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1.

Requerimientos No Funcionales
b. Apariencia o interfaz externa:
- Debe ser clara, legible y fácil de usar.
c. Usabilidad:
- El sistema debe estar concebido para cualquier tipo de usuario, o sea debe
lograr una aceptación general tanto para un experto como para una
persona menos diestra.
- El servicio que brinda la aplicación deben ayudar a que los usuarios logren
su objetivo específico con efectividad, eficiencia y satisfacción.
d. Soporte:
- El sistema será instalado y configurado por los técnicos de computación
de la dirección de Sistemas, quienes se encargarán de darle
mantenimiento.
- Fácil adaptabilidad para asumir nuevas funciones.
e. Seguridad:
- La información manejada por el sistema debe estar protegida de acceso no
autorizado y divulgación.
- Debido a la importancia de la información manipulada, esta será objeto de
cuidadosa protección contra la corrupción y estados inconsistentes.
- La transmisión de los datos debe ser a través de un canal seguro, esto se
asegurará utilizando el protocolo SSL junto con certificados digitales para
el servidor y los navegadores de los usuarios.
f. Requerimientos Políticos y Culturales
- El producto debe manejar reportes para poder ver los resultados de las
inscripciones.
- El producto no debe contener expresiones que difundan los resultados de
sus procesos a entes extraños, ya que limaría la profesionalidad de la
institución.
g. Confiabilidad:
- Tolerancia a fallo correspondiente a PostgreSQL.
h. Ayudas y Documentación en línea
- El sistema requiere de una ayuda y de manual de usuario, para una mejor
comprensión del mismo, elevando la calidad del trabajo.
i. Software:
- Servidores:
 Gestor PostgreSQL v 9.2
- Clientes:
 Sistema Operativo Windows 7 o superior
 Navegador Mozilla 35.0 o superior
j. Restricciones en el diseño y la implementación

El software como debe respetar la política de estandarización de la Empresa, al


emitir los reportes debe seguir un patrón de diseño previamente acordado. Se
exige la construcción de una herramienta de plataforma Web libre, para optimizar
recursos, con el uso del gestor de base de datos libre PostgreSQL.

2. Diagrama de Dependencia de Paquetes


3. Diagrama de Jerarquía de actores

4. Diagrama de Casos de uso por Paquete

P. Registrar matricula online


P. Reportes

P. Seguridad

P. Procesar documentos
P. Gestión plan curricular

Diagrama general de casos de uso


5. Hoja de descripción de CU

Caso de Uso: Pagar Cuota de Matrícula

Nombre del CU del Negocio Pagar cuota de matrícula

Actores del Negocio Alumno

Propósito Realizar el pago correspondiente de las diferentes tasas especiales que se ha


establecido para los diferentes procesos de matrícula.

Resumen
- El alumno solicitar pagar la cuota que necesita para realizar los diferentes procesos de matrícula
- Tesorería lee los datos del alumno y la cuota de la cual el alumno quiere realizar el pago.
- Tesorería le genera un recibo de caja que indica el pago respectivo de las diferentes cuotas
establecidas.
- Al final, el alumno se retira con el comprobante que certifica dicha transacción.

Caso de Uso: Registrar Matrícula especial Flexible

Nombre del CU del Negocio Registrar matrícula especial flexible

Actores del Negocio Alumno

Propósito Registrar una matrícula especial flexible.

