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BASES CIENTÍFICAS

DEL CONCURSO

AREQUIPA
2018

TEMA: “Cardiología y Cirugía 5, 6, 7 de Abril

Cardiovascular”

2018
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PRESENTACIÓN

PALABRAS DE INVITACIÓN

La Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina Agustinos (SOCIEMA) de la Universidad Nacional


de San Agustín (UNSA) y el Comité Organizador, tiene el grato placer de invitarlos a la XXI Jornada
Científica Regional Sur y formar parte de este evento durante los días 5,6,7 de Abril del presente
año.

La sensación de regocijo por la oportunidad que nos dio la Sociedad Científica Médico Estudiantil

Peruana (SOCIMEP) para organizar este evento científico fue grande; ya que SOCIEMA tiene como

fin generar y difundir conocimientos científicos relacionados al proceso salud - enfermedad,


promoviendo soluciones a los diversos problemas de salud de la región y del país, contribuyendo al

desarrollo institucional universitario a través de la investigación desde pregrado, la capacitación


continua de nuestros miembros, y actividades de extensión-proyección social; es por ello que la razón
de ser de esta jornada es promover la investigación científica con la participación de nuestros
hermanos de la región sur y sus respectivas SOCIEMS, intercambiando así aportes científicos y

culturales que nos hagan crecer en el campo de la salud.

La educación es también uno de los pilares fundamentales en nuestro evento, por el cual se brindará
conocimientos médicos sobre “Cardiología y Cirugía Cardiovascular”, realizado por profesionales
especialistas en dicho campo de la salud.

Como organizadores de este evento, nos enorgullecerá ver la participación de los estudiantes de

medicina y saber que estamos contribuyendo en su crecimietno científico.

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CONSEJO DIRECTIVO

SOCIMEP 2017-2018
PRESIDENTA
Crislee Elizabeth López Colque CIEM, UCSM. Arequipa

VICEPRESIDENTA
Dayanne Nemith Estrella Benites Gamboa SOCEMURP, URP. Lima

SECRETARIO
Harold André Patrick Guerrero Martínez SOCEMCH, UPCH. Lima

TESORERA
Yendi Coaquira Quiroga CIEM, UCSM. Arequipa

FISCAL
Jair Benjamín Quispe Arpasi SOCEM – UPeU, UPeU. Lima

CONSEJERO REGIONAL NORTE


Roberto Anderson Smith Niño García SOCIEM UNP, UNP. Piura

CONSEJERO REGIONAL CENTRO


Mariela Vargas Vilca SOCEMURP, URP. Lima

CONSEJERO REGIONAL SUR


Luis Gustavo Velasquez Chahuares SOCIEMA, UNSA. Arequipa

COMITÉ PERMANENTE CIENTÍFICO (CPC)


Walter Andree Epifani Tellez Chirinos SOCEMVI, UNFV. Lima

COMITÉ PERMANENTE ACADÉMICO (CPA)


Christoper Alarcón Ruiz SOCEMURP, URP. Lima

COMITÉ PERMANENTE DE ATENCIÓN INTEGRAL DE SALUD (CPAIS)


Luis Anthony Alexander Vasquez Chacaliaza SOCEMURP, URP. Lima

COMITÉ PERMANENTE DE DIFUSIÓN E IMAGEN INSTITUCIONAL (CPDII)


Roxana Sofia Soca Chuquino SOCEMVI, UNFV. Lima

COMITÉ PERMANENTE DE PUBLICACIONES CIENTÍFICAS (CPPC)


Maite M. Cárdenas Carranza SOCEMURP, URP. Lima

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JUNTA DIRECTIVA SOCIEMA 2018


PRESIDENTE
Luis Gustavo Velasquez Chahuares

VICEPRESIDENTA
Fabiana Huanca Yucra

SECRETARIO
Katia Lisbeth Yana Sucasaere

TESORERA
Elizbet Susan Montes Madariaga

FISCALIA
Melina Castañeda Vargas.

