INTRODUCCIÓN

Al desarrollar este trabajo, queremos mostrar un consolidado de los trabajos colaborativos

realizados en el curso: Generación de Ideas de Negocios, ideas aportadas por los integrantes del
grupo colaborativo, donde se exponen los motivos por los cuales pueden ser viables y que
responden a una o varias necesidades, según el análisis de los costos de producción y
comercialización, materias primas para la prestación del servicio, presentación del precio y
presentación de productos, propuestas de valor y potenciales clientes y beneficiarios del negocio,
asimismo diseñar el guion para presentar el servicio mediante un video y haciendo uso de la
realidad aumentada. Todo esto logrado con la participación de los integrantes del grupo y la
acertada orientación del tutor, mediante la metodología aplicada acertadamente en la UNAD, con
la aplicación de las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Crear un proceso creativo e innovador que nos permita desarrollar una propuesta de
negocio viable y rentable.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Aplicar los conocimientos adquiridos en la realización de las actividades del curso.

 Analizar los requerimientos para la prestación del servicio.
 Evaluar y seleccionar las preguntas para la realización de la encuesta.
 Realizar y aplicar la encuesta.
 Examinar los costos unitarios de producción o comercialización.
 Estudiar las necesidades de materia prima o insumos para la prestación del servicio.
 Presentar el precio de venta del producto o servicio.
 Preparar un producto mínimo viable.
 Diseñar el guion para presentar el producto o servicio mediante un video y haciendo uso
de la realidad aumentada.
 UNIDAD 1. GENERANDO IDEAS DE NEGOCIOS INNOVADORAS

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1-BERLAIN QUIROGA RINCÓN- Aporte

Análisis del entorno social y económico

JUSTIFICACIÓN

La caña de azúcar es uno los principales y más antiguos cultivos del país, éste ocupa gran
parte del territorio cultivable en Colombia, pero se consiguen muy bajas utilidades económicas
como consecuencia de las incorrectas y precarias circunstancias de procesamiento, ya que se
implementan prácticas tradicionales y artesanales, por ello, la baja calidad del producto, ha hecho
que éste no trascienda a mercados más estables y sea poco apetecido a nivel internacional, por lo
cual se debe efectuar un seguimiento de las actividades abarcando desde el cultivo y corte de la
caña hasta la obtención del producto final.

Debido al inadecuado manejo sanitario con que se han venido realizando las labores de cultivo,
cosecha y transformación de la caña de azúcar; Producto esencial para la elaboración de la
panela, se deben implementar medidas necesarias que permitan solucionar de manera gradual, las
dificultades que se presentan en los procesos antes mencionados; Con el fin de conseguir un
producto apto para el consumo humano, ya que es un alimento de primera necesidad en la
canasta familiar Colombiana, medidas con las cuales se desea mejorar dicha problemática, su
precio, su comercialización, la salud de los consumidores y se obtendrán mejores oportunidades
de empleo para los trabajadores del sector.

PROBLEMA A SOLUCIONAR: “Reducir el alto índice de presencia de sustancias

contaminantes y no aptas para el consumo humano en la panela producida en nuestra región.”

IDEA DE NEGOCIO: Estudiar la viabilidad financiera y comercial de una empresa orientada a

brindar asesorías y capacitación al personal administrativo y laboral en las empresas productoras
de panela en la Hoya del Rio Suarez.
PROPUESTA DE VALOR: El manejo adecuado de cultivos y cosecha de la caña de azúcar y
en la higiene e implementación de las BPM en la transformación y el adecuado manejo sanitario
de los productos resultantes del proceso, por medio de la formalización y tecnificación de la
actividad productiva, para la elaboración de un producto diferenciado derivado de la panela con
beneficios para la salud humana.

POTENCIALES CLIENTES: Los beneficiarios del proyecto serían: los productores,

trabajadores del sector, comercializadores, consumidores del producto y Asociados de la
Empresa asesora (Cooperativa) de producción panelera en los municipios de La Hoya del Río
Suarez en Santander y Ricaurte en Boyacá.
 PERFIL HIPOTETICO DEL CLIENTE

SEXO: Hombres y Mujeres (Bajo porcentaje).

EDAD: Entre los 17 y 65 años

INGRESOS: Entre 1 y 5 Salarios mínimos legales vigentes

ESTADO CIVIL: Hombres y Mujeres Casados, Solteros o en Unión Libre.

OCUPACIÒN: Administradores, Empleados y trabajadores Campesinos.

UBICACIÒN: Habitantes de la Hoya del Rio Suarez en Santander y Ricaurte en Boyacá.

SITUACIÒN: El sector panelero ha sufrido diversos cambios en sus escenarios, sin embargo, la
panela, sigue siendo un producto privilegiado respecto a otros en lo referente a su protección
contra las grandes industrias y a sus tarifas preferenciales

-Rescatar la tradición y cultura de nuestros pueblos, mediante el apoyo a procesos técnicos en la

elaboración de productos tradicionales.

-Implementar unidades productivas beneficiosas tanto para la salud de la población, como para la
economía de los habitantes de la región.

-Durante el proceso de producción los agricultores, productores u operarios se exponen a sufrir

de enfermedades por contaminación como dermatitis o alergias, problemas de oído.

-Para el ser humano el consumo de panela con un alto índice de presencia de sustancias
contaminantes pueden causar enfermedades de tipo gastrointestinal así como intoxicaciones.

-Porque la panela es un producto de alto consumo en las clases populares Colombia, ya que
representa el 2, 18 % del gasto en alimento de los colombianos. En algunos departamentos
alcanza a representar hasta el 9 por ciento del gasto en distintos sectores de bajos ingresos. Es
evidente que la mayoría de colombianos consumimos casi a diario por lo menos una bebida a
base de panela todos los días como el té, tinto, y la popular agua panela.

-Impacto socio económico de nuevas tecnologías, que garanticen inocuidad, producto de alta
calidad y buen servicio para aumentar la participación del mercado, y esto a su vez se traduce en
mejoras las ventas generando mayores oportunidades de ingresos hacia la comunidad.

NECESIDAD: “Disminuir el alto índice de presencia de sustancias contaminantes y no aptas

para el consumo humano en la panela.”

La caña de azúcar es uno los principales y más antiguos cultivos del país, éste ocupa gran parte
del territorio cultivable en Colombia, pero se consiguen muy bajas utilidades económicas como
consecuencia de las incorrectas y precarias circunstancias de procesamiento, ya que se
implementan prácticas tradicionales y artesanales, por ello, la baja calidad del producto, ha hecho
que éste no trascienda a mercados más estables y sea poco apetecido a nivel internacional, por lo
cual se debe efectuar un seguimiento de las actividades abarcando desde el cultivo y corte de la
caña hasta la obtención del producto final.

Debido al inadecuado manejo sanitario con que se han venido realizando las labores de cultivo,
cosecha y transformación de la caña de azúcar; Producto esencial para la elaboración de la
panela, se deben implementar medidas necesarias que permitan solucionar de manera gradual, las
dificultades que se presentan en los procesos antes mencionados; Con el fin de conseguir un
producto apto para el consumo humano, ya que es un alimento de primera necesidad en la
canasta familiar Colombiana, medidas con las cuales se desea mejorar dicha problemática, su
precio, su comercialización, la salud de los consumidores y se obtendrán mejores oportunidades
de empleo para los trabajadores del sector.

