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TAREA IV: UNIDAD 3

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN CONTABLE SOCIAL

Tutor

RUBIEL GUEVARA GARZÓN

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

FUNDAMENTOS DE GESTIÓN INTEGRAL

YOPAL

NOVIEMBRE 28 2016
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Tabla de Contenidos

Introducción ..................................................................................................................................... 1

Objetivos .......................................................................................................................................... 2

Generales ................................................................................................................................... 2

Específicos .................................................................................................................................... 2

Justificación ...................................................................................................................................... 3

Cuadro de roles................................................................................................................................. 4

Tarea 4: Introducción A La Gestión Contable Social l .................................................................... 6

Actividad 1.................................................................................................................................... 6

Actividad 2.................................................................................................................................... 7

Actividad 3.................................................................................................................................. 10

Actividad 4.................................................................................................................................. 11

Actividad 5.................................................................................................................................. 12

Conclusiones .................................................................................................................................. 14

Referencias Bibliográficas ............................................................................................................. 15

Nota Aclaraciones .......................................................................................................................... 16

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Introducción

En el presente documento se entrega la profundización de la introducción a la gestión

contable social la cual se desarrolla en cinco actividades propuestas.

La contabilidad como tema principal para el desarrollo de esta tarea se redactará su

definición e importancia y aplicación en una empresa según video y fuentes a consultar, el

conocer que es, la importancia de un estado financiero y un balance, saber que es un presupuesto

para que se usa su importancia como medio para tener un uso efectivo y provechoso de los

recursos.

Se muestra los resultados de que es un costo y gasto, sus diferencias, siendo costo el

valor por concepto de materiales, mano de obra, para la producción o fabricación de un bien o

servicio; y gasto los valores generados por cuentas administrativas, de venta y no operacionales

que se generan por una actividad comercial.

Mediante la consulta y consolidación de los aportes del grupo colaborativo se muestra la

interrelación de la contabilidad con la economía y la administración; su relación inicia desde el

momento de crear una empresa se deben conocer las necesidades o demandas del mercado, y

estos datos los suministra la economía. Es así como nace la oportunidad monetaria y desde el

inicio de la empresa la contabilidad registra y cuantifica todas las transacciones de forma

detallada y organizada.
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Objetivos

General

 Apropiar conocimientos y fundamentos teóricos acerca de la gestión contable social, sus

características y funciones en una empresa.

Específicos

 Identificar los fundamentos básicos de contabilidad.

 Definir la contabilidad, sus características y aplicación en una empresa

 Investigar que son los registros contables

 Adquirir una visión general de los estados financieros

 Tener una mejor interacción como compañeros para el desarrollo del trabajo colaborativo.
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Justificación

La realización de la presente guía se ejecuta con el fin de adquirir conocimientos de la

gestión contable su importancia y aplicación en una empresa, busca conocer la diferencia de la

contabilidad la administración y la economía junto con su relación.

Gracias a la metodología del trabajo colaborativo se obtienen diferentes análisis e

interpretaciones de manera individual llevando a un aprendizaje conjunto y significativo para

obtener una conclusión valida en grupo.

Dentro de nuestro programa académico los nuestros campos de acción como la

organización, planeación y la gestión es evidente la importancia de dominar conocimientos

básicos de administración contabilidad y economía identificar sus diferencias características y

aplicación viendo que la unión de estas áreas llevan a el éxito económico en una organización. ,

en esta fase de conocimiento profundizamos en la gestión contable social, dando una definición

de contabilidad, que es un registro contable, un estado financiero.

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Cuadro de Roles

ROL DENTRO DEL GRUPO COLABORATIVO

ROL ESTUDIANTE DESCRIPCIÓN
Estudiante encargado de establecer la
Comunicador Astrid Amalia Vega comunicación directa con el docente,
lo hará siempre en nombre del grupo.
Estudiante encargado de tomar los
Relator aportes del foro y ajustarlos a lo
solicitado en la guía integrada de
actividades
Estudiante que se preocupa por
verificar al interior del equipo que se
estén asumiendo las
responsabilidades individuales y de
Dinamizador del proceso Luis Cabrera grupo, propicia que se mantenga el
interés por la actividad y por último
cuestiona permanentemente al grupo
para generar puentes entre el
cumplimiento y lo que hace falta por
cumplir en la actividad.
Estudiante responsable de conseguir
Relatador Utilero Mayerly Leonilde Gutiérrez el material y/o las herramientas de
acuerdo a las necesidades del equipo
para el desarrollo de la actividad.
Estudiante encargado de velar por el
cumplimiento de los tiempos
previstos, la calidad de los aportes y
Coordinador Luis Cabrera el dinamismo del grupo en los
aportes. Debe compilar los diferentes
aportes en torno de la construcción
final del trabajo a presentar.
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ROLES PARA LA PRODUCCIÓN DE LA TAREA