COMITÉ PERMANENTE CIENTÍFICO (CPC)


Carlos Jesús Aragón Ayala

COMITÉ PERMANENTE ACADÉMICO (CPA)


Karol Astrid Gonzales Carrasco

COMITÉ PERMANENTE DE ATENCIÓN INTEGRAL DE SALUD (CPAIS)


Danery Avendaño Mamani

COMITÉ PERMANENTE DE DIFUSIÓN E IMAGEN INSTITUCIONAL (CPDII)


Priscilla Maria de los Angeles Alvarez Arias

COMITÉ PERMANENTE DE PUBLICACIONES CIENTÍFICAS (CPPC)


Gimena Carmi Apaza Cañapataña

COMITÉ PERMANENTE DE INTERCAMBIO PROFESIONAL (CPPI)


Stefany Carolina Sierra Morales (LEO-OUT)

Ivan Adrián Lira Portugal (LEO-IN)

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COMITÉ ORGANIZADOR

XXI JCRS 2018

PRESIDENTA
Melina Castañeda Vargas

VICEPRESIDENTA
Fabiana Huanca Yucra

SECRETARIA
Rocío Quispe

TESORERA
Sandalee Ticona

COMITÉ CIENTÍFICO
Stefany Carolina Sierra Morales

COMITÉ ACADÉMICO
Ivan Adrián Lira Portugal

COMITÉ DE LOGÍSTICA
Katia Lisbeth Yana Sucasaere

COMITÉ DE INFORMÁTICA
Rosmeri Ticona

COMITÉ DE EDICIONES, DIFUSIONES Y PUBLICACIONES


Maria Alejandra Calle Sanz

COMITÉ DE RECPCIÓN, ALOJAMIENTO, TRANSPORTE Y ALIMENTACIÓN


María Antonella Zúñiga Torreblanca

COMITÉ DE TALLERES
Fabiana Huanca Yucra

COMITÉ DE SOCIOCULTURALES
Karol Astrid Gonzales Carrasco

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GENERALIDADES DEL CONCURSO

Para los autores y asesores:

1. Es requisito fundamental para participar en cualquiera de las modalidades del concurso


científico:

 Ser estudiante de la carrera profesional de Medicina Humana.


 En caso de que el estudio sea multidisciplinario al menos uno de los autores debe ser
estudiante de la carrera profesional de Medicina Humana. Es indispensable que el autor
principal y/o corresponsal sea estudiante de medicina.
 Los participantes deben estar cursando el primer año hasta el Internado Rotatorio.
 Ser avalados por sus respectivas Sociedades Científicas Federadas o Asociadas a la
FELSOCEM o que se vayan a afiliar a la misma en la Asamblea general Ordinaria (AGO)
2018.

Nota: Es responsabilidad de cada participante confirmar los anterior, dado que no certificarán
trabajos de Sociedades Científicas no afiliadas, ni se devolverá el dinero de la inscripción.

2. Uno de los autores del caso clínico presentado deberá asumir la responsabilidad como expositor
durante la Fase II del concurso. El autor expositor debe contar con certificación de al menos uno (01)

de los cursos de ética que se presenta a continuación:

a. Conducta Responsable en Investigación (CRI), disponible en su plataforma gratuita


(http://www.cri.andeanquipu.org/ ) organizado por QUIPU – Centro Andino de Investigación y

Entrenamiento en Informática para la Salud Global de la Universidad Peruana Cayetano Heredia.

b. Collaborative Institucional Training Iniciative (CITI), disponible en su plataforma

(www.citiprogram.org/index.cfm?pageID=88).

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c. Training and resources in research ethics evaluation (TRREE), disponible en su plataforma


(http://elearning.trree.org/ ).

d. Protecting human research participants, disponible en su plataforma


(www.phrp.nihtraining.com/users/login.php ).

