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Microsoft Word 2013
Somos una empresa 100% mexicana, con más de 20 años de experiencia siendo el Cen-
tro líder de Capacitación en informática.
Hoy en día, tener las mejores herramientas es sólo una parte de lo que significa
estar siempre en permanente capacitación.
Misión
Satisfacer las necesidades de capacitación en tecnologías de informática a través de
programas de entrenamiento de calidad, siendo siempre una empresa a la vanguardia.
Visión
Ser líder de soluciones de capacitación a nivel internacional.
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Microsoft Word 2013
1 INTRODUCCIÓN 12
2 NOVEDADES 14
2.1 Pantalla de inicio 14
2.2 Acceso a la Nube 14
2.3 Marcadores de localización previa 15
2.4 Guías inteligentes 15
2.5 Modo de lectura 16
2.6 Responder Comentarios 16
2.7 Presentación Online 17
2.8 Diseño dinámico 17
2.9 Edición de PDF 17
2.10 Zoom de objetos 18
2.11 Video en línea 18
2.12 Expandir o contraer secciones 19
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Microsoft Word 2013
4 TAREAS BÁSICAS 31
4.1 Crear un documento Nuevo 31
4.2 Crear un documento nuevo usando una plantilla 32
4.3 Abrir un documento 33
4.4 Guardar un documento nuevo 33
4.5 Guardar cambios a un documento 36
4.6 Cerrar un documento sin salir de Word 37
4.7 Edición de un archivo PDF en Word 38
4.8 Guardar documentos de Word en otros formatos 40
4.8.1 Guardar documento de Word como PDF/XPS 40
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19.1 Activar el Control de cambios 216
19.2 Mantener activado el control de cambios 217
19.3 Quitar marcas de revisión 219
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Microsoft Word 2013
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Microsoft Word 2013
1 INTRODUCCIÓN
Word 2013 se ha actualizado para tomar ventaja de las nuevas características de Windows 8, como las
cuentas de usuario y la integración directa con la nube, Word 2013 te ayudará a hacer las cosas más rápido.
Con Word 2013 tendrás herramientas que te permitirán sacar más partido a tus documentos: insertar
vídeos en línea, abrir un archivo PDF y modificar su contenido, incluir imágenes y diagramas sin ningún
tipo de complicación.
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2 Novedades
Objetivo(s):
• Conocer las Novedades de Word 2013
Microsoft Word 2013
2 NOVEDADES
Ilustración 2.1
Ilustración 2.2
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Microsoft Word 2013
Ilustración 2.3
Ilustración 2.4
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Microsoft Word 2013
Las herramientas de modificación se han eliminado para minimizar las distracciones, pero seguirá tenien-
do acceso a las herramientas que son siempre útiles para leer como Definir, Traducir y Buscar en Internet.
Ilustración 2.5
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Ilustración 2.6
Ilustración 2.7
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Ilustración 2.8
Ilustración 2.9
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Ilustración 2.10
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3 Entorno de Word 2013
Objetivos:
• Conocer el entorno de Word 2013
• Conocer las Vistas de Word 2013
• Crear Vistas personalizadas
• Conocer herramientas de ayuda visual para trabajar con
la ventana de Word 2013
Microsoft Word 2013
Ilustración 3.1
Si tienes Windows 7:
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Microsoft Word 2013
Ilustración 3.2
Ilustración 3.3
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Microsoft Word 2013
Barra de Título (ILUSTRACIÓN 3.4): Ubicada en la parte superior de la ventana del programa, esta barra
muestra el nombre del documento activo y proporciona herramientas para la gestión del programa y la
ventana del programa.
Ilustración 3.4
Cinta de opciones (ILUSTRACIÓN 3.5): Se encuentra debajo de la barra del título, todos los comandos
para trabajar con un documento de Word se reúnen en esta cinta para que puedas trabajar de manera
eficiente con el programa.
Ilustración 3.5
La parte superior de la cinta de opciones está formada por las “Fichas”, a su vez cada ficha está formada
por un conjunto asociado de comandos o funciones.
