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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES
PREGUNTAS DE DERECHO NOTARIAL
EXAMEN TECNICO PROFESIONAL

1. Que es Derecho Notarial?

Es el conjunto de normas, doctrinas, teorias e instituciones que regula la función
notarial, la organización notarial y la teoria formal del instrumento público.

2. Cuales son los elementos principales del Derecho Notarial?

Función Notarial
Organización Notarial
Teoria formal del Instrumento Público.

3. En que consiste la función notarial?

Son las actividades que desempeña el notario pendientes a lograr como resultado
el objeto principal del Derecho notarial como lo es la creación del Instrumento
público lo mas humanamente perfecto.

4. Que es la Organización Notarial?

Son todas las instituciones estatales con las cuales lleva estrecha relación el
ejercicio de la funció notarial por parte del notario.

5. En que consiste la teoria formal del Instrumento Público?

Son las normas, instituciones y requisitos de los cuales debe conocer el notario
para la elaboración del instrumento público eviatando con ello cualquier tipo de
responsabilidad y que se traduce en un buen desempeño en la prestación de la
funció notarial.

6. Cual es el objeto del Derecho Notarial?

Es la creación del Instrumento Público

7. Cuales son las características del Derecho Notarial?

1. Actúa dentro de la llamada fase normal del Derecho, es decir no existen
derechos subjetivos en conflicto.
2. Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados
en el instrumento. (art. 1o. cdn)
3. Aplica el Derech objetivo condicionado a la voluntad de las partes;
4. El Derecho Notarial no se puede encasillar dentro de la tradicional
clasificación del Derecho (público y privado)

8. Cuales son los principios del Derecho Notarial?

1. Fe Pública (art. 1o. cdn)
2. Forma (art. 13 y 29 cdn)
3. Inmediación (art. 29 numeral 12 cdn)
4. Rogación
5. Consentimiento
6. Seguridad Jurídica
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7. De autenticidad
8. De publicidad

9. Explique cada uno de los principios del Derecho Notarial.

PRINCIPIO DE FE PUBLICA: Este principio establece que el notario por la

representación que le otorga el Estado, en todos los instrumentos públicos que
autorice existirá la presunción legal de veracidad confiriendosele con ello certeza
e indubitabilidad a los mismos.

PRNCIPIO DE FORMA: Enuncia las formalidades y requisitos que el notario debe

cumplir al faccionar los instrumentos públicos ya que con ello nacen a la vida
jurídica evitando cualquier otro tipo de responsabilidad que se le pudiere reclamar
al profesiona del Derecho.

PRINCIPIO DE INMEMDIACION: En la creación y autorización de los

instrumentos públicos el notario debe estar presente viendo y ollendo la
declaración de voluntad de las partes; con el objeto que el instrumento público
que autorice contenga la voluntad fiel de los otorgantes que lo requieren.

PRINCIPIO DE ROGACION: El notario no puede actuar de oficio, necesariamente

debe existir rogación o requerimiento de parte para cumplir con su función notarial
o en su defecto debe de existir una disposición legal que lo obligue al él.

PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO: Para que el negocio jurídico que consta en

una escritura pública o la declaración de volutnad en un acto notarial es requisito
esencial que las partes expresen su consentimiento lo cual se traducirá de manera
gráfica por medio de la firma de todos los otorgantes.
PRICIPIO DE SEGURIDAD JURIDICA: Todo instrumento público autorizado por
notario confiere certeza y seguridad jurídica por la fe pública de la cual esta
investido el notario traduciendose con ello la existencia de plena prueba cuando
así se quiera hacer valer.

PRINCIPIO DE AUTENTICIDAD: Con la firma del notario precedida de los

palabras ANTE MI el notario autoriza los instrumentos públicos y por consiguiente
dará surgimiento a la vida jurídica los contratos, declaraciones de voluntad y
manifestaciones del consentimiento que ellos consten.

PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: Todos los instrumentos públicos autorizados por

notario o documentos notariales que se originen del faccionamiento de aquellos
podrán ser consultados por cualquier persona a excepción de los testamentos y
las donaciones por causa de muerte de conformidad con los artículos 24 y 75 del
Cod. de Notariado.

10. Cuales son las fuentes del Derecho Notarial?

La única fuente del Derecho Notarial es la LEY (art. 110 cod. Not.)

11. Cuales son los Sistemas notariales que existen?

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Sistema Sajón (informal)

Sistema Latino (formal y solemne)
Sistema de Funcionarios Judiciales
Sistema de Funcionarios Administrativos.
12. Explique el sistema sajón.
Tuvo su origen en inglaterra. Tambien se le denomina Inglés o de Evolución
Frustrada y entre sus principales caracteristicas tenemos:
1. El notario es un simple fedante o fedatario ya que su actividad se limita a
dar fe que las firmas que calzan un documento son auténticas.
2. El notario no entra a conocer ni a orientar sobre el contenido ni redacción
del documento por lo tanto no cumple con la función asesora a las partes;
3. El notari como tal únicamente va a necesitar el tener una cultura general
ya que no es obligatorio el tener un título universitario;
4. La autorización para el ejercicio del notariado es temporal, misma que se
puede renovar;
5. El notario esta obligado a prestar una fianza para garantizar su
responsabilidad durante su ejercicio;
6. No existe la colegiación obligatoria y no utilizan el protocolo.

