UNIVERSIDAD

POLITECNICA SALESIANA

INFORMÁTICA

INTEGRANTES:
MAARLON COJITAMBO
MAURICIO FERNANDEZ
NICOLE GALLO
ISMAEL HERRERA
ELIZABETH JIMÉNEZ

INGENIERIA AMBIENTAL
SEGÚNDO A
 INTRODUCIR DATOS

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.

Para lo cual se debe situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear
los datos que se desee introducir.

El texto aparecerá en dos lugares la celda activa y en la Barra de Fórmulas, asi:

Para introducir el valor en la celda se puede utilizar cualquiera de estos métodos:

INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la
que se encuentra justo por debajo.

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda

activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA
DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.

CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se

valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la
misma. Si se requiere restaurar la celda a su valor inicial únicamente se lo hace a
través de la tecla ESC o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas.

CANCELARACEPTAR
 MODIFICAR DATOS

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o
después.

Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar

utilizando la tecla del teclado para borrar el carácter; pero no se puede utilizar la tecla FLECHA
IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, se debe seleccionar la celda

adecuada, después nos dirigimos a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a
modificar.

La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar, en donde aparecerá el cursor al final de la

misma, y podremos hacer los cambios necesarios.

Después de haber modificado la celda se da un INTRO o hacemos clic sobre el botón Aceptar
de la barra de fórmulas. Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y
se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla ESC o
hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas.

CONTROLES PARA FACILITACIÓN DE EXCEL

Existen varias combinaciones de controles para facilitar nuestro traslado y uso en Excel como
por ejemplo:

ULTIMA FILA Y COLUMNA DE EXCEL

Para dirigirnos hacia la última fila o columna de Excel ocupamos la siguiente combinación:
Ctrl+ (más las flechas hacia abajo o arriba, izquierda o derecha). Esto nos enviará derecho hacia
las últimas filas o columnas.

Ctrl+ Ctrl+
PONER LA FECHA DE HOY

Seguramente cuando utilizamos Excel escribimos varias veces fechas, y en muchos casos se
trata de la fecha del día corriente. En lugar de escribirla, simplemente estando posicionados en
la celda donde queremos que aparezca la fecha de hoy, presionamos la siguiente combinación
utilizando una función, procedemos a darle INTRO y aparecerá la fecha actual:

REPETIR EL CONTENIDO DE LA CELDA SUPERIOR

Si queremos escribir dentro de una celda el mismo contenido que está en la celda
inmediatamente superior, la forma más rápida presionando CTRL+J mientras señalamos el
número de repeticiones en las celdas:

REPETIR EL CONTENIDO DE LA CELDA DE LA IZQUIERDA

Si queremos escribir dentro de una celda el mismo contenido que está en la celda
inmediatamente superior, la forma más rápida presionando CTRL+J mientras señalamos el
número de repeticiones en las celdas:

OCULTAR FILAS:

Como ya sabemos, en Excel es posible tener filas o columnas ocultas, lo que evita tener “a la
vista” celdas con resultados intermedios, o que no nos interesa ver. La forma más simple de
ocultar una fila es seleccionar la columna a ocular dar clic derecho y seleccionar ocultar.
La fila en la que esta la celda actual habrá “desaparecido”. El mismo proceso será para
columnas.

REPETIR CONTENIDO EN CELDAS IGUALES O EN SECUENCIAS

Para realizar esto en secuencia realizamos lo siguiente: escribimos en dos celdas distintas
nuestro contenido con secuencia por ejemplo 1 y 2 como observamos, señalamos las dos
celdas en la que queremos secuencia, con el cursor nos dirigimos hacia la esquina inferior
derecha de la celda y arrastramos hacia el lado que nos convenga.

Esto nos puede servir para días de la semana, fechas, etc…

Para realizar una copia idéntica realizamos lo siguiente: escribimos en una celda nuestro
contenido a repetir y realizamos el mismo paso anterior (con el cursor nos dirigimos hacia la
esquina inferior derecha de la celda y arrastramos hacia el lado que nos convenga).
VALIDACION DE DATOS

La validación de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las
celdas son correctos; mostrando un mensaje de error o aviso si nos equivocamos.

