Sunteți pe pagina 1din 9

ȘCOALA Procedura de Sistem Ediţia : II

GIMNAZIALĂ privind întocmirea, actualizarea și aprobarea fișelor de post Nr.de ex. 4


,,ANTON PANN'' pentru personalul didactic şi didactic auxiliar
BRĂILA
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr.de ex. 4
metodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial
Cod: PS – 02.1 Pag. 1 / 9
Exemplar nr. 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediţiei procedurii:

Nr. Elemente privind


Crt. responsabilii / Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
operaţiunea
1.1. Elaborat Prof. Dincă Nicoleta Secretar comisie 08.09.2017
1.2. Verificat Prof. Ciupala Corina Presedinte Comisia de 08.09.2017
monitorizare,
coordonare şi
îndrumare
metodologică a
dezvoltării sistemului
de control managerial
1.3. Aprobat Prof. Bolovan Cici Director 08.09.2017
Mihaela

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

Nr. Ediţia sau, după caz, Componentă Modalitatea Data la care se aplică
Crt. revizia în cadrul revizuită reviziei prevederile sau reviziei
ediţiei ediţiei
2.1. Ediţia II Ediția I Conform Ordinului nr. 400 /2015 Data aprobării
pentru aprobarea Codului controlului 08.09.2017
intern/managerial al entităţilor
publice, modificat cu Ordinul nr.
200/2016

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii

Nr. Scopul Exemplar Nume şi Data Semnătura


crt. Difuzării nr. Compartiment Funcţia prenume primirii

3.1. Aplicare 1 Secretariat Secretar Prof. Dincă Nicoleta 12.09.2017


comisie
3.2. Arhivare 2 Arhivă Arhivar Prof. Aristide Gabriela 12.09.2017
3.3. Coordonare 3 Comisia de Comisia de Prof. Ciupala Corina 12.09.2017
monitorizare, monitorizare,
, coordonare şi coordonare şi
control îndrumare îndrumare
ȘCOALA Procedura de Sistem Ediţia : II
GIMNAZIALĂ privind întocmirea, actualizarea și aprobarea fișelor de post Nr.de ex. 4
,,ANTON PANN'' pentru personalul didactic şi didactic auxiliar
BRĂILA
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr.de ex. 4
metodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial
Cod: PS – 02.1 Pag. 2 / 9
Exemplar nr. 1

metodologică a metodologică a
dezvoltării dezvoltării
sistemului de control sistemului de
managerial control
managerial
3.4. Aprobare 4 Conducere Director Prof. Bolovan Cici 12.09.2017
Mihaela

4. Scopul procedurii

Prezenta procedură de sistem are scopul de a identifica şi descrie etapele necesare elaborării,
actualizării şi aprobării fişelor de post ale personalului didactic şi didactic auxiliar în cadrul Instituției
școlare, precum şi de a stabili persoanele implicate în realizarea acestei activități.

Scopuri generale
 Stabilește modul de realizare a activității, compartimentele și persoanele implicate;
 Asigură existența documentației care stă la baza procesului de întocmire, actualizare și aprobare a
fișelor de post;
 Asigură continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului;
 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pe director, în
luarea deciziei.

Scopuri specifice
 Stabilirea unui set unitar de reguli pentru reglementarea activității de întocmire, actualizare și
aprobare a fișelor de post;
 Stabilirea responsabilităților privind întocmirea, actualizarea și aprobarea documentelor care
stabilesc atribuțiile personalului de la nivelul instituției școlare;
 Asigurarea personalului necesar pentru buna desfăşurare a activităţii de elaborare a fișelor de post;
 Corelarea permanentă a atribuțiilor efective ale personalului cu cele prevăzute în fișele de post;
 Păstrarea fișelor de post în cadrul Secretariatului, în spații și condiții corespunzătoare.

