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FACULTAD DE INGENIERÍA
E.A.P. DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA
AUTOR:
Mg. Carlos Eugenio Vega Moreno.
DURACIÓN:
5 SEMANAS
CO MPET ENCI AS
CONTENIDO
ANTECEDENTES HISTÓRICOS.
A lo largo de los años cincuenta comenzó a fraguarse en el Instituto de Tecnología de
Massachusetts (MIT) una destacada metodología de sistemas, la Dinámica de Sistemas. Jay
W. Forrester, ingeniero electrónico, había pasado del Laboratorio de Servomecanismos,
donde inventó las memorias magnéticas de núcleos de ferrita, a coordinar un gran proyecto de
defensa, el sistema SAGE (Semi-Automatic Ground Equipment). En la realización de este
sistema de alerta en tiempo real se percató de la importancia del enfoque sistémico para
concebir y controlar entidades complejas como las que surgen de la interacción de hombres y
máquinas.
Tras esta experiencia, Forrester pasaría como profesor a la Sloan School of Management del
MIT, donde observó que en las empresas se producían fenómenos de realimentación que
podían ser causa de oscilaciones, igual que sucede en los servomecanismos. De esta forma,
ideó la Dinámica Industrial [Industrial Dynamics, 1961], una metodología que permitía
construir modelos cibernéticos de los procesos industriales. La peculiaridad de estos modelos
residía en la posibilidad de simular su evolución temporal con la ayuda del ordenador.
Posteriormente aplicaría su metodología a problemas de planificación urbana [Urban
Dynamics, 1969] y la generalizaría para cualquier tipo de sistema continuo, cambiando su
denominación por la de Dinámica de Sistemas [System Dynamics, 1968].
La Dinámica de Sistemas alcanzó gran difusión durante los años setenta al servir de base para
los estudios encargados por el Club de Roma a Forrester y su equipo para valorar el efecto del
crecimiento de la población y de la actividad humana en un mundo de recursos limitados. El
propio Forrester dirigió la confección de un modelo inicial del mundo [World Dynamics,
1971] a partir del cual se realizaría más tarde el informe definitivo [The Limits to Growth,
1973], dirigido por D. L. Meadows y financiado por la Fundación Volkswagen. Un segundo
informe, también utilizando Dinámica de Sistemas, sería encargado posteriormente a
Mesarovic y Pestel [Mankind at the Turning Point, 1974].
CONCEPTOS BASICOS DEL ENFOQUE DE SISTEMAS.
¿Qué es un Sistema?
Según Checkland.
Según checkland (1981) se clasifica de la siguiente manera:
a) Sistemas Naturales: Son aquellos que han sido elaborados por la naturaleza desde el
nivel de estructuras atómicas hasta los sistemas vivos, los sistemas solares y el
universo.
Origen: El origen del Universo y el proceso de evolución.
b) Sistemas Diseñados: Son aquellos que han sido diseñados por el hombre y son parte
del mundo real. Pueden ser de dos tipos:
1. Abstractos: La filosofia, las matemáticas, las ideologías, la religión, el lenguaje,
etc.
2. Concretos: Una computadora, un edificio, un auto, etc.
Origen: El hombre y un propósito.
c) Sistemas de Actividad Humana: Son aquellos que describen al ser humano
epistemologicamente, a traves de lo que hace, se basa en la observación que se hace a
la persona o grupo de personas sobre de lo que puede estar haciendo.
Origen: La conciencia de sí mismo
d) Sistemas Culturales: Sistemas formados por agrupación de personas (ejemplo
empresa, familia, estudiantes de la universidad)
Origen: Conciencia e interrelación.
Otras clasificaciones:
• Sistemas jerárquicos: Sistema cuyos elementos están relacionados mediante
relaciones de dependencia o subordinación conformando un organización por niveles.
