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Démarche de l’auditeur financier :
Etape 1 Recherche d’information
Utilisation des documents existants
Visite des installations
Interview des dirigeants
Etape 2 Analyse des informations
Étude des organigrammes
Étude du pouvoir des différents responsables
Tableaux d’incompatibilité des fonctions
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Prise de connaissance de l’entreprise
Informations générales
Informations juridiques
Informations comptables et financières
Informations relatives au groupe et à la branche
professionnelle
Autres informations relatives à l'environnement
externe
Informations sur la politique générale de
l'entreprise
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Tableaux de séparation de
fonction
Pour examiner les différentes fonctions, l'auditeur établi un
tableau des incompatibilités par procédure. Ce document
mentionne clairement les différentes tâches exécutées par
une même personne. Le contrôle de la séparation des
fonctions et ainsi beaucoup plus facile à réaliser.
En colonne les noms des personnes (ou les services
concernés) par la procédure étudiée
En ligne : les fonctions et les étapes électuaires de la
procédure analysée.
Une croix à l’intersection du nom et de la fonction indique la
personne (ou le service) qui s’occupe la fonction en question.
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l’entreprise
Contenu : Contenu :
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Objectifs du contrôle interne
Assurer la protection du patrimoine
- éviter la perte des ressources
Assurer la qualité et la fiabilité de l’information
financière
- en interne (performance, budget)
- en externe ( Etat , tiers..)
Respecter la réglementation et les politiques du groupe
Promouvoir l’efficacité du fonctionnement de
l’entreprise
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Contrôle interne :
Les 5 principes essentiels
Comptabilisation
des opérations
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Séparation des tâches
Conséquence d’une mauvaise séparation des tâches :
- des procédures de contrôle moins efficaces voir
nulles
- une protection des actifs qui n’est plus garantie
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Les autorisations
Elles doivent:
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Protection des actifs
Principe : l’accès aux actifs est donnée suivant des
autorisations accordées par la direction
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COMPTABILISATION
Toutes les opérations doivent être:
Comptabilisées
Réelles
Correctement évaluées
Comptabilisées dans la bonne période
Correctement imputées
Correctement totalisées
Correctement reportées et centralisées
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général
Description des procédures
Existence et compréhension des
procédures
Evaluation préliminaire du
contrôle interne
Forces théoriques dégagées
Force Faiblesse
Evaluation définitive du
contrôle interne
Programme de contrôle des comptes
Incidence sur l’opinion
Recommandation
Description des procédures
Deux techniques utilisées:
Exemple
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La description narrative
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Le diagramme de circulation
Quoi ?
Schéma établis par l'auditeur en vue de:
Formaliser la circulation des documents et informations au sein d'une procédure
Visualiser les contrôles effectués par les différents responsables.
Quand ?
Première étape l'évaluation du contrôle interne (description des procédures)
Comment ?
Le flow-chart est constitue par un ensemble de symboles ( de base et de liaison)
représentant les documents et leur circulation.
Il doit visualiser :
1- Le type de document
2- Le Nbre d'exemplaires
3- L'origine du document
4- La destination
5- Son mode de classement
6- Les contrôles effectués 17
Les symboles de base
Création d’un document
Facture, bulletin de paye, pièce de caisse…
3 Le chiffre indique le nombre d’exemplaires crées
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Les symboles de base, suite
CLASSEMENT DEFINITIF
CLASSEMENT PROVISOIRE
Une lettre à l’intérieur du triangle définit le mode de classement :
A : alphabétique N : numérique C : chronologique
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Les symboles de liaison
Renvoi à une autre page à un symbole identique portant la
A même lettre
ALTERNATIVE ou décision
Technique utilisée:
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Questionnaires de contrôle
interne
Quoi ?
* Grille d'analyse dont l'objectif est de permettre d'apprécier le
niveau de de sécurité que présente le contrôle interne.
* Questionnaire de type fermé
Quand ?
1- Phase de l'évaluation préliminaire du contrôle interne
2- Outil nécessaire pour l'établissement des FRAP
Comment ?
Etape 1 : Décomposer chaque activité analysée en stades élémentaires
Etape 2 : pour chaque stade élémentaire définir les objectifs du C I
Etape 3 : déterminer quelles modalités de fonctionnement sont nécessaires pour
atteindre les objectifs.
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EXEMPLE
Les tests de permanence:
objectif :
Technique utilisée :
Les sondages
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les sondages
Le sondage comme technique d'audit consiste à
prélever dans une population d'individus un
échantillon, à l'examiner minutieusement, et à tirer de
ce contrôle une conclusion portant sur l'ensemble de
la population.