Este proyecto está orientado a brindar asesorías y capacitación al personal administrativo y

laboral en las empresas productoras de panela en la Hoya del Rio Suarez en Santander y Ricaurte
en Boyacá, para el manejo de cultivos y cosecha de la caña de azúcar y en la higiene e
implementación de las BPM en la transformación y el adecuado manejo sanitario de los
productos resultantes del proceso, donde los beneficiarios del proyecto serían los productores,
trabajadores del sector, comercializadores, consumidores del producto y Asociados de la
Empresa asesora.
MAPA DE EMPATIA

¿Qué piensa y siente el cliente?

Los posibles clientes de nuestra idea de negocio, piensan que los mercados están saturados de
productos derivados de la caña de azúcar, los cuales en su mayoría no provienen de un proceso
Higiénico, lo que a su vez, hace que los consumidores no tengan mucha confianza en tales
productos. Además que la elaboración de los productos no es muy rentable para ellos como
inversionistas, por el escaso mercado nacional e internacional para sus mercancías.

¿Qué oye el ¿Qué ve el

cliente? cliente?
A través de los Las personas
medios de observan por los
comunicación, medios de
las personas se comunicación,
enteran de los en los centros de
bajos precios de salubridad y en
la panela en el su alrededor, las
mercado, y de la consecuencias
escasa asepsia que produce el
con que consumo de
produce, de las alimentos mal
consecuencias elaborados con
que puede tener poca o ninguna
para la salud calidad para el
humana el ser humano,
consumo del entre ellos la
producto. panela.
Asimismo la
poca
rentabilidad de
las empresas
productoras.

¿Qué dice y Hace el cliente?

Los Administradores y productores de las empresas paneleras, saben sobre los riesgos que
significa el producir panela de muy baja calidad, pero dicen que se encuentran maniatados por
que no encuentran entidades u organismos que les brinden la asesoría con respecto a sus
procesos de cultivo, procesamiento, empaque y comercialización; y que debido a ello sus
empresas no son prosperas y de muy poca rentabilidad y que además hay posibles consumidores
que no se atreven a utilizar el producto debido a la mala calidad del producto.
 Esfuerzos
En su gran mayoría los administradores y
productores son los responsables de la calidad
de la panela y de sus procesos de elaboración,
por ello se hace necesario que cada uno atreva
a iniciar una nueva cultura de producción de
ésta, así ello implique salirse de su zona de
confort, lo que se refleja en implementar BPM
dentro de sus actividades empresariales.
Resultados
Como resultados de la implementación de
estos nuevos procesos, los resultados se verán
reflejados en el mejoramiento de la calidad de
los productos, la consecución de nuevos
clientes y consumidores, lo cual desemboca en
mejores expectativas económicas y
comerciales para las empresas productoras de
panela y por ende en mejores oportunidades
económicas para los trabajadores de éstas, y en
el mejoramiento de la calidad de vida de los
clientes, administradores y trabajadores y en la
salud de los consumidores.
2- DORA VIVIANA CASTILLO-Aporte

ANÁLISIS DEL ENTORNO SOCIAL Y ECONÓMICO

La falta de conocimiento y tiempo por los quehaceres de la vida cotidiana nos ha llevado a
consumir alimentos que no aportan nutrientes necesarios para la salud y con ello han aparecido
infinidad de enfermedades que deterioran cada vez más nuestro cuerpo y bienestar, teniendo en
cuenta esta problemática y con el fin de ayudar a mejorar esta situación se piensa en crear un
negocio que permita a las personas conocer como consumir alimentos saludables que aporten
valores nutricionales a nuestra salud y brindar la oportunidad de consumir estos productos
mediante la venta de menús y asesoría personalizada para cada necesidad.

PROBLEMA: Falta de tiempo para poder preparar y consumir alimentos saludables debido a las
ocupaciones y obligaciones diarias, los deberes, laborales y deberes domésticos entre otros
obligaciones. Cabe resaltar que el desayuno y la cena es generalmente en la que se consume
comidas rápidas catalogadas como chatarra que no aportan nada de vitaminas ni nutrientes
necesarios para el organismo y acarrea problemas de salud por el aumento calórico de grasas,
dulces etc. y no de proteínas y demás necesidades del organismo para funcionar de forma
correcta es por ello que podemos decir que a la hora de alimentarnos en nuestro afán de la vida
cotidiana no estamos teniendo un consumo adecuado de alimentos.

POSIBLE SOLUCIÓN: Crear una empresa o negocio cuya razón social sea brindar un servicio
de comidas saludables.

IDEA DE NEGOCIO: Que la empresa o negocio brinde una asesoría personalizada en el

consumo de comidas saludables como desayunos, almuerzos y cenas que aporten nutrientes,
vitaminas y aportes calóricos necesarios para la salud de nuestro organismo.

PROPUESTA DE VALOR: el manejo adecuado de cultivos y cosecha de la caña de azúcar y

en la higiene e implementación de las BPM en la transformación y el adecuado manejo sanitario
de los productos resultantes del proceso, por medio de la formalización y tecnificación de la
actividad productiva, para la elaboración de un producto diferenciado derivado de la panela con
beneficios para la salud humana.
SERVICIOS QUE SE PODRÍAN OFRECER:

 Menú variado que ofrezca valores nutricionales esenciales para tener una mejor salud.
 Comidas listas para llevar o lista para consumir o que no requiera mayor tiempo de
cocción.
 Asesoría para que adquiera los mejores menús que vayan de la mano con la necesidad del
cliente.

POTENCIALES CLIENTES:

1. Personas con problemas de salud.

2. Personas que no cuentan con mucho tiempo para su alimentación.

3. Público en general (Adultos, niños y personas de la tercera edad).

4. Persona que les guste alimentarse sano, con comida balanceada.

 PERFIL HIPOTETICO DEL CLIENTE

SEXO: Mujeres y Hombres

EDAD: Entre los 18 y 65 años

INGRESOS: Entre 1 y 3 Salarios mínimos legales vigentes

ESTADO CIVIL: Casado y/o casada, madres o padres solteros y solteros y/o solteras.

OCUPACIÒN: Empleados y trabajadores independientes.

UBICACIÒN: Zona residencial.

SITUACIÒN: Debido a las ocupaciones y obligaciones diarias, los deberes, laborales

domésticos, con las múltiples tareas que ocupa hacer cada uno de estos, algunos cursando
estudios de nivel superior, o teniendo actividades extracurriculares deportivas u otras, todo ese
ritmo acelerado en el día a día de las personas, propicia a que las personas no se alimenten
adecuadamente y esto involucra a todo el núcleo familiar. Cabe resaltar que el desayuno y la
cena es generalmente en la que se consume comida (chatarra) que no aporta nada de vitaminas ni
nutrientes necesarios para el organismo y genera y acarrea problemas de salud por el aumento
calórico de grasas ,dulces etc., y no de proteínas y demás necesidades del organismo para
funcionar de forma correcta.

NECESIDAD:
Alimentos (productos alimenticios) que cumplan con los aportes nutricionales básicos y
Esenciales, elaborados con las normas de higiene y óptima calidad, que sean atractivas para el
consumidor, listos para ser consumidos o en su defecto con un pre- cocido adecuado que no
revista mayor complejidad y tiempo para poder consumirlo.
También es muy importante que se obtenga a precios a precios asequibles, de acuerdo al nivel
de ingresos.
 MAPA DE EMPATIA

¿QUE PIENSA Y SIENTE EL CLIENTE?