ROL ESTUDIANTE DESCRIPCIÓN
Estudiante encargado de asegurar que
el documento contenga los criterios
presentes en la rúbrica. Debe
Evaluador comunicar a la persona encargada de
las alertas para que informe a los
demás integrantes del equipo en caso
que haya que realizar algún ajuste
sobre el tema
Estudiante encargado de asegurar que
Revisor Luis Cabrera el escrito cumpla con las normas de
presentación de trabajos exigidas por
el docente.
Estudiante encargado de alertar sobre
los tiempos de entrega de los
productos y enviar el documento en
Entregas Luis Cabrera los tiempos estipulados, utilizando los
recursos destinados para el envío, e
indicar a los demás compañeros que
se ha realizado la entrega.
Estudiante encargado de asegurar que
se avise a los integrantes del grupo de
Alertas Mayerly Leonilde Gutiérrez las novedades en el trabajo e informar
al docente mediante el foro de trabajo
y la mensajería del curso, que se ha
realizado el envío del documento
Estudiante encargado de consolidar el
documento que se constituye como el
producto final del debate, teniendo en
cuenta que se hayan incluido los
aportes de todos los participantes y
Compilador Astrid Amalia Vega que solo se incluya a los participantes
que intervinieron en el proceso. Debe
informar a la persona encargada de las
alertas para que avise a quienes no
hicieron sus participaciones, que no se
les incluirá en el producto a entregar.
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Introducción A La Gestión Contable Social

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE. Presentar una definición de lo que es la

Contabilidad, construyan una explicación de la definición presentada y la importancia de esta

ciencia, sus características y aplicaciones en una empresa.

La contabilidad es la ciencia responsable de registrar entradas y salidas financieras de una

empresa, se podría decir que es el termómetro empresarial el cual indica si un negocio o empresa

va por buen rumbo (refleja si hay ganancias o pérdidas) o si hay que cambiar algo. Ésta registra

todas las cuentas, movimientos y transacciones comerciales de la empresa para que se asegure un

adecuado flujo de caja (efectivo que entra y sale en un tiempo determinado). Esta herramienta

ayuda a mantener un orden ya que se puede registrar, clasificar, analizar e informar sobre las

operaciones y administraciones empresariales generando orden en todos los registros de la

empresa además nos ayuda a proyectar algunas cuestiones administrativas para cuando ocurran

ya estemos listos para resolverlas.

La contabilidad es de vital importancia ya que permite acceder a información financiera

que reflejan el rumbo de la empresa, si las actividades generan ganancias o hay que hacer

correctivos.

Características:

- Registrar, clasificar, analizar e informar sobre las operaciones de una empresa

- Organiza la información financiera para externos como las autoridades fiscales,

proveedores, instituciones financieras, inversionistas y clientes.

- Da fe que los registros y datos recolectados son legítimos, confiables y verdaderos.

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Su principal aplicación está en las actividades financieras que desarrolla una empresa, donde

recolecta, organiza, administra, analiza y registra cada movimiento, esta información tiene

muchos fines e interesados externos como acreedores, inversionistas, entidades financieras,

clientes autoridades fiscales entre otros. Además se usa la contabilidad para obtener información

financiera útil de una entidad pública o privada de forma organizada, detallada y consolidada con

lo cual los interesados pueden analizar y tomar decisiones según sus intereses. A nivel interno la

contabilidad aplica e interesa a los altos mandos y directrices para guía y soporte para la toma de

decisiones según los movimientos de la empresa. (¿Qué es la contabilidad? - YouTube.:2014)

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que los estados financieros son los documentos que

debe preparar una empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación

financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo del período,

investigue y presente en que consiste el Balance General y el Estado de Resultados.

