PLANEACIÓN

ES EL PROCESO QUE COMIENZA CON LA VISIÓN DE LA

ORGANIZACIÓN; LA MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN; FIJAR
OBJETIVOS, LAS ESTRATEGIAS Y POLÍTICAS
ORGANIZACIONALES, USANDO COMO HERRAMIENTA EL MAPA
ESTRATÉGICO; TODO ESTO TENIENDO EN CUENTA LAS
FORTALEZAS/DEBILIDADES DE LA ORGANIZACIÓN Y LAS
OPORTUNIDADES/AMENAZAS DEL CONTEXTO (ANÁLISIS
FODA). LA PLANIFICACIÓN ABARCA EL LARGO PLAZO (DE 5
AÑOS A 10 Ó MÁS AÑOS), EL MEDIANO PLAZO (ENTRE 1 AÑOS
Y 5 AÑOS) Y EL CORTO PLAZO DONDE SE DESARROLLA EL
PRESUPUESTO ANUAL MÁS DETALLADAMENTE.
 PLANEACIÓN
AGUSTÍN REYES PONCE
• LA PLANEACIÓN CONSISTE EN FIJAR EL CURSO
CONCRETO DE ACCIÓN QUE HA DE SEGUIRSE,
ESTABLECIENDO LOS PRINCIPIOS QUE
HABRÁN DE ORIENTARLO, LA SECUENCIA DE
OPERACIONES PARA REALIZARLO Y LA
DETERMINACIÓN DE TIEMPO Y NÚMEROS
NECESARIOS PARA SU REALIZACIÓN.
JOSÉ ANTONIO FERNÁNDEZ ARENA
• ES EL PRIMER PASO DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO POR MEDIO DEL CUAL SE
DEFINE EL PROBLEMA, SE ANALIZAN LAS
EXPERIENCIAS PASADAS Y SE ESBOZAN
PLANES Y PROGRAMAS.
BURT K. SCANLAN
• SISTEMA QUE COMIENZA CON LOS OBJETIVOS,
DESARROLLA POLÍTICAS, PLANES,
PROCEDIMIENTOS Y CUENTA CON UN MÉTODO
DE RETROALIMENTACIÓN DE INFORMACIÓN
PARA ADAPTARSE A CUALQUIER CAMBIO EN LAS
CIRCUNSTANCIAS.
ERNEST DALE
• DETERMINACIÓN DEL CONJUNTO DE OBJETIVOS
POR OBTENERSE EN EL FUTURO Y DE LOS
PASOS NECESARIOS PARA ALCANZARLOS, A
TRAVÉS DE TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTOS
DEFINIDOS.
JOSEPH L. MASSIE
• MÉTODO POR EL CUAL EL ADMINISTRADOR VE
HACIA EL FUTURO Y DESCUBRE LOS
ALTERNATIVOS CURSOS DE ACCIÓN; A PARTIR
DE LOS CUALES ESTABLECE OBJETIVOS.
 ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
MISIÓN: ES EL MOTIVO, PROPÓSITO, FIN O
RAZÓN DE SER DE LA EXISTENCIA DE UNA EMPRESA
U ORGANIZACIÓN PORQUE DEFINE:
 LO QUE PRETENDE CUMPLIR EN SU ENTORNO O
SISTEMA SOCIAL EN EL QUE ACTÚA,
 LO QUE PRETENDE HACER, Y
 EL PARA QUIÉN LO VA A HACER;
Y ES INFLUENCIADA EN MOMENTOS CONCRETOS
POR ALGUNOS ELEMENTOS COMO: LA HISTORIA DE
LA ORGANIZACIÓN, LAS PREFERENCIAS DE LA
GERENCIA Y/O DE LOS PROPIETARIOS, LOS
FACTORES EXTERNOS O DEL ENTORNO, LOS
RECURSOS DISPONIBLES, Y SUS CAPACIDADES
DISTINTIVAS.
 ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
• VISIÓN: PARA JACK FLEITMAN, EN EL MUNDO
EMPRESARIAL, LA VISIÓN SE DEFINE COMO EL CAMINO AL
CUAL SE DIRIGE LA EMPRESA A LARGO PLAZO Y SIRVE DE
RUMBO Y ALICIENTE PARA ORIENTAR LAS DECISIONES
ESTRATÉGICAS DE CRECIMIENTO JUNTO A LAS DE
COMPETITIVIDAD.
• SEGÚN ARTHUR THOMPSON Y A. J. STRICKLAND, EL
SIMPLE HECHO DE ESTABLECER CON CLARIDAD LO QUE
ESTÁ HACIENDO EL DÍA DE HOY NO DICE NADA DEL
FUTURO DE LA COMPAÑÍA, NI INCORPORA EL SENTIDO DE
UN CAMBIO NECESARIO Y DE UNA DIRECCIÓN A LARGO
PLAZO.
 ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