Por ejemplo en la Ficha Archivo se encuentran comandos relacionados con la gestión de documentos de
Word se le conoce como la vista Backstage (ILUSTRACIÓN 3.6).
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Microsoft Word 2013
Ilustración 3.6
En cada ficha, los botones que representan comandos están organizados en Grupos
Nota: Puedes colocar el mouse sobre cualquier botón para mostrar la información en pantalla con el nombre
del comando, una descripción de su función y su atajo de teclado (si lo tiene).
Barra de estado (ILUSTRACIÓN 3.7): En la parte inferior de la ventana del programa, esta barra muestra
información sobre el documento actual y permite el acceso a ciertas funciones del programa.
Ilustración 3.7
De forma predeterminada, Word muestra el número de página, el número de palabras, la revisión or-
tográfica y gramatical, y los indicadores de grabación de macros en el extremo izquierdo de la barra de
estado.
En el extremo derecho de la barra de estado, Word muestra los botones de las diferentes, Vistas, además
del Control deslizante del zoom.
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Microsoft Word 2013
2. Haz clic en algunos de los botones del grupo Vistas (ILUSTRACIÓN 3.8)
Ilustración 3.8
TIP: También puedes hacerlo dando clic en los botones de la barra de Vistas en la esquina inferior derecha de
la ventana del programa.
Vista Diseño de impresión (ILUSTRACIÓN 3.9): Ésta vista muestra el documento en pantalla de la forma
en que se verá cuando se imprima. Puedes revisar márgenes, saltos de página, encabezados y pies de
página y marcas de agua, etc.
Ilustración 3.9
Vista Modo de Lectura (ILUSTRACIÓN 3.10): Esta vista muestra la mayor cantidad de contenido del do-
cumento que quepa en la pantalla a un tamaño que sea cómodo para la lectura. En esta vista, la cinta se
sustituye por una barra de herramientas en la parte superior de la pantalla con los botones para buscar y
navegar en el documento, puedes ver comentarios, pero no se puede editar el documento.
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Microsoft Word 2013
Ilustración 3.10
Vista Diseño Web (ILUSTRACIÓN 3.11): Esta vista muestra el documento tal como se verá en un nave-
gador web. Puedes revisar los fondos y otros efectos. También puedes revisar cómo el texto se ajusta al
tamaño de la ventana y cómo se posicionan los gráficos.
Ilustración 3.11
Vista Esquema (ILUSTRACIÓN 3.12): Esta vista muestra la estructura de un documento como niveles
anidados de títulos y el cuerpo del texto, y proporciona herramientas para revisar y modificar la jerarquía.
Ilustración 3.12
Vista Borrador (ILUSTRACIÓN 3.13): Esta vista muestra el contenido de un documento con un diseño
simplificado para que puedas insertar y editar rápidamente texto. No se pueden ver los elementos de
diseño, como los encabezados y pies de página.
Ilustración 3.13
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Microsoft Word 2013
Ilustración 3.14
3.5 Zoom
La función de Zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcen-
taje mayor de la página a tamaño reducido. También puedes guardar un ajuste de zoom concreto con un
documento o una plantilla.
2. Desliza el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que deseas usar.
Ilustración 3.15
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Microsoft Word 2013
2. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haz clic en Una página, Varias páginas o Ancho de página
(ILUSTRACIÓN 3.16).
3. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haz clic en Zoom (ILUSTRACIÓN 3.16)y escribe un porcentaje
o elige el valor que desees.
Ilustración 3.16
Ilustración 3.17
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Microsoft Word 2013
Ilustración 3.18
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4 Tareas básicas
Objetivos:
• Conocer los métodos para crear documentos nuevos en
Word 2013
• Guardar documentos con formatos de Word y otros for-
matos
• Modificar documentos
Microsoft Word 2013
4 TAREAS BÁSICAS
Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseñado para ayudarte a crear docu-
mentos de calidad profesional.
Ilustración 4.1
Cada documento nuevo que creas tendrá un nombre temporal como Documento1, hasta que lo guardes.
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Microsoft Word 2013
En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un nuevo documento a partir de una plantilla que empe-
zar con una página en blanco. Lo único que debes hacer es agregar contenido.
