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Pour des activités de fabrication et de conditionnement, les temps d’arrêt imprévus Notre approche de la résolution de problèmes basée sur le kaizen, faisant partie
sur la ligne de production entraînent des coûts directs et indirects pouvant avoir intégrante de ce cycle, a bien fonctionné. C’est pourquoi nous souhaiterions partager
des conséquences graves sur la productivité et la rentabilité. Des conseils sur le avec vous quelques-unes de ses principales caractéristiques afin de vous aider à vous
calcul et la gestion de ces coûts sont disponibles dans le livre blanc de Videojet, concentrer sur vos propres besoins en résolution de problèmes et à en accélérer le
Disponibilité des imprimantes : La clé de l’augmentation du TRS et du temps de processus. Après un aperçu de la méthode de Videojet en matière de résolution de
fonctionnement sur les lignes de conditionnement. Ici, nous nous intéresserons plus problèmes, nous vous donnerons un exemple de sa mise en pratique en vue d’une
en détail aux processus permettant de déterminer les causes premières des temps analyse de la cause première et de la mise en œuvre de contre-mesures viables afin
d’arrêt imprévus, et à la façon dont on peut mettre au point des contre-mesures d’aborder les temps d’arrêt imprévus sur une imprimante à jet d’encre.
en vue d’améliorer le taux de rendement synthétique (TRS) et la rentabilité de
Résolution de problèmes : Principes élémentaires
votre activité. Afin de minimiser les temps d’arrêt imprévus, les entreprises doivent
mettre en œuvre quatre étapes essentielles : Un bon processus de résolution de problèmes est un effort répété nécessitant un
leadership solide, un bon travail d’équipe et un suivi constant. Si c’était facile, vous
• Concevoir et configurer la ligne de façon à ce qu’elle réponde à des exigences de
n’auriez pas besoin de passer du temps à vous plonger dans une telle réflexion sur
qualité et de production
les causes premières et sur les solutions à y apporter. Vous vous contenteriez de
• Sélectionner l’équipement adéquat pour l’application résoudre le problème.
• Assurer une maintenance adaptée de l’équipement tout au long de sa durée de vie L’acronyme DIVE, composé des verbes Define, Investigate, Verify et Ensure (Définir,
Rechercher, Vérifier et Assurer) incarne les éléments-clés du processus.
• Définir des mesures et des processus clairs en vue d’améliorer en continu le
fonctionnement de l’équipement Temps passé
Alors que les trois premières étapes peuvent sembler être des exigences évidentes
vis-à-vis du TRS, il n’est pas inhabituel pour les fabricants et les producteurs de Define = Définir le problème
prendre des décisions à très court terme, voire expéditives, concernant le choix et Formuler l’énoncé du problème
la maintenance de l’équipement, par souci de gain de temps et de réduction des Déterminer si l’écart provient d’un problème causé ou d’un problème créé
dépenses. Bien trop souvent, cela finit par leur coûter plus cher sur le long terme du 70 % Déterminer une action logique en vue de la résolution du problème
fait de temps d’arrêt imprévus. Investigate = Rechercher afin d’arriver à la cause première
Même lorsque les trois premières étapes sont correctement et logiquement mises Remonter à la source du problème pour resserrer l’attention sur 3 causes véritables
en œuvre, presque tous les fabricants connaîtront des temps d’arrêt imprévus, quel Arriver à la cause première – les « cinq pourquoi »
Remonter à la source du problème pour rassembler des preuves et des faits
que soit l’équipement. C’est là qu’intervient la quatrième étape. Afin d’optimiser le
TRS, vous devez adopter des mesures et des processus clairement définis, de sorte Verify = Vérifier et mettre en œuvre
d’apporter des améliorations continues aux performances et au fonctionnement de Identifier et évaluer les contre-mesures possibles
votre équipement. Bien que nous la désignions comme une quatrième étape, il est plus Tester la contre-mesure sélectionnée et en confirmer l’efficacité
juste de la considérer comme un effort constant. C’est le sujet du présent document. Mettre en œuvre et s’assurer que l’« écart » est bien réduit
30 %
Pour ouvrir la voie d’une amélioration continue, vous avez besoin d’indicateurs
Ensure = Assurer un maintien
Se concentrer sur les quelques contre-mesures cruciales
vous aidant à visualiser où vous en êtes aujourd’hui par rapport à votre objectif
Identifier un propriétaire et des ressources complémentaires
mais également à mesurer vos progrès en continu. Cela signifie que vous avez Remonter à la source du problème pour mesurer les résultats
besoin d’un moyen de déterminer rapidement la source des problèmes existants et
potentiels, d’outils analytiques vous permettant de découvrir les causes premières
de ces problèmes, et de la capacité de formuler et de mettre en œuvre des contre-
mesures viables.