13. Explique el Sistema Latino.

Tambien se le conoce con el nombre de Sistema Frances o de Evolución
desarrollada. Entre sus principales caracteristicas estan:
1. El notario pertenece a un colegio profesional ya que se exige el título
universitario;
2. El notario es personalmente responsable del contenido de los
documentos;
3. Desempeña una función pública pero no depende directamente de ninguna
autoridd administrativa;
4. Existe un protocolo notarial en el que se asientan todos los documentos
que el notario autoriza;
5. Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos.

14. En que consiste el Sistema numerario?

Tiene las caracteristicas del sistema latino con la diferencia de que el notario
desempeña el notariado en un determinado lugar o extensión territorial.

15. Que es Notario?

Es el profesional del Derecho que desempeña una función pública y que consiste
en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos adecuados para tal fin, conservando sus originales y expidiendo
copias que den fe de su contenido.

16. Cuales son las teorias que explican la función notarial?

Teoria Funcionalista
Teoria profesionalista
Teoria Eclectica

17. En que consiste la Teoria Funcionalista?

Es aquella que pretende demostrar que el notario desempeña una función pública,
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puesto que el Estado le ha delegado la fe pública y por consiguiente es un

representante de este.

18. Explique en que consiste la Teoria Profesionalista?

Dice que el notario tiene una profesión mas que una actividad pública que
desempeña, actividad eminentemente profesional y técnica por derivarse del
notario que es un profesional del Derecho.

19. Explique en que consiste la teoria Ecléctica?

Pretende demostrar que el notario desempeña una función pública, pero que
también desempeña una función profesional.

20. Cuales son las formas de encuadrar la función notarial?

En la actividad de Estado
En el ejercicio de la Profesión liberal
Encuadramiento del Sistema Mixto

21. Explique la función notarial dentro de la actividad del Estado.

Aqui se desempeña como un asesor o como un consultor de entidades estatales
o instituciones públicas, sin embargo por existir incompatibilidad para ejercer el
notariado no podrá desempeñar actividades notariales que le son inherentes a su
calidad de profesional de notario.

22. Explique la función notarial dentro del ejercicio de la profesión liberal.

Aqui lo encuadramos en el campo donde mayor acción tiene el notario para ejercer
su profesión porque tiene libertad para desempeñar su función notarial sin ninguna
limitación a no ser de las señaladas en el Código de notariado y normas
prohibitivas expresas.

23. Explique en que consiste el encuadramiento del Sistema Mixto.

En este sistema se desempeña dentro de la actividad del Estado prestando sus
servicios por medio tiempo en asesorias notariales y el resto del tiempo lo hará
en el ejercicio de su profesión liberal.

24. Cuales son las actividades que desarrolla el notario en la función notarial?
Función receptiva
Función Directiva o Asesora
Función Preventiva
Función Legitimadora
Función Modeladora
Función Autenticadora

25. Cuales son las finalidades del Derecho Notarial?

Seguridad: Deviene de la certeza jurídica por parte del notario, de los
instrumentos publicos que facciona;
Valor del instrumento público: es el efecto que va a producir el faccionamiento del
instrumento público ya sea dentro o fuera del territorio nacional, surte sus efectos
legales contra terceros;
Permanencia:Persigue proteger todo instrumento público protocolar.
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26. Como es la formación jurídica y profesional del Notario?

Título de abogado como fase previa
Doctorado en Derecho Notarial
Sistema de Oposición
Carrera Simultanea entre abogacía y notariado
Universidad notarial específica.

27. Cuales son los antecedentes del protocolo?

1. El fuero real: Instruia a las personas encargadas al razonamiento.
2. Pragmática de Alcalá.

28. Cual es la etimología de la palabra protocolo?

Se deriva del griego: protos= primero en su línea, y del latín collatio=
comparación o cotejo.

29. Que es Protocolo?

Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las acta de protocolación,
razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de
conformidad con la ley. (transcripción que contiene el testamento cerrado).

30. Cuales son los requisitos y formalidades del Protocolo?

Leer el artículo 13 del código de notariado

31. Como se abre el protocolo?

Se abre con el primer instrumento que el notario autorice, el que principiará en la
primera línea del pliego inicial.

32. Cual es el requisito para abril el protocolo?

Es el pago de Q.2.00 en la tesoreria del organismo judicial.

33. Cual es el contenido del Protocolo?

Actas de Protocolización, razón de legalización de firmas, escrituras matrices, la
razón de cierre, el índice y los atestados.

34. Como se cierra el protocolo?

Se cerrará cada año el 31 de diciembre, o antes si el notario dejare de cartular.

35. Que debe contener la razón de cierre?

fecha, número de documentos públicos autorizados; razones de legalización de
firmas y actas de protocolación, número de folios de que se compone;
observaciones si las hubiere; y la firma del notario.

36. Transcriba una razón de cierre.

El treinta y uno de diciembre de mil novecientos noventa y cinco, como Notario
procedo a cerrar mi registro notarial del presente año el cua contiene setenta y
cinco instrumentos públicos, distribuidos de la siguiente manera: sesenta
escrituras matrices, diez actas de protocolización, dos razones de legalización de
firmas y tres instrumentos cancelados. El protocolo consta de ochenta y dos
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folios.

