2.

1 El presupuesto en el proceso administrativo

“El presupuesto permite lleva a cabo programas planeados sobre ingresos, costos
y gastos que provienen el futuro de la empresa, es decir, ¿Cuánto se necesita
para lograr los objetivos que se desea cumplir?

Para lograr el funcionamiento se debe partir de la idea de que para realizar

actividades, estas deben planearse de acuerdo a los recursos con lo que se
cuentan, después es relevante conocer cómo se va a organizar el personal que
labora en la organización de manera tal que cada puesto debe tener su
descripción para que coincida con el colaborador que más se acerque a ese perfil.
Cuando se logra determinar un orden en los puestos se debe continuar con la
integración de cada colaborador, para ellos debe pensarse en los recursos
monetarios que serán destinados a la remuneración del personal, también los
medios para conseguir al mejor personal que se adecué a los que se necesita y
cuánto va a costar hacerlo. Cuando se halla pensado en lo anterior se procede a
la posición de dirigir, para ello se necesita tener ya presupuestado el incentivo y
remuneración adecuada que se otorgará al personal que cumpla con las metas
obtenidas.

Por último repetir el control, que consiste básicamente en verificar que se haya
cumplido lo previsto comprando los planes con los resultados, la determinación
de las variaciones y la toma de medidas correctivas en caso de ser necesario. El
proceso administrativo y los presupuestos tienen una interrelación que impide que
uno sea independiente del otro puesto que sin recursos financieros establecidos
y contados no se puede realizar actividad alguna aún con el proceso que se
requiere determinar.

Es de suma importancia realizar un presupuesto en una empresa, ya que permite

a las personas de alto mando tales como los distintos tipos de gerentes a planificar
los costos, ingresos y gastos que se puedan generar en el futuro de la entidad,
así como una adecuada estructura y desarrollo de la misma, por otra parte facilita
la toma de decisiones por los gerentes ya que se ayuda a tener buenas bases
para conducir y guiar a los subordinados por un el buen camino hacia el éxito, por
lo tanto el proceso administrativo y el presupuesto tienen mucho en común, ya
que el presupuesto se debe realizar conforme a la información que se tenga
acerca de los recursos con los que se cuenta, es decir ayuda a planificar los
recursos y con esto poder llegar a los objetivos que se tienen establecidos que se
han generado durante la primera etapa del proceso.”1

2.1.1 “Uso de presupuesto en la planificación:

Es necesario que éstos sean cuantificados en forma ordenada y sistemática a fin
de expresar la planificación en términos más concretos y medibles.
Los objetivos y metas empresariales se formulan en forma de expresiones
generales que presentan las pretensiones de la empresa para el periodo
planificado en cuanto a potenciales económicos, calidad de productos y servicios,
actitudes hacia los clientes, empleados y propietarios o contracción de líneas y
productos y servicios, áreas geográficas a cubrir, porción del mercado a abarcar,
metas de producción y ventas, márgenes de utilidad esperados, etc.

2.1.2 Rango de aplicación de los presupuestos:

El proceso de preparación de los presupuestos puede considerarse como una
colección sistemática de planes administrativos presentados a diversos niveles y
en todas las unidades de la empresa, puestos en relación entre sí a fin de constituir
un programa general para la empresa en su conjunto. Es decir, los presupuestos
conforman su sistema de presupuestos o sistemas presupuestarios.

1Investigación del presupuesto en el proceso administrativo: relación del presupuesto en el

proceso administrativo. (en línea). Consultado el 07 de febrero del 2018. Disponible en:
https://presupuestoscoatza.wordpress.com/2014/08/17/relacion-entre-el-proceso-administrativo-
y-el-presupuesto/
2.1.3 Aporte de los presupuestos a la planificación:
Implementar un sistema de presupuesto, procede del hecho de querer conceder
a la empresa de una herramienta tal, que permita darle una mejor gestión a la
misma, es decir, una mayor facilidad para alcanzar los objetivos y metas a través
de una planificación, un control y una coordinación de todas las actividades que
se llevarán a cabo durante el periodo específico.

