Alcaldia de Medellin
RESOLUCION No 201750023130 DE 2017
(29 DE DICIEMBRE)
Por medio de la cual se adoptan los ajustes al Sistema Propio de Evaluacion del Desempefio Laboral de los
empleados publicos de la Alcaldia de Medellin de carrera administrativa, en periodo de prueba y de libre
nombramiento y remocién distintos a los de Gerencia Publica,
EL ALCALDE DE MEDELLIN,
En uso de las facultades legales, en especial las conferidas por la Ley 909 de 2004 y normas reglamentarias, ef
Decreto - Ley 760 de 2005, el Decreto 1083 de 2015 y los Acuerdos de la Comision Nacional del Servicio Civil -
CNSC, 566 de 2016 y 2061000000816 de 2016, y
CONSIDERANDO:
Que el articulo 38 de la Ley 909 de 2004, sefiala que el desempefio laboral de los empleados de carrera
administrativa debera ser evaluado y calificado con base en parémetros previamente establecidos que permitan
fundamentar un juicio objetivo sobre su conducta laboral y sus aportes al cumplimiento de las metas
Institucionales. A tal efecto, jos instrumentos para la evaluacién y calificacion del desempetio de los empleados
se disefiaran en funcién de las metas institucionales.
‘Que de conformidad con el articulo 40 de la misma Ley, las Entidades podrén adoptar y desarrollar Sistemas
Propios de Evaluacién del Desempefio Laboral, de acuerdo con los criterios legales las directrices de la
Comision Nacional del Servicio Civil - CNSC.
Que la Evaluacién de! Desempefio Laboral debe tenerse en cuenta para el acceso, permanencia y ascenso en la
carrera, para recibir incentivos y esiimulos, para la planificacién del desarrollo de los empieados y de la
institucion y para la mejora en el suministro de bienes y servicios a los ciudadanos y a las demas insiticiones,
con el propésito de satistacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado.
Que la Comisién Nacional del Servicio Civil - CNSC, mediante Resolucién 1419 del 26 de septiembre de 2007,
aprobo el Sistema Propio de Evaluacion del Desemperio Laboral para la Alcaldia de Medellin, el cual fue
adoptedo mediante Resolucion Municipal 1404 del 09 de Octubre de 2007.
Que mediante Resolucién 622 del 30 de octubre de 2008, la Comision Nacional del Servicio Civil - CNSC, aprobé
a modificacion al Sistema Propio de Evaluacion del Desempefio laboral, adoptada mediante Resolucién 096 de!
5 de.marzo de 2009.
Que fa Comisién Nacional del Servicio Civil establecié el Sistema Tipo de Evaluacién del Desemperio Laboral de
los empleados de Carrera Administrativa y en Periodo de Prueba mediante Acuerdo 565 del 25 de enero de
2016, en el cual sefiala la metodologia de eveluacion que serd aplicable para todos los funcionarios de carrera
‘administrative, hasta tanto las entidades pUblicas no desarrollen sus Sistemas Propios de Evaluacién del
Desempefio Laboral
Que la Comision Nacional del Servicio Civil - CNSC mediante Acuerdo 2016100000816 del 13 de julio de 2016,
gstablecié los criterios y definié los lineamientos que deberan cumplir las entidades en los ajustes a sus Sistemas
Propios de Evaluacién del Desemperio Laboral. 5 Aicaldia de Medellin
Que de acuerdo con las directrices emitidas por la Comision Nacional del Servicio Civil - CNSC, el Sistema
Propio para ja Alcaldia de Medellin debe contemplar los aspectos generales del sistema de evaluacién del
desempefo, los responsables y participantes, los tipos, usos y términos de la evaluacién, asi como las
condiciones para realizar el proceso de evaluacién y los mecanismos para comunicar o notificar los resultados,
los recursos procedentes y los procadimientos,
Que la Comision Nacional del Servicio Civil - CNSC mediante Resolucién 2016100022145 del 13 de Julio de
2016 deroga la Resolucién 2590 de 2010, mediante la cual se aprueban indefinidamente los Sistemas Propios
Para la Evaluacién del Desemperio Laboral y establece como fecha de inicio del Sistema Ajustado, el periodo de
‘evaluacin que inicia el 01 de febrero de 2018.
