GUIA PRACTICA

EN EL MANEJO DE
MICROSOFT VISIO
PARA DIAGRAMAS DE FLUJO

¿Qué es Microsoft Visio?

• Visio es un programa inteligente de creación de

diagramas.

• Permite comunicar ideas de una forma visual.

• Proporciona varias características que hacen que sus

diagramas, sean más flexibles y estén más en
consonancia con sus necesidades.

• Visio crea diagramas, significa que le permite poner en

conexión una serie procesos, actividades relacionadas
entre sí que transforman insumos agregando valor, a fin de
entregar un bien o servicio a un cliente externo o interno,
optimizando los recursos de la organización

1
 Su Utilización.

• Uno de los usos más comunes

de Visio es ilustrar procesos
empresariales.

• Aquí se incluye un ejemplo:

Se trata de un diagrama de
flujo que explica el proceso de
desarrollo farmacéutico usado
en una organización.

¿Cómo ingresar a Microsoft Visio?

3.- Microsoft Office Visio
•

2.- Microsoft Office

1.- Inicio / Programas

2
 ¿Cuál es el tipo de diagrama?

Diagrama de
Flujo Básico

Barra de Herramientas

Conector

Puntero
Barra de herramientas principal

3
 Plantilla Básica de Formas

Archivo
•Nuevo: para abrir un nuevo
documento en blanco
•Abrir: muestra todos los
documentos guardados en
formato visio
•Guardar como: Con un referente
alfanumérico del procedimiento,
es decir tres letras del proceso del
cual nace el procedimiento,
seguidos de dos números
perteneciente al procedimiento
dentro del grupo del
macroproceso.
Ejemplo: RHH01

4
Edición

•Copiar: click derecho o Ctrl + C

•Pegar: click derecho o Ctrl + V
•muestra todos los documentos
guardados en formato visio
•Seleccionar: Manualmente con
el mouse seleccionando lo
requerido o para toda la hoja con
Ctrl + A.
•Buscar: palabras claves para
identificar textos dentro del
flujograma. Ctrl + F

Ver

Para colocar los íconos de

alineación en la barra de
herramientas siga los pasos
que se muestra en esta
imagen, hasta llegar a
acción.

Recomendaciones:

• Mantener la regla visible

• Puntos de conección
• Guías
• Puntos de conección

5
 Formato

Para la aplicación que se

requiere utilizar,
mantenemos las formas
estandar que proporciona
el programa Visio, no
realizar ninguna
personalización o cambio

Herramientas
Dar un clic en
complementos con lo que
se desplegará un nuevo
menú.

En este nuevo menú

ingresamos al extra de
visio y damos un clic en
numerar formas.

Una vez desplegada la

ventana, indique en donde
inicia la numeración

Ubicar el mouse sobre la

actividad que desea
numerar y de un clic.

Luego para la siguiente

siga la misma indicación y
la numeración continuará
de manera consecutiva.

6
Forma Alinear de forma horizontal

Alinear de forma vertical

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