Chiavenato (1999) los denomina sistemas piramidales
Ejemplos: Gobierno de una ciudad
• Sistemas de control: Sistema jerárquico en el cual unos elementos son controlados
por otros
Ejemplos: Lámpara
• Sistemas de control con retroalimentación: Sistema de control en el cual los
elementos controlados envían información sobre su estado a los elementos
controladores
Ejemplos: Termostato
Para agregar una clasificación diferente se toma de Chiavenato (1999) una organización
basada en el funcionamiento de los sistemas:
• Sistemas determinísticos: Sistema con un comportamiento previsible
Ejemplos: Palanca, polea, programa de computador
• Sistemas probabilísticos: Sistema con un comportamiento no previsible
Ejemplos: Clima, mosca, sistema económico mundial
En el libro “Teoría General de Sistemas”, van Gigch (1987) plantea que los sistemas
pueden clasificarse así:
• Sistemas vivientes y no vivientes: Los sistemas vivientes están dotados de
funciones biológicas como el nacimiento, la muerte y la reproducción
• Sistemas abstractos y concretos: Un sistema abstracto es aquel en que todos sus
elementos son conceptos. Un sistema concreto es aquel en el que por lo menos dos de
sus elementos son objetos o sujetos, o ambos
• Sistemas abiertos y cerrados: Un sistema cerrado es un sistema que no tiene
medio, es decir, no hay sistemas externos que lo violen, o a través del cual ningún
sistema externo será considerado. Un sistema abierto es aquel que posee medio, es
decir, posee otros sistemas con los cuales se relaciona, intercambia y comunica.
MODELOS MENTALES
• Abstracción de la realidad.
• Representación de la realidad para comprenderla.
• Es una construcción intelectual y descriptiva de una entidad en la cual un observador
tiene interés.
• Sirve para transformarla.
REALIDAD
PERCEPCIÓN
MODELO MENTAL
A B
REALIDAD
permiten permiten
construir construir
se interpreta
por
MODELOS
MODELOS
influyen FORMALES
MENTALES
consensuados
individuales
TEORIAS QUE DAN SOPORTE AL ENFOQUE DE SISTEMAS.
DISCIPLINAS
METODOLOGIAS
PENSAMIENTO DE SISTEMAS
(PETER SENGE)
El enfoque se sistemas se sustenta en dos disciplinas o teorías que dan el marco de referencia
sobre cómo se va abordar un problema de estudio, la Teoría General de Sistemas y la
Cibernética. La TGS basado en el principio de recursividad podemos categorizar a los
sistemas en niveles como: sistema (objeto de estudio), subsistema (nivel inferior al sistema) y
supra sistema (sistema mayor donde forma parte el sistema).
Además de las disciplinas o teorías necesita de un marco metodológico y este soporte lo
brinda el Pensamiento de sistemas y la Dinámica de Sistemas.
El pensamiento de sistemas plantea estudios en niveles. El primer nivel está relacionado con
los acontecimientos o hechos que suceden. El segundo nivel lo representan las Pautas de
Conducta que a tenido el sistema a través del tiempo. Un tercer nivel lo representa la
Estructura Sistémica, que básicamente lo representa los elementos del sistema y las
interrelaciones que existe entre los elementos claves del sistema. Ello puede incluir la
jerarquía y el flujo de los procesos; algún cambio en la estructura modificará la conducta del
sistema. Un último Nivel, lo representas los Modelos Mentales que son las representaciones
que obtenemos al percibir la realidad. Estos modelos son individuales y sirven como base para
construir modelos consensuados llamados formales.
El otro aporte que brinda el Pensamiento Sistémico, son los arquetipos sistémicos que nos
brinda la configuración de los elementos de los sistemas que responden a un determinado tipo
de conducta.
La Dinámica de Sistemas brinda una metodología de estudio que pasa por la identificación del
problema identificando las variables y configurándolo en un modelo mental llamado
Diagrama Causal (Hipótesis Dinámica); un Modelo Dinámico, Diagrama Forrester;
Ecuaciones del Modelo; Simulación del sistema en diversos supuestos o escenarios para
finalmente implementar políticas de cambio en el sistema real.
CIBERNÉTICA.
Es la ciencia que se ocupa de los sistemas de control y de comunicación en las personas y en
las máquinas, estudiando y aprovechando todos sus aspectos y mecanismos comunes.
TEORIA GENERAL DE SISTEMAS.
Es un esfuerzo de estudio interdisciplinario que trata de encontrar las propiedades comunes a
entidades, los sistemas, que se presentan en todos los niveles de la realidad, pero que son
objeto de estudio de disciplinas académicas diferentes.
