FASE 2 – ACTIVIDAD COLABORATIVA

ELABORADO POR:
LUISA FERNANDA ARCE CARDENAS
EDISON AUGUSTO OLAYA
HEVER FERNEY VARGAS

METODOLOGIA DE GESTION DE PROYECTOS

GRUPO: 212056_4

PRESENTADO A TUTOR:
ADRIANA YOLIMA MORALES

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD -

IBAGUE
2018
 INTRODUCCION

Dentro de una organización o empresa, se deben desarrollar un componente el

cual permita evolucionar más de acuerdo al entorno en que se encuentre, para
esto es indispensable algunos mecanismos métodos y diseños que lleven a la
empresa a otro nivel o a una eficiencia máxima. En este caso hablaremos de
sobre el diagrama del proceso paso a paso de la gestión de proyectos que se
puede manejar dentro de una organización, para estos nombraremos algunos de
los pasos más importantes a tener en cuenta y como es la composición básica de
estos.
 OBJETIVOS

 Este trabajo se realiza con el fin de que los estudiantes conocer los conceptos
básicos de la formulación y gestión de un proyecto, con el fin de que estos sean
aplicados a lo largo del curso.

 Con la implementación de estos conceptos el estudiante aprende sobre los

diversos de un proyecto, las fases, las características a tener en cuenta pero sobre
todo como se desarrolla, las fases y las parámetros necesarios para realizar un
buen proyecto.

 Este trabajo se realiza con los parámetros establecidos en la guía de actividades.

 Su utilización será beneficiosa para el desarrollo de los proyectos abordados por

los equipos y grupos de mejora, o todos aquellos que estén implicados de una u
otra manera en el proyecto
QUÉ ES UN PROYECTO

Un proyecto es una intervención deliberada y planificada por parte de una persona

o ente que desea generar cambios favorables en una situación determinada. Para
esto se deben de tener en cuenta que cada proyecto es único en su desarrollo y
que cada uno es completamente diferente a otro por lo cual sus características,
sus objetivos, hasta su presupuesto es diferente, incluso es necesario comprende
que está caracterizado por relacionar un equipo de trabajo determinado, un
periodo de tiempo concreto bajo unos requisitos específicos. Muchos de estos
requisitos pueden recogerse tanto antes del desarrollo de un proyecto como
durante la ejecución del mismo. De ahí, la aplicación cada vez más frecuente de
métodos ágiles de gestión, capaces de planificar de una manera flexible. Lo
habitual es que el objetivo perseguido por el proyecto deba ser cumplido en un
cierto periodo temporal definido con anterioridad y respetando un presupuesto: de
lo contrario, se dirá que el proyecto ha fracasado.

También es necesario saber que todos los tipos de proyectos tienen en común una
serie de características:

- Cuentan con un propósito.

- Se resumen en objetivos y metas.
- Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
- Cuentan con, al menos, una fase de planificación, una de ejecución y una de
entrega.
- Se orientan a la consecución de un resultado.
- Involucran a personas, que actúan en base a distintos roles y responsabilidades.
- Se ven afectados por la incertidumbre.
- Han de sujetarse a un seguimiento y monitorización para garantizar que el
resultado es el esperado.
- Cada uno es diferente, incluso delos de similares características.

TIPOS DE PROYECTOS.
Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo más que
permita encuadrar el área o sector donde sus competencias se desarrollarán.
Existen muchos tipos de proyectos, pero los más comunes son:

- Según el grado de dificultad que entraña su consecución:

Proyectos simples.
Proyectos complejos.

- Según la procedencia del capital:

 Proyectos públicos.
Proyectos privados.
Proyectos mixtos.

- Según el grado de experimentación del proyecto y sus objetivos:

Proyectos experimentales.
Proyectos normalizados.

- Según el sector:

Proyectos de construcción.
Proyectos de energía.
Proyectos de minería.
Proyectos de transformación.
Proyectos de medio ambiente.
Proyectos industriales.
Proyectos de servicios.

- Según el ámbito:

Proyectos de ingeniería.
Proyectos económicos.
Proyectos fiscales.
Proyectos legales.
Proyectos médicos.
Proyectos matemáticos.
Proyectos artísticos.
Proyectos literarios.
Proyectos tecnológicos.
Proyectos informáticos.

- Según su orientación:

Proyectos productivos.
Proyectos educativos.
Proyectos sociales.
Proyectos comunitarios.
Proyectos de investigación.

