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S ección
C ontabilidad
INFORME

• Claves para entender los gastos por dietas del directorio ............................................................................. 35

OPERATIVIDAD CONTABLE

• Apuntes contables sobre la enajenación de activos inmovilizados . .......................................................... 39

ALERTA CONTABLE

• El devengo en los gastos por servicios de auditoría.................................................................................. 43

INDICADORES CONTABLES.................................................................................................................... 45

Informe Contable
Claves para entender los gastos por dietas del directorio

1. EL DIRECTORIO DENTRO DE elegidos por el órgano de go- correspondan a los directores de so-
LAS SOCIEDADES ANÓNIMAS bierno de la sociedad1 (JGA). ciedades anónimas.
• La Gerencia
De conformidad con lo previsto por 3. REQUISITOS PARA SU DE-
la Ley General de Sociedades (LGS), La Gerencia es el órgano de eje- DUCCIÓN
los órganos que regulan el funcio- cución de la sociedad anónima.
namiento de una sociedad anónima Su principal función consiste en Para la deducción de los gastos por
se encuentran clasificados en dos la ejecución de las decisiones dietas, se requiere el cumplimiento de
tipos: adoptadas por la JGA o las del una serie de condiciones específicas,
Directorio, según corresponda. las cuales son detalladas a continua-
• El órgano de gobierno o decisión ción:
(La Junta General de Accionistas). De lo aquí señalado, el Directorio
es quizás el que reúne una serie a) Causalidad
• Los órganos de representación y de particularidades las cuales lo
administración (El Directorio y la La empresa que abone dietas a
hacen distinto a las demás insti- sus directores debe acreditar dicha
Gerencia). tuciones. Así por ejemplo, uno de obligación. Esta acreditación pue-
a) El órgano de gobierno o decisión ellos es que los integrantes de este de realizarla principalmente con
La JGA es el órgano supremo de órgano - denominados “directores” las actas de directorio en las que
la sociedad. Como su nombre - perciben una retribución por sus se deje constancia de la asistencia
lo indica, se trata de un órgano funciones la cual es conocida como de los directores, así como de los
compuesto por todos los accio- “dieta”, la que se encuentra regula- temas tratados.
nistas miembros de la sociedad da por los estatutos de la sociedad
o por la propia JGA. Esto ha sido confirmado por el
que tienen por finalidad decidir Tribunal Fiscal quien en su RTF
sobre todos los asuntos vincula- Tomando en cuenta lo expuesto, en Nº 04245- 1-2005 ha señalado
dos a su existencia así como a su los puntos siguientes, detallaremos el que “La recurrente únicamente se
administración. tratamiento contable y tributario que limita a señalar que los gastos co-
b) Los órganos de representación y presentan este tipo de retribuciones. rresponden a las participaciones al
administración directorio, no obstante no presenta
2. GASTO DEDUCIBLE ninguna información o documenta-
A diferencia del primero, los órga-
De acuerdo al inciso m) del artículo ción que acredite dicha situación,
nos de representación y adminis-
37º de la Ley del Impuesto a la Renta por lo que el reparo se encuentra
tración son los encargados y res-
(en adelante, LIR) las dietas al direc- arreglado a ley”.
ponsables de representar así como
de ejecutar todas las decisiones torio de la empresa también pueden b) Bancarización
adoptados por la Junta General de ser deducibles de la Renta Bruta de
Como se sabe, el artículo 3º de la
Accionistas. Éstos son: tercera categoría. En efecto, de acuer-
Ley para la lucha contra la eva-
do a este inciso, a fin de establecer
• El Directorio sión y para la formalización de la
la renta neta de tercera categoría,
economía (Ley de Bancarización)
Es el órgano colegiado de ges- son deducibles de la renta bruta en-
señala que las obligaciones que
tión y representación de la so- tre otros conceptos, las retribuciones
se cumplan mediante el pago de
ciedad. Se encuentra compuesto que por el ejercicio de sus funciones
sumas de dinero cuyo importe sea
por una pluralidad de miembros
superior a S/ 3 500 ó US$ 1,000 se
(como mínimo 3), denominados
1 Así lo establece el artículo 153º de la LGS el cual deberán pagar utilizando Medios
directores, los mismos que son señala que “El directorio es órgano colegiado elegido
por la junta general. Cuando una o más clases de de Pago, aun cuando se cancelen
acciones tengan derecho a elegir un determinado mediante pagos parciales menores
número de directores, la elección de dichos directores
se hará en junta especial”. a dichos montos.

Segunda Quincena - Setiembre 2017 35


Sección Contabilidad
De lo anterior queda claro que tratándose de los pagos
a los directores que sobrepasen el monto antes señala- UTILIDAD
=
UTILIDAD ANTES
+ DIETAS RECONOCI-
COMERCIAL DE IMPUESTOS DAS EN EL EJERCICIO
do, los mismos serán deducibles en tanto se hayan can-
celado utilizando para tal efecto, alguno de los medios
de pago previstos por la ley. El exceso de dietas no será deducible a efecto de la de-
c) Emisión de Comprobante de Pago terminación del Impuesto a la Renta que deba tributar la
sociedad, constituyendo renta gravada para el director
Los gastos en general requieren ser sustentados con que lo perciba, quienes las considerarán rentas de cuar-
comprobantes de pago para que sean deducibles. Esto ta categoría del período fiscal en el que las perciban,
constituye un requisito general previsto en el inciso j) del computando tanto las que hubieran resultado deduci-
artículo 44º de la LIR. bles para la sociedad como las retribuciones que ésta le
Sin embargo, una de las excepciones a esta regla la hubiera reconocido en exceso.
constituye los gastos por dietas pues debe recordarse Cabe tener en cuenta que cuando la percepción de las
que los directores no están obligados a emitir compro- retribuciones correspondientes a un determinado ejercicio
bantes de pago por las dietas que perciban. Así lo es- de la sociedad, sean percibidas en más de un período fis-
tablece expresamente el numeral 1.5 del artículo 7º del cal, se entenderá que las primeras percepciones corres-
Reglamento de Comprobantes de Pago (RCP), el cual ponden a las retribuciones que resultaron deducibles para
exceptúa de la obligación de emitir comprobantes de aquélla.
pago a los ingresos que se perciban por las funciones
de directores de empresas, albaceas, síndicos, gestores Sobre esta condición, cabe mencionar que no se ha esta-
de negocios, mandatarios y regidores de municipalida- blecido como requisito adicional para su deducción que
des y actividades similares2. dichas las retribuciones deban ser iguales en monto entre
sí, o que hayan sido fijadas por determinado órgano de la
d) Devengo sociedad anónima4.
Un requisito sustancial para que los gastos por dietas Finalmente, es menester tener en cuenta que de no obte-
sean deducibles radica en que son deducibles en el ejer- nerse utilidad, cualquier gasto por dietas no sería deduci-
cicio de su devengo, lo que implica que deben corres- ble, ello en la medida que no habría base de cálculo para
ponder al ejercicio en que se realizaron las sesiones de determinar este límite. Similar posición ha tomado el Tribu-
directorio que originaron dichas obligaciones. nal Fiscal en la RTF Nº 6887-4-2005 (11-11-05) en el que
Sin embargo, tratándose de los perceptores de estas ha concluido que “No es deducible el egreso por dietas de
rentas, las mismas deben imputarse al ejercicio en que directorio en un ejercicio en el que se obtuvo una pérdida,
estos sujetos las perciban. Este criterio ha sido recono- puesto que no hay utilidad comercial que permita el cálculo
cido por la SUNAT quien señala que las participaciones del tope establecido por la LIR”.
que se reconozcan al directorio serán imputadas como
rentas para dichos sujetos en el ejercicio gravable en APLICACIÓN PRÁCTICA
que sean percibidas3.
e) ¿Es necesario que se paguen? CASO Nº 1
Las dietas al directorio no requieren ser pagadas para LÍMITE DE DIETAS AL DIRECTORIO
que sean deducibles. Esto es así, pues el inciso m) del
artículo 37º de la LIR no establece esta condición. Durante el ejercicio 2017, la Compañía “INVERSIONES
INFORMÁTICAS” S.A.C. ha reconocido como gastos dietas
Este criterio ha sido confirmado por el propio Tribunal al directorio por S/  72  000. Sobre el particular nos con-
Fiscal quien en su RTF Nº 10167-2-2007 ha señalado sultan si la totalidad de dichos gastos serán deducibles,
que “La deducción de las remuneraciones a los directo- considerando que la utilidad contable del ejercicio es de
res se encuentra prevista en el inciso m) del artículo 37º S/ 2 400 000.
de la Ley del Impuesto a la Renta, de acuerdo al cual
no resulta exigible el requisito de su cancelación dentro SOLUCIÓN:
del plazo para la presentación de la Declaración Jurada a) Tratamiento Contable
Anual para su deducción”. La Ley General de Sociedades (en adelante, LGS) define
f) Límite para la deducción al Directorio como el órgano colegiado conformado por
Para que las dietas a los directores sean deducibles, directores, cuya función es velar por la administración
las mismas no deben exceder en conjunto el seis por de una sociedad anónima. Para estos efectos, en com-
ciento (6%) de la utilidad comercial del ejercicio antes del pensación a su labor, los referidos directores perciben
Impuesto a la Renta. una retribución (dietas) por su asistencia a las sesiones
de directorio.
LÍMITE DE DIETAS UTILIDAD De acuerdo a lo anterior, las citadas dietas (retribucio-
AL DIRECTORIO = 6%
* COMERCIAL nes al directorio) constituyen un gasto del ejercicio, el
cual debe reconocerse de acuerdo a los siguientes re-
Para estos efectos, debe entenderse por “utilidad comer- gistros contables:
cial” a la suma de la utilidad antes de impuestos más las
dietas al directorio reconocidas en el ejercicio.
2 Cabe indicar que este criterio ha sido confirmado por la SUNAT quien en su Oficio Nº
255-2003-SUNAT/2B0000 ha señalado que “Los sujetos que perciben rentas por las 4 Este criterio es confirmado por la administración Tributaria en su Informe Nº
funciones de director de empresas, albacea, síndico, gestor de negocios, mandatario, 087-2013-SUNAT/4B0000 en el que señalo que “Son deducibles las remuneraciones
regidor de municipalidades y actividades similares, se encuentran exceptuados de la asignadas a los directores sólo en la parte que en conjunto no excedan el 6% de
obligación de otorgar recibos por honorarios respecto de los ingresos que perciban la utilidad comercial del ejercicio antes del Impuesto a la Renta, no habiéndose
por el ejercicio de dichas funciones. Sin embargo, no existe impedimento para establecido como requisito adicional para su deducción que dichas remuneraciones
emitirlos en caso que estos sujetos lo consideren necesario”. deban ser iguales en monto entre sí, o que hayan sido fijadas por determinado
3 Informe Nº 305-2002-SUNAT/K00000 órgano de la sociedad anónima”.

