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Requerimientos No Funcionales
b. Apariencia o interfaz externa:
- Debe ser clara, legible y fácil de usar.
c. Usabilidad:
- El sistema debe estar concebido para cualquier tipo de usuario, o sea debe
lograr una aceptación general tanto para un experto como para una
persona menos diestra.
- El servicio que brinda la aplicación deben ayudar a que los usuarios logren
su objetivo específico con efectividad, eficiencia y satisfacción.
d. Soporte:
- El sistema será instalado y configurado por los técnicos de computación
de la dirección de Sistemas, quienes se encargarán de darle
mantenimiento.
- Fácil adaptabilidad para asumir nuevas funciones.
e. Seguridad:
- La información manejada por el sistema debe estar protegida de acceso no
autorizado y divulgación.
- Debido a la importancia de la información manipulada, esta será objeto de
cuidadosa protección contra la corrupción y estados inconsistentes.
- La transmisión de los datos debe ser a través de un canal seguro, esto se
asegurará utilizando el protocolo SSL junto con certificados digitales para
el servidor y los navegadores de los usuarios.
f. Requerimientos Políticos y Culturales
- El producto debe manejar reportes para poder ver los resultados de las
inscripciones.
- El producto no debe contener expresiones que difundan los resultados de
sus procesos a entes extraños, ya que limaría la profesionalidad de la
institución.
g. Confiabilidad:
- Tolerancia a fallo correspondiente a PostgreSQL.
h. Ayudas y Documentación en línea
- El sistema requiere de una ayuda y de manual de usuario, para una mejor
comprensión del mismo, elevando la calidad del trabajo.
i. Software:
- Servidores:
Gestor PostgreSQL v 9.2
- Clientes:
Sistema Operativo Windows 7 o superior
Navegador Mozilla 35.0 o superior
j. Restricciones en el diseño y la implementación
P. Seguridad
P. Procesar documentos
P. Gestión plan curricular
Resumen
- El alumno solicitar pagar la cuota que necesita para realizar los diferentes procesos de matrícula
- Tesorería lee los datos del alumno y la cuota de la cual el alumno quiere realizar el pago.
- Tesorería le genera un recibo de caja que indica el pago respectivo de las diferentes cuotas
establecidas.
- Al final, el alumno se retira con el comprobante que certifica dicha transacción.
Resumen
- El alumno ingresa a la matrícula con su código de alumno y contraseña
- El sistema verifica si está en fecha de matrícula. Si no se da el caso, el sistema no permite el registro
de la matrícula.
- El sistema verifica si ha desaprobado dos (2) cursos por tercera matrícula simultáneamente, ha
reprobado un curso por cuarta matrícula o ha registrado hasta dos (2) veces matrículas por cuarta en
toda la carrera. De ser el caso, el alumno pierde su calidad de estudiante de la respectiva escuela.
- El sistema verifica si ha desaprobado uno o más cursos por segunda vez del ciclo anterior. Si se da
el caso, el sistema selecciona automáticamente los cursos desaprobados y considera al alumno como
tercera matrícula.
- Si ha desaprobado un curso por tercera vez del ciclo anterior. el sistema selecciona automáticamente
el curso desaprobado restringiendo al alumno a llevar ese único curso. El sistema verifica que no
pase del número máximo de créditos para una matrícula especial (12 créditos).
- Después de matricularse el sistema genera una orden de pago y el alumno decide si lo imprime o no.
- Una vez pagado la orden de pago, el sistema verifica el pago. Si se da el caso, el habilita la ficha de
matrícula considerándose el estudiante como matriculado
- El sistema indica al alumno a través de un mensaje que debe realizar el trámite por matrícula especial.
- El estudiante tiene la opción de imprimir sus documentos (sílabos y ficha) si este lo desea.
- Una vez que el estudiante registra el trámite en mesa de partes (Secretaria de facultad) va a
secretaria de escuela indicando que el trámite está registrado para que la secretaria elabore la
resolución por matrícula especial.
- La secretaria ingresa el número de resolución en la matrícula del alumno.
Resumen
- El alumno registra una matrícula regular con los cursos habilitados que llevará en el actual semestre
académico.
- El sistema le genera la orden de pago la cual el alumno debe apersonarse a cancelar.
- En el proceso de regularización, el alumno debe adquirir un FUT para el trámite, tener su ficha de
matrícula figurando el promedio del semestre anterior, elaborara un documento dirigido al decano
pidiendo el aumento de créditos y comprara un recibo para el trámite.
- Una vez adquirido todo, se entrega a la secretaria de la facultad (mesa de partes) para que luego ella
verifique y registres en SISGEDO (Sistema de Gestión Documentaria) los documentos para adquirir
el aumento del creditaje
- Una vez que todos los documentos estén correctos, incluido la aceptación de la solicitud del decano,
la secretaria de facultad elabora la resolución para la matrícula y se la envía al decano para que selle
y firme la resolución.
- Una vez autorizada la resolución es enviada a la escuela. La secretaria verifica los documentos del
SISGEDO y entrega la resolución al director para que sea validada.
