INTRODUCCION

En este articulo trato de dar una vista panorámica a lo que son los sistemas de información en
general empezando por la definición de Sistema hasta lo que interviene en el desarrollo de los
Sistemas, y por qué es, según mi criterio, que muchas veces el usuario se queja de que el
sistema no funciona correctamente.

En la actualidad existen muchos sistemas información para la toma de decisiones, pero

¿funcionan en realidad bien estos sistemas?. Siempre nos quejamos de los sistemas, que si no
funcionan, que si no dan los resultados esperados, etc, pero ¿por que es que no funcionan?.
Bueno, en mi punto de vista, esto sucede por la desinformación, cuando una persona requiere
de un sistema, va con su programador y le informa que es lo que quiere obtener de el, sin
saber cuales son las limitaciones del software.

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 SISTEMA DE INFORMACION Y BASE DE DATOS

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de

apoyar las actividades de una empresa o negocio.

El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de información pueda

operar.

El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las
personas que utilizan el sistema.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento,
procesamiento y salida de información.

Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden almacenar
datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y
diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos
generalmente está relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta información.
De allí el término base. "Sistema de información" es el término general utilizado para la
estructura global que incluye todos los mecanismos para compartir datos que se han instalado.

Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden visualizar,
ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado.
Se convierte más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece.
Una base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla sólo un usuario en un equipo,
o puede ser distribuida, es decir que la información se almacena en equipos remotos y se
puede acceder a ella a través de una red.

La principal ventaja de utilizar bases de datos es que múltiples usuarios pueden acceder a
ellas al mismo tiempo.

Las bases de datos y su importancia

Las bases de datos son una colección de información de cualquier tipo perteneciente a un
mismo contexto y almacenado sistemáticamente para su posterior uso En este sentido un
tarjetero de recetas, un catalogo de fichas bibliográficas, un archivo de inventario en el
archivero de una oficina, los registros de calificaciones escolares de un estudiante, etc. Casi
toda colección de información puede convertirse en una base de datos. Una base de datos
computarizada: es una colección de información almacenada de forma organizada en un
computador. Las bases de datos son necesarias para: Facilitan: - El almacenamiento de
grandes cantidades de información. - La recuperación rápida y flexible de información. - La
organización y reorganización de la información. - La impresión y distribución de
información en varias formas. Programa de base de datos: Es una herramienta de software
para organizar el almacenamiento y la recuperación de esa información. Las bases de datos se
aplican en las industrias, bancos locales y nacionales, compañías manufactureras, empresas e
instituciones, redes de bancos, etc. Desde computadoras personales y en situaciones más
complejas donde se requiere que muchos usuarios compartan la información, utilizan
computadoras multiusuario ya sea, mainframes, minis o redes.
-2
Recopilación de datos

En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una empresa o institución

mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran importancia al mantenimiento
de la base de datos y también al constante crecimiento de la misma.
Es importante que la base contenga ciertos datos fundamentales de la persona, como por
ejemplo su teléfono (fijo, móvil o ambos), dirección de correo electrónico y la dirección
postal. Estas bases de datos son dinámicas, pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de
las estáticas que suelen recopilar información o documentos históricos. Los datos que puede
recopilar una empresa son más que útiles para promover las últimas novedades a través de
Newsletters, llamados telefónicos o cartas. Seguramente, cada organización tendrá más de una
base de datos, dependiendo de la importancia y de la función que le adjudique a sus contactos.

Base de datos en Recursos Humanos

En recursos humanos, las bases de datos pueden obtener y almacenar datos de diferentes
estratos o niveles de complejidad, a saber:

· Datos personales de cada empleado, que conforma el registro de personal.