36 Asesor Empresarial
Sección Contabilidad
XX En ese sentido, y tratándose del caso expuesto por la
62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES 72 000 empresa “INVERSIONES INFORMÁTICAS” S.A.C. el
628 Retribuciones al directorio cálculo de la Utilidad comercial sería de acuerdo a lo
44 CUENTAS POR PAGAR A LOS ACCIONISTAS (O SOCIOS),
DIRECTORES Y GERENTES 72 000
siguiente:
442 Directores DETALLE IMPORTE
4421 Dietas
Utilidad Contable 2 400 000
x/x Por el reconocimiento de las Dietas al Directorio corres-
pondientes al ejercicio 2017. (+) Dietas del Directorio 72 000
XX Utilidad Comercial 2 472 000
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 72 000
79 CARGAS IMP. A CUENTA DE COSTOS Y GASTOS 72 000
Así, determinada la utilidad comercial, se procederá a
791 Cargas imp. A cuenta de costos y gastos
x/x Por el destino de los gastos. calcular el límite establecido del 6% sobre la citada utili-
XX dad:
44 CUENTAS POR PAGAR A LOS ACCIONISTAS (O SOCIOS),
Detalle Importe
DIRECTORES Y GERENTES 72 000
442 Directores Utilidad Comercial 2 472 000
4421 Dietas Límite máximo deducible (6% de S/ 2 472 000) 148 320
40 TRIBUTOS, CONTRAPR. Y APORTES AL SISTEMA DE PEN-
Retribuciones al directorio reconocidas 72 000
SIONES Y DE SALUD POR PAGAR 5 760
401 Gobierno Central Exceso 0
4017 Impuesto a la Renta
40172 Rentas de Cuarta Categoría Como se observa de lo anterior, como no existe un ex-
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 66 240 ceso de dietas (retribuciones al directorio), todo el gasto
104 Cuentas Corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
reconocido en el ejercicio (S/ 72 000) será aceptado
x/x Por la cancelación de las Dietas al Directorio, neta de las tributariamente.
retenciones de cuarta categoría (8%).
XX IMPORTANTE
40 TRIBUTOS, CONTRAPR. Y APORTES AL SISTEMA DE PEN-
SIONES Y DE SALUD POR PAGAR 5 760 No existe obligación de emitir Comprobantes de Pago
401 Gobierno Central por las dietas que perciban los Directores de empre-
4017 Impuesto a la Renta sas. Ello ha sido confirmado por la SUNAT en el Oficio
40172 Rentas de Cuarta Categoría
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 5 760
Nº 255-2003-SUNAT/2B0000 según el cual “Los sujetos
104 Cuentas Corrientes en instituciones financieras que perciben rentas por las funciones de director de em-
1041 Cuentas corrientes operativas presas, albacea, síndico, gestor de negocios, mandatario,
x/x Por la cancelación de las retenciones realizadas. regidor de municipalidades y actividades similares, se en-
XX
cuentran exceptuados de la obligación de otorgar recibos
b) Tratamiento Tributario por honorarios respecto de los ingresos que perciban por el
ejercicio de dichas funciones. Sin embargo, no existe impe-
De acuerdo a lo establecido por el inciso m) del artículo dimento para emitirlos en caso que estos sujetos lo consi-
37º de la Ley del Impuesto a la Renta (LIR), las Remu- deren necesario”.
neraciones que por el ejercicio de sus funciones corres-
pondan a los Directores de Sociedades Anónimas, son
deducibles para efectos de determinar la renta neta de CASO Nº 2
tercera categoría, pero sólo en la parte que en conjunto ¿ES NECESARIO QUE LAS DIETAS SEAN PAGADAS
no excedan del seis por ciento (6%) de la Utilidad Co- PARA QUE SEAN DEDUCIBLES?
mercial del ejercicio antes del Impuesto a la Renta.
Debido a la falta de liquidez, la Compañía “CORPORA-
CIÓN CRUZ DEL ORIENTE” S.A.C. ha acordado con los
LÍMITE DE DIETAS UTILIDAD miembros de su Directorio, abonarles las dietas que les
AL DIRECTORIO = 6%
* COMERCIAL
corresponden por el ejercicio 2017 (S/ 80 000), en Junio
de 2018. Sobre el particular, la citada empresa nos con-
Para estos efectos, a fin de determinar la utilidad co- sulta en qué ejercicio serán deducibles estos gastos: en el
mercial del ejercicio, se debe adicionar a la utilidad ejercicio en que se reconocieron como gastos (2017) o en
contable, las retribuciones a favor de los directores del el ejercicio en que se pagarán (2018)? Considerar que el
período correspondiente5. monto se encuentra dentro de los límites previstos.
SOLUCIÓN:
UTILIDAD UTILIDAD ANTES DIETAS RECONOCI- a) Tratamiento Contable
COMERCIAL = DE IMPUESTOS + DAS EN EL EJERCICIO
Considerando el caso expuesto por la Compañía “COR-
PORACIÓN CRUZ DEL ORIENTE” S.A.C., en el ejerci-
cio 2017 el reconocimiento del gasto debería realizarse
En todo caso, el exceso no será deducible a efecto de la
considerando los siguientes registros contables:
determinación del Impuesto a la Renta que deba tributar
la sociedad, no obstante constituye renta gravada para XX
el director que lo perciba, quienes las considerarán ren- 62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES 80 000
628 Retribuciones al directorio
tas de la cuarta categoría del período fiscal en el que las 44 CUENTAS POR PAGAR A LOS ACCIONISTAS (O SOCIOS),
perciban, computando tanto las que hubieran resultado DIRECTORES Y GERENTES 80 000
deducibles para la sociedad como las retribuciones que 442 Directores
ésta le hubiera reconocido en exceso. 4421 Dietas
x/x Por el reconocimiento de las Dietas al Directorio del ejer-
cicio 2017.
XX
5 Es importante mencionar que este criterio ha sido considerado por el Tribunal 94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 80 000
Fiscal en la RTF 02886-5-2004 en la que ha establecido que “La utilidad comercial
representa la utilidad antes de impuestos más las dietas al directorio”.