Balance general: es un estado principal que muestra la situación financiera y patrimonial

de una empresa a una fecha específica, generalmente a un año aunque también se suelen elaborar

balances iniciales y parciales; allí podemos ver los valores de los activos de la empresa, es decir

todo lo que posee, los pasivos o deudas que se tienen a corto y largo plazo y finalmente vemos el

patrimonio que es la diferencia entre activos y pasivos. El balance general es de gran importancia

para las organizaciones ya que con él podemos demostrar la solvencia que se tiene. (Balance

general:2016)

Se identifica como el primer estado financiero y se compone por 9 clases de cuentas, 3 de

naturaleza débito y las otras 6 de naturaleza crédito.

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Débito:

- Activos

- Cuentas de orden deudoras

- Cuentas de orden acreedoras

Crédito:

- Pasivo

- Patrimonio

- Cuentas de orden deudores por el contra

- Cuentas de orden acreedores por el contra (Oviedo:2012)

El balance general retrata la situación contable de una empresa en determinada fecha, y ofrece

información importante como el dinero disponible y estado de las deudas. Esta información es

contemplada en un informe financiero donde revela la situación patrimonial de la empresa donde

se encuentran los activos disponibles como efectivo e inmuebles, aportes a capital, deudas por

pagar y por cobrar en los tiempos establecidos por la empresa, generalmente a un año. (Balance

general:2016)

Estado de resultados: Es el segundo estado financiero el cual revela el resultado de las

decisiones de operación según ingresos, costos y gastos de las actividades realizadas por la

empresa en un tiempo determinado.

También es conocido como el estado de ganancias y pérdidas ya que da información acerca

de las transacciones realizadas y como resultado las utilidades del ejercicio contable. En este

informe se detallan las ventas, los dividendos e ingresos financieros, los gastos operacionales y

administrativos en un periodo contable. Así, el estado de resultados permite al interesado saber

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cuáles han sido los ingresos, gastos y utilidad o pérdida del ejercicio económico de la empresa lo

cual permite realizar un análisis el cual puede determinar si se está gastando de más, si se generan

utilidades y si se está gastando más de lo que se gana y así tomar las decisiones adecuadas en pro

de la empresa. (Estado de resultados:2012)

El informe contempla la siguiente información:

Gastos:

- Gastos operacionales y no operacionales

- Costos de ventas

- Costos de producción

Ingresos:

- Ingresos operacionales y no operacionales

- Utilidades del ejercicio (Oviedo:2012)

Estos informes preparados por la contabilidad de forma periódica suministran información

financiera para usuarios interesados como la gerencia, los socios, las entidades gubernamentales,

proveedores, acreedores con la finalidad de conocer los resultados de operación y la situación

económica de la empresa. Estos estados son de propósito general y allí se presentan el balance

general, los estados de resultado pérdidas o ganancias, estados de cambios en el patrimonio,

estado de cambios en la situación financiera. Estos estados de propósito general se presentan de

forma comparativa con el periodo anterior y los estados financieros de propósito especial tienen

una circulación limitada y brindan información más detallada. (_Estados financieros

básicos:2016)
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Actividad No. 3: Investiguen consulten y presente un resumen sobre lo qué los

presupuestos, su utilidad y porque de los mismos.

PRESUPUESTOS

Dentro de la planificación empresarial donde se establecen objetivos generales, los

recursos a utilizarse, y los criterios para su utilización.

los presupuestos se utilizaban para calcular y autorizar los costos, pero es más útil y constructivo

considerar los presupuestos como medio de conseguir el uso más efectivo y provechoso de los

recursos de la empresa, los presupuestos son clasificados así:

a. Según su flexibilidad.

b. Según el periodo de tiempo

c. Según el campo de aplicación de la empresa.

d. Según el sector el cual se utilice.

El presupuesto es un plan de operaciones y recursos, siendo una herramienta que nos

permite planificar y usar mejor el dinero el uso que se le dan a los ingresos y ayuda a organizar

los ingresos y gastos para cada momento del tiempo, y este tiene unos componentes básicos como

son ingresos gastos ahorro e inversión

¿Y por qué los presupuestos?

Son de gran importancia porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la

organización. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en

unos límites razonables. (Presupuesto:2008).

Sin un presupuesto se puede caer en caos al generarse más gastos de lo necesarios o al no

controlar las ganancias o entradas de capital que se realicen.