· Datos de los ocupantes de cada cargo, que conforman un registro de cargos.
· Datos de los empleados de cada sección, departamento o división, que constituye un registro
de secciones.
· Datos de los salarios e incentivos salariales, que constituye un registro de remuneración.
· Datos de los beneficios y servicios sociales, que conforman un registro de beneficios.
· Datos de candidatos (registro de candidatos), de cursos y actividades de entrenamiento
(registro de entrenamiento), etc.
Este sistema obtiene datos e información de los empleados, del ambiente empresarial, del
ambiente externo y del macro-ambiente experimentando un trabajo de recolección,
procesamiento y utilización. Algunos se recolectan para evaluar la fuerza de trabajo, y otros se
tabulan y se presentan en forma de encuesta, análisis y seguimiento para fines de
caracterización. Otros se almacenan para ser recuperados después, procesarlos y utilizarlos en
la descripción. La elaboración de un sistema de información debe tener en cuenta el concepto
de ciclo operacional utilizado tradicionalmente en contabilidad, el cual nos permite identificar
precisamente un punto de inicial y un punto final (ambos externos a la empresa) que se
relacionan entre si por cadenas de eventos. Una vez especificados, se evita el riesgo de
proyectar un sistema de información solo para un aparte de los flujos de información, puesto
que la dimensión del proceso decisorio esta perfectamente definida.
El área de recursos humanos la base de datos puede obtener y almacenar datos de diferentes
estratos o niveles de complejidad, a saber:
1) Datos personales de cada empleado que, conforman un registro de personal.
2) Datos de los ocupantes de cada cargo, que conforman un registro de cargos.
3) Datos de los empleados de cada sección, departamento o división, que constituyen un
registro de secciones.
4) Datos de los salarios e incentivos salariales, que constituyen un registro de
remuneración.
5) Datos de candidatos (registro de candidatos), de cursos y actividades de entrenamiento
(registro de entrenamiento), etc.
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Sistema de información en Recursos Humanos Es un conjunto de elementos independientes
(subsistemas), lógicamente asociados, para que a partir de su interacción se genere la
información necesaria para la toma de decisiones. Por definición, es un sistema mediante el
cual los datos se obtienen, se procesan y se transforman en información de una manera
esquematizada y ordenada, para que sirvan de ayuda en el proceso de la toma de decisiones.
Como la ARH es una responsabilidad de línea y una función de staff, el organismo de ARH
debe abastecer a todos los organismos de información importante acerca del personal que
existe en cada uno de los organismos, para que los respectivos jefes administren a sus
subordinados de manera adecuada. El punto de partida para elaborarlo es la base de datos, y
su objetivo final es suministrar a las jefaturas información acerca del personal. Este sistema
recibe entradas (inputs) que son procesadas y transformadas en salidas (outputs) bajo la forma
de informes, documentos, índices, listados medidas estadísticas de posición o de tendencia,
etc. Los datos, por incluir detalles, no permiten obtener un significado más amplio, en tanto
que la información obtenida a través del tratamiento, el procesamiento y la combinación de
datos comporta una significación mas amplia y definida, reduciendo así las condiciones de
incertidumbre.

planeación de un sistema de información de recursos humanos. Un sistema de información de

recursos humanos utiliza, como fuentes de datos, elementos suministrados por:
· Base de Datos de recursos humanos
selección de personal
desarrollo de personal
Evaluación del desempeño
Administración de salarios
Registros y control de personal, respecto de fallas, atrasos, disciplinas, etc.
· Estadísticas de personal.
Higiene y seguridad
· Jefaturas respectivas, etc.

