ORGANIZACIÓN DE UN PROYECTO

Juliana Isabel Sarmiento Castillo

Departamento de Economía
Universidad del Cauca
Organización de un Proyecto
OBJETIVO:
Determinar el capital humano y su organización
para la operación eficiente del proyecto.

Debe integrar tres variables básicas:

▫ Las unidades organizativas.
▫ El recurso humano, físico y financiero.
▫ Los planes de trabajo.
Organización Legal De Las Empresas
Sociedad o Compañía: “Contrato por el que dos o más
personal estipulan poner un capital y otros efectos en
común, con el objeto de repartirse entre sí las
ganancias o pérdidas que resulten de la especulación”.
(Código Civil Colombiano)
Aspectos a tener en cuenta:
▫ Compromisos con el Estado, vía impuestos.
▫ Límites de responsabilidad de los inversionistas
frente a sus clientes.
▫ Forma de distribuir los beneficios del proyecto,
una vez se encuentre en la fase operacional.
Organización Legal De Las Empresas
Los cuatro tipos tradicionales de sociedades o
empresas son:
▫ Sociedad colectiva
▫ Sociedad en comandita simple
▫ Sociedad anónima
▫ Sociedad en comandita por acciones
▫ Sociedad de responsabilidad limitada
A partir del cuadro comparativo de los diferentes tipos de
organización legal:
Defina y justifique el tipo de organización para su empresa.
Organigramas
• Representación intuitiva y objetiva de los
sistemas de organización. Consisten en cuadros,
cada uno de los cuales representa un cargo o
puesto; dentro de cada cuadro se escribe el
nombre del cargo o puesto.
• Los cuadros se unen mediante líneas que
representan los canales de autoridad y
responsabilidad.
Relación con Inversiones y Costos
El sistema organizacional que se decida adoptar,
tiene un impacto directo sobre la magnitud de las
inversiones y los costos de operación:

1. Tamaño físico de las oficinas y magnitud del

equipamiento que requieren.

2. Nivel de cargos ejecutivos.

3. Métodos administrativos.
Los Costos Organizacionales
• Se identifican y calculan para cada una de las
fases del proyecto (pre-inversión, inversión,
operación).
• Para el valor total de los salarios, se recomienda
elaborar un cuadro, especificando:
▫ Nombre del cargo
▫ Número de personas
▫ Asignación mensual (incluyendo sueldo y
prestaciones sociales) y el Valor Anual.
Trámites para Constitución y
Formalización de una Empresa

Verificar el
Obtener Matricular
Reunir CC que no Elaborar
existe un escritura la Sociedad
socios para nombre o minuta de pública en el
constituir la razón social constitució autenticada registro
empresa n ante mercantil
igual o
similar Notario de la CC

Comerciales
Trámites para Constitución y
Formalización de una Empresa

Renovar
Obtener el anualmente,
antes del 31 de
Registrar los libros de certificado de marzo de cada
Existencia y año, su matrícula
contabilidad en la CC Representación
Legal mercantil y de
establecimiento
de comercio

Comerciales
Trámites para Constitución y
Formalización de una Empresa

Inscribir a los
trabajadores en Inscribir la
Obtener el número patronal Seguridad Social empresa en el
(EPS, pensiones, ICBF, SENA y
cesantías, riesgos ComfaCauca
laborales)

Seguridad Laboral
Trámites para Constitución y
Formalización de una Empresa

Obtener el Obtener licencia

Registro de Solicitar licencia de
Industria y de funcionamiento,
Comercio en la funcionamiento registro INVIMA,
Tesorería en la Alcaldía licencia
municipal ambiental

Funcionamiento
Trámites para Constitución y
Formalización de una Empresa

Solicitar formulario
Solicitar Número de
de Registro Único
Identificación
Tributario (RUT) en
Tributaria (NIT)
la DIAN

Tributarios