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Al tener una noción clara o un buen presupuesto ayuda mucho en las finanzas ya sean

personales o de la organización, y permite saber que actividades son de prioridad y cuáles de un

segundo plano. (Importancia:2016)

Actividad No. 4: En una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un

Gasto.

Tabla 1
Diferencias costo Vs. gasto
Costo
Es el valor por concepto de
materiales, mano de obra, para la
producción o fabricación de un bien o
servicio.
Es el precio de un activo
Es un flujo de efectivo del pasado
presente y futuro
Se capitalizan
Forma parte del producto final o
servicio prestado de forma directa
Se transfiere en la comercialización
Se acumulan en un proceso de
transformación
Sí se espera un ingreso futuro
Se utiliza para establecer la base de
depreciación y otros factores fiscales.
Pueden ser variables o fijos
Información recolectada de diferencia entre costo y gasto (2015), Diferencia entre costo y gasto. (2014),
Gasto
Valores generados por cuentas
administrativas, de venta y no
operacionales que se generan por una
actividad comercial
No suele ser atribuido a los activos.
Se relaciona con los pagos que se
realizan a cambio de servicios.
Son los desembolsos causados por la
administración de la empresa
No se recupera
Hace parte de la administración,
venta y financiamiento
Se consume en la comercialización
No depende de la producción, es
independiente
No se espera un ingreso futuro
Es la partida contable que disminuye
el beneficio o aumenta la pérdida de
una entidad
Pueden ser variables, fijos o
inesperados

diferencia entre costo y gasto (2015).

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Actividad No. 5: Cómo consideran que se interrelaciona la Contabilidad, con la

Economía y la Administración, en el funcionamiento de cualquier empresa explique su respuesta

con argumentos.

Al momento de crear una empresa se deben conocer las necesidades o demandas del

mercado, y estos datos los suministra la economía. Es así como nace la oportunidad monetaria y

desde el inicio de la empresa la contabilidad registra y cuantifica todas las transacciones de forma

detallada y organizada.

Como vemos, la contabilidad es parte esencial para el desarrollo de la actividad

comercial, con ella se conocen los movimientos de dinero tanto de entrada como de salida,

registro de activos, inventarios, costos, gastos, ventas, entre otros, que suministra información

importante para que los profesionales en administración puedan analizar y alcanzar los objetivos

planeados; Sin estos datos la gerencia no sabría cuál es la mejor manera de administrar tanto los

recursos financieros como los físicos que se tienen, ni la economía podría realizar estudios y

análisis con resultados medibles.

Por otro lado, toda la información recolectada, registrada y supervisada por el área

contable es utilizada por el contador para asesorar la empresa según el entorno económico en que

se desenvuelve, ya que tendrá que considerar los factores económicos para el diseño de estrategia

y procedimientos contables de la empresa. Factores como la inflación, las tasas de interés que

ofrece el mercado local, el apalancamiento para el uso de créditos, entre otros son los estudiados

por la economía que son tenidos en cuenta por una empresa para la planeación, control y

dirección de sus actividades, y anticiparnos ante cualquier situación, como una oportunidad

monetaria o una caída del mercado.

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En cualquier empresa familiar, tradicional, micro, pequeña, mediana o grande son

indispensables estas ciencias, la gran diferencia se encuentra en la aplicación correcta y adecuada

de los controles que cada una de las ciencias nos ofrecen para llevar al éxito económico.
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Conclusiones

 Se logró profundizar y entender los conceptos básicos de la contabilidad orientados a la

creación y funcionamiento ideal de una empresa.

 Se identificaron las diferentes características y funciones de la contabilidad según el video

y se profundizaron en una pequeña investigación para consolidar los conceptos.

 Se logró crear una diferencia entre costo y gasto mediante un cuadro comparativo.

 Se indagó el concepto de presupuesto uso, característica e importancia.

 Se concluye una relación entre la contabilidad, administración y economía, la importancia

de su relación.

 Se reforzará la integración y trabajo colaborativo para futuras tareas como reto personal

 Por último, se logra mejorar la comunicación dentro del grupo de trabajo.

 Se logra una mejor aplicación y cumplimiento de roles dentro de la ejecución del trabajo

en comparación con los trabajos anteriores.

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Referencias Bibliográficas

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https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

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