1 Archivo, Nuevo, Base de datos en Blanco

2 Darle nombre a la BD ( Bases de Datos)
3 En Tablas, tenemos 3 opciones para crearlas:
-crear una tabla en vista diseño
-crear una tabla utilizando el asistente
-crear una tabla introduciendo datos
4 cuando escogemos vista en diseño, podemos introducir el nombre de los campos, recuerda
que el nombre de los campos va sin espacios, pero el titulo si puede ir con espacio (el titulo lo
escoges en propiedades). y después de escoger el nombre del campo, escogemos el tipo de
datos que este va a ser (texto, fecha, números, etc.) y las propiedades (tamaño, titulo,
requerido, indexado, etc.)
5 ya después lo puedes guardar y empezar a introducir los datos
6 cuando vallamos a hacer un informe, ingresamos a informes y podemos escoger las dos
opciones de crear informes:
-crear un informe en vista diseño
-crear un informe utilizando el asistente
7 cuando utilizamos crear un informe utilizando el asistente, escogemos los campos que
vallamos a utilizar, luego escogemos si agrupamos o no por algún campo, luego lo ordenamos
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por algún campo (ascendente o descendente), escoger la distribución y orientación, escoger el
diseño de el informe, y por último el nombre del informe
8 al crear una consulta tenemos 2 opciones:
-crear consulta en vista diseño
-crear consulta utilizando el asistente
9 cuando escogemos crear consulta utilizando el asistente, encojemos los campos, el nombre,
y si queremos cambiar algo mas, entramos a vista diseño y cambiamos el ordenar, el mostrar,
los criterios o las formulas.
Fuentes de información
Dentro del campo de la investigación comercial podemos entender por fuente de información
aquellos lugares o elementos en los que se pueden obtener datos e información necesaria para
la realización de estudios de mercado.
Clasificación de las fuentes de información
Fuentes de información internas: son todas aquellas que la empresa puede obtener y explorar
por sus propios medios y recursos sin necesidad de acudir a terceros en encargo especial.

Son aquellas de que puede disponer la empresa pero que no son originadas por ellas misma,
sino que han sido elaboradas en un momento dado por alguien y están disponibles en la
empresa. Ej. Antiguos estudios encargados a institutos de investigación.

Fuentes de información externas: son las que están situadas fuera de la empresa cuya
información puede obtenerse a través de diferentes medios y se desglosan en:

Primarias: son las que están localizadas en la unidad básica de información, es decir,
consumidores, distribuidores y en general, en el mercado del que se desea obtener
información adecuada. Se trata de fuentes de las que se puede obtener con mayor o menor
facilidad la información necesaria para tomar determinadas decisiones, pero que es necesario
recoger específicamente en cada caso con las técnicas o procedimientos adecuados. Uno de
los mayores inconvenientes es el coste, ya que es el mas elevado de todas por lo que solo debe
acudirse a ellas cuando no se disponga de la información necesaria a través de otras.

1.- Sistema tradicional de ficheros: problemas

Los sistemas computacionales se utilizaron inicialmente en los negocios para funciones de

contabilidad y, como eran funciones imprescindibles, el alto costo de los computadores era
fácil de justificar.
A estos primeros sistemas se les llamó sistemas de procesamiento de datos y trataban de
imitar los procedimientos manuales existentes.
Al principio, la mayoría de los archivos se almacenaban en cinta magnética, ya que el
almacenamiento en disco era todavía caro, y se accedía a los datos de forma secuencial, lo que
significa que cada registro puede leerse únicamente después de haber sido leídos todos los que
le preceden. Estos archivos se procesaban por lotes, es decir, todos los registros de un archivo
se procesaban al mismo tiempo.
Los archivos se empleaban en distintas aplicaciones. Un programa que realiza una tarea
específica es un programa de aplicación y un conjunto de programas que trabajan en tareas
relacionadas entre sí se llama sistema de aplicación.
-5-
Los archivos secuenciales servían para producir facturas e informes una o dos veces al mes
pero para tareas rutinarias se necesitaba acceso directo a los datos (procesar directamente un
registro dado). Los operadores debían introducir datos redundantes, lo que requería esfuerzo
adicional y aumentaba la probabilidad de error.

Estos problemas se resolvieron parcialmente con la introducción de los archivos de acceso

directo, particularmente los archivos secuenciales indexados (ISAM), que permitían la
recuperación de registros aleatoriamente. Este tipo de archivos permiten utilizar uno o más
campos para identificar un registro.