Lo que piensa y siente el cliente en cuestión basados en el rango de edad y sexo que es: desde los 18 años hasta los 65, hombres y mujeres,
mayormente cabezas de hogar, y también solteros.
Estos son conscientes de que este estilo de vida agitada ha provocado que su alimentación haya desmejorado al igual que la de su familia. Esto se
debe a factores como el corto tiempo para la preparación de los alimentos lo cual hace que las personas opten por comida rápidas o chatarras que
encuentren a la mano pero que no ofrece valor nutricional alguno y consecuencia de ello son los problemas de salud que se evidencian como lo
son la diabetes, colesterol, obesidad, desnutrición y muchas otras enfermedades subyacentes que se relacionan con la mala alimentación lo cual
afecta a niños, adultos, jóvenes ancianos por igual. pero se observa con preocupación que está golpeando en mayor proporción a los niños
¿QUE OYE EL CLIENTE? ¿QUE VE CLIENTE?
El cliente oye, (escucha) información y Lo que el cliente observa en su círculo
comentarios de diferentes fuentes, social o entorno.
especialmente familiares, pero también de -Personas con problemas de salud
vecinos, compañeros de trabajo, incluso el consecuente con la inapropiada
jefe inmediato. alimentación.
Esta también se recibe a través de -Anuncios en los cuales se promueve una
diferentes medios de comunicación como sana alimentación y balanceada.
radio televisión internet. -Igualmente ve anuncios en los cuales
Donde se dan a conocer estadísticas o a incitan a las personas a consumir ciertos
través de múltiples estudios que hacen alimentos los cuales son malos para el
notar el problema de la mala alimentación organismo por el alto contenido químico y
de las personas. demás factores que alteran la salud.

¿QUE DICE Y HACE EL CLIENTE?

-Es consciente y reconoce que la dieta diaria no cumple con lo indicado para que sea óptima y buena para la salud propia y la de su familia.
-Busca formas en las que pueda mejorar la alimentación propia y de sus familiares, pero no logra mantenerlo en el tiempo porque el factor tiempo
hace que esta no se pueda llevar a cabo. Al igual que los solteros porque el tiempo de estudio y trabajo no les permite retomarse su tiempo para
preparar algo adecuado.
-evidencia una notoria preocupación y de alguna forma la manifiesta con el público ya que no se siente bien con su apariencia física, debido a su
dieta, además se retrae y se comporta tímidamente (inseguridad).
 ESFUERZOS RESUTADOS
-Puede temer a no lograr la meta esperada la cual es que pueda El deseo del cliente es poder lograr obtener los beneficios de un buen
mantener una dieta balanceada propia o la de su allegados así producto a un precio asequible y de óptima calidad y que no requiera de
poderles o poder obtener u producto el cual cubra esas necesidades mucho tiempo para poder suplir sus necesidades.
para que dicha necesidad sea satisfecha o la meta lograda que es la de
mantener un estilo de vida saludable sin requerir mayor tiempo sino
por el contrario le lleve poco tiempo y esfuerzo. Y a unos precios lo
cual haga que sea perdurable en el tiempo.
-la frustración del cliente claramente es el factor tiempo ya que esto es
lo que limita poder lograr el objetivo y este sería por ende el principal
obstáculo.
2- VALENTINA CASTAÑO-Aporte

ANÁLISIS DEL ENTORNO SOCIAL Y ECONÓMICO

No toda la gente cuenta con una gran creatividad, conocimiento y disposición de

tiempo por el trajín de la ocasión, por tal motivo me ha llevado a estar en
situaciones donde no se sabe cómo decorar un sitio para fiestas y eventos
sociales como bautizos, cumpleaños, bodas, celebraciones en general, eventos
corporativos como reuniones empresariales, eventos deportivos etc. Contando con
este complicado problema y con el fin de ayudar a mejorar la presentación del
lugar en esta situación se piensa crear una empresa de organización de eventos
coordinando como intermediarios, con floristería, grupos musicales, alquiler de
sonidos, sillas, mesas, servicio de fotografías, adornos además prestando el
servicio de pastelería y un menú buffet, con todo se permite acompañar a las
personas a gozar en un ambiente armonioso y decorado para celebrar el evento.

PROBLEMA: La razón por la que las personas contratarán los servicios es por
falta de tiempo o de conocimiento para organizar una fiesta o evento, razón por la
cual es fundamental ofrecer servicios con compromiso Y profesionalismo, así
como muy buen gusto y creatividad en los detalles.

POSIBLE SOLUCIÓN: Crear una empresa o negocio cuya razón social sea
brindar soluciones en organización de eventos de distintas clase presentando una
gama alta de opciones en un catálogo de servicio de acuerdo a las posibilidades
de inversión.

IDEA DE NEGOCIO: Que la empresa o negocio brinde una alta gama de servicios
como: alquiler del mobiliario, servicios de organización y servicios de coordinación
del evento.

PROPUESTA DE VALOR: la propuesta de valor de mi empresa es crear una

experiencia alrededor de la decoración, creando un servicio diferente que combine
lo que está de moda y lo tradicional en lo referente a la fiesta o a la solicitud del
cliente, mostrando la calidad del servicio como organizador y así logrado,
transmitirla para convertirse en referentes en el sector.

SERVICIOS QUE SE PODRÍAN OFRECER:

 Alquiler inmobiliario incluyendo salón de eventos, sillas, mesas, mantelería,

cristalería, cubiertos y equipos electrónicos (sonido).
 Selección y realización de invitaciones.
 Preparación y repartición del Menú Buffet.
 Servicio de decoración.
 Servicio de fotografías.
 Servicio de meseros.

POTENCIALES CLIENTES:

1. Familias con ganas de realizar sus fiestas privadas sean para alguna
celebración como algún cumpleaños o una boda.
2. Empresas que quiera festejarle un momento especial a sus clientes.

Público en general con el deseo de celebrar alguna ocasión especial.

 UNIDAD 2. VALIDANDO LA IDEA DE NEGOCIO

1-FICHA TÉCNICA DE LA ENCUESTA

FICHA TECNICA DE LA ENCUESTA

EMPRESA LOGISTICA Y DE
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
 Personas encuestadas: 50.
 Ciudades donde se realizó la
encuesta: Veléz y Cimitarra
 Tiempo máximo por persona
encuestada: 15 minutos.
 Fecha de recolección de la
información de campo: del 24 al 28
de octubre de 2017.
 Sector comercial: Real, encuestas
realizada a personas de la vida
común de estratos 1, 2 y 3.
 Técnica de recolección: cuestionario
hecho personalmente a los
encuestados.
 Fecha del reporte de la encuesta: 28
de octubre del 2017.
 Marco muestral: Personas del
común dispuestas a colaborar con la
encuesta y dar sus opiniones, base
de datos del senso poblacional DANE
del municipio de Cimitarra
(Santander).
ANÁLISIS OBTENIDOS DE LAS RESULTADOS DE LA ENCUESTA:

1- Todos los posibles encuestados son organizadores de eventos, es decir que de alguna
manera, todos ofrecen diferentes celebraciones o eventos durante el año, y podrían ser
posibles clientes.
2- En una participación de 73,3%, los encuestados, definieron que la forma en que organizan
sus eventos no es la mejor, lo cual indica que de la cantidad anterior definida, solo algunos
pocos, precisaron que organizan bien sus propios eventos, esto indica que aún hay gran
posibilidad de conseguir clientes para el negocio.
3- Del 73,3% que organizan sus eventos y creen que no es la mejor forma de organizarlos, el
100%, afirmó, que estaría dispuesto a pagar por la organización de éste; porcentaje que
nos indica con más seguridad que pueden ser nuestros posibles clientes.
4- Como las principales causa que le impide organizar un evento es el presupuesto y el
tiempo debemos ofrecerle un precio cómodo, para conquistar el cliente.
5- A su vez, una relación cercana al 80%, piensa que una empresa organizadora de eventos
los puede sacar del apuro y organizarles sus integraciones; Factor que nos puede estar
indicando, la factibilidad de la empresa.
6- Entre celebraciones empresariales y cumpleaños, conforman la mayoría de tipos de
celebración que podemos ofrecer al cliente, es decir, debemos hacer énfasis en ellas, pero
sin descuidar los otros motivos por los cuales se efectúan éstas integraciones.
7- El conseguir realizar el evento perfecto y el presupuesto son las factores más importantes
para un posible cliente, luego los administradores de la empresa, debemos enfatizar en
aplicar ventajas y valores agregados en tales aspectos, con el objetivo de conquistar los
clientes.
8- Según los resultados de la encuesta, el profesionalismo, la innovación y la comodidad de
los asistentes, son los criterios más relevantes por los cuales un cliente, daría su visto
 bueno y futura recomendación de nuestra empresa, por lo que deberíamos estar muy al
tanto en el cumplimiento de estos factores de incidencia.
9- Las redes sociales, el voz a voz y la televisión serían los mejores medios de publicidad y
promoción de nuestros servicios, según los resultados de la encuesta; motivo por el cual
debemos realizar una excelentes estrategias de mercadeo en tales medios.
10- Más de la mitad de los clientes, exigiría al momento de contratar una empresa
organizadora de eventos, buena decoración, deliciosa comida, excelente trato con los
asistentes, buena música funciona, protocolo acorde a la ocasión y cumplimiento de los
compromisos a la hora del contrato y realización del evento, por ello deberíamos estar
muy pendientes de estos factores, si deseamos incursionar en éste tipo de mercado.

2-ANÁLISIS PESTEL

Las fuerzas del macro-entorno están conformadas por factores políticos, económicos,
sociales y tecnológicos sobre los cuales la empresa no tiene un control directo.
Estos factores constituyen el marco de referencia para desarrollar el denominado Análisis
PESTEL.

Es un acrónimo y las letras que lo componen representan los siguientes factores del macro-
entorno de la empresa:

 Políticos
 Económicos
 Sociales
 Tecnológicos
 Ecológicos
 Legales

a-IMPACTO POLÍTICO

“La intervención del gobierno en los negocios afectan la operación de las empresas, una de
ellas como las familiares, las cuales son más vulnerables a los vaivenes políticos”. (Raúl
Serebenik). Cuando el gobierno genera un ambiente negativo para los negocios, las
empresas particularmente las familiares ven afectadas su rentabilidad, y es ahí cuando estas
empiezan a mostrar su inestabilidad y se pueden ir a pique a tal punto que pueda causar el
cierra de esta por irse a quiebra. Lo relevante de este caso es que es que este tipo de
empresas familiares contribuyen en gran parte a generar empleos sostenibles y esto desde el
punto de vista de responsabilidad social crea ese ambiente con la comunidad de lograr
ofrecerles un puesto de trabajo sustentable, sostenible y que ayuda en gran medida la
población con más necesidad.

Las empresas deben generar un ambiente académico, empresarial y social que permita el
buen desarrollo de esta y le permita su crecimiento, debe ser creada con el fin de brindar un
servicio que permita mejorar la calidad de vida de las personas, en este caso una empresa
organizadora de eventos no solo puede mejorar la vida de las personas mediante empleos si
no también brindando un momento de esparcimiento y alegría a las personas que contratan
sus servicios, el riesgo político aunque es latente y haya un déficit gubernamental que tiene
el país en crisis económica, no quiere decir que no podamos ser competitivos y podamos
salir a flote en nuestra labor.
Nuestra empresa es creada para brindar alegría y distracción aun en momentos de crisis, si
somos innovadores, creativos y sagaces quizás podamos sobre llevar los malos tiempos de
crisis políticas que afectan la economía de nuestro país.

b- IMPACTO ECONOMICO:

La economía mundial ha tenido la menor tasa de crecimiento desde más o menos el año
2009 y este factor afecta el desempeño de la economía mundial ya que la inversión se
empieza a mover en un menor ritmo disminuyendo el crecimiento y productividad del
comercio. Debido a las fuertes interconexiones entre la demanda, la inversión, el comercio
y la productividad, el largo periodo de débil crecimiento global corre el riesgo de auto-
perpetuarse, especialmente ante la ausencia de esfuerzos de política concertados para
revivir la inversión y estimular una recuperación en la productividad. Esto impediría el
progreso hacia los Objetivos de Desarrollo Sostenibles, principalmente los objetivos de
erradicar la pobreza extrema y la creación de trabajo decente para todos.
Por otra parte vemos que a nivel nacional el país debido a su exceso de gasto público,
perjudica el ahorro y por tanto la inversión, siendo esto una carga importante para la
actividad económica. El crecimiento de la inversión se ha desacelerado en forma
significativa en muchas de las principales economías desarrolladas y en desarrollo, así
como también en muchas economías en transición. La prolongada debilidad de la demanda
global ha reducido los incentivos a las empresas a invertir, mientras que las incertidumbres
económicas y políticas también han afectado la inversión, pero por otra parte también, el
país dispone de una juventud altamente cualificada, con pensamientos innovadores y
creativos, capaces de formar nuevas ideas lo cual representa una fortaleza para poder darle
un giro a la situación. Otra de las causas que produce deterioro en la economía es la
burocracia, pues para poner en marcha cualquier tipo de negocio, hay un exceso de leyes o
normas a cumplir, en diferentes organismos.

c- IMPACTOS SOCIALES:

El análisis PESTEL se enfoca en las fuerzas que actúan dentro de la sociedad y que afectan
las actitudes, intereses y opiniones de la gente e influyen en sus decisiones de compra. Los
factores sociales pueden variar según: la actitud hacia los productos y servicios, el impacto
de los productos en el mercado, el tiempo que la población dedica a la recreación, los
cambios demográficos, la oferta y la demanda de bienes y servicios en una economía, entre
otros.

 El impacto social se refiere al cambio efectuado en la sociedad debido al producto de las

investigaciones.
 El impacto social son cambios que ocurren en las comunidades o personas como resultado
de un cambio inducido externamente.
 Son cambios que pueden afectar empleo, ingresos, propiedades, producción, estilo de
vida, prácticas culturales, ambiente, salud, derechos individuales o colectivos, derechos de
propiedad.
 El análisis de impacto social es el proceso de analizar, monitorear y administrar
consecuencias sociales intencionadas o no intencionadas, positivas y negativas de
intervenciones planificadas.
Entre los factores a considerar para este análisis Social encontramos:
 Los Demográficos: (Ejemplo: crecimiento de la población, estructura de las edades):
Cimitarra cuenta con una población aproximada de 44.733 habitantes de los cuales
aproximadamente 22.855 son hombres y 21.878 son mujeres, divididos en un 40% en la
cabecera municipal y un 60% en la zona rural. Su población es potencialmente activa y sus
edades oscilan entre los 15 y 59 años de edad, lo que nos permite evidenciar que hay
posible clientes potenciales que necesiten de los servicios de un negocio de logística y
organización de eventos.
 Educación y movilidad social: la movilidad social está vinculada con el nivel educativo y es
este el que nos permite tener un crecimiento económico en un año en un 10,4%, lo que
significa buenas y mejores oportunidades para llevar acabo nuestra idea de negocio de
logística y organización de eventos.
 Tendencias en el empleo: Los siguientes gráficos nos muestran, que la tendencia de
empleo en el municipio es buena y que por ende la economía de este es estable, y esto
nos permite seguirnos proyectando en nuestra idea de negocio de logística y organización
 de eventos.

