Funciones y Organización de la Secretaría de Redacción

El periódico como objeto

El término prensa se utiliza para designar el conjunto de técnicas y procedimientos utilizados en la

producción y distribución periódicas de textos, imágenes y sonidos, y de esta manera se habla de
prensa escrita, prensa filmada, prensa oral.

La prensa escrita se refiere al conjunto de las publicaciones impresas que aparecen con un título y
una periodicidad definidos y más o menos permanentes.

El término periódico se utiliza, desde mediados del siglo XVIII, para designar a toda publicación
impresa en numerosos ejemplares y que aparece de manera regular y más o menos frecuente:
diaria, semanal, quincenal, mensualmente.

En su acepción más general, el periódico o diario es un "sistema de difusión de masas basado en la

impresión de múltiples copias de noticias, es decir, de relatos de acontecimientos".

El periódico es un medio de comunicación, pero también una organización que sintetiza, a través
de un trabajo de redacción y edición, las informaciones de todo tipo que recibe de agencias de
prensa, periodistas o cualquier otra fuente de información. El equipo o departamento de
redacción evalúa las informaciones y las distribuye en las páginas del objeto-periódico.

Así, de manera precisa, y para los fines de este análisis, conviene distinguir entre el objeto-
periódico, el medio de comunicación-periódico, y el periódico-empresa u organización.

La periodicidad es entonces una de las características esenciales del diario o periódico, que lo
distingue de publicaciones semejantes es un producto de elaboración cotidiana y que renueva
cotidianamente su contenido. Este carácter inmediato determina la forma de su presentación
material: el periódico aparece como un documento de hojas grandes, dobladas y ordenadas
secuencialmente, sin encuadernar.

La forma material del objeto periódico determina sus relaciones específicas con el universo de
objetos materiales que rodean al hombre moderno, y define asimismo sus funciones y su
utilización sociales.

La función primera que como medio de comunicación y especialmente como paquete de mensajes
desempeña el periódico es hacer presentes hechos ausentes, mediante la reproducción de esos
hechos en un relato construido y la organización de elementos escritos y visuales.

El periódico como objeto, como producto, surge de una carencia o necesidad cultural, y se
propone satisfacerla mediante su acción en la vida individual y colectiva, dando a conocer un
inventario necesariamente esquemático de hechos ocurridos en un contexto inmediato o lejano a
través de la relación establecida por la lectura. En este sentido, el periódico es un "mediador" en la
relación entre el individuo y la sociedad.
El periódico es un objeto portador de signos sociales que desempeña una función mediadora entre
el universo personal y el colectivo, como vehículo de experiencias sociales. El periódico, medio de
comunicación, subraya su carácter primario de objeto: se manipula y utiliza como tal.

El periódico como empresa

La selección y registro de acontecimientos, su tratamiento y presentación en relatos ordenados de

hechos recientes (noticias), la impresión en serie de estos mensajes en hojas de papel ligero y su
distribución rápida y amplia a un público diversificado de lectores, constituye una actividad
compleja realizada gracias a la conjunción específica de una variedad de conocimientos,
habilidades, recursos humanos, financieros y materiales en lo que se denomina una organización
periodística, empresa periodística o, simplemente y por extensión del producto característico,
periódico.

La actividad periodística se organiza a partir de una fina división del trabajo, de las funciones,
atribuciones y responsabilidades de todos los elementos del sistema (empresas, obreros,
empleados, funcionarios, accionistas) a través de criterios normativos generales y particulares.

A partir de las revoluciones burguesas de los siglos XVIII y XIX, el proceso de desarrollo industrial
determinó la fabricación masiva de mercancías. El periodismo, que originalmente había sido una
actividad individual, artesanal, de utilización de la imprenta por su propietario, se transformó
rápidamente en una empresa de mayor envergadura, en una organización que requería de la
división del trabajo y de condiciones técnicas y financieras particulares para fabricar mensajes
cotidianos en serie y llevarlos al mercado.

El periódico contemporáneo, que ofrece diariamente una abundante diversidad de contenidos,

que asume distintas funciones de información, formación y distracción, y que pretende una
difusión lo más amplia posible, requiere de un intrincado sistema técnico de maquinaria y
materiales, de un aparato administrativo eficaz y, sobre todo, de profesionales en la recopilación y
elaboración de noticias.

La organización periodística distingue, distribuye y asigna diferentes funciones y responsabilidades

a sus miembros.
El proceso de elaboración de los mensajes informativos, de las noticias, se inicia a partir del
acontecimiento: el reportero selecciona, evalúa y registra información acerca de un hecho y la
organiza en un relato de lo que desde su punto de vista constituye la esencia y los elementos más
importantes. Esta narración es suministrada por escrito, telefónica o verbalmente al
departamento de redacción del periódico.