A finales de los sesenta se produjo la transición del procesamiento de los datos al

procesamiento de la información. Se hace una distinción entre datos e información. Por datos
se entienden hechos aislados, mientras que información son datos procesados.
Los archivos de acceso directo también tenían una serie de deficiencias:

Redundancia de datos. Como muchas aplicaciones utilizaban sus propios archivos, había
algunos datos redundantes, lo que ocasionaba el aumento de introducción de datos y las
probabilidades de inconsistencia entre diversas versiones de los mismos.
Pobre control de datos. El mismo elemento de los datos podía tener diversos nombres según el
archivo en que se encontrara, lo cual creaba confusiones.

Capacidades inadecuadas de manipulación de datos. Los archivos secuenciales indexados

permitían tener acceso a un registro particular pero no a un conjunto de registros
interrelacionados.

Esfuerzo de programación excesivo. Frecuentemente, un nuevo programa requería nuevas

definiciones de los archivos que el programador tenía que recodificar, creando así una
interdependencia muy fuerte entre los programas y los datos.

2.- Bases de datos

Una base de datos es una colección de elementos de datos interrelacionados que pueden
procesarse por uno o más sistemas de aplicación. Un sistema de base de datos está formado
por una base de datos, un sistema de gestión de bases de datos (SGBD), así como por el
hardware y personal apropiado. Los sistemas de bases de datos superan estas limitaciones de
los sistemas orientados a los archivos. Los datos se controlan por medio de un diccionario de
datos/directorio, que está controlado por los administradores de la base de datos.

OBJETIVOS

Los objetivos fundamentales de una base de datos son:

Los datos deben estar compartidos. Hay diversas formas que se verán más adelante.
El uso de los datos debe ser controlado. De esta tarea se encarga el sistema de gestión de base
de datos (SGBD).
Los datos se integran de una forma lógica, eliminando redundancias, resolviendo
ambigüedades en la definición y manteniendo la consistencia interna entre los mismos.
MODELOS
Hay 3 modelos fundamentales:
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Jerárquico. Este modelo presume de que todas las interrelaciones entre los datos pueden
estructurarse como jerarquías. Los archivos se conectan entre sí mediante punteros físicos
(direcciones físicas que identifican dónde se puede encontrar un registro en disco) o campos
de datos añadidos a los registros individuales. Tiene algunas limitaciones, ya que no todas las
relaciones se pueden expresar de forma jerárquica.
En red. Debido a la necesidad de manipular las interrelaciones, se desarrolló este modelo de
base de datos que maneja relaciones en forma de red en lugar de jerárquicas. También utiliza
punteros físicos.
Relacional. La debilidad que tenían los punteros físicos era que había que definir las
interrelaciones antes de que el sistema fuera puesto en explotación. Codd argumentó que los
datos deberían relacionarse mediante interrelaciones naturales, lógicas, inherentes a los datos.
Propuso un modelo en el que los datos se representarían en tablas constituidas por filas y
columnas, llamadas relaciones. También propuso dos lenguajes para manipular los datos en
las tablas: el álgebra relacional y el cálculo relacional. En los sistemas de bases de datos
relacionales, los archivos se pueden procesar con instrucciones sencillas, sin embargo, en los
sistemas tradicionales se deben procesar de registro en registro

COMPONENTES

Hardware. Es el conjunto de dispositivos físicos sobre los que reside una base de datos.
Pueden usarse mainframes o minicomputadoras para soportar acceso a varios usuarios, o
computadoras personales que se utilizan con bases de datos autónomas controladas por un
usuario único. Hay que señalar también que las unidades de disco son el mecanismo de
almacenamiento principal para las bases de datos.
Debido al avance y el abaratamiento de la alta tecnología, los sistemas de bases de datos se
han difundido considerablemente.
Software. Hay dos tipos de software: el sistema de gestión de bases de datos (SGBD) y el
software de aplicación (que usa las facilidades del SGBD para manipular las bases de datos.
Este último suele ser desarrollado por los empleados de la compañía para resolver un
problema específico, mientras que el SGBD debe brindar varios servicios que se describirán
más tarde.
Datos. Los datos tienen que ser cuidadosa y lógicamente estructurados y deben almacenarse
de manera precisa en el diccionario de datos.
Personas. Pueden ser: usuarios (que necesitan información de la base de datos para desarrollar
su responsabilidad en el negocio) o profesionales de la computación (que su responsabilidad
reside en el diseño y mantenimiento del sistema de la base de datos).

