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1. Administración de inventarios
1. Importancia
2. Conceptos básicos
3. Tipos de inventarios
4. Costos en los inventarios
1. Importancia
El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que en la micro y pequeña
empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, políticas
o sistemas que le ayuden a esta fácil pero tediosa tarea.
EN TODOS LOS GIROS resulta de vital importancia el control de inventarios, dado que su
descontrol se presta no sólo al robo hormiga, sino también a mermas y desperdicios, pudiendo
causar un fuerte impacto sobre las utilidades.
2. Conceptos básicos
Inventario, una palabra que no nos es desconocida del todo, ha alcanzado una notoriedad muy
alta, hemos escuchado que debemos mantener niveles óptimos de inventarios, pero ¿Qué es eso?;
¿Cuanto inventario se deber mantener? Si se mantienen inventarios demasiado altos, el costo
podría llevar a una empresa a tener problemas de liquidez financiera, esto ocurre porque un
inventario "congelado" inmoviliza recursos que podrían ser mejor utilizados en funciones más
productivas de la organización. Además, el inventario "congelado" tiende a tornarse obsoleto, a
quedar fuera de uso y corre el riesgo de dañarse.
Por otro lado, si se mantiene un nivel insuficiente de inventario, podría no atenderse a los clientes
de forma satisfactoria, lo cual genera reclamaciones, reducción de ganancias y perdida de
mercado, al no afirmar la confiabilidad de los clientes en la capacidad de reacción de la empresa,
ante las fluctuaciones del mercado.
2. Administración de inventarios.
1.- Determinación de las existencias: La cual se refiere a todos los procesos necesarios para
consolidar la información referente a las existencias físicas de los productos a controlar incluyendo
los procesos de:
2.- Análisis de inventarios: La cual esta referida a todos los análisis estadísticos que se realicen
para establecer si las existencias que fueron previamente determinadas son las que deberíamos
tener en nuestra planta, es decir aplicar aquello de que "nada sobra y nada falta", pensando
siempre en la rentabilidad que pueden producir estas existencias. Algunas metodologías aplicables
para lograr este fin son:
CONSUMO.
Es la cantidad de unidades de un artículo que son retiradas del almacén en un periodo de tiempo
determinado. Por ejemplo, si el inventario de determinado articulo al comienzo del mes era de 20
unidades y al finalizar el mes es de 15, el consumo es de 5 unidades por mes.
DEMANDA.
Como hemos podido ver, administrar inventarios es encontrar un equilibrio razonable entre
mantener mucho o poco inventario y los costos que ambos extremos suponen.
La calidad de la gestión de inventarios puede ser medida con una figura llamada factor de servicio
o índice de atención, que es la relación que existe entre la cantidad de artículos debidamente
atendidos y la cantidad que fue requerida de los mismos.
3. Tipos de inventarios.
Inventarios o Stocks son la cantidad de bienes o activos fijos que una empresa mantiene en
existencia en un momento determinado, el cual pertenece al patrimonio productivo de la
empresa.
Los inventarios de acuerdo a las características físicas de los objetos a contar, pueden ser de los
siguientes tipos:
Inventarios de materia prima o insumos: Son aquellos en los cuales se contabilizan todos
aquellos materiales que no han sido modificados por el proceso productivo de las
empresa.
Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer
los canales que conectan a la empresa con sus proveedores y sus clientes,
respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro.
Inventarios de materiales para soporte de las operaciones, o piezas y repuestos: son los
productos que aunque no forman parte directa del proceso productivo de la empresa, es
decir no serán colocados a la venta, hacen posible las operaciones productivas de la
misma, estos productos pueden ser: maquinarias, repuestos, artículos de oficinas, etc.
Inventario en Consignación: Son aquellos artículos que se entregan para ser vendidos o
consumidos en el proceso de manufactura pero la propiedad la conserva el proveedor.
Existe otra clasificación de inventarios que se refiere a la concepción logística del mismo, los cuales
son los siguientes:
Inventario Máximo: Debido al enfoque de control, existe el riesgo que el nivel del
inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos. Por lo tanto se establece un
nivel de inventario máximo.
Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias por artículo único
representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administración del
inventario, los artículos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificación de
materiales de acuerdo a su importancia económica, etc.
Inventario de Previsión: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente
definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsión se tienen
a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un
menor riesgo.
Inventario de Mercancías: Son las mercancías que se tienen en existencia, aun no
vendidas, en un momento determinado.
En una empresa tradicional, los inventarios representan el 34% del valor de los activos y el
90% del capital circulante (es decir dinero en efectivo).