Dans des conditions de production optimisée, les outils de contre-mesure
permettant de répondre aux causes premières servent souvent à favoriser l’effort de
recherche et d’analyse nécessaire ainsi qu’à apporter la compréhension nécessaire
à l’élaboration d’une solution efficace et permanente. C’est une approche à laquelle
on fait parfois référence sous le nom de méthode de résolution de problèmes.
Videojet a consacré des ressources considérables au perfectionnement de
cette méthode de résolution de problèmes en tant qu’outil crucial permettant
d’embarquer nos équipes dans un cycle de changement et d’amélioration continus.
Les causes :
Les « racines » profondes – Rechercher afin d’arriver à la cause première
un système sous-jacent qui
constitue la véritable source Les problèmes ont par nature tendance à apparaître, au début, comme des
du problème (caché) obstacles majeurs aux délimitations floues. À moins de recentrer votre attention,
Virus votre équipe risque d’errer sans but et sans orientation clairement définis. Une
analyse correctement menée se concentre strictement sur le problème en question
– et non sur ses effets ou sur ses causes présumées – et passe d’un point à un
Un processus de résolution de problèmes efficace doit se concentrer sur le seul autre selon un cheminement claire et logique. Cette réflexion part du Point de
véritable problème. Les causes et symptômes peuvent être multiples, et de multiples reconnaissance (PR) pour aller au Point d’occurrence (PO), puis au Point de cause
personnes peuvent se concentrer sur chacun d’entre eux, mais vous ne pouvez (PC), pour enfin arriver aux cause premières.
commencer à résoudre le véritable problème qu’une fois que vous l’avez identifié.
Une fois que vous avez déterminé et clairement défini le problème, vous pouvez
Comme le dit l’inventeur Charles Kettering, « un problème bien posé est à moitié commencer à analyser la chaîne de causalité. Dans la plupart des cas, vous
résolu ». constaterez que les causes du problème ont tendance à partir dans plusieurs
directions au fur et à mesure que vous les suivrez, un peu comme les racines
d’un arbre. De façon bien naturelle, la plupart des gens essaieront d’être Le principe de Pareto : Un bref aperçu
méthodiques et de suivre toutes les racines ou trop de racines à la fois. Mais cela Pour déterminer les causes premières de tous types de problèmes,
peut s’avérer contre-productif. Une meilleure approche consiste généralement les entreprises ont souvent recours au principe de Pareto,
à ignorer les causes premières qui ont le moins d’impact sur le problème, et à méthode parfaitement adaptée à la résolution des problèmes de
tronquer celles qui ne sont étayées par aucune donnée disponible. Un élagage temps d’arrêt imprévus dans des environnements de fabrication
sélectif vous permet de rendre votre analyse plus efficace et fonctionnelle. et de conditionnement. Le principe de Pareto, également connu
sous le nom de règle des 80/20, part du principe que 80 % des
Gardez à l’esprit que : conséquences d’un problème résultent en général de 20 % de
ses causes, seulement. À partir de là, la méthode de Pareto offre
• Un problème peut avoir plusieurs causes premières. une technique simple permettant de quantifier la gravité d’un
• Une cause première peut contribuer à de nombreux problèmes. problème et d’identifier les causes les plus importantes
• Lorsqu’on ne s’occupe pas de la cause première, il faut s’attendre à ce que le auxquelles il faut s’attaquer.
