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Dra.

Yarmila Pacifico

Universidad de Carabobo
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Administración y Contaduría Pública
Campus- La Morita

Cátedra
Contabilidad Intermedia
Contabilidad II
Profesor :
Dra . Yarmila Pacifico

Maracay , Mayo 2005


Dra. Yarmila Pacifico

Principios Contables

Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de

proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su

misión es la de establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la

cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera.

Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la

denominada contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a

la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de

acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer

sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse para

proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios

externos.

Los principios de contabilidad son :

1. Objetividad y Confiabilidad

2. Consistencia , Comparabilidad o Uniformidad

3. Conservatismo o Prudencia

4. Importancia Relativa o Materialidad

5. Apareamiento entre Ingresos Y Gastos o correcta determinación de la

utilidad.

6. Costo Histórico Original

7. Revelación Suficiente o Correcta Presentación de los Estados Financieros.


Dra. Yarmila Pacifico

A continuación se presenta el análisis y ejemplo de cada uno de los principios

antes mencionados.

Principio de Objetividad o Confiabilidad

El principio de Objetividad requiere que la información contable sea confiable .

Una información contable confiable está libre de errores de importancia .Este

principio plantea que todos los registros sujetos de contabilidad , deben estar

amparador por documentos ,preferiblemente generados fuera de la empresa

que permitan ver su veracidad de los asientos , tanto en lo atinente en las

cuentas , como en las cantidades involucradas.

Una de los sustentos de este principio es la verificación de los registros , por

ejemplo :

Cuando se procede a registrar la operaciones , estas deben estar con sus

respectivos soportes(compras, ventas, inventario, costo , depreciación,otros) ,

así como la explicación del método utilizado (depreciación) sin embargo priva

la subjetividad del criterio del contador a lo que se refiere años a depreciar o

valor de salvamento.

Es importante señalar que toda información debe estar impregnada de la

mayor objetividad posible , esta solo es alcanzada por la emisión de

normativas contables .
Dra. Yarmila Pacifico

Consistencia , Comparabilidad o Uniformidad

En este principio el contador debe aplicar las mismas políticas , normas ,

métodos y procedimientos en una misma empresa , año tas año con la

finalidad que los estados financieros tengan Comparabilidad. Este principio es

el utilizado cuando se comparan los estados financieros . supone que la

información ha de ser comparable tanto en la forma ( agrupación de partidas ,

denominación de las mismas ) como en el fondo ( criterios de valoración

adoptados método de depreciación, de activo ) si se produce algún cambio

debe estar el mismo reflejado en las notas de los estados financieros.

Cuando se viola la consistencia y una empresa cambia de un año a otro los

métodos de depreciación , los métodos para valorar inventario o para

determinar la previsión por futuras pérdidas , ocurre , que los usuarios de los

estados financieros , no saben si la diferencia o cambios en los niveles de

utilidades de una año a otro , se deben a operaciones normales o a cambios

en los métodos o practicas.

Conservatismo o Prudencia

Este principio busca que el contador sea cuidadoso en el reposte de las

operaciones y no caiga en el error de estimar las utilidades . Se debe registrar

los ingresos que realmente se han realizado sin estimar ningún ingreso , así

como todos los gastos causados en el ejercicio , sin caer en exageraciones.


Dra. Yarmila Pacifico

A continuación se presenta el Balance de una empresa modelo con los dos

ejercicios a compara y sus notas a pie de balance señalando su uniformidad

Ejemplo :

Importancia Relativa o Materialidad

Se refiere básicamente al efecto que tienen las partidas en la información

financiera y en este sentido toda partida cuyo monto o naturaleza tenga

suficiente significación debe ser procesada y presentada , pues de no hacerse

distorsionaría los objetivos que pretende la información financiera.

Apareamiento entre Ingresos Y Gastos o correcta determinación de la

utilidad.

Este principio es conocido como la correcta determinación de la utilidad y es

de gran importancia en la confiabilidad del estado de resultados o ganancias y

pérdidas . el principio aporta a los que elaboran y usan los estados financieros

estén convencidos que la utilidad neta del ejercicio es lo más cercano a lo

realmente ocurrido en el periodo en cuestión .

Ejemplo ( ver Anexo )

Costo Histórico Original


Dra. Yarmila Pacifico

El principio del costo es uno de los más importantes por las múltiples

aplicaciones que puede tener , ya que es la base para el registro de activos y

pasivos , y lógicamente también es controversial por el cambio del valor de un

bien en el tiempo ; por la< inflación , el cambio en la moneda , el valor de uso ,

etc.