- Una vez autorizado para la matrícula, el estudiante adquiere una ficha manual con los cursos
matriculados y con el curso el cual agregará en la matrícula
- El alumno adquiere también un recibo por regularización.
- La secretaria verifica si existe autorización. Si se da el caso, la secretaria actualiza la matrícula del
alumno en el sistema registrando la resolución actualizando así su ficha de matrícula.
Resumen
- El alumno ingresa a la matrícula con su código de alumno y contraseña
- El sistema verifica si está en fecha de matrícula. Si no se da el caso, el sistema no permite el registro
de la matrícula.
- El sistema verifica si ha desaprobado uno o más cursos por primera vez del ciclo anterior (currícula
flexible). Si se da el caso, el sistema selecciona automáticamente los cursos desaprobados y considera
al alumno como segunda matrícula
- Si no ha desaprobado algún curso, el alumno selecciona los cursos habilitados para ese ciclo para
poder matricularse.
- El sistema verifica que no pase del número máximo de créditos (22 créditos).
- Después de matricularse el sistema genera una orden de pago y el alumno decide si lo imprime o no.
- Una vez pagado la orden de pago, el sistema verifica el pago. Si se da el caso, el habilita la ficha de
matrícula considerándose el estudiante como matriculado
- El estudiante tiene la opción de imprimir sus documentos (sílabos y ficha) si este lo desea.
Resumen
- El alumno registra una matrícula (especial o regular) con los cursos habilitados que llevará en el
actual semestre académico.
- El sistema le genera la orden de pago la cual el alumno debe apersonarse a cancelar.
- Paralelamente al registro de la matrícula, el alumno puede pedir un formato de constancia de vacante
en Decanato.
- Llena ese formato indicando el curso cocurricular y en la escuela que la quiere llevar. Además debe
indicar si cumple con el prerrequisito y el número de veces que lleva el curso.
- Ese formato debe ser visado por el director de escuela de origen y por el director de escuela donde
quiere llevar el curso.
- Luego debe presentar en mesa de partes (Secretaria de facultad) un FUT solicitando matrícula
cocurricular, la constancia de vacante, un recibo por el trámite y copia de orden de pago cancelada.
Además presentar a la vez el trámite de convalidación para la cual debe adquirir un FUT solicitando
convalidación de asignatura, un recibo de convalidación.
- En el día de regularización traer la tirilla de trámite y recibo por segunda, tercera o cuarta si fuera el
caso para poder matricularse.
- La secretaria registrar la matrícula del curso cocurricular conjuntamente con el número de resolución
la cual tiene la tirilla de trámite. La resolución física de puede recoger con la tirilla antes de terminado
el semestre.
Resumen
- Antes de realizar un proceso de matrícula especial rígida el alumno debe traer una resolución
indicando que se trata de una matrícula especial.
- Para adquirir la resolución debe adquirir un FUT indicando matrícula especial.
- Una vez adquirido la resolución el alumno se matrícula conjuntamente con la secretaria.
- La secretaria matrícula al alumno en todos los cursos del periodo anual actual más el curso que
desaprobó en el periodo anual anterior.
- Después de matricularse el sistema genera una orden de pago en la que se detalla la tasa por matrícula
especial
- Una vez pagado la orden de pago, el sistema verifica el pago. Si se da el caso, el habilita la ficha de
matrícula considerándose el estudiante como matriculado.
Caso de Uso: Registrar Matrícula de Repetición de Año
Resumen
- Antes de realizar un proceso de matrícula de repetición de año el alumno debe traer una resolución
indicando que se trata de una de repetición de año.
- Para adquirir la resolución debe adquirir un FUT indicando matrícula de repetición de año.
- Una vez adquirido la resolución el alumno se matrícula conjuntamente con la secretaria.
- La secretaria verifica si el alumno ha desaprobado por tercera vez una matrícula de repetición de año
en toda su carrera. De ser el caso, el alumno pierde su calidad de estudiante de la respectiva escuela.
- La secretaria matrícula al alumno en todos los cursos que ha desaprobado en el periodo anual anterior
sin promover de año al estudiante.
- Después de matricularse el sistema genera una orden de pago en la que se detalla la tasa por matrícula
de repetición de año.
- Una vez pagado la orden de pago, el sistema verifica el pago. Si se da el caso, el habilita la ficha de
matrícula considerándose el estudiante como matriculado
Resumen
- Antes de realizar cualquier reserva el alumno debe realizar un trámite para adquirir la resolución de
la reserva de la matrícula.
- Debe adquirir un FUT y una solicitud para reservar la matrícula.
- Es necesario que el alumno entregue el carnet universitario así como comprar un recibo por el
trámite.
- Entregar todos los documentos en mesa de partes (secretaria de facultad) para que lo verifique y los
registre en el SISGEDO (Sistema de Gestión Documentaria).
- Una vez registrado elabora la resolución la cual el decano lo validará firmando y sellando la
resolución.
- Una vez habilitada la resolución, la secretaria de escuela verifica si se realizó el trámite a través del
SISGEDO. Si todo es correcto la secretaria reserva la matrícula ingresando el número de la
resolución.
