Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Manual de Politici Contabile Pentru ONG 2017
Manual de Politici Contabile Pentru ONG 2017
După selecţia acelor politici contabile adecvate, care se potrivesc specificului activităţii
desfăşurate de către persoana juridică fără scop patrimonial se va urmări ca în cadrul politicilor
contabile selectate, acolo unde sunt menţionate mai multe variante să se aleagă o singură
variantă, cea care este aplicată de către entitate.
De asemenea, pentru evaluarea stocurilor la ieşirea din gestiune se va alege numai una din
variantele propuse: FIFO, LIFO, CMP.
În cadrul politicilor contabile exista menţionate anumite perioade în funcţie de care se face
reevaluarea, se revizuiesc consumurile normale, duratele de viaţă ale imobilizărilor. Acestea se
vor completa de către fiecare societate cu perioadele alese de aceasta.
1
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
CUPRINS:
Conţinutul şi structura materialului Manual de politici contabile aparţin Editurii RENTROP &
STRATON şi sunt protejate de Legea nr. 8/1996 privind drepturile de autor şi drepturile conexe, cu
modificările şi completările ulterioare. Distribuirea şi republicarea acestora este ilegală.
2
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Prezentarea asociaţiei/fundaţiei
Asociaţia/fundaţia …........ are sediul social în str. …......... nr. .., nr. de înregistrare la Registrul
comerţului...............................
Varianta 2
Pe bază de contract de prestări de servicii în domeniul contabilităţii, încheiat cu persoane
fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experţilor Contabili şi
Contabililor Autorizaţi din România.
3
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Obiectiv
Aplicabilitate
Politici contabile
Politicile contabile sunt elaborate astfel încât să se asigure furnizarea, prin situaţiile
financiare anuale, a unor informaţii care trebuie să fie:
relevante pentru nevoile utilizatorilor în luarea deciziilor; şi
credibile în sensul că:
reprezintă fidel activele, datoriile, poziţia financiară şi rezultatul exerciţiului;
4
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
sunt neutre;
sunt prudente;
sunt complete sub toate aspectele semnificative.
Modificarea politicilor contabile este permisă doar dacă este cerută de lege sau are ca
rezultat informaţii mai relevante sau mai credibile referitoare la operaţiunile entităţii. Orice
modificare a politicilor contabile, trebuie să se menţioneze în notele explicative pentru ca
utilizatorii să poată aprecia dacă noua politică contabilă a fost aleasă în mod adecvat, efectul
modificării asupra rezultatelor raportate ale perioadei şi tendinţa reală a rezultatelor activităţii
entităţii
5
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
compensări între creanţe şi datorii ale persoanei juridice fără scop patrimonial faţă de
aceeaşi entitate pot fi efectuate, cu respectarea prevederilor legale, numai după
înregistrarea în contabilitate a veniturilor şi cheltuielilor la valoarea integrală.
Veniturile cuprind:
sumele sau valorile încasate sau de încasat în nume propriu din activităţi curente, şi
câştigurile din orice alte surse.
Câştigurile reprezintă creşteri ale beneficiilor economice care pot apărea sau nu ca
rezultat din activitatea curentă, dar nu diferă ca natură de veniturile din această activitate.
Cuantumul cotizaţiilor precum şi taxele de înscriere ale membrilor sunt stabilite prin statutul
organizaţiei.
5121/5311 = 7311
„Conturi la bănci în lei”/„Casa în lei” „Venituri din cotizaţiile şi taxele de înscriere
ale membrilor”
5121/5311 = 7312
„Conturi la bănci în lei”/„Casa în lei” „Venituri din contribuţiile membrilor”
% = 7312
301 „Venituri din contribuţiile băneşti sau în
natură ale membrilor şi simpatizanţilor”
6
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
„Materii prime”
302
„Materiale consumabile”
303
„Materiale de natura obiectelor de
inventar”
361
„Animale şi păsări”
Donaţiile pot fi acordate atât de către persoanele fizice cât şi de persoanele juridice.
Donaţiile pot fi reprezentate atât din bunuri materiale dar şi din sume de bani.
2xx/3xx = 7331
„Conturi de imobilizări”/„Conturi de „Venituri din donaţii”
stocuri şi producţie în curs de execuţie”
5121 = 7331
„Conturi la bănci în lei” „Venituri din donaţii”
% = 7332
2xx/3xx „Venituri din sumele sau bunurile primite
prin sponsorizare”
„Conturi de imobilizări”/„Conturi de
stocuri şi producţie în curs de execuţie”
5121
„Conturi la bănci în lei”
Disponibilul rezultat din activităţile fără scop patrimonial pot fi plasate în depozite la
instituţiile financiar bancare, fie în titluri de valoare cu scopul obţinerii de câştiguri din
dividende. Veniturile din dobânzi şi dividende trebuie să fie evidenţiate separate pentru
activităţile fără scop patrimonial şi pentru cele rezultate din desfăşurarea unei activităţi
economice.
5121 = 734
„Conturi la bănci în lei” „Venituri din dobânzile şi dividendele
obţinute din plasarea disponibilităţilor
7
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Veniturile din vânzarea activelor corporale utilizate pentru activitatea fără scop
patrimonial se înregistrează distinct de veniturile din cedarea activelor utilizate în cadrul
activităţii economice.
461 = 738
„Debitori diverşi” „Venituri rezultate din cedarea activelor
corporale aflate în proprietatea persoanelor
juridice fără scop patrimonial, altele decât
cele care sunt sau au fost folosite în
activitatea economică”
461 = 7393
„Debitori diverşi” „Venituri din despăgubiri de asigurare –
pagube şi din subvenţii pentru evenimente
extraordinare şi altele similare”
venituri din diferenţe de curs valutar rezultate din activităţile fără scop
patrimonial.
Veniturile din diferenţele de curs valutar aferente activităţilor fără scop patrimonial se
înregistrează distinct de veniturile similare rezultate din activităţile economice. Veniturile din
diferenţele de curs valutar pot proveni atât din decontarea datoriilor în valută sau exprimate în
lei în funcţie de cursul unei valute, cât şi din evaluarea la finele anului a elementelor monetare
8
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
(creanţe, datorii, disponibil la bancă sau în casierie) exprimate în valută sau în lei cu decontare
în funcţie de cursul unei valute.