Resumen
- El alumno ingresa a la matrícula con su código de alumno y contraseña
- El sistema verifica si está en fecha de matrícula. Si no se da el caso, el sistema no permite el registro
de la matrícula.
- El sistema verifica si ha desaprobado dos (2) cursos por tercera matrícula simultáneamente, ha
reprobado un curso por cuarta matrícula o ha registrado hasta dos (2) veces matrículas por cuarta en
toda la carrera. De ser el caso, el alumno pierde su calidad de estudiante de la respectiva escuela.
- El sistema verifica si ha desaprobado uno o más cursos por segunda vez del ciclo anterior. Si se da
el caso, el sistema selecciona automáticamente los cursos desaprobados y considera al alumno como
tercera matrícula.
- Si ha desaprobado un curso por tercera vez del ciclo anterior. el sistema selecciona automáticamente
el curso desaprobado restringiendo al alumno a llevar ese único curso. El sistema verifica que no
pase del número máximo de créditos para una matrícula especial (12 créditos).
- Después de matricularse el sistema genera una orden de pago y el alumno decide si lo imprime o no.
- Una vez pagado la orden de pago, el sistema verifica el pago. Si se da el caso, el habilita la ficha de
matrícula considerándose el estudiante como matriculado
- El sistema indica al alumno a través de un mensaje que debe realizar el trámite por matrícula especial.
- El estudiante tiene la opción de imprimir sus documentos (sílabos y ficha) si este lo desea.
- Una vez que el estudiante registra el trámite en mesa de partes (Secretaria de facultad) va a
secretaria de escuela indicando que el trámite está registrado para que la secretaria elabore la
resolución por matrícula especial.
- La secretaria ingresa el número de resolución en la matrícula del alumno.

Caso de Uso: Registrar Matrícula Excepcional

Nombre del CU del Negocio Registrar matrícula excepcional

Actores del Negocio Alumno

Propósito Realizar el registro del estudiante en una matrícula excepcional

Resumen
- El alumno registra una matrícula regular con los cursos habilitados que llevará en el actual semestre
académico.
- El sistema le genera la orden de pago la cual el alumno debe apersonarse a cancelar.
- En el proceso de regularización, el alumno debe adquirir un FUT para el trámite, tener su ficha de
matrícula figurando el promedio del semestre anterior, elaborara un documento dirigido al decano
pidiendo el aumento de créditos y comprara un recibo para el trámite.
- Una vez adquirido todo, se entrega a la secretaria de la facultad (mesa de partes) para que luego ella
verifique y registres en SISGEDO (Sistema de Gestión Documentaria) los documentos para adquirir
el aumento del creditaje
- Una vez que todos los documentos estén correctos, incluido la aceptación de la solicitud del decano,
la secretaria de facultad elabora la resolución para la matrícula y se la envía al decano para que selle
y firme la resolución.
- Una vez autorizada la resolución es enviada a la escuela. La secretaria verifica los documentos del
SISGEDO y entrega la resolución al director para que sea validada.
- Una vez autorizado para la matrícula, el estudiante adquiere una ficha manual con los cursos
matriculados y con el curso el cual agregará en la matrícula
- El alumno adquiere también un recibo por regularización.
- La secretaria verifica si existe autorización. Si se da el caso, la secretaria actualiza la matrícula del
alumno en el sistema registrando la resolución actualizando así su ficha de matrícula.

Caso de Uso: Registrar Matrícula Regular

Nombre del CU del Negocio Registrar matrícula regular

Actores del Negocio Alumno

Propósito Realizar de la inscripción de la matrícula en la página web de la universidad.

Resumen
- El alumno ingresa a la matrícula con su código de alumno y contraseña
- El sistema verifica si está en fecha de matrícula. Si no se da el caso, el sistema no permite el registro
de la matrícula.
- El sistema verifica si ha desaprobado uno o más cursos por primera vez del ciclo anterior (currícula
flexible). Si se da el caso, el sistema selecciona automáticamente los cursos desaprobados y considera
al alumno como segunda matrícula
- Si no ha desaprobado algún curso, el alumno selecciona los cursos habilitados para ese ciclo para
poder matricularse.
- El sistema verifica que no pase del número máximo de créditos (22 créditos).
- Después de matricularse el sistema genera una orden de pago y el alumno decide si lo imprime o no.
- Una vez pagado la orden de pago, el sistema verifica el pago. Si se da el caso, el habilita la ficha de
matrícula considerándose el estudiante como matriculado
- El estudiante tiene la opción de imprimir sus documentos (sílabos y ficha) si este lo desea.

Caso de Uso: Registrar Matrícula Cocurricular

Nombre del CU del Negocio Registrar matrícula cocurricular

Actores del Negocio Alumno

Propósito Realizar de la inscripción de la matrícula cocurricular..