37. Cuales son los requisitos del índice del protocolo?

El número de orden del instrumento
El lugar y fecha de su otorgamiento
Los nombres de los otorgantes
El objeto del instrumento
El folio en que principia

38. Que son los atestados?

Son documentos notariales, documentos públicos o documentos privados que van
en el procotolo y que se relacionan directamente con el otorgamiento de los
instrumentos públicos y que tienen como finalidad el probar que el notario ha
cumplido con sus obligaciones administrativas correspondientes derivadas de la
autorización de los instrumentos públicos.

39. En que casos se deposita el Protocolo?

a) Ausencia por mas de un año (se entrega al archivo general de procotolos)
b) Ausencia por menos de un año (se deja a otro notario)
c) Inhabilitación-Incompatibilidad (cuando haya una suspensión el notario
debe entregar el protocolo al archivo general de protocolos.
d) Entrega voluntaria (Es cuando se entrega por razón de enfermedad, edad
avanzada, etc.)
e) Fallecimiento

40. Que sucede con el protocolo de un notario fallecido?

Los albaceas, herederos o parientes o cualquier otra persona que tuviera en su
poder el protocolo del notario fallecido, lo depositará dentro de los treinta días
siguientes al fallecimiento, en el Archivo general de protocolos, si encontrare en
la capital, o dentro del mismo plazo en el Juez de primera instancia o alcalde
municipal, si estuviere en una cabecera departamental o municipal
respectivamente. En este casos el juez de primera instancia o el alcalde
municipal, lo remitirá dentro de los ocho días siguientes a su depósito al referido
archivo. Art. 23 cdn.

41. Dentro de que plazo, el notario debe mandar a empastar el protocolo?

Dentro del plazo de treinta días siguientes al cierre.

42. Que puede hacer la parte interesada, en el caso que el instrumento público tiene
omisión de formalidades esenciales?
Puede demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del plazo de cuatro
años contados desde la fecha de su otorgamiento.

43. Que sucede si se da la pérdida, destrucción o deterioro del protocolo?

El notario al enterarse, dará aviso al Juez de primera instancia de su domicilio
para los efectos de la reposición. El juez instruirá la averiaguación que
corresponde, terminada la cual resolverá declarando procedente la reposición, y
en caso de delito mandará que se abra procedimiento criminal contra los
presuntos culpables.
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Declarada procedente la reposición, el juez pedirá a la Corte Suprema de Justicia,

copias de los testimonios enviados por el notario, correspondientes al protocolo
que deba reponerse, las cuales servirán para la reposición. En caso que dichos
testimonios no existieren en el Archivo de protocolos por cualquier motivo, se
pedirán las copias que hubieren en el Registro de la Propiedad Inmueble y se
citará a los otorgantes y a los interesados, previniendoles la presentación de los
testimonios o copias que tengan en su poder. La citación se hará por avisos que
se publicarán tres veces durante un mes en el Diario oficial y en otro de los de
mayor circulación en la localidad. Si existiere el testimonio del índice del
protocolo, que trata de reponerse, los avisos contendrán la nómina de los
otorgantes.
Si no fuere posible la presentación de testimonios o copias legalizadas, y las
escrituras hubieren sido registradas, el juez pedirá certificación de las partidas del
Registro de la Propiedad Inmueble o de los duplicados que en él existan.
Si aún faltaren por reponer algunas escrituras, el Juez citará de nueve a los
interesados, para consignar, en acta, los puntos que tales escrituras contenían.
En caso de desacuerdo de los otorgantes, o si no fuere posible su comparecencia,
los interesados harán efectivos su derechos en la vía ordinaria.
Con las copias de los testimonios y copias legalizadas presentadas, con las
certificaciones de los registros o con la debida constancia de los puntos en que se
hallen de acuerdo los otorgantes, quedará repuesto el protocolo perdido o
inutilizado

Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma: alterar la

numeración cardinal de los instrumentos, la de foliación o el órden de la serie;
dejar una página en blanco o inutilización de una hoja o pliegos del protocolo, el
notario acudirá a un Juez de Primera Instancia del orden civil, el cual al constatar
el error y en vista de las razones expuestas por el notario, podrá acordar la
enmienda, levantandose al efecto un acta, certificación de la cual se agregará
entre los comprobantes del protocolo.

44. Quienes tienen a su cargo la inspección y revisión de los protocolos?

En la capital, el Director del Archivo General de Protocolos, y en los
departamentos los Jueces de Primera Instancia. (art. 84 cdn)

45. Cual es el objeto de la inspección y revisión del protocolo?

Es comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales
establecidad en la ley. (art. 85 cdn.)

46. En que momento se hace la inspección y revisión ordinaria?

se hará cada año

47. En que momento se hace la inspección y revisión extraordinaria?

Cuando lo mande la Corte Suprema de Justicia

48 Cuales son los órganos que pueden decretar la inhabilitación?

Tribunales
Corte Suprema de Justicia (art. 98 cdn)
Colegio Profesional
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49. Cuales son los órganos del Colegio Profesional que conocen sobre la
inhabilitación del Notario?
Junta Directiva (suspensión total del notario)
Asamblea General (Indica si procede o no la suspensión)
Tribunal de honor (Cuando el notario no cumple con las normas de ética
profesional)

50. Cuales son los Organos que pueden devolver la calidade de Notario?
Corte Suprema de Justicia (cuando el notario ha sido suspendido por los
tribunales o por la propia CSJ)
Consejo Superior Universitario: Cuando la suspensión hubiere sido dictada por el
Colegio de Abogados.