PENSAMIENTO DE SISTEMAS.
“…es una disciplina para ver totalidades. Es un marco para ver interrelaciones en vez de
cosas, para ver patrones de cambio en vez de instantáneas estáticas”
(Peter Senge,1990).
DINÁMICA DE SISTEMAS.
DEFINICIONES DE DINÁMICA DE SISTEMAS.
AUTOR (ES) OPINION FORMAL /CARACTERISTICAS
Enciclopedia Concisa Parte de la mecánica que estudia los movimientos originados por
Sopena (1980) las fuerzas y recíprocamente, dado un movimiento, investiga las
fuerzas que han podido originarlo.(pág. 775)
Gordon Goeffrey Estudia el comportamiento de las corporaciones comerciales o
(1980) industriales completas utilizando técnicas de simulación para
mostrar la forma en que responden a distintas condiciones (pág. 67)
Aracil Javier (1981) La dinámica de sistemas no es sino una metodología para la
construcción de sistemas sociales, considerando en esta clase a
sistemas socioeconómicos, sociológicos y psicológicos, pudiendo
aplicarse también sus técnicas a sistemas ecológicos. Su
característica es que permite establecer técnicas que permitan
expresar en un lenguaje formalizado – el de las matemáticas – los
modelos verbales (mentales) de los sistemas sociales. (pág. 11)
Martínez S. y Requena La dinámica de sistemas o simulación dinámica, es una técnica de
A. (1986) uso generalizado para modelar y estudiar el comportamiento de
cualquier clase de sistemas. Su característica es la existencia de
retardo y bucles de realimentación por lo que conlleva a que estos
sistemas tengan comportamientos inesperados y contra intuitivos
(pág. 82)
Francois Charles (1992) La dinámica de sistemas investiga el carácter que tiene la
realimentación de información (“information feedback”)y el uso de
los modelos para el planeamiento de una forma de organización
perfeccionada y de una política rectora. (pág. 64)
Rodríguez Delgado, Usa la cibernética. Sirve tanto para el diseño de un sencillo sistema
Rafael (1995) de calefacción como para manejar grandes modelos prospectivos
(pág. 150)
Rodríguez Ulloa, La dinámica de sistemas puede convertirse, aun así, en un
Ricardo (1995) instrumento útil para el análisis y búsqueda de soluciones
sistémicas a los problemas complejos que se encuentran en el
mundo real, pues permite apreciarla en términos globales,
determinando sus interrelaciones y comportamiento sistémico.
(pág. 226)
Entonces…. ¿Cuál sería la definición de dinámica de sistemas?
Es un enfoque para entender el comportamiento de sistemas complejos a través del tiempo.
Lidia con los ciclos de realimentación interna y retrasos en los tiempos que afecta al
comportamiento del sistema total.
El estudio se realiza desde una perspectiva sistémica funcional, fundamentado en el principio
de interacción y de pervasividad.
Es sistémica y funcional porque, está enmarcada dentro de la Teoría General de Sistemas, y
tanto la funcional, como la analítico-sintética y temporal son complementarios y esto amplia
aún más la visión sistémica.
Se fundamenta en el principio de interacción y pervasividad; en el primero se realizan
reacciones en cadena y en el segundo la actuación o el comportamiento de cada subsistema o
componente se difunde por el sistema entero, con distinta intensidad según sean los canales,
condicionamiento, obstáculos, retardos y distancias de los procesos.
Los principios de interacción y pervasividad son complementarios.
Al realizar estudios de dinámica de sistemas se tiene que atacar la complejidad basada en
teorías que dan el soporte a ello (teoría general de sistemas, la cibernética y el pensamiento de
sistemas).
Eventos
Comportamiento
Estructura
Modelos mentales
• Retroalimentación o feedback
• Demoras (el efecto puede estar alejado en tiempo y espacio de la causa)
SESIÓN DE APRENDIZAJE N° 2
Sistemas Dinámicos de Primer Orden (I)
SISTEMAS DE REALIMENTACION.