5121 = 7394
„Conturi la bănci în lei” „Venituri din diferenţe de curs valutar
rezultate din activităţile fără scop
patrimonial”
29X = 7395
„Ajustări pentru deprecierea sau „Venituri din provizioane şi ajustări pentru
pierderea de valoare a imobilizărilor” depreciere privind activitatea de exploatare”
5121 = 7397
„Conturi la bănci în lei” „Venituri obţinute din vize, taxe şi penalităţi
sportive sau din participarea la competiţii şi
demonstraţii sportive”
În această categorie se includ venituri din reclamă şi publicitate obţinute din închirieri de
spaţii publicitare pe: clădiri, terenuri, tricouri, cărţi, reviste, ziare etc. Veniturile obţinute din
prestări de servicii de intermediere în reclamă şi publicitate se vor clasifica în categoria
veniturilor aferente activităţilor economice.
461 = 7398
„Debitori diverşi” „Venituri obţinute din reclamă şi publicitate,
potrivit legislaţiei în vigoare”
9
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Evaluarea veniturilor
Veniturile se evaluează la valoarea determinată prin acordul dintre vânzător şi
cumpărător, ţinând cont de suma oricăror reduceri comerciale acordate.
O subvenţie guvernamentală poate îmbrăca forma transferului unui activ nemonetar, caz
în care subvenţia şi activul sunt contabilizate la valoarea justă. În conturile de subvenţii pentru
investiţii se contabilizează şi donaţiile pentru investiţii, precum şi plusurile la inventar de natura
imobilizărilor corporale şi necorporale.
10
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Subvenţiile aferente veniturilor cuprind toate subvenţiile, altele decât cele pentru active.
Recunoaştere
Subvenţiile se recunosc la valoarea aprobată a acestora. Subvenţiile primite sub forma
activelor nemonetare se recunosc la valoarea justă.
Restituirea subvenţiilor
Dacă subvenţia este aferentă unui activ:
rambursarea se înregistrează prin reducerea soldului venitului amânat cu suma
rambursabilă;
rambursarea se înregistrează ca o cheltuială în măsura în care nu exista un venit amânat.
445 = 132
„Subvenţii” „Împrumuturi nerambursabile cu caracter de
subvenţii pentru investiţii”
2xx = 404
„Conturi de imobilizări” „Furnizori de imobilizări”
5121 = 445
„Conturi la bănci în lei” „Subvenţii”
6811.01 = 2xx.01
„Cheltuieli de exploatare privind „Amortizarea ……………privind activităţile
amortizarea imobilizărilor” fără scop patrimonial”
11
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
132 = 7392
„Împrumuturi nerambursabile cu caracter „Ajutoare şi împrumuturi nerambursabile
de subvenţii pentru investiţii” din ţară şi din străinătate şi subvenţii pentru
venituri”
4452 = 472
„Împrumuturi nerambursabile cu „Venituri înregistrate în avans”
caracter de subvenţii”
6xx = 401
„Conturi de cheltuieli” „Furnizori”
472 = 7392
„Venituri înregistrate în avans” „Ajutoare şi împrumuturi nerambursabile
din ţară şi din străinătate şi subvenţii pentru
venituri”
12
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Biletele de intrare la spectacole vor avea două părţi, şi anume: marca de control şi biletul
de intrare propriu-zis.
Atât pe marca de control, cât şi pe biletul de intrare propriu-zis vor fi tipărite următoarele
elemente:
a) organizatorul de spectacole ...........................................;
b) codul de înregistrare fiscală/codul unic de înregistrare ..............;
c) sediul ................................................................;
d) data spectacolului ....................................................;
e) categoria locului (lojă, stal, balcon, tribună, peluză etc.) ..........;
f) tariful biletului ................................................. lei.
Timbrul muzical se datorează potrivit art. 1 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 35/1994,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Procentul de calcul este 5% din preţul
unui bilet şi care se adaugă acestui preţ. Sumele încasate, reprezentând valoarea timbrului, se
vor vira lunar de unităţile care le încasează, în conturile organizaţiilor de creatori.
Persoanele fizice şi juridice care vând biletele au obligaţia să imprime pe fiecare bilet
menţiunea Contribuţia pentru Crucea Roşie Română. Pentru toate evenimentele fondurile vor fi
colectate şi virate trimestrial în contul Societăţii Naţionale de Cruce Roşie.
Drepturi de autor
13
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Impozitul pe spectacole se datorează potrivit prevederilor art. 273 – 277 din Codul
fiscal. Persoanele juridice care organizează manifestări artistice, competiţii sportive sau orice
altă activitate distractivă, cu caracter permanent sau ocazional, datorează impozitul pe
spectacole, calculat în cote procentuale asupra încasărilor din vânzarea abonamentelor şi
biletelor de intrare.
Impozitul pe spectacole se plăteşte lunar, până la data de 15, inclusiv, a lunii următoare
celei în care se organizează spectacolul, la bugetele locale ale comunelor, ale oraşelor sau ale
municipiilor, după caz, în a căror rază de competenţă se desfăşoară spectacolele. La nivelul
municipiului Bucureşti impozitul pe spectacole se face venit la bugetul local al sectoarelor în a
căror rază de competenţă se desfăşoară spectacolele.
512/531 = 735
„Conturi curente la bănci”/„Casa” „Venituri pentru care se datorează impozit pe
spectacole”
635 = 446
„Cheltuieli cu alte impozite şi taxe” „Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate”
14
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Cheltuieli de exploatare:
cheltuieli cu materiile prime şi materialele consumabile;
costul de achiziţie al obiectelor de inventar consumate;
costul de achiziţie al materialelor nestocate, trecute direct asupra cheltuielilor;
contravaloarea energiei şi apei consumate;
valoarea animalelor şi păsărilor;
costul mărfurilor vândute şi al ambalajelor;
cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi, redevenţe, locaţii de gestiune şi
chirii; prime de asigurare; studii şi cercetări; cheltuieli cu alte servicii executate de terţi;
comisioane şi onorarii; cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate; transportul de
bunuri şi personal; deplasări, detaşări şi transferări; cheltuieli poştale şi taxe de
telecomunicaţii, servicii bancare şi altele;
cheltuieli cu personalul (salariile, asigurările şi protecţia socială şi alte cheltuieli cu
personalul, suportate de entitate);
alte cheltuieli de exploatare (pierderi din creanţe şi debitori diverşi; despăgubiri, amenzi
şi penalităţi; donaţii şi alte cheltuieli similare; ajutoare şi împrumuturi nerambursabile;
cheltuieli privind activele cedate şi alte operaţii de capital etc.).