problème réapparaisse. Lorsqu’on utilise le principe de Pareto, les conséquences causales
• La prévention est la clé ! sont souvent représentées sous la forme d’un diagramme en barres :
Pour une recherche efficace, concentrez vos efforts sur quelques secteurs bien Niveau 1 – Domaines de recherche
définis. Une approche pas-à-pas, telle que le principe de Pareto, peut être utile
100 %
(voir l’encadré pour plus de détails). L’utilisation d’une approche bien ciblée et
méthodique vous aide à : 75 %
vous attaquer. 0%
• Formuler des hypothèses pouvant être éprouvées objectivement. Cause A Cause B Cause C Cause D Cause E
• Mettre en relation les causes individuelles avec leurs conséquences et leur degré Description de la cause
un peu plus loin à chaque fois du problème vers la cause première. Par exemple : 70 %
Part du total (%)
60 %
50 %
Il est important de noter que la technique des « cinq pourquoi » peut se Éviter les pièges des « cinq pourquoi »
décomposer en plusieurs chaînes lorsqu’un « pourquoi » particulier entraîne des
Souvenez-vous que la technique des « cinq pourquoi » ne doit pas être un
réponses multiples. C’est là que vient le moment d’appliquer le principe de Pareto et
moyen de désigner un coupable. Lorsque vous abordez des questions portant
de déterminer quel chemin a le plus grand effet sur l’écart de performance. Lorsque
sur les processus, chaque « pourquoi » doit servir à mettre au jour l’absence
vous faites votre choix entre deux lignes de conduite, mieux vaut aborder avant tout
d’un processus, son inefficacité et/ou un échec dans son exécution. Souvenez-
les causes qui ont un impact de 80 % sur le problème, avant de vous occuper de
vous également que la technique des « cinq pourquoi » n’est qu’une méthode
celles qui ont un impact moindre.
parmi d’autres, conçue pour une analyse rapide de problèmes relativement
simples. Des problèmes plus complexes pourraient ne pas s’y prêter. Si vous
Vérifier et mettre en œuvre la contre-mesure n’obtenez pas rapidement une réponse claire, vous risquez de devoir vous
tourner vers des techniques de résolution de problèmes plus sophistiquées.
Une fois la véritable cause première identifiée, le processus de résolution de
problèmes devient beaucoup plus facile. Vous disposez désormais des informations
nécessaires pour proposer, vérifier et mettre en application des contre-mesures. Il Assurer le maintien
peut s’agir soit de contre-mesures temporaires destinées à vous permettre de vous
reconcentrer rapidement sur votre objectif, et/ou de contre-mesures permanentes Ne pas avoir de plan de maintien, c’est se vouer à l’échec. À l’aide du principe de
favorisant une amélioration durable. Il arrive souvent que les entreprises fassent les Pareto, concentrez-vous sur les contre-mesures présentant le plus grand risque
deux, en mettant en œuvre une contre-mesure temporaire pour aborder le problème d’échec – celles qui s’attaquent aux 20 % de causes premières responsables de
sur le court terme, tout en travaillant sur une contre-mesure permanente qui 80 % des problèmes. Ces contre-mesures devraient être évaluées une fois par jour
apportera une solution durable sur le long terme. ou par semaine, alors que celles qui sont moins essentielles peuvent être évaluées
moins souvent.
Avec une bonne compréhension du problème, de ses causes premières et de leurs
conséquences relatives, l’équipe devrait commencer par réfléchir à une série de Chaque activité de maintien devrait avoir son propre propriétaire, disposer d’un
contre-mesures potentielles, avant de travailler ensemble à l’identification des processus formel de mesure et de communication des données, et de ressources
approches qui pourraient être les plus judicieuses. allouées en vue d’assurer une évaluation et une amélioration en temps opportun. Le
travail du propriétaire est de s’assurer que les contre-mesures sont continuellement
À partir de l’ensemble de contre-mesures potentielles, concentrez votre attention appliquées, et de vérifier leur efficacité. Si la contre-mesure implique de faire
sur les deux ou trois meilleures, en fonction de : changer le comportement des employés, il est particulièrement crucial de gérer les
• La facilité de mise en œuvre. résistances et de veiller au respect des contre-mesures. Parmi les tactiques utiles :
• L’impact sur l’activité. • Affirmer le besoin d’amélioration et la nécessité d’avoir la volonté de s’engager
dans d’âpres discussions.