 Condiciones de vida de la población: la medición de la calidad de vida es compleja, dentro

de las alternativas se han planeado diversas opciones, como son:

La línea de la pobreza, índice de necesidades básicas insatisfechas, índice de calidad de

vida, puntajes del SISBEN, entre otros.
Para obtener una medición de la calidad de vida la metodología más empleada es en
cálculo del puntaje del SISBEN, ya que este es el enfoque de realizaciones y capacidades,
basándose en lo que el individuo es y puede hacer con los bienes que posee, así como de
sus características personales y el entorno que lo rodea. También tiene en cuenta el
conjunto de todos los posibles funcionamientos que el individuo es capaz de alcanzar
(oportunidades reales, las posibilidades de opción para elegir, entre otras). Asimismo, el
enfoque permite hacer comparaciones interpersonales, ya que se conforma un patrón
común donde se evalúan las condiciones de vida de los hogares. La mayor parte de la
población de cimitarra tiene un puntaje de SISBEN que los clasifica entre estratos de 1 a 3,
 lo que deja notar que es una población apta para responder frente a un comercio amplio y
variable.
 Patrones de consumo: Este concepto lo podemos explicar como “el uso de los bienes
económicos para satisfacer las necesidades económicas correspondientes”. (Lindón,
1998). Por medio de esta definición nos podemos dar cuenta que los patrones de
consumo no solo son el adquirir bienes paran satisfacer necesidades, sino, el por qué se
elige ciertos bienes tomando en cuenta factores como la edad, usos y costumbres,
ingresos, novel de vida, entre otros.
Cuando hablamos de patrones de consumo nos referimos a factores de expansión y
recomposición del consumo, teniendo en cuenta las necesidades, los gustos, los ingresos,
precios, ente otros.
Según nuestra idea de negocio de logística y organización de eventos estamos ofreciendo
un servicio que es:
Intangible, donde no hay transmisión de propiedad, donde no puede revenderse, no existe
un antes de la compra que pueda probarse, la producción y consumo suelen producirse en
el mismo lugar y tiene una relación directa entre el productor y el consumidor.
 Entorno Social – Cultural: La empresa de logística y organización de eventos está
altamente comprometida con la realidad social del Municipio y más adelante en la
proyección a largo plazo también estará comprometida con el país, extendiendo su
logística a nivel nacional. Debido a la ubicación estratégica y a su amplia zona
metropolitana, este municipio se convierte en un gran centro económico y por supuesto
cultural, lo cual la hace una interesante oferta para las personas de localidades contiguas,
quienes ven en ella una gran cantidad de ofertas a nivel espectáculos y eventos
relacionados con el esparcimiento, los deportes y la cultura.

d- IMPACTO ENTORNO TECNOLÓGICO:

El factor tecnológico es importante para casi la totalidad de las empresas de todos los
sectores industriales. La tecnología es la fuerza impulsadora de los negocios, mejora la
calidad y reduce los tiempos para mercadear productos y servicios. Los factores
tecnológicos pueden reducir la barrera de entrada, los niveles mínimos para producir e
influir en la decisión de si producimos directamente o contratamos con terceros. Pero
también en las industrias donde los cambios tecnológicos se dan con mucha velocidad, es
difícil para las empresas adoptar estos cambios al mismo ritmo debido al costo y a la
disponibilidad de recursos humanos calificados.

Estos son algunos ejemplos de aspectos a considerar en el análisis de los factores

tecnológicos:

 El impacto de las nuevas tecnologías.

 El impacto y la velocidad de las transferencias te tecnología.
 El tamaño de las inversiones en investigación y desarrollo tecnológico.
 El impacto de las tecnologías de la información.
 La automatización de los procesos de producción.
 Los incentivos a la modernización tecnológica.

Los Factores Tecnológicos del país, se encuentra muy bien posicionado, puesto que
dispone de una amplia red de telecomunicaciones, que llega a todos los puntos del país, de
forma que en este momento se puede decir, que no hay nadie que no disponga de acceso a
internet. Así mismo, el país cuenta con una juventud muy familiarizada con las nuevas
tecnologías, cualquier joven es capaz de desenvolverse en el ámbito de la ofimática y
además el país cuenta con un abundante número de ingenieros informáticos. Además el
público en general, tanto personas mayores como jóvenes, están muy familiarizados, por
tanto saben emplear, y usan con frecuencia diaria las redes sociales, tanto es así, que hasta
la generación de la tercera edad las emplea, entre estas tenemos Whatsapp, Twitter,
Facebook, portales web, comercio online, tiendas virtuales, Entre otras. Debido a esto se
puede decir que las redes sociales en este país representan una oportunidad para la
promoción y desarrollo, podemos entonces deducir que la población está muy habituada a
informarse a través de las páginas web, tanto es así, que en este momento antes de decidir
cualquier compra de producto o servicio, la población se informa de las calidades, precios y
características de los productos a través de estas páginas, siendo con ello muy importante el
mantener una página web que nos de la imagen de nuestros negocio frente al gran público.
Esto como todas las cosas en la vida, representa una oportunidad y una amenaza. La
oportunidad viene en la medida que podemos mostrar nuestro producto o servicio a
nuestros clientes, pero también nos obliga a ser más competitivos pues estos están muy
informados. Esta situación también produce un deterioro importante en los, márgenes
comerciales, puesto que por internet ha aparecido otra forma de comercio la cual se
caracteriza por sus bajos costos, frente al comercio tradicional, llegando incluso a peligrar
la continuidad de muchos establecimientos, los cuales se ven incapaces de competir con la
oferta de internet. Por otra parte también, está claro que “internet y el comercio electrónico
han venido para quedarse”, después de o aquí descrito se desprende que en este momento
cualquier empresa que se precie tiene que tener presente la herramienta de internet.

e- IMPACTOS ECOLÓGICOS

Como primera medida debemos concientizarnos de que nuestra empresa debe organizar
eventos sostenibles, con el objetivo minimizar en lo posible, los impactos negativos de toda
clase de celebración que sobre el medio ambiente y las personas, se genere; Por lo tanto, no
debemos ahorrar recursos, concientizando, educando e integrando a proveedores,
patrocinadores, usuarios y profesionales incluidos en el proceso.

Tengamos en cuenta que en Colombia, se realizan cantidad de eventos, reuniones,

congresos, fiestas, bodas, festividades y celebraciones, de todo tipo y dimensión; ya sean
públicos o privados. Puesto que es un comportamiento de la sociedad actual, y en la
mayoría de las culturas se realizan, Integraciones que se evidencian muy saludables para los
individuos de estas comunidades, en cambio para el medio ambiente, no lo son, puesto que
muy poco se tienen en cuenta los impactos perjudiciales que este evento, puede ocasionar
en nuestro medio ambiente y sociedad.