Cheltuieli financiare:
pierderi din creanţe legate de participaţii;
cheltuieli privind investiţiile financiare cedate;
diferenţele nefavorabile de curs valutar;
dobânzile privind exerciţiul financiar în curs;
sconturile acordate clienţilor;
pierderi din creanţe de natură financiară şi altele.
15
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
625.01 = 542
„Cheltuieli cu deplasări detaşări şi „Avansuri de trezorerie”
transferări/ analitic activităţi fără scop
patrimonial”
625.02 = 542
„Cheltuieli cu deplasări detaşări şi „Avansuri de trezorerie”
transferări/analitic activităţi economice”
6811.01 = 2817.01
„Cheltuieli de exploatare privind „Amortizarea mobilierului, aparaturii
amortizarea imobilizărilor/ analitic birotice, echipamentelor de protecţie a
activităţi fără scop patrimonial„ valorilor umane şi materiale şi altor active
corporale privind activităţile fără scop
patrimonial”
6811.02 = 2817.02
„Cheltuieli de exploatare privind „Amortizarea mobilierului, aparaturii
amortizarea imobilizărilor/ analitic birotice, echipamentelor de protecţie a
activităţi economice” valorilor umane şi materiale şi altor active
corporale privind activităţile fără scop
patrimonial”
16
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
1171 = 116
„Cheltuieli de exploatare privind „Alte fonduri privind activităţile fără scop
amortizarea imobilizărilor/ analitic patrimonial”
activităţi economice”
1291 = 116
„Repartizarea excedentului privind „Alte fonduri privind activităţile fără scop
activităţile fără scop patrimonial” patrimonial”
461 = 116
„Debitori diverşi” „Alte fonduri privind activităţile fără scop
patrimonial”
512/531 = 116
„Conturi curente la bănci”/„Casa” „Alte fonduri privind activităţile fără scop
patrimonial”
1291 = 113/114
„Repartizarea excedentului privind „Fondul social al membrilor Caselor de
activităţile fără scop patrimonial” Ajutor Reciproc (C.A.R.)”/
„Fondul pentru ajutor în caz de deces al
membrilor Caselor de Ajutor Reciproc
(C.A.R.)”
512/531 = 113/114
„Conturi curente la bănci”/„Casa” „Fondul social al membrilor Caselor de
Ajutor Reciproc (C.A.R.)”/
17
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
666 = 113/114
„Cheltuieli privind dobânzile” „Fondul social al membrilor Caselor de
Ajutor Reciproc (C.A.R.)”/
„Fondul pentru ajutor în caz de deces al
membrilor Caselor de Ajutor Reciproc
(C.A.R.)”
113 = 267
„Fondul social al membrilor Caselor de „Creanţe imobilizate”
Ajutor Reciproc”
113 = 462
„Fondul social al membrilor Caselor de „Creditori diverşi”
Ajutor Reciproc”
113 = 5311
„Fondul social al membrilor Caselor de „Casa în lei”
Ajutor Reciproc”
114 = 512/531
„Fondul pentru ajutor în caz de deces al „Conturi curente la bănci”/„Casa”
membrilor Caselor de Ajutor Reciproc
(C.A.R.)”
18
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Casele de ajutor reciproc ale salariaţilor sunt asociaţii fără scop patrimonial, organizate
pe baza liberului consimţământ al salariaţilor, în vederea sprijinirii şi întrajutorării financiare a
membrilor lor. Membrii unei case de ajutor reciproc a salariaţilor pot fi numai persoane fizice
salariate. Casele de ajutor reciproc ale salariaţilor îşi desfăşoară activitatea exclusiv cu membrii
acestora.
1291 = 113
„Repartizarea excedentului privind „Fondul social al membrilor Caselor de
activităţile fără scop patrimonial” Ajutor Reciproc”
531/5121 = 113
„Casa”/„Conturi la bănci în lei” „Fondul social al membrilor Caselor de
Ajutor Reciproc”
Repartizarea rezultatului
19
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
129 = 106
„Repartizarea excedentului/profitului” „Rezerve”
1211.01 = 1171.01
„Excedent sau deficit privind activităţile „Rezultatul reportat reprezentând excedentul
fără scop patrimonial” nerepartizat sau deficitul neacoperit privind
activităţile fără scop patrimonial”
1171.01 = 1068
„Rezultatul reportat reprezentând „Alte rezerve”
excedentul nerepartizat sau deficitul
neacoperit privind activităţile fără scop
patrimonial”
1068 = 1171.01
„Alte rezerve” „Rezultatul reportat reprezentând excedentul
nerepartizat sau deficitul neacoperit privind
activităţile fără scop patrimonial”
20
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
patrimonial”
Recunoaştere iniţială
Imobilizările corporale
construcţii;
instalaţii tehnice, mijloace de transport, animale şi plantaţii;
mobilier aparatură birotică, echipamente de protecţie a valorilor umane şi materiale;
avansuri acordate furnizorilor de imobilizări corporale;
imobilizări corporale în curs de execuţie.
21
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Se poate folosi câte un registru pentru fiecare grupă de mijloace fixe sau un registru pentru
mai multe grupe, în funcţie de numărul mijloacelor fixe existente şi al celor care urmează a intra
în entitate.
Grupele de mijloace fixe corespund categoriilor contabile de imobilizări corporale sau
grupelor din Catalogul privind clasificarea şi duratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe,
aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 2.139/2004, cu modificările şi completările ulterioare.