Ejemplo:

Se compra en el año 1000 unidades a 1500 Bs c/u , se pago fletes por todas

las unidades a Bs. 100000 y por cancelar en 30 días nos dieron un

descuento . Al Final del año quedan en existencia 200 unidades .

Inventario Final ?

Costo de Venta ?

Solución :

Compras 1500 x 1000 = 1500000

Fletes en compras 100000

Descuento en compra (4% x 1500000) = (60000)

____________

1540000

entonces 1540000/1000 Uds. = 1540 Bs. x Unidad Costo

Inventario Final = 200 Unidades x 1540 Bs. .x Uds. = 3080000 Bs.

Costo de Venta = 1500000 + 100000-(60000-308000)=1232000

Principio que se aplican Principio de costo Histórico Apareamiento entre

ingresos y egresos.

Aplicaciones del Principio del costo


Dra. Yarmila Pacifico

Adquisiciones de Contado

Todos los bienes y derechos deben registrarse por el precio en efectivo pagado

por ellos o su equivalente en efectivo cuando provengan de una permuta

.Cuando se ofrezcan descuento o bonificaciones se registraran por el neto.

Costo de los bienes y derechos

Se incluirá en el costo de bienes y derechos todos los desembolsos incurridos ,

hasta tanto el bien esté en condiciones de prestar servicios

Donaciones

Cuando se reciben donaciones hay dos alternativas :

a-Se registra la donación por una cantidad simbólica y agregarla al lote que

pertenezca el inventario o al próximo a venderse de modo tal que los ingresos

por donación se produzcan al venderla, y se esta cumpliendo con el principio

del costo.

b- Se registra la donación por ejemplo un terreno o lote de mercancía , se

deberá cargarse al activo competente al bien por su precio en el mercado.

Adquisición de dos o mas bienes o derechos por un Precio Global

Cuando se compara dos o mas bienes , hay que individualizarse el costo de

cada bien o valor , para registrarlo en la contabilidad, es este caso la mejor

base para hacer el prorrateo es usar los precios de mercado .

Bienes provenientes de una Permuta Total O Parcial

Cuando se adquieren bienes o valores provenientes de una permuta total o

parcial , va jugar un papel importante el precio del mercado , partiendo del


Dra. Yarmila Pacifico

principio que los bienes se deben registrar a su precio pagado por ellos o su

equivalente en bolívares

De lo anterior se deduce que el procedimiento para registrar bienes o valores

provenientes de la permuta total o parcial es la siguiente:

1.-Los bienes que salen se desincorporan por su valor según libros

2.-Los bienes que entran se deben registrar ( hay 3 opciones )

2.1 Preferiblemente por el precio del mercado del bien o valor que sale

2.2 En caso de no conocerse el precio de mercado se utilizara su propio precio

del bien que sale

2.3 En caso de no conocerse ningún precio el valor que entra será igual al

valor según libros del bien que sale.

Ejemplo :

2.1El 20/02/2003 se compra Maquinaria . Entrega vehículo que costo 5500000

y tiene una depreciación acumulada al ultimo cierre 30/12/2002 de 3050000

además se entrega Bs. 3500000 en efectivo , El vehículo se deprecia en 5

años por línea recta y un valor de salvamento del 10 %.

Se actualiza el Valor según Libros

Tasa de Depreciación = 5500000-550000 = 990000 anual

5 años

Falta por depreciar 1450000 1 año y cuatro meses

Depreciación Vehículo 1450000

Depreciación acumulada vehículo 1450000


Dra. Yarmila Pacifico

Vehícul

o Dep.Acumulada Vehiculo
550000 3500000 31/02/02
1450000 1 año y 4 m 03
0 4950000

