Trabajo Materiales Audiovisual Grupo 1

Presentado a la Docente: Alba Lucia Alcaraz Gallego

Integrantes del grupo:

DOLLY ALZATE ALZATE

COD. 43. 711.670

DORIS SERRANO PALOMINO

COD. 34.988.323

MARYLUZ ALZATE TAFUR

COD. 42.107 219

WILDER AGUDELO PARRA

COD. 94.330.496
 INTRODUCCION
Las Ciencias de la Información, conciente que en el mundo de hoy, es
indispensable brindarle a las personas nuevas herramientas, que les
permitan una mayor comprensión de los sucesos que acontecen
diariamente; hace uso de los materiales audiovisuales para ofrecer un
valor agregado a los servicios que presta.

Ya no solo se puede acceder a materiales convencionales, sino que

casi todos los centros de información se tienen al alcance de los
usuarios material audiovisual.

A lo largo del trabajo se verán los inicios y la evolución de estos

materiales hasta nuestros días y como las ciencias de la información
los ha adoptado como una parte indispensable dentro de su proceso
de interacción con los usuarios.
 OBJETIVO
OBJETIVO GENERAL.

Conocer cuales son los materiales audiovisuales y la importancia que estos

tienen dentro de las ciencias de la información.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Describir el inicio, evolución y actualidad de los materiales audiovisuales.

Investigar la importancia de los materiales audiovisuales en las ciencias de la

información

Investigar los aspectos globales y particulares frente a el análisis documental

y sistemas de clasificación de los materiales audiovisuales

Comprender la importancia que han cobrado los materiales audiovisuales en

los últimos años
Historia de los Material Audiovisuales
Los materiales audiovisuales no tuvieron un comienzo oficial, Aunque los
primeros archivos audiovisuales nacieron hace aproximadamente un siglo. El
termino audiovisuales fue utilizada por primera vez por los americanos en la
década de los treinta.

como consecuencia de la aparición del cine sonoro y primeras experiencias de

televisión. Se unió el término audio al ya entonces habitualmente empleado
como sustantivo de visual. Luego si audiovisual nace con motivo de la
presencia de dichos medios.
En 1930 los archivos de materiales audiovisuales cobraron mayor importancia
y su crecimiento sostenido tuvo lugar en la segunda mitad del siglo
Entre 1838 – 1926 Se dan las primeras técnicas de materiales visuales y
auditivas, son muy pobres hasta 1926.
En 1926 es la era de medios audiovisuales de reproducción simultanea, hay
mayor desarrollo del lenguaje audiovisual, conservación de los contenidos
audiovisuales.
Se da importancia a la banda sonora y se simplifica el uso de los materiales
audiovisuales.
Los primeros esfuerzos por lograr reconocer el valor de los materiales
audiovisuales, se originó en Viena, la Academia Austriaca de Ciencias, creó en
1899 un archivo de fonogramas para recoger grabaciones sonoras etnográficas.
La propagación de la radio a partir de los años veinte, con la grabación y la
distribución de programas concomitantes, crearon géneros completamente
nuevos de material potencialmente preservable, y la popularización de la
televisión desde los años cincuenta hizo lo propio respecto de las imágenes en
movimiento.
 Evolución de estos Materiales
De 1838 a 1926 se originan los medios auditivos y visuales tales como:
teléfono, radio, fotografía , cine mudo y auditivo. Esta es una fase de
desarrollo.

Todos los inventos mecánicos fueron antecedentes para los inventos

eléctricos Algunos con la ayuda de otras técnicas pasan a tener capacidad
de difusión como la fotografía.
En 1919 La radiodifusión auditiva, junto al cine visual fueron medios de
comunicación masiva, también tenemos la novedad de los medios
inalámbricos como el radioteléfono , la fotografía se vuelve mas masiva. Del
telégrafo óptico se pasa al eléctrico.
Aparece el teléfono aportando mayor rapidez que el telégrafo. Se sustituye el
fonógrafo por el gramófono utilizando el disco como nuevo soporte.

En 1925 aparecen los sistemas de grabación eléctrica.

De 1838 a 1926 se originan los medios auditivos y visuales tales como:

teléfono, radio, fotografía , cine mudo y auditivo. Esta es una fase de
desarrollo.

Todos los inventos mecánicos fueron antecedentes para los inventos eléctricos
Algunos con la ayuda de otras técnicas pasan a tener capacidad de difusión
como la fotografía.

En 1919 La radiodifusión auditiva, junto al cine visual fueron medios de

comunicación masiva, también tenemos la novedad de los medios inalámbricos
como el radioteléfono , la fotografía se vuelve mas masiva. Del telégrafo óptico
se pasa al eléctrico.
Se perfeccionan los mecanismos de difusión. Se da la primera radio en cadena
1926.

La fotografía, inspirada en la cámara oscura de Aristóteles. Cámara de Cajón,

Cámara de almacén , Cámara Réflex, Cámara de película de rollo.

Se desarrolla la fotografía de paisaje, viajes y aparece la fotografía testimonial.

En 1880 la fotografía de prensa fue trascendental para reforzar la información

escrita.

En 1932 la fotografía pasa a manos de todo publico.

Sin la fotografía no hubiera existido el cine

 Análisis de la información
El proceso de análisis de estos materiales es mas lento, ya que estos no
tienen índices, ni resúmenes, por lo tanto deben ser visionados en tiempo
real, esta característica hace que el análisis sea más complejo que el de los
libros.

El proceso de descripción debe ser más detallado para evitar que problemas
en la recuperación de la información para esto debemos basarnos en las
normas ISBD (G), NBN y RCAA

Es decir las normas que se aplican para los materiales no libro o material
audiovisual..
 FUENTES PRINCIPALES DE INFORMACION

En primer lugar se toman los datos de la fuente principal (fotogramas iniciales y

finales o fuentes asociadas).

Se consulta el material que acompaña al documento (folletos explicativos).