3. El número máximo de autores para caso clínico es de cuatro (04) estudiantes. Todos los autores

deben cumplir los requisitos de autoría considerados por el Comité Internacional de Editores de
Revistas Médicas (www.icmje.org ).

a) Aportar contribuciones sustanciales a la concepción o diseño del estudio, o a la adquisición o


interpretación de los datos para este.

b) Participar en la redacción del manuscrito o en su revisión crítica, contribuyendo a su contenido


intelectual

c) Aprobar la versión final que será publicada

d) Aceptar asumir responsabilidad por todos los aspectos del estudio, asegurando que se
investigarán y resolverán apropiadamente las preguntas que pudieran surgir, relacionadas con

cualquier parte del estudio.

Los participantes del trabajo que cumplan menos de 4 de los criterios de autoría no será considerados
como autores, podrán ser ubicados en la sección de colaboradores (sin número máximo)
consignando las contribuciones realizadas. Es necesario que los responsables de los Trabajos de
Investigación (TI), Proyectos de Investigación (PI), Casos clínicos (CC), tengan en consideración la

cantidad de autores que deben contar como máximo dependiendo a sus proyecciones de publicación.

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4. El límite de artículos presentados por Autor será como máximo 6 participaciones, pudiendo
presentar como máximo dos (02) trabajos de investigación, dos (02) protocolos de investigación y
dos (02) reporte de casos clínicos.

5. Todos los casos clínicos presentados deben contar como mínimo con un (01) y como máximo con

dos (02) asesores. Se considerará como asesor a aquel que posea como mínimo grado de bachiller

y que aporte significativamente en el proceso de elaboración del caso clínico.

6. El límite de artículos presentados por Asesor será como máximo 6 participaciones, pudiendo
asesorar como máximo dos (02) trabajos de investigación, dos (02) protocolos de investigación y dos
(02) reporte de casos clínicos.

7. Un mismo autor no podrá participar en más de dos (02) Casos Clínicos y solo podrá acceder a un
premio por modalidad. Si dos trabajos presentados a una modalidad son del mismo autor y tienen
acceso a premio, sólo accederá al premio de mayor rango.

8. No es necesario que todos los autores pertenezcan a la misma Universidad, Facultad o Sociedad

Científica Estudiantil.

Para los manuscritos:

1. Podrán participar los casos clínicos de hasta dos años de antigüedad, relacionados con cualquier

tema del área médica, los cuales pueden ser individuales o grupales.

2. Los casos clínicos deben ser originales e inéditos, no deben estar en proceso de publicación al
momento de su envío a la jornada y tampoco haber sido publicados.

3. No podrán ser aceptados aquellos casos clínicos que hayan sido presentados en Jornadas
anteriores.

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4. De sospecharse anormalidades en el caso clínico o la documentación enviada, el Comité

Organizador solicitará mediante correo electrónico al autor corresponsal, la documentación necesaria


para su regularización durante las próximas 72 horas. En caso de no responder en el tiempo y la
forma requerida, el caso clínico en cuestión no podrá participar en la JCRS 2018.

5. El Comité Científico se reserva el derecho de no aceptar los casos clínicos que no cumplan los

requisitos establecidos por el presente reglamento e incluir los trabajos en el área que se considere
pertinente, informando de manera anticipada a los autores. Cualquier situación no contemplada en

este reglamento será oportunamente examinada y resuelta por el comité científico de la JCRS 2018.

6. El envío de dudas o solicitudes en relación a los concursos científicos y sus modalidades se harán

al correo oficial: cientifico.jornada2018@gmail.com y cientifico.jornada2018.cc@gmail.com . El


envío de dudas o solicitudes en relación a la organización del evento científico se harán al correo:

jornadacrs2018@gmail.com Los miembros del comité organizador quedan exentos de resolver


cualquier duda a través de sus redes sociales y/o correos electrónicos personales.