Resumen
- El alumno registra una matrícula (especial o regular) con los cursos habilitados que llevará en el
actual semestre académico.
- El sistema le genera la orden de pago la cual el alumno debe apersonarse a cancelar.
- Paralelamente al registro de la matrícula, el alumno puede pedir un formato de constancia de vacante
en Decanato.
- Llena ese formato indicando el curso cocurricular y en la escuela que la quiere llevar. Además debe
indicar si cumple con el prerrequisito y el número de veces que lleva el curso.
- Ese formato debe ser visado por el director de escuela de origen y por el director de escuela donde
quiere llevar el curso.
- Luego debe presentar en mesa de partes (Secretaria de facultad) un FUT solicitando matrícula
cocurricular, la constancia de vacante, un recibo por el trámite y copia de orden de pago cancelada.
Además presentar a la vez el trámite de convalidación para la cual debe adquirir un FUT solicitando
convalidación de asignatura, un recibo de convalidación.
- En el día de regularización traer la tirilla de trámite y recibo por segunda, tercera o cuarta si fuera el
caso para poder matricularse.
- La secretaria registrar la matrícula del curso cocurricular conjuntamente con el número de resolución
la cual tiene la tirilla de trámite. La resolución física de puede recoger con la tirilla antes de terminado
el semestre.

Caso de Uso: Registrar Matrícula Especial Rígida

Nombre del CU del Negocio Registrar matrícula especial rígida

Actores del Negocio Alumno

Propósito Registrar una matrícula especial rígida

Resumen
- Antes de realizar un proceso de matrícula especial rígida el alumno debe traer una resolución
indicando que se trata de una matrícula especial.
- Para adquirir la resolución debe adquirir un FUT indicando matrícula especial.
- Una vez adquirido la resolución el alumno se matrícula conjuntamente con la secretaria.
- La secretaria matrícula al alumno en todos los cursos del periodo anual actual más el curso que
desaprobó en el periodo anual anterior.
- Después de matricularse el sistema genera una orden de pago en la que se detalla la tasa por matrícula
especial
- Una vez pagado la orden de pago, el sistema verifica el pago. Si se da el caso, el habilita la ficha de
matrícula considerándose el estudiante como matriculado.
Caso de Uso: Registrar Matrícula de Repetición de Año

Nombre del CU del Negocio Registrar matrícula de repetición de año

Actores del Negocio Alumno

Propósito Registrar una matrícula de repetición de año

Resumen
- Antes de realizar un proceso de matrícula de repetición de año el alumno debe traer una resolución
indicando que se trata de una de repetición de año.
- Para adquirir la resolución debe adquirir un FUT indicando matrícula de repetición de año.
- Una vez adquirido la resolución el alumno se matrícula conjuntamente con la secretaria.
- La secretaria verifica si el alumno ha desaprobado por tercera vez una matrícula de repetición de año
en toda su carrera. De ser el caso, el alumno pierde su calidad de estudiante de la respectiva escuela.
- La secretaria matrícula al alumno en todos los cursos que ha desaprobado en el periodo anual anterior
sin promover de año al estudiante.
- Después de matricularse el sistema genera una orden de pago en la que se detalla la tasa por matrícula
de repetición de año.
- Una vez pagado la orden de pago, el sistema verifica el pago. Si se da el caso, el habilita la ficha de
matrícula considerándose el estudiante como matriculado

Caso de Uso: Regularizar Matrícula

Nombre del CU del Negocio Regularizar matrícula

Actores del Negocio Alumno

Propósito Agregar o eliminar cursos de la matrícula regular


Resumen
- Primeramente, el alumno debe pagar un derecho por regularización en tesorería.
- El alumno adquiere una ficha de matrícula manual
- Se llena la ficha de matrícula manual con los cursos que se ha matriculado y los cursos que desea
agregar o quitar de la matrícula ordenada alfabéticamente.
- La secretaria revisa la ficha de matrícula que esté debidamente llenado sin ningún error y verifica
el recibo de caja que pago por la transacción,
- El alumno firma un documento entregada por la secretaria, aceptando el cambio de matrícula.
- El alumno se retira con su ficha de matrícula actualizada.