• Le coût.
• Identifier l’impasse dans laquelle vous vous trouvez ou dans laquelle d’autres se
• Le secteur de contrôle.
trouvent.
L’évaluation de la contre-mesure choisie devrait s’effectuer au moyen d’essais
• Rester concentré sur l’objectif.
d’observation. Il est préférable de procéder à cette évaluation sur un cas d’essai
restreint plutôt que dans le cadre d’une mise en œuvre globale. Vous avez besoin d’un • Rechercher des signes de résistance.
plan de suivi comprenant des ajustements recommandés si vous n’obtenez pas de • Donner aux personnes qui résistent la possibilité de s’engager sans crainte dans
résultats immédiats – ou pour une mise en œuvre plus élargie de la solution si vous un dialogue libre et honnête.
en obtenez. Dans les deux cas, les tests d’observation vous donnent la possibiltié
de comprendre et de quantifier le lien qui existe entre la cause première validée • S’efforcer d’obtenir un compromis.
et la contre-mesure choisie – ainsi que d’identifier et d’aborder les points d’échec • Aider les individus à passer du compromis à l’action.
potentiels – sans faire courir le moindre risque à l’organisation dans son ensemble.
• Récompenser les succès.
Si des améliorations mesurables ne se font pas rapidement sentir, c’est le moment
• Demander un retour à l’équipe, aux parties prenantes en interne ainsi qu’aux
de chercher à savoir si la contre-mesure a été correctement mise en œuvre. Si c’est
clients afin de trouver d’autres pistes pour d’éventuelles améliorations.
le cas, mais que vous ne voyez toujours pas d’amélioration, vous devrez sans doute
tester une autre contre-mesure. La clé de tout cela – des solutions techniques à l’adhésion des employés –, c’est
de disposer d’informations de haute qualité et exploitables sur le problème et
Une fois que vous avez la certitude que la contre-mesure choisie est efficace,
ses causes premières. Les informations exploitables sont ce qui vous permet
vous pouvez la mettre en application à l’échelle de l’environnement de production
de développer des contre-mesures efficaces et de les régler précisément, de
dans son ensemble. Mais le processus ne s’arrête pas là. Vous devriez continuer à
communiquer à l’organisation les changements nécessaires et de mesurer
surveiller l’efficacité de la contre-mesure afin de vous assurer que le problème ne se
objectivement les résultats.
posera pas à nouveau, et vous devriez continuer à identifier d’éventuelles nouvelles
opportunités d’amélioration.
durables de leurs processus grâce à la découverte des véritables causes premières – du temps de production configurable.
qu’elles soient liées à des fonctions spécifiques des imprimantes, à des erreurs de la Pour aider à identifier les tendances, la disponibilité de l’imprimante est affichée pour
part de l’opérateur, ou à une combinaison des deux. plusieurs périodes de temps. Dans ce cas, le journal d’événements du système est
Voyons un exemple simple du fonctionnement de ce processus. Imaginez un configuré de sorte d’afficher les pourcentages de disponibilité pour les 30 derniers
problème qui se manifeste par un écart entre le rendement réel d’une ligne de jours, les 90 derniers jours, le mois en cours et les quelques mois écoulés.