Figura 2: Figura 3:
Figura 4:
SESIÓN DE APRENDIZAJE N° 3
Sistemas Dinámicos de Primer Orden (II): Sistemas
Acoplados de Realimentación Lineal y No Lineal
SISTEMAS ACOPLADOS
SISTEMAS ACOPLADOS DE REALIMENTACION LINEAL.
• Se determina la estructura de un bucle de realimentación por la secuencia de niveles y tasas
de cambio alternos.
• El orden del bucle corresponde al número de niveles en el bucle.
• Las ecuaciones del nivel son ecuaciones integrales, debido a que acumulan las tasas de
flujo.
• El comportamiento dinámico surge del proceso de integración, que puede producir una
forma y una posición en el tiempo diferentes a los de la velocidad de entrada.
CASO 3: MARKETING.
Un esfuerzo en el campo del Marketing se logra mediante la contratación de Vendedores que
son el motor que impulsa el crecimiento de ventas. El ritmo de contratación de vendedores,
que es la cantidad de vendedores contratados por mes, ajusta el número real de vendedores, a
la plantilla de vendedores deseados, mediante la comparación del número real y del número
deseado de vendedores. El tiempo necesario para corregir esta discrepancia es tiempo de
ajuste de la plantilla de vendedores, que se expresa en meses. El número de pedidos recibidos,
(unidades por mes), depende del número de vendedores y de la eficacia de ventas, que se
define como las unidades del producto vendidas cada mes por cada vendedor. El presupuesto
para los gastos mensuales de los vendedores se calcula multiplicando los pedidos por el ratio
de ingresos a ventas, que son los dólares por unidad que se asignan al coste de ventas. La
plantilla de vendedores deseada varía y se determina dividiendo el presupuesto mensual por el
sueldo medio del vendedor. En otras palabras, la plantilla de vendedores deseada es el número
que se puede justificar por el ritmo actual de nuevos pedidos.
Diagrama Causal 3: Modelo Marketing
DIAGRAMA FORRESTER.
CONDUCTA DEL SISTEMA CRECIMIENTO POBLACIONAL.
SESIÓN DE APRENDIZAJE N° 4
Sistemas Dinámicos3 de Segundo Orden
CAPITULO
ARQUETIPOS SISTÉMICOS
La palabra viene del griego Archetypos, que significa "modelo primitivo u original".
Un arquetipo sistémico es una situación que se repite permanentemente, por costumbre,
generando errores en el comportamiento de una organización.
Es la descripción de un proceso, que ayuda a reconocer comportamientos repetitivos, para
encontrar sus puntos de apalancamiento, es decir, permite saber cuál es el cambio adecuado
para eliminar el límite más importante que sufre el sistema, a través de lo cual ganará
dinamismo en una forma más que proporcional. El pensamiento sistémico permite identificar
tales arquetipos.
PROCESO REFORZADOR
• Proceso Reforzador. Es un proceso (entrada y salida) caracterizado por un crecimiento
acelerado o un decrecimiento acelerado. Se representa en los arquetipos con el siguiente
diagrama: (efecto bola de nieve)
• Este proceso es más fácil de detectar por lo crecimientos y decrecimientos que se presentan
en un momento dado.
Ventas
PROCESO COMPENSADOR
• Proceso Compensador. Es un proceso (entrada y salida) caracterizado por buscar la
estabilidad (equilibrio). Se representa en los arquetipos con el siguiente diagrama:
Temperatura
requerida por
Cantidad de Ropa
el cuerpo
(deseada)
Brecha de Temperatura
(Diferencia de Temperatura)
• EL DIAGRAMA SE LEE: Existe una brecha o diferencia entre la temperatura que el
cuerpo necesita. Luego, se observan los actos que corregirán la brecha; en este caso, la
cantidad de ropa afecta a la temperatura actual del cuerpo aumentándola o disminuyéndola.
Así, se observa que se trata de reducir la brecha de temperatura deseada y existente
(cambia a través del tiempo). A su vez, la temperatura actual sigue regulándose a través del
tiempo y ajustándose cada vez más a la deseada.
DEMORAS
• Las demoras no es más que un lapso de tiempo en donde se generan en un tiempo inicial
(demora) las causas y en un tiempo final (demora) las consecuencias. Las demoras también
pueden ser pasadas por alto o no tomadas en cuenta como los anteriores ciclos reforzadores
y compensadores generando una inestabilidad.
