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Nombre: Ángel Alfonso Ramos García Matrícula: T02855219-4

Nombre del curso: Contabilidad y Nombre del profesor: Diana Catalina


Administración Financiera Morales Ocana

Módulo: 7.- Sistemas de control Fase 2. Proyecto Final


administrativo / 8.- La descentralización
y la evaluación del desempeño

Fecha: 05/07/2017

Referencias Bibliografías:

 Garrison, R. (2007). Contabilidad Administrativa (11ed). México: Mc


Graw-Hill. ISBN 13: 978-970-10-6038-4
 Guajardo Cantu, G & Andrade de Guajardo, N.E. (2008). Contabilidad
Administrativa (5ta ed.). México: Mc Graw-Hill. ISBN-13: 978-970-10-
6621-8.
 Ramirez, N. (2008). Contabilidad Administrativa (8va ed.). México: Mc
Graw-Hill. ISBN-13: 978-970-10-6630-0.
 Flórez J. G. A. (2004). Sistemas de costeo. ISBN: 958-9029-59-0.
 Plataforma Blackboard Universidad TecMilenio. Contabilidad y
Administración Financiera. “Tema 7. Sistemas de control administrativo”.
Recuperado de
https://miscursos.tecmilenio.mx/bbcswebdav/institution/UTM/tetramestre/
maestria/cf/cf09501/contenedores/tema07.html
 Plataforma Blackboard Universidad TecMilenio. Contabilidad y
Administración Financiera. “Tema 8. La descentralización y la evaluación
del desempeño”. Recuperado de
https://miscursos.tecmilenio.mx/bbcswebdav/institution/UTM/tetramestre/
maestria/cf/cf09501/contenedores/tema08.html
TEMA:

IMPLEMENTACIÓN DE CONTABILIDAD FINANCIERA PARA LA EMPRESA


MONKEY ELITE LAB

INTRODUCCIÓN:

El presente proyecto está enfocado a la micro-empresa de giro de servicios


llamado “Monkey Elite Labs” ubicado en Hermosillo, Sonora, contando con el
servicio y soporte técnico de equipos de cómputo, impresoras, tablets, celulares,
servicio de internet, imprenta de camisas y pancartas, social media y sistemas
administrativos (control de inventario y checadores).

El motivo que se ha llevado a cabo a desarrollar este proyecto es debido que


la empresa “Monkey Elite Labs” a pesar que tiene diversidad en servicio y soporte
técnico no cuenta con una contabilidad financiera que les pudiera ayudar a visualizar
que tanto ha mejorado en su estado financiero, por lo tanto, continúan trabajando
sin herramientas contables que no le es posible detectar algún problema y de esta
forma limitarse en el análisis para la toma de decisiones de las soluciones posible
de la empresa.

Al final con todo esto me permitió detectar un área de oportunidad en llevar


cabo la contabilidad financiera en “Monkey Elite Labs” con el propósito de visualizar
su estado financiero actual, y así, poder analizar cuáles serían las problemáticas
que se pudieran detectar y que se necesita mejorar, proporcionando una propuesta
de solución mediante análisis financieros como viene siendo balance general,
estado de resultado, presupuesto, etc. Todo esto es con el fin de que la empresa
tenga las herramientas contables necesarias para las posibles soluciones alternas
antes de la toma de decisión con el objetivo de incrementar sus utilidades.
PLANTEAMIENTO:

HISTORIA DE LA EMPRESA MONKEY ELITE LABS

Monkey Elite Labs es una micro-empresa de giro de servicios registrada


como personas físicas que fue fundada en el 2015 en Hermosillo, Sonora, dicho
organismo está encargado a las soluciones tecnológicas como son al servicio y
soporte técnico de los equipos eléctricos, equipos de cómputo e impresoras que
ofrece soluciones confiables, económicas y eficientes.

A mediados del 2016, se empezó la expansión hacia nuevos servicios y


soporte de los celulares y tablets. A la vez cuentan con proveedores que les
proporcionan dispositivos electrónicos para celulares, computadoras e impresoras
de acuerdo a las peticiones del cliente.

Finalmente, a principio de 2017 se empezó a desarrollar el servicio de diseño


de publicidades por medio de pancartas y diseño para las camisas tanto bordados
como impresos en la que también cuentan con proveedores encargados para las
impresiones de las mismas.