Por ejemplo, el alto consumo de recursos en muy poco tiempo como agua, energía,
materiales desechables (botellas, vasos, y envases de plástico, vidrio, metal y papel, etc.),
alto volumen de sonidos, producción de smog, consumo de alimentos, la alta producción de
residuos orgánicos e inorgánicos, el constante aumento de la polución atmosférica y el
detrimento de la capa de ozono, debido a constantes emisiones de gases que provocan el
efecto invernadero como CO2, originados por la trasferencia de los participantes de un
lugar a otro ,organización, generadores eléctricos, realización de fogatas, hogueras, quemas
de pólvora, etc. Además de la generación de contaminación lumínica y acústica,
acentuación de los riesgos de accidentes, ocupación del espacio público y la degradación
del hábitat natural de las especies, provocada de forma directa o indirecta.
Por ello es nuestro deber realizar un trabajo eficiente y sostenible y establecer objetivos
para todos los actores incluidos en el proceso, para ello se necesita cambios en la conducta,
esto conllevará a la realización y celebración de eventos ambientalmente respetuosa y
socialmente justa y viable económicamente, aspecto que redundaría en la sostenibilidad del
negocio.

f- IMPACTO LEGAL

En primer término, debemos tener en cuenta cuales son las normas que rigen toda la
actividad de creación de micro, pequeñas y medianas empresas en Colombia, por lo que
debemos citar algunas de estas políticas.

• Ley No. 590, de 10 de Julio de 2000: “Por la cual se dictan disposiciones para promover
el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas”.

Debe propiciar la investigación de mercados y planes de exportación sectoriales y

regionales. Promover la creación de sistemas de financiación y acceso a capitales, La
gestión tecnológica y del conocimiento, acompañamiento, asesoría de las Mipymes, entre
otras.

• Ley 256 de 1996: “El artículo 333 de la Carta Política de 1991 establece que la actividad
económica y la iniciativa privada son libres, pero advierte que la libertad a ellas reconocida
habrá de ejercerse dentro de los límites del bien común. La libre competencia económica, si
bien es un derecho de todos a la luz del mismo precepto, supone responsabilidades, por lo
cual la ley delimita el alcance de la libertad económica cuando así lo exija, entre otros
factores, el interés social. La Constitución Colombiana de 1991 reconoce el derecho a la
propiedad privada y establece garantías para su protección.

Nuevo Código de policía:

Numeral 6 Multa General tipo 2. Prohibición de ingreso a eventos que involucren

aglomeraciones de público complejas o no complejas, destrucción de bien.
CAPÍTULO III ARTÍCULOS PIROTÉCNICOS Y SUSTANCIAS PELIGROSAS

Artículo 29°. Autorización de actos o eventos que involucren el uso aprovechamiento de

artículos pirotécnicos de categoría tres. Los alcaldes municipales, distritales o locales
podrán autorizar actos o eventos que involucren el uso y aprovechamiento de artículos
pirotécnicos de categoría tres, previo concepto de la Policía Nacional, los cuerpos de
bomberos o unidades especializadas y el consejo municipal o distrital para la gestión del
riesgo o quien haga sus veces, quienes determinarán los sitios y lugares autorizados y las
condiciones técnicas que se requieran. Previa presentación del plan de contingencias en el
cual el organizador establezca las condiciones particulares del lugar, características técnicas
de los elementos pirotécnicos, condiciones de atención de situaciones de emergencia entre
otros. Así mismo, deberá incluir en su análisis de riesgo la actividad de transporte de los
elementos desde el lugar de fabricación hasta el sitio del evento y en todo caso cumplir con
lo establecido en las normas de transporte de sustancias y/o elementos peligrosos.

Parágrafo. En esta materia se aplican las disposiciones y sanciones previstas en la Ley 670
de 2001 o la que haga sus veces, sin perjuicio de la aplicación de las normas pertinentes en
este Código.

Artículo 33°. Comportamientos que afectan la tranquilidad y relaciones respetuosas de las

personas. Los siguientes comportamientos afectan la tranquilidad y relaciones respetuosas
de las personas y por lo tanto no deben efectuarse:

1. En el vecindario o lugar de habitación urbana o rural: Perturbar o permitir que se afecte

el sosiego con:

a) Sonidos o ruidos en actividades, fiestas, reuniones o eventos similares que afecten la

convivencia del vecindario, cuando generen molestia por su impacto auditivo, en cuyo caso
podrán las autoridades de policía desactivar temporalmente la fuente del ruido, en caso de
que el residente se niegue al desactivarlo

b) Cualquier medio de producción de sonidos o dispositivos o accesorios o maquinaria que

produzcan ruidos, desde bienes muebles o inmuebles, en cuyo caso podrán las autoridades
identificar, registrar y desactivar temporalmente la fuente del ruido, salvo sean originados
en construcciones o reparaciones en horas permitidas.

c) Actividades diferentes a las aquí señaladas en vía pública o en privado, cuando

trascienda a lo público, y perturben o afecten la tranquilidad de las personas.

2. En espacio público, lugares abiertos al público, o que siendo privados, trasciendan a lo

público:

a) Irrespetar las normas propias de los lugares públicos tales como salas de velación,
cementerios, clínicas, hospitales, bibliotecas y museos, entre otros.

b) Realizar actos sexuales o de exhibicionismo que generen molestia a la comunidad.

c) Consumir sustancias alcohólicas, psicoactivas o prohibidas, no autorizados para su

consumo.

d) Fumar en lugares prohibidos.

e) Limitar u obstruir las manifestaciones de afecto y cariño que no configuren actos

sexuales o de exhibicionismo en razón a la raza, origen nacional o familiar, orientación
sexual, identidad de género u otra condición similar.

Artículo 360

• Facultades de los alcaldes para la restricción de la movilidad o permanencia de niños,

niñas y adolescentes en el espacio público o en lugares abiertos al público. Con el fin de
prevenir la ocurrencia de eventos que puedan poner en peligro o afectar la vida, la
integridad o la salud de los niños, niñas y adolescentes, excepcionalmente el alcalde podrá
restringir su movilidad o permanencia en el espacio público o en lugares abiertos al
público, de manera temporal y en forma motivada.

Parágrafo. En la implementación se contará con el acompañamiento del Instituto

Colombiano de Bienestar Familiar y del Ministerio Público con el fin de determinar que la
medida no atenta contra los derechos de los niños, niñas y adolescentes consagrados en el
Código de la Infancia y Adolescencia.
Artículo 49°. Consumo controlado de bebidas alcohólicas en lugares habilitados para
aglomeraciones. En los lugares habilitados para aglomeraciones, se autoriza el consumo de
bebidas alcohólicas de acuerdo con las siguientes disposiciones:

1) El expendio de alcohol se realizará únicamente en las áreas especialmente dispuestas

para tales efectos;

2) Las ventas se interrumpirán veinte (20) minutos antes de la finalización del evento;

3) Estará prohibido el porte y consumo de bebidas alcohólicas, durante el ingreso, salida o

evacuación de los eventos;

4) El organizador del evento deberá establecer zonas en las que no se permita el consumo
de alcohol, para que los espectadores decidan en que área desean presenciar el espectáculo
público;

5) El organizador se abstendrá de vender alcohol a personas que presenten

comportamientos o síntomas de intoxicación etílica.

Parágrafo 1°. Se prohíbe el expendio y/o consumo de bebidas alcohólicas en el espacio

público que esté alrededor del recinto donde se lleva a cabo el espectáculo público, sin que
la prohibición se extienda a los espacios privados, situados dentro del área mencionada, en
los cuales operen establecimientos de comercio que expendan bebidas alcohólicas,
conforme las reglas que regulan dicha actividad. La respectiva administración municipal
determinará el perímetro de prohibición.

Parágrafo 2°. Los alcaldes podrán prohibir el consumo de bebidas embriagantes en

aglomeraciones, cuando existan antecedentes de comportamientos que afectaron la
convivencia en eventos similares realizados por los mismos organizadores.

Artículo 50°. Cuidado del espacio público. Al terminar el uso del espacio público para el
desarrollo de actividades que generen aglomeraciones de público, el lugar utilizado se debe
dejar aseado y en las mismas condiciones en que se encontraba antes de su uso.

