CLÍNICA DE LOS RIÑONES MENYDIAL

RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN E INDUCCIÓN

A B C
Area Requiriente Recursos Humanos Director

Inicio B1 C1
Definir
Competencias
Llenar el
requerimiento Analizar el Analizar el
requerimiento requerimiento
1
2

Sí Sí
Se justifica el Se justifica el B2
C1 requerimiento?
requerimiento?
B1

No
No
Inicio
A1 Inicio

B2 B3
C2
Entrevista
Técnica
4 Realizar el Elaborar el
reclutamiento Contrato Conocer Candidato
Definir Final
Candidato Final

3
Realizar Inducción
Administrativa
El candidato es Sí
Requiere B3
Sí Revisar Documentos el adecuado?
conocer la C2
Gerencia? del Candidato
5

No
No Entrevista
Administrativa
A2
B2
B3
Seleccionar
Candidatos

A2
7

Realizar Inducción
Técnica
A1

Resumen de Documentos
Fin 1. Perfil de Competencias
2. Requerimiento de Personal
3. Solicitud de Empleo
4. Test de habilidades
5. Registro de Inducción Administrativa
6. Registro de inducción Técnica
7.- Formato Entrevista
8.- Formato de Contratación del Personal
RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN E INDUCCIÓN

Ejecutor Tarea Registro Indicador

Definir las competencias del personal que realice trabajos que afecten a la conformidad con los
requisitos del servicio, debe ser competente con base a su educación, formación, habilidades y
experiencia. Estarán sujetos a cumplimiento obligatorio de estos parámetros, aquellos empleados
Area de RRHH nuevos y aquellos que están desde que la Norma ISO 9001:2008 se implementó en la institución. Las Perfil de Competencias
personas que trabajan anteriormente a la implementación de la norma, no necesitan cumplir con la
documentación antes mencionada, sin embargo la falta de competencia se cubrira mediante
capacitaciones o acciones que tiendan a mejorar su desempeño laboral.

Se crea la necesidad de personal para un puesto de trabajo existente o nuevo, contrato, reemplazo,
Requerimiento de Personal
etc. Se debe generar el Requerimiento de Personal.

Area Solicitante
El personal que desee trabajar para MENYDIAL, deberá cumplir con la documentación que se detalla
en el "la solicitud de empleo", esta información deberá ser comunicada el momento de realizar el
reclutamiento.

Recibir el Requerimiento de Personal del área interesada en cubrir la vacante.

Area de RRHH
Analizar el Requerimiento de Personal, a través de la verificación de la necesidad del puesto de trabajo
o de su creación, a la vez determinar el perfil, características o requisito.

Analizar y autorizar iniciar el proceso de reclutamiento y selección, si el caso amerita emitir

Gerencia General
recomendaciones para la contratación.

En el caso de realizar reclutamiento interno, Recursos Humanos con la Dirección General y el

responsable del área requiriente de ser el caso deciden la persona que va a llenar la vacante.

Area de RRHH
Para el reclutamiento externo controlado por MENYDIAL, completar la documentación que se les
solicita como requisito para su potencial contratación (Requerimiento de documentación obligatoria
detallado en la solicitud de empleo))

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RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN E INDUCCIÓN

Ejecutor Tarea Registro Indicador

Interesados Presentar los datos personales y demás información solicitada en la solicitud de empleo Solicitud de Empleo

Revisar los documentos presentados por los candidatos. Establecer quienes cumplen con el perfil.

Entrevistar a los candidatos y establecer los más opcionados en base al análisis de sus competencias
personales.
Area de RRHH
Luego de la entrevista administrativa se debe llenar el registro "Formato de entrevistas" para cada uno
de los aspirantes , el mismo que deberá ser llenado con las observaciones de cada uno de los Formato de entrevistas
entrevistadores para facilitar la selección final del candidato.

Area Solicitante Entrevistar OBLIGATORIAMENTE al personal más opcionado a ocupar el cargo.