La información que presente el envase

ASPECTOS BÁSICOS SOBRE EL ANÁLISIS DOCUMENTAL DE LOS

MATERIALES AUDIOVISUALES

El acceso a los datos identificativos y al contenido temático de una película o

video, no se realiza directamente sino a través de aparatos reproductores de su
imagen y sonido.

La aproximación al contenido de una película o video, es un proceso lento, pues

estos no tienen índices, ni resúmenes, por lo que tiene que ser visionado en
tiempo real.
Importancia del Análisis de información
en las unidades de información
El análisis de información es uno de las labores mas importantes dentro de
las unidades de información.

ya que de nada sirve invertir sumas elevadas de dinero adquiriendo material

que difícilmente es recuperado.

Es inoperante poseer una base de datos en la que los usuario y funcionarios

no pueden confiar, desafortunadamente el escaso análisis es casi una
constante en las unidades de información, en donde prima la cantidad de
documentos que salgan al servicio y no la calidad del análisis de la
información.
Hoy mas que nunca análisis de la información ha tomado mayor importancia
gracias a el desarrollo del OPAC o catálogos accesibles por Internet, la
catalogación colaborativa, etc.

ya que los problemas de análisis ahora son evidentes para toda la comunidad.

Se suma al anterior problema el usuario que consulta un material y al revisarlo

se queja de que la información, que necesita no aparece; esto desencadenando
la molestia del usuario y la famosas frases “Ese catalogo no sirve de nada” “ahí
no se encuentra nada útil”

Por lo tanto el análisis de la información para todo tipo de material debe

obedecer a políticas de calidad mas que a cantidad y los funcionarios
designados a esta labor deben estar atentos a los cambios y desarrollos que se
presenten en el análisis de la información para así brindar un excelente servicio
a los usuario.
Herramientas utilizadas para el análisis de
información, Descríbalas.
Las herramientas con las que se debe contar para realizar el análisis de la
información son : las Reglas de catalogación Anglo Americanas, ISBD (G) y
(NBM)

Por medio de estas herramientas y su correcto uso se puede garantizar que el

material analizado cumpla con los mas altos estándares.
El análisis documental de las películas y video grabaciones debe iniciarse con
una descripción bibliográfica.
La fuente principal de información para video grabaciones y películas es la
Información textual que aparece en los fotogramas del inicio y final de la
película.
Se toma el material textual que acompañe al documento (folletos explicativos,
publicidad.) también se usa la información textual que aparece en el empaque.
Muchas veces no es posible localizar el titulo, el catalogador lo redactará.
Reflejando el contenido..

Después del titulo, se redacta la mención de responsabilidad, con el nombre de

las personas o entidades que han elaborado la película o el video.

Tres son las personas que intervienen den la elección y la creación de una
película: el productor, el director y el guionista.

Las menciones de responsabilidad que se deben citar en el área del titulo:

productor, guionista y director o realizador.

Las característica física se deben apuntar en el área 5

Se citara cuando una obra es una tesis doctoral; el tipo de audiencia a quien va
destinado el documento.

El análisis del contenido de los documentos de imágenes en movimiento

presupone una gran inversión de tiempo y dinero, ya que el análisis debe ser
profundo y detallado.

Se debe indicar la forma audiovisual del documento: entrevista, declaraciones,

reportajes, película de ficción, video didáctico.

Una vez realizada la descripción documental es necesario decidir por que

puntos acceso de deberá ordenar y recuperar en el catalogo.

El punto de acceso principal suele ser el titulo, aunque se harán asentamientos

secundarios por nombre del director, del productor, del guionista y de otros
posibles autores literarios.
 Designación General de Material.
Al incorpora a los sus fondos algún soportes diferentes a los libros, se debe
registrar la información que permite reconocer que tipo de material se ingreso.
Esta información sigue normativas internacionales que clasifican a los soportes
según una descripción general y una descripción específica.

La Designación General del Material (DGM) es el término que permite

identificar, de forma muy general, el tipo o clase de material que se está
registrando y es información que se registra en el área del título para que el
usuario reconozca el material.

En la hoja correspondiente a “Libros” se registra la DGM sólo si se trata de

Material en braille o manuscritos. En el resto de los casos se omite su registro.
La Designación Específica del Material (DEM) es el término que sirve para
indicar la clase específica del material (generalmente la clase de objeto físico) a
la que pertenece el ítem. Esta información se consigna unida a la descripción
física, es más específica que la DGM y la registra el catalogador atendiendo al
objeto registrado.

En la hoja correspondiente a “Libros” se registra la DGM sólo si se trata de

Material en braille o manuscritos. En el resto de los casos se omite su registro.

La Designación Específica del Material (DEM) es el término que sirve para

indicar la clase específica del material (generalmente la clase de objeto físico) a
la que pertenece el ítem. Esta información se consigna unida a la descripción
física, es más específica que la DGM y la registra el catalogador atendiendo al
objeto registrado
Sistemas de clasificación. Defínalos.
Los materiales audiovisuales deben ser clasificados como cualquier otro
material de la biblioteca, ya que luego de ser identificados requieren una
ubicación correcta con los otros materiales con que se relaciona su contenido.

Entre los sistemas de clasificación con mayor difusión encontramos el Sistema

de Clasificación Dewey (CCDD21), El sistema de la biblioteca del congreso
(LCC), El sistema de Clasificación Universal (CDU), Clasificación de Cutter y el
facetado.
 MODALIDADES

Hay dos modalidades o tendencias en cuanto a organización:

1. Colocar los materiales audiovisuales en sala separada o en su defecto en

una colección separada en un rincón de la biblioteca, con igual o distinto
sistema al de la colección general.