5. Domeniul de aplicare
 Procedura va fi aplicată în activitatea de elaborare, actualizare și aprobare a fișelor de post ale
personalului de la nivelul Instituției școlare;
 Personalul care se ocupă cu gestionarea activităților privind fișele de post ale angajaților din cadrul
unităţii de învăţământ, va aplica prezenta procedură în activitatea desfăşurată.
 Principalele activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată:
- desemnarea personalului responsabil cu gestionarea activităților de elaborare/actualizare/aprobare
a fișelor de post la nivelul unităţii de învăţământ;
- însuşirea legislaţiei specifice care reglementează activitatea procedurată;
- stabilirea formei standardizate a fișelor de post ale personalului;
ȘCOALA Procedura de Sistem Ediţia : II
GIMNAZIALĂ privind întocmirea, actualizarea și aprobarea fișelor de post Nr.de ex. 4
,,ANTON PANN'' pentru personalul didactic şi didactic auxiliar
BRĂILA
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr.de ex. 4
metodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial
Cod: PS – 02.1 Pag. 3 / 9
Exemplar nr. 1

- elaborarea diferențiată și individualizată a conținutului fișelor de post, în funcție de specificul


activității fiecărui angajat;
- actualizarea periodică a fișelor de post, în funcție de modificările intervenite în sfera atribuțiilor
fiecărui salariat.
 Compartimente implicate în activitatea procedurată:
- compartimente furnizoare de date: conducerea instituției și compartimentul de Secretariat;
- compartimente beneficiare a activităţii procedurate: toate compartimentele Instituției școlare.

6. Documente de referinţă

Legislaţie naţională primară (legi, ordonanţe de urgenţă)


6.1. Legea nr. 1/2011 Legea Educației Naţionale;
6.2. Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicată;

Legislaţie naţională secundară (hotărâri de guvern, ordine, etc.)


6.3. Ordinul ministrului educaţiei, cercetării, tineretului și sportului nr. 6143/2011 privind aprobarea
Metodologiei de evaluare anuală a activității personalului didactic și didactic auxiliar;
6.4. Regulamentului de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, OMENCS
nr. 5079/31.08.2016, publicat in MOf nr. 720/19.09.2016
6.5. ORDIN nr. 400 din 12 iunie 2015, modificat cu OSGG 200/2016, pentru aprobarea Codului
controlului intern/managerial al entităţilor publice;
6.6. Decizie de numire a Comisiei pentru monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea metodologică cu
privire la sistemele de control managerial.

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi

7.1. Definiţii:

Nr.
Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
Crt.
1. Procedură Prezentare în scris a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a
regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor, având în vedere
asumarea responsabilităţilor;
PS (Procedură de sistem) = procedură care descrie o activitate sau un proces care
se desfăşoară la nivelul tuturor compartimentelor / structurilor dintr-o entitate
publică.
PO (Procedură operaţională) = procedură care descrie o activitate sau un proces
care se desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor compartimente dintr-o entitate
publică.
2. Compartiment Departament / serviciu / birou.
ȘCOALA Procedura de Sistem Ediţia : II
GIMNAZIALĂ privind întocmirea, actualizarea și aprobarea fișelor de post Nr.de ex. 4
,,ANTON PANN'' pentru personalul didactic şi didactic auxiliar
BRĂILA
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr.de ex. 4
metodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial
Cod: PS – 02.1 Pag. 4 / 9
Exemplar nr. 1

3. Conducătorul Director / şef birou / şef serviciu.


compartimentului
4. Sistem de control Ansamblu de structuri organizatorice, responsabilităţi, proceduri, procese şi
managerial resurse ce are ca scop implementarea controlului managerial.
5. Postul Locul deținut de o persoană în cadrul structurii organizatorice a unei entități,
individualizat printr-o funcție atribuită persoanei.
6. Fișa postului Document elaborat de către conducerea unității de învățământ, după încadrarea pe
funcție a cadrului didactic sau didactic auxiliar, în care sunt specificate atribuțiile
postului.
7. Actualizarea fișei Modificarea conținutului fișei postului, în sensul adăugării sau eliminării unor
postului atribuții ale angajatului, în concordanță cu activitățile desfășurate de acesta.
8. Atribuție Ansamblu de acțiuni și activități ce trebuie realizate de persoana care ocupă un
anumit post, în vederea îndeplinirii rolului său în cadrul organizației, fapt ce
permite atingerea obiectivelor acesteia.
9. Comisie Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial.