Segunda Quincena - Setiembre 2017 37


Sección Contabilidad
79 CARGAS IMP. A CUENTA DE COSTOS Y GASTOS 80 000 IMPORTANTE
791 Cargas imp. A cuenta de costo y gastos
x/x Por el destino de las Dietas al Directorio del ejercicio La empresa que abone dietas a sus directores tiene la obli-
2017. gación de acreditar el gasto. Esta acreditación puede rea-
XX
lizarse con las actas de directorio en las que se deje cons-
Cuando las dietas se cancelen, esto es en Junio del 2018, tancia de la asistencia de los directores a las sesiones de
el registro contable a realizar sería el siguiente: directorio, así como de los temas tratados.
XX Esto ha sido confirmado por el Tribunal Fiscal quien en
44 CUENTAS POR PAGAR A LOS ACCIONISTAS (O SOCIOS), su RTF Nº 04245-1-2005 ha señalado que “La recurrente
DIRECTORES Y GERENTES 80 000
442 Directores
únicamente se limita a señalar que los gastos corresponden
4421 Dietas a las participaciones al directorio, no obstante no presenta
40 TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE ninguna información o documentación que acredite dicha
SALUD POR PAGAR 6 400 situación, por lo que el reparo se encuentra arreglado a
401 Gobierno Central
ley”.
4017 Impuesto a la Renta
40172 Rentas de Cuarta Categoría Similar posición adoptó en la RTF Nº 04451-1-2002 en la
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 73 600 que resolvió que “Considerando que la recurrente no pre-
104 Cuentas Corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas sentó documento que sustentara los pagos efectuados a los
x/x Por la cancelación de las Dietas al Directorio del ejercicio supuestos directores o los acuerdos que aprobaran dichos
2017. pagos, pese a que ello le fue solicitado expresamente, el
XX
reparo se encuentra arreglado a ley”.
40 TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE
SALUD POR PAGAR 6 400
401 Gobierno Central JURISPRUDENCIA
4017 Impuesto a la Renta
40172 Rentas de Cuarta Categoría ¿Cuál es la base para calcular las dietas al directorio?
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 6 400
104 Cuentas Corrientes en instituciones financieras RTF Nº 11320-3-2007
1041 Cuentas corrientes operativas El límite máximo deducible del 6% debe ser calculado sobre la base de la
x/x Por la cancelación de las retenciones realizadas. utilidad comercial (utilidad antes de impuestos más las dietas al directorio).
XX
¿Es necesario acreditar las dietas al directorio?
b) Tratamiento Tributario
RTF Nº 04451-1-2002
Como se sabe, de manera general los gastos o costos
que constituyan para su perceptor rentas de segunda, Considerando que la recurrente no presentó documento que sustentara los
cuarta o quinta categoría únicamente pueden deducir- pagos efectuados a los supuestos directores o los acuerdos que aprobaran
dichos pagos, pese a que ello le fue solicitado expresamente, el reparo se
se en el ejercicio gravable a que correspondan cuando encuentra arreglado a ley.
hayan sido pagados dentro del plazo establecido por el
Reglamento para la presentación de la declaración ju- ¿Es necesario acreditar las dietas al directorio?
rada correspondiente a dicho ejercicio. Así lo establece RTF Nº 04245-1-2005
el inciso v) del artículo 37º de la Ley del lmpuesto a la
La recurrente únicamente se limita a señalar que los gastos corresponden a
Renta (LIR).
las participaciones al directorio, no obstante no presenta ninguna informa-
No obstante esta condición, debe considerarse que ésta ción o documentación que acredite dicha situación, por lo que el reparo se
sólo es aplicable en tanto la deducción de estas rentas encuentra arreglado a ley.
(segunda, cuarta o quinta categoría) no estén reguladas ¿Es necesaria la cancelación de las dietas al directorio dentro del
por los otros incisos del artículo 37º de la LIR. Así tam- plazo para la presentación de la Declaración Jurada Anual para
bién lo ha reconocido el Tribunal Fiscal quien en su RTF su deducción?
Nº 07719-4-2005 (14.01.2006) señaló que “El requisi-
RTF Nº 10167-2-2007
to del pago previsto en el inciso v) del artículo 37º de la
Ley del lmpuesto a la Renta, no es aplicable a los gastos La deducción de las remuneraciones a los directores se encuentra prevista
en el inciso m) del artículo 37º de la Ley del Impuesto a la Renta, de acuerdo
deducibles contemplados en los otros incisos del referido
al cual no resulta exigible el requisito de su cancelación dentro del plazo
artículo 37º que constituyan para su perceptor rentas de para la presentación de la Declaración Jurada Anual para su deducción
segunda, cuarta y quinta categoría”.
¿Un miembro del directorio también puede realizar labores de
De ser así, habría que indicar que para efectos del Im- asesoría en la empresa en donde es director?
puesto a la Renta, las dietas al directorio no requieren
ser pagadas dentro del plazo antes señalado, para que RTF Nº 04397-1-2007
sean deducibles, pues el inciso m) del artículo 37º de la Es posible que un miembro del directorio realice labores de asesoría en la
LIR no establece esta condición6. empresa en donde es director. Sin embargo en ese caso, debe acreditarse
la realización de dicha labor con informes, reportes u otros documentos
Esto significaría que la empresa “CORPORACIÓN CRUZ que acrediten que el servicio prestado por tal persona fue adicional a su
DEL ORIENTE” S.A.C. podrá deducir íntegramente el gasto función de director.
por las dietas que les corresponda a los miembros de su
Directorio, en el ejercicio 2017, aun cuando, las mismas ¿Cómo se determina la utilidad comercial?
se cancelen con posterioridad al plazo establecido por el RTF Nº 02886-5-2004
Reglamento para la presentación de la declaración jurada La utilidad comercial representa la utilidad antes de impuesto más las die-
correspondiente a dicho ejercicio (Junio de 2018). tas al directorio.

6 Es importante mencionar que este criterio ha sido confirmado por el propio Tribunal
Fiscal quien en su RTF Nº 10167-2-2007 ha señalado que “La deducción de las Autor: Pineda Ruíz, Magali
remuneraciones a los directores se encuentra prevista en el inciso m) del artículo 37º
de la Ley del Impuesto a la Renta, de acuerdo al cual no resulta exigible el requisito Contador Público, Maestría en la Universidad Inca Garcilazo de la Vega,
de su cancelación dentro del plazo para la presentación de la Declaración Jurada
Anual para su deducción”. Especialización en Auditoría y Tributación.

38 Asesor Empresarial
Sección Contabilidad

Operatividad Contable
Apuntes contables sobre la enajenación
de activos inmovilizados

1. CONSIDERACIONES GENERALES Si la entidad reconociera dentro del COSTO DE ENAJENACIÓN INGRESO


importe en libros de un elemento de 6551 Costo neto de ena- 7561 Inversiones mobi-
En el presente informe abordaremos propiedades, planta y equipo el cos- jenación de activos liarias
el tratamiento contable y tributario to derivado de la sustitución de una inmovilizados
referentes a la enajenación de activos parte del elemento, entonces dará de 65511 Inversiones inmo- 7562 Inversiones inmo-
inmovilizados, para lo cual comenza- baja el importe en libros de la parte biliarias biliarias
remos estudiando los aspectos regula- sustituida, con independencia de si 65512 Activos adquiridos 7563 Activos adquiridos
dos en la NIC 16 y del Plan Contable esta parte se hubiera amortizado de en arrendamiento en arrendamiento
financiero financiero
General Empresarial, asimismo revi- forma separada. Si no fuera practi-
65513 Inmuebles, maqui- 7564 Inmuebles, maqui-
saremos las implicancias vinculadas, cable para la entidad determinar el naria y equipo naria y equipo
al Impuesto a la Renta, al IGV y a la importe en libros del elemento susti- 65514 Intangibles 7565 Intangibles
emisión de comprobantes de pago y tuido, podrá utilizar el costo de la sus-
65515 Activos biológicos 7566 Activos biológicos
finalmente se muestran diversos casos titución como indicativo de cuál era
prácticos que ayudarán a una mejor el costo del elemento sustituido en el
comprensión del tema. momento en el que fue adquirido o 3. ASPECTOS TRIBUTARIOS
construido.
2. ASPECTOS CONTABLES A continuación revisaremos los aspec-
La pérdida o ganancia derivada de tos tributarios más relevantes en lo re-
la baja en cuentas de un elemento de ferente al Impuesto a la Renta, al IGV
2.1 Consideraciones de la NIC 16 propiedades, planta y equipo, se de- y al Reglamento de Comprobantes de
Al respecto la NIC 16 “Propiedades, terminará como la diferencia entre el Pago en lo concerniente a la enajena-
planta y equipo” señala que la pérdi- importe neto que, en su caso, se ob- ción de activos inmovilizados.
da o ganancia surgida al dar de baja tenga por la disposición y el importe
un elemento de propiedades, planta y en libros del elemento. 3.1 Implicancias en el Impuesto
equipo se incluirá en el resultado del La contrapartida a cobrar por la dis- a la Renta
periodo cuando la partida sea dada posición de un elemento de propieda-
de baja en cuentas. No obstante, cabe des, planta y equipo, se reconocerá 3.1.1 Reconocimiento del Ingreso
precisar que las ganancias no se cla- inicialmente por su valor razonable.
sificarán como ingresos de actividades Si se aplazase el pago a recibir por Los ingresos provenientes de la ena-
ordinarias. el elemento, la contrapartida recibida jenación de bienes se reconocen de
se reconocerá inicialmente al precio acuerdo al principio del devengado,
Sin embargo, una entidad que, en el por lo tanto para tales efectos se con-
curso de sus actividades ordinarias, equivalente de contado. La diferencia
entre el importe nominal de la contra- siderarán las reglas establecidas en
venda rutinariamente elementos de la NIC 18 según el cual los ingresos
propiedades, planta y equipo que se partida y el precio equivalente de con-
tado se reconocerá como un ingreso deben ser reconocidos y registrados
mantenían para arrendar a terceros, en los estados financieros cuando se
transferirá esos activos a los inventa- por intereses, de acuerdo con la NIC
18, de forma que refleje el rendimien- cumplen todas y cada una de las si-
rios por su importe en libros cuando guientes condiciones:
dejen de ser arrendados y se clasifi- to efectivo derivado de la cuenta por
quen como mantenidos para la ven- cobrar. a) La entidad ha transferido al com-
ta. El importe obtenido por la venta Cabe indicar que la NIC 38 “Activos prador los riesgos y ventajas, de
de esos activos se reconocerá como intangibles” establece disposiciones tipo significativo, derivados de la
ingreso de actividades ordinarias de similares a las mencionadas por la propiedad de los bienes;
acuerdo con la NIIF 15 “ Ingresos de NIC 16 en lo referente a la enajena- b) La entidad no conserva para sí
Actividades Ordinarios Procedentes ción de Intangibles. ninguna implicación en la ges-
de Contratos con clientes”1. tión corriente de los bienes ven-
La disposición de un elemento de pro- 2.2 Consideraciones del PCGE didos, en el grado usualmente
piedades, planta y equipo puede lle- asociado con la propiedad, ni re-
Para efectos de registrar contablemen- tiene el control efectivo sobre los
varse a cabo de diversas maneras (por te el costo y el ingreso asociado a la
ejemplo, mediante la venta, realizando mismos;
enajenación de activos inmovilizados,
sobre la misma un contrato de arren- el Plan Contable General Empresarial c) El importe de los ingresos de acti-
damiento financiero o por donación). ha establecido las siguientes cuentas: vidades ordinarias puede medirse
Para determinar la fecha en que se ha con fiabilidad;
COSTO DE ENAJENACIÓN INGRESO
dispuesto de una partida, una entidad d) Es probable que la entidad reciba
65 OTROS GASTOS DE 75 OTROS INGRESOS
aplicará los criterios establecidos en GESTIÓN DE GESTIÓN
los beneficios económicos asocia-
la NIC 18 para el reconocimiento de dos con la transacción; y
655 Costo neto de ena- 756 Enajenación de ac-
ingresos de actividades ordinarias por jenación de activos tivos inmovilizados e) Los costos incurridos, o por incurrir,
ventas de bienes. inmovilizados y
en relación con la transacción pue-
operaciones dis-
1 Vigente a partir del 01.01.2018. Para casos anteriores continuadas den ser medidos con fiabilidad.
a esa fecha usar la NIC 18.

