibrar la velocidad a la que hay que


realizar el doble clic de ratón.

Punteros. Nos permite elegir la forma de los punteros del ratón

• Teclado: Permite cambiar la configuración personal del teclado.

e) Rendimiento y Mantenimiento

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• Sistema: Permite configurar todo el hardware del ordenador. Tiene opciones
avanzadas, por lo que sólo los usuarios con conocimientos avanzados deberían
modificar este apartado.

: Permite programar el ordenador para que ejecute las


 Tareas Programadas
aplicacione
s indicadas a una cierta hora,
durantetodo el día o la fecha y hora
programada

 HerramientasAdministrativas:Permiteaccedera algunasherramientas
que per
miten realizar tareas complejas. Como administrar el equipo, los servicios
de componentes,eentr
otros.

Permite establecer opciones para personas que


 Opciones de Accesibilidad:
tenganalgúntipo de limitación
visual,motrizo auditiva.Ejemplo
, cambiarla
configuraciónl botón
de de clic del mouse cuando el usuario es zurdo.

f) Dispositivos de
Audio y Voz

Permite modificar opciones que afectan a la reproducción de audio del ordenador. Se


puede asignar sonidos grabados a determinadas acciones del ordenador (mensaje de
error, salir, etc.) y modificar el volumen de los altavoces y micrófonos.

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TEMA

ADMINISTRA
CIÓNDE ARCHIVOS :
EXPLORADOR DE WINDOWS 10,
MANEJO DE CARPETAS Y ARCHIVOS

COMPETENCIA:
Al finalizar este tema usted será capaz de “explorar el
administrador de archivos y reconocer sus elementos
más importantes. Realizar operaciones básicas para
trabajar con archivos y carpetas”.
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TEMA 03: Administrador de Archivos:


Explorador de Windows, Manejo de Carpetas y
Archivos.

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo. Permite


organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de
almacenamiento, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc.

La terminología con la
que trabaja elExplorador de Windows es:

 Un byte: unidadmínimade información,


indica el tamaño del archivo
.

: Es un conjunto de
 Un Archivo o Fichero
bytes. Por ejemplo un documento de texto, un
dibujo, entre otros.

 Carpeta: Las carpetas se


utilizan para clasificar de forma lógica los archivos en el
ordenador.
Una carpetapuedecontenerdentroarchivosy/o otrascarpetas.Las
carpetas también reciben el nombre
directorios
de .

 Una Unidad:Es como una carpeta, pero que abarca muchamación.


más infor
Las
unidades son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder
más fácilmente a la información.

: Están representadas por, de los dispositivos extraíbles:


 Las unidades de disco
la primera representa
disquetera
la (A:) y la segunda representa
cd-rom
el (F:),
dependiendo del ordenador.

A. INICIAR EL EXPLORADOR DE WINDOWS


1. Pulsar el botón Inicio.
2. Selecciona Todas las aplicaiones.
3. Selecciona Accesorios de Windows.
4. Selecciona el Internet Explorer.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 53


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B. LA VENTANA DEL EXPLORADOR

El Explorador consta principalmente de dos secciones. En


la parte izquierda aparece el árbol de directorios: la lista
de unidades y carpetas del ordenador. Sólo aparecen
unidades y carpetas, no archivos.

C. LAS VISTAS DEL EXPLORADOR

El Explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias formas o


vistas para facilitar, sobre todo, las búsquedas.

•Mosaicos: Las carpetas y archivos aparecen representados con una imagen grande, al
lado figura el nombre, el tipo de archivo y el tamaño en KB.

•Íconos: Los archivos aparecen representados por un ícono pero más pequeños. El único
dato que aparece junto al ícono es el nombre del archivo o carpeta.

•Lista: Aparecen íconos pequeños uno debajo del otro, en esta vista no aparece más que
el nombre de la carpeta o archivo.

•Detalles: Aparecen los íconos uno debajo del otro acompañado de sus propiedades.

•Vistas en miniatura: Aparecerá una pequeña representación del contenido de los


archivos con formato de imagen, como puede ser .jpg, .jpeg, .bmp, .gif, etc.

•Tira de imágenes: Esta vista sólo está disponible para imágenes. En la parte inferior de
la ventana aparecerá una tira con una parte de las imágenes en formato pequeño y en
la parte superior veremos en un formato más grande la imagen seleccionada.

D. CREAR Y ELIMINAR CARPETAS

A. Crear: Para Crear una carpeta hay que situarse en el lugar donde deseamos
crearla. Una vez seleccionada hacemos un clic sobre ella. Abrir el menú Archivo,

seleccionar la opción Nuevo y a continuación seleccionar la opción Carpeta.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 54


Antes de crear una nueva carpeta Después de crear una
nueva
carpeta

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B. Eliminar:Para eliminar una carpeta hay que situarse primero sobre ella.
Una vez seleccionada la carpeta nos iremos
barra
a laEstándar
y pulsaremos

el botón o podemos utilizar la tecla


Supr.

La Papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco


duro para que en caso de haber eliminado algún elemento
, si es necesario podamos
recuperarlo
.

A. Copiar y mover carpetas o archivos

Seleccionamosel elemento a copiar


o mover
Pulsamos el botón
Copiar a(o Mover adependiendo de la operación que vaya a
realizar)que abrirá una nueva ventanatituladaCopiarelementos(o Mover
elementos
). Si no tenemos este botón en la barra de herramientas iremos al menú
Edicióny seleccionaremos
Copiar a la carpeta...
o Mover a la carpeta…
Buscaremosla carpetadondevayamosa copiarel elementoseleccionado.
El
funcionamiento es igual al del explorador de Windows. Si+pulsamos
que aparece

a la izquierda desplegaremos la carpeta.


Una vez seleccionada la carpeta, pulsamos Copiar (o Mover). En el caso de no
tener creada la carpeta donde vamos a copiar la información pulsamos Crear
nueva Carpeta, escribimos su nuevo nombre y pulsamos Aceptar.

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B. Propiedades de las Carpetas.
Las carpetas, como los archivos, tienen sus propias características. Por ejemplo: el
tamaño, la ubicación, la fecha de creación, sus atributos, etc.

Para conocer las características de una carpeta o archivo hacemos click sobre él,
con el botón derecho del ratón.

Seleccionar la opción Propiedades del menú que se despliega.


Aparecerá una ventana con varias pestañas. Según se trate de una
carpeta o un tipo de archivo concreto aparecerán unas
determinadas solapas. Por ejemplo, para el caso de una carpeta
aparecerán estas solapas.

La pestaña General, contiene información sobre:

Tipo: Describe con qué tipo de elemento estamos tratando. Si es un archivo,


indicará con qué aplicación se abre.

Ubicación: La ruta donde está guardado

Tamaño: Aparece el tamaño tanto en Megabytes como en bytes. Si es


una carpeta, el tamaño de ésta será en función del tamaño de los archivos
que contiene.

Contiene: Si es una carpeta indica el número de objetos que hay en su


interior.

Creado: La fecha en la que fue creada la carpeta o el archivo.

Modificado y Último Acceso: Son características de los archivos


modificados, guardar la fecha de la última modificación y Último Acceso,
es la última vez que se abrió el archivo, independientemente de que se
hicieran cambios o no.

Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El


atributo de Sólo lectura permitirá leer y no borrar, el atributo oculto hace la
carpeta o archivo invisible y el atributo modificado indicará si ha sido
modificado después de su creación.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 56


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 La pestaña Compartir contiene información

sobre los permisos que se ofrecen a los demás


usuarios de la red sobre nuestras carpetas o
archivos.

 La pestaña Personalizar permite cambiar

propiedades de la carpeta o archivo.