2. ubicar los audiovisuales integrados a la colección general, es decir, por

ejemplo: enseguida de los libros que tratan de folclore se colocan las
películas, casetes, diapositivas,, etc. Que se tengan sobre este tema de
folclore. Tiene esta modalidad la ventaja de que el usuario encuentra en
un mismo lugar todos los materiales que la biblioteca posee sobre los
diferentes temas. Es de advertir que el sistema de clasificación que se
debe aplicar es el mismo de los libros, aunque puede colocarse encima
una letra que determine la clase de material y puede ser así:

P= Película MC= Mapa, atlas globos

D= Discos D=Diapositivas
C=Casetes MU= Multimedia
MI= Microforma G= Gráfico
 UBICACIÓN DEL NÚMERO

El número de clasificación y el número de autor debe registrarse tanto en el

material mismo como en el estuche o envase en que este se encuentre, ya que
este ultimo puede cambiarse, perderse o dañarse.
Se debe tener cuidado de registrarlo en un lugar donde no cubra información
básica, respecto a la identificación o al contenido del material, por ejemplo:

SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN
Aunque se han desarrollado algunos sistemas propios para ciertos audiovisuales
como Boogs and Lewis, para mapas básicamente los sistemas son aplicables a
cualquier material, empezando por el Dewey generalmente aplicado a libros
pero también puede ser aplicado a materiales no libros
Las diferentes clases de sistemas son:
Dewey LC M MT
630 155 1450 2440
A29 P14 B35 P31
 SISTEMA DE CLASIFICACION DEWAY

Dewey más numero de las tablas de Cutter y con la letra distintiva en

mayúscula sobre el número de clasificación, cuya función es identificar las
diferentes clases de materiales, mediante una letra específica.

Ejemplo: D= Diapositivas
M= Mapas
C= Casetes
Multimedios, etc.

Un mapa general de Colombia quedaría:

M
912.861
I58

Una colección de videos sobre bibliotecas infantiles

V
027.62
I58
 (SCDD) y Clasificación Decimal Universal (CDU).

SCDD: sistema creado por el bibliotecario norteamericano Melvin Dewey. Su primera

edición, de 1876, tenía 1000 secciones; la edición actual, la vigésima, tiene
aproximadamente 20.000. La Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos es la
encargada de mantener al día esta clasificación.

Las notaciones de este sistema se organizan en clases, divisiones y secciones. Las

notaciones nunca son inferiores a los tres dígitos.

La clase es el primer dígito de la notación, el dígito siguiente corresponde a la división

y el siguiente a la sección. Si el tema debe ser más especificado, a estos tres dígitos le
siguen tantos como sean necesarios hasta precisar el tema y se separan de los tres
primeros por medio de un punto y luego por grupos de tres dígitos.

CDU: sistema basado en la CDD, creado por Paul Otlet y Henri Lafontaine en 1895. La
Federación Internacional de Información y Documentación es la responsable de su
actualización. Existen versiones completas, abreviadas y especializadas de esta
clasificación.
 CLASIFICACION NUMERO DE ACCESO (NO. CONSECUTIVO)

Se le asigna a cada material en orden de llegada o procesamiento técnico) con

una letra distintiva codificada, donde se reemplaza el numero de clasificación y
el numero de Cutre una letra por una letra y un numero de inventario,
indicando len cada clase de material.

D D D D
0001 0002 0003 0004 etc.

V V V V etc.
0001 0002 0003 0004

Este sistema es muy simple y propio para bibliotecas escolares y publicas

pequeñas.
 CLASIFICACION CONVENCIONAL POR MATERIA O FACETADO

En este sistema el número de Dewey es reemplazado por las letras iniciales de

las materias, debidamente codificadas y a las cuales se les adiciona el número
de acceso, el cual puede ser consecutivo para cualquier clase de material o
iniciado en cada clase, Ejemplo:

BOT BOT BOT

001 002 003

BOT ZOO BOT

001 002 003

(BOT=botánica y ZOO = zoología)

 CLASIFICACION GRUPOS NUMÉRICOS

consiste en determinar un grupo de números para cada clase de material en orden

consecutivo. El solo bloque de números determina la clase de material así:

0000 – 0999 para películas

1000 – 1999 para casetes
2000 – 2999 para discos. Etc.

Con este sistema debe colocarse una instrucción al respecto encima del catálogo, donde
el lector pueda conocer la codificación esto es que:

*Los ceros son películas

*Los mil son casetes, etc.

Este sistema tiene la desventaja que limita el numero de materiales en cada grupo.

Finalmente, otros sistemas pueden diseñarse o adaptarse, de acuerdo a las

características propias de cada material, de su contenido, forma y del uso que presente
el material mismo.
 Sistema de clasificación más recomendado
para el análisis de los materiales audiovisuales

En la actualidad existen gran cantidad de sistemas de clasificación todos desde

un punto de vista son una excelente herramienta para la organización de las
unidades de información.

Pero tan bien es claro que cada unidad de información posee características
que las hacen particulares, por lo tanto generalizar que un sistemas es el
recomendado para todas las unidades de información es un error.
La realidad actual es que la mayoría de las unidades de información
Colombianas utilizan para clasificar su colecciones audiovisuales el sistema
facetado o el sistemas de clasificación decimal.

Ya que el sistema facetado proporciona rapidez en la asignación de la

signatura topográfica uno de los procesos en algunos casos mas dispendioso
en los otros sistemas, este sistemas presenta el problema que la ubicación del
material es por orden de procesamiento o llegada y si se desea hacer la
separación por alguna forma temática, se debe crear una nueva colección, por
ejemplo:

si lo que deseamos clasificar son unas tesis de Zootecnia en CD-ROM y hemos

creado la siguiente signatura ZOOT / 0001 / 2008, cuando deseemos clasificar
las tesis de Diseño Industrial es claro que se les debe crear una clasificación.

Por algunos de estos inconvenientes es que algunas unidades de información

emplean sistemas de clasificación mas específicos como el Dewey. El cual
clasifica los materiales por contenido.
 Categorías de los materiales
audiovisuales o material no libro

Los materiales audiovisuales se pueden categorizar en cuatro grupos tomando

en cuenta su soporte físico:

PAPEL
PELICULA
MANGETICOS
PLASTICOS
 Categorías de los materiales
audiovisuales o material no libro
Los soportes de información, tanto como las fuentes de información y demás
especificaciones de cada uno de ellos, se han descrito brevemente pero
deberán considerarse para que la presentación de la información

sea consistente posibilitando así un acceso ágil y normalizado a los distintos

recursos que provee una biblioteca.