‘Que de conformidad con el paragrafo del articulo 2.2.10.10 del Decreto 1083 de 2015, el desempefio laboral de
los empleados de libre nombramiento y remocién que no pertenecen a la Gerencia Publica se hara con base en
los criterios y los instrumentos que se aplican en la entidad para los empleados de carrera.
Que la Comision Nacional del Servicio Civil, mediante resolucin No CNSC -20171010073925 del 19 de
diciembre de 2017, aprueba los ajustes al Sistema Propio de Evaluacién del Desempefio Laboral de los
‘empleados piblicos de carrera administrativa, de periodo de prueba y a los empleados de libre nombramiento y
Temocién distintos a jos de Gerencia Publica, de la Alcaldia de Medellin
‘Que de conformidad oon lo establecido en el articulo segundo de la resolucién No CNSC -20171010073925 det
19 de diciembre de 2017, el nominador mediante acto administrative deberé adoptar los ejustes al Sistema
Propio de Evaluacién aprobado, el cual deberé ser remitido a la Comision Nacional del Servicio Civil dentro de
los quince (15) dias habiles siguientes a la expedicion del mismo.
‘Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTICULO 4°, ADOPCION DEL SISTEMA. Adoptar ios alustes al Sistema Propio de Evaluacién del Desempefio
Laboral de los empleados publicos de la Alcaldia de Medelin de carrera administrativa, en periodo de prueba y
de libre nombramiento y remocién distintos a los de Gerencia Piblica,
CAPITULO I - ASPECTOS GENERALES
ARTICULO 2°. NOCION DE LA EVALUACION. La Evaluacién del Desempefio Laboral es una herramienta dé
gestién que permite, con base en juicios objetivos sobre la conducta, las competencias laborales y los aportes al
cumplimiento de las metas institucionales de los empleados publicos a quienes aplica, verificar, valorar y calificar
sus realizaciones y el cumplimiento de los requerimientos establecidos en el ejercicio de las funciones y
responsabilidades inherentes al empleo que desempetian, como aporte al logro de las metas insttucionales y del
valor agregado que se genera para la institucion
ARTICULO 3°. FINALIDAD DE LA EVALUACION. La Evaluacién de! Desempefio Laboral tiene como finalidad
verificar el cumplimiento de ios Compromisos Laborales acordados con los servidores y si estes han contribuido
al cumplimiento de las metas institucionales, aportando a la adecuada y eficaz generacion o prestacién de los
bienes y servicios a cargo y coadyuvado en el desarrolio de la gestién del talento humano.