Consideraciones éticas:

1. Sobre el caso de plagio: El plagio podrá ser comprobado y denunciado por el Comité Científico
(en cualquiera de las fases de evaluación) y/o por los jurados designados para las diferentes fases
de corrección. Se descalificará el caso clínico en cuestión sin derecho a reclamo.

2. Para el(los) autor(es) que incurre en plagio. El plagio será notificado mediante un informe oficial a
fiscalía de la SOCIMEP y a la sociedad científica a la cual pertenece el participante. El Comité
Científico junto a sus asesores científicos se reserva el derecho de: examinar y resolver
oportunamente la situación, y tomar decisiones en la exclusión total o parcial del resto de trabajos
presentados por el(los) autor(es).

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3. De presentarse anormalidades en el cumplimiento de los requisitos de autoría, la responsabilidad


recae únicamente en los participantes que presentaron el caso clínico. El Comité Científico junto a
sus asesores científicos se reserva el derecho de: examinar y resolver oportunamente la situación, y
tomar decisiones en la exclusión total o parcial del resto de trabajos presentados por el(los) autor(es).

4. En el caso de que exista conflicto de intereses para la realización del caso clínico, cada uno de
los autores debe manifestarlo por escrito en la página de título del trabajo presentado. Si el trabajo
fuese seleccionado a la Fase II del concurso, también debe manifestarse durante su presentación.

Asimismo, se verificará que los jurados de la Fase I y Fase II del concurso no presenten conflicto de
intereses, para evitar complicaciones en la revisión del caso clínico.

5. El (los) autor(es) deberá(n) presentar el consentimiento informado de la(s) persona(s) que ha(n)
sido sujeto(s) del Caso Clínico cumpliendo con el principio de autonomía.

6. El (los) autor(es) deberá(n) resguardar y proteger la identidad de la(s) persona(s) que ha(n)
proporcionado la información (no debe aparecer como fuente) cumpliendo con la confidencialidad de

información.

7. Cualquier otra situación de mala conducta científica o de cuestionamiento ético no contemplada


en este reglamento será oportunamente examinado y resuelto por el Comité Científico y los asesores

científicos del evento científico en cuestión.

Consideraciones finales:

1. No podrá acceder a premio ni tendrá posibilidad a formar parte del TOP THREE de la JCRS 2018
ningún caso clínico que contenga como autor al Director y miembros del Comité Científico
organizador de la presente Jornada.

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2. En caso de empate en el primer puesto del TOP THREE, se definirá el desempate mediante la
evaluación de la Fase II (fase presencial).

3. Se publicará con 13 días de anticipación la programación de exposiciones de cada aporte


científico recibido. El expositor asume la responsabilidad de manifestar inconvenientes respecto a
la programación de su presentación, para evaluar su reprogramación, a través del correo
electrónico oficial del concurso en un plazo no mayor a 48 horas desde su publicación.

4. No se reprogramará ninguna exposición por ausencia del autor expositor, pudiendo en este caso
exponer cualquiera de los integrantes del grupo debidamente inscrito y que cumpla con los
requisitos como autor del trabajo en el evento. El grupo debe asumir la consiguiente pérdida de
puntos en esta fase de no ser presentado el mismo.

5. Los Casos Clínicos recibidos pasarán por las siguientes fases:

a. Primera Fase «Envío del trabajo in extenso vía online»: Estos se distribuirán al Jurado Temático.
El puntaje obtenido en esta fase corresponderá al sesenta por ciento (60%) de la calificación final
del concurso.
b. Segunda Fase «Presentación del trabajo»: Esta será evaluado por el Jurado Titular de la
modalidad correspondiente (presentación oral). El puntaje obtenido corresponderá al cuarenta por
ciento (40%) de la calificación final del concurso.
c. Modalidad Fase <<Póster>>: El trabajo in extenso corresponderá al setenta por ciento (70%) y el
voto público al treinta por ciento (30%).