Rotulación: proceso en el cual se coloca la signatura topográfica y el titulo,

este último para el material no libro.
Al material impreso se le agrega la signatura topográfica que se elabora en un
sticker y en letra imprenta en la parte inferior del lomo del libro o folleto.
Los casetes llevan la signatura en la parte superior izquierda e
inmediatamente después va el titulo estos datos se colocan también al lomo
Los videos llevan el rotulo, que tiene como únicos datos signatura topográfica
y titulo, en el espacio que esta destinado para ello, se coloca sobre el sticker
que se elaboro en letra imprenta.

El material didáctico se rotula en un lugar visible con signatura topográfica y

titulo si se requiere, en algunos casos también es necesario agregar el numero
de piezas o ítems que constituyen determinado material.

Los CDs y CD-ROMs se les coloca la signatura topográfica en la cara externa

en un lugar apropiado para ello, a la caja se le coloca en la parte superior
izquierda la signatura topográfica y en el lomo se coloca de nuevo esta
agregándole el titulo.

La signatura del material impreso se cubre con colbón y la signatura y titulo

del material audiovisual y didáctico se cubre con papel contac para así
conservar los datos del deterioro. Por ultimo se agrega a todo material la ficha
de vencimiento en un lugar donde sea posible
Los videos llevan el rotulo, que tiene como únicos datos signatura topográfica
y titulo, en el espacio que esta destinado para ello, se coloca sobre el sticker
que se elaboro en letra imprenta.

El material didáctico se rotula en un lugar visible con signatura topográfica y

titulo si se requiere, en algunos casos también es necesario agregar el numero
de piezas o ítems que constituyen determinado material.

Los CDs y CD-ROMs se les coloca la signatura topográfica en la cara externa

en un lugar apropiado para ello, a la caja se le coloca en la parte superior
izquierda la signatura topográfica y en el lomo se coloca de nuevo esta
agregándole el titulo.

La signatura del material impreso se cubre con colbón y la signatura y titulo

del material audiovisual y didáctico se cubre con papel contac para así
conservar los datos del deterioro. Por ultimo se agrega a todo material la ficha
de vencimiento en un lugar donde sea posible
 Descriptor.
Es el término o símbolo autorizado y formalizado que figura en un tesauro o
LEMB, que se utiliza para representar sin ambigüedad los conceptos contenidos
en los documentos y en las peticiones de recuperación de la información.

Los descriptores pueden ser simples o compuestos, y la AFNOR los define como
palabra o grupo de palabras retenidas en tesauro y elegidas entre un grupo de
términos equivalentes para representar sin ambigüedad una noción contenida
en un documento o en una condición de búsqueda documental.
 SE PUEDEN ENCONTRAR LOS SIGUIENTES DESCRIPTORES:

Unitérmino o simple: Descriptor que representa un concepto mediante una sola

palabra: CINE, OCIO, HIERRO, AUTOMOVIL

Sintagmático o compuesto: Descriptor que representa un concepto utilizando más de

una palabra (un sintagma nominal o preposicional): Comunicación social, Partidos
políticos, Medios de transporte, Empresa privada.

Descriptor Primario: Término o conjunto de términos que representan un concepto

de manera unívoca. Es significativo, relevante y no hay posibilidad de ambigüedad
en su sentido, pudiendo aparecer aislado sin necesidad de aclaración. Cualquiera de
los citados en las categorías anteriores es así.

Descriptor Secundario: Descriptor que necesita ir acompañado de otros descriptores

para expresar un significado preciso: ANALISIS, EVALUACION, CONCEPTO, TEORIA.

Geográfico: Representa todo tipo de conceptos vinculados con lugares y sitios.

Onomástico: Representa un nombre de persona o de institución.

Cronológico: Representa períodos de tiempo o fechas.

Tipos de documentos audiovisuales
Carteles
Mapas
Fotografías
Dibujos

Diapositivas y diaporamas
Transparencias
Cintas y discos compactos
Videograbaciones
Disquettes
CD-Audio
CD-ROM
DVD
Maquetas
 Materiales proyectados
Se refieren a los formatos de medios donde las
imágenes fijas son ampliadas y desplegadas en una
pantalla.

Esta proyección se logra pasando una luz fuerte a

través de películas transparentes (transparencias,
diapositiva y filminas), magnificando la imagen a
través de una serie de lentes, creándose así una
imagen en una superficie.
La proyección opaca también está incluida en esta categoría.

En el caso de una proyección opaca, la luz es proyectada a una imagen

opaca (que no deja pasar la luz a través de ella), tal como una revista o
una imagen impresa.

La luz es reflejada del material a unos espejos, que transmiten el reflejo a

través de una serie de lentes hacia una pantalla.
 DENTRO DE LOS MATERIALES PROYECTADOS
ENCONTRAMOS:

Transparencias
Proyector vertical
Diapositivas
Filminas
Proyector opaco
Formatos de Audio
Cassettes
Discos compactos
tarjetas de audio
 Materiales no proyectados
Entre estos podemos enumerar objetos tales
como:

Dibujos
Grabados
Monedas
Herramientas
Plantas
Animales
insectos, etc.
 IMÁGENES FIJAS

Las imágenes fijas no proyectables tienen la capacidad de traducir ideas

abstractas en un formato real.

Permiten que la instrucción se mueva del nivel de símbolos verbales al nivel

más concreto de imágenes fijas.

Las imágenes fijas están disponibles en libros, revistas, periódicos, catálogos

y calendarios.

