DIAGRAMA DE ANALISIS DE PROCESO - DAP

Distribuidora XYZ Operario/Material/Equipo

Diagrama Núm: 1 Hoja Núm. 1 de 1 RESUMEN

ACTIVIDAD ACTUAL PROPUESTA ECONOMIA

Objeto: Comercializadora
Operación 31

Actividad: distribuir productos de diversas empresas Transporte 2

multinacionales relacionadas con el área de artículos de
aseo personal y de limpieza en general. Espera 2

Método: Actual Inspección 6

Combinada (Inspección y Operación) 6

Lugar: Acacias - Meta Almacenamiento 0

Construido Por: Luz Stella Garnica Sandoval Distancia (m) -
Presentado Por: YESICA LISETH POLO
ARAUJO. Tiempo (Min-Hom) 1310
Costo Mano de Obra -
Costo Material -

Fecha: 01 de NOVIEMBRE 2016 Costo Total -

DIST. TIEMPO SIMBOLO

DESCRIPCIÓN Cantidad OBSERVACIONES
(m) (min.)
encargado de facturar los pedidos 45 x preventista #1
supervisa el cargue de los pedidos y la salida
de los mismos 45 x preventista #2
carga los pedidos para los clientes en su
distribucion 120 x auxiliar de almacen #1

elabora los talonarios para la proxima auxiliar de contabilidad

35
distribucion de pedido #2

clasifica los pedidos de los clientes con

talonario 15 x auxiliar de almacen #2

carga las facturas para pago y anexa limite de auxiliar de contabilidad #

fechas 60 x
1

ayuda con la distribucion de pedidos a los

clientes 240 x auxiliar de almacen #1

elabora nueva ruta de distribucion de pedidos

y relaciones con nuevos clientes
90 x preventista #2

visita clientes para tomar el proximo pedido

180 x preventista #1
esta al tanto de todos los procesos de su
empresa 480 x gerente
DIAGRAMA DE ANALISIS DE PROCESO - DAP
Distribuidora XYZ Ope
Diagrama Núm: 1 Hoja Núm. 1 de 1 RESUMEN
ACTIVIDAD ACTUAL
Objeto: Comercializadora
Operación 13
Actividad: distribuir productos de diversas empresas multinacionales Transporte 4
relacionadas con el área de artículos de aseo personal y de limpieza
en general. Espera 2
Método: Actual Inspección 0
Combinada (Inspección y Operación) 7
Lugar: Acacias - Meta Almacenamiento 9
Construido Por: Luz Stella Garnica Sandoval Distancia (m) -
Presentado Por: Angela Llanos
Tiempo (Min-Hom) 2187
Costo Mano de Obra -
Costo Material -
Fecha: 09 de noviembre del 2016 Costo Total -
SIMBOLO
DESCRIPCIÓN Cantidad DIST. (m) TIEMPO (min.)

Reunion del gerente 60 x

Reunion del preventista # 1 60 x
Reunión del preventista # 2 60 x
Recolección de pedidos, Ruta 1 día lunes,
Ruta 2 día miércoles, Ruta 3 día viernes;
tomando el pedido a los clientes con el
420 x
Recolección
talonario. de pedidos, Ruta 4 día lunes,
Ruta 5 día miércoles, Ruta 6 día viernes;
tomando el pedido a los clientes con el
420 x
talonario.
Dictar c/u de los pedidos al auxiliar del
almacén #1, los días martes, jueves y 60 x
sábado
Dictar c/u de los pedidos al auxiliar del
almacén #2, los días martes, jueves y 60 x
sábado
Realizar orden de despacho 60 x
Realizar orden de despacho 60 x
Llevar órdenes de despacho al auxiliar de
contabilidad #1
0.5 x
Llevar órdenes de despacho al auxiliar de
contabilidad #2
0.5 x

Elabora y verifica las facturas de cobro 20

verifica facturas para su distribucion 5

procede a aplicar fecha para pagos 5

se dirige a empacar el pedido 2 x

ayuda a empacar el pedido para empezar
a distribuirlo
160 x
verifica que el pedido este debidamente
cargado
5 x
entrega guias de destino al auxiliar de
0.5
entregas

recibe guia de destino 0.5

finaliza detalles de la salida del pedido 8

contacta al cliente para informe del pedido

1
enviado
prepara mas pedidos para distribuir a
clientes
45 x
aparta los pedidos enfectuados en el
120
presente dia
verifica que cada pedido este a
15
conformidad de sus clientes
verifica los faltantes y defectos de los
60
productos
entrega informe al auxiliar de entregas
15
con los productos defectuosos
recibe informe y reemplaza porductos en
20
buen estado
verifica que el producto defectuoso tenga
otro destino
15 x
acompaña en la distribucion de los
pedidos al auxiliar de entregas
45 x

entrega al cliente la factura del pedido 2 x

verifica que se despache completo el
60
pedido
recopila informacion general de el proceso
40
de recoleccion hasta su distribucion

entrega informes de su trabajo 20

informa cual fue elproceso para llevar a
cabo el almacenamiento y su entrega en 20
los pedidos
nuevamente inicia recorrido tomando
pedidos del talonario a los clientes 242 x
lunes,miercoles,viernes

Luz Stella Garnica

2187 Sandoval:Debe dar el
mismo tiempo del DDT
Situación Inicial 2187
Luz Stella Garnica
Sandoval:Debe dar el
mismo tiempo del DDT
Situación Inicial 2187
 Operario/Material/Equipo
Luz Stella Garnica
RESUMEN
Sandoval: esta columna
ACTUAL PROPUESTA ECONOMIA de situación actual se
13 31 -18 diligencia en el momento 3
4 2 2
2 2 0 Luz Stella Garnica Sandoval:
las columnas de situación
0 6 -6
propuesta y la de economia se
7 6 1 diligencian en el momento 4
9 0 9
-
Luz Stella Garnica Sandoval:
2187 1310 877 Debe dar el mismo tiempo
- del DDT Situación Inicial
2187
-
-
SIMBOLO
OBSERVACIONES

Gerente

Preventista 1

Preventista 2

Preventista 1

Preventista 2

Les diligencio algunas tareas para que

Preventista 1 continuen cada estudiante diligenciando
las que hacen falta
Preventista 2

Auxiliar del almacén 1

Auxiliar del almacén 2

Auxiliar del almacén 1

Auxiliar del almacén 2

x Auxiliar de contabilidad 1

x auxiliar de almacen 1

x Auxiliar de contabilidad 1

auxiliar de almacen 1
 auxiliar de almacen 2

almacenista

x almacenista

x auxiliar de entregas

x preventista 1

x preventista 2

almacenista

x auxiliar de almacen 2

x almacenista

x almacenista

x preventista 2

x auxiliar de entregas

almacenista

preventista 2

preventista 2

x preventista 1 y 2

x gerente

x preventista 1

x Gerente

preventista 2

rnica
be dar el
o del DDT
cial 2187
rnica
be dar el
o del DDT
cial 2187
a Sandoval:
situación
e economia se
momento 4