51. Cuales son los recursos que contiene el código de notariado?

RECURSO DE RESPONSABILIDAD:
A) ante sanciones impuestas por el inspector de protocolos por el
incumplimiento de los requisitos formales por parte del notario en el cuidado y
manejo de su registro notarial o protocolo. (art.88 cdn)
B) Contra la resolución de la Corte Suprema de Justicia que deniegue la
rehabilitación del notario (art. 105 cd)

RECURSO DE REPOSICION:
Procede en contra de las resoluciones de la Corte Suprema de Justicia que
sancione a los notarios por denuncias presentadas por cualquier persona o el
Ministerio Público (art. 98 cdn)

RECURSO DE RECONSIDERACION:
Procede en contra de las resoluciones de la Corte Suprema de Justicia que
sancione a los Notarios por el incumplimiento de las obligaciones que debe de
cumplir, contenidas en los artículos 37, 38 y 39 cdn. (art. 100 cdn)

RECURSO DE APELACION:
Procede en contra del auto que apruebe el proyecto de liquidación de honorarios.
(art. 106 cdn).

52. Que es fe pública?

Es una presunción legal de veracidad que el Estado le atribuye a ciertos
funcionarios a quienes considera probos y honestos, facultandolos para darla a
los hechos y contratos que se realizan entre particulares.

53. Cuales son las clases de fe pública?

Registral
Administrativa
Judicial
Extrajudicial o Notarial

54. Que es la Relación Notarial?

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Es la que se entabla entre el notario y las personas que le requieren de su

actuación notarial comunmente llamadas clientes, encontrandose determinada su
naturaleza jurídica por la existencia de una relación contractual la que podrá ser
verbal o escrita.

55. Cuales son los elementos de la Relación Notarial?

Sujeto Agente
Sujeto Paciente

56. Que es el sujeto agente?

Se le denomina así al notario ya que a él le corresponde la mayor actividad para
cumplir con todas las obligaciones registrales, administrativas o de cualquier otra
índole que se generan del faccionamiento de cualquier instrumento público.

57. Que es el sujeto paciente?

Llamado así el cliente o requirente por cuante que el mismo no tendrá ninguna
actividad y su posición será pasiva en la existencia de una relación notarial.

58. Explique la elección del notario.

Para elegir al notario cobra mayor relevancia la teoria denominada de mayor
riesgo en la relación contractual a quien le corresponde la elección del notario.
Sin embargo es importante mencionar que la elección del notario descansa
principalmente en la confianza que debe existir de los clientes para con el notario.

59. Cuales son los impedimentos del notario para poder actuar?
Impedimentos legales
Impedimentos Legítimos o doctrinarios

60. Cuales son los impedimentos legales?

1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin embargo
podrán autorizar con la antefirma: "Por mi y ante mí", los instrumentos
siguientes:
a) Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y
revocaciones de los mismos;
b) Los poderes que confiera y sus prórrogas, modificaciones y revocaciones;
c) La sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos,
cuando estuviere autorizado para ello;
d) Los actos enque le resulten sólo obligaciones y no de derecho alguno; y
e) Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único,
enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre
que no sean de los contemplados en el artículo 96.

2. Si fuere juez de primera instancia facultado para cartular, Secretario

de los Tribunales de Justicia o Procurador, autorizar actos o contratos
relativos a asuntos en que esté interviniendo.

3. Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido

en ellos por razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad
competente.
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4. Autorizar o cumpulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes

de que aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas
que intervinieren.

5. Usar firma o sello que no estén previamente registrados en la Corte Suprema

de Justicia.

61. Cuales son los impedimentos legítimos o doctrinarios?

Estos impedimentos aunque no se encuentran contenidos en formas prohibitivas
expresas, prohiben al notario ya sea moral o físicamente que cumpla con su
funsión notarial. Estos son los siguientes:
a) Impedimentos Físicos o Materiales: Son aquellos hechos que resultan un
obstáculo insuperable y además imposibilitan al sujeto agente para que cumpla
con la prestación de la funsión notarial. Ejemplo. Ausencia del lugar o bien
enfermedad.

b) Impedimentos de naturaleza: Estos se dan cuando la misma naturaleza del acto

o contrato para el cual es requerido el ajente impide su accionar citando como
ejemplos: los actos prohibidos por las leyes como los consentidos u otorgados por
un incapaz o bien aquellos que se oponen al orden público.

c) Impedimentos Técnicos: Son aquellos que se dan cuando la prestación de la

funsión notarial va contrariar su propio objeto y perjudica las caracteristicas
esenciales o su contenido.

d) Impedimentos Deontológicos: Son aquellos que nacen del fuero interno del
notario, son razones de moral profesional que se oponen a la actuación del notario
en un caso particular. Ejemplo. Cuando el notario se niega a actuar en asuntos
en el cual ya interviene otro notario.

62. Explique los derechos y obligaciones de los sujetos de la relación notarial.

El cliente así como tiene derecho a que el notario le preste el servicio también
tiene varias obligaciones, entre ellas: El prestar una buena información sobre lo
que solicite el notario así como la entrega de los documentos que ayuden al
notario a cumplir con su función notarial.
Por su parte el Notario tiene la obligación de estudiar el caso y dar al cliente la
correcta y adecuada solución y en contraprestación a ello tendrá el derecho al
cobro de los honorarios y arancel, salvo que hibiere pacto en contrario los
honorarios deben de ser cobrados conforme arancel.