Artículo 51°. Daño y contaminación visual en el espacio público. En caso de daños al

espacio público que ocurran con ocasión de actividades de aglomeraciones de público
complejas y no complejas se impondrá multa especial por contaminación visual y las
medidas correctivas de destrucción del bien y reparación de daños materiales de muebles e
inmuebles de que trata el presente

Código, a los empresarios del espectáculo público y coordinadores logísticos del evento.

Artículo 52°. Colaboración en actividades que involucran aglomeraciones de público

complejas y no complejas. La Policía Nacional podrá intervenir para garantizar que los
asistentes ingresen con boleta, contraseña o invitación, al lugar donde se celebre un
espectáculo o actividad que involucre aglomeraciones de público que así lo requiera y para
que el público respete las indicaciones de porteros, acomodadores y personal de logística.

Parágrafo 2°. El personal destinado por la organización deberá contar con la capacitación
correspondiente en cuanto a la aplicación de protocolos de seguridad en aglomeraciones de
público en concordancia con las amenazas identificadas en los eventos a adelantar.

Parágrafo 3°. Las actividades que involucren aglomeraciones de público complejas y no

complejas, convocadas por las entidades públicas, contarán con la presencia de la Policía
Nacional, siempre y cuando las situaciones lo exijan, para garantizar la seguridad y el orden
público.

Artículo 54. Uso de vías para el ejercicio del derecho de reunión o manifestación pública y
pacífica en el espacio público. Los alcaldes distritales o municipales, salvo circunstancias
excepcionales o de fuerza mayor, deberán autorizar el uso temporal de vías dentro de su
jurisdicción para actos o eventos de ejercicio del derecho de reunión o manifestación
pública y pacífica en el espacio público. En el caso de las vías arterias principales o
corredores de transporte público colectivo deberán establecer un plan efectivo de desvíos
para la movilización de los ciudadanos que no participan del acto o evento, como medida
de protección de los derechos de los demás ciudadanos.

Artículo 59. Comportamientos que ponen en riesgo la vida e integridad de las personas en
las actividades que involucran aglomeraciones de público no complejas. Los siguientes
comportamientos ponen en riesgo la vida e integridad de las personas en las actividades que
involucran aglomeraciones de público no complejas y por tanto no deben realizarse:
1. Realizar acciones que constituyan un riesgo para la propia vida o la de terceros, antes,
durante o después de tales actividades.

2. No utilizar los implementos de seguridad en la actividad que los exige.

3. Incumplir con las instrucciones o reglamentos específicos de los organizadores o

responsables de la actividad o desatender las recomendaciones de los grupos de logística en
lo que tiene que ver con la ubicación y tránsito de lugares no autorizados para el público.

4. Carecer o no proporcionar los implementos de seguridad exigidos por la actividad, o

proporcionarlos en mal estado de funcionamiento.

5. Incumplir las disposiciones legales o la reglamentación distrital o municipal pertinente.

6. No respetar la asignación de la silletería en caso de haberla.

7. Ingresar o introducir niños, niñas o adolescentes a los actos o eventos que puedan causar
daño a su integridad o en los cuales exista previa restricción de edad por parte de las
autoridades de policía, o esté prohibido su ingreso por las normas vigentes. ·

8. Invadir los espacios no abiertos al público.

9. Quienes, al desplazarse a un acto o evento, o durante el desarrollo del mismo, en el

recinto o en sus alrededores, porten, consuman, o estén bajo los efectos de sustancias
psicoactivas, alcohólicas o sustancias combinadas química o físicamente, que produzcan
estados irregulares en el cuerpo humano y estén prohibidas por las normas vigentes, o por
la reglamentación expedida de conformidad con el artículo 47 del presente Código.

10. Pretender ingresar, o estar en posesión o tenencia de cualquier tipo de arma u objetos
prohibidos por las normas vigentes, por el alcalde o su delegado.

Parágrafo 1°. Para la realización de los eventos que involucren aglomeraciones de público
complejas de que trata el presente artículo, el organizador o promotor del mismo deberá
solicitar por escrito la autorización al alcalde distrital o municipal del lugar o su delegado.
En la solicitud se deben registrar y acreditar los requisitos establecidos en la presente ley,
así como también especificar las condiciones de hora, sitio, duración y tipo de evento que
se presentará, a fin de adoptar las medidas policiales necesarias para garantizar la
convivencia dentro del espectáculo. Esta solicitud se tendrá que presentar con una
anticipación no inferior a quince (15) días.

Dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de radicación de la solicitud, el alcalde
distrital o municipal mediante resolución motivada, podrá conceder la autorización para
realizar el evento, modificar sus condiciones o desaprobarlo.

Contra este acto solo procede el recurso de reposición.

El alcalde o su delegado deberán dar aviso al comandante de policía respectivo, con

cuarenta y ocho (48) horas de anticipación a la realización del evento.

11. No disponer los espacios o escenarios para la protección de niños, niñas, adolescentes o
personas que requieran protección especial.

12. No disponer de sistemas temporales de almacenamiento de residuos sólidos.

13. No disponer de los medios indispensables para la instalación del puesto de mando
unificado.

14. No promover acciones de prevención y cultura que garanticen la seguridad de las

personas, el ambiente y las instalaciones.

15. Vender boletas a un precio mayor del fijado y/o vender un número superior a las
correspondientes a la capacidad del lugar.

16. Demorar injustificadamente el acceso de las personas a los actos o eventos.

17. Incumplir el horario autorizado para el inicio o finalización de un acto o evento.

18. Incumplir la programación anunciada.

19. No presentar a los artistas previstos sin justa causa.

20. No atender las órdenes o disposiciones que las autoridades de policía emiten para
garantizar la convivencia.
21. Propiciar, tolerar o permitir la perturbación de la convivencia por hechos relacionados
con el acto o evento.

22. No disponer de equipos y personal entrenado para el control de incendios.

23. Afectar el entorno del sitio donde se realice el acto o evento, e incumplir con las normas
vigentes sobre ruido y publicidad exterior visual, en las condiciones de la autorización que
para la realización del mismo haya expedido la autoridad competente.

24. Incumplir con los requisitos establecidos para la realización de actividades que
involucren aglomeraciones de público complejas y la realización de actividades peligrosas.

25. Adoptar las medidas de vigilancia y seguridad durante el desarrollo del espectáculo,
mediante la contratación de empresas de vigilancia y/o empresas de logística debidamente
autorizadas.

26. No elaborar, presentar, ejecutar y/o respetar el plan de emergencia y contingencia

aprobado, de conformidad con las normas vigentes.

27. No presentar el permiso respectivo.

28. No presentar el espectáculo en el sitio, día u hora anunciados.

29. Carecer o no proporcionar los implementos de seguridad exigidos por la actividad, o

proporcionarlos en mal estado de funcionamiento.

30. Incumplir las disposiciones o la reglamentación distrital o municipal pertinente.

 UNIDAD 3. PROPOTIPANDO LA IDEA Y PRESENTANDO EL PITCH

1. ANALISIS DE PROVEEDORES
Nuestra empresa organizadora de eventos cuenta con proveedores de servicios
especializados dentro de su sector, la calidad de sus servicios y su experiencia en
eventos son las garantías de éxito en los eventos que ofrecemos.

