En esta unidad dos podemos encontrar 3 temas, los cuales son:

- Importancia del proceso administrativo en las organizaciones.

- El proceso administrativo al interior de las organizaciones.
- Incidencia del cambio, en el proceso administrativo.
Importancia del proceso administrativo en las organizaciones:
En este primer tema nos muestran cuales varias cosas.
La primera de esta es: Las funciones fundamentales del administrador, las cuales son
prever, planear, organizar, dirigir y controlar.
(Espacio para anexar información por si queda corto)
Teniendo en cuenta esto podemos determinar que la planeación se compromete al qué
hacer, como hacerlo, cuando hacerlo y a quien ha de hacerlo. La planeación es el paso
del proceso administrativo que se encarga de cubrir el espacio que existe entre donde
nos encontramos hasta donde queremos llegar. Por medio de la planificación se
marcan las metas y se eligen los medios con los cuales se pueden alcanzar.
En el proceso administrativo también encontramos el circuito de la dirección el cual se
repite una y otra vez, está compuesta por la identificación de grupos, formas de
motivación, liderazgo, manejo de grupos, resultados y todo vuelve a empezar otra vez.
Además encontramos el circuito de retroalimentación del control, la cual está
compuesta por el desempeño deseado, desempeño real, medición del desempeño real,
comparación del desempeño real contra los estándares, la identificación de las
desviaciones, análisis de las causas de las desviaciones, programa de acción
correctiva, aplicación de correcciones y todo se repite una y otra vez cada vez que una
empresa desee cumplir un objetivo. Esto es muy importante puesto que así se puede
determinar cuan distantes de los ideales esta una empresa.
Es importante recalcar que la importancia del proceso es las organizaciones consiste
en que en la práctica las cuatro funciones administrativas: Planeación, organización,
dirección y control, están unidas y relacionadas entre sí, esto quiere decir que una
función administrativa no termina por completo antes de que comience la siguiente. No
obstante, es necesario resaltar que estas funciones no se ejecutan en una determinada
secuencia y en cambio están sujetas a la exigencia de una determinada situación. Al
comienzo de una empresa es muy probable que se establezca un orden de las
funciones pero cuando la empresa está en marcha el administrado se debe encargar
del control en un momento dado y después de esta acción organizar y luego planear.
El orden de la secuencia depende mucho del objetivo específico de la empresa, por lo
cual el orden de la planeación, organización, dirección y control dependen de las mates
que quiera alcanzar la empresa. Es común que un administrador se involucre en
muchos objetivos y tenga presencia en diferentes etapas en cada uno de estos, pero en
realidad el administrador debe estar actuando con fines definidos. La fuerza que se
imponga a una determinada tarea dependerá de la importancia y prioridad que se
tenga. Por esta razón hay ocasiones en las cuales se da un mayor énfasis en ciertas
funciones que en otras. Del mismo modo, algunas funciones necesitan apoyo y
ejecución por encima de otras que puedan ponerse en acción.
Para que las tareas se desarrollen de forma efectiva es necesario que se hayan
delegado actividades específicas a las personas o que se hayan realizado según los
planes de trabajo y las metas generales de la empresa. Del mismo modo las funciones
de control no pueden ejercerse sin que exista previamente algo para controlar.
Con respecto a la planeación se puede asegurar que la planeación está involucrada en
las demás funciones administrativas de organizar, dirigir y controlar. Asimismo todos los
componentes de la función organizar son utilizados para planear, dirigir y controlar. Así
sucesivamente, cada función administrativa incide en las demás y todas están
interrelacionadas entre sí para así formar en conjunto el proceso administrativo.
El proceso Administrativo al interior de las organizaciones.
El proceso administrativo es de aplicación general, no importa el tipo de empresa que el
administrador tenga a su cargo para que pueda implementar y utilizar las diversas fases
administrativas. Esto quiere decir que tanto las empresas industriales, manufactureras,
agrícolas, de servicios y de cualquier otra índole es posible utilizar los principios del
proceso de administración puesto que se adapta a cualquier tipo de empresa. Así
mismo el proceso administrativo puede utilizarse desde cualquier nivel de la
organización, bien sea de dirección o de nivel de mandos medios.
Teniendo en cuenta a la eficacia entendida como la capacidad de lograr el efecto que
se desea o se espera el proceso administrativo tiene una función muy importante en
cuanto si se asignan las tareas a las personas adecuadas es posible garantizar que se
cumpla con la meta deseada. Por este motivo es necesario que la persona que
administra sepa de manera profunda cuales son las personas que tiene a su cargo para
disminuir el grado de equivocación en el momento de asignar actividades y
responsabilidades.
