Fisa postului - sef birou aprovizionare - desfacere

A. Descrierea postului:
1. Postul: sef birou aprovizionare-desfacere
2. Codul: 123501

3. Functia: conducere
4 .Ponderea ierarhica (daca este cazul): 3/1
5. Nivelul ierarhic: 3
6. Compartimentul
7. Relatiile organizatorice
1. Ierarhice (cui ii este subordonat si pe cine are in subordine)
- este subordonat managerului general;
- are in subordine: agent contractari si achizitii, agent vanzari si
gestionar depozit.
2. Functionale: cu personalul de pe diferite niveluri ierarhice pentru acordarea de asistenta,
consultanta, informatii etc.
3. De cooperare: sef birou marketing, sef birou financiar contabilitate, sef serviciu resurse
umane
4. De reprezentare: cu persoane fizice sau juridice din exteriorul organizatiei
cu care se stabilesc diferite raporuri juridice.
5. De control: sef birou marketing, sef birou financiar contabilitate, sef
serviciu resurse umane.
8. Sarcini, atributii
- urmareste zilnic activitatii personalului aflat in subordine pentru asigurarea aplicarii
corecte a procedurilor operationale de achizitii si aprovizionare/livrare;
- stabileste o calitate buna a negocierilor contractelor/actelor aditionale cu furnizorii;
- concepe impreuna cu managerul general strategiile comerciale prioritare in vederea
atingerii target-urilor stabilite;
- transmite catre sef birou marketing raportarile (saptamanale, lunare) privind vanzarile,
planul de actiune pentru cresterea vanzarilor, furnizorii noi etc. (Toate tipurile de raportari vor
fi descrise in anexe separate.);
- stabilirea strategiei specifice fiecarui magazin pentru implemetarea/urmarirea stocului
optim si a tuturor procedurilor comerciale prevazute;
- asigurarea buclei de feed-back in urmarirea aplicarii procedurilor comerciale si a
stocurilor optime;
- stabilirea unor relatii bune cu furnizorii, pentru rezolvarea in timp util si in bune conditii
a tuturor problemelor ocazionale.

9. Responsabilitati:
- prospectarea pietei de profil si a conditiilor de achizitii/livrare in vederea optimizarii
continue a stocurilor, avand ca scop final obtinerea unei rotatii bune ale acestora si realizarea
de profituri (protectia marginii);
Raspunde pentru calitatea negocierii contractelor/actelor aditionale cu furnizorii;
- isi asuma responsabilitatea pentru propunerile de noi furnizori, dupa ce a verificat
pozitia in piata si standardele serviciilor oferite de catre acestia;
- raspunde pentru calitatea activitatii personalului aflat in subordine si pentru fluxul
operational la nivelul departamentului pe care-l conduce
- coordoneaza intreaga activitate comerciala a reelei de magazine pe centre de profit;
-concepe impreuna cu directorul general strategiile comerciale prioritare in vederea atingerii
target-urilor stabilite.
B. Cerintele postului:
10. Studii, specializare:
- studii obligatorii: universitare economice;
- foarte bune cunostinte de limba engleza.
11. Experienta: de minimum 4 ani in domeniu.
12. Abilitati, calitati personale
- spirit de observatie, dinamism, gandire comerciala, eficienta;
- excelente abilitati de utilizare a computerului (Word, Excel).
Elaborat
Data: 24.11.2009
Avizat