C. Mostrar Archivos o Carpetas ocultas

Seleccionar del menúHerramientas, la opciónOpciones de Carpeta


.
Seleccionar la pestaña
Ver.
En la ventana que aparece
, seleccionar la opciónMostrar todos los archivos
y carpetas ocultos.
Pulsar Aceptar.
Puedes también restaurar los valores predeterminadospulsando el botón
Restaurar valores predeterminados
.

Si desea quetodaslas carpetastengan elmismo aspecto


, tendrás que personalizar
una de ellas y después ir al menú
Herramientas,seleccionar la opciónOpciones de
Carpetay en la pestañaVer pulsar el botónAplicar a todas las carpetas

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TEMA

ACCESORIOS DE WINDOWS: WORDPAD,


BLOC DE NOTAS, CALCULADORA Y PAINT

COMPETENCIA
:

Al finalizar este tema usted será capaz de


“conocer y
hacer uso de los accesorios incluidos en Windows”.
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TEMA 04: Accesorios de Windows: Wordpad, Bloc


de Notas, Calculadora y Paint

Losaccesorios
de Windows son todas las herramientas y programas que incorpora Windows.
Son programas de aplicación general, generalmente básicos y son:

Bloc de otas
N (Notepad
).
WordPad
.
Paint.
LaCalculadora de Windows
(Calc).

a) BLOC DE NOTAS
El Bloc deNotases un editor de texto
simple
, incluido en los sistemas operativos de
Microsoft desde 1985. Su funcionalidad es muy sencilla.

Algunas características propias son:

Inserción de hora y fecha actual pulsando F5, en formato "HH:MM DD/MM/AA".


Inserción de hora y fecha actual automática si el documento comienza por ".LOG".
Ajuste de línea.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 59


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b) WORDPAD
WordPad es un procesador de textos básico que se incluye con casi todas las versiones
de Microsoft Windows desde Windows
Es más
95.avanzado que
Bloc
el de o
Ntas pero
más sencillo que el procesador de textos de Microsoft Word.

Algunas características propias son:

 Procesaarchivosde textoenriquecido(contienecaracterísticas
propiaspor
palabra como: tipo de letra, formato,
etc.).
color,

 Inserción de fecha y hora en diferentes formatos.


 Inserción de objetos.

c) CALCULADORA

La CalculadoraWindows
de 10, un programa de cálculo incluido
en todas las versiones
es
del sistema operativo Windows de Microsoft

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Paint (cuyo nombre original es Paintbrush) ha acompañado al sistema operativo Microsoft

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Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en las nuevas
versiones de
este sistema.

Algunas características propias son:

 Creación y edición de mapa de bits (BMP, GIF, JPG, PNG y TIFF).


Algunas características propias son:

• Calcula las principales operaciones aritméticas (adición, sustracción,


multiplicación, división y raíz cuadrada) de números: hexadecimales, decimales,
octales y binarios.

• Para el sistema numérico decimal, los tres tamaños de presentación disponibles


son: Sexagesimal, Radián y Centesimal.

d) PAINT
• Herramientas artísticas básicas (texto, formas, lápiz, pincel y aerosol).
• Paletas (monocroma, 16 colores, 256 colores y de 24 bits).

LECTURAS RECOMENDADAS

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1. Página Principal de Windows 10 https://www.microsoft.com/es-


es/software-download/windows10ISO

2. ACTIVIDADES Y EJERCICIOS:

(Estas actividades deben desarrollarse en compañía del docente o tutor)

• ¿Cuáles son los pasos a seguir para modificar la fecha y la Hora? Desarrolla esta
actividad en “Fecha y Hora”

• Elabora una estructura de carpetas de 3 niveles, zipéala y envía el .zip a través de


“MI ZIP”.

3. AUTOEVALUACIÓN

(Esta Autoevaluación debe desarrollarse en el Campus


Virtual)

1. ¿Qué es una ventana en el Sistema Operativo Windows?


a) Es un cuadrado ubicado por encima del Escritorio
b) Es un cuadrado que aparece en la pantalla al ejecutarse una aplicación.
c) Es un rectángulo que aparece en la pantalla al ejecutar una aplicación o ver el contenido
de un ícono

d) Es un rectángulo que aparece encima del Escritorio que aparece al ver el contenido de
un ícono

e) Es un elemento gráfico que aparece encima del Escritorio al ejecutarse una aplicación

2. Contiene el nombre del programa en el que se está trabajando…

a) La barra de control
b) La barra de información
c) La barra de título
d) La barra de estado
e) Propiedades del archivo

3. Es la primera pantalla que nos aparecerá cuando se carga el

Sistema Operativo…
a) Mis documentos

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b) Carpeta de inicio
c) Mi PC
d) El Escritorio
e) El Panel de Control

4. ¿Qué es el Panel de Control?


a) Es la interfaz donde se encuentra la mayor parte de la configuración de Windows
b) Un elemento del sistema operativo que controla la mayor parte de la configuración de
Windows
c) Un archivo que al instalarlo en el sistema operativo. Permite controlar las opciones de
Windows
d) Es un conjunto de archivos que nos permiten controlar el comportamiento de Windows.
e) Es un elemento que nos permite configurar el arranque de Windows

5. ¿Cuál es la función de las Herramientas Administrativas?


a) Permite acceder a algunas herramientas que permiten realizar tareas complejas.
b) Permite configurar todo el hardware del ordenador
c) Permite establecer opciones para personas que tengan algún tipo de limitación visual,
motriz o auditiva

d) Permite programar el ordenador para que ejecute las aplicaciones en un momento


determinado

e) Permite modificar opciones que afectan a la reproducción de audio del ordenador.

6. Permite organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos

sistemas de almacenamiento…

a) El Explorador de Windows
b) El Sistema de Archivos
c) El GUI

d) El Reproductor de Archivos
e) El Visor de Archivos de Windows

7. ¿Para qué se utilizan las carpetas?


a) Para ordenar el contenido de un dispositivo de almacenamiento
b) Para agrupar los archivos y así, facilitar su búsqueda
c) Para reducir el espacio que ocupan los archivos dispersos

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d) Para darle un toque estético al Escritorio
e) Para clasificar de forma lógica los archivos en la computadora

8. Con respecto al Explorador, ¿cuál afirmación es la correcta?


a) En el Explorador sólo aparecen
nidades
u y carpetas, no archivos
b) En el Explorador sólo aparecen archivos
c) En el Explorador sólo aparecen carpetasmay sarchivos
no unidades
d) En el Explorador
aparecen unidades, carpeta
s y archivos
e) En el Explorador aparecen unidades y archivos

9. Es un editor de texto simple incluido en los sistemas operativos

de Microsoft desde 1985



a) Wordpad
b) Paint
c) Microsoft Word
d) Bloc de
Notas
e) WordPerfect

10.Permite la creación edición


y de archivos de mapa de bits…
a) Wordpad
b) Paint
c) Bloc de otas
N
d) Visor de imágenes
e) Calculadora

UNIDAD DE APRENDIZAJE 2

SISTEMA OPERATIVO RESUMEN

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D
esde que apareció Windows 95, las versiones sucesivas han

sido una evolución de la original. Sin embargo, en esta

ocasión se ha producido un cambio de mayor envergadura

ya que se ha cambiado el núcleo o Kernel del sistema operativo.

indows proporciona una interfaz estándar basada en menús

w
desplegadles, ventanas en pantalla y un dispositivo señalado como

el mouse (ratón). Los programas deben estar especialmente

diseñados para aprovechar estas características.

P
ara aprovechar el óptimo desempeño de Windows, el sistema

operativo cuenta con una interfaz que nos permite configurar

las opciones más utilizadas del sistema (idioma, sonido,

instalación, remoción de

programas, etc.). El Panel de Control.

E
l Explorador de Windows permite organizar y controlar los

archivos y carpetas (copiar, mover, eliminar) de los

distintos sistemas de almacenamiento, como puede ser el

disco duro, la disquetera, etc.