2. Elige Nuevo
Ilustración 4.2
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a. Documentos recientes
b. SkyDrive
c. Equipo
d. Agregar un sitio
Ilustración 4.3
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Microsoft Word 2013
Ilustración 4.4
4. Si eliges Skydrive
Ilustración 4.5
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Microsoft Word 2013
5. Si eliges Equipo
a. Puedes escoger alguna de las ubicaciones recientes o haz clic en Examinar (ILUSTRA-
CIÓN 4.6) y elige la carpeta que desees.
Ilustración 4.6
6. O elige Agregar un sitio (ILUSTRACIÓN 4.7) para definir una ubicación diferente
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Microsoft Word 2013
Ilustración 4.7
TIP: Puede presionar la tecla F12, para abrir la ventana Guardar como
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Microsoft Word 2013
Ilustración 4.8
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Microsoft Word 2013
Ilustración 4.9
Para abrir un archivo PDF en Word, puedes realizar alguna de las siguientes opciones:
En el Explorador de Archivos:
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Microsoft Word 2013
Ilustración 4.10
En Word:
1. En la vista Backstage:
Nota: Si el archivo contiene un formato o diseño complicado la versión del documento de Word no podría ser
una réplica perfecta del PDF, pero la mayoría de los archivos simples se convierten muy limpiamente.
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Microsoft Word 2013
Si lo que deseas es guardar tu documento de Word con otra extensión, realiza lo siguiente:
Ilustración 4.11
2. Elige algunas de las opciones (*.doc, *.odt, *.rtf, etc.) (ILUSTRACIÓN 4.12)
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Microsoft Word 2013
Ilustración 4.12
Al abrir un documento con Microsoft Word 2013 creado en una versión anterior de Word, se activa el modo
de compatibilidad y verás Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento.
El modo de compatibilidad garantiza que no estarán disponibles funciones nuevas o mejoradas en Word
2013 mientras trabajas con un documento, de modo que las personas que usen versiones anteriores de
Word tengan las capacidades de edición completas. El modo de compatibilidad también conserva el di-
seño del documento.
• Word 2013
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Microsoft Word 2013
Para determinar en qué modo está un documento, observa la barra de título. Si parece [Modo de compa-
tibilidad] después del nombre de archivo, el documento está en modo de compatibilidad con Word 2007,
Word 2010 o Word 97-2003.
Ilustración 4.13
Ilustración 4.14
6. Aparece una marca de verificación junto al nombre del modo en que se encuentra el documento.
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Microsoft Word 2013
Al convertir el documento, podrás tener acceso a las características nuevas y mejoradas de Word 2013.
Ilustración 4.15
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Microsoft Word 2013
5. Asegúrate de que la casilla de verificación junto a Mantener compatibilidad con versiones ante-
riores de Word no está seleccionada.
2. Haz lo siguiente:
Ilustración 4.16
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5 Agregar texto a un docu-
mento
Objetivos:
• Conocer los métodos para seleccionar texto en un docu-
mento
• Conocer los métodos para agregar texto en un documen-
to
Microsoft Word 2013
Al editar un documento, puedes insertar y eliminar texto, copiar y pegar texto, así como moverlo o co-
piarlo. Puedes utilizar la característica Buscar y reemplazar para sustituir una palabra o una frase por una
palabra o una frase diferente en todo el documento.
Para los siguientes métodos de inserción de texto que veremos es necesario seleccionar texto, para esto
revisaremos algunos métodos de selección que te serán útiles a la hora de editar un documento:
Puedes seleccionar texto o elementos de una tabla utilizando el ratón o el teclado. También puedes selec-
cionar texto o elementos situados en distintas ubicaciones.
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Microsoft Word 2013
Varios párrafos Coloca el puntero a la izquierda del primer párrafo hasta que se
transforme en una flecha orientada hacia la derecha; a continua-
ción, presiona el botón primario del ratón y mantenlo así mientras
arrastra el puntero hacia arriba o hacia abajo.
Un bloque grande de texto Haz clic en el principio de la selección, desplázate hasta el final de
la misma y mantén presionada la tecla SHIFT mientras haces clic
en el punto donde deseas que termine la selección.
