Plan de trabajo anual

Año: Período:

Nombre Proyecto:

Número de Award: Número (s) de Proyecto (s):

Donante (si aplica): Número de convenio de donación (si aplica):

Productos ( outputs ) Actividades planificadas Calendario Responsable Presupuesto previsto

esperados del proyecto (Lista de las actividades, incluidas las de específico
Incluir línea de base, monitoreo y evaluación, a realizar durante el año T T T T Fuent Donant Código Descripció Monto US$
indicadores y metas para alcanzar los productos) 1 2 3 4 e e n
anuales

Producto 1 Actividad 1.1

1.1.1. sub actividad
Línea de Base: 1.1.2. sub actividad
Actividad 1.2
Indicadores: 1.2.1. sub actividad
1.2.2.sub actividad
Metas: Actividad 1.3
1.3.1. sub actividad
1.3.2. sub actividad
Producto 2 Actividad 2.1
2.1.1. sub actividad
Línea de Base: 2.1.2. sub actividad
Actividad 2.2
Indicadores: 2.2.1. sub actividad
2.2.2. sub actividad
Metas: Actividad 2.3
2.3.1. sub actividad
2.3.2. sub actividad
TOTAL

1
 INSTRUCTIVO PARA RELLENAR EL FORMATO

Encabezado:

1. Año: Referirse al año que corresponde el Plan de Trabajo Anual.

2. Período: Indicar la fecha de inicio y final. (Puede haber planes que correspondan solamente a seis, esto depende de la
duración del proyecto)
3. Nombre del Proyecto: Indicar el nombre del proyecto tal como aparece en el Documento de Proyecto.
4. Número de Award: Referirse al número que corresponde en el Sistema del PNUD.
5. Número de Proyecto: indicar el número de proyecto o proyectos que corresponde en el Sistema del PNUD.
6. Donante: Si los fondos con que se financia el proyecto corresponden a un donante, especificar el nombre del donante.
7. Número de convenio de donación: Indicar el número de convenio de donación firmado con el donante que financia el
proyecto.

Columnas:

1. Productos (outputs) esperados del proyecto1: (incluir línea de base, indicador y la meta anual correspondiente al año
que se está planificando)

En esta columna, describir los resultados a nivel de productos (outputs) que se han definido en el Marco de Resultados del
Documento de Proyecto.

En esta misma columna por cada producto describir: (todos estos elementos debieran estar contenidos en el documento de
proyecto)

o La línea de base, es decir el punto de partida del producto.

o Indicador, medida que pueda verificar el cambio de un resultado esperado. Esta medida es diseñada para contar con un
estándar contra el cual evaluar, estimar o demostrar el progreso con respecto a metas establecidas.
o Meta, Es la situación esperada al final del período de un producto. Describir la meta contemplada para el período que se
está planificando con el presente plan. Se describe una meta por cada resultado. Las metas debe ser expresadas en
forma cuantitativa y cualitativa. Las actividades contempladas en el período nos deben llevar a cumplir con la meta que
1
El producto se refiere al resultado a nivel de output.

2
 establezcamos en el período. Las metas deben redactarse como si ésta ya hubieran sido alcanzadas, utilizando
participio pasado.

2. Actividades Planificadas:

Describir en esta columna la lista de actividades que se realizarán durante el año que se está planificando para alcanzar la meta
y que nos acercan a los productos. Cada actividad debe:
o Estar vinculada a un resultado
o Ser numerada 1.1.; 1.2.; 2.1.; el primer número corresponde al número de resultado y el segundo al orden cronológico de
la actividad.
Es más práctica que se describan las metas en orden cronológico, desde la primera actividad a la última necesaria para alcanzar
la meta. Debe existir una correlación en el planteamiento de las mismas.

Esta columna debe incluir todas las actividades relevantes. Es importante incluir las actividades de monitoreo y evaluación y las
necesarias para generar y/o fortalecer las alianzas estratégicas.

Además por cada actividad, se deben incluir las sub actividades.

3. Calendario:

Ubicar el trimestre en el cual se realizará la actividad y señalarlo con un “x” en el trimestre correspondiente.

4. Responsable Específico:

Identificar al equipo, unidad o persona responsable de ejecutar la actividad correspondiente.

5. Presupuesto Previsto:

Describir: la fuente, donante, código, descripción y monto en US$ que financiará cada actividad.