63. Cuales son las formas en que se extingue la relación notarial?

NORMAL: Se da cuando el notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le
han sido pagados sus honorarios.
ANORMAL: Se da cuando por una causa ajena al notario, este no finaliza su
trabajo o bien cuando el cliente desiste o cambia de notario.

64. Cuales son las responsabilidades en que puede incurrir el notario?

Civil, Penal, Administrativa y Disciplinaria.
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65. Explique la Responsabilidad Civil.

Como la de cualquier persona, es de tipo reparados, una relación de causalidad.
Si se causa un daño, este debe resarcirse. en este tipo de responsabilidades
existe por parte del notario la obligación de resarcir daños y abonar perjuicios
derivados de un acto ilícito que se impone a quien lo comete.

66. Cuales son los elementos que deben de concurrir para que se de la
responsabilidad civil del notario?
1) Que haya violación de un deber legal por acción u omisión del notario
2) Que hay culpa o negligencia por parte del notario
3) Que se cause un perjuicio.

67. Explique la responsabilidad penal del notario.

Es la responsabilidad que tiene el notario al faccionar los instrumentos públicos
por incurrir en falsedad u otros delitos conexos, haciendo constar situaciones de
derecho y de hecho que en la realidad no existen o aprovechandose de su funsión
en beneficio propio o ajeno.

68. Cuales son los delitos de los que puede incurrir el notario?
1) Publicidad indebida (art. 222 cp)
2) Revelación de Secreto Profesional (art.223 cp)
3) Casos especiales de estafa (264)
4) Falsedad Material (321)
5) Falsedad Ideológica (322)
6) Supresión, ocultación o destrucción de documentos (327)
7) Revelación de secretos (422)
8) Violación de sellos (434)
9) Responsabilidad del funcionario al autorizar un matrimonio (437)
10)Inovservancia de formalidades al autorizar un matrimonio (438)

69) Explique la responsabilidad Adminstrativa en que incurre el notario.

Se incurre en ella por incumplimiento de deberes ajenos a la funsión notarial
propia y que otras leyes administrativas le imponga.

70) Cuales son las obligaciones administrativas que debe de cumplir el notario?
1) Pago de apertura del protocolo
2) Extender los testimonios a las partes
3) Dar avisos correspondientes generales por la autorización y
faccionamiento de los instrumentos públicos.

71) Explique la responsabilidad disciplinaria en que incurre el notario.

Tiende a proteger los intereses de los clientes con el objeto de controlar el ejercicio
del notariado y con ello se evitará el incumplimiento a las normas que lo dirigen y
fundamentan, que en caso de incumplimiento generarian resultados negativos
para los sujetos pacientes.

72) Cuales son las fuentes de la responsabilidad disciplinaria?

1) Infracción de normas internas de régimen y gobierno de corporación notarial;
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2) Infracción de normas externas que repercuten en el prestigio o

consideración de la corporación;
3) La conducta del Notario que sin infringir norma jurídica concreta, vaya
contra dicho prestigio, contra el espíritu que debe presidir la institución notarial,
o contra el fin de la funsión notarial misma.

73. Cuales son las Organizaciones Nacionales del Derecho Notarial?

El Colegio de Abogados y Notarios
El Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial
74. Cuales son las Organizaciones Internacionales del Derecho Notarial?
Unión internacional del Notariado Latino
Congresos y Jornadas Notariales.

75. Que es el Instrumento Público?

Es el documento público, autorizado por Notario, producido para probar hechos,
solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la efecacia de sus
efectos jurídicos.

76. Cuales son los fines del Instrumento Público?

a) Perpetrar los hechos y las manifestaciones de voluntad
b) Servir de prueba e juicio y fuera de el.

77. Cuales son las caracteristicas del Instrumento Público?

1) FECHA CIERTA: Solo en la escritura pública podemos tener la certeza que la
fecha de ella es rigurosamente exacta
2) GARANTIA: Es garantia para el cumplimiento de los convenios. Tiene la
garantia, el respaldo estatal, de lo contrario de cada documento que se
autriza se estaria dudando.
3) CREDIBILIDAD: En el instrumento público, todos creemos porque ha sido
autorizado por una persona con fe pública.
4) FIRMEZA, IRREVOCABILIDAD E INAPELABILIDAD: El instrumento público
puede ser impugnado de nulidad y de falsedad, pero mientra esto no
suceda, el instrumento es firme e irrevocable, no existe un superior
jerarquico del notario a quien podamos apelar y por consiguiente las
relaciones jurídicas contenidas, son firmes e irrevocables.
5) EJECUTORIEDAD: Es la cualidad del acto en virtud dela cual el acrredor o
sujeto agente puede en caso de inoversancia del obligado, obtener la
ejecución de su derecho mediante la fuerza.
6) SEGURIDAD: Esta es una garantia que fundamenta el protocolo ya que la
escritura matriz queda en el mismo y se pueden obtener copias o
testimonios como sean necesarios, no se corre el riesgo de perdida
quedando protegios los instrumentos por todo el tiempo, aún después del
fallecimiento del Notario.
7) VALOR: El Instrumento Público tiene valor formar y valor probatorio. VALOR
FORMAL: Cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas
las formalides esenciales y no esenciales que el código regul. VALOR
PROBATORIO: Es en cuanto al negocio que contiene internamente el
instrumento público.
78. Cuales son las clases de Instrumentos Públicos?
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1) Principales y Secundarios
2) Dentro del Protocolo y Fuera del Protocolo

Principales: Los que van en el protocolo, como condición esencial de

validez. Ejemplo: La Escritura Pública.
Secundarios: Los que van fuera del Protocolo. (ej. Acta Notarial)

79. Cual es la forma de los Instrumentos Públicos?

Sujeto, Parte, Otorgantes y Comparecientes

80. Que es el sujeto en el Instrumento Público?

Es la persona que se ve afectada en su patrimonio, ya sea porque el contrato o
negocio jurídico produzca menoscabo, incremento o alteración en el patrimonio,
pero siempre repercute en su esfera jurídica.

