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ADMINISTRADORES INDUSTRIALES
Lima, Perú
2016
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PROYECTO DE MEJORA
ADMINISTRADORES INDUSTRIALES
RESUMEN EJECUTIVO
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PROYECTO DE MEJORA
ADMINISTRADORES INDUSTRIALES
INDICE
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
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PROYECTO DE MEJORA
ADMINISTRADORES INDUSTRIALES
8. RECOMENDACIONES
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PROYECTO DE MEJORA
ADMINISTRADORES INDUSTRIALES
GENERALIDADES DE LA
EMPRESA
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PROYECTO DE MEJORA
ADMINISTRADORES INDUSTRIALES
RUC : 20601033446
TELEFONO : 9990038276
SECTOR : Servicios
MISIÓN
Somos una empresa que brindamos servicios de mecánica automotriz en general, contamos
con técnicos especializados orientados a mantener los vehículos de nuestros clientes en un
estado de operación eficiente y seguro.
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PROYECTO DE MEJORA
ADMINISTRADORES INDUSTRIALES
VISIÓN
NUESTROS SERVICIOS
AFINAMIENTO DE MOTORES
ELECTRÓNICOS
REPARACIÓN DE MOTORES
GASOLINEROS Y diésel
DIAGNÓSTICO CON SCANNER
LIMPIEZA DE INYECTORES CON
ULTRASONIDO
SERVICIO DE SUSPENSIÓN Y DIRECCIÓN
SERVICIO DE FRENOS
SERVICIO DE A/C
AUXILIO MECÁNICO
PLANCHADO Y PINTURA
ENTRE OTROS
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NUESTROS CLIENTES
Westfire Sudamérica SRL
Etrachul EIRL
Ingeniería Mecánica Eléctrica y ser. SRL
Sociedad Consultora de Inversiones SA
M&S Megaservicios e Inversiones SAC
B&Z Gourmet SAC
Imechatronics Perú SAC
Corporación Papelera del Perú SAC
Red de Salud Huamalies y otros.
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PROYECTO DE MEJORA
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Se divide en 6 áreas:
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
GERENTE
GENERAL
ASISTENTE
ADMINISTRATIVA
CONTADOR
(TERCEROS)
JEFE DE TALLER
ALMACEN Y
LOGISTICA
PRACTICANTE DE ASISTENTE DE
MECANICA ALMACEN
Esta Gráfica representa de manera muy sencilla a la organización, donde interviene desde
el Líder de la planta en el caso de Gerencia.
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PROYECTO DE MEJORA
ADMINISTRADORES INDUSTRIALES
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PROYECTO DE MEJORA
ADMINISTRADORES INDUSTRIALES
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PROYECTO DE MEJORA
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Para poder priorizar la lluvia de ideas se procedió a realizar una encuesta entre el
personal del are, para ponderar las ideas se utilizó la siguiente escala.
PERSONAL DE AREA
LLUVIA DE IDEAS Px ASIST. ADM. PRACTICANTE ALMACENERO TOTAL POR PROBLEMA % ACUMULADO
1.- Falta de seguimiento a las compras P1 70 70 70 210 23.23% 23.23%
2.- Falta de control de los repuestos y herramientas P2 70 65 70 205 22.68% 45.91%
3.- no hay identifiicacion visual de los repuestos y herram P3 70 65 70 205 22.68% 68.58%
4.- mala selección de proeedores P4 20 25 25 70 7.74% 76.33%
5.- mala distribucion de los repuestos y herramientas P5 20 20 25 65 7.19% 83.52%
6.- no existe un plan laboral P6 10 10 20 40 4.42% 87.94%
7.- compras tardias P7 10 8 10 28 3.10% 91.04%
8.- articulos ubicados si criterio tecnico P8 5 5 6 16 1.77% 92.81%
9.- dificultad de desplzamiento P9 8 6 6 20 2.21% 95.02%
10.- falta de capacitacion P10 6 3 4 13 1.44% 96.46%
11.- falta de limipieza P11 2 2 2 6 0.66% 97.12%
12.- falta de iluminacion P12 3 2 2 7 0.77% 97.90%
13.- falta de ventilacion P13 3 2 2 7 0.77% 98.67%
14.- falta de planificacion P14 2 2 2 6 0.66% 99.34%
15.- falta de comunicación P15 2 2 2 6 0.66% 100.00%
TOTAL 904 100.00%
Como se aprecia en el resultado final, existen tres problemas que son de mayor relevancia:
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RESUMEN
PRINCIPALES % ACUM
P1 23.23% 23.23%
P2 22.68% 45.91%
P3 22.68% 68.58%
P4 7.74% 76.33%
P5 7.19% 83.52%
P6 4.42% 87.94%
P7 3.10% 91.04%
P8 1.77% 92.81%
P9 2.21% 95.02%
P10 1.44% 96.46%
P11 0.66% 97.12%
P12 0.77% 97.90%
P13 0.77% 98.67%
P14 0.66% 99.34%
P15 0.66% 100.00%
100.00%
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PROYECTO DE MEJORA
ADMINISTRADORES INDUSTRIALES
OBJETIVO GENERAL
Proponer una mejora a través de soluciones para obtener un mejor control de materiales y
procedimientos administrativos adecuados con el fin de evitar paradas de obra que se
generan
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Después de haber analizado todos los problemas existentes dentro del área de logística y
almacenes; se han planteado los siguientes objetivos específicos:
Implementar un sistema de kardex, para obtener con precisión con cuanto de materiales se
cuenta en el almacén, y procurar tener siempre un margen de stock, para evitar paralizar
trabajos en algún momento.
