Especificación de

Requerimientos
Diseño e implementación de software como mecanismo
para hacer más eficiente el proceso de facturación e
inventariado de un negocio.

ADSI-FACT

Versión 1.0
 Diseño e implementación de software como mecanismo para hacer más eficiente el proceso de facturación e
inventariado de un negocio.
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Clave: MTS-07 Fecha: 20/03/2018

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19/07/2017 1.0 Informe de Especificación de Wilmer A. Zambrano

requisitos L.

Tabla de Contenido
1. Introducción 3
1.1 Propósito 3
1.2 Alcance 4
1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas 4
1.4 Referencias 5
1.5 Apreciación Global 17

2. Descripción General 17
2.1 Perspectivas del Producto 17
2.2 Funciones del Producto 17
2.3 Características de Usuario 18
2.4 Restricciones 18
2.5 Atención y Dependencias 18

3. Requerimientos Específicos 18
3.1 Requerimientos Funcionales 19
3.2 Requerimientos No Funcionales 20
3.3 Requerimientos de interfaz de usuario 20
Especificación de Requerimientos

1. Introducción

Si bien es cierto el mundo ha avanzado en muchos aspectos gracias a la implementación

de nuevas tecnologías, hay ciertos procesos en los que muchas empresas, ya sean pequeñas,

medianas o grandes prefieren seguir implementando métodos antiguos que puede que en algunas

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ocasiones resulten efectivos, pero que a su vez solo generan un estancamiento que no les permite

estar al mismo nivel competitivo de las demás empresas. Un claro ejemplo son los famosos

inventarios, existen empresas que prefieren establecer ciertos horarios y asignar a un grupo de

personas la ardua labor de contar manualmente todos sus productos, esto generado tal vez por la

desconfianza de usar un sistema que pueda controlarles y organizarles mejor esa área, o quizás la

desinformación sobre los nuevos avances tecnológicos y los beneficios de cada uno.

1.1 Propósito

El propósito del presente documento es definir los requerimientos del software ADSI-

FACT para la implementación y mejoramiento de facturación e inventariado para las

transacciones comerciales y disponibilidad de los productos que se deben tener en cuenta para la

satisfacción del cliente.

1.2 Alcance

Este proyecto será el primer paso para que los empresarios conozcan y aprendan una

forma diferente, practica y rápida de realizar sus inventarios, llevando al mismo tiempo un

control en la cantidad de sus productos sin necesidad de recurrir a realizar conteos, para validar

qué productos se tienen en exceso y qué productos están por agotarse.

Adicional tendrá la oportunidad de consultar un historial de sus ventas y conocer el

estado de las mismas en el momento que lo desee.

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1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas

ADSI-FACT: Nombre del software cuyo significado hace referencia a:

- Tecnología en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información (ADSI)

- Facturación de productos

1.4 Referencias

Mapa de procesos

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Caracterización de procesos

Observación

Investigación

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Planificación

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Desarrollo

Gestión control y registro

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Gestión compra y ventas.

Facturación

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Instalación de Software

Gestión de recursos tecnológicos

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Gestión humana

Gestión Financiera

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Diagrama de flujos de Procesos:

Observación

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Investigación

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Planificación

Desarrollo

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Gestión control y registro

Gestión compra y ventas

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Facturación

Instalación del Software

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Gestión de Recursos Tecnológicos

Gestión Humana

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Gestión financiera

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1.5 Apreciación Global

En este documento se encuentra la perspectiva del “Diseño e Implementación de

software como mecanismo para hacer más eficiente el proceso de facturación e

inventariado de un negocio”, sus requerimientos específicos y las características al

usuario final.

2. Descripción General

El factor que afectaría al software ADSI-FACT, al tratarse de un software cuyo añadido

será generar una alerta, tanto al cliente como al proveedor, de que un producto está

faltando, este dependerá del servicio de internet. Pensando en esa problemática, se

añadirá un sistema que, en ausencia de internet pueda generar una alerta al cliente y que

al momento de restablecido el servicio, este envíe una notificación al proveedor.

2.1 Perspectivas del Producto

Este software en su parte operativa es independiente y autónomo. En la parte funcional

depende en cierta parte del servicio de internet.

2.2 Funciones del Producto

El software ADSI-FACT, tiene como función mantener la comunicación con el área de

inventariado en la empresa, además de esto se encargará de la facturación y

disponibilidad de los productos, como también de los pedidos y órdenes de compra.

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2.3 Características de Usuario

Las características que el usuario del software ADSI-FACT debe tener son:

- Conocimientos básicos de informática

- Manejo de internet
- Procesadores de Textos
- Hojas de cálculo

2.4 Restricciones

Las restricciones que el software tendría al momento de la implementación serían los

requisitos mínimos en Hardware y Software.

Los requisitos mínimos con los que debe contar son: 1 GB de RAM, 2 GHz de

Procesador, Windows 7 o superior.

2.5 Atención y Dependencias

Lo necesario para el buen funcionamiento del software será poseer una versión de

Windows 7 o superior.

3. Requerimientos Específicos

Se requiere que se cumpla con las siguientes características para el diseño e

implementación del software: Contar con:

- Hardware: Memoria RAM de 2 GB o superior, Procesador de 3 GHz o

superior
- Sistema operativo: 32 bits, Windows 7 o superior.

3.1 Requerimientos Funcionales

- El sistema de permitir al Administrador crear productos en la base de datos del

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sistema
- El sistema debe captar datos del producto. Los datos son:

- Código de referencia, nombre del producto, unidad de medida, máximo y

mínimo.
- El sistema debe permitir al empleado registrar el ingreso y salida de productos
- El sistema debe permitir al Administrador modificar los productos
- El sistema debe permitir al Administrador desactivar/eliminar productos

ADSI-FACT
SRS – Especificación de Requerimientos
Código Nombre Fecha Grado Necesidad
19 julio de
SRS001 Facturación Alto
2017
Registrar el producto vendido debido a su descargue de inventario y
Descripción
generar la factura
Entradas Fuente Salida Destino Restricciones
Producto Doc. Disponibilidad Factura de
Clientes Ninguna
Vendido de inventario
Consultar Compra el producto de inventario, generar
inventario, descontar
Proceso
factura.
Efecto Colateral

3.2 Requerimientos No Funcionales

Servicio de internet

NOMBRE DEL PROYECTO

SRS – Especificación de Requerimientos
Código Nombre Fecha Grado Necesidad
19 julio de
SRS002 Servicio de Internet Medio – Alto
2017
Inestabilidad del servicio afecta en tiempo real la comunicación Cliente
Descripción
– Proveedor

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3.3 Requerimientos de interfaz de usuario

Interfaz Gráfica

NOMBRE DEL PROYECTO

SRS – Especificación de Requerimientos
Código Nombre Fecha Grado Necesidad
19 julio de
SRS003 Interfaz Gráfica Alto

Descripción Interfaz amigable para el usuario. 2017

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