Segunda Quincena - Setiembre 2017 39


Sección Contabilidad
En ese sentido, el ingreso procedente se discute el valor de mercado de un grava la venta en el país de bienes
de la enajenación de activos inmovili- activo (filtro de mangas). Al respecto, muebles, para tal efecto debe tenerse
zados es computable para efecto del la Administración Tributaria verificó en cuenta los siguientes conceptos:
pago a cuenta del IR del mes de la que se trataba de un activo importa- Todo acto por el que se transfieren bienes
enajenación, así como para el cálculo do, de fabricación italiana y con de- a título oneroso, independientemente de
del IR anual. terminadas especificaciones técnicas, la designación que se dé a los contratos o
y procedió a verificar si dicho bien negociaciones que originen esa transfe-
rencia y de las condiciones pactadas por
3.1.2 Valor de mercado ingresaba frecuentemente al país a las partes.
efecto de determinar si se realizaban
El primer párrafo del artículo 32º del transacciones frecuentes en este, pre Venta Se encuentran comprendidas en el párrafo
anterior las operaciones sujetas a condi-
TUO de la Ley del Impuesto a la Ren- zcisando que luego de la verificación ción suspensiva en las cuales el pago se
ta aprobado por Decreto Supremo realizada a la información de Adua- produce con anterioridad a la existencia
Nº 179-2004-EF (en adelante LIR), se- nas, durante los años 1998 y 1999 del bien.
ñala textualmente que: “En los casos el referido filtro constituía el único fil-
También se considera venta las arras, de-
pósito o garantía que superen el límite es-
de ventas, aportes de bienes y demás tro ingresado al país bajo la Partida tablecido en el Reglamento del IGV.
transferencias de propiedad, de pres- Arancelaria Nº 8421391000, por lo Los corporales que pueden llevarse de un
tación de servicios y cualquier otro tipo que concluyó que respecto del citado lugar a otro, los derechos referentes a los
de transacción a cualquier título, el va- bien no se realizaron transacciones mismos, los signos distintivos, invencio-
lor asignado a los bienes, servicios y frecuentes en el mercado. Bienes nes, derechos de autor, derechos de lla-
demás prestaciones, para efectos del Muebles ve y similares, las naves y aeronaves, así
Impuesto, será el de mercado. En tal sentido, al haber la Administra- como los documentos y títulos cuya trans-
ferencia implique la de cualquiera de los
ción verificado que sobre el referido mencionados bienes.
Si el valor asignado difiere al de mer- filtro de mangas no se habían realiza-
cado, sea por sobrevaluación o subva- do transacciones frecuentes en el mer-
luación, la Superintendencia Nacional Ahora bien, en lo referente a los bie-
cado y ni habiendo la recurrente por nes inmuebles, el IGV grava solamen-
de Administración Tributaria - SUNAT su parte aportado medio probatorio
procederá a ajustarlo tanto para el ad- te la primera venta de inmuebles que
alguno que lo desvirtúe, correspondía realicen los constructores de los mis-
quirente como para el transferente”. que el valor del referido bien fuese el mos.3
Además, el numeral 3 del artículo 32º de tasación.
de la LIR dispone que para los bienes Por lo cual, si la Administración no 3.3 Implicancias en el Regla-
de activo fijo, cuando se trate de bie- contaba con un valor de tasación, no mento de Comprobantes de
nes respecto de los cuales se realicen resultaba procedente que asumiera Pago
transacciones frecuentes en el merca- que el mismo era igual al valor neto
do, el valor de mercado de su ena- El artículo 1º de la Ley de Compro-
en libros del referido bien, toda vez bantes de Pago4 establece que están
jenación será el que corresponda a que de acuerdo con el numeral 3 del
dichas transacciones; cuando se trate obligados de emitir comprobantes de
artículo 32º de la Ley del Impuesto a pago todas las personas que transfie-
de bienes respecto de los cuales no se la Renta, es necesario contar con di-
realicen transacciones frecuentes en el ran bienes, en propiedad o en uso, o
cha tasación a efecto de la atribución presten servicios de cualquier natura-
mercado, será el valor de tasación. del respectivo valor a los bienes del leza.
Como se puede apreciar, para el caso activo fijo.
de activos fijos, la norma establece Esta obligación rige aun cuando la
En consecuencia, el Tribunal Fiscal transferencia o prestación no se en-
dos supuestos específicos: concluye que no encontrándose el re- cuentre afecta a tributos.
SUPUESTO VALOR DE MERCADO paro debidamente sustentado, proce-
Cuando se trate de bienes El valor de mercado será de dejarlo sin efecto y revocar la ape- Por lo cual, en el caso de enajena-
respecto de los cuales se el que corresponda a di- lada en este extremo. ción de activos inmovilizados, se debe
realicen transacciones fre- chas transacciones. proceder a emitir el comprobante de
cuentes en el mercado. En un criterio similar, en la RTF Nº pago respectivo, sea factura o boleta
Cuando se trate de bienes El valor de mercado será 7445-3-2008 de fecha 17.06.2008 de venta a favor del comprador.
respecto de los cuales no el valor de tasación. se señala que si la recurrente reali-
se realicen transacciones zaba actividad empresarial (renta de
frecuentes en el mercado. APLICACIÓN PRÁCTICA
tercera categoría) y su actividad esta-
Al respecto, debemos indicar que la ta- ba referida a la producción de bebi- CASO Nº 1
sación que se efectúa a fin de calcular das gaseosas, los bienes observados
son calificados como activos fijos por VENTA DE UNA MAQUINARIA
el valor de mercado, debe ser realiza-
da en el marco del Reglamento Nacio- los cuales no se realizan transaccio-
En el mes de enero de 2017, la em-
nal de Tasaciones del Perú (Resolución nes frecuentes a las que correspondía
presa “SOL DEL SUR” S.A. ha efectua-
Ministerial Nº 469-99-MTC-15.04)2 y determinar el valor de mercado con-
do la enajenación de una maquinaria
se debe considerar el “valor comer- siderando el valor de tasación, deter-
adquirida a inicios del ejercicio 2013,
cial” que arroje el informe de tasación. minación que no fue realizada por la
que se venía depreciando a la tasa del
administración toda vez que se apre-
La LIR señala que el valor de mercado 10% anual y que al momento de la
cia que consideró el valor en libros de
será el valor de tasación, cuando se los bienes transferidos y no el de tasa-
trate de bienes respecto de los cuales ción, siendo en ese sentido que proce-
no se realicen transacciones frecuen- de levantar el reparo en cuestión. 3 En ese sentido, se entiende por constructor a cualquier
persona que se dedique en forma habitual a la venta
tes en el mercado. En ese sentido, de inmuebles construidos totalmente por ella o que
para ilustrar este supuesto, resulta 3.2 Implicancias en el IGV hayan sido construidos total o parcialmente por un
tercero para ella. Para este efecto se entenderá que
conveniente citar la RTF Nº 5759-4- el inmueble ha sido construido parcialmente por un
2006 de fecha 25.10.2006 en la cual En primer lugar debemos indicar tercero cuando este último construya alguna parte del
inmueble y/o asuma cualquiera de los componentes
que el Impuesto General a las Ventas del valor agregado de la construcción.
2 Publicada el 17.12.1999. 4 Decreto Ley Nº 25632 publicado el 24.07.1992.