În scopul asigurării controlului asupra existenţei mijloacelor fixe, se atribuie fiecărui mijloc
fix, care constituie obiect de evidenţă, un număr de inventar în momentul intrării în entitate (cu
excepţia celor luate cu chirie), care se consemnează în Registrul numerelor de inventar.
Numerotarea mijloacelor fixe în cadrul registrului se face, de regulă, în ordinea succesivă a
numerelor şi/sau pe grupe de mijloace fixe.
Numărul de inventar atribuit unui mijloc fix urmează să fie trecut în toate documentele care
privesc mijlocul fix respectiv.
Evaluarea iniţială
Imobilizările corporale sunt evaluate iniţial la cost. Acesta este costul de achiziţie sau
costul de producţie, în funcţie de modalitatea de intrare în patrimoniu a imobilizării corporale.
22
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
În costul de producţie poate fi inclusă o proporţie rezonabilă din cheltuielile care sunt indirect
atribuibile bunului, în măsura în care acestea sunt legate de perioada de producţie.
Cheltuieli ulterioare
Obţinerea de beneficii se poate realiza fie direct prin creşterea veniturilor, fie indirect
prin reducerea cheltuielilor de întreţinere şi funcţionare. În cazul în care persoana juridică fără
scop patrimonial deţine imobilizări pe care le utilizează în baza unui contract de închiriere,
locaţie de gestiune, leasing, cheltuielile ulterioare se înregistrează de aceasta ca şi cheltuieli sau
investiţii în funcţie de natura lor similar cheltuielilor efectuate în legătură cu imobilizările
corporale proprii.
Varianta I
Varianta II
23
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Amortizare
6811 = 281
„Cheltuieli de exploatare privind „Amortizări privind imobilizările corporale”
amortizarea imobilizărilor”
24
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Metode de amortizare
Amortizările anuale pentru exerciţiile financiare următoare sunt calculate la valoarea rămasă
de amortizat, după regimul liniar, prin raportare la numărul de ani de utilizare rămaşi. Această
metodă de amortizare se aplică numai atunci când această amortizare corespunde modului de
utilizare a activului.
- amortizare calculată pe unitate de produs său serviciu, atunci când natura imobilizării
justifică utilizarea unei asemenea metode de amortizare.
*Se înscriu acele imobilizări corporale pentru care entitatea aplică metoda de amortizare:
- instalaţii tehnologice, maşini agricole, mijloace de transport, etc.
25
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Când se constată că valoarea contabilă a unei imobilizări este mai mare decât valoarea sa
de inventar, valoare recuperabilă la data bilanţului, se înregistrează ajustări pentru depreciere sau
amortizări suplimentare, în funcţie de natura deprecierii constatate, reversibile sau ireversibile.
imobilizărilor”
Politici contabile privind reevaluarea (în cazul în care s-a ales varianta 2 a modului
de evaluare la data bilanţului)
27
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Dacă un activ imobilizat este reevaluat, toate celelalte active din grupa din care face parte
trebuie reevaluate. Dacă un activ dintr-o grupă de active nu poate fi reevaluat, de exemplu din
cauză că nu există o piaţă activă pentru acel activ, activul trebuie prezentat în bilanţ la cost,
minus ajustările cumulate de valoare.
Dacă valoarea justă a unei imobilizări corporale nu mai poate fi determinată, valoarea
activului prezentată în bilanţ trebuie să fie valoarea sa reevaluată la data ultimei reevaluări, din
care se scad ajustările cumulate de valoare. Notele explicative la situaţiile financiare anuale vor
prezenta faptul că imobilizările au fost evaluate prin reevaluare precum şi acele elemente pentru
care au existat înregistrări pe seama contului de profit şi pierdere.
1. Înregistrarea reevaluării
Diferenţa dintre valoarea justă rezultată în urma reevaluării şi valoarea la cost istoric la
care era evidenţiată imobilizarea trebuie prezentată la rezervă din reevaluare, în contul 105
„Rezerve din reevaluare”.
Dacă rezultatul reevaluării este o creştere faţă de valoarea contabilă netă, atunci
aceasta se tratează astfel:
- ca o creştere a rezervei din reevaluare dacă nu a existat o descreştere anterioară,
înregistrare în contabiltate:
21 = 105
„Imobilizări corporale” „Rezerve din reevaluare”
21 = %
„Imobilizări corporale” 7813 în limita sumelor înregistrate
anterior în contul 6813
„Venituri din ajustări pentru
deprecierea imobilizărilor”
105
„Rezerve din reevaluare”
6813 = 21
„Venituri din ajustări pentru deprecierea „Imobilizări corporale”
imobilizărilor”
28
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
% = Grupa 21
105 „Imobilizări corporale”
„Rezerve din reevaluare”
6813
„Venituri din ajustări pentru
deprecierea imobilizărilor”
Varianta I
Înregistrarea în contabilitate:
în cazul unei creşteri de valoare, indice de actualizare > 1
Diferenţa de valoare aferentă valorii brute:
21 = %
„Imobilizări corporale” 105
„Rezerve din reevaluare”
7813 în limita sumelor înregistrate
anterior în contul 6813
„Venituri din ajustări pentru
deprecierea imobilizărilor”
% = 21
105 „Imobilizări corporale” în limita soldului creditor al
contului aferent imobilizării
„Rezerve din reevaluare”
29
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
6813
„Cheltuieli de exploatare
privind ajustările pentru
deprecierea imobilizărilor”
Varianta II
Amortizarea este eliminată din valoarea contabilă brută a activului şi valoarea netă
determinată în urma corectării cu ajustările de valoare, este recalculată la valoarea reevaluată a
activului.
281 = 21
„Amortizări privind imobilizările „Imobilizări corporale”
corporale”
3. Recalcularea amortizării
Surplusul din reevaluare inclus în rezerva din reevaluare este capitalizat prin transferul
direct în rezerve, la cedarea sau casarea activului.
Înregistrare contabilă:
30
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Imobilizările corporale se scot din evidenţă la cedare sau casare, atunci când niciun
beneficiu economic viitor nu mai este aşteptat din utilizarea ulterioară a acestora. Câştigurile sau
pierderile obţinute în urma casării sau cedării unei imobilizări corporale trebuie determinate că
diferenţă între veniturile generate de scoaterea din evidenţă şi valoarea sa neamortizată, inclusiv
cheltuielile ocazionate de aceasta şi trebuie prezentate ca venit sau cheltuială, după caz, în
contul rezultatului exerciţiului.