INDEPENDENCIA FÍSICA Y LÓGICA DE LOS DATOS

En una base de datos hay que lograr la independencia entre las estructuras lógica y física de
los datos, lo que significa distinguir entre datos y aplicaciones.
El concepto de independencia de los datos implica la separación entre el almacenamiento y la
organización lógica de los datos tal como éstos se contemplan por los distintos programas de
aplicación que hacen uso de la base, con lo que se consigue que unos mismos datos se puedan
presentar de distintas formas según las necesidades y, por otra parte, que el almacenamiento
de los datos, su estructura lógica y los programas de aplicación sean independientes unos de
otros. -7-
INTEGRIDAD

La integridad de los datos consiste en mantener la precisión y consistencia de los valores de

los datos. Los mecanismos de seguridad protegen la integridad de los datos. También se
pueden mantener en el diccionario de datos restricciones sobre los valores, aunque es una
tarea que resulta complicada.
Por último, resaltar que los mecanismos de copias de seguridad y restauración soportados por
el SGBD deben preservar los datos de cualquier fallo del sistema.

SEGURIDAD

Los ABDs (administradores de la base de datos) pueden restringir el acceso a los usuarios
sólo para recuperación o permitir acceso y actualización. La información relativa a los
derechos de acceso se almacena en el diccionario de datos.
El acceso a la base de datos también es controlado por un mecanismo de contraseñas; un
usuario que quiera acceder al sistema debe dar una contraseña y que el sistema la valide. El
encargado de la asignación de contraseñas también es el ABD.

REDUNDANCIA MÍNIMA

Para que una base de datos sea efectiva hace falta eliminar en la medida de lo posible las
redundancias, es decir, las repeticiones que puedan llevar a error, como el llamar a un mismo
campo de distinta manera en varios archivos, ya que si no existe el riesgo de inconsistencia
entre las distintas versiones de los mismos datos.

COMPARTIR DATOS

Quizás la diferencia más importante entre un sistema basado en archivos y un sistema de base
de datos es que los datos se comparten. Hay 3 formas de compartir:
Entre unidades funcionales. El combinar los datos en una base de datos produce que los datos
combinados tengan más valor que la suma de los datos en los archivos por separado. A este
concepto de combinar los datos para un uso común se le llama integración de datos.
Entre diferentes niveles de usuarios. Se pueden distinguir 3 niveles de usuarios: personal,
mandos intermedios y ejecutivos. Estos niveles se corresponden con los 3 diferentes tipos de
automatización de los sistemas de negocios: procesamiento electrónico de datos (PED),
sistemas de información de gestión (MIS) y sistemas de apoyo a la toma de decisiones (STD).
Los PED se caracterizan por tener el foco de atención en el nivel operativo del
almacenamiento, procesamiento y flujo de los datos, así como procesar eficientemente las
transacciones y realizar informes resúmenes para los dirigentes.

Los MIS se caracterizan porque su foco de atención está en la información orientada a

mandos intermedios, por la integración de las tareas de PED por sus funciones en los negocios
y por la generación de encuestas e informes.

Un STD está más centrado en la decisión y orientado hacia altos ejecutivos.

Entre diferentes localidades. Una base de datos centralizada es una base de datos que está
físicamente situada en un único lugar, controlado por una sola computadora. La mayoría de
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las funciones se llevan a cabo más fácilmente si la base de datos está centralizada. Sin
embargo, un sistema de base de datos distribuida (compuesto de varios sistemas de bases de
datos operando en los sitios locales y conectados por líneas de comunicación), hace posible
que los datos residan donde se necesitan con más frecuencia, mientras que al mismo tiempo
puedan acceder a los mismos otros usuarios no locales.