Identificar los anaqueles del almacén a través de una adecuada rotulación a fin de
poder identificar rápidamente la ubicación de los materiales.
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PROYECTO DE MEJORA
ADMINISTRADORES INDUSTRIALES
Sin embargo son comunes los proyectos de mejora aplicados a las áreas de almacén,
podemos mencionar a (francisco loreana, 2014) y su análisis propuesto sobre un plan de
mejora en un almacén (Jiménez, 2012) y su investigación sobre mejoras en la gestión del
almacén de la empresa ferretero.
Además será el inicio de una serie de acciones a realizar orientadas hacia la mejora
continua. Las exigencias de los clientes respecto de la calidad de los productos son cada vez
mayores, asimismo el mercado exige ser bastante competitivo en costos, por lo cual un
elemento diferenciador, será el analizar la mejora en los procesos logísticos y eliminar todo
lo que no genera valor, monitorear los sub procesos mediante gráficos de control, e
identificar y eliminar las causas con la finalidad de automatización de procesos. Finalmente
el sistema de gestión de almacén propuesto permite la fácil coordinación de información y
distribución dentro del almacén.
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PROYECTO DE MEJORA
ADMINISTRADORES INDUSTRIALES
En todas las empresas se hace necesario un sistema logístico integral que permita realizar
todos sus procesos de una manera ordenada y eficiente logrando disminuir costos,
organizar los procesos, ejercer control y mejorar cada una de las raes de la empresa.
Debido que las herramientas que se aplicaran en este proyecto son rotulación,
procedimientos
PROCEDIMIENTO
ROTULACION DE ANAQUELES
Cada anaquel debe estar correctamente identificado de tal forma que sea de
fácil visualización por parte del personal del área. (iglesias2012)
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ANALISIS DE LA
SITUACION ACTUAL
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PROYECTO DE MEJORA
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SIMBOLOS TIEMPO
DESCRIPCION
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PROYECTO DE MEJORA
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Falta de seguimiento a las compras: Estar al pendiente de los repuestos posibles a faltar en
el almacén comprarlos con anticipación o mejor aún hacer listados de cuantos trabajos se
tienen en la actualidad y listar todo lo necesario para entregar al cliente un buen servicio en
el tiempo establecido.
Para poder realizar el análisis de causa raíz se realizara una nueva lluvia de ideas, más
específica y se aplicara el diagrama de causa efecto respectivo, registrando en la cabeza
del pescado el “efecto” identificado en el capítulo II
El efecto es: demora en las compras de los repuestos y en la atención del almacén
(clientes internos)
¿Qué causa la demora en las compras de los repuestos y en la atención del almacén?