- Según su área de influencia:

Proyectos supranacionales.
Proyectos internacionales.
Proyectos nacionales.
Proyectos regionales.
Proyectos locales.
LA TRIPLE RESTRICCIÓN.
En un proyecto existen muchas
restricciones, pero hay tres que se
consideran especialmente importantes, y
que son comunes a todos los proyectos: el
costo, el alcance y el tiempo (plazo). Para
referirse a estas tres restricciones y su
interacción a lo largo del proyecto se
utiliza el término “triple restricción”.
Tiempo: todos los proyectos vienen
delimitados por el tiempo, siempre hay una fecha que cumplir.
Coste: esta variable no solo incluye el dinero, incluye todos los recursos que se
necesitan para llevar a cabo el proyecto, el coste incluye personas, equipamientos,
materiales, etc.
Alcance: cada proyecto produce un único producto (bien o servicio), el alcance del
proyecto describe y limita el trabajo requerido para conseguir el producto.
¿Por qué un triángulo equilátero? La teoría nos dice que este triángulo hipotético
siempre mantiene su forma equilátera. En otras palabras, si movemos una de las
restricciones, entonces se moverá o ajustará por lo menos otra, para que el
triángulo recupere su forma de equilátero.
En la gestión de los proyectos se deberá realizar siempre un balance de las
delimitaciones del tiempo, coste y alcance. En la imágen se muestra un triángulo
en el que cada lado representa cada variable.

Si una de las variables se modifica, el resto de las variables también cambiará. Si