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L
os accesorios de Windows son todas las herramientas y programas
que incorpora Windows. Son programas de aplicación general
especializados de manera básica en las tareas más comunes.

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UNIDAD DE
APRENDIZAJE

MICROSOFT WORD 2016

COMPETENCIA :
Al finalizar esta Unidad usted será capaz de
“definir , planifica r y diseña r trabajos utilizando
Microsoft Word 20 16 de manera eficiente ”.
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1. INTRODUCCIÓN:

a) Presentación y contextualización
Los temas que se tratan en la presente Unidad, tienen por finalidad, que el estudiante
conozca que Microsoft Word 2016 es el procesador de texto más demandando de
todos los tiempos, el cual a desterrado los menús desplegables por una cómoda
cinta de opciones que facilita el uso del software, además Word 2016 reaparece con
una nueva filosofía de uso de compatibilidad e integración.

Este tema ofrece al estudiante una completa ayuda para poder crear, abrir y guardar
documentos; a editar y formatear textos combinados con tablas, gráficos, smartart y
wordart para complementar los documentos.

b) Competencia (Logros)
Define, planifica y diseña trabajos utilizando Microsoft Word 2007 de manera
eficiente.

c) Capacidades
1. Planifica sus metas de aprendizaje y establece una presentación profesional a sus
monografías, documentos y otros.

2. Aplica y divide el documento en secciones con la finalidad de manejar distintas


configuraciones, como también a crear folletos con elementos gráficos.

3. Crea tablas e inserta imágenes en la hoja de trabajo.


4. Aplica y crea diferentes formas y gráficos en la hoja de trabajo.

d) Actitudes
1. Disposición emprendedora.
2. Respeto a las normas de convivencia.
3. Sentido de Organización.
4. Perseverancia en las tareas.

e) Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la

Unidad.

La presente Unidad de Aprendizaje, comprende los siguientes temas:


Microsoft Word 2016, formato de párrafo.
Diseño de página con bordes, sombreados y columnas.
Tablas e imágenes.
Insertar formas y Smartart

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TEMA

MICROSOFT WORD2016,
FORMATO DE PÁRRAFO

COMPETENCIA :
Al finalizar este tema usted será capaz de “ planifica r
sus metas de aprendizaje y establece r una
presentación profesional a sus monografías,
documentos y otros ”.
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2. DESARROLLO DE LOS TEMAS:

TEMA 01: MICROSOFT WORD 2016, FORMATO


DE PÁRRAFO

CONCEPTO DE MICROSOFT WORD 20 16


Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear
documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft
Office. También es vendido por separado.

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DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL DE MICROSOFT WORD

CINTA DE OPCIONES

La BandaedOpciones. Desde las pestañas de esta barra se puede ejecutar todos los
comandos de Word1620 . En Word 20
16 la banda de opciones tiene un comportamiento
inteligente, que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los
que el usuario va utilizando.

La CintaInicio.Operaciones
más comunes
: copiar,cortary pegar,ademásde las
operaciones de fuentes, párrafo
estilo.y

Dentro del grupo Fuente encontramos los siguientes menús y botones:

 Fuente:Desplegando el menú, indica a Word qué tipografía debe usar de las instaladas en
el Panel de control del sistema operativo.

 Tamaño de fuente:
es la medida de la fuente introducida
.

 Aumentar tamaño de fuente: este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamaño
de la fuente del texto seleccionado.
 Reducir tamaño de fuente: Se halla a la derecha del comando
anteriory al contrario
que
éste, reduce un punto el tamaño de la letra del texto seleccionado al pulsarlo.

2016

• Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. Es decir,
vuelve al formato predeterminado de Word 2016 (Calibri, 11).

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• Negrita, cursiva y subrayado. Observa la flecha que aparece en el ícono de Subrayado, que
descubre un menú desplegable en el que podrás seleccionar el tipo y grosor de subrayado.

Cambiar mayúsculasy minúsculas : Cambia todo el texto seleccionadoa mayúsculas,


minúsculasu otras mayúsculasadicionales.Este comando es muy útil y se usa
frecuentemente, en versiones anteriores de Word había que realizar varios pasos
hasta llegar a él. Aquí lo tienes a u n solo clic y siempre visible.

 Color de fuente:Es el color de lo tipografía del


texto seleccionado. Este botón albergo un menú
desplegable paro que indiques en Word el color
que deseas, pero esta vez el menú es más
completo, porque te permite la introducción del
color en volares exactos.

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Por ejemplo, si deseas cambiar el espacio entre


los caracteres de una palabra, debes
seleccionar la palabra y a continuación, pulsar
en lo pestañaAvanzadodentrodel cuadrode
diálogo Fuente
. Podrás observar que Word te
ofrece más posibilidadesformato.
de Además
de cambiarel espacioque existe entre los
caracteres de
l texto, puedes introducir elrvalo
del espacio en puntos, así como el valor de lo
posición del texto.

Desde la pestaña Fuente puedes agregar algunos efectos de texto


aparecían
que noen
el grupo Fuente, les
ta como
: Sombra, Contorno, Relieve, Grabado, etcétera. Además
disponede uno vista para pre visualizarcómoactuó el efectoescogidosobrelo
selección.

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FORMATO DE PÁRRAFO
Para aplicar formato a un párrafo,
es necesario
no
tener resaltado todo el párrafo. Seleccionando una
parte o con el puntero activo sobre él, es suficiente
para que recoja todas las accionesque le
apliquemos, lo cual agiliza enormemente tu trabajo.
Dentro del grupo
Párrafo
encontrarás alance
alc de
tu mano los menús y botones para darle formato.

Si deseas darle algún formato de Párrafo avanzado, sólo tienes ícono


que pulsar
del el
Iniciador de cuadro de diálogo
Párrafo.

Dentro del cuadro de diálogo Párrafo podrás cambiarel espaciado


la sangríadel
y párrafo y
configurar las líneas y saltos de página. Además, dispone de una vista previa para visualizar
cómo actúan los cambios en el párrafo antes de aplicarlos de forma definitiva.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 76


 Alineación izquierda:
Microsoft Word asum
e por defecto esta alineación. En este
caso, todas las líneas de un párrafo se ajustan al margen izquierdo de la página,
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pudiendo llegar o no al margen derecho.

 Alineación centrada:
Microsoft Word 2007 configura una línea imaginaria equidistante del
margen izquierdo y el derecho. El texto de cada una de las líneas del párrafo se reparte
uniformemente a la izquierda y derecha de esta línea imaginaria.

 Alineación justificada:
este tipo de alineación introduce los espacios necesarios para
quetodaslas líneasdel párrafose ajustenperfectamente
al margenizquierdoy
derecho del documento,
xcepto e la última línea del párrafo, que realiza una alineación
izquierda.

INTERLINEADO ESPACIAD
Y interlineado es laO
El distancia que existe entre las líneas de un párrafo. El valor que Microsoft
Word toma como predeterminado es un punto, y según vaya subiendo el interlineado, el
espacio entre los renglones de su texto irá aumentando.
En lafigura siguiente veremos la pantallita que se abre
Interlineado.
al pulsar en

Aumentar sangría El botón Aumentar sangría introduce espacio adicional a tu


sangría.

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TEMA

DISEÑO DE PÁGINA CON


BORDES, SOMBREADOS Y
COLUMNAS.

COMPETENCIA :

Al finalizar este tema usted será capaz de “aplica r bordes y


sombreados a un documento y dar formato como estilo
OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 78
periodístico con columnas ”.
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Tema 02: DISEÑO DE PÁGINA CON BORDES,


SOMBREADOS Y COLUMNAS.

DISEÑO DE PÁGINA

MicrosoftWord 2016ofrececapacidades ilimitadasde diseñopor página.Unade esas


características le permite agregar un borde alrededor de texto o contenido de la página.
También sepuedeañadir un toque decorativo documento
al y aplicar a cada página de una
sección o todo el documento
.