6. El plazo establecido para el envío de manuscritos será hasta el 24 de febrero de 2018.

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7. Se emitirán las siguientes certificaciones:

a. Asistentes inscritos: un certificado original por cada Autor inscrito a la jornada y un certificado por
cada Asesor sin cargo adicional.
b. Trabajos presentados: un certificado original para el Autor que expone el trabajo.
c. Trabajos premiados: un certificado original según modalidad y lugar obtenido que incluye el nombre
de los autores y asesores inscritos a la jornada. Un certificado digital a los autores y asesores no

inscritos a la jornada.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DEL CONCURSO DE CASOS CLÍNICOS

Instrucciones generales:

Todos los participantes deberán seguir las siguientes pautas para la presentación de los Casos
Clínicos (CC):

1. Cada página deberá ser enumerada en el ángulo inferior derecho, incluyendo la página del título
y la del resumen.

2. Todo el trabajo, incluyendo título y resumen, deberá estar escrito en letra Arial, tamaño 11 y con
interlineado simple.

3. La hoja del documento de Word deberá ser de tamaño A4, y con márgenes de 3 cm en los
cuatro lados.

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1. ETAPAS DEL CONCURSO


La evaluación de los trabajos consta de dos etapas:

ETAPA NO PRESENCIAL (FASE I):


 Envío del in extenso

ETAPA PRESENCIAL (FASEII)


 Fase oral
 Fase pósteres
 Fase TOP THREE

2. FORMATO GENERAL

Tabla 1. Características generales para los manuscritos presentados a los eventos científicos de
SOCIMEP.

Variable Característica
Tipo de letra Arial
Tamaño 11
A4 (21 cm x 29,7 cm)
Diseño de página
Márgenes de 03 cm en cada lado

3. FORMATO DEL RESUMEN

La primera página y el resumen deben estar incluidos en un mismo archivo.

A. PRIMERA PÁGINA

 Título en español y en inglés: se recomienda que la extensión no exceda de 15 palabras.

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 Especialidad médico-quirúrgica: al cual el caso clínico esté dirigido (Anatomía, Microbiología,


Cardiología, Cirugía, etc.).
 Autor (es): debe incluir nombre, apellido completo, una filiación institucional (Universidad y
Sociedad Científica a la que pertenece(n) el(los) alumno(s) participante(s) y lugar de
residencia actual (ciudad, país) de los participantes.
 Asesor (es): debe incluir nombre, apellido completo y una filiación institucional.
 Declaración de conflictos de intereses: debe señalar cualquier relación, condición o
circunstancia que pueda parcializar la interpretación del artículo, esta puede ser económica
o institucional.
 Autor corresponsal: debe incluir el nombre y apellido, teléfono y correo electrónico del autor
con quien el comité científico mantendrá comunicación.
 Autor expositor: debe incluir nombre y apellido, en caso resultar seleccionado el caso clínico.
 Contribución de autoría: Deberán colocar cuál fue la participación de cada uno de los autores;
y la de los asesores. A cada autor y asesor, se le puede asignar más de un código. Se puede
guiar y utilizar los siguientes códigos para cada uno de autores.

Tabla 2. Formas de Contribución de autores y asesores en Casos Clínicos.

Formas de Contribuciones
a. Concepción y diseño del trabajo
b. Recolección u obtención de resultados
c. Análisis e interpretación de datos
d. Redacción del manuscrito
e. Revisión crítica del manuscrito
f. Aprobación del manuscrito final
g. Aporte de paciente o material de estudio
h. Obtención de financiamiento
i. Asesoría estadística
j. Asesoría técnica o administrativa
k. Otros (especificar)

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En caso se presenten problemas de autoría, la responsabilidad recae únicamente sobre los aquellos
que presentaron el trabajo. El Comité Científico, tampoco los asesores del comité en mención, se
responsabilizarán por situaciones de esta índole.