Además las imágenes fijas pueden comprarse u obtenerse en los centros de

tecnología educativa de las instituciones.
 MATERIALES GRÁFICOS:

Algunos materiales gráficos son: afiches, carteles, cuadros, diagramas,

diapositivas, dibujos técnicos, estampas, estampillas, estereográficas,
fotobanda, grabados, originales de arte, película fija, planos de pared,
readiografia, reproducciones de obras de arte, rotofolio, tarjetas
memotecnicas, tarjetas postales, transparencias, etc.

En algunas de las bibliotecas estos elementos no cuentan con clasificación ni

catalogación; generalmente la decisión de realizarles el proceso de análisis
responde a necesidades particulares de cada unidad de información ya que
las particularidades en el almacenamiento en ocasiones no hacen viable
generar una clasificación por ejemplo.

Estos materiales son organizados en su mayoría utilizando un numero de

acceso a fin de mantener un orden casi secuencial.
 COMO ANALISAR LA INFORMACION

La fuente principal de información para realizar el análisis de estos

materiales es la propia obra, en algunos casos esta también puede poseer
una etiqueta que proporciona información.

Para el caso de materiales que se constan de dos o mas partes separadas

físicamente, como el caso de las diapositivas se debe tratar este grupo de
elementos como un todo, designando un titulo colectivo si no existe.

Para el correcto análisis de la información se deben analizar cada una de las

partes mencionadas a continuación.

Titulo y mención de responsabilidad

Área de la edición
Área de datos matemáticos
Publicación, distribución, etc.
Descripción física
Serie
Notas
Numeración normalizada y términos de disponibilidad.
 Imágenes fijas

Las imágenes fijas son representaciones fotográficas o parecidas a la

fotografía de gente, lugares y cosas. El tipo de imágenes fijas que se utilizan
en la instrucción son las fotografías, tarjetas, ilustraciones de libros,
catálogos, etc.
 Ventajas

Las imágenes fijas no proyectables tienen la capacidad de traducir ideas

abstractas en un formato real. Permiten que la instrucción se mueva del nivel
de símbolos verbales al nivel más concreto de imágenes fijas.

Estas están disponibles en libros, revistas, periódicos, catálogos y calendarios.

Además las imágenes fijas pueden comprarse u obtenerse en los centros de
tecnología educativa de las instituciones.

Su utilización es fácil porque no requieren de equipo además, por general no

son muy costosos.
 Limitaciones

Algunas fotografías son muy pequeñas para utilizarse con grupos. Sin
embargo, el proyector opaco se puede utilizar para ampliar la imagen.

Las imágenes fijas son bidimensionales y no ilustran movimiento. Sin embargo,

una secuencia de imágenes fijas pueden arreglarse de manera que nos den
una noción de movimiento.

Aplicaciones

Las fotografías pueden utilizarse en una variedad de formas. Se pueden utilizar

para ayudar a ilustrar y enseñar temas específicos de una lección. Son
particularmente de ayuda con objetivos que requieren la identificación de
gente, lugares o cosas.
 Materiales cartográficos
Nadie sabe la fecha en que el primer cartógrafo elaboró el primer mapa, uno de
los mapas autentico más antiguo es una tablilla cerámica con casi 5.000 años
de antigüedad que muestra montañas, masas de agua y otros elementos
geográficos de Mesopotamia.

Los materiales cartográficos son los correspondientes a los Atlas, Carta Aérea,
Carta Celeste, Diagrama, Dibujo Topográfico, Globo Celeste, Globo terrestre,
Mapas Anomorfico, Mapa catastral, Mapa mudo, Maqueta, Modelo en Relieve,
Panorama, Plano, etc.

Este tipo de material generalmente se encuentra en dos dimensiones, pero es

posible que se presenten también tridimensionales, que es el caso de los
Globos Terrestres por ejemplo.
Los mapas y planos que se publican plegados se pueden conservar en cajas
como folletos. Los mapas y los planos grandes se guardan en plañeras
horizontales de gran tamaño

En los materiales cartográficos el bibliotecólogo debe ser exhaustivo en su

análisis ya que la descripción se debe consignar el máximo de la información
catalográfica con el fin de evitar problemas en la recuperación de información
que solicita el usuario y que al momento de revisar se presente el caso que la
información no tiene utilidad para la investigación que realiza.

La descripción de los materiales cartográficos aparece relacionada a partir de la

2ª edición de las reglas de catalogación angloamericanas, en ella se describe
las siguientes áreas:

Área de titulo y de la mención de responsabilidad

Área de la Edición
Área de datos matemáticos
Área de publicación, distribución, etc.
Área de descripción física
Área de la Serie
Área de las notas
 Materiales en Microforma
El análisis y la organización de las microformas exigen el
conocimiento de diferentes tipos de materiales como: Libros,
manuscritos, material cartográfico, publicaciones seriadas,
material grafico, etc.

Puesto que todos estos materiales pueden ser convertidos y

reproducidos en Microforma; Con base en las RCCA2 todas
las Microformas sean producidas originalmente o por
reproducción, se describen en términos del formato o de la
designación general de materia como microformas en ella se
analiza:
Área de titulo y de mención de responsabilidad
Área de edición
Área de material especifico o tipo de publicación
Área de la publicación, distribución, etc.
Área de la descripción física
Área de la serie
Área de notas
Área de numero normalizado y termino de disponibilidad

Microforma es un termino genérico que se utiliza para designar cualquier

medio transparente u opaco que contenga microimágenes ósea imágenes no
legibles para el ojo humano.

Las microformas incluyen:

Micropelículas (tira de película con micro imágenes organizadas en forma

lineal)
Microficha (tira de película con micro imágenes organizadas en forma
bidimensional)
Tarjeta de recuadro o tarjeta de venta (una ficha en la que se practica una
abertura o ventana destinada a la inserción de otro documento, reproducido
 Realia
La realia hace referencia a objetos tridimensionales de la vida diaria entre
ellos objetos artificiales como:
Artefactos, Herramientas, Utensilios, etc.

También encontramos objetos naturales como:

los especimenes, las muestras, etc.
Estos materiales generalmente ingresan a la unidad de información como
compra o donación.