40 Asesor Empresarial
Sección Contabilidad
venta tenía los siguientes valores en 65513 Inmuebles, maqui- diseño de un producto cuyo valor en
libros: naria y equipo libros era el siguiente:
39 DEPRECIACIÓN, AMORTI-
MAQUINARIA MONTOS ZACIÓN Y AGOTAMIENTO DISEÑO (INTANGIBLE) MONTOS
COSTO S/ 120 000 ACUMULADOS 48 000 Costo S/ 300 000
391 Depreciación acu-
DEPRECIACIÓN CONTABLE ACUMULADA Amortización contable acumulada S/ 100 000
mulada
Tiempo de uso (2013 - 2017): 4 años x S/ 48 000 Valor neto del diseño S/ 200 000
3913 Inm., maquinaria y
S/ 12 000
equipo – Costo
VALOR NETO DE LA MAQUINARIA S/ 72 000 39132 Maquinarias y Asimismo, se tiene conocimiento que
equipos de explo- la enajenación de dicho intangible fue
Asimismo, se conoce que la mencio- tación
a su valor de mercado, por la canti-
nada maquinaria fue vendida por 33 INMUEBLES, MAQUINA-
RIA Y EQUIPO 120 000 dad de S/ 220 000 más IGV (valor de
el importe de S/ 100 000 más IGV 333 Maquinarias y mercado).
(valor de mercado). Al respecto, la equipos de explo-
empresa nos consulta acerca de las tación Teniendo en cuenta estos datos la
implicancias tributarias y los asientos 3331 Maquinarias y empresa nos consulta acerca de
contables de esta operación. equipos de explo- los asientos contables a efectuar de
tación
acuerdo a la NIC 38, al PCGE y con-
SOLUCIÓN: 33311 Costo de adquisi-
siderando las normas tributarias.
ción o construcción
En primer lugar, en lo que respecta al x/x Por el costo neto de enaje-
SOLUCIÓN:
ámbito tributario debemos mencionar nación de la maquinaria.
XX En principio, y considerando el tra-
lo siguiente:
b) Asiento por la enajenación de la tamiento tributario, debemos señalar
- La enajenación de la maquinaria que toda operación debe realizarse a
se encuentra sujeta al Impuesto maquinaria
valor de mercado, lo cual se cumple
General a las Ventas al calificar XX
en el caso descrito. Asimismo cabe
como una venta de bienes que se 16 CUENTAS POR COBRAR
acotar que el ingreso generado por
realice en el territorio nacional. DIVERSAS - TERCEROS 118 000
165 Venta de activo in- la enajenación de este intangible por
- Asimismo, el ingreso que proviene movilizado parte de “PERÚ PROFUNDO” S.A. se
de esta operación se encuentra su- 1653 Inmuebles, maqui- encuentra sujeta al pago a cuenta del
naria y equipo
jeto al Impuesto a la Renta, tanto a 40 TRIBUTOS, CONTRAPRES-
Impuesto a la Renta y al Impuesto a la
efectos de los pagos a cuenta como TACIONES Y APORTES AL Renta anual.
del cálculo del Impuesto a la Renta SISTEMA DE PENSIONES Y
Finalmente, desde el punto de vista
anual. DE SALUD POR PAGAR 18 000
401 Gobierno central contable, la empresa debe realizar los
- La empresa vendedora debe cum- 4011 IGV siguientes asientos:
plir con emitir el comprobante de 40111 IGV - Cuenta propia
XX
75 OTROS INGRESOS DE GES-
pago correspondiente (factura o TIÓN 100 000 65 OTROS GASTOS DE GES-
boleta según sea el caso), el cual 756 Enajenación de ac- TIÓN 200 000
debe ser emitido en el momento tivos inmovilizados 655 Costo neto de ena-
jenación de activos
del pago o en la fecha de la trans- 7564 Inmuebles, maqui-
inmovilizados y
naria y equipo
ferencia, lo que ocurra primero. x/x Por la enajenación de la operaciones dis-
continuadas
- La transferencia del bien debe rea- maquinaria.
6551 Costo neto de ena-
XX
lizarse a valor de mercado. Para tal 16 CUENTAS POR COBRAR jenación de activos
fin el artículo 32º de la Ley del Im- DIVERSAS - TERCEROS 118 000 inmovilizados
puesto a la Renta señala que para 165 Venta de activo in- 65514 Intangibles
39 DEPRECIACIÓN, AMORTI-
los bienes de activo fijo, cuando se movilizado
ZACIÓN Y AGOTAMIENTO
trate de bienes respecto de los cua- 1653 Inmuebles, maqui-
naria y equipo ACUMULADOS 100 000
les se realicen transacciones fre- 10 EFECTIVO Y EQUIVALEN- 392 Amortización acu-
cuentes en el mercado, será el que TES DE EFECTIVO 118 000 mulada
3921 Intangibles - Costo
corresponda a dichas transaccio- 104 Cuentas corrientes
en instituciones fi- 39215 Fórmulas, diseños
nes; no obstante, cuando se trate y prototipos
nancieras
de bienes respecto de los cuales no 1041 Cuentas corrientes 34 INTANGIBLES 300 000
se realicen transacciones frecuen- operativas 345 Fórmulas, diseños
tes en el mercado, será el valor de x/x Por el cobro efectuado. y prototipos
XX 3452 Diseños y prototipos
tasación. 34521 Costo
Habiendo hecho este análisis a con- Finalmente, debemos indicar que el x/x Por el costo neto de ena-
jenación del diseño del
tinuación presentamos los asientos resultado neto procedente de la ena- producto.
contables referentes a la operación: jenación del activo inmovilizado debe XX
mostrarse en el Estado de Resultado 16 CUENTAS POR COBRAR
a) Asiento por el costo neto de
Integral en el rubro “ganancia (o pér- DIVERSAS - TERCEROS 259 600
enajenación de la maquinaria 165 Venta de activo in-
dida) por venta de activos” o en un
movilizado
XX rubro similar. 1654 Intangibles
65 OTROS GASTOS DE GESTIÓN 72 000
40 TRIBUTOS, CONTRAPRES-
655 Costo neto de ena-
CASO Nº 2 TACIONES Y APORTES AL
jenación de activos
SISTEMA DE PENSIONES Y
inmovilizados y
operaciones dis- ENAJENACIÓN DE UN DISEÑO DE SALUD POR PAGAR 39 600
DE PRODUCTO 401 Gobierno central
continuadas
4011 Impuesto general a
6551 Costo neto de ena-
las ventas
jenación de activos La empresa “PERÚ PROFUNDO” S.A. 40111 IGV - Cuenta propia
inmovilizados ha efectuado la enajenación de un