META (OBJETIVO GENERAL): EN TODO PROYECTO

EXISTE SÓLO UNA META GENERAL A ALCANZAR, DIGAMOS
QUE ES EL PROPÓSITO GENERAL.
 LA META DEFINE EL RESULTADO FINAL ESPERADO (BIEN
O SERVICIO)
 LA META ESEL PUNTO DE REFERENCIA PERMANENTE
PARA SOLUCIONAR DUDAS O CONFLICTOS. LA META DA
COHERENCIA A TODOS LOS OBJETIVOS QUE
CONFORMAN EL PROYECTO.
ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
OBJETIVOS: OBJETIVOS (OBJETIVO
ESPECÍFICO): PARA PODER LLEVAR A
CABO LA META ESPECIFICADA
ANTERIORMENTE DEBEN ALCANZARSE
HITOS PARCIALES O FASES.
LA SUMA DE LOS MISMOS PRODUCIRÁ
COMO RESULTADO FINAL (SI SE HACE
BIEN) EL CUMPLIMIENTO DE LA META
GENERAL PLANTEADA.
LOS OBJETIVOS SON MÁS ESPECÍFICOS
Y ORIENTADOS A LA ACCIÓN.
 ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
• ESTRATEGIAS: ES UN CONJUNTO DE
ACCIONES QUE SON PLANIFICADAS DE MANERA
TAL QUE CONTRIBUYAN A LOGRAR UN FIN U
OBJETIVO QUE NOS HEMOS DETERMINADO
PREVIAMENTE.
UNA ESTRATEGIA ES UN CONJUNTO DE ACCIONES
PLANIFICADAS SISTEMÁTICAMENTE EN EL TIEMPO
QUE SE LLEVAN A CABO PARA LOGRAR UN
DETERMINADO FIN O MISIÓN. PROVIENE DEL
IDIOMA GRIEGO STRATOS, «EJÉRCITO», Y AGEIN,
«CONDUCIR», «GUIAR».
ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
LA POLÍTICA SE DEFINE COMO EL CRITERIO O DIRECTRIZ
DE ACCIÓN ELEGIDA COMO GUÍA EN EL PROCESO DE TOMA DE
DECISIONES AL PONER EN PRÁCTICA O EJECUTAR LAS
ESTRATEGIAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS ESPECÍFICOS DEL
NIVEL INSTITUCIONAL. SIENDO ASÍ LA POLÍTICA EMPRESARIAL
DEFINE PREVIAMENTE COMO QUIERE HACER LAS COSAS LA
ORGANIZACIÓN.

EJEMPLO: TRABAJAR CON MATERIAS

PRIMAS DE PRIMERÍSIMA CALIDAD,
PARA CLIENTES SELECTOS Y CON
ALTOS PRECIOS Y SUNTUARIOS,
DONDE LOS MODELOS SEAN
TOTALMENTE EXCLUSIVOS.
 ELEMENTOS DE LA
PLANEACIÓN

• MATRIZ DOFA: ES UNA DE LAS HERRAMIENTAS

ADMINISTRATIVAS MÁS IMPORTANTES, SU IMPORTANCIA RADICA EN
QUE NOS HACE UN DIAGNÓSTICO REAL DE NUESTRA EMPRESA O
NEGOCIO, NOS DICE CÓMO ESTAMOS, CÓMO VAMOS, LO QUE NOS
BRINDA EL PRINCIPAL ELEMENTO REQUERIDO PARA TOMAR
DECISIONES, QUE NO ES OTRO QUE LA CONCIENCIA DE LA
REALIDAD, PUES CUANDO CONOCEMOS NUESTRA REALIDAD, CASI
SIEMPRE SABEMOS QUÉ HACER.
• LA MATRIZ DOFA NOS MUESTRA CON CLARIDAD CUÁLES SON
NUESTRAS DEBILIDADES, NUESTRAS OPORTUNIDADES, NUESTRAS
FORTALEZAS Y NUESTRAS AMENAZAS, ELEMENTOS QUE AL
TENERLOS CLAROS, NOS DA UNA VISIÓN GLOBAL E INTEGRAL DE
NUESTRA VERDADERA SITUACIÓN.
EL PROCESO DE LA PLANEACIÓN