7.2 Abrevieri:

Nr. Abrevierea Termenul abreviat


crt.
1. PO Procedura operaţională
2. PS Procedură de sistem
3. Ah. Arhivare
4. E. Elaborare
5. V. Verificare
6. A. Aprobare
7. Ap. Aplicare

8. Descrierea procedurii

8.1. Generalităţi:

Procedura de sistem cuprinde descrierea modului de elaborare, actualizare şi aprobare a fişelor de post
ale angajaţilor Instituției școlare, precum şi a persoanelor care sunt implicate în realizarea acestor
operaţiuni. Documentul are rolul de a sprijini și facilita activitatea angajaților din cadrul compartimentului
de resurse umane, a conducerii unităţii de învăţământ, precum și a angajaţilor Instituției școlare.
ȘCOALA Procedura de Sistem Ediţia : II
GIMNAZIALĂ privind întocmirea, actualizarea și aprobarea fișelor de post Nr.de ex. 4
,,ANTON PANN'' pentru personalul didactic şi didactic auxiliar
BRĂILA
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr.de ex. 4
metodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial
Cod: PS – 02.1 Pag. 5 / 9
Exemplar nr. 1

Fişele de post ale personalului didactic şi didactic auxiliar se avizează de către director, sunt aprobate şi
revizuite anual de către consiliul de administraţie şi constituie anexă la contractul individual de muncă.
Rezultate scontate: Elaborarea şi actualizarea permanentă a fişelor de post ale angajaţilor Instituției
școlare, în conformitate cu atribuţiile efective exercitate de către aceştia, cu prevederile Regulamentului de
organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar şi cu cele ale Metodologiei de evaluare
anuală a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar.

8.2. Resurse necesare:


8.2.1. Resurse materiale
 dulap/fișet pentru păstrarea dosarelor personale ale salariaților, cu acces limitat;
 calculator cu imprimantă;
 reţea internet;
 hârtie copiator;
 telefon pentru legături operative cu persoanele implicate în realizarea activităţii procedurate;
 caiete, dosare, pixuri, foi veline de scris, agrafe, perforator, capsator.

8.2.2. Resurse umane


 Personalul responsabil cu realizarea activităţilor de gestionare a resurselor umane din cadrul unității
de învățământ;
 Personalul didactic și didactic auxiliar al instituției;
 Conducerea instituţiei de învăţământ;

8.2.3. Resurse financiare


 bugetul necesar pentru procurarea materialelor consumabile, necesare desfășurării în bune condiții a
activității procedurate.

8.3. Modul de lucru

8.3.1. Întocmirea fișelor de post ale personalului

Fişa postului directorului instituției școlare este elaborată de Inspectoratul Şcolar, în baza reperelor
stabilite şi comunicate în teritoriu de către Ministerului Educației și Cercetării Științifice, având în vedere
faptul că directorul este subordonat inspectoratului şcolar, reprezentat prin inspectorul şcolar general.
Norma didactică de predare a directorului şi/sau degrevarea de ore a acestuia se stabilesc prin fişa
postului, în baza normelor metodologice aprobate de Ministerului Educației și Cercetării Științifice.
Fişa postului directorului adjunct este elaborată de către director, în subordinea căruia îşi desfăşoară
acesta activitatea, în concordanţă cu atribuţiile stabilite prin Regulamentul de organizare și funcționare a
unităților de învățământ preuniversitar şi prin regulamentul intern. Directorul îi evaluează directorului
ȘCOALA Procedura de Sistem Ediţia : II
GIMNAZIALĂ privind întocmirea, actualizarea și aprobarea fișelor de post Nr.de ex. 4
,,ANTON PANN'' pentru personalul didactic şi didactic auxiliar
BRĂILA
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr.de ex. 4
metodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial
Cod: PS – 02.1 Pag. 6 / 9
Exemplar nr. 1