PROBLEMÁTICA

Monkey Elite Labs en su tiempo de crecimiento del 2015-2017 a pesar que


cuentan con una diversidad de servicios y soporte técnico hacia el cliente como son
las reparaciones de los equipos de cómputo, impresoras, celulares, tablets, diseño
publicitarias y camisas, formateos, soluciones de internet y entre otras, no cuentan
con estado financiero que les pudiera visualizar el progreso de la misma empresa y
así también limitarse a la toma de decisiones.

Es una empresa que siempre ha trabajado en su zona de confort en que


solamente realiza el servicio de los equipos de cómputo, electrónico y entre otras,
pero no tienen la visión de seguir creciendo económicamente y ni desarrollar
herramientas contables que les pudiera detectar áreas de oportunidades porque
pudiera ser que son más gastos que generan de lo que ganan o quedan estables.
Por lo tanto, la mentalidad de cada uno de los trabajadores se encuentra limitados
y viven con la incertidumbre de la prosperidad de la empresa.
Al no contar con herramientas contables genera las siguientes problemáticas:

 Incertidumbre en su estado financiero (perdida o ganancia)


 No hay proyección de transformación.
 No hay toma de decisiones para detectar soluciones alternas.
 Falta de reputación y crecimiento.

Es muy importante considerar todos análisis financieros porque son lo que te


pueden ayudar a visualizar si la empresa será rentable o no a corto o largo plazo,
así de este modo identificando y tomar una decisión de donde se ocuparía reforzar
parar cubrir los gastos ya se incrementando el precio del producto o servicio,
comprando nueva tecnología, incrementando producción, etc. Así como dice el
Tema 3. la contabilidad de costos es un sistema de información que clasifica,
acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades,
procesos y productos, y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el
control administrativo.

BENEFICIOS

Los beneficios que se puede proporcionar una herramienta contable a la


empresa son los siguientes:

 Visualizar su estado financiero y detectar anormalidades.


 Toma de decisión de un plan estratégico para la solución del problema.
 Incrementar utilidades.
 Mejor reputación y crecimiento.
 Todos los trabajadores tendrán el conocimiento del estatus de la empresa.

Con esta nueva implementación ayudara a la empresa rápidamente a detectar


cuáles son sus fortalezas y debilidades, y también de tener un objetivo hacia donde
se pretende llegar con una toma de decisión clara y acertada, con el fin de
incrementar utilidades y reducir costos.
OBJETIVOS:

Objetivo General

Implementación de contabilidad financiera en la empresa “Monkey Elite Labs”


con el fin de generar información útil y oportuna para la toma de decisiones.

Objetivo Específicos

 Realizar un estado de resultados con los datos numéricos actuales de la


empresa.
 Calcular los costos fijos y variables.
 Realizar un estado de resultados de acuerdo a la solución propuesta.
 Tomar la decisión si es viable el cambio en base los resultados dados en el
estado de resultados de lo actual vs propuesto.

MARCO TEÓRICO:

1.- Contabilidad Financiera

El propósito básico de la contabilidad es proveer información útil acerca de


una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes
usuarios. En consecuencia, como la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios,
se originan diversas ramas o subsistemas. Con base en las diferentes necesidades
de información de los distintos segmentos de usuarios, la información total que es
generada en una organización económica para diversos usuarios se ha estructurado
en tres “subsistemas”: contabilidad financiera, fiscal y administrativa. (Guajardo
Cantu, G & Andrade de Guajardo, N.E., 2008)
1.1.- Contabilidad financiera
Se conforma por una serie de elementos tales como las normas de registro,
criterios de contabilización, formas de presentación, etc. A este tipo de contabilidad
se le conoce como contabilidad financiera, debido a que expresa en términos
cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad, así como
determinados acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de
proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma de
decisiones.
1.2.-Contabilidad fiscal
En forma similar al caso anterior, la contabilidad fiscal es un sistema de
información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las
organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco.
1.3.- Contabilidad administrativa
Todas las herramientas del subsistema de información administrativa se
agrupan en la contabilidad administrativa, la cual es un sistema de información al
servicio de las necesidades internas de la administración, orientado a facilitar las
funciones administrativas de planeación y control, así como la toma de decisiones.
2.- Contabilidad de Costos

La contabilidad de costos es un sistema de información que clasifica,


acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades,
procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el
control administrativo. (Ramirez, N., 2008)
3.- Contabilidad Administrativa

Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración,


con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control
y toma de decisiones. Esta rama es la que, con sus diferentes tecnologías, permite
que la empresa logre una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo
en costos y una clara diferenciación que la distinga de otras empresas. (Ramirez,
N., 2008)
4.- Sistemas de costeo

Un sistema de costos es un conjunto de procedimiento y técnicas para


calcular el costo de las distintas actividades se requieren para realizar un producto
o servicio. Los sistemas de costeo contable permiten que las empresas puedan
controlar la información sobres sus procesos operativos de producción o venta. Los
sistemas de costeo sirven como una herramienta administrativa a los gerentes con
el objetivo del mejoramiento de la organización y en la oportunidad de la toma de
decisiones. (Florez J. G. A., 2004)

Costeo Variable: Solo se consideran costos del producto los costos de


producción que varían junto con el nivel de producción

Costos absorbentes: trata todos los costos de producción como costos del
producto, sin importar si son variables o fijos.

Costeo Estándar: Son los que establecen estándares relacionados con los
materiales, mano de obra y costos indirectos en destalles respecto de cada
producto.

5.- Presupuestos
El presupuesto es una excelente herramienta que facilita la administración
por objetivos, expresados en términos monetarios, como valor económico agregado,
tasa de rendimiento sobre inversión, tasa de rendimiento sobre capital, nivel de
endeudamiento, determinada posición de liquidez, etc. Asimismo, los presupuestos
dirigen una empresa mediante la administración por excepción y contribuyen de esta
forma a cumplir los compromisos contraídos y a canalizar la energía a las áreas más
importantes que requieren la atención de la alta dirección. (Garrison R., 2007)
5.2.- Presupuesto maestro
El presupuesto maestro consiste en un conjunto de presupuestos que
buscan, por un lado, la determinación de la utilidad o pérdida que se espera tener
en el futuro y, por el otro, formular estados financieros presupuestados que permitan
al administrador tomar decisiones sobre un periodo futuro en función de los planes
operativos para el año venidero. El presupuesto maestro está integrado
básicamente por dos áreas, que son: presupuesto de operación y financiero.
5.2.1.- Presupuesto de operación
El presupuesto de operación forma la primera parte en la realización de un
presupuesto maestro. Aquí se presupuestan aquellas partidas que conforman o
influyen directamente en las utilidades de la compañía, en específico la utilidad de
operación o utilidad antes de financieros, impuestos y repartos, que es precisamente
el último eslabón del presupuesto de operación.
Los diferentes presupuestos que conforman al presupuesto de operación
son: Presupuesto de ventas, producción, materia prima, mano de obra, gastos
indirectos de fabricación, gastos de operación y costo de ventas, y evaluación de
inventarios.
5.2.2.- Presupuesto financiero
El plan maestro debe culminar con la elaboración de los estados financieros
presupuestados, que son el reflejo del lugar en donde la administración quiere
colocar la empresa, así como cada una de las áreas, de acuerdo con los objetivos
que se fijaron para lograr la situación global.
El presupuesto de ventas, el de costo de producción y el de gastos de
operación producen el estado de resultados proyectado.
El presupuesto financiero, aunado a ciertos datos del estado de resultados
presupuestado, expresa el estado de situación financiera presupuestado y el estado
de flujo efectivo presupuestado.
El estado de resultados, el estado de situación financiera y el estado de flujo
de efectivo presupuestado indican la situación financiera proyectada.
6.- Herramientas administrativas para la toma de decisiones.

6.1.- Costo-Volumen-utilidad

Para entender las bases del modelo costo-volumen-utilidad, debemos


explicar antes un concepto fundamental en su aplicación: el margen de contribución.
los costos pueden ser clasificados, de acuerdo con su comportamiento, en costos
fijos y variables. (Ramirez, N., 2008)

6.2.- La planeación de utilidades y la relación costo-volumen-utilidad


Como se ha comentado anteriormente, este modelo ayuda a la
administración a determinar qué acciones se deben tomar para cumplir cierto
objetivo, que en el caso de las empresas lucrativas se llama utilidad. Las utilidades
deberán ser suficientes para remunerar el capital invertido en la empresa. De
acuerdo con el objetivo de cada empresa, se puede calcular cuánto hay que vender,
a qué costos y a qué precio para lograr determinadas utilidades.
La manera de calcular la cantidad de unidades que deben venderse para
obtener una determinada utilidad es la siguiente:

6.4.- Análisis de cambios en las variables del modelo costo-modelo


utilidad.