Para aplicar una validación a una celda debemos seguir estos pasos:

- Seleccionamos la celda que queremos validar.

- Nos dirigimos hacia la pestaña DATOS y pulsamos Validación de datos.

1. Dentro de la pestaña CONFIGURACIÓN indicamos la condición para que el dato sea

correcto. Por ejemplo dentro de permitir encontramos: Cualquier valor, Número
entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y personalizada. Si elegimos
cualquiera de estas opciones, Excel sólo permitirá ese comando.
Si en la opción Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores para que se
pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que aparecerá, ORIGEN
podremos escribir los distintos valores separados por punto y coma para que aparezcan en
forma de lista, o simplemente señalamos las celdas.
2. En la pestaña MENSAJE DE ENTRADA podemos introducir un mensaje que se muestre
al acceder a la celda. Este mensaje sirve para informar qué tipos de datos son
considerados válidos para esa celda.

3. En la pestaña MENSAJE DE ERROR podemos escribir el mensaje de error que queremos

que vea el usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto. El estilo del
mensaje puede ser de 3 tipos:

 Detener: Cuando el valor ingresado no es permitido, el mensaje de error indicará

dicho error y no permitirá ingresar el dato mientras no sea correcto.
  Advertencia: Saldrá un mensaje donde le solicite al usuario continuar o no,
permitirá ingresar un valor en la celda previa la aceptación del usuario.

 Información: Saldrá un mensaje de error a manera de información y el valor

ingresado será aceptado previa la aceptación del usuario.

CELDAS REFERENCIALES

Es una manera de establecer los datos que se encuentran en una celda hacia otra; sin la
necesidad de copiar ni reescribir

Tenemos 3 tipos de referencia que son:

 Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula

en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con
respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la formula.
Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.
  Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la
formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.

 Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos

hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.

Como cambiar el tipo de referencia

Una opción para cambiar el tipo de referencia una vez sabemos distinguir entre los diferentes
tipos de referencias que existen y la que más nos interesa en cada momento es hacerlo a
mano.

Las referencias relativas se escriben tal cual vemos la intersección de la celda con la columna y
la fila (A2, B3, D1...).

Para que la referencia sea absoluta, es decir que sea fija, debemos anteponer a la columna y a
la fila el signo $ ($A$2, $B$3, $D$1...).

Para las referencias mixtas como hemos dicho puede ser una mezcla entre relativa y absoluta
por tanto pueden ser de este tipo ($A2, B$3, $D1...).

Otra opción, en lugar de escribirlo a mano es hacerlo cuando estemos editando la formula, en
el momento en el que se incluyan las celdas referenciadas podemos pulsar sobre la tecla F4 y
vemos que va cambiando a los posibles tipos de referencias que podemos hacer con la celda.

Referencia a otras hojas.

Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja seguido del
signo de exclamación y el nombre de la celda.

Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2. Si la
hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia sería de este modo
'Nombre de la hoja externa'!A2, habría que encerrar el nombre de la hoja entre comillas
simples ' '.

FUNCIONES

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para
calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es: Nombre función (argumento1; argumento2;...; argumento

N)

Reglas para insertar funciones

1. Igual
2. Nombre de la función
3. Paréntesis
4. Argumentos o parámetros separados x punto y coma o coma
 Números
 Textos
  Formulas
 Funciones

5. Cierra paréntesis

Ej: =promedio (5;suma(3;5;6);7+3;A5+A8;A4:A8)

FUNCION SUMA

Tenemos la función SUMA () que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. Para
esto aplicamos las reglas anteriores para insertar la funcion.

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Otra manera de insertar funciones es hacer clic directamente en el símbolo (fx) que se
encuentra junto a la barra de fórmulasy escogemos la que se va a utilizar.
FUNCION FECHA Y HORA

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un
"número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos
desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del
sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan
núm_ de_seriecomo argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda
que contenga una fecha.

Función AHORA (): Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato
de fecha y hora.
Función HOY()

Devuelve la fecha actual en formato de fecha.