Caso de Uso: Reservar Matrícula

Nombre del CU del Negocio Reservar matrícula

Actores del Negocio Alumno

Propósito Realizar la reserva de la matrícula

Resumen
- Antes de realizar cualquier reserva el alumno debe realizar un trámite para adquirir la resolución de
la reserva de la matrícula.
- Debe adquirir un FUT y una solicitud para reservar la matrícula.
- Es necesario que el alumno entregue el carnet universitario así como comprar un recibo por el
trámite.
- Entregar todos los documentos en mesa de partes (secretaria de facultad) para que lo verifique y los
registre en el SISGEDO (Sistema de Gestión Documentaria).
- Una vez registrado elabora la resolución la cual el decano lo validará firmando y sellando la
resolución.
- Una vez habilitada la resolución, la secretaria de escuela verifica si se realizó el trámite a través del
SISGEDO. Si todo es correcto la secretaria reserva la matrícula ingresando el número de la
resolución.
Caso de Uso: Retirar Matrícula

Nombre del CU del Negocio Retirar matrícula

Actores del Negocio Alumno

Propósito Registrar el retiro de una matrícula

Resumen
- Antes de realizar cualquier retiro de matrícula el alumno debe realizar un trámite para adquirir la
resolución de la reserva de la matrícula.
- Debe adquirir un FUT y una solicitud para retirar la matrícula.
- Es necesario que el alumno entregue el carnet universitario así como comprar un recibo por el
trámite.
- Entregar todos los documentos en mesa de partes (secretaria de facultad) para que lo verifique y los
registre en el SISGEDO (Sistema de Gestión Documentaria).
- Una vez registrado elabora la resolución la cual el decano lo validará firmando y sellando la
resolución.
- Una vez habilitada la resolución, la secretaria de escuela verifica si se realizó el trámite a través del
SISGEDO. Si todo es correcto la secretaria retira la matrícula ingresando el número de la
resolución.

Caso de Uso: Reanudar Matrícula

Nombre del CU del Negocio Reanudar la matrícula

Actores del Negocio Alumno

Propósito Reanudar la matrícula

Resumen
- Antes de realizar cualquier reanudación de estudios el alumno debe realizar un trámite para
adquirir la resolución para la reanudación.
- Debe adquirir un FUT, comprara un recibo por el trámite y adquirir su certificado médico expedido
por bienestar.
- Entregar todos los documentos en mesa de partes (secretaria de facultad) para que lo verifique y los
registre en el SISGEDO (Sistema de Gestión Documentaria).
- Una vez registrado elabora la resolución la cual el decano lo validará firmando y sellando la
resolución.
- Una vez habilitada la resolución, la secretaria de escuela verifica si se realizó el trámite a través del
SISGEDO.
- Verifica si el currículo es vigente. De no ser el caso no se puede reanudar mientras no haya una
convalidación de notas.
- Si todo es correcto la secretaria retira la matrícula ingresando el número de la resolución.

Caso de Uso: Registrar Matrícula de Nivelación

Nombre del CU del Negocio Registrar matrícula de nivelación

Actores del Negocio Alumno

Propósito Realizar el proceso de nivelación en verano.

