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CREACIÓN DE MATERIALES EN EL MAESTRO DE MATERIALES Y SERVICIOS

N° Tarea Actividad de control Áreas EDAM Área de Abastecimientos y Contratos/Área Planificación Área Control de Gestión

INCIO

Verificación existencia
código material requerido
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Cualquier área de EDAM que presente una necesidad de abastecimiento,
debe verificar que lo requerido tenga asignado un código de material en
el sistema SAP, a través de la revisión del maestro de materiales Completa formulario
utilizando la transacción AC06, en caso de la no existencia de un código creación de materiales y Se dvuelve formulario y se solicita
1
acorde a la definición o descripción, se debe proceder a confeccionar el Elaborar solicitud de creación de servicios completar o corregir.
Formulario CG-EDAM-01 “Solicitud Creación de Materiales y Servicios”, y material
finalmente enviar el formato por correo electrónico a la Bodega.
Exceptuando la solicitud de creación de materiales y servicios
correspondientes al área de mantenimiento, las que serán tramitados Formulario con
nuevo codigo de
por el Departamento de Planificación. mateial o servicio

envío formulario vía


correo electrónico para la
creación

Recepción formulario vía NO


correo electrónico para la
El funcionario responsable de la creación del material en el sistema creación
recibe el Formulario CG-EDAM-01 “Solicitud Creación de Materiales y
Servicios” vía correo electrónico y verifica que el documento esté
correctamente planificado para su posterior creación. Una vez revisado Verificar la existencia del
2 el Formulario CG-EDAM-01 “Solicitud Creación de Materiales y Servicios” Material o Servicio en el
se valida en el maestro de servicios, que realmente el material no se maestro
encuentre creado Revisión al Formulario y
(*) (Transacción AC06). al Maestro de
Materiales y Servicios
para evitar duplicidad

SI

El responsable de bodega verifica la asignación de la categoría de


valoración, en maestro por medio de la transacción en SAP MM60. Sólo Verificar Categoría de Valoración NO
3 en caso de desconocer la categoría de valoración a asignar, se envía la Verificación CATVAL a asignar Solicitud a Control de Gestión
solicitud de Creación de Materiales y Servicios al área de Control de CATCAL apropiada
3
Gestión para su correcta asignación.

SI
El Coordinador de Control de Gestión verifica la información del material
y le asigna la categoría de valoración correcta. Esto se realiza
completando el campo “CAT VAL” del formulario establecido de solicitud
Creación de Materiales y Servicios CG-EDAM-01 y retornando este a las Crear solicitud para categoría
de valoración Asignación Cat.Val. correcta a
4 áreas de Planificación y Logística-Bodega, según corresponda. Valida Formlario Creación
Codigo Material Nuevo y
Materiales y Servicios
Asignar categoría valoración envía formulario completo.
(*) Este paso sólo es preciso cuando las Áreas de Planificación y 3
Logística-Bodega no conocen la categoría de valoración a asignar.

El responsable de bodega crea en el sistema SAP el material o servicio


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solicitado por el área, este paso comprende el proceso de digitación de Creación del servicio en el Creación del
los antecedentes contenidos en el formulario CG-EDAM-01 “Solicitud maestro. Material o
Creación de Materiales y Servicios” Servicios en el SAP

Formulario con
nuevo codigo de Envío Codigo creado vía correo
mateial o servicio electronico al Area Edam solicitante.
El Área Logística – Bodegas envía el código creado vía correo electrónico Enviar código del material o
al Área Edam solicitante. servicio.
6 El Área- Edam recibe el código del material o servicio que requiere, para Recibir código del material o
elaborar la SOLPED servicios.

FIN
Inicio

N
O