81. Que es parte en el Instrumento Público?

Es la persona o grupo de personas que representan un mismo derecho; tambien
podemos decir que es la persona o personas que ostentan una misma prestación
en una misma escritura.

82. Que es el Otorgante?

Es quien da el consentimiento, quien directa y personalmente realiza el acto
jurídico.

83. Que es el Compareciente?

En sentido estricto es la persona que pide al notario que actúe; en el caso de las
actas notariales es llamado REQUIRENTE. En sentido amplio, el compareciente
es cualquier persona y no solo quien requiere al notario, es tambien quien
comparece e interviene en el instrumento Público. entre ellos estan, los testigos,
traductores e interpretes.

84. Quienes son los auxiliares del Notario?

a) Testigos
b) Traductores o Interpretes

85. Cuales son las clases de testigos?

a) De conocimiento o abono (art. 29 inciso 4o. cdn)
b) Instrumentales (art. 51 cdn)
c) Rogados o a ruego o de asistencia (art. 29 inciso 12. cdn)

86. Que son los testigos de conocimiento o abono?

Son los que colaboran con el notario identificando al otorgante al cual conocen,
cuando este no puede identificarse con la cédula de vecindad o el pasaporte (para
el caso de extranjeros)

87. Que son los testigos Instrumentales?

Son aquellos de los cuales el Notario puede asociarse para cualquier acto o
contrato, pero obligatoriamente al autorizar testamentos o donaciones por causa
de muerte (art. 42 y 44)
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88. Que son los testigos rogados o de asistencia?

Son los que firman a ruego de un otorgante que no sabe o que no puede firmar y
por lo tanto solo deja la impresión digital.

89. Cuales son las calidades para ser testigo?

Deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos por el Notario. Si el Notario
no los conociere con anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por los
medios legales, excepto cuando se trate de testigos de conocimiento, en este
caso, si debe conocerlos. (art. 53 cdn)

90. Quienes no pueden ser testigos?

1) Quienes no sepan leer y escribir
2) Quienes no hablen o no entiendan el español
3) Los que tengan interés manifiesto en el acto o contrato
4) Los ciegos, sordos y mudos
5) Los parientes del Notario
6) Los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos rogados
y no se tate de testamento o donaciones por causa de muerte.

91. En que casos se debe de asistir de Interprete?

En el caso de que una de las partes ignore el idioma español. El interprete
interviene como compareciente en el instrumento. Si no puede firmar lo hará por
él un testigo.

92. Cual es la calificación jurídica que debe hacer el Notario?

Debe hacer una calificación jurídica de la capacidad de las partes que intervienen
en el Instrumento, y del contenido del mismo, el cual va a autorizar.
94. Cuales son los requisitos legales de forma que deben cumplirse en la redacción y
autorización del Instrumento Público?
a) Rogación
b) Competencia del Notario
c) Licitud del acto o contrato
d) Unidad del Acto (el Instrumento público debe perfeccionarse en un
sólo acto.)

95. Que es la Escritura Pública?

Es un Instrumento Público por el cual una o varias personas jurídicamente
capaces, establecen, modifican o extinguen relaciones de derecho.

96. Cuales son las clases de Escrituras Públicas?

1) Principales
2) Complementarias
3) Canceladas

97. Que son las Escrituras principales?

Son aquellas que nacen a la vida jurídica por sí misma cumpliendo con los
requisitos legales.
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98. Que los las escrituras públicas complementarias o accesorias?

Son las que vienen a complementar una escritura anterior, que por alguna
circunstancia no se perfeccionó, entre ellas están las de aclaración, ampliación,
aceptación.

99. Que son las escrituras públicas canceladas?

Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, sin embargo ocupan un lugar y un
número en el protocolo notarial. Se cancelan con una razón de cancelación.
De estas escrituras no pueden extenderse testimonios ni copias. La única
obligación del Notario es dar aviso al Archivo General de Protocolos. (art. 37 cdn)

100. Cual es la estructura o partes de las Escrituras Públicas?

Introducción
Cuerpo
Conclusión

101. Como se divide la introducción?

1) Encabezamiento
2) Comparecencia

102. Como se divide el Cuerpo?

1) Antecedentes o Exposición
2) Estipulación

103) Como se divide el cierre?

1) Advertencias
2) Otorgamiento
3) Autorización

104) Que es la Técnica Notarial?

Es el conjunto de procedimientos y recursos a utilizar a redactar una escritura
pública

105) Entre los aspectos técnicos en la redacción de la escritura pública están

los siguientes:
1) La rogación
2) La competencia
3) La claridad
4) Los fines de la escritura pública
5) La observancia de la ley
6) Los impedimentos del Notario
7) La conservación y reproducción de la escritura, y
8) El registro

106) Cuales son las formas para reproducir la Escritura Pública?

