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En esta fase del proceso contable debemos realizar los siguientes registros:
Balance de situación inicial. Que como hemos comentado anteriormente recoge los
bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa al final del ejercicio económico
precedente y que coincide con los elementos patrimoniales con los que parte la empresa en
el nuevo ejercicio económico.
Asiento de apertura. Con este asiento se procede a la apertura del libro diario. En este
asiento, lo que hacemos es anotar todas aquellas cuentas que aparecen en el balance inicial,
teniendo en cuenta que las que tienen saldo deudor van al debe del asiento y las que tienen
saldo acreedor van al haber del asiento.
Apertura de los libros mayores. A la vez que se van realizando los apuntes en el libro
diario, se van elaborando los libros mayores de las cuentas.
REGISTROS CORRESPONDIENTES A LAS OPERACIONES
REALIZADAS
Asiento de operaciones. Consiste en ir anotando en el libro diario los asientos
correspondientes a las operaciones realizas por la empresa a lo largo del ejercicio.
Ordenados cronológicamente. Estos datos se tienen que anotar también en los mayores
correspondientes. Aquí tenéis un caso práctico.
CIERRE DE LA CONTABILIDAD
Operaciones previas a la determinación del resultado de la empresa. Una vez que ha
terminado el ejercicio económico, se llevan a cabo una serie de operaciones que inciden en
el resultado de la empresa. Estas operaciones son:
Contabilización de las variaciones de existencias
Periodificación contable
Contabilización de las provisiones y de las pérdidas por deterioro
Contabilización de las amortizaciones
Asientos de regularización. El resultado del ejercicio viene dado por la diferencia entre las
cuentas de gastos, grupo 6 y la de ingresos, grupo 7.
Todas las cuentas de gasto, se anotarán en el haber del asiento, para que pasen a tener
un saldo nulo, contra la cuenta de resultado del ejercicio. Mientras que las cuentas de
ingreso, se anotarán en el debe del asiento, contra la cuenta de resultado del ejercicio.
Una vez que hemos realizado este asiento, estamos en disposición de conocer el resultado
del ejercicio. Ya que este es el saldo de la cuenta resultado del ejercicio.
Asiento de cierre. Al analizar los mayores de las cuentas que hemos ido abriendo a lo
largo de nuestro ejercicio económico, veremos cómo sólo las cuentas de activo, pasivo y
patrimonio neto tienen saldo. Para que nuestra contabilidad quede cerrada, todas las cuentas
deben tener saldo nulo, por lo que procederemos a realizar el asiento de cierre. Para ello
deberemos cargar todas las cuentas acreedores y abonar las cuentas deudoras. Cuando estas
anotaciones se pasen al libro mayor, tendremos todas las cuentas con saldo cero.
Balance de situación final. Para realizar el balance de situación, solo tenemos que poner
las cuentas que aparecen en el haber del asiento de cierre, en el activo del balance y las que
aparecen en el debe, en el pasivo. Este balance de situación final, será el balance de
situación inicial del ejercicio siguiente.
ELABORACIÓN DE LAS CUENTAS ANUALES
Terminado el año, tenemos que cerrar el libro diario, para ello vamos a realizar el asiento
de cierre. Este consiste en trasladar todos los saldos de deudores al haber, y todos los
saldos acreedores al debe.