Valor según Libros

Vehículo 5500000

Depreciación Vehículo 4950000

Valor según Libros 550000

Se registra Permuta , Precio de Vehículo 9500000 de Mercado se determina la

ganancia

Entregamos

Vehículo 5500000

Dep.acum..Vehiculo 4950000 550000

Efectivo 3000000

Valor Según Libros 3550000

Recibimos Maquinaria 12500000

Ganancia 8950000
Dra. Yarmila Pacifico

Maquinaria 12500000

Dep acum.. Vehículo 4950000

Vehículo 5500000

Banco 3000000

Ganancia en permuta 8950000

2.2 Supongamos que no se conoce el precio del mercado del vehículo pero

que sabemos el de la maquinaria 8000000

Entregamos

Vehículo 5500000

Dep.acum..Vehiculo 4950000 550000

Efectivo 3000000

Valor Según Libros 3550000

Recibimos

Recibimos Maquinaria PM 8000000

Ganancia 4450000

Maquinaria 8000000

Dep acum.. Vehículo 4950000

Vehículo 5500000

Banco 3000000

Ganancia en permuta 4450000


Dra. Yarmila Pacifico

2.3 Supongamos que no se conoce ningún precio de mercado

Entregamos

Vehículo 5500000

Dep.acum..Vehiculo 4950000 550000

Efectivo 3000000

Valor Según Libros 3550000

Recibimos

Maquinaria 3550000+300000 6550000

Maquinaria 6550000

Dep.acum.. vehículo 4950000

Efectivo 3000000

Vehículo 5500000

Ganancia en permuta 3000000


Dra. Yarmila Pacifico

Empresa Modelo
Balance General Comparativo
31 de Diciembre 2002-2003
Expresado en Bs.
31/12/2002 31/12/2003
Activo
Activo Circulante
Efectivo 17.000 7.000
Banco 1.833.504 202.487
Cuentas por Cobrar 47.380.040 55.855.731
Inventario 226.648.846 254.040.239
Otras Cuentas por Cobrar 615.261 106.549
Anticipos Impuestos y Contribuciones 8.745.633 25.748.298
Gastos Pagados por Anticipado 78.122 657.763
Total Activo Circulante 285.318.406 336.618.067
Activo Fijo 22.202.470 22.202.470
Depreciación 12.447.873 17.578.616
Activo Fijo neto 9.754.597 4.623.854
Cargos diferidos y otros 6.000 6.000
Total Activo 295.079.003 341.247.921

Pasivo y Capital
Circulante
Cuentas por Pagar 165.370.331 190.239.009
Obligaciones Bancarias 11.500.000 3.000.000
Retenciones de Nomina 1.809.796 2.072.497
Beneficios por pagar a Empleados 1.040.038
Otras cuentas por Pagar 44.085.924 129.791.825
Impuestos por Pagar 39.388 2.833.174
Crédito Fiscal 22.187.615
Accionistas 68.561.136
Alquileres por pagar 480.000
Total Pasivo Circulante 291.846.575 351.164.158
Prestaciones Sociales 2.558.601 5.876.475
Largo Plazo
Total Pasivo 294.405.176 357.040.633
Capital
Capital social 17.000.000 17.000.000
Utilidades no Distribuidas
Superávit o déficit acumulado (6.061.781) (16.481.902)
Reserva legal 155.729 155.729
Utilidad o perdida del ejercicio (10.420.121) (16.466.539)
Total Capital 673.827 (15.792.712)
Total Pasivo y Capital 295.079.003 341.247.921
Información Adicional:
Cuentas por Cobrar al 31-12-2001: Bs. 38.851.633,00
Inventario al 31-12-2001: Bs. 199.450.985,00
Cuentas por Pagar al 31-12-2001: Bs. 140.056.478,00
Fuente: Estados Financieros
Nota 1
Dra. Yarmila Pacifico

Las cuentas contables están basadas en los registros contables de la sociedad

, que concuerdan con los libros mantenidos de acuerdo con la normativa

vigente y en los que se fundamenta la declaración de impuesto . Se han

formulado siguiendo los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Los ejercicios a que se refieren los estados financieros empiezan el 1 de enero

y terminan el 31 de diciembre .Principio de Objetividad, Relevancia

Con el fin de poder comparar las cuentas anuales las cuentas de 2003 con las

de 2002 se han efectuado las reclasificaciones pertinentes para poder

posibilitar la comparación de las partidas. Principio De Uniformidad

Nota 2

Su amortización y depreciación no se realiza en un período máximo de 5 años

principio de uniformidad ,

Nota 3

El método utilizado para la valoración de los inventarios es el método

Promedio del costo de adquisición de las compras de los últimos siete años.

Principio de Costo

Nota 4

Con el objeto de reflejar las disminuciones de precio en el tipo de cambio se

establece una provisión para adecuar los precios a los precios de mercado

Principio de Conservatismo , Objetividad

Nota 5

Criterio para determinación de plazo

Se definen partidas a corto plazo como aquellas partidas cuyo vencimiento es

menos a 12 meses.
Dra. Yarmila Pacifico
Dra. Yarmila Pacifico

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Horngren, Ch. (1995). Contabilidad de Costos. Un Enfoque Gerencial. Madrid.


Editorial Prentice-Hall Internacional.

Polimeni, R. Fabozzi F., Adelberg A. (1995) Contabilidad de costos. Tercera


Edición. . Bogota. Editorial McGraw-Hill.

Romero , J (2003) Contabilidad Superior Mc Graw Hill

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