adjunct activitatea şi îi acordă calificativul anual. De asemenea, directorul adjunct răspunde în faţa
directorului, a consiliului profesoral, a consiliului de administraţie şi a organelor de îndrumare, evaluare şi
control pentru activitatea proprie, conform fişei postului.
Fișele de post ale personalului compartimentului contabilitate, în unităţile de învăţământ cu
personalitate juridică în care funcţionează un astfel de compartiment, sunt elaborate de către persoana cu
atribuții de resurse umane. Personalul compartimentului financiar-contabil este subordonat directorului şi îşi
desfăşoară activitatea conform atribuţiilor stabilite de acesta prin fişa postului. Prin intermediul acestui
compartiment se realizează evidenţa contabilă sintetică şi analitică, precum şi execuţia bugetară.
De asemenea, laborantul, informaticianul, programatorul, tehnicianul, pedagogul şi profesorul
documentarist sunt subordonaţi directorului unităţii de învăţământ.
Fişele cadru ale postului pentru fiecare funcţie didactică şi didactică auxiliară se elaborează de către
persoana cu atribuții de resurse umane din cadrul Instituției școlare și ulterior se
operaţionalizează/individualizează de către conducerea instituţiei de învăţământ.

8.3.2. Actualizarea fișelor de post ale personalului instituției școlare

Reanalizarea și actualizarea fișelor de post ale personalului unității de învățământ se realizează în


următoarele situații:
 modificarea actelor normative care cuprind prevederi referitoare la fişele de post ale personalului
unităţilor de învățământ preuniversitar şi evaluarea activităţii personalului acestora (OMEN nr.
5115/2014 şi OMECTS nr. 6143/2011) şi/sau a Regulamentului intern al Instituției școlare;
 modificarea atribuțiilor unui angajat sau delegarea unor noi atribuții acestuia;
 modificarea obiectivelor individuale ale unui angajat, ca urmare a evaluării performanțelor
profesionale ale acestuia;
 promovarea în funcție a personalului instituției școlare;
 mutarea postului unui angajat, în cadrul structurii organizatorice a instituției.

8.3.3. Aprobarea fișelor de post ale angajaților instituției

Fișele de post ale laborantului, informaticianului, programatorului, tehnicianului, pedagogului şi


profesorului documentarist sunt aprobate de director.
Directorul instituției școlare vizează fişele posturilor pentru fiecare funcţie didactică şi didactică auxiliară,
conform legii şi contractului colectiv de muncă.
Fişele posturilor se aprobă şi se revizuiesc anual de către consiliul de administraţie şi constituie anexă la
contractul individual de muncă.
Vizarea respectiv aprobarea fişei de post presupune verificarea modului de întocmire şi a conţinutului fişei
şi semnarea acesteia de către directorul instituţiei, respectiv de către persoana delegată din cadrul consiliului
de administraţie. Se completează şi data aprobării fişei de post.
ȘCOALA Procedura de Sistem Ediţia : II
GIMNAZIALĂ privind întocmirea, actualizarea și aprobarea fișelor de post Nr.de ex. 4
,,ANTON PANN'' pentru personalul didactic şi didactic auxiliar
BRĂILA
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr.de ex. 4
metodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial
Cod: PS – 02.1 Pag. 7 / 9
Exemplar nr. 1

Angajatul care ocupă postul pentru care este întocmită fişa de post, analizează conţinutul acesteia şi
semnează pentru luare la cunoştinţă. O copie a fişei sale de post va fi transmisă şi salariatului instituţiei.