Función AÑO(núm_de_serie)

Esta función tiene como parámetro un número de serie y devuelve el año en formato año
entre el rango de 1900-9999.
Función DIA(núm_de_serie):

Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado.

Función MES(núm_de_serie)

Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre) según el número de
serie pasado como parámetro.
Función DIASEM(núm_de_serie; tipo)

Devuelve un número del 1 al 7 que identifica al día de la semana, el parámetro tipo permite
especificar a partir de qué día empieza la semana, si es al estilo americano pondremos de tipo
= 1 (domingo=1 y sábado=7), para estilo europeo pondremos tipo=2 (lunes=1 y domingo=7).

FUNCIONES DE TEXTO

Función CONCATENAR(texto1; texto2; ...; textoN):

Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados como parámetros. Esta
función es de utilidad cuando tenemos texto como puedan ser el nombre completo de una
persona pero está dividido en distintas celdas y en alguna ocasión queremos fundir el nombre
completo en una sola celda.

Función IZQUIERDA(texto; núm_de_caracteres)

Devuelve el número de caracteres especificados desde el principio de la cadena de texto.

Función MINUSC(texto)

Convierte a minúsculas la cadena de texto.

Universidad politécnica
Salesiana

Ingeniería ambiental
INFORMÁTICA
Integrantes:
Nicole Gallo
Elizabeth Jiménez
Marlon Cojitambo
Mauricio Fernández

Segundo A
 FUNCION SI

Devuelve un valor si la condición especificada es verdadero y otro valor si dicho

argumento es falso.

Utilice si para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis

Si(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

 prueba_lógica

Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como verdadero o

falso. Por ejemplo, a10=100 es una expresión lógica; si el valor de la
celda a10 es igual a 100, la expresión se evalúa como verdadero. de lo
contrario, se evaluará como falso. este argumento puede utilizar
cualquier operador de comparación.

 valor_si_verdadero

Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es verdadero.

por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "dentro de
presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como verdadero,
la función si muestra el texto "dentro de presupuesto". si el argumento
prueba_lógica es verdadero y el argumento valor_si_verdadero está en
blanco, este argumento devuelve 0 (cero).
  valor_si_falso

es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es falso. por

ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "presupuesto
excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como falso, la función
si muestra el texto "presupuesto excedido". si el argumento
prueba_lógica es falso y se omite valor_si_falso, (es decir, después de
valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico
falso. valor_si_falso puede ser otra fórmula.

TABLAS DINAMICAS
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en
la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de
los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una
tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de
datos.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las tablas
tenemos:
 Ordenar la los registros.
 Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
 Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
 Crear un resumen de los datos.
 Aplicar formatos a todos los datos.
Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar
mejor las ventas de cada artículo en cada mes. Para ello vamos a la pestaña
Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica

Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí

podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos
analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de

celdas y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.
En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos
seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
Pulsamos Aceptar para seguir.
Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:
Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos
en la tabla dinámica. Para ello simplemente tendremos que arrastrar los
elementos que vemos listados a su lugar correspondiente al pie del panel.
Aplicar filtros a una tabla dinámica
Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y
así visualizar únicamente los que nos interesen en un momento determinado.
Esto se emplea sobre todo cuando el volumen de datos es importante.
Los campos principales en el panel y los rótulos en la tabla están
acompañados, en su parte derecha, de una flecha indicando una lista
desplegable.
Obtener promedios u otras opciones en una tabla dinámica
Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con
sumatorio, puede interesarnos modificar esas fórmulas por otras como pueden
ser sacar el máximo o el mínimo, el promedio, etc.
Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que
queremos rectificar y hacer clic con el botón derecho del ratón, nos aparece un
menú emergente con diferentes opciones, debemos escoger la opción
Configuración de campo de valor... y nos aparece un cuadro de diálogo como
el que vemos en la imagen.
En este cuadro de diálogo podemos escoger cómo queremos hacer el
resumen, mediante Suma, Cuenta, Promedio, etc.
 FRECUENCIA
Se llama frecuencia a la cantidad de veces que se repite un determinado valor
de la variable. Se suelen representar con histogramas y con diagramas de
Pareto.
Tipos de frecuencia
En estadística se pueden distinguir hasta cuatro tipos de frecuencias , estas
son:
 Frecuencia absoluta (ni) de una variable estadística Xi: es el número
de veces que aparece en el estudio este valor. A mayor tamaño de la
muestra, aumentará el tamaño de la frecuencia absoluta; es decir, la
suma total de todas las frecuencias absolutas debe dar el total de la
muestra estudiada (N).

