Introducción a la Contabilidad

Sebastián Pino Pizarro

Fundamentos de Contabilidad

Instituto IACC

13 de marzo de 2018
Control semana uno

En la empresa Supra Ltda., donde usted presta servicios hace más de 4 años en el cargo de analista
contable, le solicitan entrevistar a un estudiante en práctica, quien llegará a apoyar el área durante
un período de 3 meses. Como usted sabe que el tiempo de práctica es reducido, decide elaborar un
informe para inducir al practicante en el área y que éste sepa de antemano, los conocimientos que
la empresa espera que el posea, en este sentido y después de evaluar las alternativas, decide que el
informe debe considerar:

 Identificar las funciones de la Contabilidad y los objetivos que ésta persigue.

 Mencionar los campos de aplicación de la Contabilidad.
 Describir ubicación y rol de la contabilidad en la empresa.
 Considerando que la empresa presta servicios contables a pequeñas y medianas empresas,
decide describir los tipos de empresas existentes respecto de su tamaño, sector económico,
giro, propiedad y carácter societario.
 Realizar la distinción de los tipos de usuarios de la Contabilidad y entregar ejemplos de cada
uno de éstos, a modo de facilitar la comprensión del practicante.
 Finalmente, cuando usted ingresó al departamento su jefe le señaló que en esta unidad la
información que se proporciona a las distintas unidades de apoyo, cobra vital relevancia; ya
que es utilizada para la toma de decisiones de la empresa, por lo tanto, debe poseer ciertos
requisitos básicos, que usted decide transmitirle al practicante en detalle.

Informe

Identificar las funciones de la Contabilidad y los objetivos que ésta persigue.

La contabilidad tiene como función principal el suministrar información de los hechos económicos
y financieros ocurridos en una organización o empresa, de una manera continua, ordenada y
sistémica, referente a la evolución de esta en términos a sus metas y objetivos planificados, con el
fin de control y razón del movimiento de los recursos económicos privados, para el caso de la
empresa Supra Ltda. Con el fin de conocer sus resultados, para una apropiada toma de decisiones.

OBJETIVOS:
 Tener en cualquier tiempo la información ordenada de manera sistémica referente a los
movimientos económicos y financiero del negocio.
 Fijar de forma monetaria, el conteo y valor de los bienes, información histórica deudas y
patrimonio que dispone la empresa.
 Anotar de manera precisa y clara, el conjunto de operaciones de ingresos y egresos.
 Proyectar las oportunidades futuras del negocio en relación con provisión.
 Proporcionar información oportuna respecto a las actividades de la Administración como la
planeación, dirección, evaluación y control, resguardar los activos de la institución y
mantener una constante comunicación con actores involucrados ya sean al interior o
exterior de la organización u empresa, por ejemplo, SII.
Campos de aplicación de la contabilidad.

La contabilidad se puede aplicar en distintas actividades que desarrollan las empresas u organismos
públicos y empresas de carácter privado claramente constituidas bajo la legislación vigente. En
relación con la aplicación al sector público está se concentra en las entidades estatales, gobiernos
regionales y organismos públicos descentralizados como por ejemplo las municipalidades. Por otra
parte, la aplicación en el sector privado se enmarca al interior de; Empresas Individual de
Responsabilidad Limitada(EIRL), la de carácter de sociedad como la Sociedad de Responsabilidad
Limitada, sociedades anónimas, sociedad colectiva, sociedad en comandita, sociedad en comandita
por Acciones. Todas las cuales desarrollan actividades comerciales, industriales y de servicios, entre
otras.

Ubicación y rol de la Contabilidad en la empresa

Una vez que se tiene claro la función y los objetivos de la empresa, así como también su campo de
acción ya sea público o privado. Es oportuno dar a conocer la ubicación y rol de la contabilidad en
la empresa.

En relación con lo anterior, según Torres (2002), indica que existen tres enfoques o punto de
referencia:

- Enfoque de actividades: este enfoque se relaciona con las actividades que cumplen
cualquier empresa y se puede clasificar en dos grupos: Actividades sustantivas y actividades
de apoyo. Por una parte, las actividades sustantivas son las que se relacionan con el objeto
o giro del negocio. Por ejemplo, una empresa de Vitivinícola, cuyo giro es la producción de
vino y bebidas espirituosas, sus actividades sustantivas son las relacionadas con la compra
de uva a una determinada Viña, botellas de vidrios, entre otras.

Por otra parte, se encuentra las actividades de apoyo, las cuales sirve para complementar y
lograr las actividades sustantivas en torno a tareas administrativas, financieras, de
comunicación, entre otras. Por lo tanto, la Contabilidad en este enfoque es una actividad de
apoyo.

ENFOQUE SISTÉMICO: Este enfoque se relaciona con la concepción sistémica de la empresa.