6.4.1.- Cambios en la variable de los costos unitarios

Una estrategia para incrementar utilidades, y por lo tanto hacer bajar el punto
de equilibrio, es tratar de reducir los costos variables. Esto se logra utilizando
eficazmente los recursos o insumos o empleando materias primas más baratas que
las actualmente utilizadas.
Ventaja:
Utilizando adecuadamente los insumos o recursos operativos puede
incrementar las utilidades de la empresa como se puede ver en el siguiente ejemplo:
Una empresa tiene costos variables unitarios de $1.50, $1 de variables de
producción y $0.50 de variable de venta. Sus costos fijos son $50 000 y su precio
de venta es de $2. Actualmente logra su punto de equilibrio cuando vende 100 000
unidades; en un nivel de ventas de 120 000 unidades obtiene una utilidad de $10
000. Planea vender 120 000 unidades. ¿Qué pasaría con sus utilidades y el punto
de equilibrio si introdujera un sustituto de cierta materia prima que reduce $0.30 sus
costos variables de producción? En tal caso, el nuevo margen de contribución sería:

Su nuevo punto de equilibrio es:

Es decir, de 100 000 unidades bajó a 62 500, y la utilidad nueva será:


A continuación, se analizará la situación anterior:

Se aprecia cómo una disminución de 20% en los costos variables produce


cambios en utilidades de un 360% de incremento al pasar de 4 a 19% (esto es lo
que representan las utilidades con respecto a las ventas). El volumen requerido para
lograr el punto de equilibrio disminuye 38%.
6.4.2.- Cambios variables de precio
Para las empresas que no están sujetas a control de precios, resulta muy
interesante ver las diferentes opciones de éstos, su repercusión en la demanda y,
por lo tanto, su efecto en las utilidades de la empresa. En esta estrategia se debe
considerar el mercado en el que se colocan los productos de la organización y que
los clientes estén dispuestos a pagar cierto precio en áreas de determinada calidad
en el servicio.
Ventaja:
Cuando proponen un cambio de precio del producto esta herramienta ayuda
a visualizar que tan redituable es el cambio o si se tienen que mantener a como
estaban o también desarrollar cambio de los volúmenes de las ventas si sea mayor
o menor de acuerdo al nuevo precio del producto.
Considerar ahora los cambios en costos variables. Para incrementar la
demanda es necesario vender a $1.70 el producto en vez de hacerlo a $2. En lugar
de 120 000 unidades, las ventas deberán ser ahora de 140 000 unidades. ¿Qué
pasará con el punto de equilibrio y con las utilidades?
Se analizará una disminución de 15% en el precio, que trae aparejada una
disminución de las utilidades en 320%, por lo cual el punto de equilibrio necesario
se ve incrementado en 150%.

De lo anterior se deduce que se está ubicando a la empresa en 110 000


unidades abajo del punto de equilibrio, lo que genera una pérdida de 110 000 X
$0.20 = $22 000. Esto explica por qué una reducción de los precios tiene un efecto
más grave sobre las utilidades que un incremento de los costos variables en la
misma proporción; y resulta obvio pues que la base sobre la que se reducen los
precios es siempre más grande que la base para incrementar los costos variables,
lo cual es válido si se trata del mismo porcentaje de reducción e incremento.
Por ejemplo, volviendo a los datos originales, si los costos variables se
incrementan en 20% y el precio de venta se reduce en la misma proporción, ¿qué
cambio afecta más la condición financiera de la empresa?

El margen de contribución varía de $0.20 a $0.10, reduciéndose en 50%, no


obstante que el incremento y disminución fueron de 20%.
Ahora se analizará un incremento de los precios. La administración de una
empresa desea conocer el efecto en el punto de equilibrio y en la utilidad, en las
siguientes circunstancias: se venden 120 000 unidades a $2 cada una y se desea
incrementar 15% el precio. Supóngase que los demás factores permanecen
constantes:

Aquí la utilidad se incrementa 360% y el punto de equilibrio se reduce 29%.