Receptar las pruebas técnicas que el puesto amerite y que además certifiquen sus competencias y
habilidades para el puesto de trabajo al que postula. Los test serán tomados por el responsable o Test de habilidades
delegado del área requeriente.
Area Solicitante
Definir el candidato final que mejor cumpla los requerimientos solicitados, además llenar el formato de
entrevistas por cada aspirante.
Establecer si requiere o no conocer el Director la persona que es el candidato final para definir la
contratación.

% de personal que cumple a

Elaborar el contrato de acuerdo a los formatos existentes y legalizarlos en el ministerio de trabajo.
cabalidad el perfil requerido.

Area de RRHH

Para el caso de reclutamiento interno y externo realizar la inducción administrativa inicial y entregar la
% de personal que recibió la
información de la política de calidad, hacer conocer el reglamento interno, así como las políticas Inducción administrativa
inducción administrativa.
empresariales.

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RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN E INDUCCIÓN

Ejecutor Tarea Registro Indicador

Dictar la inducción técnica en donde se le debe capacitar sobre normas de seguridad, manejo de % de personal que recibió la
Area Solicitante Inducción técnica
equipos, análisis y solución de problemas y el o los procesos en el que estará participando. inducción técnica.

Llenar el Cronograma para Contratación de Personal para dar cumplimiento con el seguimiento de % de personal que recibió la
Área de RRHH Inducción General
inducción del personal nuevo. inducción técnica.

Receptar la documentación completa del candidato final y mantener todos los registros adecuadamente
Area de RRHH
archivados

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 COMPETENCIAS DE TRABAJO

CARGO: Director Médico

EDUCACIÓN: Médico Nefrólogo
FORMACIÓN: Curso Administración de salud
EXPERIENCIA: 2 años en cargos similares
HABILIDADES: Test: caso práctico

CARGO: Auxiliar de enfermería

EDUCACIÓN: Bachiller
FORMACIÓN: Auxiliar de enfermería
EXPERIENCIA: 6 meses en casas de salud.
HABILIDADES: Test práctico de auxiliar de enfemería.
 CLÍNICA DE LOS RIÑONES "MENYDIAL" Código: RRS-05-02
Versión: 08/07/13
06/02/07
REQUERIMIENTO DE PERSONAL

FECHA DEL REQUERIMIENTO:

AREA QUE REQUIERE: NOMBRE DEL SOLICITANTE:

REQUISITOS DE PERSONAL

Area especifica:

Nombre del Cargo: Número de vacantes: ________________

REQUISITOS DEL CARGO

Educación: Titulo:
Formación:
Experiencia en tareas afines:
Habilidades específicas:

PERFIL DEL CARGO

Sexo Estado civil

Masculino Edad:__________ Soltero

Femenino Casado

Indistinto Indistinto

Lugar de Trabajo:______________________________

Horarios de trabajo: _____________________________

Jefe inmediato: ______________________________________________________

Modalidad de Contrato: _________________________

Plazo
- A plazo fijo y período de prueba De ___________ a ___________
- Por Horas De ___________ a ___________
- Otro De ___________ a ___________
(Especificar Otro)

Describa las funciones más importantes del cargo:

Observaciones de no aprobacion: (Area de RRHH o Dirección)

Jefe inmediato Recursos Humanos Director

 Código: RRS-
CLÍNICA DE LOS RIÑONES "MENYDIAL" Código: RRS-05-03
05-03
SOLICITUD DE EMPLEO Versión: 08/07/13
Versión:
06/02/07

Fecha: ___________________________ Aspiración Salarial: _____________________________

Cargo al que aspira: ___________________________________________________________________________________

FUNCIONES EN LAS QUE TIENE EXPERIENCIA:

DATOS PERSONALES

Nombre: ____________________________________________________________________________________________
Dirección: _____________________________________________ Ciudad/Provincia: _______________________________
Teléfonos: ___________________________________________________________________________________________
Fecha de Nacimiento: ___________________________________ Estado Civil: ___________________________________

INSTRUCCIÓN

Ninguna Primaria Secundaria

Técnica Universitaria Post-grado

Título profesional: ________________________________________

ULTIMO EMPLEO:

Nombre de la Empresa: ________________________________________________________________________________

Ciudad/Provincia: __________________________________________ Teléfonos: _________________________________

Proyecto: ______________________________________________ Ciudad/Provincia: ______________________________

Cargos Desempeñados : _______________________________________________________________________________

Actividades Realizadas: ________________________________________________________________________________

Duración: _______________________ Desde: ____________________ Hasta: __________________________

Sueldo Inicial: ________________________________ Sueldo Final: ____________________________________

Jefe Inmediato: ______________________________________________________________________________________

Motivo de Separación: _________________________________________________________________________________

Declaro que la información proporcionada es correcta:

Firma aspirante
 CLÍNICA DE LOS RIÑONES "MENYDIAL" Código: RRS-05-04
Versión: 06/02/07
TEST DE HABILIDADES

Nombre del aspirante: Area:

Cargo al que aspira: Fecha del test: ________________________

TAREAS QUE DEBE REALIZAR:

TAREA

1.-

RESULTADO:

TAREA 2.-

RESULTADO:

RESULTADO FINAL:

NOMBRE RESPONSABLE DE LA EVALUACIÓN FIRMA RESPONSABLE DE LA EVALUACION

CLÍNICA DE LOS RIÑONES "MENYDIAL" Código: RRS-05-05
INDUCCIÓN ADMINISTRATIVA DE PERSONAL
Versión: 06/02/07

FECHA: _____________________________________________

Yo, __________________________________________ certifico que he recibido al inducción

necesaria en cuanto a la visión, misión, objetivos, valores, principios y políticas vigente en
MENYDIAL., las mismas que cumpliré a cabalidad para desempeñar mis funciones en el
cargo de _________________________________.

EMPLEADO ENTRANTE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Puntos que se deben comunicar al personal:

HORARIO
ALIMENTACIÓN
VACACIONES
REGLAMENTO INTERNO
POLITICAS
SEGUROS
AUTORIDADES
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
 CLÍNICA DE LOS RIÑONES "MENYDIAL" Código: RRS-05-06
INDUCCIÓN TÉCNICA DE PERSONAL Versión: 06/02/07

FECHA: _____________________________________________

NOMBRE: _____________________________________________

CARGO: _______________________________ AREA: _______________________________

ENUMERE LAS FUNCIONES GENERALES Y LAS RESPONSABILIDADES A DESEMPEÑAR EN SU CARGO

1. ____________________________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________________________

4. ____________________________________________________________________________________

5. ____________________________________________________________________________________

A CONTINUACION DEFINA JUNTO CON EL EMPLEADO LOS OBJETIVOS CUANTIFICABLES Y

SUCEPTIBLES DE MEDICION EN EL PERIODO DE EVALUACION:

OBJETIVOS:

1. ____________________________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________________________

4. ____________________________________________________________________________________

5. ____________________________________________________________________________________

__________________________________ _________________________________
EMPLEADO ENTRANTE JEFE INMEDIATO
 NOMBRE
CARGO Código: RRS-05-08
CIUDAD Versión: 07/10/2016
CRONOGRAMA PARA CONTRATACION DE PERSONAL JEFE INMEDIATO

FECHA INGRESO
FECHA SALIDA
25

DIAS
AREA / DEPARTAMENTO CIUDAD RESPONSABLE ASUNTO TIEMPO ESTIMADO FIRMAS
1 2 3 30 45 60 70 90 100
QUITO Chequeo preocupacional 40 minutos
MEDICO OCUPACIONAL Dr.Lauirini
1 QUITO Chequeo POST-OCUPACIONAL 40 minutos
Charla inicial: Misión de Menydial, tour por instalaciones,
2 QUITO 15 minutos
entrega de cancel.