Segunda Quincena - Setiembre 2017 41


Sección Contabilidad
75 OTROS INGRESOS DE GESTIÓN 220 000 ser deducido en los periodos siguien- 3913 Inmuebles, maquina-
756 Enajenación de ac- tes hasta agotarlo. En ese sentido, la ria y equipo - Costo
tivos inmovilizados 39133 Equipo de trans-
deducción, deberá afectar las colum- porte
7565 Intangibles
x/x Por la enajenación del di- nas donde se registró el Impuesto que 33 INMUEBLES, MAQUINA-
seño del producto. gravó la adquisición del bien cuya RIA Y EQUIPO 30 000
XX venta originó el reintegro. 334 Unidades de transporte
3341 Vehículos motorizados
CASO Nº 3 En ese sentido, de acuerdo a los da- 33411 Costo
tos planteados observamos que en el x/x Por el costo neto de enaje-
ENAJENACIÓN DE ACTIVO presente caso existe la obligación de nación del vehículo.
XX
QUE GENERA REINTEGRO reintegrar el crédito fiscal del IGV por 16 CUENTAS POR COBRAR
DEL CRÉDITO FISCAL las siguientes razones: DIVERSAS - TERCEROS 23 600
165 Venta de activo in-
El 01.03.2016 la empresa “LOS - El automóvil fue vendido antes del movilizado
ANDES” S.A. adquirió un automóvil plazo de los dos (2) años previsto 1653 Inmuebles, maqui-
por la norma del IGV. naria y equipo
HONDAX, por un valor de S/ 30 000 40 TRIBUTOS, CONTRAPRES-
más IGV el cual fue usado desde el - El automóvil fue vendido a un mon- TACIONES Y APORTES AL
momento de su adquisición. No obs- to menor al de su adquisición. SISTEMA DE PENSIONES Y
tante, con fecha 31.08.2017, dicho DE SALUD POR PAGAR 3 600
vehículo fue vendido a la empre- Por consiguiente, la empresa “LOS 401 Gobierno central
ANDES” S.A. debe efectuar el reinte- 4011 Impuesto general a
sa “URANIUS” S.A. por un monto las ventas
de S/ 20 000 más IGV (monto que gro del crédito fiscal en el mes de ocu- 40111 IGV - Cuenta propia
coincide con el valor de mercado del rrido la venta (agosto de 2017), En ese 75 OTROS INGRESOS DE GESTIÓN 20 000
bien). Al respecto, la empresa vende- sentido, para efectos de la declaración 756 Enajenación de ac-
y pago, el reintegro que se determine tivos inmovilizados
dora nos consulta cuáles son las obli- 7564 Inmuebles, maqui-
gaciones que genera dicha operación deberá ser deducido del crédito fiscal naria y equipo
en materia del reintegro del crédito que corresponda al período tributario x/x Por la enajenación de la
fiscal, teniendo en cuenta que la de- de agosto de 2017. No obstante, si el maquinaria.
XX
preciación acumulada a la fecha de monto del reintegro excede el crédito
10 EFECTIVO Y EQUIVALEN-
la enajenación asciende a S/  9 000 fiscal del referido periodo, el exceso TES DE EFECTIVO 23 600
y que el monto de las operaciones deberá ser deducido en los periodos 104 Cuentas corrientes
registradas en el mes de Agosto de siguientes hasta agotarlo. en instituciones fi-
nancieras
2017 fueron las siguientes:5 A continuación, procederemos a cal- 1041 Cuentas corrientes
Ventas de Agosto Compras de Agosto cular el monto del reintegro del cré- operativas
Detalle 16 CUENTAS POR COBRAR
20174 2017 dito fiscal:
DIVERSAS - TERCEROS 23 600
Valor 90 000 50 000 165 Venta de activo in-
Detalle Base Imponible IGV Total
IGV 16 200 9 000 movilizado
Compra del 30 000 5 400 35 400
Total S/ 106 200 S/ 59 000 1653 Inmuebles, maqui-
vehículo
Venta del 20 000 3 600 23 600 naria y equipo
SOLUCIÓN: vehículo x/x Por el ingreso a la cta.cte.
Diferencia S/ 10 000 S/ 1 800 de la cobranza efectuada.
Aspectos tributarios XX
(Reintegro)
El artículo 22º de la Ley del IGV es- b) Por el reintegro del crédito fiscal
tablece que en el caso de la venta Con estos datos procederemos a li-
XX
de bienes depreciables destinados a quidar el IGV correspondiente al mes
64 GASTOS POR TRIBUTOS 1 800
formar parte del activo fijo, antes de de Agosto de 2017: 641 Gobierno central
transcurrido el plazo de 2 (dos) años Base 6411 Impuesto general a
Mes de Agosto de 2017 IGV
de haber sido puestos en funciona- Imponible las ventas y selecti-
vo al consumo
miento y en un precio menor al de su Ventas 90 000 16 200 40 TRIBUTOS, CONTRAPRES-
adquisición, el crédito fiscal aplicado Compras (50 000 – 10 000) 40 000 7 200 TACIONES Y APORTES AL
en la adquisición de dichos bienes de- • Crédito de IGV del mes 9 000 SISTEMA DE PENSIONES Y
• Reintegro (1 800) DE SALUD POR PAGAR 1 800
berá reintegrarse en el mes de la ven- • Crédito de IGV (neto) 7 200 401 Gobierno central
ta, en la proporción que corresponda IGV por pagar S/ 9 000 4011 Impuesto general a
a la diferencia de precio. las ventas
Aspectos contables 40111 IGV - Cuenta propia
Asimismo, la norma señala que el x/x Por el reintegro del crédi-
reintegro del crédito fiscal debe efec- a) Por la enajenación del vehículo to fiscal por la venta del
tuarse en la fecha en que corresponda XX
vehículo HONDAX.
XX
declarar las operaciones que se reali- 65 OTROS GASTOS DE GESTIÓN 21 000 94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 1 800
cen en el periodo tributario en que se 655 Costo neto de ena- 941 Gastos generales
produzcan los hechos que originan el jenación de activos 79 CARGAS IMPUTABLES A
inmovilizados y
mismo. Por consiguiente, para efectos CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 1 800
operaciones dis- 791 Cargas imputables
de la declaración y pago, el reintegro continuadas a cuentas de costos
que se determine deberá ser deducido 6551 Costo neto de ena- y gastos
del crédito fiscal que corresponda al jenación de activos x/x Por el destino del gasto.
inmovilizados XX
periodo tributario en que se produce
65513 Inmuebles, maqui-
dicha venta. No obstante, si el monto naria y equipo Autor: Aguilar Espinoza, Henry
del reintegro excede el crédito fiscal 39 DEPRECIACIÓN, AMORTI-
Contador Público y Abogado; Post Grado en
del referido periodo, el exceso deberá ZACIÓN Y AGOTAMIENTO
ACUMULADOS 9 000 NIIF; Maestría en Tributación; Asesor y Consultor
391 Depreciación acu- Contable y Tributario; Miembro del Staff de la
5 El monto de las ventas incluye el ingreso obtenido por
la enajenación del vehículo HONDAX. mulada Revista Asesor Empresarial.

42 Asesor Empresarial
Sección Contabilidad

Alerta Contable
El devengo en los gastos por servicios de auditoría

1. ANTECEDENTES Para un mejor entendimiento, resulta Resultados, cuando se cumplan los


conveniente traer a colación que un criterios de reconocimiento previstos
Uno de los temas que más se discu- pasivo es una obligación presente de para este tipo de elemento, no pu-
te y que viene de cierto tiempo atrás, la entidad, surgida a raíz de sucesos diendo afectar resultados de períodos
es el referido a la determinación del pasados, al vencimiento de la cual, distintos.
ejercicio en que se imputan los gastos y para cancelarla, la entidad espera Pero en estricto ¿cuándo se reconoce
de auditoría. En relación a este tema, desprenderse de recursos que incor- un gasto? Para responder esta pregun-
debe recordarse que la determinación poran beneficios económicos. Lo an- ta, el párrafo 4.49 del Marco concep-
del momento en que se devenga un terior, significa que estaremos frente tual precisa que éstos se “reconocen”
gasto determinado no sólo tiene efec- un gasto cuando nazca una obliga- en el estado de resultados cuando se
tos en el ámbito contable sino tam- ción presente cancelable (un pasivo). cumplan las siguientes condiciones:
bién en el tributario. Recuérdese que
el inciso a) del artículo 57º de la Ley 3. ¿CUÁNDO SE DEVENGA UN • Ha surgido un decremento en los
del Impuesto a la Renta (LIR) define GASTO? beneficios económicos futuros, re-
que las rentas de tercera categoría lacionado con un decremento en
se consideran producidas en el ejer- Por todos es sabido que los Estados los activos o un incremento en los
cicio comercial en que se devengan, Financieros se preparan sobre la base pasivos, y además,
criterio de aplicación analógica para de la contabilidad de acumulación o
devengo, base que describe los efec- • El gasto puede medirse con fiabilidad.
la imputación de gastos por expresa
indicación de dicha norma. tos de las transacciones y otros suce- Lo antes señalado significa que tal
sos y circunstancias sobre los recur- reconocimiento del gasto ocurre si-
En ese orden de ideas, en la presente sos económicos y los derechos de los multáneamente al reconocimiento de
Alerta Contable analizaremos las con- acreedores de la entidad que informa incrementos en las obligaciones (es
diciones que deben cumplirse para que en los periodos en que esos efectos decir, pasivos) como por ejemplo ocu-
los gastos por servicios de auditoría se tienen lugar, incluso si los cobros y rre con la acumulación o el devengo
devenguen. Para ello, además de las pagos resultantes se producen en un de salarios.
definiciones contables, tomaremos en periodo diferente (párrafo OB17 del
cuenta las diversas Resoluciones del Marco Conceptual). 4.
¿CUÁNDO SE DEVENGAN
Tribunal Fiscal que han tratado el tema. LOS GASTOS POR SERVICIOS
Lo anterior implica reconocer partidas
como activos, pasivos, patrimonio, in- DE AUDITORÍA?
2. ¿CUÁL ES LA DEFINICIÓN DE
GASTOS? gresos y gastos (los elementos de los Después de haber revisado los crite-
estados financieros), cuando satisfa- rios que deben cumplirse para el re-
El párrafo 4.25 del Marco conceptual gan las definiciones y los criterios de conocimiento de los gastos, creemos
para la información financiera (en reconocimiento previstos para tales que el momento en que debería re-
adelante, Marco conceptual) define a elementos en el Marco Conceptual conocerse (devengarse) los gastos por
los gastos como los decrementos en (párrafos 27 y 28 de la NIC 1 Presen- servicios de auditoría, estará en fun-
los beneficios económicos, produci- tación de Estados Financieros). ción del momento en que se origina
dos a lo largo del periodo contable, la obligación de asumir el pago de
Para efectos de comprender lo an-
en forma de salidas o disminuciones este servicio (nacimiento del pasivo),
terior, resulta importante considerar
del valor de los activos, o bien por la lo cual dependerá fundamentalmente
que por reconocimiento se entiende
generación o aumento de los pasivos de las condiciones del contrato de ser-
al proceso de incorporación, en el
que dan como resultado decrementos vicios que se suscriba y de ser el caso,
estado de situación financiera o en el
en el patrimonio, y no están relaciona- de las prácticas del mercado.
estado de resultados, de una partida
dos con las distribuciones realizadas a
que: Cuando ocurra esta situación, se de-
los propietarios de este patrimonio.
• Cumpla la definición de activo, pa- bería reconocer el gasto respectivo.
Como se observa de lo anterior, po- Esto significa que no habría un mo-
sivo, gasto e ingreso, y además.
dría asumirse que una partida es un mento único, sino que debería anali-
gasto cuando dicha partida: • Satisfaga los criterios para su reco- zarse cada caso en concreto.
nocimiento, según corresponda a
• O bien, disminuye el valor de los
cada uno de estos elementos. 5. LA POSICIÓN DEL TRIBUNAL
activos, como podría ocurrir con la
depreciación, desvalorización, con- Únicamente cuando se cumplan las FISCAL
sumo de los gastos pagados por dos condiciones señaladas (definición
y criterios de reconocimiento), se re- No obstante lo señalado en el punto
adelantado, entre otros;
conocerá el elemento correspondien- anterior, en los últimos años el Tribu-
• O bien, aumenta el valor de los nal Fiscal ha emitido distintos pro-
te. De no cumplirse con estas condi-
pasivos, lo que podría suceder con nunciamientos en los que afirma que
ciones, no se procederá a reconocer
el nacimiento de la obligación para los gastos por servicios de auditoría
elemento alguno.
pagar remuneraciones, cuentas se imputan en el ejercicio en que se
por pagar comerciales por pagar, De acuerdo a lo anterior, queda cla- aprovechan los beneficios del dic-
tributos por pagar, entre otros. ro que los gastos (al igual que los in- tamen de auditoría; ello al asumirse
gresos) se incorporan en el Estado de