Esto es válido si no se altera la demanda.
6.4.3.- Cambios variables de costos fijos
También pueden producirse movimientos en estos costos, de tal modo que
si se incrementan la empresa tiene que realizar un esfuerzo adicional para cubrirlos.
Cuando se produce el incremento en estos costos, el punto de equilibrio se mueve
a la derecha de la gráfica.
Ventaja:
Si surge un incremento en los costos fijos como viene siendo el alquiler de la
empresa o compra de nuevas tecnologías, esta herramienta puede ayudar a
analizar que tanto debe esforzarse para cubrir los costos fijos.
Con los datos del ejemplo que se ha utilizado para analizar los movimientos
de las variables, y suponiendo que los costos fijos se incrementan en $10 000 por
la depreciación de una nueva maquinaria que se comprará para suplir otra obsoleta,
¿qué pasará con el punto de equilibrio? ¿Cuáles serán las utilidades?

Como se puede apreciar, no habría utilidades ni pérdidas si se adquiere la


maquinaria; dicha situación es la siguiente:
El movimiento de los costos fijos se estudiará con mayor profundidad en el
apartado sobre el riesgo de operación de una empresa.
6.4.4.- Análisis de la variable volumen
Este análisis es muy simple, pues cualquier incremento de volumen por arriba
del punto de equilibrio actual representa un aumento de utilidades, y cualquier
disminución del volumen trae aparejado un decremento de utilidades.
Ventaja:
Esta herramienta ayuda a visualizar el comportamiento del punto de
equilibrio, utilidad, margen de contribución y entre otras, de algún cambio de
volumen sea tanto mayor o menor.
Utilizando la información del caso anterior, suponga que se piensa realizar
una campaña publicitaria con el objeto de incrementar el volumen de ventas de 120
000 productos a 150 000, con un costo adicional de publicidad de $5 000:

Se puede observar que el margen de contribución, como porcentaje,


permanece constante pues el único cambio que afectará el punto de equilibrio son
los costos fijos, no el volumen que se incrementó, originando un aumento de 100%
de la utilidad neta y un aumento en el punto de equilibrio de 10%.
DESARROLLO DEL PROYECTO:
Durante el periodo de investigación se estuvo trabajando junto con la micro-
empresa “Monkey Elite Labs” analizando las herramientas necesarias y darlos a
conocer con los socios para que también lo lleven a cabo la contabilidad financiera
en su empresa y de esta manera identificar la problemática y tomar la mejor decisión
en base al costo-beneficio. Para esto es necesario poder contar con información de
la situación actual de la empresa. Primeramente, empezando con la cantidad de
servicio que se ha realizado en los meses previos:

Costo de mano de obra:


La micro-empresa “Monkey Elite Labs” solamente cuenta con un turno del
día con 3.5 hrs de trabajo (4:00pm a 7:30pm) de lunes-viernes que están divididos
con 4 áreas diferentes.

Los 5 socios no está establecido un sueldo mensual fijo, pero su ganancia de


cada uno se basa de acuerdo a la cantidad de servicios que se llevan a cabo
mensualmente (mano de obra) tomando de la ganancia mensual el 15% de cada
uno de los socios.
Costo de materia prima:
Los costos de materia prima son los costos que se compran para las
reparaciones de los componentes electrónicos como son: celulares, tablet´s,
refacciones para PC´s, y son de acuerdo a las peticiones de los clientes y
dependiendo de los componentes electrónico que requiera para sus reparaciones
por lo cual no cuentan con inventario de materiales. En la siguiente tabla se ve
representado el número de porcentaje demandado mensualmente y su compra total
mensual de cada una de ellas:

Otros costos adicionales son los productos de limpieza para los equipos
electrónicos y las bolsas para basuras o entrega de los equipos.
Costo variable al servicio:
La corriente eléctrica es otra de la materia prima utilizada para los servicios
los cuales son computadoras, celulares e impresoras. Hay algunos equipos como
son el aire acondicionado para el enfriamiento de los equipos de cómputo y
alumbramiento del local que viene siendo costos independientemente al servicio,
pero hay equipos que son encendidos cuando se elaboran para las reparaciones de
los equipos como son las computadoras, celulares, tablet’s, impresoras, cautín para
ensamblar, aspiradora para limpieza de las computadoras, etc., que viene siendo
costos dependientes al servicio.

También otros costos vienen siendo la gasolina con que transporta los
equipos electrónicos cuando se requiere.