Estosbordesse definen encinta


la Formato, en el grupo
Configurar página,
se nos muestra
las herramientas con las que se puede modificar
Márgenes , Orientación
, Saltos
, Tamaño
,
Números de línea
, Columnasy Guiones
.

Al hacer clic sobre el botón


Márgenes , aparecennos
u márgenes predeterminados que se
pueden utilizar
paraagilizarla tarea.Si ningunode esos márgenes
es correctoparael
documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción
Márgenes Personalizados .

También se puede modificar el de tamaño


la hoja
en laquesaldrá
impreso el documento. Al hacer clic enTamaño
el botón
, se abre
una lista de
Tamaños predeterminados . Pero, al igual que en los
márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la
hoja, haciendo clic en la opción
Más tamaños de papel.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 79


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En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los
cm. deseados en cada campo.

 Superior
: debemosindicar la  Inferior
: indicaremos la distancia
distancia entre el borde superior de entre la última línea del documento
la páginay la primeralíneadel y el borde inferior de la página.
documento.

BORDE DE PÁGINA

En Microsoft Office Word, 2016


los bordes pueden agregar interés y
énfasis a distintas secciones del documento. Se puede agregar bordes a
páginas, texto
s, tablas y celdas de tablas,, objetos
gráficos e imágenes.

Puede agregar un borde a uno olosa todos


lados de cada página de un documento, a
la página de una sección, sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la
primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así
como diversos bordes gráficos
.

Primero hacemos clic en la


cinta Diseño/ clic en Bordes
de Página.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 80


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Después te mostrará esta ventana, donde escogerás el Borde de página o de texto, Sombreado y Arte
tu
para
borde.

Sombreado de Párrafo:
Para ello, tienes que escribir unun
párrafo
texto odentro de
la hoja.

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TEMA

TABLAS E IMÁGENES

COMPETENCIA :
Al finalizar este tema usted será capaz de
“c rea r tablas e insertar imá gen es en un
documento”.
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TABLAS

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan
la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea
sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla
se puede insertar texto, números o gráficos.

Creación de tablas

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están


cintaInsertar
en la ,
seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para
especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de
tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.

Cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma, se va mostrar
cuando haces doble clic en tu tabla que has elaborado.

Tema 03: TABLAS E IMÁGENES


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OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 77

IMÁGENES

Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías


que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando
vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución.

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras


digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen
ser de tipo JPG o GIF.

Insertar imágenes

Al hacer clic en lacinta Insertaraparecerá una sección con estas opciones.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 84


TEMA

INSERTAR FORMAS Y SMARTART

COMPETENCIA :
Al finalizar este tema usted será capaz de “ a plica r y crea r
diferentes formas y gráficos en un documento ”.
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TEMA 04: INSERTAR FORMAS E INSERTAR
SMARTART
INSERTAR FORMAS

Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, medianteFormas


las dispondrás
de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas,
diagramas de flujo,
y otros muchos gráficos.

INSERTAR SMARTART

Como siempre, veamos con un ejemplo todo el proceso para


insertar SmartArten nuestro
documento Word 2016.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 86


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Abrimos un espacio entre dos párrafos, y dentro de la cinta Insertar, haremos clic en el botón SmartArt:

Al hacer clic en las categorías


la de
parte derecha
se mostrará
un aspecto de las
mismas y pequeñas instrucciones. En la parte izquierda las tienes juntas en diversos
grupos (y si picas en
"Todos" te aparecerán todas las que hay). Elijo uno de los
modelos al azar, y veremos:

El Smart
Artincluidoen el documento:
lo primero que observamos es que el tamaño es muy
grande, así que mediante el tirador en la esquina inferior derecha procedo a disminuir ese
tamaño. Luego, me coloco sobre cada apartado del árbol jerárquico y relleno los datos que
me interesen. Al final
eberías
d ener
t algo parecido a la siguiente :imagen

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 87


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Como puedes ver, es sumamente sencillo incluir los datos en este SmartArt de Word 2007. Incluso
ahora podríamos cambiar de Smart y los datos seguirían conservándose en el nuevo.

Por supuesto, a estos datos los podríamos tratar con diversos efectos (color, fuente, tamaño y un largo,
etcétera). Echa un vistazo a los siguientes cambios:

1. LECTURAS RECOMENDADAS

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 88


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1. Ayuda de Office

http://office.microsoft.com/es-hn/word/FX100649263082.aspx

http://www.manstoc.com/2015/05/microsoft-office-2016-user-manual-and.html

 AYUDA EN VIDEO

https://www.youtube.com/watch?v=Tp6JgVlcRaw

3) Elabora un mapa conceptual sobre Microsoft Office 2016, utiliza SmartArt. Envíalo a
través de “MI SMARTART”.

3. AUTOEVALUACIÓN :

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 89


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1. ¿Para qué sirven las combinaciones Ctrl + V?


a) Copiar textos
b) Pegar textos
c) Cortar y pegar bloques de textos
d) Deshacer
e) Eliminar
2. ¿Cómo insertamos una tabla en Word?
a) Tabla / insertar/ tabla / elegir numero de columnas/filas/aceptar
b) Elegir numero de columnas / filas / aceptar
c) Insertar / tabla
d) Insertar tabla/ elegir numerode columnas / filas / aceptar
e) Diseño de página / tabla

3. Microsoft Word 20 16 es:

a) Un programa de editor de texto

b) Un programa que sirve para insertar música

c) Un programa para darle animación

d) Un programa de dibujo

e) Un programa de edición de fotos

4. ¿Para aplicar formato a un párrafo, es necesario o no seleccionar todo el


párrafo ?
a) No es necesario

b) si es necesario

c) es necesario resaltar solo una letra

d) resaltar toda la hoja

e) resaltar una línea

5. ¿Para qué podemos utilizar las plantillas de Word?


a) Para hacer calendarios, agendas, monografía
b) Para hacer solo cartas
c) Para modificar el texto
d) Para hacer solo dibujos
e) Para modificar videos

6. ¿Dónde se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido y cuándo se debe utilizar?


a) Está en la esquina superior izquierda de la pantalla y se usa para los comandos favoritos
b) Flota sobre el texto y se usa cuando se deben realizar cambios de formato

c) Está en la ficha Inicio y se usa cuando se debe lanzar o iniciar rápidamente un nuevo
documento

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 90


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d) Hace clic en el comando Imagen de la ficha Insertar

e) Ficha Diseño de página, grupo Párrafo

7. Elemento que se utiliza desde la cinta Diseño de página:


a) Tabla
b) Imagen
c) Márgenes
d) Pie de página
e) SmartArt

8. ¿Quées el interlineado?

a) Es el espacio que hay una


entre
página y otra

b) Es la distancia que existe entre las líneas de un párrafo.

c) Es la separación de hojas

d) Es la unión de imágenes

e) No puede ver interlineado

9. Rellenar en los espacios:

Estos márgenes se definen en la pestaña ………………………………………….., en el grupo


deherramientas …………………………………………………

a) LosMárgenes / configuración
gina
de pá

b) Saltos de página / diseño


gina
de pá

c) diseño de página / configuración


gina pá

d) márgenes / márgenes personalizados

e) Columnas / Configurar página

10. Las tablas me permiten:

a) Organizar las informaciones en cuadros

b) Realiza los datos en orden

c) Organizar todo el documento

d) Organizar la información en filas y columnas

e) Guardar los archivos abiertos

UNIDAD DE APRENDIZAJE 3

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 91


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PROCESADOR DE TEXTO

RESUMEN

L
os procesadores de Texto en especial Office Word 2007 ayuda a los

usuarios a crear documentos de aspecto profesional con un conjunto

completo de herramientas de escritura en una nueva interfaz de

usuario.