Veniturile din cedarea activelor utilizate în cadrul activităţii fără scop patrimonial se
înregistrează în creditul contului 738 - „Venituri rezultate din cedarea activelor
corporale aflate în proprietatea persoanelor juridice fără scop patrimonial, altele decât cele care
sunt sau au fost folosite în activitatea economică”.
461 = 738
„Debitori diverşi” „Venituri rezultate din cedarea activelor
corporale aflate în proprietatea persoanelor
juridice fără scop patrimonial, altele decât
cele care sunt sau au fost folosite în
activitatea economică”
% = 21x
281 „Imobilizări corporale”
„Amortizări privind imobilizările
corporale”
6583
„Cheltuieli privind activele cedate şi alte
operaţii de capital”
31
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
461 = 7583
„Debitori diverşi” „Venituri din vânzarea activelor şi alte
operaţii de capital”
% = 21x
281 „Imobilizări corporale”
„Amortizări privind imobilizările
corporale”
6583
„Cheltuieli privind activele cedate şi alte
operaţii de capital”
Leasingul financiar este operaţiunea de leasing care transferă cea mai mare parte din
riscurile şi avantajele aferente dreptului de proprietate asupra activului şi care îndeplineşte cel
puţin una dintre următoarele condiţii:
a) titlul de proprietate asupra bunului se transferă locatarului până la sfârşitul duratei
contractului de leasing;
b) locatarul are opţiunea de a cumpăra bunul la un preţ estimat a fi suficient de mic în
comparaţie cu valoarea justă la data la care opţiunea devine exercitabilă, astfel încât, la
începutul contractului de leasing, există în mod rezonabil certitudinea că opţiunea va fi
exercitată;
c) durata contractului de leasing acoperă, în cea mai mare parte, durata de viaţă economică
a bunului, chiar dacă titlul de proprietate nu este transferat;
d) valoarea totală a ratelor de leasing, mai puţin cheltuielile accesorii, este mai mare sau
egală cu valoarea de intrare a bunului, reprezentată de valoarea la care a fost achiziţionat
bunul de către finanţator, respectiv costul de achiziţie;
e) bunurile ce constituie obiectul contractului de leasing sunt de natură specială, astfel încât
numai locatarul le poate utiliza fără modificări majore.
32
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
21 = 167
„Imobilizări corporale” „Alte împrumuturi şi datorii asimilate”
Imobilizări necorporale
33
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Un activ necorporal este un activ identificabil, nemonetar, fără suport material şi deţinut
pentru utilizare în activităţile desfăşurate de persoana juridică fără scop patrimonial sau pentru
scopuri administrative.
o Cheltuielile de constituire
Varianta 1
Varianta 2
34
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
proiectarea, construcţia şi operarea unei uzine pilot care nu este fezabilă din punct de
vedere economic pentru producţia pe scară largă;
proiectarea, construcţia şi testarea unei alternative alese pentru aparatele, produsele,
procesele, sistemele sau serviciile noi sau îmbunătăţite.
Concesiunile
35
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Dacă aceste condiţii sunt întrunite, cheltuielile ulterioare se adaugă la costul activului
necorporal. O imobilizare necorporală trebuie prezentată în bilanţ la valoarea de intrare, mai
puţin ajustările cumulate de valoare.
Un activ necorporal se scoate din evidenţă la cedare sau atunci când nici un beneficiu
economic viitor nu mai este aşteptat din utilizarea să ulterioară.
Imobilizări financiare
o Evaluarea iniţială
36
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Diferenţele de curs valutar care apar cu ocazia decontării creanţelor în valută la cursuri
diferite faţă de cele la care au fost înregistrate iniţial pe parcursul perioadei sau faţă de cele la
care au fost raportate în situaţiile financiare anuale anterioare trebuie recunoscute ca venituri sau
cheltuieli în perioada în care apar.
Recunoaştere
37
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
animalele şi păsările respectiv animalele născute şi cele tinere de orice fel (viţei, miei,
purcei, mânji şi altele) crescute şi folosite pentru muncă şi reproducţie, animalele şi
păsările la îngrăşat pentru a fi valorificate în activităţile fără scop patrimonial, coloniile
de albine, precum şi animalele pentru obţinerea de lână, lapte şi blană în vederea
valorificării în activităţile fără scop patrimonial;
ambalajele, care includ ambalajele refolosibile, achiziţionate sau fabricate, destinate
activităţilor fără scop patrimonial şi care în mod temporar pot fi păstrate de terţi, cu
obligaţia restituirii în condiţiile prevăzute în contracte;
Sunt reflectate distinct acele stocuri cumpărate, pentru care s-au transferat riscurile şi
beneficiile aferente, dar care sunt în curs de aprovizionare.
Dacă există decalaje între aprovizionarea şi recepţia bunurilor care sunt în proprietatea
entităţii se procedează astfel:
38
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Dacă există decalaje între vânzarea şi livrarea bunurilor, acestea se înregistrează ca ieşiri
din entitate nemaifiind considerate proprietatea acesteia se procedează astfel:
418 = 7xx
„Clienţi - facturi de întocmit” „Cont de venit”
6xx = 3xx
„Conturi de cheltuieli” „Conturi de stocuri”
Costul de producţie
39
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
materiale directe,
energie consumată în scopuri tehnologice,
manoperă directă şi alte cheltuieli directe de producţie,
cota cheltuielilor indirecte de producţie alocată în mod raţional ca fiind legată de
fabricaţia acestora.
Costul serviciilor cuprinde manopera şi alte cheltuieli legate de personalul direct angajat
în furnizarea serviciilor, inclusiv personalul însărcinat cu supravegherea, precum şi regiile
corespunzătoare.
Materiile prime şi materialele consumabile care sunt în mod constant înlocuite şi a căror
valoare totală este de o importanţă secundară pentru entitate pot fi prezentate la „Active” la o
valoare şi cantitate fixe, dacă valoarea, cantitatea şi structura acestora nu variază în mod
semnificativ.
o Costurile îndatorării
Costuri ale îndatorării care se includ în costul de producţie al activelor cu ciclu lung de
fabricaţie sunt:
dobânzi la overdrafturi bancare;
dobânzi aferente împrumuturilor pe termen lung şi scurt;
comisioanele aferente împrumuturilor.