Costos fijos al servicio:


Los costos fijos que cuenta con la empresa independiente al servicio que
viene siendo solamente Internet para las consultas de información, por el otro lado
no cuentan con gastos de renta local ya que está establecido en una casa de uno
de los socios.
Utilidad bruta:
Costeo absorbente: Esta sección es donde se considera todos los costos
del servicio como costo del producto sin importar si son variables o fijos. Así a la vez
Guajardo Cantu, G & Andrade de Guajardo, N.E. (2008) explica que en el estado de
resultados de una empresa comercializadora es necesario calcular la utilidad bruta,
que es la diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas.
Por lo tanto, se hizo el análisis actual de la operación de la empresa” Monkey
Elite Labs”, y se calculó con la ayuda del costeo absorbente la utilidad bruta del
servicio.

Utilidad de operación:
En los gastos de operación viene impactado las comisiones por servicio que
es el 15% de la ganancia total mensual de cada uno de los socios (5 socios).
Como resultado final, la utilidad que se obtiene de la empresa “Monkey Elite
Labs” no es muy atractivo ya que sus ganancias son en promedio de $2,577 pesos
mensuales y para poder ver crecer considerablemente la empresa a corto plazo
deberá invertir mucho más de lo que están generando mensualmente.

Propuesta de Mejora
Al realizar el análisis con las herramientas de la contabilidad financiera de la
situación que cuenta actualmente en la empresa “Monkey Elite Labs”, se pudo
observar que la utilidad esta algo bajo para que la empresa pueda tener un buen
crecimiento, por lo tanto, la propuesta de mejora sería en extender las horas de
trabajo de 3.5 a 6 horas para incrementar el número de servicio mensual, y así
mismo atraer más clientes. Además, que los socios tienen la capacidad de poder
trabajar más tiempo, pero no se había podido llevar a cabo debido que no estaban
consiente de su situación actual.
Esta mejora va estar de la mano al análisis de la variable volumen porque
como incrementaran las horas de trabajo, por efecto, aumentará el volumen del
servicio y por consiguiente incrementaran las utilidades mensuales de la empresa.

Propuesta por analizar son las siguientes:


Extender las horas de trabajo de 3.5 a 6 horas para incrementar el servicio
mensual hasta un 70%
Beneficios:
 Incrementar utilidad operativa de la empresa.
 Incremento de cantidad en servicios de equipos de cómputo, impresora,
celulares, tablet´s, dispositivos electrónicos, pancartas y camisas.
 Atracción a mas cliente por el cumplimiento de entrega de los equipos.

Análisis de la propuesta:
Optando con la propuesta de extender el tiempo laboral a 6 horas esta misma
incrementaría la cantidad de número de servicios a 75 mensuales con un
incremento del 70.45% de productividad al servicio al cliente.

Tomando la estimación de los 75 equipos en servicio mensual y de los datos


previos de las ganancias generadas por los 44 equipos mensuales que eran
aproximadamente $26,400 pesos en la situación actual, en la propuesta se
obtendría una ganancia mensual en promedio de $45,000 pesos obteniendo
ganancia por cada socio de $6,750 pesos (15% de comisión por el servicio
establecido por la empresa), una ganancia total de $33,750 en total por los 5 socios.
Costo variable propuesto:
Con la extensión de 6 horas laborales se puede ver que el costo de la
electricidad aumento a un 72.34%, y el de gasolina a un 76.47%.

Para la materia prima se estimo un porcentaje para los servicios futuros


tomando en cuento los datos previos de acuerdo a su demanda. En la que se puede
ver que el costo total de la materia prima a comparación con la anterior incremento
un promedio de 82.76%.

Además de los costos adicionales que son los productos para la limpieza de
los equipos electrónicos y bolsas para la basura o para la entrega del producto al
cliente se puede apreciar un incremento del 82.69%.
Costo fijo propuesto:
En cuestión del costo fijo que es solamente el consumo del Internet se
mantiene igual ya que no afecta al servicio manteniéndose un costo mensual de
$389 pesos.

El presupuesto de costos indirectos nos ayuda a determinar todos los costos


totales ya sean dependientes e independientes del servicio como son los costos
variables que son lo que cambia de acuerdo al servicio y fijos son los que no
cambian sin importar el impacto del servicio. Como Ramirez, N. (2008) explica que
los costos variables son los que cambian o fluctúan en relación directa con una
actividad o volumen dado. Y los costos fijos son los que permanecen constantes
durante un rango relevante de tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen.
Por lo tanto, sin esta herramienta sería difícil visualizar de todos los gastos
generados en la empresa y correr el riesgo de que se esté gastando demás a lo que
se está vendiendo.