Bajo este criterio la empresa se percibe y trata como un sistema, desde el cual se entiende
como un conjunto de elementos humanos y de recursos técnicos y materiales, que se
organizan racionalmente para cumplir con los objetivos de la organización o empresa. El
sistema para este caso empresa, posibilita apreciar tres sistemas en menor nivel; el
subsistema de operaciones, conformado y entendido como el motor de funcionamiento de
la organización, por ejemplo la reserva de vehículos a sus Dealer de una empresa
automotriz, el subsistema de administración, el cual regula a la empresa y el subsistema de
información, el cual cumple la función de analizar los datos entre los otros dos subsistemas
y entregar la información que se pone a disposición para ellos. Por consiguiente, la
 contabilidad, bajo este enfoque, forma parte del subsistema de información económica y
financiera.

Enfoque organización: El tercer enfoque se relaciona con el acomodamiento estructural de

las diversas áreas que componen la empresa. Una forma de organización puede ser en
relación con el giro de sus actividades, puede darse el caso que una empresa de menor
tamaño donde también se tenga que realizar un organigrama. Donde exista las tres áreas
funcionales: Producción, comercialización y administración y finanzas.
La contabilidad pasa a formar parte de la Gerencia de Administración y Finanzas.

Tipos de empresas existentes respecto de su tamaño, sector económico, giro, propiedad

y carácter societario

Tipos de empresa

Clasificación Características
Se refiere que en función a; al monto de inversión, utilidades,
números de trabajadores, se pueden distinguir: micro,
Tamaño pequeña y mediana y grandes empresas.
Se clasifican según al sector que pertenezca, puede ser
primario, secundario, terciario o cuaternario.
El sector primario corresponde a las empresas que se dedican
a la explotación minera, extracción de recursos del mar y
agrícolas.
El sector secundario: Corresponden a todas aquellas
empresas que se dedican a transformar la materia prima en
productos.
El sector terciario: Aquí pertenecen todas aquellas empresas
que se dedican a la compra y venta de productos y servicios.
El sector cuaternario: se asocia a las empresas que están
Sector Económico relacionadas con la información y comunicaciones.
Se relaciona con la clasificación anterior y también se clasifica
en cuatro grandes grupos: Manufactureras, comerciales,
Giro servicios y financieras
Básicamente se refiere a la clasificación en tres grupos, de
acuerdo con el origen del capital del dueño, pudiendo ser:
Público, privadas y mixto (capitales tanto público como
Propiedad privado)
La clasificación aquí se basa en que las empresas pueden
constituirse de forma individual o colectivamente.

Dentro de las empresas de carácter individual, se encuentra la

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, donde una
Carácter societario persona natural conforma una empresa de carácter y pasa ser
 persona jurídica, sin embargo, responde hasta el monto de sus
aportes.

Por otra parte, existen las empresas de constitución social,

como las sociedades de responsabilidades limitada, donde
cada uno de los socios responde judicialmente hasta el monto
de sus aportes, por ejemplo, en caso de quiebra de la
sociedad.
Las sociedades colectivas y sociedades encomanditas, donde
la administración debe ser por alguien externo a los capitales
de la empresa.

Al mismo tiempo las sociedades de capital se dividen en

anónimas (cerradas y abiertas), sociedades en comandita por
acciones y sociedades cooperativas.

Tipos de usuarios de la contabilidad

Dentro de los tipos de usuarios de la contabilidad se encuentran dos grupos a los que a su
vez se dividen en otros grupos. Los dos grupos principales son los usuarios externos e
internos.

Usuarios externos

Aquí se compone por tres grupos, los cuales son:

- Los Acreedores: Persona natural o jurídica a quienes se les adeuda dinero.

- Por ejemplo, una persona jurídica pide prestado dinero al banco para iniciar actividades,
luego de un tiempo y debido a la mala administración de la empresa esta quiebra, quedando
un saldo por pagar. El acreedor en este caso es el banco, también puede existir deuda con
algún proveedor, el cual también pasa a ser acreedor.

- Los accionistas: Persona natural o holding que aporta cierto capital con el fin de convertirse
en propietarios (más del % de las acciones) o al menos en parte proporcional al número de
acciones adquiridas. Por ejemplo una persona natural puede comprar un conjunto de
acciones de una empresa X por medio de un intermediario, convirtiéndose así en accionista.
Un Holding por su parte es una sociedad que se crea con el fin de adquirir la mayor parte de
las acciones de una empresa, transformándose de esta forma en dueños de ella, como es el
caso de Walmart, que pasaron a ser dueños de Lideres y otras cadenas de supermercados
en Chile, de origen y capitales extranjeros.
 - Las autoridades gubernamentales, puesto que existe una obligación legal de entregar un
porcentaje de las utilidades en forma de impuesto a las entidades fiscales. Servicios de
impuestos Internos, donde mensualmente se debe cancelar los impuestos, por ejemplo
utilizando formulario 29.

Usuarios internos

Al igual que los usuarios externos, los usuarios internos tienen la necesidad de información contable
de la empresa, para de esta forma poder tomar mejores decisiones y ver en que estado se encuentra
la empresa en términos económicos.

Los usuarios que necesitan esta información son principalmente los gerentes de cada área, los
cuales a su vez entregan información al departamento de contabilidad, lo cual registra
contablemente cada movimiento y entrega información al Gerente General o en su defecto al
Gerente de Administración y Finanzas.
 Bibliografía.

 IACC (2018) Introducción a la Contabilidad, Fundamentos de Contabilidad, contenidos

semana uno.