production et l’objectif de rendement. Après une évaluation initiale à l’aide du Notez également que les pourcentages de disponibilité sont décomposés selon la
principe de Pareto, l’équipe a identifié deux principaux secteurs pour l’analyse de disponibilité de l’imprimante, c’est-à-dire quand tous les systèmes de l’imprimante
la cause première. L’une des causes est que les matières premières essentielles ne fonctionnent correctement, et la disponibilité fonctionnelle, c’est-à-dire quand
sont pas toujours disponibles quand on en a besoin. L’autre est que le matériel de l’imprimante est exempte de toute erreur, y compris d’erreurs d’opération telles que
codage n’est pas toujours disponible. l’encre épuisée ou la nécessité de nettoyer la tête d’impression. Pour reproduire
Aucune de ces causes n’est une cause première. L’équipe devra procéder à une au mieux votre temps de production prévu, la disponibilité fonctionnelle peut être
analyse complémentaire afin d’aller à la racine du problème et de le résoudre. Bien configurée de façon à suivre soit la durée sous tension (quand l’imprimante est
que les matières premières elles-mêmes ne puissent nous dire pourquoi elles ne allumée) soit la durée d’activation des jets (quand l’encre circule et l’imprimante
sont pas disponibles, les imprimantes à jet d’encre continu de Videojet peuvent est soit en train d’imprimer, soit en attente d’imprimer à la demande). Alors que de
donner quelques indices très spécifiques précieux sur les raisons de l’indisponibilité nombreux systèmes d’observation de la disponibilité compilent des statistiques pour
de l’imprimante. Voici comment cela est possible. les moments où l’équipement est sous tension et fonctionne correctement, l’ajout de
statistiques de disponibilité fonctionnelle configurables peut être très utile afin d’aider
à déterminer si les temps d’arrêt sont dus à un problème matériel de l’imprimante ou
à une erreur de l’opérateur, et à quel point le problème affecte votre productivité.
Pour en savoir plus sur les causes des temps d’arrêt, appuyez simplement sur
n’importe lequel des chiffres de disponibilité observés afin d’explorer en détail les
anomalies spécifiques impliquées. Voyons deux exemples.
Analysez une fois de plus en profondeur pour afficher l’heure et la durée de chaque anomalie.
Alors que vous pourriez explorer encore plus les particularités de chaque temps
d’arrêt imprévu, l’écran montre un motif clair qui pourrait vous amener à la cause
première et à une solution. Il apparaît manifestement que l’anomalie se présente à
intervalles réguliers – en fait, tous les trente jours. La cause du problème est peut-
être simplement que vous ne faites pas assez souvent de nettoyages préventifs de
la tête d’impression. Si c’est le cas, une contre-mesure efficace serait simplement
de programmer un nettoyage de la tête d’impression tous les 25 jours.
Pour confirmer cette analyse de la cause première ainsi que l’efficacité de la contre-
mesure proposée, vous devez examiner le rapport d’activités et travailler avec le
personnel de la ligne afin de comprendre les pratiques de travail standard et les
possibles manquements.
Causes premières : Nettoyages de la tête d’impression pas assez fréquents ;
opérateurs pas formés comme il se doit.
Contre-mesures : Programmer un nettoyage de la tête d’impression tous les 25
jours. Former le personnel aux procédures de maintenance préventive. Faire en
sorte que les surveillants d’équipe contrôlent de façon proactive le personnel
afin d’aider à garantir que toutes les activités de maintenance préventive soient
Analysez en détail pour découvrir les anomalies spécifiques, à quelle fréquence elles se sont produites, et quelle
effectuées correctement.
durée de temps d’arrêt imprévus elles ont causé.
Action durable : Faire en sorte que le gestionnaire de secteur surveille les registres
Vous pouvez en apprendre davantage sur la nature de chaque anomalie en
toutes les semaines afin d’aider à garantir la diminution des anomalies d’EHT/HT et
sélectionnant le type d’anomalie, et vous pouvez examiner la colonne fréquence pour
de contrôler l’occurrence d’autres temps d’arrêt et anomalies associées.
en savoir plus sur chaque occurrence de l’anomalie. Le principe de Pareto suggère que
vous devriez commencer en recherchant l’anomalie présentant le plus grand nombres
d’occurences et à l’origine de la plus longue durée de temps d’arrêt. Qu’est-ce qui
cause un déclenchement EHT/HT et pourquoi cela s’est-il produit aussi souvent ?