Capitalizarea costurilor îndatorării încetează atunci când se realizează cea mai mare
parte a activităţilor necesare pentru pregătirea activului cu ciclu lung de producţie în vederea
utilizării prestabilite sau a vânzării acestuia chiar dacă unele lucrări administrative pot continua
încă. Costurile îndatorării suportate în perioadele în care capitalizarea este întreruptă sau după ce
încetează capitalizarea acestora, se recunosc în conturile de cheltuieli financiare.
40
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
o Determinarea costului
Diferenţele de preţ se înregistrează proporţional atât asupra valorii bunurilor ieşite, cât şi
asupra bunurilor rămase în stoc. Acest coeficient se înmulţeşte cu valoarea bunurilor ieşite din
gestiune la preţ de înregistrare, iar suma rezultată se înregistrează în conturile corespunzătoare
în care au fost înregistrate bunurile ieşite.
41
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
La data bilanţului stocurile se evaluează la cea mai mică valoare dintre cost şi valoarea
realizabilă netă. În cazul în care valoarea contabilă a stocurilor este mai mare decât valoarea de
inventar (valoare realizabilă netă), valoarea stocurilor se diminuează până la valoarea realizabilă
netă, prin constituirea unei ajustări pentru depreciere.
Prin valoarea realizabilă netă se înţelege preţul de vânzare estimat care ar putea fi obţinut
pe parcursul desfăşurării normale a activităţii, minus costurile estimate pentru finalizarea
bunului, atunci când este cazul, şi costurile estimate necesare vânzării. Activele de natura
42
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
stocurilor se evaluează la valoarea contabilă, mai puţin ajustările pentru depreciere constatate.
Ajustări pentru depreciere se constată inclusiv pentru stocurile fără mişcare.
Articol contabil:
6814 = 39
„Cheltuieli de exploatare privind „Ajustări pentru deprecierea stocurilor și
ajustările pentru deprecierea activelor producției în curs de execuție”
circulante”
Avansurile de trezorerie
Pentru efectuarea unor plăţi în numerar persoana juridică acorda avansuri de trezorerie
salariaţilor şi terţilor. Documentul utilizat pentru acordarea avansurilor de trezorerie este
43
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
581 = 5121
„Viramente interne” „Conturi la bănci în lei”
5311 = 581
„Casa în lei” „Viramente interne”
Evaluarea iniţială
44
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Cheltuielile entităţii reprezintă sumele plătite sau de plătit aferente activităţilor fără scop
patrimonial, activităţilor cu destinaţie specială, potrivit legii şi activităţilor economice, pentru:
consumuri de stocuri;
lucrări executate şi servicii prestate de care beneficiază entitatea;
cheltuieli cu personalul;
executarea unor obligaţii legale sau contractuale;
provizioanele;
amortizările;
ajustările pentru depreciere sau pierdere de valoare.
Cheltuieli de exploatare;
a) cheltuieli cu materiile prime şi materialele consumabile;
b) costul de achiziţie al obiectelor de inventar consumate;
c) costul de achiziţie al materialelor nestocate, trecute direct asupra cheltuielilor;
d) contravaloarea energiei şi apei consumate;
e) valoarea animalelor şi păsărilor;
f) costul mărfurilor vândute şi al ambalajelor;
g) cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi, redevenţe, locaţii de gestiune
şi chirii;
h) prime de asigurare;
i) studii şi cercetări;
j) cheltuieli cu alte servicii executate de terţi (colaboratori);
k) comisioane şi onorarii;
l) cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate;
m) transportul de bunuri şi personal;
n) deplasări, detaşări şi transferări;
o) cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii;
p) servicii bancare;
q) cheltuieli cu personalul (salariile, asigurările şi protecţia socială şi alte cheltuieli
cu personalul, suportate de entitate);
45
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
46
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
641 = 4281
„Cheltuieli cu salariile personalului” „Alte datorii în legătură cu personalul”
4282 = 542/3xx
„Alte creanţe în legătură cu personalul” „Avansuri de trezorerie”/„Conturi de stocuri
și producție în curs de execuție”
Contabilitatea decontărilor între entităţile din cadrul grupului cuprinde operaţiile care se
înregistrează reciproc şi în aceeaşi perioadă de gestiune, atât în contabilitatea entităţii debitoare,
cât şi a celei creditoare.
Creanţele/datoriile entităţii faţă de alţi terţi, alţii decât personalul propriu, clienţii şi
furnizorii, se înregistrează în conturile de debitori/creditori diverşi. Operaţiunile care nu pot fi
înregistrate direct în conturile corespunzătoare, pentru care sunt necesare clarificări ulterioare, se
înregistrează, provizoriu, în contul 473 – „Decontări din operaţii în curs de clarificare”. Sumele
înregistrate în acest cont trebuie clarificate de către entitate într-un termen de cel mult trei luni
de la data constatării.
47
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Diferenţele de curs valutar care apar cu ocazia decontării creanţelor şi datoriilor în valută
la cursuri diferite faţă de cele la care au fost înregistrate iniţial pe parcursul perioadei sau faţă de
cele la care au fost raportate în situaţiile financiare anuale anterioare trebuie recunoscute ca
venituri sau cheltuieli în perioada în care apar.
Atunci când creanţa sau datoria în valută este decontată în decursul aceluiaşi exerciţiu
financiar în care a survenit, întreaga diferenţă de curs valutar este recunoscută în acel exerciţiu.
Atunci când creanţa sau datoria în valută este decontată într-un exerciţiu financiar ulterior,
diferenţa de curs valutar recunoscută în fiecare exerciţiu financiar, care intervine până în
exerciţiul decontării, se determină ţinând seama de modificarea cursurilor de schimb survenită în
cursul fiecărui exerciţiu financiar.