Segunda Quincena - Setiembre 2017 43


Sección Contabilidad
que se está ante un servicio supedi- auditores la revisión se realizó res- ser así, los beneficios se adquieren a
tado a un resultado que se verificará pecto de los Estados Financieros al medida que el servicio se presta.
cuando se presente el informe co- 31 de diciembre de 2003. En ese O en aquel contrato de servicios en
rrespondiente al trabajo de auditoría sentido, dicho servicio sólo pudo ser el que se incluye una cláusula espe-
realizado, el cual a su vez permitirá a concluido una vez terminado el ejer- cífica de rescisión la cual señala que
la empresa cumplir con diversas fina- cicio 2003, esto es, por lo menos, en en caso de resolución, el usuario del
lidades, como presentar su situación el año 2004, por lo que, en aplica- servicio abonará un importe equiva-
financiera y económica respecto del ción del principio del devengado, no lente a los servicios avanzados, con lo
año anterior a los usuarios. procedía su deducción en el 2003. cual en caso suceda esta contingen-
Esta idea (que pueda ser cierta o cues- • El mismo criterio se puede encon- cia, tanto el prestador como el usua-
tionable) se desprende de los siguien- trar en las RTF Nº 8534-5-2001, rio sabrán con exactitud qué deben
tes antecedentes: 17911-1-2012 y 11362-1-2011. cobrar o qué deben pagar, naciendo
• En la RTF Nº 06711-8-2014 el Tri- una obligación para este último.
IMPORTANTE
bunal Fiscal mantuvo el reparo al Supuestos como éstos y otros de carácter
gasto por servicios de auditoría por Respecto de los ingresos, el ente reso- similar, nos llevan a repensar el concep-
el ejercicio 2003 dado que éste cul- lutor ha afirmado que el reconocimien- to del devengado que describe el Tribu-
minó en el ejercicio 2004 cuando to de éstos también debe realizarse en nal Fiscal. Por ejemplo en el primer caso
se emitió el dictamen de la entidad el período en que los servicios de au- descrito, es evidente que cada informe
auditora por lo que recién en dicho ditoría culminaron. Este criterio se des- beneficia a la entidad auditada, pues
ejercicio la recurrente podía em- prende de la RTF Nº 08622-5-2014 va corrigiendo de manera casi inme-
plear el servicio prestado; en efecto, en la cual concluyó que dado que de diata las observaciones planteadas por
la necesidad del gasto estaba supe- la revisión del contrato celebrado, se los auditores. En este caso, el dictamen
ditada a la culminación del servicio aprecia que este servicio se realizaría de auditoría se emitirá sin observacio-
cuyos resultados serían consumidos respecto del ejercicio 2004, que los nes pues los hechos verificados durante
o utilizados en el ejercicio en que se trabajos se habrían iniciado el 15 de el desarrollo del proceso de auditoría
terminara de prestar. (…). octubre de 2004 y culminaría con la oportunamente fueron levantados.
• En la RTF Nº 04998-2-2012 con- entrega del informe de auditoría finan-
ciera el 28 de febrero de 2005, plazo Si esto fuera así, ¿cómo se reconoce-
cluyó que el servicio de auditoría de rían los ingresos y los gastos deriva-
los estados financieros del ejercicio que se respetó, tal como se observa
del respectivo cargo de recepción. dos de este servicio? Creemos que en
2001 culminó en el ejercicio 2002, estos casos, los gastos se irán recono-
por lo que, es recién en este último Por lo que en aplicación al principio
de lo devengado, no procedía consi- ciendo a medida que la entidad au-
ejercicio que la recurrente podía ditada vaya aprovechando los bene-
emplearlo para los fines señala- derar como ingreso devengado en el
2004 suma alguna vinculada al refe- ficios del servicio, para lo cual resulta
dos, en aplicación del principio del necesaria una cuantificación. De igual
devengado, no procediendo su de- rido contrato, dado que los servicios a
que correspondían, culminaron recién forma, la empresa auditora debería
ducción en el ejercicio 2001, aun reconocer sus ingresos a medida que
cuando estos servicios hubiesen en el ejercicio 2005, por lo que corres-
ponde levantar el reparo y revocar la va desarrollando su trabajo.
sido iniciados mediante trabajos
preliminares en el Ejercicio 2001. apelada en este extremo. (…) El segundo caso es todavía más evi-
dente pues el propio contrato de ser-
• Al igual que en los casos anteriores, 6. ¿LOS CRITERIOS DEL TRIBUNAL vicios prestados obliga al usuario del
en la RTF Nº 13136-8-2010 señaló FISCAL ADMITEN SALVEDADES? servicio (entidad auditada) que en
que respecto de los gastos por hono- caso de resolución del contrato, tenga
rarios de auditoría externa, y en apli- Aun cuando existan diversos antece- que abonar un importe determinable
cación del principio del devengado, dentes del Tribunal Fiscal, cabe pre- en función a los trabajos realizados
procedía su deducción en el ejerci- guntarnos si estos criterios son gene- (nacimiento de un pasivo); esta situa-
cio en que culminó la prestación de rales a todos los ingresos y gastos por ción generaría que se reconozca un
los servicios contratados, por cuanto servicios de auditoría, o si admiten gasto en función al avance del servi-
recién en dicha oportunidad el con- salvedades para determinadas situa- cio. De igual forma el prestador del
tribuyente pudo emplearlos para los ciones. Sobre esto, creemos que en servicio también debería seguir el
fines establecidos, según criterio de determinadas situaciones el devengo mismo criterio, pues a medida que
este Tribunal que establece que los del gasto o del ingreso por servicios avanza con el servicio gana una por-
servicios de auditoría se encuentran de auditoría puede ser distinto. ción del importe pactado.
supeditados a un resultado que se
verifica cuando se presenta el infor- Así, pensemos en contratos de auditoría Esto resulta relevante para él, pues
me correspondiente al trabajo rea- que inician durante los primeros meses si no existiera esta cláusula quedaría
lizado, que permitirá a la empresa del año a revisar, en donde por cada descubierto en caso de la resolución
cumplir con diversas finalidades. avance se emiten informes, los cuales del contrato. Como se desprende de
servirán para que la empresa auditada los casos anteriores, los criterios ex-
• De igual forma, en la RTF Nº 18763 corrija inmediatamente las observacio-
-1-2011 consideró que si bien el puestos por el Tribunal Fiscal en las
nes detectadas con lo que al final del Resoluciones que hemos hecho refe-
servicio de auditoría de los Estados ejercicio es seguro que el dictamen no
Financieros del ejercicio 2003 ma- rencia no son concluyentes; admiten
arrojará salvedades u observaciones. salvedades, lo que debería ser anali-
teria de reparo que sustenta Reso-
lución de Determinación, se habría En este caso, la entidad auditada no zado por cada situación en concreta.
iniciado en dicho año, el referido se verá sorprendida por el dictamen,
servicio, dada su naturaleza, sólo pues en la medida que durante el de- Autor: Pineda Ruíz, Magali
pudo ser culminado luego del cierre sarrollo de la auditoría haya realiza-
Contador Público, Maestría en la Universidad
del ejercicio 2003, máxime si, como do los ajustes y cambios necesarios,
Inca Garcilazo de la Vega, Especialización en
se señala en el dictamen de los tendrá certeza del resulta do final. De Auditoría y Tributación.

44 Asesor Empresarial
I ndicadores C ontables
RATIOS QUE MIDEN LA SOLVENCIA RATIOS QUE MIDEN LA SOLVENCIA

Los ratios que miden la solvencia evalúan la capacidad de la La razón de endeudamiento representa el
empresa para hacer frente a sus compromisos tanto de corto porcentaje de fondos de participación de los
como de largo plazo. Es decir expresan el respaldo que posee acreedores, ya sea en el corto o largo plazo,
¿Qué la empresa frente a sus deudas totales, dando una idea de la en los activos.
miden? autonomía financiera de la misma. Es decir indica el grado de endeudamiento
Asimismo, muestran la cantidad de recursos que son obteni- ¿Qué de una empresa en relación a la respuesta
dos de terceros para el negocio. mide? de sus activos.
El objetivo es medir el nivel global de endeu-
damiento o proporción de fondos aportados
Los principales ratios que miden la solvencia son:
por los acreedores.
• Razón Deuda / Patrimonio
Se obtiene dividiendo el total del pasivo en-
• Razón de Endeudamiento tre el valor del activo total.

