DE FI NI CI Ó N DE CO NT A B I L I DA D G E NE RA L

La contabilidad es una ciencia y una técnica que aporta información de utilidad

para el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el
patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables o financieros.

La contabilidad general implica el análisis desde distintos sectores de todas las

variables que inciden en este campo. Para esto es necesidadllevar a cabo un
registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras.
La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas
sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe
registrar, analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un
estado o balance con información veraz.
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general;
veamos cada una de ellas en detalle, a continuación:

* la de costos se dedica a la clasificar y recopilar información de los costos

corrientes y en perspectiva;
* la fiscal, por su parte, está fundamentada en la legislación impositiva de cada
país. El contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes para la
presentación de declaraciones ante la Administración Pública y para el pago de
los impuestos;
* la financiera es la fase que se centra en la información cuantitativa de las
transacciones y de otros eventos económicos que son susceptibles de
cuantificación;
* la administrativa, por último, está vinculada a la elaboración de informes
internos. La información es analizada por los propios responsables de
la organización, quienes tomarán decisiones de gestión en base a los datos
aportados. Las políticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la
contabilidad administrativa.
Aplicaciones informáticas para llevar la contabilidad

Todo negocio que busque funcionar

correctamente debe apoyarse en la contabilidad. Afortunadamente, Internet ofrece
herramientas de gran calidad para dicho fin, y algunas de ellas son gratuitas;
aquellas que exigen un pago mensual, por otro lado, siempre resultan más
económicas que el salario de un contador. Han sido especialmente diseñadas
para asistir a aquellos empresarios que no cuentan con los recursos necesarios,
tales como un departamento de contabilidad, y permitirles llevar un control
exhaustivo de sus actividades.
* SICO
Una de las primeras particularidades de este programa es que se encuentra
completamente traducido al castellano. Se trata de una herramienta ideal
para optimizar los recursos de una empresa, a través de una interfaz sencilla e
intuitiva. Entre las operaciones que permite realizar se encuentran las siguientes:
registro de compras y ventas, plan de cuentas, control de caja, cierre anual
contable, reportes contables.
* Saasu
Es un programa que opera desde la nube, lo cual evita la pérdida de tiempo y los
problemas relacionados con las descargas, instalaciones y actualizaciones. Más
de 10 mil personas de todas partes del mundo aprovechan esta herramienta para
administrar sus pequeñas o medianas empresas. Su interfaz es muy fácil de
entender y también se puede utilizar desde iPhone, ideal para cuando uno se
encuentra lejos del ordenador o desea realizar consultas con más privacidad. En
su versión gratuita, Saasu impone un límite de 20 operaciones por mes, entre las
que se encuentran la gestión de facturas, datos de clientes y la emisión de
presupuestos e informes. La versión paga tiene un precio inicial de 25 dólares
mensuales.
* Kashoo
Esta aplicación puede probarse durante 30 días y una vez finalizado dicho período
es posible adquirirlo por 9.95 dólares mensuales. Al igual que Saasu, no debe
instalarse localmente y resulta una solución ideal para empresarios autónomos
y negocios de pequeña envergadura. Además de evitar los problemas típicos
del mantenimiento de software, cuenta con ciertas ventajas tales como la opción
de crear varios usuarios para una misma cuenta sin coste adicional, de operar con
diferentes monedas simultáneamente y de realizar la creación y el envío
de facturas.