2.1.4 Los presupuestos como sistemas de información:

Es necesario contar con un elemento esencial como es la información, la que debe
ser completa, adecuada y oportuna. Esta información sin embargo, debe
estructurarse para que se logre el adecuado tratamiento de la misma, lo que
conducirá a mejorar el conjunto de decisiones que requieren ser tomadas en los
distintos ámbitos de la empresa.

2.1.5 El presupuesto en los sistemas del control:

El control es una función básica de la administración que se fundamenta en la
existencia de la planificación. Es decir, sí existe un plan éste necesita ser
controlado a fin de que opere de acuerdo a lo estimado.
Por lo tanto el control es la función que permite verificar el correcto cumplimiento
de los planes en el logro de los objetivos de una empresa, y si son detectadas
desviaciones o errores, tomar las medidas adecuadas para evitar su repetición.
El control comprende las siguientes etapas:
 Establecer una norma o base de control.
 Medir y juzgar lo realizado.
 Evaluar los resultados de acuerdo a lo planeado.
 Analizar y corregir desviaciones.

2.1.6 Control administrativo:

Es un proceso dinámico que se desarrolla a partir del momento en que se
determinan los objetivos y metas y que pretende asegurar a la administración el
uso eficiente de los recursos en el cumplimiento de estos objetivos y metas.

2.1.7 El presupuesto como mecanismo de control

El control administrativo está construido alrededor de una estructura financiera,
pues las finanzas son el lenguaje común a todas las actividades de la empresa.
Todas las acciones y operaciones prácticamente que se emprenden pueden ser
expresadas en términos monetarios, es decir, en términos más medibles y por lo
tanto con mayores posibilidades de ser controlados adecuadamente.”2

2
Investigación del presupuesto en el proceso administrativo: relación del presupuesto en el proceso
administrativo. (en línea). Consultado el 07 de febrero del 2018. Disponible en: 2Investigación del
presupuesto en el proceso administrativo: relación del presupuesto en el proceso administrativo.
(en línea). Consultado el 07 de febrero del 2018. Disponible en:
https://presupuestoscoatza.wordpress.com/2014/08/17/relacion-entre-el-proceso-administrativo-
y-el-presupuesto/
Introducción
El presupuesto es vital para llevar a cabo un buen proceso administrativo de
manera eficaz dentro de la empresa ya que cada una de las etapas está
fuertemente ligada al presupuesto, cada etapa tiene que tener un determinado
costo previamente planeado para poder ejecutarse sin ningún problema.
Básicamente el presupuesto en el proceso administrativo consiste en conducir
esfuerzos coordinados hacia el logro de las metas trazadas en la empresa.

Conclusión
El presupuesto va relacionado con el proceso administrativo puesto que este se
mantiene en actividades esenciales, ya que el presupuesto, que es una parte
fundamental e importante para desarrollar y a completar exitosamente objetivos
previamente fijados, siendo el presupuesto la propuesta exitosa que la empresa
debe alcanzar para lograr de forma positiva sus objetivos, es decir, que el
presupuesto es sin duda uno de los elementos más importantes para la creación
y desarrollo de cualquier entidad, ya que él representa en forma monetaria, cuánto
se tiene que gastar para poder desarrollar las actividades necesarias y cumplir las
metas establecidas.

Recomendación

Se recomienda establecer un programa de capacitación para el personal de la

empresa, en el desenvolvimiento de los procesos propuestos en el proyecto, de
tal forma que se puedan familiarizar y conocer de qué forma se deben ejecutar,
bajo qué parámetros, quienes serán los responsables y la documentación que se
deberá emplear para cada procedimiento. Además implementar un sistema de
información dentro de la empresas, que permita al personal responsable de cada
procedimiento, encontrar de forma automática los requerimientos para el
cumplimiento del mismo, siempre enfocados hacia la eficiencia cada
procedimiento ejecutado.

Bibliografía
 https://presupuestoscoatza.wordpress.com/2014/08/17/relacion-entre-el-
proceso-administrativo-y-el-presupuesto/

 http://www.academia.edu/28002885/EL_PRESUPUESTO_Y_LA_ADMINI
STRACI%C3%93N_SU_RELACI%C3%93N_CON_LA_AUDITOR%C3%8
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