El uso principal de estos objetos es la exhibición en la cual se utilizan

generalmente, emblemas, insignias, joyería, mercancías de cuero, costura,
etc.
Dentro de los políticas de adquisición en la unidades de información se
hace especial hincapié en la preservación de la pertinencia investigativa
del acerbo bibliográfico, por lo tanto cuando algún personaje dona su
colección de documentos y dentro de esta van mezclados algunos objetos
sin valor documental estos deben ser intercambiados, vendidos, cedidos o
destruidos.

Dentro de los objetos que normalmente ingresan a la biblioteca y a los

cuales se le acuña el termino de realia encontramos globos del mundo,
cubiertas de las tarjetas del concurso, juegos de mesa.

A menudo, el realia se ve como fastidio, difícil no sólo catalogar sino de

cuidar y preservar ya que el realia es en su mayoría la suma de muchas
piezas.
 Multimedios
Es un término que se aplica a cualquier objeto que
usa simultáneamente diferentes formas de contenido
informativo como texto, sonido, imágenes, animación
y video para informar o entretener al usuario.

Se usa en varias áreas como en: arte, educación,

entretenimiento, ingeniería, medicina, matemáticas,
negocio, y la investigación científica.
En la educación, la multimedia se utiliza para producir
los cursos de aprendizaje computarizado
(popularmente llamados CBTs) y los libros de consulta
como enciclopedia y almanaques.
 TIPOS DE INFORMACIÓN MULTIMEDIA:

Texto: sin formatear, formateado, lineal e hipertexto.

Gráficos: utilizados para representar esquemas, planos,
dibujos lineales, etc.
Imágenes: son documentos formados por pixeles. Pueden
generarse por copia del entorno (escaneado, fotografía
digital) y tienden a ser ficheros muy voluminosos.
Animación: presentación de un número de gráficos por
segundo que genera en el observador la sensación de
movimiento.
Vídeo: Presentación de un número de imágenes por
segundo, que crean en el observador la sensación de
movimiento. Pueden ser sintetizadas o captadas.
Sonido: puede ser habla, música u otros sonidos.
ANALISIS DE LOS MATERIALES MULTIMEDIO

La fuente principal de información de los materiales multimedia viene

ubicada en una etiqueta interna que identifica el ítem y en la cual se
encuentra generalmente las instrucciones de usuario.

El material multimedio es en esencia el de un archivo legible por maquina

para este tipo de material se debe analizar los siguientes campos:

Titulo principal
Área de la edición
Área de detalles específicos del material, o datos matemáticos
Área de publicación, distribución, etc.
Área de la descripción del archivo
Área de la serie
Área de notas
Área de numero normalizado y términos de disponibilidad.
 Atlas
Un Atlas es una colección de mapas físicos, políticos o
de otra índole que generalmente se presentan
encuadernados o en formatos digitales como CD-ROM
, DVD o Internet.

Los primeros atlas modernos aparecieron a fines del

siglo XVI, de su aparición a la fecha estos han
atravesado grandes cambios, tanto en las técnicas por
la cual son elaborados como en los formatos en los
cuales se soportan.
 ¿QUÉ IMPORTANCIA TIENEN LOS ATLAS?

Los atlas proporcionan información precisa de las ubicación de algún sitio, su

datos específicos como altura, su relieve geográfico, zona en la cual se
encuentra ubicado y algunos cuenta con información sobre su población,
costumbres, tierras, cultivos, caudales, etc.

CONSIDERACINO PARA LA DESCRIPCION BIBLIOGRAFICA

La fuente principal de información la proporciona la portada en caso que el

ATLAS no cuente con portada debe haber una hoja donde se consigne la
información completa.

Al procesar la información de un ATLAS en el cual los mapas individuales

tienen diferentes escalas se deberá registrar una nota que haga mención de
esta característica.
 Partituras
Es un texto completo de una obra musical. En ella están
representadas las diferentes voces que componen la misma
mediante los llamados pentagramas. Se representa a base de
notas que tienen un diferente valor y tono.

Las partituras se encuentran en las Reglas de Catalogación

Anglo Americanas incluidas dentro del análisis de la música,
las partituras se encuentra casi exclusivamente en las
unidades de información que cuentan con una sala de música
o conservatorios.
Son elementos generalmente fáciles de catalogar a los cuales
en la clasificación se les antepone la letra M. ej. M1507
S487d
 Música Clásica
La primera fuente de información de la música es la
portada, si esta no contiene informacion de utilidad
se debe tomar de:

La partida
Cubierta
Colofón
Otros preliminares
Otras fuentes
 LAS AREA DE ANALISIS EN LA MUSICA SON:

 Área de Titulo y de la mención de responsabilidad

 Área de edición
 Área de los detalles específicos del material (o tipo de publicación)
 Área de la publicación, distribución, etc.
 Área de la descripción física
 Área de la serie
 Área de las notas
 Área del numero normalizado y de las condiciones de disponibilidad
 Ítems suplementarios

En este tipo en particular de material se debe tener muy presente que la

mayoría de los cambio respecto a los formatos tradiciones se genera en el
área de la descripción física se debe tener en cuenta la puntuación,
cantidad de elementos, ilustraciones, dimensiones, material acompañante.
 Película
Una película es una secuencia de imágenes
fotográficas tomadas con una cámara, y
presentadas mediante un proyector.

Dentro de la categoría de película se encuentran

las películas animadas y las videograbaciones,
la diferencia fundamental entre estos dos
objetos radica en su soporte para las películas
animadas es una cinta de celulosa y la sobre
una superficie magnética además las
videograbaciones proporcionan sonido.
Como el resto de los materiales no libro su clasificación y disposición no es un stand y
las practicas varían según las características propias de la unidad de información.

El análisis de este tipo de material es en ocasiones complejo por la cantidad de

personas o entidades que se involucran en la producción y realización de estos; por
ejemplo se debe determinar cuales créditos se deben suministrar en la descripción del
ítem, sumado a esto la descripción de la información debe contener el máximo detalle y
si ha esto sumamos que estos materiales son difíciles de manipular, se puede decir que
el catalogador debe contar con un amplio criterio para tomar la ultima palabra en
beneficio del usuario.