B. RESUMEN

Debe ser redactado en español e inglés (abstract). La extensión máxima será de 250 palabras (sin
incluir palabras clave) y debe ser estructurado, incluyendo las siguientes secciones:

 Introducción-(background): debe ser concisa, orientada al lector sobre el caso en mención.


 Descripción del Caso Clínicos (Clínica Case) descripción de los datos más relevantes del
paciente, aportados de la observación clínica. Estas observaciones clínicas serán raras y
excepcionales o con alguna particularidad en especial.
 Conclusiones (conclusions): aportes y enseñanzas del reporte y cuál será el impacto clínico.
 Palabras clave (key words): se aceptará un mínimo de tres (03) y un máximo de seis (06)
palabras clave.

4. FORMATO DEL CASO CLÍNICO IN EXTENSO

El contenido del caso clínico in extenso, se entregará siguiendo el siguiente formato:

 Introducción: ser breve y sucinta, debe resumir los antecedentes del caso, no deberá
exceder una página.
 Caso clínico: Debe describir :
a) Información del paciente: Información demográfica(sexo, edad, etnia, profesión, etc.),
historia actual de la enfermedad y antecedentes (personales, patológicos y familiares)
b) Hallazgos clínicos.
c) Cronología : Se pueden incluir tablas o figuras.

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d) Evaluación diagnostica.
e) Terapéutica seguida: Tratamiento empleado y describir cualquier cambio en la
intervención con la justificación pertinente.
f) Seguimiento y resultados: además tomar en cuenta los acontecimientos adversos e
imprevistos.

 Discusión. Se basará en una revisión actualizada y específica del tema. Debe incluir la
Etiología, incidencia/prevalencia, fisiopatología, presentación clínica, diagnóstico
Diferencial, métodos diagnósticos, tratamiento, pronóstico y conclusión.

 Agradecimientos (opcional).

 Referencias bibliográficas:
 Deberán ser numeradas según la aparición en el texto. Seguir el estilo de Vancouver
(https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html). Se recomienda que la
aparición de los números en todo el texto guarde el mismo orden (que aparezcan
antes del punto, coma, punto y coma).
 Deben incluirse las referencias accesibles eliminando fuentes secundarias, tesis,
comunicaciones verbales, etc.
 Se debe contar con un mínimo de diez (10) y un máximo de quince (15) referencias
bibliográficas. No deben tener más de diez (10) años de haber sido publicados (salvo
excepciones).

 Imágenes (opcional):
 Todas las imágenes deben respetar la intimidad y privacidad de los involucrados,
cubriendo los ojos del mismo con una barra negra o colocando un mosaico sobre el
rostro.
 Como límite se permitirán tres (03) imágenes por caso.

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 Tablas y Figuras (opcional): Si se desea omitir una explicación en forma de texto, se puede
hacer su uso para representar la información de manera esquematizada, ordenada y
compacta. Leer formato de tablas y figuras de las bases de Trabajos de Investigación.
 La suma total de figuras y tablas no debe exceder la cantidad de 3.

FASE I

5. FORMATO DE ENVÍO

Se enviarán los siguientes documentos adjuntos en formato PDF o escaneados a los siguientes
correos: cientifico.jornada2018@gmail.com y cientifico.jornada2018.cc@gmail.com.

El modelo de los documentos (declaración jurada y carta aval de la SOCIEM) deberán ser solicitados

a los correos ya mencionados, cuya respuesta será dentro de las 48 hrs siguientes.

a. Hoja de resumen (primera página y resumen dentro en un mismo documento en formato Word).

b. Trabajo in extenso. Con el título del trabajo en la primera hoja (formato Pdf y Word)

c. Carné universitario vigente (escaneado por ambas caras), de todos los autores. En caso no contar

con este documento se aceptará una carta simple de su facultad, dirigida al comité científico o
constancia de matrícula correspondiente.

d. Declaración jurada de autoría.

e. Carta aval de la SOCIEM afiliada a la SOCIMEP.

f. Certificación de curso de ética de al menos un autor del caso clínico.

g. Consentimiento informado de la(s) persona(s) involucrada(s) en el caso clínico.

