NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA

Prof. Élvis Miranda

CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE
ARQUIVOLOGIA

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 ARQUIVO
É o conjunto de documentos acumulados
por uma pessoa física ou jurídica ao longo de sua
existência e que comprovam as suas atividades.

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(CESPE-UNB/FUB) Uma justificativa para se
conservarem os documentos na unidade de trabalho ou
na instituição é o poder de prova que eles podem
apresentar.

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(QUADRIX/CRF-SP) O termo documento é utilizado para
indicar toda informação registrada em um suporte
material, suscetível de consulta, estudo, prova e
pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de
vida e pensamentos do homem numa determinada
época ou lugar.

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 DOCUMENTO
É toda informação registrada,
independentemente do suporte utilizado.

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 SUPORTE
É o material em que a informação foi
registrada.

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INFORMAÇÃO
+
SUPORTE
=
DOCUMENTO
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EXEMPLOS DE SUPORTES:

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EXEMPLOS DE SUPORTES:

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EXEMPLOS DE SUPORTES:

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EXEMPLOS DE SUPORTES:
-Papel
-CD
-Fita magnética
-Mídias digitais
-Película fotográfica
-Papiro
-Pergaminho
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(QUADRIX/CRA-GO) Arquivo é um conjunto de
documentos, produzidos e acumulados por uma
entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou
família no desempenho de suas atividades,
independentemente da natureza do suporte.

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(QUADRIX/CREF-11ª REG) Arquivo é o conjunto de
documentos que, dependendo da natureza ou do
suporte, são reunidos por acumulação ao longo das
atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas
ou privadas.

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(CESPE-UNB/MI) Nos processos de trabalho,
independentemente da natureza do negócio, as
organizações públicas ou privadas produzem e
recebem informações que, registradas, tornam-se
documentos de arquivo.

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(CESPE-UNB/Ibama) Os arquivos de uma
organização pública podem ser constituídos de
documentos originários das atividades meio e fim e
produzidos em variados suportes documentais,
inclusive o digital.

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 FUNÇÃO DO ARQUIVO:
Guardar e organizar os documentos, tornando
disponíveis as informações mantidas sob a sua
guarda.

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FINALIDADES DO ARQUIVO:
-Servir de apoio à administração;
-Servir de base para a história.

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(CONSULPLAN/PREF. SERTANEJA-PR) A principal
finalidade dos arquivos é servir à administração.
Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em
base do conhecimento da história.

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(CESPE-UNB/SECAD-TO) A principal finalidade dos
arquivos é servir à administração, constituindo-se,
com o decorrer do tempo, em base para o
conhecimento da história.

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(CESPE-UNB/EBC) A principal finalidade do arquivo
é servir como fonte para pesquisa histórica.

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DIFERENÇAS BÁSICAS ENTRE ARQUIVO BIBLIOTECA:
ARQUIVO BIBLIOTECA
Objetivo Funcional Cultural
Quantidade de Único exemplar ou Múltiplos exemplares
exemplares limitado número de
cópias
Formas de ingresso na Produção ou Compra, doação ou
instituição recebimento permuta
Acumulação de Orgânica Coleção
documentos
Classificação dos Varia de instituição Padronizada
documentos para instituição
(QUADRIX/CRO-PR) Os documentos de arquivo são
produzidos pela própria instituição, no desempenho
de suas atividades, ou recebidos de outras
instituições, sempre num contexto administrativo
ou funcional.

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(QUADRIX/CRO-PR) Os documentos de arquivo são
escolhidos pela instituição e adquiridos conforme
sua conveniência, formando coleções (vários
exemplares). Tal aquisição se dá, normalmente, por
meio da compra do material escolhido, ou, ainda,
de doações efetuadas por usuários ou mesmo a
permuta (troca) com instituições educacionais.

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(CESPE-UNB/TCDF) O arquivo é um órgão
colecionador cujos conjuntos documentais estão
reunidos segundo a sua origem e função.

26
(CESPE-UNB/DPF) Os documentos de arquivo são
colecionados com finalidades culturais e sociais.

27
(CESPE-UNB/MDIC) Os documentos de interesse da
instituição que tenham sido adquiridos por meio de
compra, doação ou permuta devem ser
considerados como arquivos.

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(CESPE-UNB/MTE) Os documentos de arquivo são
produzidos, originariamente, nos arquivos
correntes, em múltiplos exemplares.

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(CESPE-UNB/CNJ) Os arquivos são organizados,
mantidos e preservados originalmente devido a sua
função cultural.

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DIFERENÇAS BÁSICAS ENTRE ARQUIVO BIBLIOTECA:
ARQUIVO BIBLIOTECA
Objetivo Funcional Cultural
Quantidade de Único exemplar ou Múltiplos exemplares
exemplares limitado número de
cópias
Formas de ingresso na Produção ou Compra, doação ou
instituição recebimento permuta
Acumulação de Orgânica Coleção
documentos
Classificação dos Varia de instituição Padronizada
documentos para instituição
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