Microsoft Word 20 16 nos ofrece también una capacidad para el diseño y


bordes de pági na además pueden darle un toque decorativo a un documento.

En este tema de tablas, nos permite organizar la información en filas y columnas,


además podemos darle color y estilo de tablas. En las imágenes se encuentra las
imágenes vectoriales o prediseñadas, donde las imágenes vectoriales son de la
misma libreta de Word, en cambio, las no vectoriales son imágenes que la persona
misma puede sacar ; ya sea de la web , cámara digital pero guardada con un formato:
jpg o gif.

El tema insertar formas nos permite realizar nuestro propio dibujo o forma y SmartArt
nos permite insertar objetos para trabajar con mapas conceptuales, etc.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 92


UNIDAD DE
APRENDIZAJE

POWER POINT 2016

COMPETENCIA :

Al finalizar esta Unidad usted será capaz de “ e labora r y


diseña r trabajos académicos utilizando el presentador de
diapositivas , Power Point 20 16 ”
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1. INTRODUCCIÓN:

a) Presentación y contextualización
El alumno desarrolla una actitud analítica y crítica que le permita valorar la
importancia de la ciencia de la informática en el mundo actual.

b) Competencias

Elabora y diseña trabajos académicos utilizando el Software de Presentación, Power


Point 2016

c) Capacidades

1. Identifica y reconoce el entorno de Power Point 2016


2. Analiza y realiza de forma creativa la edición de Diapositivas del Software Power
Point 2016

3. Discriminar y comparar las diferentes Vistas de diapositivas de Power Point 2016


4. Identifica y aplica de forma novedosa la animación y transición de diapositivas

d) Actitudes

1. Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas.


2. Actúa con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios establecidos.
3. Respeto a las normas de convivencia.
4. Cumple con la presentación de los trabajos encomendados de manera individual
y en equipo.

e) Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad

La presente Unidad de Aprendizaje, comprende los siguientes temas:


Entorno de Power Point
Edición de Diapositivas
Animación y Transición de Diapositivas Vistas
Y Presentación de Diapositivas

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 94


TEMA

ENTORNO DE POWER POINT

COMPETENCIA :

Al finalizar este tema usted será capaz


de “ Identifica r y reconoce r el entorno de
Power Point 2016 .”
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2. DESARROLLO DE LOS TEMAS:

Tema 01: Entorno de Power Point 2016

1. CONCEPTOS BÁSICOS DE POWER POINT 2016

a) Descripción de Power Point 2016:

Microsoft Power Point 2016 es un programa que permite hacer presentaciones


y es usado ampliamente en los negocios y por los educadores. El uso de este
programa hace óptima la comunicación de ideas y proyectos como también
para la presentación de alguna clase en el ámbito educativo, así como en los
negocios para una audiencia compradora de productos y/o servicios.

b) ¿Qué y para qué usar Power Point?

Al igual que las otras versiones pasadas de Power Point, esté forma parte

del paquete de aplicaciones que contiene Office 2016. Puede ser utilizado

para crear páginas de presentación o presentaciones completas.


Mayormente se usa como una herramienta para completar la

comunicación oral. Siendo utilizada en compañías públicas o privadas así


como también en el campo de la enseñanza.

2. INGRESO A POWER POINT 2016

Para empezar a trabajar con Microsoft PowerPoint 2016 se puede hacer de 2 modos:
desde el botón inicio o desde el ícono de acceso directo en el escritorio.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 96


a) Desde el Botón Inicio:

Este botón está ubicado,


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normalmente en la esquina
inferior Izquierda de la pantalla:

 Colocar el cursor y hacer clic sobre


el botón Inicio

 Se despliega un Menú.
 Hacer clic en Programas
 Clic en Microsoft Office
 Luego hacer ic
cl en Microsoft
Power Point 2016

Esta es la imagen de toda la ruta que debersegui


para entrar a Power Point 2016

b) Desde el ícono de Power Point

Haciendo doble clic sobre el acceso directo de Power Point que ntra
se encue
en el Escritorio.

Cuando se abre el programa de Power Point 2016, éste puede ofrecernos varias
opciones, iniciar una presentación nueva, abrir una presentación ya existente,
crear una presentación con el asistente. A continuación se mostrará la ventana
que se abrirá, será una parecida a la siguiente:

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OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 100


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3. DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE POWER POINT 2016

Barra de Acceso Rápido

Barra de Título

Cintas

Panel de
Diapositiva

ZOOM
Área de Notas

Los Botones
de Vistas

a. La Barra de Titulo

Contieneel nombrede la presentación


que se está trabajandoen ese
momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre
provisional
Presentación1
, hasta que la guardemos
con elnombre definitivo
.
En el extremo de la derecha están los botones para:

Opciones de Presentación,
inimizar,
M Restaurar Cerrar
y

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 101


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b. La Barra de Acceso Rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como:

Guardar, Deshacer
, Repetir
, Presentación desde el Principio

c. La Banda de Opciones

Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic
enInsertar
, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción
de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

d. Área de presentación

Es el área donde se presenta nuestra diapositiva y en donde podremos trabajar


y diseñar nuestra presentación.

e. Botones de vista

Con ellos podemoselegir el tipo de Vista en la cual queremos


encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista
general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar
la presentació
n para ver cómo queda, etc.
cono
El íque queda resaltado
nos indica
la vista en la que nos encontramos.

Vista Normal, Clasifica


dorde Diapositivas, Vista de Lectura
y Presentación
con
diapositivas.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 102


f. Área de Notas

Es el área donde se puedeUNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP


añadir las notas de apoyo para
realizar la presentación. Estas
notas no se venen el momento
 Diapositiva
de
de Título:
la presentación, pero si
 Diapositiva
puede salir en ladeimpresión
Títulos.y Objetos

 Encabezado de Sección
 Dos objetos
 Comparación
 Solo el título
 En blanco
g. Panel de Diapositivas
 Contenido con título
 Imagen con título
En esta área se muestra los títulos
de las diapositivas que se van a ir
creando con su número e incluso
puede mostrar las diapositivas en
miniatura.

Pasos a seguir:

 Ubicarse
4. DISEÑO y hacer clic en la Cinta Inicio
DE DIAPOSITIVAS
 Ubicar el Grupo Diapositivas y hacer clic
 Clic
Power sobre
Point la opción
ofrece Nueva
varios Diapositiva.
formatos de diapositivas predeterminadascomo
 Seleccionar
sugerencia, para la
asíDiapositiva mása
poder ayudar adecuadauna
organizar para una exposición
presentación, sugiriendo los
siguientes esquemas de diapositivas:

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 103


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OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 104


TEMA

EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS

COMPETENCIA :

Al finalizar este tema usted será capaz de “ a naliza r y realiza r


de forma creativa la edición de diapositivas en Power Point
20 16 ”.
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Tema 02: Edición de Diapositivas


1. INSERTAR TEMAS Y FONDOS

a. Temas:
PowerPointofrecealgunostemasprediseñados,
teniendocomofinalidad
poder facilitar el diseño de fondo de una diapositiva para una presentación. A
estostemasse les podrámodificarsegúnla necesidady creatividad
del
usuario. El usuario podrá realizar
siguientes
los cambios: cambiar los colores
del tema, la fuente y los efectos.

Pasos para insertar un Tema:


 Ubicar y hacer clic en la Diseño
cinta .
 Clic en el grupo
Temas
 Seleccionar y hacer clic en el temas que se decida utilizar

b. Fondos:

Así como se puede poner un estilo de fondo, también se puede dar un formato
de fondo más personalizado, en esta podemos encontrar efectos como: el
degradado del fondo, textura a una diapositiva, etc. Esto dependerá de la
creatividad y necesidad del usuario para resaltar una presentación.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 106


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Pasos dar estilo de Fondo:
• Ubicar y hacer clic en la cinta Diseño.
• Clic en el grupo Variantes.
• Clic en la opción Estilos de Fondo.
• Aparecerá una ventana de 12 tipos diferentes de estilos
para escoger.