Algunos de nuestros proveedores son:

 RECURSOS HUMANOS:
Personal de seguridad

Teleoperadores

Manager

Creativos

Magos, animadores y grupos de música

Motivadores, formadores y coaching

 ESPACIOS PARA EVENTOS:

Hoteles

Salones de eventos

Centros de negocios

Salas de exposiciones

Discotecas

Restaurantes con espacios para eventos

Teatros auditorios

RESTAURACION:

Restaurantes

Repostería

Cafeterías
  AUDIVISUALES Y ESTRUCTURALES
Sonido e iluminación

Escenarios y estructuras

Diseños, vinilos y artes graficas

 OTROS SERVICIOS
Regalos promocionales

Empresas de actividades

Clubes deportivos

2. MATERIA PRIMA
Como materia prima tenemos:

 Carpas
 Vajillas
 Cristalería
 Charolas
 Mantelería
 Sillas
 Mesas
 Equipo de sonido
 Cámaras de video

MATERIAS AUXILIARES

 Detergentes
 Cloros
 Aromatizantes
 Papel de baño
 Toallas desechables
 Infladores de globos
 Piñatas
 Refrigerador
 Serpentinas

 3. ANALISIS DEL COSTO DE MATERIAS PRIMAS
CARPAS 70.000
VAJILLAS 380.000
CRISTALERIA 480.000
CHAROLAS 185.000
MANTELERIA 256.000
SILLAS 1.560.000
MESAS 930.000
EQUIPOS DE SONIDO 1.200.000
CAMARAS DE VIDEOS 450.000
DETERGENTES 38.000
CLOROX 24.000
AROMATIZANTES 28.000
PAPEL DE BAÑO 32.000
TOALLAS DESECHABLES 24.000
INFLADORES DE GLOBOS 15.000
PIÑATAS 45.000
REFRIGERADOR 832.000
SERPENTINAS 12.000

4. ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA
Como competencia directa tenemos dos empresas que se dedican exclusivamente
a este negocio, a continuación las empresas más conocidas son:

 Organizaciones Lucero
 Juanchos organizaciones
 Organizaciones Marylu
Estas dos empresas se destacan en diferentes estratos, ya que su inversión
permite ofrecer más exclusividad y opciones de elección, lo que es aprovechado
por nosotros para dar un diferencial en precio pero con un poco de limitaciones.
Sin embargo carecen de llegada a los estratos que no tienen un nivel de clase
social alta, pero que pueden tener un poder adquisitivo importante, lo que le puede
llevar a desperdiciar oportunidades. Nuestra empresa hará el trato más cordial y
de confianza, con un servicio tanto por parte de la administración como de los
trabajadores, de mutuo respeto y consideración hacia el invitado. La publicidad no
quedara atrás, ya que de la misma manera que utiliza la competencia vía radial, lo
aremos nosotros también, analizando que es el medio que más se ajusta a donde
queremos llegar, pero lógicamente no será en la misma estación radial, sino en las
que tiene más pegada en los sectores a donde queremos llegar. Tenemos
cotizaciones de los dos lugares de la competencia en donde se nota una clara
diferencia.

EMPRESA PRODUCTO CANTIDAD PRECIO

ORGANIZACIONES Carpas 1 $80.000
LUCEROS Mesas y silletería 40 $375.000
Plato extendido 40 $320.000
Plato fuerte 40 $480.000
Postre 10 $50.000
Decoración 1 $380.000
Amenización 1 $650.000

EMPRESA PRODUCTO CANTIDAD PRECIO

JUANCHOS Carpas 1 $90.000
ORGANIZACIONES Mesas y silletería 40 $450.000
Plato extendido 40 $360.000
Plato fuerte 40 $520.000
Postre 10 $100.000
Decoración 1 $580.000
Amenización 1 $880.000

EMPRESA PRODUCTO CANTIDAD PRECIO

ORGANIZACIONES Carpas 1 $70.000
Marylu Mesas y silletería 40 $350.000
Plato extendido 40 $260.000
Plato fuerte 40 $480.000
Postre 10 $80.000
Decoración 1 $480.000
Amenización 1 $380.000

De acuerdo a este análisis nuestra Empresa logística y de organización de eventos ofrece lo

siguientes precios de ventas:

EMPRESA PRODUCTO CANTIDAD PRECIO

Empresa Logística Carpas 1 $75.000
y organización de Mesas y silletería 40 $220.000
eventos Plato extendido 40 $280.000
Plato fuerte 40 $320.000
Postre 10 $100.000
Decoración 1 $360.000
Amenización 1 $420.000
ANEXO DEL FORMATO DE LA ENCUESTA

DISEÑO DE ENTREVISTAS PARA LA COMPROBACIÓN DE LA HIPÓTESIS

DEL NEGOCIO.

ENCUESTA.

El propósito de esta encuesta es validar entre otras, la siguiente información: idea propuesta
de negocio, perfil del cliente y propuesta de valor; Sobre una empresa asesora en la
realización de eventos.

1-Diseño de la encuesta

Encuesta para valorar la opinión pública, respecto a una empresa Asesora en la realización
de eventos.

1. ¿Organiza Eventos regularmente?

A SI
B NO

2. ¿Cree que la forma en que organiza sus eventos, es la mejor?

A SI
B NO

3. ¿Estaría dispuesta/o a pagar por la organización de algún evento?

A SI
B NO

4. ¿Cuál es la principal causa que le impide realizar algún evento?

A PRESUPUESTO
B TIEMPO
C DESINTERÉS
D OTRA

5. ¿Cree usted que una empresa de eventos lo podría sacar de dificultades en el momento
de querer brindar un evento tipo fiesta o reunión?
A SI
B NO

6. ¿Cuál o cuáles eventos contrataría usted con una empresa prestadora de este servicio?

A BABY SHOWER
B DESPEDIDAS DE
SOLTEROS
C FIESTAS DE CUMPLEAÑOS
D CONFERENCIAS
E REUNIONES
EMPRESARIALES
F OTRA

7. Al contratar un organizador de eventos, cuál sería el aspecto más importante para

usted?

A CONSEGUIR EL EVENTO
PERFECTO
B EL PRESUPUESTO
C LA IGUALDAD DE AMBOS
D OTRO

8. ¿Qué criterios calificaría del personal que presta el servicio de organización de eventos?

A EL BUEN GUSTO
B LA INNOVACIÓN
C EL PROFESIONALISMO
D LA COMODIDAD DE LOS
ASISTENTES
E OTRO

9. Si contratase a un organizador de eventos ¿qué tipo de canales utilizaría para buscar al

más adecuado?

A REDES SOCIALES
B TELEVISION
C RADIO
D VOZ A VOZ
E OTRO

10. ¿Cuál sería su mayor exigencia al contratar una Empresa Organizadora de

Eventos?

A COMIDA
B DECORACIÓN
C MUSICA
D PROTOCOLO
E EL TRATO A LOS ASISTENTES
F EL CUMPLIMIENTO
G TODAS LAS ANTERIORES

Link Video de presentación del servicio de organización de eventos haciendo uso de la

realidad aumentada: https://youtu.be/AzR3PQ_ZuxM
 CONCLUSIONES

 Se creó un análisis para crear una empresa basada en las necesidades de la

población de Cimitarra.

 Se reflexiona sobre las estrategias que se pueden trazar para llevar a cabo dicha
empresa organizadora de eventos teniendo en cuenta posibles fortalezas,
debilidades, oportunidades y posibles amenazas.

 Se estudiaron los factores que pueden afectar el funcionamiento de la empresa y que

generan amenazas en el mercado; Como son: los factores económicos, ecológicos,
tecnológicos, políticos, ente otros.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Link de la encuesta en línea:

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