La Entidad utiizard los resultados de a Evaluacién del Desempefio Laboral con los siguientes propésites: Alcaldia de Medellin
Contribuir, desde la vision estratégica del talento humano, al desarrollo de las politicas, planes, programas,
proyectos y a los sistemas de gestién publica establecidos, de manera que se evidencie la correspondence
entre el desemperio individual y el desemperio institucional,
Desarrollar acciones de mejoramiento individual e institucional, que lleven al mejoramiento de la calidad en la
prestacion de los bienes y servicios a la cludadania,
Asegurar el cumplimiento del principio del mérito, en el ingreso y permanencia de los empleados publicos de
carrera, la promocién del desempefio sobresaliente, la identificacion de los requerimientos de formacion y
capacitacién para mejorar las competencias, el financiamiento de educacién formal y el otorgamiento de
estimulos e incentives, como reconocimiento por el buen desempefic, segin lo establece la normatividad
vigente de acuerdo al tipo de vinculacton,
ARTICULO 4°, PRINCIPIOS DE LA EVALUACION DEL DESEMPENO LABORAL. La Evaluacion del
Desempefio Laboral se realizaré de acuerdo con los principios que rigen el ingreso, la permanencia y el retro del
servicio y la funcién administrativa y, de manera especial, los de:
a) Mérito: La permanencia del empleado piblico en el desempefio de sus funciones se determinard
exclusivamente por la caliicacién satisfactoria en el desempefio del empleo, resultado de la
demostracién permanente de su capacidad para aloanzar los logros esperados en el desarrollo y
‘jerciclo de la funcién piblica y la adquisicién de las nuevas competencias que demande el ejercicio de
fa misma,
b) Cumplimiento: Todos los empleados publicos deberén cumplir cabalmente las normas que regulan la
funcion pablica y las funciones asignadas al empleo
©) Evaluacion: La permanencia en los cargos exige que los empleados pdblicos acaten y colaboren
‘activamente en el proceso de evaluacién personal e institucional, de conformidad con los criterios
definidos por la CNSC y la Alealdfa de Medellin
4) Promocién de lo publico: Es tarea de cada empleado pablico la busqueda de un ambiente colaborativo y
de trabajo en equipo y de defensa permanente del interés piblico en cada una de sus actuaciones y las
de la administracion pdblica. Cada empleado publico asume un compromiso con la proteccion de los
derechos, los intereses legales y Ia libertad de los cludadanos.
©) Objetividad: la Evaluacién del Desemperio Laboral se realizaré con base en parémetros previamente
establecidos y soportada en evidencias, apartadas de cualquier factor subjetivo y estard determinada por
1 cumplimiento de los Compromisos Laborales y la contribucién al logro de las metas institucionales,
f) Iguaidad: a todos los empleados péblicos se les evaluaré su desempefio laboral con los mismos
propésitos y bajo las normas, parametros, oriterios e instrumentos definidos en el Sistema, de acuerdo a
Su tipo de vinculacion,
9) Celeridad: Las fases de la evaluacion se realizarén con diligencia, dentro de los términos legales y sin
dilaciones injustificadas, con apoyo de las tecnologias de la informacién y la comunicacion,
h) Participacion: La relacién entre el evaluado y eveluador esté ablerta al didlogo, mantendran una actitud
propositiva y receptiva
i) Debido proceso: La evaluacién del desempetio se adelantaré de conformidad con los criterios y
parémetros aqui establecides y de acuerdo a los lineamientos de la Comision Nacional del Servicio Civil -
CNC y, en todo caso, de acuerdo a lo establecido en la Constitucién y la Ley, con plena garantia de los
derechos de defensa y contradiccion. El Sistema de Evaluacién del Desemperio Labora de la Alcaldia de, Alcaldia de Medellin
Medellin prevé, como mecanismos de garantia para el servidor que considere que la objetividad de la
evaluacion ha sido afectada por causas ajenas 2 su desempefio, la recusacién, la interposicién de
recursos, la doble instancia, las reciamaciones y el aporte de evidencias, entre otros.
CAPITULO II - ACTORES DEL PROCESO DE EVALUACION DEL DESEMPENO
ARTICULO 5°. SUJETOS DE EVALUACION. EI Sistema Propio de Evaluacién del Desempetio de la Alcaldia de
Medellin se aplica a los siguientes empleados piblicos:
1. Empleados de Carrera Administrativa
2. Empleados en Periodo de Prueba
3. Empleados de Libre Nombramiento y Remocién, distintos a fos de Gerencia Pablica
ARTICULO 6°, OBLIGACIONES DE LOS ACTORES EN LA EVALUACION. Se encuentran obligados a
Participar en La Evaluacion del Desempefic Laboral fos responsables de su adopcién y desarrollo, asi como de la.
‘administracion y vigilancia del Sistema, en ta forma que se describe a continuacién.
Adopcién y desarrollo:
4. Alealde (Jefe de la Entidad o Nor
dor):
8) Adoptar mediante acto administrativo el Sistema Propio de Evaluacién del Desempefo Laboral de la
Atcaldia de Medellin
b) Designar mediante acto administrative a los empleados que conformarén las Comisiones Evaluadoras,
‘cuando haya lugar a ello, para el periodo de evaluacion correspondiente.
