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Instructora:
María Teresa Ayala
Aprendices:
Eric Alejandro herrera
Graciela Giraldo
1
Introducción
La matriz DOFA permite buscar soluciones para sus aspectos negativos, logrando
así la mejoría progresiva de la compañía, cumpliendo su misión acercándose más
y más a la visión planteada. También es utilizada como herramienta de control
cuando la compañía lleva tiempo en funcionamiento y presenta algunas fallas que
no se han identificado con claridad, siendo la clave del éxito para
cualquier empresa.
La matriz nos enseña las debilidades las cuales se refiere a los aspectos internos
que de alguna u otra manera no permitan el crecimiento empresarial o que frenan
el cumplimiento de los objetivos planteados. Oportunidades nos indica los
acontecimientos o características externas al negocio que puedan ser utilizadas a
favor del empresario para garantizar el crecimiento de su empresa. Fortalezas son
las características internas del negocio que permitan impulsar al mismo
y poder cumplir las metas programadas y por último, amenazas que son los
sucesos externos del negocio las cuales son más complejas para controlar y en los
que se debe hacer mayor análisis por los colaboradores de la compañía analizada.
Una fuente de información no se limita a publicaciones de texto solamente, sino que
son mucho más amplias las posibilidades de obtener búsquedas, aquí conoceremos
el tipo de información que manejan los diferentes procesos logísticos
El software SAP permite a las empresas de todos los tamaños realizar plenamente
sus labores y alcanzar su máximo potencial.
2
Información en el proceso de
aprovisionamiento
3
Información en el proceso de
producción
4
Información en el proceso
de distribución
5
Tipos de información
Información pública, calificada como tal según los mandatos de la ley o de la
Constitución, puede ser obtenida y ofrecida sin reserva alguna y sin importar si la
misma sea información general, privada o personal. Información que puede
solicitarse por cualquier persona de manera directa y sin el deber de satisfacer
requisito alguno.
La información privada, será aquella que por referirse sobre información personal o
no, y que por encontrarse en un ámbito privado, sólo puede ser obtenida y ofrecida
por orden de autoridad judicial en el cumplimiento de sus funciones. Es el caso de
las recetas de la compañía o de la información extraída a partir de un proceso.
La información reservada en el contexto de una sociedad de la información y el
conocimiento, en el ejercicio de la función pública se convierte en un reto
permanente el adecuado tratamiento de la información, particularmente aquella
calificada y establecida por la Constitución y la ley como reservada.
Proceso Tipo de información
aprovisionamiento Publica
Producción Privada
Distribución Publica
Software
Desde sus inicios, es un programa para aplicaciones de negocios. "SAP AG" es la
empresa multinacional alemana creadora de lo que hoy todo el mundo conoce como
SAP. Ellos son los responsables de todo lo que hoy el mundo realiza con este
potente programa, y de todas las metodologías y "buenas prácticas" que han ido
desarrollando y el mundo ha ido aplicando a lo largo de los años
SAP es un sistema informático, sirve para brindar información. Se alimenta de los
datos que se cargan y procesan dentro de un entorno, y el sistema se encargará
(de acuerdo a la configuración realizada por el usuario -consultores SAP) de
producir con esos datos información útil para la toma de decisiones y la exposición
de esos datos de forma tal que puedan ser interpretados por los interlocutores
interesados.
Responsable
Todos los actores de la cadena, para el manejo y configuración de todos los
procesos en productos Ramo, existe un departamento creado para el manejo de
esta aplicación.
Tiempo de utilidad de la información
Podremos ver como las Tecnologías de Información han venido a ocupar un parte
fundamental en cualquier compañía que pretenda destacarse en los mercados tan
competidos actualmente. Para ello es necesario implementar las Tecnologías de
Información no sólo en los procesos de producción o distribución sino en todas las
actividades de la empresa. Esta es la razón por la que la compañía decidió
implementar el sistema integrado SAP que nos permite manejar información en
tiempo real, permitiendo conocer todos los procesos de manera exacta y en el
momento que sea necesario.
Fortalezas y oportunidades.
MEJORAS
DEBILIDADES
ITEM CARACTERISTICAS COMBINACION ESTRATEGICA
Costo de materia Minimizar el costo de las materias primas con los
1
prima. proveedores actuales
Generar reconocimiento a través del equilibrio entre
Posicionamiento de la identidad, proporcionando información que
2
marca. genere confianza al mercado nacional e
internacional
Clasificar productos que obtengan mayor
reconocimiento a nivel nacional e internacional,
Portafolio reducido
3 obteniendo así la atención e interés de los
de productos.
proveedores siendo así un atractivo para los
consumidores
MEJORAS
OPORTUNIDADES
ITEM CARACTERISTICAS COMBINACION ESTRATEGICA
MEJORAS
FORTALEZAS
ITEM CARACTERISTICAS COMBINACION ESTRATEGICA
MEJORAS
AMENAZAS
ITEM CARACTERISTICAS COMBINACION ESTRATEGICA
Importaciones de
Mantener la calidad de los productos en relación al
mercancía con
1 reconocimiento de estos en el mercado buscando la
costos menores a la
fidelización del cliente.
oferta nacional.
Optimizar procesos, inventarios. Replantear
Aumento de los
negociaciones, generar una propia base de datos de
2 costos en la cadena
proveedores, equilibrar los costes del stock y el nivel
de suministro.
de oferta y demanda.
Esta actividad nos permitió recordar y tener siempre presente lo útil, básico y la
gran importancia de utilizar estas herramientas, ya que lo que buscamos con esto
es crear una empresa altamente proactiva y anticipada ante cualquier suceso
negativo que pueda tener, además también pudimos apreciar si los puntos
realizados anteriormente se están cumpliendo, si la empresa muestra debilidad
frente a estos o si es caso contrario.