• En ocasiones se pueden llegar a una falta de entendimiento o no encontrar relación de una
demora, pero existe y crea decisiones radicales que empeoran los problemas y el sistema
tendrá un desequilibrio mayor que el inicial.
Temperatura
Agua
Temperatura
requerida
Posición de la llave de agua
por
el cuerpo
(deseada)
Brecha de Temperatura
(Diferencia de Temperatura)
• EL DIAGRAMA SE LEE: Existe una brecha o diferencia entre la temperatura del agua y
la temperatura que el cuerpo desea para tomar el baño; en este caso, la posición de la llave
de agua o su abertura determinarán la temperatura del agua que sale de la regadera
aumentándola o disminuyéndola. Sin embargo, existe una demora entre abrir la llave y que
la temperatura del agua cambie, así se conoce que existe un tiempo entre la causa y el
efecto.
ARQUETIPOS MÁS CONOCIDOS
Demora
Disminución de
la capa de ozono
Demora
Disminución de
emisión de gases
en industrias
• Meta. La meta es “ “
• Brecha. Se dice que cuando una persona estira una cuerda de un extremo y otra
persona del otro existe una distancia y una fuerza que actúa entre las dos puntos. Por
ejemplo, en vez de una persona colocamos una meta como “visión” y del otro lado la
“realidad”, obtenemos que existe una tensión y una distancia para alcanzar la visión
con la realidad.
• Presiones para ajustar la meta. Elementos que generan la tensión para alcanzar una
meta en específico.
• Acciones para mejorar las condiciones. Después de que las condiciones reales y se
conoce la brecha que separa los dos conceptos, existen acciones que intentan
aproximar las metas con la realidad.
• Condición. Es la realidad que se presenta después de un tiempo o demora de las
acciones para mejorar la realidad.
EJEMPLO: Una fábrica de alta tecnología pierde participación en el mercado, a pesar de un
producto magnífico y continuas mejoras. Pero la firma, orientada hacia sus "genios" del
diseño, nunca tiene los planes de producción bajo control. Un investigador externo descubrió
que los clientes estaban cada vez más insatisfechos con los retrasos, y compraban productos
de la competencia. La compañía se mantuvo en sus trece: "Hemos mantenido un éxito de
90% en satisfacer el tiempo de entrega prometido al cliente". Por lo tanto, buscó el problema
en otra parte. Sin embargo, cada vez que la compañía sufría retrasos en la entrega,
reaccionaba alargando el tiempo prometido. El tiempo de entrega prometido se volvía cada
vez más largo.
OTROS EJEMPLOS: Personas de éxito que reducen sus expectativas sobre sí mismas y que
gradualmente tienen menos éxito. Firmas que tácitamente reducen sus pautas de calidad
mediante reducciones de presupuesto, en vez de invertir en el desarrollo de una calidad más
elevada (quizá con costos más reducidos) para hacer las cosas, proclamando entretanto sus
compromisos con la calidad. Objetivos reducidos del gobierno para "pleno empleo" o
equilibrio del déficit nacional. Objetivos deteriorados para el control de contaminantes
peligrosos o la protección de especies en peligro de extinción.
6. ESCALADA
• Descripción: Dos actividades compiten por recursos limitados. A mayor éxito, mayor
respaldo, con lo cual la otra se queda sin recursos.
• Síntoma de Advertencia: Una de las dos actividades, grupos o individuos
interrelacionados comienza a andar muy bien mientras el otro apenas subsiste.
• Principio Administrativo: Busca la meta abarcadora de logro equilibrado de ambas
opciones. En algunos casos, rompe o debilita el eslabonamiento entre ambas, para que
no compitan por el mismo recurso limitado (esto es deseable en casos donde ese
eslabonamiento pasa inadvertido y crea una insalubre competencia por los recursos).
EJEMPLO: Un manager tiene dos protegidos y desea que ambos progresen en la empresa.
Sin embrago, uno empieza a recibir trato preferencial cuando el otro falta una semana por
razones de salud. Cuando el segundo protegido regresa al trabajo, el manager se siente
culpable y elude a esa persona, dando así aún más oportunidades al primer protegido. El
primer protegido, intuyendo cierta aprobación, prospera, y así recibe más oportunidades. El
segundo protegido, sintiéndose inseguro, realiza una labor menos efectiva y recibe aún
menos oportunidades, aunque ambas personas tenían aptitudes similares al comienzo.