Utilidad bruta propuesto:


Con la nueva propuesta hubo varios incrementos considerables en los costos
variables. Pero a pesar de los incrementos de los costos variables la ganancia en
servicio es positivo obteniendo una utilidad bruta de $38,236.17 pesos.
La herramienta del estado de resultados del costeo absorbente nos ayuda
obtener la utilidad bruta y diferenciar todos los ingresos de la empresa por las ventas
de bienes y servicios, y también de lo que cuesta en producir los bienes y servicios.
Además, esto facilita la proyección de cómo se encuentra financieramente la
empresa de acuerdo todos los gastos realizados ya sean dependientes e
independientes al servicio. Esta herramienta es de gran importancia para obtener la
utilidad de la empresa y sin ella no pudiéramos determinar los costos-beneficios de
la misma y tampoco la toma de decisión para la solución del problema.

Utilidad de operación propuesto:


Desarrollando nuevamente la utilidad de operación con la nueva cantidad de
servicio dentro del periodo julio-diciembre 2017 se obtiene una utilidad operativa en
promedio de $4,486 pesos mensuales.
La herramienta de la utilidad operativa es de gran valor para todas las
empresas debido que da a conocer el ingreso total de la empresa después de
considerar todos los costos generados tanto variable como fijos, y también los
sueldos de los socios. En pocas palabras, esta sección nos da a conocer si la
empresa es o no rentable.

Comparación situación actual Vs propuesto:


Comparando el costo-beneficio de la empresa “Monkey Elite Labs” con la
situación actual contra lo propuesto, se puede ver qué resultados de la utilidad
propuesta deja más utilidad que la situación actual, incrementándose de esta
manera un promedio del 74% de lo que resta del periodo 2017 lo que significa casi
el doble de utilidad.

CONCLUSIÓN:
Al comparar la situación actual contra la propuesta de mejora, se pudo
concluir que tan solo extendiendo las horas de trabajos de 3.5 a 6 horas se puede
obtener mayor utilidad mensualmente, y aunque los costos variables incrementaron
considerablemente la utilidad operativa expresa que la micro-empresa no se ve
afectado debido que las utilidades aumentaron a un 74% en promedio en el periodo
julio-diciembre 2017. Por lo tanto, es conveniente que la micro-empresa “Monkey
Elite Labs” opten en implementar este cambio en poder extender sus horas de
trabajo ya que tienen la capacidad para trabajar las 6 horas diarias para incrementar
la rentabilidad de la empresa, pero también de esta manera darse más a conocer a
los clientes por su capacidad del cumplimiento en el servicio y tener un mayor
crecimiento en la empresa en poder invertir más a la empresa con el fin de
extenderse en otros lugares en el estado de Sonora.
Finalmente, gracias a la contabilidad financiera se pudo detectar la solución
del problema implementando las herramientas contables como son el presupuesto
de costos indirectos que involucra a los costos variables y fijos, estado de resultados
para el costeo absorbente, utilidad operativa y finalmente compararlos la situación
actual contra la propuesta para analizar el costo-beneficio de ambos casos y facilitar
la toma de decisiones, además de esto, motivando a los socios de seguir
aprendiendo e implementando más herramientas financieras para sus futuros
proyectos al momento de tomar decisiones, porque sin ellas no se pudiera tener una
buena visión hacia donde se desea alcanzar.

REFLEXIÓN DE APRENDIZAJE:
Durante el transcurso de este trabajo me ayudo a implementar y expandir
aún más mis conocimientos en la contabilidad financiera en poder proponer una
solución a una problemática real de una micro-empresa que en este caso fue
“Monkey Elite Labs”. Todo esto se llevó a cabo mediante análisis financieros en
ponerme aprueba mis conocimientos y habilidades para identificar el problema
como fue primeramente en comenzar analizar la situación actual de la empresa,
detectar las posibles problemática para la solución del problema usando las
herramientas contables que en este proyecto fue el análisis los costos fijos, costos
variables, utilidad bruta y utilidad operativa. Este trabajo fue muy enriquecedor y
motivante para seguir aprendiendo más herramientas porque me ayudara a facilitar
tomar decisiones importantes en mi vida cotidiana cuando enfrente un proyecto en
el trabajo o el momento que empiece un negocio propio.

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