Como ayuda para realizar el análisis de estos materiales se aconseja revisar otras
fuentes como materiales de publicidad de la película, afiches, sinopsis, guias, revistas,
libros especializados o enciclopedias cinematográficas, etc.

Para unidades de información que utilizan mucho este recurso se recomienda el uso de
una moviola que es un equipo usado desde 1930 que permite revisar al detalle las
películas.
 ANALISIS DE LA INFORMACION

Los materiales que podemos describir son: películas, programas de video,

compilaciones, avances, noticieros, temas especiales, material inédito no editado, etc.
La fuente principal de información para las películas son: la película o grabación, su
envase si posee información, la etiqueta, rotulo o marbete.

Para la descripción del material se deben especificar los siguientes campos:

Área de titulo y de mención de responsabilidad

Área de Edición
Área de datos matemáticos
Área de publicación, distribución, etc.
Área de la descripción física
Área de la seria
Área de notas
Área de numero normalizado y términos de disponibilidad
 Globo
Los globos terráqueos se presentan en una gran variedad
de tamaños, montajes y tupos. Algunos están montados
sobre soportes bajos y pequeños, con o sin accesorios como
escalas de latitud y paralelos, con uno o dos ejes, etc.

Tres son las principales clases de globos:

Los políticos: que muestran los límites de los países y las
ciudades
Los físicos – políticos: que aun cuando señalan las divisiones
políticas muestran especialmente la distribución de los
mares y continentes y sus accidentes
Los llamados “mudos”: dotados de una superficie lisa en la
que puede escribir y borrar fácilmente.
 Recursos electrónicos
Los recursos electrónicos son en la actualidad una
solución para las necesidades cada vez mas grande
de información que demandan los usuarios.

Aunque en esencia estos recursos son relativamente

nuevos en Colombia y su ingreso al mercado se ha
limitado por los altos costos que genera, los nuevos
avances como el de las bases de datos en línea, antes
en CD-ROM, han hecho evolucionar la forma de
recuperar información con fines de análisis.
 ANALISIS DE RECURSOS ELECTRONICOS

El análisis para este tipo de material plantea de plano romper un paradigma, puesto que
se empieza a realizar el análisis de materiales no tangibles.

La necesidad de crear un modelo surgió el año de 1995 en Dublín (Ohio, Estados

Unidos), en la primera reunión a nivel mundial de muchos de los especialistas en
metadatos y Web de la época.
CLASIFICACIÓN Y ELEMENTOS
En general, se puede clasificar los elementos en tres grupos que indican la clase o el
ámbito de la información que se guarda en ellos:

Elementos relacionados principalmente con el contenido del recurso.

Elementos relacionados principalmente con el recurso cuando es visto como una
propiedad intelectual.
Elementos relacionados principalmente con la instanciación del recurso.
 DENTRO DE CADA CLASIFICACIÓN ENCONTRAMOS LOS SIGUIENTES
ELEMENTOS:

CONTENIDO

Título. el nombre dado a un recurso, habitualmente por el autor.Etiqueta: DC.Title

Claves. los tópicos del recurso. Típicamente, Subject expresará las claves o frases que describen el
título o el contenido del recurso. Se fomentará el uso de vocabularios controlados y de sistemas
de clasificación formales. Etiqueta: DC.Subject

Descripción. una descripción textual del recurso. Puede ser un resumen en el caso de un
documento o una descripción del contenido en el caso de un documento visual. Etiqueta:
DC.Description

Fuente. secuencia de carácteres usados para identificar unívocamente un trabajo a partir del cual
proviene el recurso actual. Etiqueta: DC.Source

Lengua. lengua/s del contenido intelectual del recurso. Etiqueta: DC.Language

Relación. es un identificador de un segundo recurso y su relación con el recurso actual. Este

elemento permite enlazar los recursos relacionados y las descripciones de los recursos. Etiqueta:
DC.Relation

Cobertura. es la característica de cobertura espacial y/o temporal del contenido intelectual del
recurso. La cobertura espacial se refiere a una región física, utilizando por ejemplo coordenadas.
La cobertura temporal se refiere al contenido del recurso, no a cuándo fue creado (que ya lo
encontramos en el elemento Date). ETIQUETA: DC.COVERAGE.
 PROPIEDAD INTELECTUAL:

Autor o Creador: la persona o organización responsable de la creación del

contenido intelectual del recurso. Por ejemplo, los autores en el caso de
documentos escritos; artistas, fotógrafos e ilustradores en el caso de
recursos visuales. Etiqueta: DC.Creator.

Editor: la entidad responsable de hacer que el recurso se encuentre

disponible en la red en su formato actual. Etiqueta: DC.Publisher

Otros Colaboradores: una persona u organización que haya tenido una

contribución intelectual significativa, pero que esta sea secundaria en
comparación con las de las personas u organizaciones especificadas en el
elemento Creator. (por ejemplo: editor, ilustrador y traductor). Etiqueta:
DC.Contributor

Derechos: son una referencia (por ejemplo, una URL) para una nota sobre
derechos de autor, para un servicio de gestión de derechos o para un
servicio que dará información sobre términos y condiciones de acceso a un
recurso. Etiqueta: DC.Rights
 INSTANCIACIÓN:

Fecha: una fecha en la cual el recurso se puso a disposición del usuario en su forma
actual. Esta fecha no se tiene que confundir con la que pertenece al elemento
Coverage, que estaría asociada con el recurso en la medida que el contenido
intelectual está de alguna manera relacionado con aquella fecha. Etiqueta: DC.Date

Tipo del Recurso: la categoría del recurso. Por ejemplo, página personal, romance,
poema, diccionario, etc. Etiqueta: DC.Type

Formato: es el formato de datos de un recurso, usado para identificar el software y,

posiblemente, el hardware que se necesitaría para mostrar el recurso. Etiqueta:
DC.Format

Identificador del Recurso: secuencia de carácteres utilizados para identificar

unívocamente un recurso. Ejemplos para recursos en línea pueden ser URLs i URNs.
Para otros recursos pueden ser usados otros formatos de identificadores, como por
ejemplo ISBN ("International Standard Book Number"). Etiqueta: DC.Identifier
 Grabaciones sonoras
Las grabaciones sonoras son medios audibles entre
los mas conocidos están los discos sonoros y cintas
electromagnéticas.