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h. Presentación de diapositivas en formato Power Point sugerido por el comité organizador.

Todos los archivos deberán ser enviados en un comprimido, que serán enviados al correo electrónico
correspondiente colocando en el asunto del correo electrónico lo siguiente:

Título del trabajo – CASO CLÍNICO

Nombrar los documentos de la siguiente manera para envío:

DOCUMENTO NOMBRE DEL ARCHIVO


Hoja de resumen Hoja de resumen [Título del trabajo]
Trabajo in extenso (1pdf--1word) In extenso original [Título del trabajo]
Carné universitario Carné [Título del trabajo – Nombre del autor]
Declaración jurada de autoría Declaración jurada [Título del trabajo – Nombre
del autor]
Carta aval de la sociedad científica Carta aval [Título del trabajo – Nombre del
autor]
Certificación del curso de ética Curso de Ética [Título del trabajo – Nombre del
autor]
Consentimiento informado Consentimiento Informado [ Título del trabajo]
Presentación de diapositivas Diapositivas [Título del trabajo]

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FASE II

6. FORMATO POSTER
 Los diez (10) reportes de casos clínicos aceptados deberán presentar el póster al comité
organizador, la tarde del primer día de la jornada (check –in).
 Los posters deben prepararse con un tamaño de 120 cm de largo por 90 cm de ancho, con
letras que permitan la lectura del texto desde 1 metro de distancia.
 La parte superior central debe contener el logo de la jornada y de la institución de los
autores.
 Revisar el esquema de diseño de presentación del póster. Los autores pueden emplear
colores y fondos según su criterio.

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7. FORMATO DE EXPOSICIÓN

Los trabajos aceptados dentro del concurso de casos clínicos, deberán ser expuestos por el autor

que figura en la hoja de resumen como autor expositor. En casos excepcionales y con previa

autorización del comité científico, se permitirá que la exposición esté a cargo de otro autor del trabajo,
quien no haya sido identificado como autor expositor. Para ello, el nuevo expositor debe estar inscrito

en la XXI Jornada Científica Regional Sur. Este cambio debe ser informado al comité científico
durante la tarde del primer día de la jornada (check-in).

El autor expositor debe estar treinta (30) minutos antes de la hora de su exposición en el lugar
establecido. En caso el autor expositor no se encuentre presente al término de dicho tiempo, perderá

el derecho a exponer el caso clínico, sin posibilidad a reprogramaciones. El caso clínico seguirá en
concurso con calificación cero (00) en la etapa presencial.

El comité científico asegurará comodidades, espacio y materiales necesarios para cada exposición.

No obstante, el expositor deberá presentar según cronograma de check-in: tres (03) copias del in
extenso.

Cada expositor dispondrá de ocho (08) minutos para sustentar su trabajo; lo cual abarca la exposición
de todo el caso clínico. La disertación se hará frente a un mínimo de dos (02) jurados y un máximo

de tres (03) jurados, médicos internistas y un especialista en el tema de la exposición. Luego de la

exposición, el jurado evaluador dispondrá de ocho (08) minutos como máximo para preguntas,
sugerencias o comentarios. Si al término de ese tiempo, aún queda tiempo, el autor podrá hacer uso

de él para formular las réplicas que estime convenientes.

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No se establecen reglas de presentación personal, tampoco ésta influye en la calificación. Sin

embargo, se sugiere vestimenta adecuada para la ocasión. La exposición del caso clínico se dará en
el marco de la fase presencial.

A cada expositor se le comunicará el día, hora y lugar de su exposición. Así mismo, se podrá
encontrar la programación de las exposiciones en afiches en los diferentes locales, página web y

redes sociales de la Jornada Regional Sur- Arequipa 2018.