La ventana donde se encuentra la


lista de Estilos de Fondo
Además en dicha
ventana aparece una opción de gran
: utilidad
Formatode fondo
, en la cualencontramos más
opcionescomo:Rellenosolido,
Relleno de Degradado, Relleno con imagen o textura y ocultar gráficos del fondo, los
cuales nos servirán para mejorar el nuestra
fondo dediapositiva

La ventana que contiene la lista de


Estilos de Fondo

Páá giná

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL 107


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2. INSERTAR IMÁGENES

a. Insertar Imágenes desde Archivo

Esta opción nos permite insertar una imagen de un archivo existente que ha
sido guardado en alguna unidad del computador con anterioridad.

Pasos para insertar una imagen desde Archivo:

 Ubicarse y hacer clic en la Cinta Insertar


 Buscar la opción Imagen en el grupo Ilustraciones y hacer clic
 Aparecerá la ventana Insertar Imagen
 Buscar la dirección donde está ubicada la imagen
 Clic en Insertar

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 108


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3. INSERTAR SMARTART

El SmartArt es una herramienta que incluyen listas Gráficas y Diagramas de


proceso, así como gráficos más complejos, como por ejemplo: Diagramas de
Venn y Organigramas.

a. Pasos para Insertar SmartArt:

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 109


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Diseño y Formato:
A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar
con el organigrama. En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos
relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en
función del tipo de diagrama que utilicemos. En Formato se tendría la posibilidad
de modificar las características de los elementos que componen el diagrama.

4. INSERTAR TABLAS

En el desplegable
Estilosencontrarás diferentes estilos para aplicar
diagrama
a tu

b. Añadir texto en los


cuadros de un diagrama

Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora
PowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer clic
con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras
insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 110


 Seleccionar deCinta la Insertar
 Ubicar y hacer clic sobre la opción
SmartArtque está ubicada en el grupo
ilustraciones
.
 Aparecerá una ventana como UNIVERSIDAD PRIVADA
la que te mostramos TELESUP
con los tipos de diagramas
quete ofrece
PowerPoint.
EnunaSelecciona el tipo
diapositiva de diagrama
además que mástexto,
de insertar se adapte a tus necesidades
gráficos, etc. tambiény pulsa
podemos
Aceptar.
insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás
comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Word.

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:

 Ubicarse y hacer clic sobre la Cinta Insertar.


 Hacer clic sobre la opción Tabla del grupo
En nuestra imagen se
Tablas. Se despliega la Rejilla para “dibujar” está creando una tabla
de 4 columnas y 3 filas
las dimensiones de nuestra tabla.

Si se hace la tabla seleccionando la opción Insertar


tabla, te aparecerá una
Una vez ventanaelenorganigrama
insertado la que podrás
aparecencintas
las nuevas
de organigramas
. De
indicar el número
igualdeforma
columnas y filas.
las herramientas de SmartArt

a. Crear una tabla

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 111


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d. Bordes de una tabla

 Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su


 Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobrede los
uno
aspecto cambiándole por ejemplo : el color, los bordes, etc.
bordes de la tabla para
seleccionarla y pulsar
SUPR.

 En la Cinta Diseño, que se encuentra en el grupo Estilos


 Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila
de Tablas, se puede elegir elmenú Bordes.
a eliminary en la cinta Presentaciónseleccionala opción
Eliminary luegoEliminar filas
.
e. Color de relleno

Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:

 Selecciona una celda o más y despliega el


menú Sombreadode la CintaDiseño.

 De la lista desplegable selecciona el color


que más te guste, en el caso de no
encontrarlo pulsa en Más colores de
 Para eliminar
relleno... una el
y elige columna sitúate
que te guste, en una de las celdas que pertenezcan a la
después
pulsa Aceptar.
columna que quieraseliminary en la cinta Presentación seleccionala opción
 Puedes hacer que no tenga color de relleno
Eliminary luegoEliminarcolumnas.
seleccionando la opciónSin relleno.

 Selecciona cualquiera de las otras opciones


c. Insertar
parafilas o columnas
insertar Imágenes como fondo,
Degradadoso Texturas.
Para insertar una nueva
fila ocolumna
, el proceso es similar
:

Nos situaremos
en alguna celda de la fila más próxima al lugar donde

f. Combinarqueremos
o dividir insertar
celdas la nueva fila, a continuación
utilizaremos las opciones
Insertar
: debajo, a la izquierda, a la derecha y. arriba

Combinarceldas consiste enconvertir 2 o más celdas en una sola


por lo que dejará
de haber borde de separación entre una celda y otra
, serán una sola. Esto nos puede
servir por ejemplopara utilizar la primerafila para escribir el título de la tabla. En este
caso habría que combinar todaslas celdas de la primera fila en una sola.

b. Eliminar una tabla, fila o columna Mientras que dividir celdas consiste en partir en
dos una celda.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 112


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 Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar,
después pulsa en el botón Combinar celdas de la pestaña Presentación.
 Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botón
Dividir celdas.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 113


TEMA

ANIMACIÓN Y TRANSICIÓN DE
DIAPOSITIVAS

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de “ Identifica r y


aplica r de forma novedosa la animación y transición de
diapositivas”.
1. ANIMACIÓN DE TEXTOS Y OBJETOS

UNIVERSIDAD
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos quePRIVADA TELESUP
forman parte
de ellas e inclusotexto
al haciéndolas así más profesionales o más divertidas,
además de conseguir llamar la atención de las personas que la
. están viendo

 Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a
continuación ir a Cinta
la Animaciones
y luego en el grupo animaciones clic en
Personalizar animación.
 Después aparecerá
el panel de
Personalizar animación
.

En este panel apareceel botón desplegable


Agregarefectoen la cual seleccionaremos
tipo
el
de efectoquequeramos aplicar, incluso podremos
elegir la trayectoriaexacta del movimiento
seleccionándoladel menú Trayectoriasde la
Animación .

Podemosutilizar el botón Quitarpara eliminar


algunaanimaciónque hayamosaplicadoa algún
texto u objeto.

En la listadesplegable
Iniciopodemos seleccionar
cuándo queremos que se aplique la animación (al
hacerclic sobreel ratón,despuésde la anterior
diapositiva,etc).
Las demás listas desplegables cambiarán en función
del tipo de movimiento y el inicio del mismo.

Retraso:El tiempoque se demoraen iniciarla


animación.

Duración:La velocidado tiempo que dura la


animación cuando se esta ejecutando

El botónReproducir
te muestra la diapositiva tal y

Tema 03: Animación y transición de


Diapositivas
como quedará con las animaciones que hemos aplicado.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 107


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La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una


diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega


CintaAnimaciones
la y selecciona
una delas opciones de
l grupoTransición a esta diapositiva
.

Los diferentesdiseñoste permitenseleccionarel


movimiento de transición
entre una
diapositiva la
y
siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad podemos indicarle la
velocidad de la transición
entreuna y otra diapositiva.
Incluso podemos insertar algún
sonido de la lista
Sonido
.

En la sección
Avanzar a la apositiva
di podemos indicarle que si para pasar de una
diapositiva a siguiente
la hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas
tiempounde
transición
(1 minuto,00:50segundos,etc...)
Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas
lsa en elpu
botón
Aplicar a todo
.

2. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 116


TEMA

VISTAS Y PRESENTACIÓN DE
DIAPOSITIVAS

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de “Comparar


las diferentes vistas de diapositivas de Power Point
2016”.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
Tema 04: Vistas y presentación de
Diapositivas

1. TIPOS DE VISTAS

El saber manejar los tiposvistas


de es muy importante ya que nos va a
permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión
globalde todas las diapositivas,
inclusonos permitiráreproducirla
presentación para ver cómo fin
queda
almente
.

a. Vista Normal

Lavista normal es la que se utiliza para


trabajar habitualmente
, con ella podemos
ver, diseñarmodificar
y la diapositiva
que seleccionamos.

 Para ver la diapositiva en esta vista haz


Cinta
clicVista
en la
y selecciona la opción
Normal que pertenece al grupo
Vistas de Presentación
.

 También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra


de estado.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 118


UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

En la parte
izquierdade la pantalla aparece
área
el de esquema
en elcual podemos
seleccionarla diapositiva que queremos visualizar y en
derecha
la parte
aparece la
diapositiva en grandeparapoder modificarla. En la inferior
parte se encuentra el
áreade notasen el cual se introducen aclaraciones
parael oradorsobrela
diapositiva.

Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas,
cambiarles el color y diseño y es además la que
aproxima
más se al
tamaño real de la diapositiva.

b. Vista de Clasificador
de Diapositivas

 Para ver las diapositivas


en vistaclasificador
tienes que hacer clic Cinta
en laVistay seleccionar
la opción
Clasificador de diapositivas
.

 También puedes pulsar en el botón que aparece a


la derecha en la barra de .estado

Este tipo de vista


, muestra las
diapositivas en miniatura
y ordenadas por el orden
de aparición,
orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.

Con este tipo de vista tenemosvisión


una más global de la presentación, nos
permite localizar
una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o
eliminar las diapositivas,
paraorganizar las diapositivas
.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 119


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c. Vista de Presentación

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 120


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 La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la
diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos
animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que
la presentación.

 Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la


Cinta Presentación con
Diapositivasy selecciona la opción
Desde el Principio .

 También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la


barra de estado
o pulsar la tecla
F5.

 Parasalirde la vista presentación pulsa la tecla


ESC.

2. PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS

La presentaciónvendría a ser la
etapa final de un trabajo en
Diapositivas. Pero una vez iniciada
la presentación, podemos encontrar
herramientasque nos ayudan a
personalizarnuestra presentación
basándonos en las opciones de la
ventana de presentación.

a. Siguiente

Esta opción permite avanzar a la siguiente diapositiva en exposición

b. Anterior

Esta opción permite retroceder a la diapositiva anterior en exposici


ón. Esta
opción solo se activará
a partir de la segunda diapositiva en adelante.

forman

c. Ultima diapositiva vista

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 121


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Esta opción nos permite regresar a la última diapositiva expuesta, sin
importar la secuencia.

d. Ver todas las diapositivas


Esta opciónnos permite“Navegar”en toda la presentación,
nos
permiteubicarnosen la diapositivaque nosotrosqueramos,sin
importarla secuenciade orden.Ademásde mostrarnos en una
pantalla todas las diapositivas que tenemos en la presentación.

e. Acercar
Esta opciónnos permiterealizarun zoomen una determinada partede la
diapositiva actual
poder
y contrastarlo con el cuerpo de la diapositiva actual.

f.Mostrar vista moderador


Esta opción nos permite, acceder a un panel donde podemos controlar el tiempo
que demoran las transiciones, las opciones de presentación, personalizar nuestra
presentación,
además de darnos opciones sobre el puntero y la pantalla.

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OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 123


g. Pantalla

UNIVERSIDAD
Esta opción permite modificar la PRIVADA TELESUP
apariencia, con respecto a la vista
de toda la diapositivaen plena
presentación. Utilizando sus
opciones:Pantalla en Negro,
Pantalla en blanco y Pasar de un
Programa a otro (este permite la
visualizaciónde la barra de
tareas del escritorio)
.

h. Opciones de puntero

Esta opción nos permite hacer


trazos en
plena presentación, utilizando las
siguientes opciones:

 Puntero Laser
Esta opción permite la aparición del puntero dentro de la presentación.

 Pluma
Mediante esta opción podemos hacer trazos en plena presentación ya que nos
proporciona un bolígrafo de grosor delgado, similar a un bolígrafo.convencional

 Marcador de resaltado
Al igual que con un resaltador convencional, con esta opción se puede sombrear:
los títulos, las oraciones y párrafos más importantes en plena presentación, ya
que cumplen la misma función.

 Color delápiz
Esta opción permite personalizar
el color: del bolígrafo, rotulador y resaltador,
así se podrá diferenciar los temas, utilizando diferentes colores.

 Opciones de flecha
Esta opción no sugiere tres opciones para el puntero en plena presentación:
Automático, Visible y Ocultar siempre.

i. Ayuda

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 124


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A través de esta opción podemos saber los atajos para poder interactuar con la
presentación tan sólo utilizando combinaciones con las teclas.

j. Fin de la presentación
Esta opción nos permite finalizar con
presentación
la sin importar en la diapositiva en
que nos encontremos.

3. LECTURAS RECOMENDADAS

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 125


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• https://support.office.com/es-es/article/Novedades-en-PowerPoint-2016-para-
Windows-e8ef980c-5b12-4fff-ae3f-0819e6a21a1f
• https://www.youtube.com/watch?v=s5PHMUKeKXs

ACTIVIDADES Y EJERCICIOS:

(Esta actividad debe desarrol


larse junto al docente o tutor
)

Elabora la siguiente presentación que contenga las siguientes características:

1. Diapositiva de título
2. Diapositiva de comparación
3. Contenido con título
4. Título y objetos
5. Contenido con título
a. Tema: Mis dibujos animados favoritos.
b. Buscar información e imágenes de internet sobre tu dibujo
animado favorito. No repetir textos ni imágenes en la
presentación.
c. Aplicar un tema.
d. Usar una imagen prediseñada
e. Aplicar animación
f. Aplicar transición de diapositivas
g. Enviar en formato.ppsa través de MI DIBUJO ANIMADO

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4. AUTOEVALUACIÓN :

1. Es un programa que permite hacer presentaciones y Exposiciones a. MS.


Word 2016
b. MS. Excel 2016
c. MS. Power Point 2016
d. Block de Notas
e. Paint

2. ¿Cuál es la ruta de ingreso a Power Point 2016 ?


a. Inicio– Programas– Accesorios– Power Point2016
b. Inicio– Configuración– Microsoft Office
– Power Point2016
c. Inicio– Panelde Control– Microsoft Office– Power Point2016
d. Inicio– Programas– Microsoft Office
– Microsoft Office Power Point
2016
e. Inicio– Accesorios– Office– Power Point2016

3. Los botones de Vista es tán ubicadas en la barra de:


a. Estado
b. Título
c. De acceso rápido
d. Menú
e. Estándar

4. ¿En qué Cinta se encuentra el botón que nos permite colocar una
imagen prediseñada en una diapositiva?
a. Inicio
b. Insertar
c. Diseño
d. Animaciones
e. Vista

5. Es una herramienta que incluyen listas Grá ficas y Diagramas de


proceso, así como gráficos más complejos.
a. Autoformas
b. Cuadro de texto
c. WordArt
d. SmartArt
e. Grafico

6. ¿Cuáles son los pasos para dar estilo de Fondo?


a. Cinta Diseño – grupo Fondo – Estilos de Fondo
b. Cinta Insertar – grupo Fondo - Estilos de Fondo
c. Cinta Diseño – grupo Tema – Estilo de Fondo
d. Cinta Insertar – grupo Fondo – Estilo de Fondo
e. Cinta Diseño – grupo Tablas – Estilo de Fondo

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 127


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7. Cuando se da movimiento a los objetos que forman parte de una


diapositiva haciéndolas más divertidas, además de conseguir llamar la
atención de las personas que la están viendo, estamos hablando de:

a. Transición de Objetos
b. Movimiento de imágenes
c. Animación de gráficos
d. Transición de tablas
e. Animación de objetos