Finalmente, el segundo protegido se va de la empresa.
OTROS EJEMPLOS: Equilibrio entre la vida familiar y laboral, donde alguien dedica
horas excesivas al trabajo y las relaciones familiares se deterioran, con lo cual se vuelve
más "doloroso" regresar a casa, lo cual aumenta las posibilidades de seguir descuidando la
vida familiar. Dos productos compiten por recursos financieros y administrativos limitados
dentro de una empresa; uno obtiene un éxito inmediato en el mercado y recibe mayor
inversión, lo cual agota los recursos disponibles para el otro, activando una espiral
reforzadora que alimenta el crecimiento del primero y el abandono del segundo. Un alumno
tímido empieza mal en una escuela (quizá por trastornos emocionales o por un problema de
aprendizaje que no se detectó), es calificado de "lento" y recibe cada vez menos aliento y
atención que sus pares más avispados.
8. TRAGEDIA EN TERRENO COMÚN
• Descripción: Los individuos utilizan un recurso común pero limitado reparando
únicamente en las necesidades individuales. Al principio son recompensados, pero
eventualmente hay una disminución en las ganancias, lo cual les induce a intensificar
los esfuerzos. Al final agotan o erosionan el recurso.
• Síntoma de Advertencia: "Había en abundancia para todos. Ahora las cosas están
difíciles. Si deseo sacar provecho este año, tendré que trabajar más".
• Principio Administrativo: Administra el "terreno común" educando a todos y creando
formas de autorregulación y presiones de pares, o mediante un mecanismo de
regulación oficial, idealmente diseñado por los participantes.
EJEMPLO: Varias divisiones en una compañía acordaron compartir una fuerza de ventas al
minorista. Cada gerente de distrito temía que la fuerza compartida no prestara suficiente
atención a su área y el volumen declinara. Un gerente muy agresivo aconsejó a sus gerentes
de cuenta que fijaran objetivos de venta más elevados de lo necesario, de modo que los
vendedores les dieran al menos el respaldo mínimo. Las otras divisiones notaron esa presión
y decidieron emplear la misma estrategia. Los gerentes de la nueva fuerza de ventas querían
satisfacer a todos sus "clientes", así que continuaron aceptando los requerimientos de las
divisiones. Esto creó sobrecarga laboral, desempeño inferior e incremento de renuncias.
Unirse a esa fuerza de ventas pronto fue tan popular como unirse a la Legión Extranjera, y
cada división tuvo que volver a mantener una fuerza de ventas propia.
• Descripción: Una solución eficaz en el corto plazo tiene consecuencias de largo plazo
imprevistas que requieren más uso de la misma solución.
• Síntoma de Advertencia: "Siempre funcionó antes. ¿Por qué no funciona ahora?".
• Principio Administrativo: No descuides el largo plazo. De ser posible no recurras a las
soluciones de corto plazo, o úsalas sólo para ganar tiempo mientras trabajas en un
remedio duradero.
EJEMPLO: Una compañía manufacturera lanzó un nuevo conjunto de componentes de alto
desempeño, que al principio tuvieron gran éxito. Sin embargo, el directivo estaba empeñado
en reducir sus gastos, así que postergó la adquisición de nuevas y costosas máquinas de
producción. La calidad de la manufactura se resintió, lo cual creó una reputación de mala
calidad. La demanda cayó abruptamente al año siguiente, lo cual redujo las ganancias y dejó
al directivo con menos ganas de invertir en un nuevo equipo de producción.
OTROS EJEMPLOS: Personas y organizaciones que piden préstamos para pagar el intereses
de otros préstamos, con lo cual tendrán que pagar más intereses más tarde. Reducción de
planes de mantenimiento para ahorrar en costos, lo cual conduce eventualmente a más fallos
y costos más elevados, creando más presiones para reducir costos.
Disminución del consumo
Desarrollo de nuevos productos
Demor
a
Incremento de costos de
operación
Cambio de hábito del consumidor
Benchmarking