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N° Tarea Actividad de control Áreas EDAM Área de Abastecimientos y Contratos/Área Planificación Área Control de Gestión
INCIO
Verificación existencia
código material requerido
3
Cualquier área de EDAM que presente una necesidad de abastecimiento,
debe verificar que lo requerido tenga asignado un código de material en
el sistema SAP, a través de la revisión del maestro de materiales Completa formulario
utilizando la transacción AC06, en caso de la no existencia de un código creación de materiales y Se dvuelve formulario y se solicita
1
acorde a la definición o descripción, se debe proceder a confeccionar el Elaborar solicitud de creación de servicios completar o corregir.
Formulario CG-EDAM-01 “Solicitud Creación de Materiales y Servicios”, y material
finalmente enviar el formato por correo electrónico a la Bodega.
Exceptuando la solicitud de creación de materiales y servicios
correspondientes al área de mantenimiento, las que serán tramitados Formulario con
nuevo codigo de
por el Departamento de Planificación. mateial o servicio
SI
SI
El Coordinador de Control de Gestión verifica la información del material
y le asigna la categoría de valoración correcta. Esto se realiza
completando el campo “CAT VAL” del formulario establecido de solicitud
Creación de Materiales y Servicios CG-EDAM-01 y retornando este a las Crear solicitud para categoría
de valoración Asignación Cat.Val. correcta a
4 áreas de Planificación y Logística-Bodega, según corresponda. Valida Formlario Creación
Codigo Material Nuevo y
Materiales y Servicios
Asignar categoría valoración envía formulario completo.
(*) Este paso sólo es preciso cuando las Áreas de Planificación y 3
Logística-Bodega no conocen la categoría de valoración a asignar.
Formulario con
nuevo codigo de Envío Codigo creado vía correo
mateial o servicio electronico al Area Edam solicitante.
El Área Logística – Bodegas envía el código creado vía correo electrónico Enviar código del material o
al Área Edam solicitante. servicio.
6 El Área- Edam recibe el código del material o servicio que requiere, para Recibir código del material o
elaborar la SOLPED servicios.
FIN
Inicio
N
O