O datorie trebuie clasificată ca datorie pe termen scurt, denumită şi datorie curentă atunci
când:
se aşteaptă să fie decontată în cursul normal al ciclului de exploatare al entităţii, sau
este exigibilă în termen de 12 luni de la data bilanţului.
Toate celelate datorii trebuie clasificate ca datorii pe termen lung.
Datoriile care sunt exigibile într-un termen mai mare de 12 luni sunt datorii pe termen
lung. Sunt de asemenea considerate datorii pe termen lung purtătoare de dobândă chiar şi atunci
când acestea sunt exigibile în 12 luni de la data bilanţului, dacă:
a) termenul iniţial a fost pentru o perioadă mai mare de 12 luni; şi
b) există un acord de refinanţare sau de reeşalonare a plăţilor, care este încheiat înainte de
data bilanţului.
48
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Veniturile din diferenţe de curs valutar aferente activităţii fără scop patrimonial se
reflecta în contul 7394 „Venituri din diferenţe de curs valutar rezultate din activităţile fără scop
patrimonial”. Veniturile din diferenţe de curs valutar aferente activităţii economice se reflectă în
contul 765 „Venituri din diferenţe de curs valutar”.
49
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
impozite
o Evaluarea provizionului
Valoarea recunoscută ca provizion constituie cea mai bună estimare la data bilanţului a
costurilor necesare stingerii obligaţiei curente. Dacă se estimează că o parte sau toate cheltuielile
legate de un provizion vor fi rambursate de către o terţă parte, rambursarea este considerată ca
operaţie separată. Activul aferent este recunoscut numai în momentul în care este sigur că va fi
primit.
Provizioanele se revizuiesc la data fiecărui bilanţ şi se ajustează pentru a reflecta cea mai
bună estimare curentă. În cazul în care pentru stingerea unei obligaţii nu mai este probabilă o
ieşire de resurse, provizionul se anulează prin reluare la venituri. Provizioanele nu pot depăşi din
punct de vedere valoric sumele care sunt necesare stingerii obligaţiei curente la data bilanţului.
Provizionul va fi utilizat numai pentru scopul pentru care a fost iniţial recunoscut.
50
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
151 = 7395
„Provizioane” „Venituri din provizioane şi ajustări pentru
depreciere privind activitatea de exploatare”
151 = 7812
„Provizioane” „Venituri din provizioane”
Definiţie
Erorile includ: greşeli matematice, greşeli de aplicare a politicilor contabile, ignorarea sau
interpretarea greşită a evenimentelor şi fraudelor.
Corectarea erorilor
În cazul corectării de erori care generează deficit contabil reportat, acesta trebuie
acoperit înainte de efectuarea oricărei repartizări de excedent.
51
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
9. Documentele financiar-contabile
52
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Erorile se corectează prin tăierea cu o linie a textului sau a cifrei greşite, pentru ca
acestea să poată fi citite, iar deasupra lor se scrie textul său cifră corectă. Corectarea se face în
toate exemplarele documentului şi se confirmă prin semnătura persoanei care a întocmit/corectat
documentul justificativ, menţionându-se şi data efectuării corecturii.
În cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza
cărora se primeşte, se eliberează sau se justifică numerarul, (chitanţe, cecuri, dispoziţii de
plată/încasare), documentul întocmit greşit se anulează şi rămâne în carnetul respectiv. La
corectarea documentului justificativ în care se consemnează operaţii de predare-primire a
valorilor materiale şi a mijloacelor fixe este necesară confirmarea, prin semnătură, atât a
predătorului, cât şi a primitorului.
Asociaţia/Fundaţia utilizează următoarele jurnale auxiliare (Se aleg numai acele jurnale
utilizate de entitate:
Jurnal privind operaţiunile de casă şi bancă;
Jurnal privind decontările cu furnizorii;
Situaţia încasării-achitării facturilor;
Jurnal privind consumurile şi alte ieşiri de stocuri;
Jurnal privind salariile şi contribuţia pentru asigurări sociale, protecţia socială a
şomerilor şi asigurările de sănătate;
Jurnal privind operaţiuni diverse.
53
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
evidenţa valorică se face pe conturi de materiale, desfăşurate valoric pe gestiuni, iar în cadrul
gestiunilor, pe grupe sau subgrupe de materiale, după caz.
Ori de câte ori se constată pierderea, sustragerea sau distrugerea unor documente
justificative sau contabile persoana care descoperă acest fapt are obligaţia să aducă la cunoştinţă,
în scris, în termen de 24 de ore de la constatare, conducătorului unităţii.
În condiţiile în care documentul pierdut a fost întocmit de către entitate într-un singur
exemplar, reconstituirea acestuia se face urmând aceleaşi proceduri prin care a fost întocmit
documentul original, menţionându-se în antetul documentului că este reconstituit, şi stă la baza
înregistrărilor în contabilitate.
Ori de câte ori pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor constituie infracţiune,
se înștiințează imediat organele de urmărire penală. În cazul în care documentul dispărut a fost
emis de altă persoană juridică, reconstituirea se va face de emitent, prin realizarea unei copii de
pe documentul existent la aceasta.
Documentele reconstituite vor purta în mod obligatoriu şi vizibil menţiunea
"DUPLICAT", cu specificarea numărului şi datei dispoziţiei pe baza căreia s-a făcut
reconstituirea. Documentele reconstituite constituie bază legală pentru efectuarea înregistrărilor
în contabilitate. Nu se pot reconstitui documentele de cheltuieli nenominale pierdute, sustrase
sau distruse înainte de a fi înregistrate în contabilitate.
54
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Termene de păstrare
Statele de salarii se păstrează 50 de ani;
- situaţiile financiare anuale, se arhivează 50 de ani.
55
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Documentele se scot din evidenţele arhivelor şi se pot elimina numai în baza proceselor-
verbale ale comisiilor.
Potrivit prevederilor legale documentele financiar-contabile se pot păstra, în baza unor
contracte de prestări de servicii, cu titlu oneros, și de către operatori economici autorizați,
potrivit legii, în prestarea de servicii arhivistice.
Răspunderea privind păstrarea documentelor financiar-contabile revine
administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligația gestionării
entității beneficiare.