Caso de Uso: Retirar Matrícula
Resumen
- Antes de realizar cualquier retiro de matrícula el alumno debe realizar un trámite para adquirir la
resolución de la reserva de la matrícula.
- Debe adquirir un FUT y una solicitud para retirar la matrícula.
- Es necesario que el alumno entregue el carnet universitario así como comprar un recibo por el
trámite.
- Entregar todos los documentos en mesa de partes (secretaria de facultad) para que lo verifique y los
registre en el SISGEDO (Sistema de Gestión Documentaria).
- Una vez registrado elabora la resolución la cual el decano lo validará firmando y sellando la
resolución.
- Una vez habilitada la resolución, la secretaria de escuela verifica si se realizó el trámite a través del
SISGEDO. Si todo es correcto la secretaria retira la matrícula ingresando el número de la
resolución.
Resumen
- Antes de realizar cualquier reanudación de estudios el alumno debe realizar un trámite para
adquirir la resolución para la reanudación.
- Debe adquirir un FUT, comprara un recibo por el trámite y adquirir su certificado médico expedido
por bienestar.
- Entregar todos los documentos en mesa de partes (secretaria de facultad) para que lo verifique y los
registre en el SISGEDO (Sistema de Gestión Documentaria).
- Una vez registrado elabora la resolución la cual el decano lo validará firmando y sellando la
resolución.
- Una vez habilitada la resolución, la secretaria de escuela verifica si se realizó el trámite a través del
SISGEDO.
- Verifica si el currículo es vigente. De no ser el caso no se puede reanudar mientras no haya una
convalidación de notas.
- Si todo es correcto la secretaria retira la matrícula ingresando el número de la resolución.
Resumen
- Lo primero que el estudiante debe hacer es recolectar las firmas de los posibles estudiantes que
abrirán el curso en verano.
- El estudiante debe comprar un recibo de trámite para dicho proceso.
- Elaborar una carta de compromiso con el docente que dictara el curso.
- Llenar un FUT.
- Dirigirse a la secretaria de dirección y entregar todos los documentos.
- La secretaria recibe todos los documentos, los analiza y archiva.
- La secretaria abre los cursos para las respectivas matrículas.
- El estudiante llega con una ficha con los cursos a matricular
- La secretaria analiza los cursos y verifica que este abierto para la matrículas.
- Se debe contar la un mínimo de 17 alumnos para poder abrir el curso.
- En caso de no contar con los 17 alumnos, el resto de alumnos matriculados tiene que cubrir la
cuota de los faltantes comprando el recibo con el monto en tesorería.
- La secretaria genera una orden de pago correspondiente de la matrícula
- El pago es por cada crédito que tenga el curso y el monto lo establece el consejo universitario. En
caso de curso de segunda, tercera o cuarta matrícula, en la orden de pago se detallara el monto
adicional
- El estudiante paga la orden de pago y se le genera un voucher con la cual valida el pago.
- Se le entrega a las secretaria la orden de pago con el respectivo voucher, ella lo analiza y verifica
que este bien.
- Finalmente la secretaria entrega la ficha de cursos matriculados al estudiante debidamente firmado
para que él también lo firme. La secretaria actualiza el sistema y crea la matrícula de nivelación.
Caso de Uso: Registrar Matrícula de Repetición
Resumen
- Elaborar una solicitud de apertura para el curso.
- Todos los alumnos debe firmar dicha solicitud y entregar al decano para su respectiva revisión.
- Elaborar una carta de compromiso con el docente que dictara el curso.
- Anexar la carta de compromiso junto con la solicitud.
- El decano revisa los documentos y genera el documento permiso para el curso de repetición
- Realizar el pago del curso que se abrirá.
- Se debe contar la un mínimo de 17 alumnos para poder abrir el curso.
- La secretaria debe cancelar los pagos de cada alumno y tener un recibo listo.
- Una vez solicitado, se paga un recibo por curso de segunda tercera o cuarta matrícula.
- Pagar un recibo de proceso de regularización.
- Llenar una ficha que es entregado por la secretaria donde se especifique el curso a repetir.
- Con el recibo, la ficha de matrícula se dirige a la secretaria para realizar la rectificación de cursos.
- La secretaria revisa el permiso del decano. Si todo está bien, procede a adjuntar todos los
documentos.
- La secretaria anexa los documentos.
- La secretaria se encarga de actualizar la lista de cursos en el padrón de cursos donde el alumno
firmara si está de acuerdo o no.
- La secretaria actualiza el sistema con ficha actualizada por el estudiante.
6. PRESUPUESTO
Presupuesto Disponible
Personal
Equipos
Presupuesto No Disponible
Insumos
Servicios
Total Presupuesto
𝑽𝑨𝑵 = 𝟒𝟏𝟖𝟐. 𝟔
6000 6000
𝑉𝑃𝑏 = 1
+ ⋯+ = 29678.4
(1 + 0.0036) (1 + 0.0036)5
3000 3000
𝑉𝑃𝐶 = 10,656.50 + + ⋯ + = 25495.6
(1 + 0.0036)1 (1 + 0.0036)5
𝑥 0