Los participantes deben seguir el siguiente esquema de diapositivas para la exposición:

 Diapositiva 1: Título, autores y filiación.


 Diapositiva 2: Introducción; es opcional, su finalidad es brindar contexto, explicando
brevemente su importancia y/o relevancia.
 Diapositiva 3 ,4 y 5: Presentación del caso: en orden cronológico y detallando tanto
los hallazgos de la historia clínica, examen físico como exámenes de laboratorio y/o
radiológicos realizados y evolución del paciente. Se recomienda tomar en cuenta el
tiempo de exposición y colocar sólo la información necesaria.
 Diapositiva 6 y 7: Discusión
 Diapositiva 8: Conclusiones y recomendaciones

PUNTAJES

La evaluación del caso clínico se hará en dos fases:

a. Fase no presencial: Incluye calificación del trabajo in extenso proporcionada por tres (03) jurados.
La puntuación otorgada por los jurados se promediará. Los casos clínicos ubicados hasta el puesto

diez (10) serán aceptados a la Fase Presencial del concurso.

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b. Fase presencial: Incluye la calificación de la exposición oral de los diez (10) casos clínicos
aprobados en la Fase no presencial, teniendo esta dos modalidades: Fase oral y Fase de pósteres;
ambas modalidades tendrán calificaciones y premiación diferentes.

 Para la modalidad «Fase oral»


La calificación será la siguiente:
 La fase no presencial se multiplicará por 0.60 y la fase presencial por 0.40, ambos
productos se sumarán para encontrar el puntaje total, que finalmente permitirá elegir
a los tres (03) casos clínicos con mejores puntajes que pasaran a la Fase del TOP
THREE.

 Para la modalidad «Fase de pósteres» :


Participarán los casos clínicos ubicados hasta el puesto diez (10), los cuales tendrán que
presentar dichos pósters en el check-in de la JCRS 2018. La calificación será:
 Fase no presencial se multiplicará por 0.70 puntos y voto público (Especificado por
el comité científico durante el evento) por 0.30 puntos.

c. Fase TOP THREE: participarán únicamente los tres (03) casos clínicos que hayan alcanzado
los mayores puntajes, luego de la modalidad Fase Oral.

La evaluación estará a cargo de un mínimo de tres (03) y un máximo de cinco (05) jurados, los cuales

serán médicos investigadores, internistas y especialistas con amplia experiencia. Con la finalidad de
evitar conflictos de interés, si dentro del jurado hay un asesor de un trabajo que se expone en esta
fase, él no podrá participar de la calificación y tampoco de la ronda de preguntas.

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FECHA DE ENTREGA

Se aceptarán casos clínicos desde la publicación de las bases hasta el sábado 24 de febrero de
2018 a las 23:59 horas.

PREMIACIÓN

 Se premiará a los tres (03) casos clínicos que pasen a la Fase TOP THREE, a través del
orden de mérito según el puntaje obtenido.
 Se premiará al caso clínico que obtenga el mayor puntaje en la modalidad Fase Poster.
 El Comité Organizador del evento establecerá el monto económico, premios y distinciones
que se le otorgarán a cada uno.

 La decisión del jurado en cualquiera de las etapas del concurso es INAPELABLE.

CALENDARIO CIENTÍFICO

CONCURSO CIENTÍFICO CASOS CLÍNICOS


FASE I: No presencial 24 febrero-2018
Resultados- FASE I 24 marzo-2018
Check-in 5 abril-2018 (5:00pm)
FASE II: Presencial 6 abril-2018
FASE TOP THREE 7 abril-2018
Resultados finales 7 abril-2018

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XXI Jornada Regional Científica Sur TEMA: “Cardiología y Cirugía Cardiovascular”
Arequipa –Perú 5, 6,7 de abril de 2018