8. Si se quiere dar transición a una Diapositiva tendríamo


s que
ubicarnos en la Cinta:

a. Diseño
b. Presentación de Diapositivas
c. Animaciones
d. Vista
e. Insertar

9. Es la vista que nos permite ver las miniatura de las Diapositivas:

a. Vista Normal
b. VistaClasificador
de Diapositivas
c. VistaPresentación
d. Vista Preliminar
e. Vista de Impresión

10.Es la opción que nos permite “Navegar” durante la vista


Presentación,permite ubicarnos en la diapositiva que
deseamos
ver, sin importar la secuencia de orden.

a. Pantalla
b. Ultima Diapositiva Vista
c. Fin de la Presentación
d. Ir a Diapositiva
e. Navegador de Presentación

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UNIDAD DE APRENDIZAJE 4

PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA
RESUMEN
Microsoft Power Point 2016 es un programa que permite hacer presentaciones y es
usado ampliamente en los negocios y por los educadores. El uso de este programa
hace óptima la comunicación de ideas y proyectos como también para la
presentación de alguna clase en el ámbito educacional y se mencionan las
principales partes de su ventana de trabajo como: la barra de acceso rápido, la
barra de título, las Cintas, que contienen los diferentes grupos, la barra de estado,
los botones de vistas, panel de Diapositiva, etc.

Power Point ofrece algunos temas prediseñados, teniendo como finalidad poder facilitar el
diseño de fondo de una diapositiva para una presentación. A estos temas se les podrá
modificar según la necesidad y creatividad del usuario.
Pasos para insertar Temas: clic en la cinta Diseño – Grupo Temas – Seleccionar el
Tema deseado. Así como se puede poner un estilo de fondo, también se puede dar un
formato de fondo más personalizados, en éste podemos encontrar efectos como: el
degradado del fondo, textura a una diapositiva, etc.
Pasos para Insertar Estilo de Fondo: Clic en la cinta Diseño – grupo Fondo – Estilos
de Fondo – escoger la más adecuada.

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de
ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además
de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo. La transición de
diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a
la siguiente para producir efectos visuales más estéticos. Todo esto no es más que la
creatividad puesta en acción utilizando las facilidades que ofrece Power Point en
cuanto a la animación de una presentación.

En Power Point encontramos 3 tipos de vistas

1. Vista Normal: Es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.
2. Vista Clasificador de Diapositivas: Este tipo de vista muestra las diapositivas en
miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece
junto con cada diapositiva.
3. Vista Presentación: con diapositivas reproduce la presentación a partir de la
diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados
que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 129


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GLOSARIO

• BARRA DE DIBUJO: Es la que se encuentra en la parte inferior del Computador; su nombre se debe a
que contiene botones de uso tanto para mejorar textos como para realizar diseños.

• BARRA DE DIRECCIONES: Se aprecia al abrir una página web; en ella se introducen las direcciones
para localizar cualquier página de Internet.

• BARRA DE ESTADO: En la parte inferior de un computador conectado a Internet, nos muestra el


estado de búsqueda de una página web o e-mail.

• BARRAS DE HERRAMIENTAS: Son los elementos más novedosos que disponen Word, Excel y Power
Point para ejecutar los Comandos. Existen varias Barras de herramientas, entre ellas: Barra de menú,
Barra Estándar, Barra de Formato, Barra de Dibujo, etc.

• BARRA DE MENÚ: Es la que está ubicada debajo de la Barra de títulos (Parte superior de la pantalla) y
su nombre se debe a que contiene botones asociados a los comandos que se ejecutan en otros
programas de ayudas en un Computador.

• BARRA DE FORMATO: se localiza debajo de la Barra Estándar y permite ejecutar comandos que
alteran la apariencia de varios elementos en un documento, como el tipo de letras, alineación de
párrafos etc. Para mayor ilustración, ver la tabla de lenguaje de este manual.

• BARRA STANDAR: Es la que está ubicada debajo de la Barra del Menú; su nombre se debe a que
contiene botones asociados a los comandos que se ejecutan con mayor frecuencia.

• BARRAS DE TAREAS: Es la que se localiza en la parte inferior de la pantalla. Cada vez que se abre un
programa, un fólder o una ventana, aparece un botón que la representa. Así, es muy fácil saltar entre los
diferentes programas y ventanas abiertas; basta con hacer Clic, sobre el botón respectivo en la Barra de
Tareas.

• BARRA DE TÍTULO: Es la que presenta en la parte superior del Computador, los nombres de los
Archivos que se están utilizando.

• MACRO: Es una herramienta de Word que sirve para grabar los eventos que se realizan con el Mouse y
el Teclado.

• MEGAHERTZ : El término Mhz es una abreviatura de MegaHertz (Millones de ciclos en un segundo) y


el término Ghz es una abreviatura de Gigahertz (Miles de Millones de ciclos en un segundo). El hertz es
una unidad de medida que cuenta la frecuencia de los pulsos ocurridos en un segundo del cpu-clock.

• PÍXEL: Es un punto de la rejilla gráfica de un monitor los cuales pueden ser coloreados de manera
individual para formar una imagen en la pantalla. Es el menor elemento gráfico del monitor.

• RESOLUCIÓN: Es la cantidad de píxeles que se presentarán en la pantalla para representar las


imágenes. A mayor cantidad de píxeles, las imágenes se verán más nítidas.

• SLOT significa “Ranura” y la palabra Socket significa “base de instalación”.

• VIÑETA: símbolo que se emplea para enumerar una lista, pueden ser también numéricos y alfabéticos.

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 130


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FUENTES DE INFORMACIÓN

a) Bibliográficas

• PAZ GONZALEZ, Francisco. Microsoft Office PowerPoint 2016 Manual


Imprescindible. Anaya Multimedia. Anaya Interactiva. 2016.

• COX, JOYCE; PREPPERNAU, JOAN. Word 2016 Anaya Multimedia. Anaya


Interactiva. 2016.

 MACMODALD, MATTHEW. Microsoft Office 2016 Manuales


Fundamentales Anaya Multimedia. Anaya Interactiva. 2016.

b) Electrónicas

 Ayuda de Office
http://office.microsoft.com/es
hn/help/FX100485363082.aspx?pid=CL100605173082

 Ayuda y procedimien tos de Microsoft Office Word 2016


http://office.microsoft.com/es-hn/word/FX100649263082.aspx

 Formato a documentos: http://office.microsoft.com/es


hn/word/CH060830433082.aspx

 Trabajar con Texto: http://office.microsoft.com/es


hn/word/CH060829733082.aspx

 Ayuda y procedimient os de Microsoft Office Excel 2016

Datos: http://office.microsoft.com/es-hn/excel/CH062527953082.aspx

Gráficos: http://office.microsoft.com/es-hn/excel/CH062528063082.aspx

Otros: http://office.microsoft.com/es-hn/excel/CH102248313082.aspx

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 131


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SOLUCIONARIO

UNIDAD DE APRENDIZAJE 1: UNIDAD DE APRENDIZAJE 3:


1. c)
1. b)
2. a)
2. c)
3. e)
3. a)
4. b)
4. b)
5. b)
5. a)
6. c)
6. a)
7. b)
7. c)
8. e)
8. b)
9. c)
9. c)
10. b)
10. d)

UNIDAD DE APRENDIZAJE 2: UNIDAD DE APRENDIZAJE 4:

1. c) 1. c)
2. c) 2. d)
3. d) 3. a)
4. b) 4. b)
5. a) 5. d)
6. a) 6. a)
7. e) 7. e)
8. d) 8. c)
9. d) 9. b)
10. b) 10. d)

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 132


UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

OFIMAÁ TICA EMPRESARIAL Páá giná 133

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