 Frecuencia relativa (fi), es el cociente entre la frecuencia absoluta y el

tamaño de la muestra (N). Es decir:

Siendo el fi para todo el conjunto i. Se presenta en una tabla o nube de

puntos en una distribución de frecuencias.
Si multiplicamos la frecuencia relativa por 100 obtendremos el porcentaje
o tanto por ciento (pi) que presentan esta característica respecto al total
de N, es decir el 100% del conjunto.
 Frecuencia absoluta acumulada (Ni), es el número de veces ni en la
muestra N con un valor igual o menor al de la variable. La última
frecuencia absoluta acumulada deberá ser igual a N.

 Frecuencia relativa acumulada (Fi), es el cociente entre la frecuencia

absoluta acumulada y el número total de datos, N. Es decir, con la
 frecuencia relativa acumulada por 100 se obtiene el porcentaje
acumulado (Pi)), que al igual que Fi deberá de resultar al final el 100%
de N.

La representación gráfica de la distribución de frecuencias acumuladas se

denomina ojiva. En ella el eje de las abscisas corresponde a los límites de
clase y el de las ordenadas a los porcentajes acumulados.
En estadística, se denomina distribución de frecuencias a la agrupación de
datos en categorías mutuamente excluyentes que indican el número de
observaciones en cada categoría. Esto proporciona un valor añadido a la
agrupación de datos. La distribución de frecuencias presenta las observaciones
clasificadas de modo que se pueda ver el número existente en cada clase.
Estas agrupaciones de datos suelen estar agrupadas en forma de tablas.
Tabla de frecuencias
Una tabla de frecuencias es una tabla en la que se organizan los datos en
clases, es decir, en grupos de valores que describen una característica de los
datos y muestra el número de observaciones del conjunto de datos que caen
en cada una de las clases.

FRECUENCIA
Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve un
matriz vertical de números. Por ejemplo, utilice FRECUENCIA para contar el
número de los resultados que se encuentran dentro de un rango. Debe
introducirse como una fórmula de matrices debido a que FRECUENCIA
devuelve una matriz.

FRECUENCIA (datos;grupos)
Datos es una matriz de o una referencia a un conjunto de valores cuyas
frecuencias desea contar. Si datos no contiene ningún valor, FRECUENCIA
devuelve una matriz de ceros.
Grupos es una matriz de o una referencia a intervalos dentro de los cuales se
desean agrupar los valores del argumento datos. Si grupos no contiene ningún
valor, FRECUENCIA devuelve el número de elementos contenido en datos.
Observaciones
FRECUENCIA se introduce como una fórmula matricial después de seleccionar
un rango de celdas adyacentes en las que se desea que aparezca el resultado
de la distribución.
La función FRECUENCIA pasa por alto celdas en blanco y texto.
Las fórmulas que devuelven matrices deben introducirse como fórmulas
matriciales.
Ejemplo
supongamos que en una hoja de cálculo se muestra la lista de los resultados de un
examen: 79, 85, 78, 85, 83, 81, 95, 88 y 97
Que se introducen en las celdas A39:A47, respectivamente. La columna datos
podría contener esos resultados.
La columna grupos podría ser otra columna de intervalos que agrupe los
resultados.
En este ejemplo, las celdas correspondientes a grupos serían C42:C44 y podrían
contener los Valores 70, 79, 89 Y 100
Cuando FRECUENCIA se introduce como matriz, se cuentan el número de
resultados correspondientes a las letras de grado de los rangos 0-70, 70-79, 80 -
89 Y 90-100. En este ejemplo
se supone que todos los resultados son números enteros.

