Distribución Logística

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 -Distribución
Logística-

Sistemas de Control de -
ValorInventarios Creativo-
Objetivo
Al finalizar esta unidad los participantes serán capaces de identificar los tipos de inventarios
y sus funciones.

Inventarios
Los inventarios son el conjunto de bienes con el que cuentan todas las empresas, están
debidamente registrados en sus sistemas de control y son utilizados para su venta.

Los inventarios son básicos en la contabilidad de toda organización ya que es a través de

ellos que se lleva un control detallado de la entrada y salida de mercadería y todos los
movimientos de la misma.

Muchas cuentas de los estados de resultados son generadas debido al control de

los inventarios:

 Inventario Inicial: es el valor de la mercadería existente al momento que comienza

el periodo contable.

 Compras: es la mercadería adquirida en el periodo contable para las operaciones de

la empresa, es de naturaleza una cuenta deudora. Debe ser vendida para determinar
si genero ganancias o en caso contrario perdidas.

 Devoluciones en Compra: es la mercadería que por estar defectuosa o por otra

razón que considere la empresa, es devuelta al proveedor. Esta cuenta ayuda a
disminuir el saldo de la cuenta de compras.

 Gastos de Compras: esta cuenta incluye todos los gastos incurridos en la compra
de mercadería, siendo una cuenta con saldo deudor.

 Ventas: es el control de la mercadería vendida, la cual debería generar ganancias.

 Las Devoluciones Sobre Ventas: son el valor de las mercaderías que son
devueltas por los clientes.
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 Mercadería en Transito: es el valor de la mercadería que aun no está físicamente

en los almacenes pero que ya fue registrada en el inventario.
-Valor Creativo-
 Mercadería en Consignación: es el valor de la mercadería que será contabilizada
por la empresa hasta ser vendida.

 Inventario Final: es el valor de la mercadería existente al finalizar el periodo

contable, ayuda a determinar si las ventas generaron pérdidas o ganancias de
acuerdo al inventario inicial.

Función de Los Inventarios

Los inventarios son necesarios y deben aplicarse en todos los departamentos de una
empresa, deben ser elevados tanto en el almacén de materias primas, almacén de productos
en proceso y almacén de producto terminado para asegurar un nivel alto en la fabricación de
los productos y una disponibilidad inmediata para las ventas.

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De acuerdo a los inventarios se determinan las funciones de los almacenes y centros de

distribución ya que por medio de estos se lleva un control detallado de los movimientos de la
empresa como ser: -Valor Creativo-

Existencias de mercadería, compras a proveedores, entradas y salidas de mercadería,

pedidos de clientes, ventas, devolución de mercadería, mercadería dañada o mermada,
faltantes y sobrantes de mercadería, el adecuado manejo de los inventarios nos lleva a
conocer la situación real de una empresa en cualquier momento.

Es necesario contar con un orden muy preciso en el área de inventarios ya que esto lleva a
tener un buen control de todas las operaciones en una empresa, entre las funciones de los
inventarios están:

Saber que productos hay en existencia

Estimar la cantidad de producto que se debe ordenar

Llevar un control de la mercadería que está en transito

Saber que producto ha sido entregado

Saber que producto tiene más movimiento

Saber cuándo rotar el producto si es perecedero.

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Tipos de Inventarios
Entre los tipos de inventario encontramos: -Valor
Creativo-
a) Inventario Perpetuo: es el control de la mercadería existente en el almacén, de
manera que se pueda conocer en cualquier momento su valor y la utilidad o perdida
bruta en ventas.

b) Inventario Periódico: es la mercadería disponible al finalizar el periodo contable

que puede ser mensual, trimestral, semestral o anual, con este sistema de inventario
se puede calcular el costo de la mercadería vendida.

c) Inventario Físico: es el conteo de toda la mercadería existente con que cuenta la

empresa, es el inventario real y se realiza comparando físicamente los productos con el
listado de mercadería existente en el sistema con que cuente la empresa para llevar
sus controles de inventario y todas sus operaciones.

d) Inventario de Productos Terminados: son los productos que llegan del

departamento de producción y que están listos para ser vendidos.

e) Inventario en Proceso: es la mercadería a la cual se agrega materia prima por estar

en proceso de fabricación, están terminados de forma parcial y se le suman los costos
indirectos en la medida avanza el proceso productivo.

f) Inventario de Materia Prima: este inventario incluye los materiales requeridos para
la elaboración de los productos en el proceso productivo, los cuales se convertirán en
productos terminados.

g) Inventario en Transito: es el material requerido por el departamento de compras y

que está siendo transportado por lo que no se tiene una disposición inmediata sobre él.

h) Inventario en Consignación: consiste en que la empresa recibe mercadería

de terceras personas, con el acuerdo de recibir comisiones por las ventas.
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