Las fuentes de información son grupos e instituciones que intervienen e influyen de manera
directa y decisiva en la vida social y que proporcionan información reciente y significativa, como
las oficinas y dependencias del Estado, los sectores y organismos económicos, las asociaciones
políticas, sindicales, culturales, deportivas.

Para reseñar acontecimientos que tienen una importancia particular, el periódico recurre a los
corresponsales que se encuentran en distintos lugares del mundo, o a los enviados especiales, con
el propósito no sólo de describir, sino de analizar y documentar los hechos.

Para mantenerse y sobrevivir, el periódico tiene necesidad de la publicidad, que tiende a ocupar
un espacio cada vez mayor de la superficie del diario. La publicidad, preocupada únicamente por la
eficiencia del anuncio, se interesa preferentemente en los periódicos de tiraje elevado, que son
también los más prósperos, y de esta manera acentúa el fenómeno de la concentración de la
prensa.

El periódico como medio de comunicación: La empresa periodística produce de manera industrial

un objeto-mercancía característico, el diario, que es fundamentalmente un soporte de mensajes
diversos (sobre todo mensajes de información noticiosa y publicitaria) destinados a un público
amplio y heterogéneo. En este sentido, el periódico constituye un importante instrumento de
difusión social de mensajes: un medio de comunicación de masas.
Un medio de comunicación es un intermediario entre el emisor y el receptor, instrumento para el
registro, la conservación, la multiplicación, el transporte, la transmisión y la difusión de mensajes
en el espacio y en el tiempo. Los medios de comunicación de masas se caracterizan por la difusión,
de manera más o menos inmediata y simultánea, de mensajes diversos y renovados a públicos
cuantitativamente importantes.

El funcionamiento del medio de comunicación de masas denominado periódico constituye un

proceso susceptible de ser analizado en tres grandes fases: producción, transmisión-conservación
y emisión.

La producción del mensaje periodístico se descompone en una serie de operaciones que se inicia
en la captación-recepción del mensaje en bruto (asistencia al acontecimiento, presencia del
hecho) o semielaborado (notas del reportero, narración telefónica) por el medio de comunicación.
Esta operación implica una codificación (transcripción y fundición tipográficas, por ejemplo).

Enseguida, es preciso organizar, montar y disponer los diversos elementos del mensaje en el
mosaico escrito-visual característico del cuadro de la plana periodística, cualquiera que sea su
formato: el tratamiento o composición busca el equilibrio o el contraste, la proporción, el ritmo o
la armonía mediante procedimientos que no sean la simple adición o sucesión lineales de textos e
ilustraciones, sino ante todo el producto de la proximidad o contigüidad de elementos semejantes
o dispares.

La transmisión del mensaje periodístico en el espacio, su transporte a distancia y su

correspondiente conservación temporal, comprenden operaciones de registro en el soporte papel
y de multiplicación del conjunto de mensajes que constituyen el periódico-documento. La difusión
y emisión del mensaje son las últimas operaciones en el proceso, e implican la recepción-
decodificación-interpretación de los contenidos, a partir de la distribución y venta de los
ejemplares.

Secretaria de Redacción

Es una unidad de un medio impreso encargada de una serie de actividades tendientes a la

recopilación, tratamiento, elaboración, montaje y presentación de la información.

A través del tiempo desde la aparición de los medios impresos, en particular el periódico, esta
unidad ha experimentado diferentes denominaciones, entre las que se encuentran: a)
Departamento de Redacción y b) Coordinación de Redacción.

Competencias Comunicativas
Los periodistas responsables de la redacción de informaciones deben desarrollar un conjunto de
habilidades profesionales entre las que se encuentran las competencias comunicativas.

Mapa mental de las Competencias Comunicativas

Funciones de la Secretaría de Redacción

Entre las funciones básicas que se le atribuyen a la Secretaría de Redacción dentro de un medio de
comunicación impreso se tienen las siguientes:

1.- Se ocupa de la preparación y elaboración de los contenidos informativos (textual y visual).

2.- Supervisar el material informativo que se va a imprimir.

3.- Verificar que los textos informativos redactados por los periodistas cumplan con las normas de
ortografía y gramática.

4.- Coordinar una mesa de redacción compuesta por editores, redactores, coeditores, correctores
y diseñadores con el fin de intercambiar ideas y opiniones respecto a la producción de las
informaciones que serán publicadas.

Organización de la Secretaría de Redacción

La unidad de Secretaría de Redacción de un periódico debe estar conformada por los siguientes
cargos:

Coordinador o Jefe de Redacción:

Está a cargo de un profesional universitario en comunicación social, quien estará bajo la

supervisión del Director o Gerente General del periódico, y entre sus funciones está la de
supervisar y coordinar los contenidos (gramática y ortografía) de las informaciones que producen
los periodistas a su cargo y la edición literaria y gráfica de una o más secciones del periódico.