La organización y clasificación de estos materiales

también es particular a las unidades de información
en algunas se pueden encontrar estos materiales por
un numero de clasificación, por tamaño o forma, por
numero de acceso o con el Sistema de clasificación
decimal Dewey, SCDD con las tablas de Cutter y en
otras unidades se diseña un sistema o método
particular que se adapte a sus necesidades
particulares.
Los registros grabados no son solo música estos se encuentran en tres clases:
Musicales: son grabaciones de interés general o histórico en el se encuentran variadas
categorías como, música clásica, folklórica, carrilera, popular, etc.
No musicales: En esta se encuentran grabaciones de dramas teatrales, radionovelas,
poesía, prosa, documentales, aprendizaje de idiomas, etc.
Misceláneos: Son grabaciones de sonido étnico con interés documental, grabaciones con
efectos sonoros para teatro, radio, televisión, literatura infantil, rondas, corros, sonidos
de la naturaleza, etc.
Para el análisis de la información se tiene en cuenta las siguientes parte:
Área de titulo y mención de responsabilidad
Área de Edición
Área de publicación, distribución, etc.
Área de descripción física
Área de la Serie
Área de Notas
 Archivo de datos legibles por
computador
La catalogación de los Archivos legibles por maquina,
ADLM, es un proceso cambiante gracias a los avances
frente a los soportes.

Un archivo legible por computador se define como un

cuerpo de información codificada por métodos que
requieren el uso de un computador para el
procesamiento, tanto para los datos almacenados en
forma legible por maquina y los programas usados para
procesar esos datos.
 ALGUNOS TIPOS DE SOPORTE LEGIBLES POR COMPUTADOR

Archivos almacenados en cinta magnética

Tarjetas de ventana
Disco duros y blandos
Tarjetas de marca sensible
Diskettes
Chips
CD-ROM
DVD
USB
Discos ZIP, etc.
El material visual comprende los materiales gráficos proyectables y materiales
gráficos no proyectables, las video grabaciones y los objetos tridimensionales.

La fuente de información para los materiales gráficos proyectables (ej.,

Diapositivas, transparencias, etc.) o no proyectables (ej. láminas, fotografías,
etc.), es el ítem mismo, incluyendo cualquier etiqueta que esté pegada al
material o un envase que sea parte integrante del mismo.

La fuente principal para la descripción bibliográfica de los videos grabaciones es

el ítem mismo (los fotogramas de título) y su envase o etiqueta. Si la
información no estuviera disponible en las fuentes mencionadas, deberá
tomarse del material complementario, el material publicitario o algún guión que
lo acompañe, así como de otras fuentes externas.
Para la descripción de los objetos tridimensionales (ej. juegos, maquetas, etc.),
la fuente de información es el ítem mismo junto a cualquier material impreso.
 Conclusión
Hoy día sabemos que el proceso de enseñanza- aprendizaje, tiene un mejor resultado
si es acompañado de un sistema didáctico que : muestre, demuestre y consolide la
concepción de las ideas a través de la imagen y el sonido; es por eso que los materiales
audiovisuales son excelentes recursos de apoyo porque nos llevan a la comprensión
total del mundo que estamos percibiendo.

Los materiales audiovisuales hacen parte de todos los procesos educativos, al

permitirnos apreciar, en toda su dimensión, todos aquellos fenómenos, que se presentan
a diario en todas las áreas del conocimiento del hombre y están más allá del alcance
físico y de la imaginación.

Las ventajas brindadas por los materiales audiovisuales son:

► FACILITA la comprensión de los temas.
► FIJA en imágenes dinámicas las ideas y los conceptos.
► PERMITE observar, repetidamente, experimentos y ensayos.
► MOTIVA la investigación por parte del espectador
Los materiales audiovisuales, tienen una importancia cada vez mayor en
casi todas las bibliotecas. Estos medios agregan una nueva dimensión a
la comunicación de ideas.

En las instituciones grandes es bastante común encontrar una sección

dedicada exclusivamente a la adquisición y al servicio de estos
materiales requeridos.

Las bibliotecas necesitan definir con especial cuidado los criterios de

selección y adquisición de dicho material.

La adquisición del material audiovisual, se hará teniendo en cuenta la

importancia de la biblioteca, la cantidad de material que puede albergar
y el tipo de lectores que lo utilizará.
 Bibliografía

VILLEGAS, Octavio. “Enciclopedia Práctica del Docente”. Madrid – España. (2002).

LITTON, Gastón. Cómo se forma una colección, México : Centro Regional de Ayuda
Técnica, 1970, Pág. 158

WIKIPERIA THE FREE ENCYCLOPEDIA. Realia. [Documento en línea] USA.

Wikimedia [Citado 27 de Mayo de 2008] http://en.wikipedia.org/wiki/Realia

AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION. Reglas de catalogación angloamericanas.

Editadas en español por Nelly Kopper y María Julia Varas. 2ª. ed. Washinton, D.C.
Organización de Estados Americanos, 1983
ISBN 9977-67002-1

EDMONDSON, Ray. Una filosofía de los archivos audiovisuales [Documento en Línea].

Paris: UNISIST, 1998. [Citado 21 de Mayo de 2008]
<http://www.unesco.org/webworld/publications/philos/philos1.htm>

MEJÍA, Miriam. La Biblioteca Pública, Bogotá : Instituto Colombiano de Cultura, 1990.

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