CONCURRENCIA

Gracias al SGBD existe la posibilidad de que varios usuarios tengan acceso de forma rápida y
eficiente a los datos de la base. Al centralizar los datos en una base de datos, aumentan las
probabilidades de que se dé este caso. Si el SGBD permite esto, seguramente el trabajo
realizado por los usuarios se vería dañado, por eso el SGBD debe proteger los datos de la
actualización simultánea por otro usuario; para ello utiliza mecanismos sofisticados de
bloqueo.
3.- Arquitectura de las bases de datos
Existen 3 niveles de abstracción distintos en los que se podría dividir una base de datos:
Nivel conceptual: consiste en el análisis de las necesidades de los usuarios y la definición de
las clases de los datos. Como resultado se obtiene un esquema conceptual con todos los
elementos de los datos y sus relaciones.
Nivel externo: es la colección de las vistas de distintos grupos de usuarios sobre la base de
datos, las cuales describen los elementos de los datos y sus relaciones.
Nivel interno: está compuesto por la vista física de la base de datos (discos, direcciones,
punteros...). Este nivel es responsabilidad de los diseñadores de la base de datos y no de los
usuarios.
La implementación de estos 3 niveles requiere que el SGBD haga corresponder cada nivel con
el otro.
4.- SGBD
Un SGBD es un sistema computacional de propósito general que manipula la base de datos. A
continuación se describen los diferentes servicios que ofrece.
El diccionario de datos/directorio (DD/D) almacena las definiciones de todos los elementos de
los datos en la base de datos, así como las interrelaciones que existen entre las diversas
estructuras de datos. A esto se le llaman metadatos o datos sobre los datos.
Mediante mecanismos de seguridad, el SGBD limita el acceso al personal autorizado y
también lo restringe a ciertos datos. La integridad y la consistencia de la base de datos se
protegen por medio de restricciones sobre los valores que pueden tomar los elementos de los
datos y por las capacidades de recuperación y respaldo suministradas por el SGBD.
El SGBD proporciona los mecanismos físicos que permiten a varios usuarios tener acceso de
forma rápida y eficiente a diferentes datos relacionados. También utiliza mecanismos de
bloqueo para que la actualización de más de un usuario simultáneamente no afecte a los datos.
Se debe permitir a los usuarios formular sus consultas y pedir informes únicos directamente
de la base de datos.
Por último, el SGBD ofrece al programador una serie de herramientas que facilitan la
creación de software de aplicación.
5.- Bases de datos distribuidas

-9-
CONCEPTO DE DISTRIBUCIÓN

Un sistema de base de datos distribuida consiste en varios sistemas de bases de datos

operando en los sitios locales y conectados por líneas de comunicación.

PROCESAMIENTO DISTRIBUIDO

Una consulta o una actualización deja de ser un proceso simple controlado por un único
módulo de software, se convierte en varios procesos cooperando entre sí controlado por varios
módulos independientes. Pero para que funcione con efectividad, deben estar disponibles
tecnologías adecuadas de comunicación y los SGBDs deben poder comunicarse entre sí.

VENTAJAS E INCONVENIENTES

Una clara ventaja es que es posible ubicar los datos en lugares donde se necesitan con más
frecuencia, aunque también al mismo tiempo se permita a usuarios no locales acceder a los
datos según sus necesidades. Esto mejora la relación costo-efectividad y la autonomía local.

PLATAFORMAS CLIENTE-SERVIDOR

Las plataformas cliente/servidor son sistemas abiertos, lo que significa que tratan de lograr la
interoperabilidad entre dos o más sistemas, es decir que se comuniquen y contribuyan cada
uno a alguna parte del trabajo común.