QUITO Presentación a Jefe inmediato y compañeros de área 5 minutos

QUITO Presentación a compañeros del resto de áreas 5 minutos

Inducción administrativa; Horarios, beneficios,
QUITO 15 minutos
vacaciones, apertura de cuenta banco Pacífico
QUITO Inducción técnica (Jefe del área) 15 minutos
QUITO Entrega de Reglamento Interno de Trabajo 5 minutos
TALENTO HUMANO QUITO Robertson Cáceres Inducción sistema de Calidad ISO (Paola+Líder) 60 minutos
QUITO Firma del contrato, aviso de entrada IESS 10 minutos
QUITO Evaluación del desempeño (jefe inmediato) 30 minutos
Informar del desempeño y si se firmará contrato
QUITO 10 minutos
indefinido
QUITO Firma Contrato indefinido 10 minutos
QUITO Desahucio, devolución de EEP, tarjetas, uniformes 60 minutos
QUITO Determinar deudas con la empresa 60 minutos
Entrega de liquidación (verificar examenes post
QUITO 60 minutos
ocupacionales, deudas y entrega de eep, uniformes)
Levantamiento ficha socioeconómica, beneficios de la
3 ADMINISTRACION QUITO Paola Santacruz
empresa (seguro médico y Equivida)
30 minutos

Inducción de riesgos , politica de segurdidad y salud,

4 SEGURIDAD INDUSTRIAL QUITO Hugo Venegas evaluación escrita, entrega de equipos de protección 90 minutos
personal , entrega de reglamento de seguridad y salud

Informar: anticipos, préstamos, consumos Fybeca,

5 CONTABILIDAD QUITO Xavier exámenes laboratorios, RX mensualmente y previo a
liquidación
QUITO Xavier Determinar deudas con la empresa 60 minutos
QUITO Hugo Venegas Verificar estado de EPP y de Equipos 30 minutos
QUITO Recaudar EEP, tarjetas, uniformes, equipos a cargo 20 minutos
DESAHUCIO
Entrega de liquidación (verificar examenes post
QUITO Robertson Cáceres 30 minutos
ocupacionales, deudas y entrega de EEP, uniformes)

QUITO Avisos de salida, subir liquidación al sistema 30 minutos

OBSERVACIONES:

COLABORADOR TALENTO HUMANO

DOC. PCI 001
 CODIGO: RRS-05-09
REGISTRO DE SALIDA DE VERSIÓN: 15/11/2016
PERSONAL

Nombres:
Fecha:

A. ENTREGA DE EQUIPOS Y DEMÁS ACCESORIOS

Entrega de Equipos Tecnológicos

Descuentos:_________________________________________________________

Entrega de Vehiculos

Descuentos:_________________________________________________________

Entrega Otros Equipos

Descuentos:_________________________________________________________

Entrega de EPP

Descuentos:_________________________________________________________

Entrega de credencial

Descuentos:_________________________________________________________

Entrega de Ropa de Trabajo / Uniformes

Descuentos:_________________________________________________________

A. SUMA TOTAL DESCUENTOS

Nombre Administrador
Firma Administrador

B. ENTREGA DE ARCHIVOS DIGITALES

Archivos Físicos

Archivos Digitales

Otros Documentos

Nombre Jefe inmediato

Firma de jefe Inmediato

C. VERIFICACION DE ANTICIPOS Y PRÉSTAMOS -CAJAS CHICAS Y VALORES A RENDIR

Verificación de Anticipos

Descuentos:_________________________________________________________

Verificación de Prestamos Otorgados

Descuentos:_________________________________________________________

Verificación de Caja Chica

Descuentos:_________________________________________________________

Verificación de Valores a Rendir

Descuentos:_________________________________________________________

C. SUMA TOTAL DESCUENTOS

Coordinador RRHH
Firma RRHH
Contador
Firma Contador

TOTAL DESCUENTOS (SUMA DSCTOS A Y C)

FIRMA DEL COLABORADOR

 CLINICA DE LOS RIÑONES MENYDIAL Código: RRD-16-03
Versión: 06/02/07

INFORME DE LIDERES

Responsable del informe:

Area / Proceso: Periodo:

FECHA CAUSALES DE INFORMACIÓN ACCIONES TOMADAS RESPONSABLE