Resumen
- Lo primero que el estudiante debe hacer es recolectar las firmas de los posibles estudiantes que
abrirán el curso en verano.
- El estudiante debe comprar un recibo de trámite para dicho proceso.
- Elaborar una carta de compromiso con el docente que dictara el curso.
- Llenar un FUT.
- Dirigirse a la secretaria de dirección y entregar todos los documentos.
- La secretaria recibe todos los documentos, los analiza y archiva.
- La secretaria abre los cursos para las respectivas matrículas.
- El estudiante llega con una ficha con los cursos a matricular
- La secretaria analiza los cursos y verifica que este abierto para la matrículas.
- Se debe contar la un mínimo de 17 alumnos para poder abrir el curso.
- En caso de no contar con los 17 alumnos, el resto de alumnos matriculados tiene que cubrir la
cuota de los faltantes comprando el recibo con el monto en tesorería.
- La secretaria genera una orden de pago correspondiente de la matrícula
- El pago es por cada crédito que tenga el curso y el monto lo establece el consejo universitario. En
caso de curso de segunda, tercera o cuarta matrícula, en la orden de pago se detallara el monto
adicional
- El estudiante paga la orden de pago y se le genera un voucher con la cual valida el pago.
- Se le entrega a las secretaria la orden de pago con el respectivo voucher, ella lo analiza y verifica
que este bien.
- Finalmente la secretaria entrega la ficha de cursos matriculados al estudiante debidamente firmado
para que él también lo firme. La secretaria actualiza el sistema y crea la matrícula de nivelación.
Caso de Uso: Registrar Matrícula de Repetición

Nombre del CU del Negocio Registrar matrícula de repetición

Actores del Negocio Alumno

Propósito Realizar el proceso de matrícula de repetición.

Resumen
- Elaborar una solicitud de apertura para el curso.
- Todos los alumnos debe firmar dicha solicitud y entregar al decano para su respectiva revisión.
- Elaborar una carta de compromiso con el docente que dictara el curso.
- Anexar la carta de compromiso junto con la solicitud.
- El decano revisa los documentos y genera el documento permiso para el curso de repetición
- Realizar el pago del curso que se abrirá.
- Se debe contar la un mínimo de 17 alumnos para poder abrir el curso.
- La secretaria debe cancelar los pagos de cada alumno y tener un recibo listo.
- Una vez solicitado, se paga un recibo por curso de segunda tercera o cuarta matrícula.
- Pagar un recibo de proceso de regularización.
- Llenar una ficha que es entregado por la secretaria donde se especifique el curso a repetir.
- Con el recibo, la ficha de matrícula se dirige a la secretaria para realizar la rectificación de cursos.
- La secretaria revisa el permiso del decano. Si todo está bien, procede a adjuntar todos los
documentos.
- La secretaria anexa los documentos.
- La secretaria se encarga de actualizar la lista de cursos en el padrón de cursos donde el alumno
firmara si está de acuerdo o no.
- La secretaria actualiza el sistema con ficha actualizada por el estudiante.

Caso de Uso: Registrar Matrícula de Exonerados

Nombre del CU del Negocio Registrar matrícula de repetición

Actores del Negocio Alumno,

Propósito Registrar la exoneración de pago.


Resumen
- Para la exoneración de una matrícula, la secretaria revisa de qué tipo de alumno es para la
exoneración.
- Si es un alumno del primer puesto, verifica la lista de primeros puestos con la lista que genera el
ranking de alumnos. Procede con la matrícula después de que se autoriza la resolución para primeros
puestos.
- Si es un alumno que es hijo de administrativo, escalafón es el que genera la resolución con la cual se
puede matricular.
- Si es un deportista calificado, tiene que adquirir un FUT con su constancia del departamento de
deportes en la cual especifica que pertenece a la misma. Una vez adquirido se lleva a mesa de partes
(secretaria de facultad) y registra en SISGEDO para luego elaborara la resolución por deportista
calificado. La resolución será validada por el decano con su firma y su sello.
- Una vez adquirido la resolución, antes de matricular verifica la situación del alumno.
- Si el alumno ha desaprobado algún curso del periodo anterior pierde el derecho por exoneración.
- En el caso de que este invicto en la matrícula del anterior periodo, la secretaria registra la matrícula
con exoneración del pago ingresando el número de resolución

6. PRESUPUESTO

Presupuesto Disponible

Personal

Personal Cantidad Valor Unitario (S/.) Sub Total (S/.)


Investigador 2 Personas 0.00 0.00
Asesor 1 Persona 0.00 0.00
Total Costo Personal (S/.) S/. 0.00

Equipos

Descripción Cantidad Valor Unitario (S/.) Sub Total (S/.)