Los ordenadores clientes están interconectados a un servidor, así, un cliente que necesite
hacer una consulta o actualización en la base de datos, envía una petición al servidor de la
base de datos y este le devuelve los datos solicitados.

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 CUESTIONARIO

1.-QUE ES UIN SISTEMA DE INFORMACION?

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de

apoyar las actividades de una empresa o negocio.

2.- COMO ESTA FORMADO EL RECURSO HUMANO DEL SISTEMA DE

INFORMACION?

El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las
personas que utilizan el sistema.

3.-CUANTAS ACTIVIDADES BASICA REALIZA UN SISTEMA DE INFORMACION?

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento,

procesamiento y salida de información.

4.-QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?

Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden almacenar
datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y
diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos.

5.-¿POR QUÉ UTILIZAR UNA BASE DE DATOS?

Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden visualizar,
ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado.
Se convierte más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece.

6.-CUAL ES LA VENTAJA PRINCIPAL DE LA BASE DE DATOS?

La principal ventaja de utilizar bases de datos es que múltiples usuarios pueden acceder a
ellas al mismo tiempo.

7.- BASE DE DATOS Y SU IMPORTANCIA?

Las bases de datos son una colección de información de cualquier tipo perteneciente a un
mismo contexto y almacenado sistemáticamente para su posterior usoEn este sentido un
tarjetero de recetas, un catalogo de fichas bibliográficas, un archivo de inventario en el
archivero de una oficina, los registros de calificaciones escolares de un estudiante, etc.

8.- PORQUE ES IMPORTANTE LA RECOPILACION DE DATOS?

En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una empresa o institución
mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran importancia al mantenimiento
de la base de datos y también al constante crecimiento de la misma.
-11-
9.-QUE SE PUEDE OBTENER EN LA BASE DE DATOS DE R.H.?
En recursos humanos, las bases de datos pueden obtener y almacenar datos de diferentes
estratos o niveles de complejidad, a saber:

10.-DONDE SE USAN LOS SISTEMAS COMPUTACIONALES?

Los sistemas computacionales se utilizaron inicialmente en los negocios para funciones de
contabilidad y, como eran funciones imprescindibles, el alto costo de los computadores era
fácil de justificar.

11.- EN DONDE SE EMPLEABAN LOS ARCHIVOS?

Los archivos secuenciales servían para producir facturas e informes una o dos veces al mes
pero para tareas rutinarias se necesitaba acceso directo a los datos (procesar directamente un
registro dado). Los operadores debían introducir datos redundantes, lo que requería esfuerzo
adicional y aumentaba la probabilidad de error.

12.-OBJETIVOS DE LA BASE DE DATOS?

Los objetivos fundamentales de una base de datos son:

Los datos deben estar compartidos. Hay diversas formas que se verán más adelante.
El uso de los datos debe ser controlado. De esta tarea se encarga el sistema de gestión de base
de datos (SGBD).

13.-CUANTOS MODELOS EXISTEN EN LA BASE DE DATOS?

3 Modelos fundamentales

14.- CUALES SON?

Jerárquico. Este modelo presume de que todas las interrelaciones entre los datos pueden
estructurarse como jerarquías.

En red. Debido a la necesidad de manipular las interrelaciones, se desarrolló este modelo de

base de datos que maneja relaciones en forma de red en lugar de jerárquicas.

Relacional. La debilidad que tenían los punteros físicos era que había que definir las
interrelaciones antes de que el sistema fuera puesto en explotación.

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 CONCLUSION

Luego de haber concluido este trabajo de investigación sobre bases de datos fueron muchos
los esfuerzos y conocimientos adquiridos durante dicha elaboración.

Algunos de los aspectos aprendidos y que de gran peso es la base de datos su definición,
requerimiento, ventajas y características donde podemos decir que la base de datos: Es una
colección de datos o información usados para dar servicios a muchas aplicaciones al mismo
tiempo.
En cuanto al requerimiento podemos decir que cumple loas mismas tareas de análisis que del
software y tiene como característica relacionar la información como vía organización y
asociación donde la base de datos tiene una ventaja que es utilizar la plataforma para el
desarrollo del sistema de aplicación en las organizaciones.