el alcance aumenta, el coste y el tiempo aumentarán. Si el coste disminuye, el
tiempo aumentará o el alcance disminuirá.
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Es el conjunto de fases en que son divididos los proyectos para facilitar su gestión.
Esta división es realizada por los directores de proyectos.
Las organizaciones suelen identificar un conjunto de ciclos de vida específico para
emplearlo en sus proyectos. En el ciclo de vida de un proyecto se definen las
fases que vinculan el inicio del proyecto con su fin. Y esas fases son:
Inicio → Planificación → Ejecución → Entrega.
Por lo general, la transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un
proyecto implica alguna forma de transferencia técnica. Así, los entregables de
una fase son revisados para verificar su cumplimiento y son aprobados antes del
inicio de la siguiente fase.
Sin embargo, hay ocasiones en que una fase comienza antes de la aprobación de
los entregables de la fase anterior, especialmente cuando se identifica riesgos de
no hacerlo. Esta superposición de fases es conocida como ejecución rápida.
No existe una sola forma, única e incuestionable, de establecer el ciclo de vida de
un proyecto. Ciertamente hay organizaciones que han estandarizado todos sus
proyectos con un ciclo de vida único, pero han llegado a ello tras un proceso de
aprendizaje. Otras organizaciones tienen la flexibilidad de permitir al equipo de
dirección del proyecto definir el ciclo de vida más apropiado para el proyecto que
desarrollarán.
 ¿QUÉ DEFINE EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO?
El ciclo de vida del proyecto define:
 Cuál es el trabajo técnico a realizar en cada fase. Por ejemplo: ¿en qué fase se
debe realizar el trabajo de los geólogos?
 Cuándo deben ser generados los entregables de cada fase y cómo serán
revisados, verificados y validados cada uno de ellos
 Quién o quiénes son los involucrados en cada fase.
 Cómo realizar el control y aprobación de cada fase. Se puede contar con
descripciones muy generales o muy detalladas. Las muy detalladas suelen incluir
formularios, diagramas y listas de control.
¿Cuáles son las características comunes de los ciclos de vida?
 Los ciclos de vida de los proyectos comparten algunas características comunes:
 Las fases suelen ser secuenciales y definidas por transferencia de información
técnica o transferencia de componentes técnicos.
 Los costos y el número del personal suelen ser bajos al comienzo; alcanzan su
nivel máximo en las fases intermedias y caen rápidamente cuando el proyecto se
acerca a su conclusión.
 Al inicio del proyecto son más altos el nivel de incertidumbre y las posibilidades de
no cumplir los objetivos. La certeza de concluir con éxito aumenta conforme
avanza el proyecto.
 El poder de los interesados para influir en las características finales y en el costo
del proyecto es más elevado al comienzo del mismo y decrece a medida que
avanza el proyecto.
GERENCIA ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS:
El interés por los proyectos y su utilización para la implementación de la estrategia
organizacional ha aumentado vertiginosamente en los últimos años a nivel
mundial. De ahí, que contar con un sistema de Gestión de Proyectos que
responda a las exigencias de adaptabilidad y flexibilidad, por un lado, y la
eficiencia en la asignación de recursos, por el otro, resulte de vital importancia en
términos de una gestión exitosa. En el interés por medir la capacidad de las
organizaciones para gestionar sus proyectos exitosamente, han surgido los
Modelos de Madurez en Gestión de Proyectos P3M. Éstos permiten evaluar a las
organizaciones así como establecer rutas de mejoramiento con base en el nivel de
madurez deseado por éstas, de acuerdo a sus condiciones y características. Sin
embargo, son pocos los esfuerzos en términos de lograr la madurez en proyectos
articulada con la implementación de estrategias. En relación al interés por medir el
nivel de desempeño que una organización pueda alcanzar para la gestión de sus
proyectos, ha surgido desde hace un par de décadas un tipo específico de
herramientas de evaluación, cuya aplicación permite diagnosticar y formular
planes de mejoramiento en torno a la madurez de estos sistemas de gestión
INTEGRACIÓN DE LOS PROYECTOS:
La gestión de la integración del proyecto incluye los procesos y actividades
necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de
procesos de dirección de proyectos, a estos se le puede hacer un seguimiento de
la siguiente manera:
Analizando y comprendiendo el alcance. Esto abarca los requisitos del proyecto y
del producto con criterios, supuestos, restricciones y otras influencias relativas a
un proyecto y el modo en que ellas se gestionaran o abordaran dentro del
proyecto. Otra es entender de qué manera utilizar la información identificada y
transformarla luego en un plan para la dirección del proyecto con un enfoque
estructurado.
Realizar actividades para producir los entregables del proyecto, medir y monitorear
todos los aspectos del avance del proyecto.
INTEGRACIÓN DENTRO DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE LOS
PROYECTOS REALES
Existen dos dimensiones en el proceso de administración de proyectos, La primera
es el aspecto técnico del proceso administrativo, el cual comprende las partes
formal, disciplinada y de lógica pura del proyecto. Este aspecto técnico descansa
en el sistema formal de información disponible. Esta dimensión incluye la
planeación, programación y control de los proyectos. Se redactan declaraciones
claras sobre el alcance del proyecto para vincularlo con el cliente y facilitar la
planeación y el control. La creación de productos entregables y las estructuras de
descomposición del trabajo facilitan la planeación y el monitoreo del avance del
proyecto. La estructura de descomposición del trabajo sirve como una base de
datos que relaciona todos los niveles en la organización, los principales productos
y todo el trabajo, hasta las tareas en un paquete de trabajo.
Un proyecto se define como una no rutina, un esfuerzo de una sola vez al que
limitan el tiempo, los recursos y las especificaciones de desempeño que se han
diseñado para satisfacer las necesidades del cliente. Una de las características
distintivas de la administración de proyectos es que tiene un principio y un fin que,
de manera habitual, comprende cuatro etapas: definición, planeación, ejecución y
entrega. La administración eficaz de proyectos se inicia con su selección y
jerarquización, de tal manera que se respalden la misión y la estrategia de la
empresa. Para una implantación exitosa se necesitan habilidades técnicas y
sociales.

.
 CONCLUSIONES

 En este trabajo se trabajó todos los conceptos sobre la formulación de un

proyecto, que pasos o pautas se deben seguir en pro de conseguir un
proyecto con resultados positivos.
 Los estudiantes realizan una investigación a fondo sobre todos y cada uno
de los temas propuestos así mismo, se consolida un documento donde se
evidencia de este.
 Con este trabajo se brindan las herramientas para que los estudiantes
conozcan y apliquen los conceptos sobre las metodologías en gestión de
proyectos y elaboren un producto con una buena base.
 BIBLIOGRAFIA

 http://conceptodefinicion.de/proyecto/
 https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/definicion-de-proyecto
 https://definicion.de/proyecto/
 https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/administracion-de-
proyectos/tipos-de-proyectos-y-sus-principales-características
 https://docs.wixstatic.com/ugd/f84284_b00b85775f28407db229fd41a9351cc
1.pdf
 https://uacm123.weebly.com/7-getioacuten-de-la-integracioacuten-del-
proyecto.htm
 File:///C:/Users/acer/Downloads/Administracion_de_proyectos.pdf