MANO DE PROCEDIMIENTOS
OBRA
Falta de capacitación
Demora en las
compras de los
Falta de rotulación
repuestos y en la
Falta de planificación
No existe un plan atención del almacén
Falta de ventilación laboral
Mala distribución
Falta de control a los Falta de identificación con
requerimientos la empresa
MEDIO ORGANIZACIÓN
AMBIENTE
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PERSONAL DE AREA
LLUVIA DE IDEAS Px ASIST. ADM. PRACTICANTE ALMACENERO TOTAL POR PROBLEMA % ACUMULADO
1.- Falta de seguimiento a las compras P1 70 70 70 210 23.60% 23.60%
2.- Falta de registros y salidas P2 70 70 70 210 23.60% 47.19%
3.- Falta de rotulacion P3 70 65 70 205 23.03% 70.22%
4.- mala distribucion de los anaqueles P4 20 25 25 70 7.87% 78.09%
5.- mala selección de proeedores P5 20 20 25 65 7.30% 85.39%
6.- falta de planificacion P6 10 10 20 40 4.49% 89.89%
7.- no existe un plan laboral P7 10 8 10 28 3.15% 93.03%
8.- falta de comunicación P8 5 5 6 16 1.80% 94.83%
9.- falta de control de comunicación P9 8 6 6 20 2.25% 97.08%
10.- falta de capacitacion P10 6 3 4 13 1.46% 98.54%
11.- falta de limipieza P11 2 2 2 6 0.67% 99.21%
12.- falta de iluminacion P12 3 2 2 7 0.79% 100.00%
TOTAL 890 100.00%
RESUMEN
PRINCIPALES % ACUM
P1 23.60% 23.60%
P2 23.60% 47.19%
P3 23.03% 70.22%
P4 7.87% 78.09%
P5 7.30% 85.39%
P6 4.49% 89.89%
P7 3.15% 93.03%
P8 1.80% 94.83%
P9 2.25% 97.08%
P10 1.46% 98.54%
P11 0.67% 99.21%
P12 0.79% 100.00%
100.00%
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FALTA DE REGISTROS
FALTA DE ROTULACION
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PROYECTO DE MEJORA
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PROPUESTA TECNICA DE
LA MEJORA
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PROYECTO DE MEJORA
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Las compras se deben realizar con un tiempo de anticipación o mejor aún hacer
listados de cuantos trabajos se tienen en la actualidad y listar todo lo necesario
para entrega de los autos en la fecha indicada
Implementar un sistema de kardex, para obtener con precisión con los repuestos
que se cuenta en el almacén, y procurar tener siempre un margen de stock, para
evitar paralizar trabajos en algún momento.
TRABAJO ACTUAL
Los trabajos se realizan según las necesidades que indican los Técnicos de forma verbal,
para que proceda a realizarlo, se interrumpía un trabajo para terminar otro que está en
entrega de urgencia, se ocasiona apuros por ende se requiere de rapidez, la rapidez no es
siempre sinónimo de efectividad. No se sabía con exactitud los repuestos y herramientas se
va a necesitar para brindar un servicio.
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ADMINISTRADORES INDUSTRIALES
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PROYECTO DE MEJORA
ADMINISTRADORES INDUSTRIALES
Implementar un sistema de kardex, para obtener con precisión con cuantos repuestos se
cuenta en el almacén, y procurar tener siempre un margen de stock, para evitar paralizar
trabajos en algún momento.
TRABAJO ACTUAL
No se trabaja con un Kardex simplemente cuando se acaba un producto se presenta una
lista al encargado de realizar la compra para que reabastezca aquel repuesto agotado.
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Reemplazar los almacenamientos antiguos de los repuestos por cajas troqueladas de dos
tamaños (pequeño y mediano) cada repuesto contara con su caja respectiva y su etiqueta
pegada donde se especificara (código, descripción y ubicación)
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SIMBOLOS TIEMPO
DESCRIPCION
0 técnico solicita herramientas y materiales 3
1 mediante la OT (nuevo formato detallado ) MINUTOS
0 encargado de almacén verifica en su sistema 5
2 de kardex para atender requerimientos MINUTOS
0 encargado de almacén reporta a encargado de 5
3 compras para solicitar requerimiento de lo MINUTOS
faltante
0 compras llama a proveedor para solicitar 10
4 requerimientos MINUTOS
0 Proveedor confirma stock de requerimientos. 10
5 MINUTOS
0 Compras envía Orden de compra para su 10MINUT
6 atención inmediata OS
0 Entrega de repuestos 30
7 MINUTOS
0 Almacén revisa y recepciona repuesto 5
8 MINUTOS
0 encargado de almacén prepara los 5
9 requerimientos solicitado por técnico MINUTOS
1 Técnico revisa si es conforme 5
0 MINUTOS
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PROYECTO DE MEJORA
ADMINISTRADORES INDUSTRIALES
COSTOS DE
IMPLEMENTACIÓN DE LA
MEJORA
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PROYECTO DE MEJORA
ADMINISTRADORES INDUSTRIALES
Antes de detallar los costos, se presenta una base de datos que ayudara en el proceso
referido a las horas hombre del personal involucrado.