1) Testimonios, Copias o traslados
2) Testimonio Especial
3) Copia simple legalizada
4) Testimonio
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107) Quien está facultado para expedir testimonios?

El Notario que lo autorizó, y sólo en casos exepcionales puede autorizarlo otro.
También está autorizado el Director del Archivo General de Protocolos, cuando el
notario que autorizó la escritura esta inhabilitado, o en caso del fallecimiento del
Notario.

108) Cual es el orden de los testimonios?

El Código de Notariado, no regula un orden para testimonios, sólo regula la
expedición de los mismos, sin embargo se utiliza la expresión PRIMER
TESTIMONIO para el primero que se extiende, SEGUNDO TESTIMONIO, para el
segundo, etc. Aunque legalmente en la actualidad podemos expedirlos como
TESTIMONIO, sin mencionar un orden de expedición.
En caso de los TESTIMONIOS ESPECIALES, éste solamente se entrega uno por
cada escritura publica autorizada, al Archivo General de Protocolos, para efectos
de archivo, por seguridad jurídica y por si alguna vez fuere necesario reponer
originales.

109) Cual es la forma de extender los testimonios?

a) Mediante copias impresas en papel que podrán complementarse con
escritura a máquina o manuscrita;
b) Por transcripción;
c) Por medio de copias: fotocopias, fotostaticas o fotografias de los
instrumentos, casos en los cuales los testimonios se completarán con una hoja
de papel bond, en la que se asentará la razón final y colocarán los timbres
respectivos.
En la práctica se utiliza el sistema de transcripción en papel bond y el sistema de
fotocopias.

110. Cual es el valor probatorio de la escritura pública?

La legislación guatemalteca, le da valor probatorio de plena prueba a los
testimonios de las escrituras públicas, salvo del derecho de las partes de
redargüirla de nulidad o falsedad.

111. Explique los testimonios parciales:

En el Código de Notariado no se encuentran regulados los testimoniosparciales,
aunque algunos notarios utilizan la hijuela, cuando autorizan particiones. La
utilidad de un testimonio parcial, seria para los casos de escrituras públicas muy
extensan, utilizando el sistema de transcripción, omitiendo en estos casos algunos
datos que no afecten la esencia de la transcripción, colocando en su lugar puntos
suspensivos.

112. Que es acta de protocolización?

Son las que constan en el protocolo observando el número de orden del
instrumento público y con cuyas formalidades legales se incorpora al protocolo
uno o varios documentos públicos o privados, ya sea a solicitud de parte, o por
disposición de la ley.
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113. Que documentos se protocolizan?

1) Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley o
por tribunal competente;
2) Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente
legalizadas;
3) Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.
Ejemplos de documentos que se protocolizan:
a) Acta de matrimonio (101 cc)
b) Protesto de la letra de cambio (480 cdc)
c) Documentos provenientes del extranjero (38 y 43 Loj)
d) Partición de la herencia aprobado por el juez (512, 222, 233 cpcym)
e) Partición de la cosa común (222 y 223 cpcym)

114. Cuales son los requisitos del acta de protocolización?

1) Número de orden del instrumento;
2) El lugar y la fecha;
3) Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato
judicial;
4) Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que
contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación, y los números
que correspondan a la primera y última hojas;
5) La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario (64 cdn)

115. Cuales son las leyes que se relaciona directamente con el Derecho
Notarial?
1) Ley de organismo judicial
2) Código Procesal Civil y mercantil
3) Ley del impuesto de tiembres fiscales y de papel sellado especial para
protocolos
4) Ley del timbre forense y timbre notarial
5) Código Civil
6) Código procesal penal
7) Ley reguladora de la tramitación notarial en asuntos de jurisdicción voluntaria
8) Ley de parcelamientos urbanos
9) Ley de herencias legados y donaciones
10)Ley del impuesto único sobre inmuebles
11)Codigo de comercio
12)Decreto 73-75 del Congreso de la Rep. (Registro de procesos
sucesorios)
13)Decreto ley 125-83 (ley de rectificación de areas)

116. Que es el acta de legalización de firmas?

Es aquella en la cual el Notario da fe de la autenticidad de una firma.

117. Cuales son los requisitos del acta de legalización de firmas?

a) Que sean puestas las firmas en precensia del Notario
b) Que las firmas sean reconocidas por el signatario o firmante, si éstas se
hubieran estampado con anterioridad.
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118. Cual es el impuesto que lleva aparejada el acta de legalización de firmas?

Cinco quetzales de timbre fiscal
diez centavos de timbre notarial

119. Cual es la obligación posterior del acta de legalización de firmas?

La única obligación posterior que se deriva es la razón, que el Notario debe tomar
en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho días siguientes.

120. Que es la razón de legalización de firmas?

Es la razón que lleva a cabo el Notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los
ocho días de haber legalizado una firma en un documento, la cual tiene por objeto
llevar un control de las mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder
de los particulares.

121. Explique sobre los testimonios de la razón de legalización de firmas;

De las razones de legalización de firmas, se debe extender testimonio especial
para el Archivo General de protocolos, como de toda escritura que se redacte y
autorice en el protocolo, y un testimonio si el interesado lo requiere

122. Que es la legalización de copias de documentos?

Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional si
fuere necesario, enla cual da fe que la misma es copia fiel de su original por
haberse reproducido en su presencia.

123. Cuales son los requisitos de la legalización de copias de documentos?

a) Que siempre sea procesada, copiada o reproducida del original
b) Que dicha reproducción se haga en presencia del notario.
124. Cual es la validez de la legalización de documentos?
En Guatemala, la fotocopia legalizada tiene plena validez, las leyes procesales
civiles y penales, le reconocer valor probatorio 177, 178 cpcym)

125. Cual es la forma notarial de legalización de documentos?

a) En el mismo documento
b) en hoja independiente

126. Que es acta Notarial?

Es el instrumentos autorizado a instancia de parte, por un Notario o Escribano,
donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian
y les constan, de los cuales dan fe y que por su naturaleza, no sean materia de
contrato.

127. Cual es la clasificación de las actas notariales que se aplica en Guatemala?

1) Actas de Presencia
2) Actas de Referencia
3) Actas de Requerimiento
4) Actas de Notificación
5) Actas de Notoriedad.

128. Explique las actas de presencia:

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Es cuando el Notario se encuentra presente en la concurrencia del hecho, al notari

le consta el hecho y debe existir la rogación para poder actuar.

129. Explique las actas de referencia:

Son para recepción de informaciones testificales voluntarias, en que el escribano
no afirma la veracidad del contenido, sino el hecho de que los testigos
pronunciaron las palabras consignadas.

130. Explique las actas de requerimiento:

Sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una obligación, o bien
que se haga o se deje de hacer algo. Es una forma de requerir el cumplimiento
de una obligación.

131. Explique las actas de notificación:

Es la prueba auténtica de haber puesto en conocimiento de otra, determinada
noticia (notificación)

132. Explique las actas de notoriedad:

Son aquellas que tienen por objeto la comprobación de hechos notorios. sobre los
cuales se fundarán y declararán derechos y cualidades de trascendencia jurídica.

133. Cuales son las diferencias entre acta notarial y escritura pública?
Desde el Punto de Vista Externo:
a) Las actas notariales se redactan en papel simple, y las escrituras en papel
sellado especial de protocolo
b) Las actas notariales no llevan numeración, mientras que las escrituras
públicas en el protocolo deben llevar un orgen riguroso de número y fecha.
c) Del acta notarial no se pueden extender testimonios o copias, por tratarse
de documentos únicos, mientras que de la escritura pública se pueden
reproducir, expidiendo testimonios o copias cuantas veces sea necesario o
solicitado, salvo la limitación en el caso de testamentos y donaciones por
causa e muerte.
d) Las actas notariales quedan en poder del interesado y no del Notario, (salvo
excepciones que exijan la protocolización como el caso de matrimonio)

Desde el Punto de Vista Interno:

a) En las actas notariales se hacen constar hechos que presencia y
circunstancias que le constan al Notario, por haberlos efectuado o
presenciado, mientras que en la escritura
publica se hacen constar negocios jurídicos
y declaraciones y voluntar.

134. Cual es la estructura del Acta Notarial?

Rogación
Objeto de la Rogación
Narración del hecho
Autorización

ROGACION: Es un acto de impulso, puesto que el notario no puede actuar sino

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a instancias de alguien, la rogatio en las actas siempre es expresa

a diferencia de las escrituras publicas en que rara vez lo es.
OBJETO DE LA ROGACION: Aqui debe expresarse cuanto se desea que haga el
Notario, pues este tendrá que limitarse a dejar constancia del hecho principal
que el rogante desee que se certifique y de todo cuanto sea complemento
necesario para su descripción o narración.
NARRACION DEL HECHO: Se considera la parte principal y se incluye en
ella la relación de hechos que consten al Notario por haberlos investigado
(caso del acto de notoriedad), o que presencie o que él mismo realice a
instancia del requiriente (tal como la notificación)
AUTORIZACION NOTARIAL: Consiste en la firma o firmas de los requirientes
y de los que intervinieron en el acta y la del Notario.

135. Cuales son las principales actas notariales?

De Sobrevivencia, de Nombramiento, de Matrimonio, de Detención Domiciliaria,
de Notificación, de Protesto, de Inventario.

136. Cuales son los efectos de las actas notariales?

Ejecutivos
De Valoración
Materiales
Procesales

137. Que es testimonio?

Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del
acta de protocolación, extendida en papel simple, sellada y firmada por el notario
autorizante o por el que deba sustituirlo, de conformidad con la ley.

138. Que es hijuela?

Es el instrumento que se da a cada uno de los herederos del causante y en el que
constan los bienes que les tocan en la partición de la herencia.

REDACTE UN ACTA DE PROTOCOLIZACION

Número veinte (20), en la ciudad de Guatemala, el seis de julio de mil novecientos

noventa y seis, Yo, Otto Efraín de León Ortíz, Notario, POR MI Y ANTE MI, y en
cumplimiento de la ley, procedo a protocolizar el acta notarial de matrimonio del señor
Juan Carlos Reyes López con la señorita Luz Maria Alvarez Barrios, que autoricé en
esta ciudad capital, el uno de julio del año en curso. el acta esta contenida en dos
hojas de papel español que pasarán a ocupar los folios números cincuenta y uno y
cincuenta y dos del registro notarial a mi cargo, dentro de las hojas de papel sellado
especial de protocolo número de orden cincuenta mil dos y cincuenta mil tres y de
registro número dos mil y dos mil uno. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto
validez y demás efectos legales la ratifico, acepto y firmo.
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POR MI Y ANTE MI

ODLO.