©) Constatar que la Evaluacion del Desempefio Laboral de los empleados se efectie con base en los
parémetros previamente establecidos en el Sistema Propio para la Evaluacién del Desemperio Laboral
de fa Alcaldia de Medellin y que con ellos se permita fundamentar un juicio objetivo sobre el desempetio
laboral y los aportes al cumplimiento de las metas institucionales, de acuerdo con la planeacién de ia
Entidad; asi como, sobre el desarrollo de competencias comportamentales organizacionales, comunes y
por nivel jerérquico, de conformidad con las normas establecidas para tal fin y la aplicacién de los
resultados de la Evaluacién de Gestion por Areas 0 Dependencias realizada por la Secretaria de
Evaluacion y Control
4) Ordenar por escrito y de manera inmediata la Evaluacion Extreordinaria del empieado de carrera
‘administrativa cuyo desempetio deficiente haya sido debidamente soportado.
@) Designar el empleado que realizaré la evaluacién a los servidores por retiro del evaluador cuando éste
‘no lo haya efectuado 0 cuando se presente impedimento o recusacién debidamente comprobada,
) Resolver, en los términas y plazos establecidos en la ley, el recurso de reposicién interpuesto contra el
acto administrativo que declare la insubsistencia del nombramiento del empleado sujeto de evaluaci6n,
por calificacién definitiva en el nivel no satisfactorio, en los casos que indique la ley.
9) Resolver dentro de los cinco (5) dias siguientes a su presentacién, la procedencia 0 no de los
impedimentos o recusaciones, designando al nuevo evaluador si hay lugar a ello, de conformidad con lo
establecido en la normatividad vigente.
h) Adoptar fas medidas necesarias para mantener los registros y documentos requerides para asegurar la
cefectividad del Sistema Propio de Evaluacién del Desempefio Laboral de la Alcaldia de Medellin. 2.
Alcaldia de Medellin
1) Adoptar en un término no superior a diez (10) dias las medidas correspondientes, cuando no se haya
‘adelantado la concertacion o fjacién de compromisos laborales.
J) Designar mediante acto administrativo un tercer miemibro ad-hoc de la Comisién Evaluadora, que sera
un servidor de libre nombramiento y remocién 0, en su defecto, un empieado de carrera de igual 0
superior nivel y grado que el evaluado, quien intervencré cuando no exista acuerdo de la Comision
Evaluadora frente a un asunto de su competencia,
k)Designar mediante acto administrativo al servidor de libre nombramiento y remocién que resolver el
recurso de apetacién de la Evaluacion del Desempero que tenga el cardcter de defintiva, en caso que el
‘supetior jerarquico del evaluador haga parte de la Comisién Evaluadora. Cuando el Alcalde sea parte de
la Comisién Evaluadora, no habra lugar a la interposicién del recurso de apelacion,
Director del Departamento Administrativo de Planeacién o quien haga sus veces:
a) Poner bajo conocimiento de los responsables del proceso de Evaluacién del Desempefio Laboral de
cada dependencia, durante los primeros treinta (30) dias del mes de enero de cada afio, fa informacion
relativa a las metas por areas o dependencias de acuerdo con los requerimientos para la concertacion de
los Compromisos Laborales, las cuales seran referente obligatorio en el proceso de Evaluacién del
Desempefio Laboral.
b) Poner bajo conocimiento de los responsables del proceso de Evaluacion del Desempefio Laboral de
‘cada dependencia, la informacion de! avance logrado por las areas o dependencias en la ejecucion de
Sus metas, para que los evaluadores puedan efectuar el seguimiento a los evaluados en sus
‘Compromisos Laborales.