INVOLUCRADOS SUELDO 26
8
JEFE S/. 2,500.00 S/. 96.15 S/. 12.02
ADMINISTRADORA S/. 2,000.00 S/. 76.92 S/. 9.62
PRACTICANTE S/. 900.00 S/. 34.62 S/. 4.33
PAPEL 50.00
MATERIALES FASE DE ESTUDIO
IMPRESIÓN / OTROS 80.00
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PAPEL 50.00
MATERIALES FASE DE
IMPLEMENTACIÓN UTILES DE OFICINA 150.00
ARCHIVADORES 50.00
ETIQUETAS 10.00
PAPEL 50.00
MATERIALES FASE DE CAPACITACIÓN
IMPRESIÓN / OTROS 80.00
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FASE DE ESTUDIO
FASE DE IMPLEMENTACIÓN
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FASE DE CAPACITACIÓN
FASE DE SEGUIMIENTO
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No aplica
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EVALUACION TECNICA Y
ECONOMICA DE LA
MEJORA
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SIMBOLOS TIEMPO
DESCRIPCION
HORAS 2.53
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SIMBOLOS TIEMPO
DESCRIPCION
01 técnico solicita herramientas y materiales mediante la 3 MINUTOS
OT (nuevo formato detallado )
02 encargado de almacén verifica en su sistema de 5 MINUTOS
kardex para atender requerimientos
03 encargado de almacén reporta a encargado de compras 5 MINUTOS
para solicitar requerimiento de lo faltante
04 compras llama a proveedor para solicitar 10 MINUTOS
requerimientos
05 Proveedor confirma stock de requerimientos. 10 MINUTOS
Po lo tanto el encargado de las compras solamente estará muy pendiente del reporte que
emita el encargado de almacén de los materiales agotados, según lo que indica su base de
datos (Kardex).
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RESUME
N
ACTUAL PROPUEST DIFEREN
O CIA
DOP OPERACIÓN 7 7 0
TRANSPORTE 1 1 0
INSPECCION 2 2 0
DEMORA 0 0 0
ALMACENAMIEN 0 0 0
TO
TOTAL 10 10
DAP TIEMPO (min) TOTAL 152 88 64
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TIEMPO HORAS
AL DÍA (entre 60) 3.2
A LA SEMANA (por 5) 16
AL MES 64
Minutospor
proceso 64
Número de veces en el día 3 192 minutos (ahorro al día)
Se optimizan 102 minutos al día
192 min. al día equivale a 3.2 horas
JEFE 12.02
ADMINISTRADORA 9.62
PRACTICANTE 4.33
ALMACENERO 4.09
30.06
OPTIMIZACIÓ
N
RESPONSABLE
Descripción Hrs/H HORAS BENEFICIO
JEFE 50% de 12.02 S/. 6.01 64 S/. 384.62
S/.
ADMINISTRADORA 100% de su tiempo 9.62 64 S/. 615.68
70% de su tiempo S/.
PRATICANTE+ (4.33) 3.03 64 S/. 193.98
70% de su tiempo S/.
ALMACENERO (4.09) 2.86 64 S/. 183.23
TOTAL AL MES S/. 1,377.51
ANUAL (por 12) S/. 16,530.14
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RELACION BENEFICIO-COSTO
BENEFICIO - COSTO
BENEFICIO S/. 1,377.51 S/. 1.80
COSTO 764.04
Por cada sol invertido se recuperará 1.80soles
COSTO - BENEFICIO
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PROYECTO DE MEJORA
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CONCLUSIONES
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PROYECTO DE MEJORA
ADMINISTRADORES INDUSTRIALES
A través de los distintos puntos que se compone este proyecto se analizó varios factores
que influyen directamente en la realización normal de los trabajos de la empresa, se
realizó análisis de los principales, puesto que ello repercuten directamente para que los
procedimientos pueda ser más óptimo, se aplicaron distintas técnicas que nos ayudaron a
ver con más claridad el problema principal .
Se determinó que al comprar los materiales requeridos en repetitivas veces ocasiona una
pérdida de tiempo de las personas que intervenían y por otro lado el costo que implicaba
ya que los productos comprados al por menor casi siempre un margen de ganancia
superior para los proveedores, además del costo de flete que implica comprar.
Se determinó que la buena administración del almacén mediante el uso de un kardex, nos
daría una respuesta inmediata de los repuestos y herramientas con los que se cuenta, para
así comprar los materiales faltantes.
De esta manera se mejorara la relación y buena coordinación de las áreas porque los
trabajos se realizaran mediante órdenes de trabajos, se controlara el avance de cada trabajo
respetando la fecha de entrega.
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RECOMENDACIONES
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En ese proyecto se ha tomado uno de los tantos problemas que afectan a la empresa pero
sirve para que dicha propuesta se mantenga vigente y que también no se dejen de lado los
demás problemas que de una u otra manera afectan a la organización.
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REFERENCIAS
BIBLIOGRAFICAS
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PROYECTO DE MEJORA
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http://www.monografias.com/trabajos98/propuesta-mejorar-plan-gestion-control-
documentos/propuesta-mejorar-plan-gestion-control-documentos.shtml
Manual de Implementación de Proyectos I - 2009 SENATI
www.iteeperu.com.pe
https://es.wikipedia.org/wiki/Recepci%C3%B3n_(log%C3%ADstica)
http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/gesti%C3%B3n-de-almacenes
https://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n
http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/estudio-de-tiempos/suplementos-del-estudio-de-tiempos]
http://www.monografias.com/trabajos98/propuesta-mejorar-plan-gestion-control-
documentos/propuesta-mejorar-plan-gestion-control-documentos.shtml
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