Otro aspectos importante seria el diseño y creación de la base de datos, donde existen
distintos modos de organizar la información y representar las relaciones entre por datos los
tres modelos lógicos principales dentro de una base de datos son el jerárquico, de redes y el
relacional, los cuales tiene ciertas ventajas de procesamiento y de negocios.
Otro punto necesario es la clase de bases de datos las cuales son, base de dato documental,
base de datos distribuidas y base de datos orientadas a objetos e hipermedia y tienen como
función derivar, almacenar y procesar datos dentro de una información.

Los gráficos y tablas nos sirven para resumir en un dibujo toda una serie de datos mucho más
explicito y fácil de asimilar, los tipos de gráficos que se pueden utilizar en una base de datos
son: gráficos de pastel, barra y discretos.
Sistemas de gestión, es un sistema de desarrollo que hace posible ascender a datos integrados
funcionales y organizacionales de una empresa.

Otro punto importante seria la creación de un informe y consultas dentro de una base de
datos.
Los informe de base de datos están definidos por bandas de informe, estas bandas de informe
se definen cinco tipos de diferentes función en el informe, por ejemplo la cabecera que
aparece en la parte superior de cada pagina, líneas de detalle y resumen de informe. El
informe se pueda crear rápido y personalizado.
La creación de consultas de base de datos consta de archivos que permiten realizar muchas
tareas diferentes con los datos que se pueden ver. También se pueden utilizar para controlar
los registros que visualiza Dbase la consulta no contiene información de base de datos, si no
tan solo las instrucciones necesarias para seleccionar los registros y campos requeridos de una
base de datos.

-13-
 BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos7/bada/bada.shtml#con

http://www.monografias.com/trabajos77/base-datos-sistema-informacion/base-datos-sistema-
informacion2.shtml

HARWRYSZKIEWYCZ, I T. Análisis y diseño de base de datos. Editorial Megabyte.

Noriega Editores. México. 1994. pp29/31
LAUDON, Kenneth C. Administración de los sistemas de información. 3ra. Edición. México.
1996. pp 271/295
Aprende computación. Editorial océano. España. Pp36/39
Búsquedas en Internet:
monografias.com/trabajos5/tipbases/tipbases.shtml
monografias.com/trabajos5/basede/basede.shtml
monografias.com/trabajos5/desor/desor.shtml
inei.gob.pe/cpi/bancopub/libfree/lib607/cap01.htmet.gob.pe
elizabethpeguero.8m.com/enza.htm
learnthenet.com/spanish/glossary/database.htm
ipyme.org/sie/

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos7/bada/bada.shtml#con#ixzz4qD646DCg

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos7/bada/bada.shtml#con#ixzz4qD68zRqn

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 INDICE

INTRODUCCION 1

SISTEMA DE INFORMACION Y BASE DE DATOS 2

LAS BASES DE DATOS Y SU IMPORTANCIA 2

OBJETIVOS 6

COMPONENTES 7

INDEPENDENCIA FÍSICA Y LÓGICA DE LOS DATOS 7

INTEGRIDAD 8

SEGURIDAD 8

REDUNDANCIA MÍNIMA 8

COMPARTIR DATOS 9

CONCURRENCIA 9

PROCESAMIENTO DISTRIBUIDO 10

VENTAJAS E INCONVENIENTES 10

PLATAFORMAS CLIENTE-SERVIDOR 10

CUESTIONARIO 11

CONCLUSION 13

BIBLIOGRAFIA 14
 Preparatoria Guadalupe victoria

Técnico en informática administrativa

Laboratorio

Lsc. Sheila Berenice

Irene Elizabeth angel bravo

Sistema de información y base de datos

5 semestres sábados

29 de agosto de 2017

Tapachula , Chiapas