Igualmente, la eficiencia está definida como la capacidad de producir la mayor cantidad
de resultados con el menor consumo de recursos, energía y tiempo posible, en este
caso el proceso administrativo también tiene un papel muy importante. Un
administrador que conoce cuál es su personas, cuales son los recursos con los que
cuenta y tiene completa claridad de los objetivos planeados por la empresa es capaz de
seleccionar al personal más apto para determinada tarea, de este modo garantiza que
lo harán de la mejor manera, con el menor consumo de tiempo y optimizando la
utilización de los recursos disponibles si sacrificar la calidad en el proceso. Esto
representaría una relación costo – beneficio positiva para la organización.
Si en una empresa, las actividades que se realizan son hechas con eficacia y eficiencia
se puede concluir que esta trabaja con un alto nivel de efectividad, puesto que todas las
acciones desarrolladas por los empleados que trabajan en esta, tienen como objetivo la
obtención de resultados.
Incidencia del cambio, en el proceso administrativo.
La dinámica de la sociedad y la económica, de la cual también forman parte las
empresas, están marcadas por una serie de sucesos como la globalización, los
avances tecnológicos, la inestabilidad económica y la velocidad de los cambios, estos
fenómenos forman la base del desafío que enfrentan los negocios en los próximos
años. Encontrar el sentido a un mundo cambiante para mantener la dinámica del
desarrollo empresarial, para construir y compartir con otras personas una imagen del
futuro y para trabajar sobre directrices que se encaminen al cumplimiento de grandes
resultados es un reto muy grande y complejo.
Existen varios factores que afectan de forma contundente al proceso administrativo los
cuales son la complejidad y la incertidumbre para afrontar un cambio puesto que si este
no se hace de buena manera la empresa se vería muy afectada, pero si la empresa no
se atreve al cambio es muy probable que se quede atrás con respecto a los modelos
empresariales actuales. En el ejercicio empresarial cada quien mira desde su propia
incertidumbre y la complejidad de la realidad y le asigna determinado sentido a los
espacios que emergen de la trampa compleja de sucesos que están rodeados por los
riesgos constantes. Desde este punto de vista y teniendo en cuenta la acción transitan
diversos modelos, percepciones, sensaciones y experiencias que colocan a los
administradores como protagonistas de construcciones que definirán su futuro y el de
las organizaciones o empresas que estos lideran.
Por la importancia que tiene el ejercicio empresarial como una alternativa de desarrollo
económico, tanto para aquellos que tienen la capacidad de invertir, innovar y crear, así
como para el estado, por medio de la investigación es posible contribuir al
mejoramiento y fortalecimiento de las empresas y a su permanencia en el tiempo.
Conociendo los sucesos del cambio en el proceso administrativo es posible encontrar
un mayor número de alternativas para enfrentar las dificultades que todos los días
deben enfrentar quienes con responsabilidad social, tienen el valor de liderar los
procesos en las empresas.
La planeación es un proceso administrativo que es muy exigente desde el punto de
vista intelectual, dado que necesita de la determinación de los cursos de acción y la
fundamentación de las decisiones, conocimientos y niveles de estimaciones razonadas.
La tarea de la planeación administrativa es disminuir el riesgo y aprovechar las
oportunidades disponibles.
Es importante tener en cuenta que dependiendo del nivel de incertidumbre y riesgo las
empresas buscan tomar decisiones para aprovechar las oportunidades existentes en su
entorno, teniendo como base su pensamiento creativo e innovador para elaborar,
mejorar y transformar los productos y los servicios.
Otro factor que recurrente en las organizaciones y empresas es la complejidad, la cual
se puede entender como la cualidad de lo que está compuesto por una diversidad de
elementos. Comúnmente está tiende a utilizarse para identificar o caracterizar algo con
muchas piezas que forman un conjunto confuso. La empresa no es ajena a las cosas
complejas puesto que está conformada por una serie de procesos administrativos que
le dan formas y características muy singulares, haciendo que en su grupo sea
vulnerable a los sucesos de variables y acontecimientos que pueden afectar positiva o
negativamente a las metas, objetivos y resultados esperados.
El cambio conduce a las empresas a enfrentar dos situaciones innatas a estas: la
incertidumbre y la complejidad. La incertidumbre es una propiedad de los sistemas
dinámicos y se da porque el entorno es por lo general inestable, y la complejidad marca
los límites entre la realidad y la predicción. Ambas enfrentan cambiando y rompiendo
los paradigmas administrativos.
Cualquier situación de cambio lleva a las empresas a desarrollar un análisis de la
situación para poder enfrentar este movimiento, bien sea reestructurando o cambiando
en algunos casos su modelo administrativo. Dado que ante un cambio muchas de las
acciones y procedimientos normales entran en obsolescencia o requieren ajustes para
poder contrarrestar una situación determinada.