FRECUENCIA ABSOLUTA, RELATIVA, ACUMULADA

La distribución o tabla de frecuencias es una tabla de los datos estadísticos con
sus correspondientes frecuencias.
Frecuencia absoluta: el número de veces que aparece un valor, se representa
con fi donde el subíndice representa cada uno de los valores.
La suma de las frecuencias absolutas es igual al número total de datos,
representado por N.
f1+f2+f3+…+fn=N
Equivalente a
∑i=1nfi=N
Frecuencia relativa: el resultado de dividir la frecuencia absoluta de un
determinado valor entre el número total de datos, se representa por ni.
ni=fiN
La suma de las frecuencias relativas es igual a 1. Lo cual puede verse
fácilmente si se factoriza N.
Frecuencia acumulada: la suma de frecuencias absolutas de todos los valores
iguales o inferiores al valor considerado, se representa por Fi.
Frecuencia relativa acumulada: el resultado de dividir la frecuencia acumulada
entre el número total de datos, se representa por Ni.
(Nótese que cuando se trata de acumuladas las letras que las representan
están en mayúscula)
Ejemplo
15 alumnos contestan a la pregunta de cuantos hermanos tienen. Las
respuestas son
1,1,2,0,3,2,1,4,2,3,1,0,0,1,2
A continuación construimos una tabla de frecuencias:
Frecuencia Frecuencia Frecuencia Frecuencia relativa
Hermanos
absoluta fi relativa ni acumulada Fi acumulada Ni

0 3 315 3 3/15

1 5 515 3+5=8 3/15+5/15=8/15

2 4 415 3+5+4=12 12/15

3 2 215 3+5+4+2=14 14/15

4 1 115 3+5+4+2+1=15 15/15

∑ 15 1
Nótese que la diferencia entre la frecuencia acumulada y la relativa es
solamente que en el caso de la relativa debemos dividir por el número total de
observaciones, lo que nos puede ayudar a ahorrar cálculos.

Solver
Es una herramienta de análisis que tiene el programa Excel, aplicado sobre
todo en el mundo empresarial, que permite calcular el valor de una celda que
depende de diversos factores o variables donde a la vez existen una serie de
restricciones que han de cumplirse.
Para la aplicación de Solver aplicamos un ejercicio práctico para eso debemos
aplicar ciertas formulas.

Máxima la función de beneficio Z= 40Xm+30Xs+20Xa

Coeficientes de las variables de decisión:
Se ubican también, las celdas que contendrán valor de las variables de
decisión:

Sujeta a las siguientes restricciones:

1 1Xm+1Xs+1Xa ≤ 12 restricción del recurso tierra
2 6Xm+6Xs+2Xa ≤ 48 restricción del recurso trabajo
3 36Xm+24Xs+18Xa ≤ 360 restricción del recurso capital

Luego planteamos la celdas en la cual constara el recurso utilizado que se

consumirá: la formula seria =SUMAPRODUCTO($D$7:$F$7;D10:F10)
Se ubica la celda G3 que corresponderá a la función objetivo (celda objetivo).
En ella se escribe la función correspondiente, en éste caso:

1.- Procedemos a resolver con SOLVER.. Para proceder abrirlo se dirige a

opciones de Excel.. Complementos… Ir… y seleccionamos Solver.

2.-Procedemos abrir Solver una vez abierto seleccionamos la CELDA

OBJETIVO:

3.-Luego procedemos a seleccionar las celdas que contienen valor de las

variables de decisión:
4.- Ingresamos los valores de las restricciones que indicamos al principio de
estas hojas con la restricciones de no negatividad =Xm ≥ 0 Xs ≥ 0 Xa ≥ 0
restricción de no negatividad

5.- Luego procedemos a ingresar las celdas que contienen el recurso utilizado
con el recurso disponible :

Con los cuadros puestos ingresamos a solver las celdas correspondientes:

6.- Con los datos ya ingresados correctamente procedemos a dar clic en
resolver y aparecerá el siguiente cuadro:

7.- Realizado todo eso SOLVER nos ha dado resolviendo completamente

nuestro problema: