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LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN COLOMBIA

Rafael Antonio Giraldo Moreno

Julio 2017

UNIMINUTO

Corporación universitaria Minuto de Dios

Administración de Empresas

Contabilidad
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TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción

2. Principios de la contabilidad

3. consultar Decreto 2649 de 1993

4. Normas básicas de la información Cotable

5. Comerciantes en Colombia

6. Cuáles son los pasos para la constitución de una Empresa en Colombia ( Entidades

donde se realizan estos tramites

7. Tipos de Sociedades existentes en Colombia

8. Que es el PUC

1. INTRODUCCION.

La contabilidad es el leguaje de los negocios que permite establecer las organizaciones

empresariales para tomar un decisión y determinar un acción por ejemplo ampliar la plana

de producción o comprar una maquinaria. La contabilidad sirve para controlar los negocios

sin la información contable sus propietarios no tendrán la certeza del estado de activos

pasivos, patrimonio, inversiones, gastos y costos.

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2. PRINCIPIOS DE LA CONTABIIDAD

Los principios de la contabilidad se genera en el decreto 2649 de 1993 diciembre 29

Donde se expiden las normas de la contabilidad. La contabilidad es un sistema de la

información de las empresas para entender los negocios en términos monetarios de todas sus

operaciones y transacciones realizan en un periodo, nos facilita organizar todo los hechos

económicos en informes mínimos y así entender los negocios, tomar una decisión que se

puede mejor a la empresa la información esta para todas entidades privadas o públicas con el

fin de documentar las decisiones que ha tomado a acompañada con un presupuesto que se

evidencia la capacidad de genera ingresos y realizar pagos oportunos.

3. Decreto 2649 de 1993

Se conforma en los principios o conceptos de la contabilidad generalmente aceptadas en

Colombia con conceptos básicos que se registra y se organiza contablemente sobre

actividades de personas jurídicas y personas naturales, el gobierno nacional mediante el

decreto 2649 del 29 de diciembre de 1993 el reglamento las normas contables de Colombia

con la disposición de facilitar los entes económicos y la consulta de la norma contable en

Colombia, así la uniformidad de registro en sus operaciones y un trasparencia y honestidad

y confiabilidad en la información .
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4. NORMAS BASICAS DE LA INFORMACION

Son las normas básicas y limitaciones y fundamentan la información contable con el fin

de cualidades para la identificación el artículo mencionado

1. Ente Económico: es la actividad económica organizada como una unidad la cual

controla los recursos. El ente debe ser la identificación en forma distinta a otros entes

2. Continuidad: se deben contabilizarse teniendo en cuenta si el ente económico

continuara o no funcionara normalmente en períodos futuros. En caso de que el ente

económico no vaya a continuar en marcha, la información contable así deberá

expresarlo.

3. Unidad de Medida: recursos y hechos económicos es una misma unidad de medida

generalizada con la forma de la moneda funcional

4. Periodo: difundir periódicamente estados financieros, durante su existencia. Los

cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y

en consideración al ciclo de las operaciones

5. Evaluación o Medición: Tanto los recursos como los hechos económicos que los

afecten deben ser apropiadamente unificados en términos de la unidad de medida.

6. Esencia sobre forma: Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y

acuerdo y la realidad económica y no únicamente en su forma legal.

7. Realización: Se entiende que un hecho económico se ha realizado cuando quiera que

pueda comprobarse las consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o

externos, el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico, o

ha experimentado un cambio en sus recursos,

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8. Asociación: Se deben anclar con los ingresos devengados en cada período los costos

y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando uniformemente los

resultados contables

9. Mantenimiento del Patrimonio: sinónimo de los activos netos de la empresa. Se

considera como la capacidad productiva que posee la empresa basada, por ejemplo, en

el número de unidades de productos para la venta de productos diariamente.

10. Revelación Plena: Es el ente económico que es necesario comprender y evaluar la

situación financiera los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones,

tales como el informe de los administradores sobre la situación económica y financiera

del ente y sobre lo adecuado de su control interno.

11. Importancia relativa o materialidad: Un hecho económico es material debido a su

naturaleza puede alterar unificando las decisiones económicas, Al preparar estados

financieros, la materialidad se debe determinar con relación al activo total, al activo

corriente, al pasivo total

12. Prudencia: Cuando quiera que existan dificultades para verificar los hechos

confiables y económicos se debe sobreestimar los activos y los ingresos, o de

subestimar los pasivos y los gastos.

5. COMERCIANTES EN COLOMBIA

1. Matricularse en el registro mercantil

2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de

los cuales la ley exija esa formalidad

3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales

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4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos

relacionados con sus negocios o actividades

5. Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus

obligaciones mercantiles

6. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

6. PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA EN COLOMBIA

Para la construcción de una empresa en Colombia es un proceso cada vez más sencillo y

económico creciendo con pasos gigantes, Un país donde se torna complejo legalizar un

negocio, hace imposible la captación de impuestos y el cumplimiento de las normas básicas

del ordenamiento jurídico.

Paso 1 Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía,

Pasó 2 Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que

regulará la relación entre los socios

Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de

proceder al registro.

Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio

de legalidad de los estatutos

Paso 5. Obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una

cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a

registrar el RUT como definitivo.

Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

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Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para

que en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure

como provisional.

Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual.

Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio;

éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros

acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.

Pasó 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder

contratar empleados

7. TIPO DE SOCIEDADES

Si se comienza una empresa, es necesario determinar qué tipo de estructura corporativa

de la empresa va a tener. Para una mejor comprensión, el gráfico a continuación ilustra

los diferentes tipos de empresas y sus implicaciones

7.1 Sociedad Colectiva: Está conformado por un número mínimo de 2 personas, todos

los socios responden de forma solidaria, existen dos clases de socios: industriales y

capitalistas, los primeros aportan trabajo personal y los segundos aportan trabajo y capital;

se hará necesario el voto unánime de los socios en los casos de aceptar a otra sociedad a

formar parte de ella. La razón social se integrará con el nombre completo o el solo apellido

de alguno o algunos de los socios seguido de las expresiones “y compañía”, “hermanos”,

“e hijos”, u otras análogas, si no se incluyen los nombres completos o los apellidos de

todos los socios. No podrá incluirse el nombre de un extraño.

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7.2 Sociedades en Comandita: Podrá constituirse entre uno o más socios que se

comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales

y otro o varios socios que limitan la responsabilidad a sus respectivos aportes. Tiene dos

clases de socios: “Sociedad Comanditaria por Acciones” o su abreviatura “S. C.A.”, si es

por acciones.

 Sociedad en comandita simple

 El capital se divide en cuotas o partes de interés

 La cesión de cuotas o parte de interés se efectuara por escritura pública

 Los socios serán: mínimo un socio gestor y máximo 25 socios comanditarios

 Se disolverán por perdidas que reduzcan el capital hasta la tercera parte o menos

7.3 Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios responderán hasta el monto de sus

aportes o podrán estipular una mayor responsabilidad. Se constituye por un número de

25 socios. La razón social estará compuesta de la palabra “limitada” o de su abreviatura

“Ltda.”, que de no aparecer en los estatutos, hará responsables a los asociados solidaria e

ilimitadamente frente a terceros.

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8. QUE ES EL PUC

El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y

dinámica para la aplicación de la misma las cuales deben observarse en el registro contable

de todas las operaciones o transacciones económicas.

Los objetivos fundamentales son la distribución y agrupación de cuentas de acuerdo con

el inventario patrimonial, permitiendo distinguir los elementos del activo y el pasivo,

La estructura fundamental es el sistema de codificación numérico y se ha determinado

categorías contables con requisitos técnicos que rigen la actividad de seguros privados en

diseño de nomenclatura los siguientes niveles de agregación denominados

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Referencias
Gestiopolis. (s.f.). Gestiopolis. Obtenido de https://www.gestiopolis.com/tipos-de-sociedades-que-
se-pueden-constituir-en-colombia/

NIF.com.co. (s.f.). NIF.com.co. Obtenido de http://nif.com.co/decreto-2649-1993/normas-basicas

partidoopcionciudadana.com. (s.f.). partidoopcionciudadana.com. Obtenido de

http://www.partidoopcionciudadana.com/2015/DECRETO-2649-Normas-y-conceptos-
contables-Primera-Unidad.pdf

Revista M. (s.f.). Revista M. Obtenido de http://mprende.co/legal/10-pasos-para-crear-una-

empresa-en-colombia