8.4 Etapele activității procedurate

Elaborarea fişelor de post ale personalului, pe linie ierarhică, după cum urmează:

- pentru director, de către Inspectoratul Şcolar (reprezentat prin inspectorul şcolar general);
- pentru directorul adjunct, de către director;
- pentru fiecare funcţie didactică şi didactică auxiliară, de către persoana cu atribuții de resurse umane.

- Vizarea de către director a fişelor de post pentru personalul didactic şi didactic auxiliar;
- Aprobarea fişelor de post pentru funcţiile didactice şi didactice auxiliare de către consiliul de administraţie al
unităţii de învăţământ;
- Aprobarea fişelor de post pentru laborant, informatician, programator, tehnician, pedagog şi profesorul
documentarist de către director.

Actualizarea fișelor de post ale personalului în situaţiile care impun această operaţiune, conform prevederilor
punctului 8.2.2 din Procedură.

Reluarea circuitului privind elaborarea, vizarea şi aprobarea fişelor de post, conform prevederilor referitoare la
fiecare categorie de personal

Comunicarea unei copii a fişei de post actualizată/revizuită, angajatului ale cărui atribuţii sunt stabilite prin
respectiva fişă de post.

Figura 1. Procesul de întocmire, actualizare şi aprobare a fişelor de post

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

Nr. crt. Compartimentul (postul) / acţiunea (operaţiunea) I II III IV V


1. Elaborarea fișelor de post ale angajaților instituției E.
ȘCOALA Procedura de Sistem Ediţia : II
GIMNAZIALĂ privind întocmirea, actualizarea și aprobarea fișelor de post Nr.de ex. 4
,,ANTON PANN'' pentru personalul didactic şi didactic auxiliar
BRĂILA
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr.de ex. 4
metodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial
Cod: PS – 02.1 Pag. 8 / 9
Exemplar nr. 1

Vizarea fişelor de post pentru personalul didactic V.


2.
şi didactic auxiliar
Aprobarea fişelor de post pentru funcţiile didactice A.
3.
și didactice auxiliare
Asigurarea și coordonarea întregului proces de Ap.
4.
întocmire, actualizare și aprobare a fișelor de post
Arhivarea documentelor rezultate din activitățile Ah.
6.
de gestionare a fișelor de post

I – Inspectoratul Școlar/directorul/persoana cu atribuții de resurse umane;


II – directorul;
III – consiliul de administraţie/directorul instituţiei;
IV – persoana cu atribuții de resurse umane;
V – arhivar.

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr.
anexă/ Denumirea Elaborator Aprobă Nr. de Difuzare Arhivare Alte
cod anexei/ exemplare elemente
formular formularului loc perioadă
Copertă ----------- ---------- Arhivă Cf.
nomenclator
arhivistic

11. Cuprins

Numărul componentei
în cadrul procedurii Denumirea componentei din cadrul procedurii Pagina

0 Copertă 0
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei 1/9
sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii
2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii 1/9
3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după 1/9
caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii
4 Scopul procedurii 2/9
5 Domeniul de aplicare 2/9
ȘCOALA Procedura de Sistem Ediţia : II
GIMNAZIALĂ privind întocmirea, actualizarea și aprobarea fișelor de post Nr.de ex. 4
,,ANTON PANN'' pentru personalul didactic şi didactic auxiliar
BRĂILA
Comisia de monitorizare, Revizia 0
coordonare şi îndrumare Nr.de ex. 4
metodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial
Cod: PS – 02.1 Pag. 9 / 9
Exemplar nr. 1

6 Documente de referinţă 3/9


7 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi 3/9
8 Descrierea procedurii 4/9
9 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 8/9
10 Anexe, înregistrări, arhivări 8/9
11 Cuprins 9/9

S-ar putea să vă placă și