1. ESTABLECER METAS Y
OBJETIVOS.
SINO EXISTE LA META, LA
DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS
SERIA POCO EFICIENTE. ES
NECESARIO PRIORIZAR.
 EL PROCESO DE LA PLANEACIÓN

2. IDENTIFICAR LA
SITUACIÓN ACTUAL.
HAY QUE DEFINIR LA DISTANCIA
EXISTENTE ENTRE LA
ORGANIZACIÓN Y SUS METAS.
EN ESTA ETAPA PRIMA LA
COMUNICACIÓN EN TODA LA
COMPAÑÍA.
EL PROCESO DE LA PLANEACIÓN
3. DEFINIR LAS AYUDAS Y
OBSTÁCULOS A LAS METAS.
ESTABLECER QUE FACTORES
EXTERNOS E INTERNOS FAVORECEN
AL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS.
-MIRAR AYUDAS TECNOLÓGICAS
-ESTUDIAR FENÓMENOS SOCIALES,
ECONÓMICOS, ECONÓMICOS Y
POLITICOS
 EL PROCESO DE LA PLANEACIÓN

4. DESARROLLAR UN
CONJUNTO DE ACCIONES
PARA ALCANZAR LA META.
HAY QUE TENER CURSOS
ALTERNOS.
EVALUAR ALTERNATIVAS
ORIENTACIÓN AL OBJETIVO
OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN

SUPERVIVENCIA
LA PRIMERA OBLIGACIÓN DE UN
GERENTE ES ASEGURAR LA
SUPERVIVENCIA DE LA
ORGANIZACIÓN. EL PROBLEMA
INICIA CUANDO FACTORES
AMENAZAN CON LA PERENNIDAD
DE LA ORGANIZACIÓN.
 OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN
LOS FACTORES QUE INCIDEN EN LA SUPERVIVENCIA SON:

Productos Tecnología

Competencia Capital
OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN

UTILIDADES
REPRESENTAN UN RESULTADO
POSITIVO DE LA ORGANIZACIÓN,
GANANCIAS, AUNQUE ESTA
APRECIACIÓN ESTA SUJETA A
DIFERENTES INTERPRETACIONES
DESDE EL PUNTO DE VISTA
CONTABLE Y ECONÓMICO
OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN
CRECIMIENTO
EL CRECIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN
VALORIZA AL GERENTE EN VARIOS
ASPECTOS: AUMENTA SU ESTATUS
SOCIAL ASOCIÁNDOLO CON UNA
EMPRESA DINÁMICA Y POR
TRANSFERENCIA DE IDENTIDAD LO
CONVIERTE EN EL EJECUTIVO
ESTRELLA DE LA ORGANIZACIÓN.
EL CRECIMIENTO AGRANDA DE HECHO
LA GAMA DE LOS MERCADOS EN LOS
QUE LA COMPAÑÍA PUEDE INGRESAR, YA
QUE REQUIEREN ALTAS INVERSIONES.
 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
• PRINCIPIODE CONTRIBUCIÓN AL
OBJETIVO. TODOS LOS PLANES
TIENE QUE SER ELABORADOS EN
FUNCIÓN DE LOS OBJETIVOS
ORGANIZACIONALES.
• PRINCIPIODE PRIMACÍA DE LA
PLANEACIÓN. INDICA QUE LA
PLANEACIÓN PRECEDE A TODAS LA
DEMÁS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
• PRINCIPIODE EFICIENCIA. INDICA
QUE TODOS LOS PLANES DEBERÁN
GENERAR MÁS BENEFICIOS EN SU
RELACIÓN CON LOS COSTOS.
• PRINCIPIO DE ADHESIÓN AL
OBJETIVO. LOS OBJETIVOS DEBEN
TENER SIGNIFICADO Y SER
ATRACTIVOS POR LOS MIEMBROS
DE LA ORGANIZACIÓN.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
• PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD.
PRINCIPIO QUE ESTABLECE LOS
MÁRGENES DE TOLERANCIA
ACEPTABLES (ATRIBUIBLES A
HECHOS INESPERADOS EN UN PLAN
DE TRABAJO).
• PRINCIPIODE CAMBIO DE RUTA.
BAJO ESTE PRINCIPIO SE ESTABLECE
LA REVISIÓN DE LOS PLANES Y SU
REELABORACIÓN EN CASO DE QUE
ASÍ SE REQUIERA, PARA EL
CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS.
EXITOS!!!