Jefe o Coordinador de Sección:

Es el responsable de coordinar alguna sección o cuerpo del periódico (Deportes, Cultura, Política,
Economía, Sucesos, Comunidad, Farándula, etc.). Está a cargo de un profesional universitario en
comunicación social y depende del Jefe o Coordinador de Redacción. Asume la responsabilidad
sobre la organización de una sección, supervisando y coordinando al personal a su cargo.

Redactor

Es el encargado de redactar las informaciones que serán impresas en el periódico. Debe ser
profesional universitario en el área de comunicación social, y ejerce sus funciones bajo la
supervisión del Jefe de Sección, realiza las tareas de recopilación, tratamiento y elaboración de las
informaciones correspondiente a la sección a la que esté asignado.

Los redactores de clasifican en niveles de acuerdo a el tiempo de permanencia en el periódico, lo

cual se relaciona con la experiencia en la producción de informaciones:

Nivel I: Categoría de ingreso. A un año de permanencia se ascenderá al nivel II.

Nivel II: A los dos años de permanencia en este nivel se ascenderá al nivel III.

Nivel III: A los tres años de permanencia en este nivel se ascenderá al nivel IV.

Nivel IV: Se adquiere conforme a lo indicado en el nivel anterior.

Asistente de Redacción:

Ayuda en la producción de las informaciones, el cual debe ser profesional universitario en

comunicación social, quien realiza labores de redacción bajo la supervisión de su supervisor
inmediato, que frecuentemente es un redactor, permaneciendo en el puesto durante el tiempo
máximo de un año. Transcurrido dicho período, el trabajador pasará a la categoría de redactor
nivel I.

Auxiliar de Redacción:
Es el profesional pendiente de obtener su título universitario en comunicación social, lo que se
conoce como pasante, quien realiza funciones de apoyo dentro de la redacción. Una vez obtenida
la titulación pasará a tener la categoría profesional de ayudante de redacción.

Relación de la Secretaría de Redacción con otros departamentos

Dentro de un periódico el área de redacción tiene una correlación con otras áreas que en conjunto
cumplen objetivos para la organización. Es importante precisar la relación que tiene la Secretaría
de Redacción con el resto de las unidades o departamentos operativos:

1.- Relación con la Coordinación o Departamento de Información:

La Secretaría de Redacción tiene una estrecha relación con la Coordinación o Departamento de

Información, debido a que la primera es la que supervisa la producción de las informaciones que
han sido pautadas o asignadas por la Coordinación o Departamento de Información del periódico,
por lo tanto ambos departamentos debes mantener una comunicación permanente en relación a
las informaciones que serán publicadas con el fin de definir las estrategias para la la recopilación,
tratamiento, elaboración, montaje y presentación de la información.

Relación de la Secretaría de Redacción con otros departamentos

2.- Relación con la Coordinación de Edición:

Una de las funciones de la Coordinación de Edición de un periódico es la de establecer la línea

editorial del medio, y la Coordinación de Redacción participa en las reuniones de edición con el fin
de aportar ideas con respecto a la producción de las informaciones y a su vez para estar notificado
de las pautas editoriales que deben cumplirse para el logro de los objetivos de la organización.

3.- Relación con la Unidad de Diagramación:

Luego de que el Coordinador o Jefe de Redacción supervisa y aprueba las informaciones

producidas por los periodistas o jefes de secciones a su cargo, debe proporcionar a la Unidad de
Diagramación todas las informaciones para que sean diagramadas en las diferentes páginas que
serán publicadas, por lo tanto, debe existir una relación de armonía en relación al intercambio de
ideas con respecto a la ubicación de las noticias respectivamente.

Estructura de trabajo de la Secretaría de Redacción

La Secretaría de Redacción de un periódico realiza actividades directamente relacionadas con la

recopilación, elaboración y diagramación de las informaciones. A pesar de que en cada periódico
las actividades son particulares de acuerdo a sus necesidades, existen algunas actividades
consideradas básicas:
a) Reunión con el Coordinador o Jefe de Información para tener conocimiento de las pautas de las
informaciones a producir.

b) Revisión y corrección de cada uno de los textos de las informaciones que producen los
periodistas o de las que le presentan los jefes de secciones.

c) Reunión con los periodistas que deben hacer correcciones de algunos textos revisados por la
coordinación de redacción para orientarlos al respecto.

d) Clasificar y jerarquizar las informaciones producidas por los redactores o presentadas por los
jefes de secciones de acuerdo con criterios temáticos, de significación, interés e importancia.

e) Reunión con el Coordinador o Jefe de Información para la selección definitiva de las

informaciones que serán publicadas.

f) Componer provisionalmente las páginas del periódico en el formato previamente diseñado,

distribuyendo de manera armónica los textos, los títulos, las ilustraciones y los anuncios
publicitarios.

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