Secretario de Evaluacién y Control o quien haga sus veces:
8) Dar a conocer a los responsables de la Evaluacion del Desempefio de cada dependencia, durante los
primeros treinta (20) dias del mes de enero de cada afo, el resultado de la Evaluacion de Gestion por
Areas 0 Dependencias, para que sea tenido en cuenta en la evaluacién definitiva correspondiente al
petiodo anual u ordinario,
b) Resolver en Unica instancia fa reclamacién que sobre esta calificacion efectie el evaluado y remitir el
resultado correspondiente al evaluador para que lo incluya al resolver el recurso interpuesto por el
evaluado,
©) Dirimir cuando exista empate en las decisiones adoptadas por la Comisién de Personal frente a las
reclamaciones que ésta deba conocer con relacién a la concertacién de compromisos.
Secretario de Gestion Humana y Servicio a la Ciudadania o quien haga sus veces:
) Liderar la implementacion de! Sistema Propio de Evaluecién del Desempefio Laboral de la Alcaldia de
Medellin
b) Coordinar la capacttacion y asesorar permanentemente a los responsables del proceso de Evaluacién
del Desemperio Laboral, con el fin de garentizar la correcta aplicacién del Sistema Propio,
©) Presentar al Alcalde, a més tardar el 30 de abril de cada afo, informes sobre los resultados consolidados
obteniddos en el proceso de Evaluaciin del Desempefio Laboral, que contengan andlisis cuantitativos y
Cualitativos que permitan establecer el Plan de Estimulos e Incentives, asi como detectar las fortalezas y 6
Alcaldia de Medellin
debilidades, para que sean tenidas en cuenta en el Plan institucional de Capacitacién y en el Plan de
Bienestar de la Entidad, de tal manera que contribuyan en la toma de decisiones estratégicas para la
mejora en la prestacién de los servicios a cargo de la Entidad.
4) Las demas que le establezca la ley 0 el regiamento,
Evaluados:
2) Concer y cumplir con las normas de carrera administrativa y en particular las establecidas en el Sistema
Propio de Evaluacién del Desempefic Laboral de la Alcaldia de Medellin, asi como las instrucciones
impartidas por fa Entidad al respecto, y en general, la normatividad e instrumentos que hacen parte del
mismo.
b) Solicitar ante el Jefe inmediato la concertacién de los Compromisos Laborales dentro de los cinco (5)
dias habiles siguientes al vencimiento del plazo establecido para el periodo respectivo, caso en el cual el
evaluador deberé cumplir de forma inmediata o 2 mas tardar el dia habil siguiente can su obligacion, Si
‘no se hubiere cumplido tal responsabilidad, el empleado sujeto de evaluacién presentard, dentro de los
cinco (8) dias habiles siguientes al vencimiento de dicho término, una propuesta de Compromisos, la
cual se entender aprobada de manera inmediata y serd remitida por éste al evaluador, con copia a la
hoja de vida del evaluado, salvo que sea objetada por el evaluador en los términos previstos en el literal
©) del numeral 6 del presente Articulo, La misma responsabilidad se surtra para el Perfodo de Prueba.
©) Presentar ante la Comisién de Personal la reciamacién que se suscite por la inconformidad en la fjacién
de los Compromisos Laborales en los términos previstos en el literal b) del numeral 2 de las
responsabilidades de a Comision de Personal establecidas en el presente Articulo, durante los cinco (§)
dias siguientes a la comunicacién de los mismos, quien la conocer en tinica instancia. En caso que la
misma no se pronuncie, el evalvado deberd informar de ello a la CNSC para que ésta, de considerario
pertinente, ejerza su facultad de vigitancia.
4) Solictar ser evaluado dentro de los cinco (6) dias hébiles siguientes al vencimiento del plazo previsto
para evaluar o a la ccurrencia del hecho que la motiva. Si dentro de los cinco (6) dias habiles siguientes
a la solicitud el evaluador no lo hiciere, la Evaluacion Parcial Eventual, Semestral o Evaluacién Definitiva
se entendera satisfactoria en el porcentaje minimo. La no calificacién daré lugar a Investigacion
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