Arhivarea electronică
Subunităţile fără personalitate juridică, care aparţin persoanelor juridice fără scop
patrimonial cu sediul sau domiciliul în România organizează şi conduc contabilitatea proprie
până la nivel de balanţă de verificare, fără a întocmi situaţii financiare anuale.
Bilanţul este documentul contabil de sinteză prin care se prezintă elementele de activ,
datorii şi capital propriu ale persoanei juridice fără scop patrimonial la sfârşitul exerciţiului
57
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
financiar, precum şi în celelalte situaţii prevăzute de lege. În bilanţ elementele de activ şi datorii
sunt grupate după natură şi lichiditate, respectiv natură şi exigibilitate.
Varianta I
Situaţiile financiare anuale ale persoanelor juridice fără scop patrimonial sunt supuse,
potrivit legii, verificării de către cenzori (un cenzor sau o comisie de cenzori în funcţie de
prevederile actului constitutiv).
Varianta II
Situaţiile financiare anuale ale persoanelor juridice fără scop patrimonial sunt supuse,
verificării de către auditori financiari.
Situaţiile financiare anuale sunt auditate de către persoane fizice sau juridice potrivit
prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 75/1999, cu modificările şi completările
ulterioare şi ale Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 90/2008 cu modificările şi completările
ulterioare. Situaţiile financiare anuale ale persoanelor juridice fără scop patrimonial de utilitate
publică, potrivit legii, sunt supuse auditului financiar, care se efectuează de către auditori
financiari, persoane fizice sau juridice autorizate, în condiţiile legii, cu respectarea
reglementărilor contabile aplicabile persoanelor juridice fără scop patrimonial.
Declaraţie
Raportul administratorilor
58
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Venituri din variaţia stocurilor, reprezentând variaţia în plus (creştere) sau în minus
(reducere) dintre valoarea la cost de producţie efectiv a stocurilor de produse şi
producţie în curs de la sfârşitul perioadei şi valoarea stocurilor iniţiale ale produselor
şi producţiei în curs, neluând în calcul ajustările pentru depreciere reflectate;
59
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
461 = 7583
„Debitori diverşi” „Venituri din vânzarea activelor şi alte
operaţii de capital”
461 = 7581
„Debitori diverşi” „Venituri din despăgubiri, amenzi şi
penalităţi”
4xx/5121 = 761
„Conturi de terţi”/„Conturi la bancă în „Venituri din imobilizări financiare”
lei”
4xx/5121 = 762
„Conturi de terţi”/„Conturi la bancă în „Venituri din investiţii financiare pe
lei” termen scurt”
4xx/5121 = 765
„Conturi de terţi”/„Conturi la bancă în „Venituri din diferenţe de curs valutar”
lei”
60
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
5121 = 766
„Conturi la bancă în lei” „Venituri din dobânzi”
Recunoaştere
61
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Aprobarea fondurilor/subvenţiilor:
445 = 475
„Subvenţii” „Subvenţii pentru investiţii”
Achiziţia imobilizărilor:
2xx = 404
„Conturi de imobilizări” „Furnizori de imobilizări”
Încasarea subvenţiilor:
5121 = 445
„Conturi la bănci în lei” „Subvenţii”
Amortizarea imobilizărilor:
681 = 281
„Cheltuieli de exploatare privind „Amortizări privind imobilizările corporale”
amortizările, provizioanele şi ajustările
pentru depreciere”
445 = 7584
„Subvenţii pentru investiţii” „Venituri din subvenţii pentru investiţii”
În cazul în care într-o perioadă se încasează subvenţii aferente unor cheltuieli care nu au
fost încă efectuate, subvenţiile primite nu reprezintă venituri ale acelei perioade curente. Acestea
se recunosc în contabilitate ca venit în avans şi se reiau în contul de profit şi pierdere pe măsura
efectuării cheltuielilor pe care le compensează. Restituirea unei subvenţii aferente veniturilor se
efectuează prin reducerea veniturilor amânate. Dacă suma rambursată depăşeşte venitul amânat
sau dacă nu există un asemenea venit, surplusul, respectiv valoarea integrală restituită, se
recunoaşte imediat ca o cheltuială.
Aprobarea fondurilor/subvenţiilor:
62
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
445 = 472
„Subvenţii pentru investiţii” „Venituri înregistrate în avans”
6xx = 3xx/4xx
„Conturi de cheltuieli” „Conturi de stocuri”/„Conturi de terţi”
472 = 741
„Venituri înregistrate în avans” „Venituri din subvenţii de exploatare”
63
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
- cheltuieli de desfacere;
- cheltuieli generale de administraţie.
Cheltuielile indirecte privesc obţinerea mai multor produse, executarea mai multor
lucrări, servicii sau comenzi, respectiv faze, activităţi etc., sau chiar persoana juridică în
ansamblul ei.
Alocarea regiei fixe de producţie asupra costurilor se face pe baza capacităţii normale de
producţie.
Pentru veniturile realizate din activităţi economice, organizaţiile non-profit sunt scutite
de la plata impozitului pe profit pentru veniturile din activităţi economice realizate până la
nivelul echivalentului în lei a 15.000 euro, într-un an fiscal, dar nu mai mult de 10% din
veniturile totale scutite de la plata impozitului pe profit.
64
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Rezultatul aferent activităţii economice este evidenţiat cu ajutorul contului 1212 „Profit
sau pierdere” privind activităţile economice. Din profitul net aferent exerciţiului la finele anului
se fac repartizări la rezervele constituite potrivit legii. La începutul exerciţiului financiar următor
sumele rămase nerepartizate se preiau în contul 1172 „Rezultatul reportat reprezentând profitul
nerepartizat sau pierderea neacoperită privind activităţile economice”.
1172 = 1171.01
„Rezultatul reportat reprezentând profitul „Rezultatul reportat reprezentând excedentul
nerepartizat sau pierderea neacoperită nerepartizat sau deficitul neacoperit privind
privind activităţile economice” activităţile fără scop patrimonial”
65
Manual de POLITICI CONTABILE pentru ONG 2016
Constituirea de rezerve:
1172 = 1068
„Rezultatul reportat reprezentând profitul „Alte rezerve”
nerepartizat sau pierderea neacoperită
privind activităţile economice”
66