Laptop Qosmio Toshiba i7, 32 Gb RAM 01 7,500.00 7,500.00
Laptop Lenovo i3, 8 Gb RAM 01 1,900.00 1,900.00
Impresora Epson TX135 01 210.00 210.00
Extensión AOC 6 puertos 01 35.00 35.00
Mouse Razer Mamba 2015 02 350.00 700.00
Total Costo Personal (S/.) S/. 10,345.00

Presupuesto No Disponible
Insumos

Descripción Cantidad Valor Unitario (S/.) Sub Total (S/.)


Memoria USB 02 28.00 56.00
Lapiceros 02 2.00 4.00
Cartucho de Tinta Negra 01 60.00 60.00
Cartucho de Tinta de Color 01 80.00 80.00
Papel Bond A4 01 13.50 13.50
Total Costo Personal (S/.) S/. 213.50

Servicios

Descripción Cantidad Valor Unitario (S/.) Sub Total (S/.)


SMS 200 0.10 20.00
Llamadas 100 0.28 28.00
Fotocopias 500 0.10 50.00
Total Costo Personal (S/.) S/. 98.00

Total Presupuesto

Costo Sub Total (S/.)


Disponible
Personal 0.00
Equipos 10,345.00

Total Disponible S/. 10,345.00


No Disponible
Insumos 213.50
Servicios 98.00

Total No Disponible S/. 311.50


Total Presupuesto S/. 10,656.50
Cálculo de Valor Presente Neto (VAN)

5000 − 3000 5000 − 3000 5000 − 3000


𝑉𝐴𝑁 = −10,656.50 + 1
+ 2
+. . . +
(1 + 0.0036) (1 + 0.0036) (1 + 0.0036)5

𝑽𝑨𝑵 = 𝟒𝟏𝟖𝟐. 𝟔

Cálculo de la Relación Beneficio Costo (B/C)

6000 6000
𝑉𝑃𝑏 = 1
+ ⋯+ = 29678.4
(1 + 0.0036) (1 + 0.0036)5

3000 3000
𝑉𝑃𝐶 = 10,656.50 + + ⋯ + = 25495.6
(1 + 0.0036)1 (1 + 0.0036)5

Entonces reemplazamos la relación:

𝑩 ⁄ 𝑪 = 𝟐𝟗, 𝟔𝟕𝟖. 𝟒/𝟐𝟓, 𝟒𝟗𝟓. 𝟔= 1.16

Calcular la Tasa de Retorno Interna (TIR)


si el interés fuera 30%:
3000 3000
𝑉𝐴𝑁 = −10,656.50 + 1
+⋯ + = 3082.4
(1 + 0.3) (1 + 0.3)5
Efectuando la regla de tres simple:

0.36% 𝑆/. 4182.6

𝑥 0

30% 𝑆/. 3082.4


𝑥 − 0.30 3082.4
=
0.0036 − 𝑥 4182.6
𝒙 = 𝟎. 𝟏𝟖
Entonces obtenemos aproximadamente: 𝑻𝑰𝑹 = 𝟏𝟖%
Calcular de Tiempo de Recuperación del Capital (TR)
𝑇𝑅 = 𝑆/. 10,656.50 / (𝑆/. 6000 − 𝑆/.3000)
𝑻𝑹 = 𝟑. 𝟓𝟓 𝒂ñ𝒐𝒔
𝑇𝑅 = 3 𝑎ñ𝑜 + 0.55 𝑎ñ𝑜 ∗ (12 𝑚𝑒𝑠𝑒𝑠/1 𝑎ñ𝑜)
𝑻𝑹 = 𝟑 𝒂ñ𝒐 𝟔 𝒎𝒆𝒔𝒆𝒔
Conclusiones de la Evaluación Económica:
𝑉𝐴𝑁 = 𝑆/. 4182.6 𝑠𝑜𝑙𝑒𝑠 > 0
B/C = 1.16 > 1
𝑇𝐼𝑅 = 18 % > 0.36%
En conclusión, el proyecto es viable desde el punto de vista económico.