• Razón Endeudamiento sobre Inversión La Razón de Endeudamiento se determina


¿Cuáles aplicando la siguiente fórmula:
• Razón Calidad de la deuda
son? RAZÓN DE ¿Cómo se
• Razón de Cobertura de Gastos Financieros ENDEUDA- determina? Razón Pasivo Total
=
MIENTO Endeudamiento Activo Total
• Razón de Cobertura para Gastos Operativos
• Razón de Gastos Financieros sobre Ventas
La razón en análisis indica que “Por cada Sol
• Razón de Cobertura para Gastos de Personal de activos totales, S/ xxx (xx%) son financia-
dos por los acreedores.
¿Cómo se
La importancia de los ratios que miden la solvencia ra- interpreta? En ese sentido, de liquidarse estos activos
dica en que muestran el riesgo que corre quien ofrece totales al precio en libros, quedaría un saldo
financiación adicional a una empresa y determinan igual- del xx% de su valor, después del pago de las
mente, quién ha aportado los fondos invertidos en los obligaciones vigentes”.
Importancia activos.
No hay un indicador óptimo y único de la
Es decir, permiten conocer qué tan estable o consolidada es Razón de Endeudamiento.
la empresa en términos de la composición de los pasivos y su
peso relativo con el capital y el patrimonio. Niveles Esto dependerá del tipo de empresa, de su
volumen y del sector en el que se desarrolla.
En todo caso, algunos afirman que ésta de-
La Razón Deuda / Patrimonio evalúa el bería estar entre un 0.4 y un 0.7.
impacto del pasivo total con relación al pa-
trimonio. La Razón Endeudamiento sobre la Inversión,
¿Qué mide la relación entre cada una de las clases
¿Qué Es decir muestra la relación existente entre
mide? de pasivo (tanto corriente, como no corrien-
mide? los fondos obtenidos desde terceros (pa-
te), para con el activo total.
sivos en general) y los fondos propios (Pa-
trimonio), o lo que es lo mismo, muestra
Para determinar la razón en comentario, de-
el grado de endeudamiento con relación al
bemos aplicar las siguientes fórmulas:
patrimonio.
a) Razón de Endeudamiento sobre Inversión
– C/P
La Razón Deuda / Patrimonio se determina
aplicando la siguiente fórmula: Razón Pasivo Corriente
¿Cómo se ¿Cómo se Endeudamiento =
Inversión C/P Activo Total
determina? Razón Deuda Pasivo Total determina?
=
Patrimonio Patrimonio
b) Razón de Endeudamiento sobre Inversión
– L/P
RAZÓN RAZÓN
Esta razón se puede interpretar afirmando Razón Pasivo No Corriente
DEUDA / ENDEUDA- Endeudamiento =
PATRIMONIO que “Por cada Sol aportado por los accionis- MIENTO Activo Total
Inversión L/P
tas de la empresa, hay S/ xxx aportado por SOBRE
los acreedores”. INVERSIÓN
¿Cómo se La razón en comentario indica que:
interpreta? También se puede entender que “por cada
Sol aportado por los propietarios de la em- • Por cada Sol de los activos totales, S/ xxx
presa, ésta ha obtenido un xx% de financia- (xx%) son financiados por los acreedores
miento adicional por parte de los acreedores a corto plazo. De liquidarse estos activos
de la empresa”. totales al precio en libros, quedaría un
¿Cómo se
saldo de xx% de su valor, después del
interpreta?
pago de las obligaciones corrientes vigen-
El nivel de la Razón de Deuda / Patrimonio, tes.
va a depender del sector en el que se en-
• Por cada Sol de los activos totales, S/ xxx
cuentra la empresa, no existiendo indicado-
(xx%) son financiados por los acreedores
res estándares.
Niveles a largo plazo.
Así por ejemplo, en entidades financieras,
este indicador será normalmente mayor a El nivel de la Razón de Endeudamiento sobre la
1. No obstante, en empresas de servicios, lo Inversión, va a depender del sector en el que se
Niveles
encuentra la empresa, no existiendo indicado-
normal es que sea menor a 1.
res estándares.

Segunda Quincena - Setiembre 2017 45


I ndicadores C ontables
RATIOS QUE MIDEN LA SOLVENCIA RATIOS QUE MIDEN LA SOLVENCIA

El objetivo de esta razón es calificar la La fórmula de esta razón es la siguiente:


calidad de la deuda, en relación al plazo para
¿Qué ¿Cómo se Razón Cobertura
su cancelación. Utilidad Bruta
mide? determina? para Gastos =
Operativos Gastos Operativos
Se obtiene dividiendo el Pasivo Corriente
entre el Pasivo Total.

RAZÓN DE Razón de Cobertura para Gastos Operativos


La fórmula para obtener la Razón de la ¿Cómo se indica que “La empresa genera una Utilidad
Calidad de la deuda es la siguiente: COBERTU-
RA PARA interpreta? Bruta, equivalente a xxx veces sus Gastos
¿Cómo se Operativos”.
determina? Razón Pasivo Corriente
GASTOS
Calidad de = OPERATI-
la deuda Total Pasivo
VOS Lo óptimo o no de la Razón de Cobertura
para Gastos Operativos obtenida en una
RAZÓN CA- empresa, dependerá del sector en el que se
LIDAD DE ¿Cómo se Esta razón indica que “Por cada Sol que se encuentra la empresa, no existiendo indica-
interpreta? adeuda, S/ xxx son a corto plazo”. Niveles
LA DEUDA dores estándares.
Sin embargo, se asume que esta razón debe-
A fin de determinar si la Razón de Calidad
ría ser mayor a 1 en todos los casos.
de la Deuda obtenida en una empresa es
óptima o no, va a depender del sector en el
que se encuentra la empresa, no existiendo La Razón de Gastos Financieros sobre Ventas
indicadores estándares. indica la relación existente entre los gastos
¿Qué financieros incurridos en las actividades de
Niveles Sin embargo, debe considerarse que cuanto mide? operación, administración, etc.; y las ventas
menor sea esta razón, mejor es la calidad de obtenidas en el período en el cual el gasto
la deuda en términos de plazo, ya que, se es- fue incurrido.
tarán cancelando deudas a largo plazo, aun-
que como se ha señalado, esto dependerá
del sector en el cual se encuentre la empresa La fórmula es la siguiente:
sujeta a análisis. ¿Cómo se Razón de Gastos Gastos financieros
RAZÓN DE determina? Financieros =
GASTOS sobre ventas Ventas Totales
La Razón de Cobertura de Gastos Financie-
ros nos indica hasta qué punto pueden dis- FINANCE-
minuir las utilidades sin poner a la empresa ROS SOBRE
¿Qué en una situación de dificultad para pagar sus VENTAS La Razón de Gastos Financieros sobre Ventas
¿Cómo se
mide? gastos financieros. indica que “los gastos financieros represen-
interpreta?
taron un x% de las ventas de la empresa”.
Se obtiene dividiendo la Utilidad antes de
Intereses entre los gastos financieros. Lo óptimo o no de la Razón de Gastos Finan-
cieros sobre Ventas dependerá del sector en
La fórmula para obtener la Razón de Cober- el que se encuentra la empresa, no existien-
tura de Gastos Financieros es la siguiente: Niveles do indicadores estándares.
RAZÓN DE ¿Cómo se
determina? Razón Cobertura Sin embargo, se asume que esta razón debe-
COBERTU- Utilidad antes de Intereses
de Gastos = ría ser mayor a 1 en todos los casos.
RA DE Financieros Gastos Financieros
GASTOS
FINANCIE- El Ratio de Cobertura para Gastos de Per-
ROS La razón en comentario indica que “La sonal permite visualizar la capacidad de la
¿Cómo se empresa para asumir sus cargas de personal
empresa genera x veces, los Gastos Finan-
interpreta? ¿Qué (incluyendo los beneficios sociales y demás
cieros que incurre”.
mide? conceptos similares, a los trabajadores).

A fin de determinar si la Razón de Cobertu- Para determinar esta razón dividimos la


ra de Gastos Financieros obtenida en una Utilidad Bruta entre los Gastos del Personal
empresa es óptima o no, ello dependerá del (incluyendo beneficios sociales).
Niveles sector en el que se encuentra la empresa, no
existiendo indicadores estándares. La fórmula está representada por:
No obstante, lo lógico debería ser que éste RAZÓN DE ¿Cómo se Razón Cobertura Utilidad Bruta
sea mayor a 1. COBERTU- determina? para Gastos de =
Personal Gastos de Personal
RA PARA
La Razón de Cobertura para Gastos Operati- GASTOS DE
vos permite visualizar la capacidad de super- PERSONAL
La Razón de Cobertura para Gastos de Per-
vivencia, endeudamiento y también medir ¿Cómo se sonal indica que “La empresa genera una
la capacidad de la empresa para asumir su interpreta? Utilidad Bruta, equivalente a xxx veces sus
RAZÓN DE carga de costos fijos.
COBERTU- Gastos de Personal”.
RA PARA ¿Qué Para calcularlo, dividimos la utilidad bruta
GASTOS mide? entre los Gastos Fijos. El nivel de la Razón de Cobertura para Gas-
OPERATI- tos de Personal depende fundamentalmente
VOS Debe considerarse que la Utilidad Bruta es
del sector en el que se encuentra la empre-
la única posibilidad que tiene la compañía Niveles sa, no existiendo indicadores estándares.
para responder por sus Gastos Operativos
y por cualquier gasto adicional, como por Sin embargo, se asume que en todos los
ejemplo, los financieros. casos debería ser mayor a 1.

46 Asesor Empresarial

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