Un documento completo Coloca el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cam-
bie a una flecha orientada hacia la derecha y haz tres veces clic.
También puedes seleccionar texto utilizando el teclado, la siguiente tabla muestra algunas formas de
selección:
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Microsoft Word 2013
2. Mantén presionada la tecla CTRL mientras seleccionas cualquier texto o elemento adicional de
una tabla que desees.
2. En la ficha Inicio dentro del grupo Portapapeles haz clic en el botón Copiar (ILUSTRACIÓN 5.1)
Ilustración 5.1
3. A continuación, ubica el punto de inserción y haz clic en el botón Pegar (ILUSTRACIÓN 5.2) para
insertar el texto seleccionado en su nueva ubicación.
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Microsoft Word 2013
Ilustración 5.2
NOTA: Al copiar texto, el texto seleccionado permanece en su ubicación original y en la nueva ubicación.
TIP: Pudes utilizar los métodos abreviados CTRL+C para copiar y CTRL+V para pegar.
2. En la ficha Inicio dentro del grupo Portapapeles haz clic en el botón Cortar (ILUSTRACIÓN 5.3)
Ilustración 5.3
3. A continuación, ubica el punto de inserción y haz clic en el botón Pegar (ILUSTRACIÓN 5.4) para
insertar el texto seleccionado en su nueva ubicación.
Ilustración 5.4
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Microsoft Word 2013
2. A continuación, presiona la tecla RETROCESO o la tecla SUPR hasta que se eliminen los caracte-
res.
Al presionar la tecla RETROCESO, se elimina el carácter situado a la izquierda del punto de inserción,
mientras que al presionar la tecla SUPR, se elimina el carácter situado a la derecha del punto de inserción.
Sin embargo, si deseas eliminar una frase completa o un bloque de texto grande, selecciona primero el
texto y, a continuación, presiona la tecla RETROCESO o la tecla SUPR.
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6 Cambiar la apariencia del
texto
Objetivos:
• Mejorar la apariencia de los textos aplicando Efectos y
Es-tilos
• Utilizar la herramienta Copiar formato
• Quitar formatos no deseados de texto
Microsoft Word 2013
En conjunto, la fuente y sus atributos se denominan formato de caracteres. Después de seleccionar una
fuente adecuada para un documento, puedes cambiar la apariencia de la misma.
Las opciones para cambiar el tamaño de la fuente, el color de la fuente y otros atributos de caracteres se
encuentran en la ficha Inicio en el grupo Fuente.
Se puede variar el aspecto de una fuente, cambiando los siguientes atributos (ILUSTRACIÓN 6.1):
Tamaño: Todas las fuentes tienen una gama de tamaños, que se miden en los puntos Un punto es de
aproximadamente 1/72 de pulgada (unos 0,04 centímetros).
Ilustración 6.1
Además, puedes obtener acceso rápidamente a las opciones de formato comunes utilizando la minibarra
de herramientas (ILUSTRACIÓN 6.2) que aparece cuando se selecciona cualquier texto.
Ilustración 6.2
Para aplicar cualquiera de éstas opciones de formato primero deberás seleccionar el texto y luego dar clic
en el comando que desees aplicar
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Microsoft Word 2013
• Efectos de relleno
• Efectos de contorno
• Sombras
• Reflejos
• Iluminaciones
2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio haz clic en el comando Efectos de texto (ILUSTRACIÓN 6.3)
Ilustración 6.3
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Microsoft Word 2013
Ilustración 6.4
Word incluye herramientas para dar formato fácilmente a palabras y párrafos. Una de estas herramien-
tas es la llamada Estilos.
Un Estilo cambia el aspecto del texto mediante la aplicación de conjuntos predefinidos de formato. Los
estilos pueden incluir el formato de caracteres (por ejemplo, tipo de letra, tamaño y color), formato de
párrafo (como el espaciado de línea y nivel de esquema), o una combinación de ambos. Los estilos se
almacenan en la plantilla que se adjunta a un documento.
Más importante aún con la aplicación de Estilos se puede estructurar un documento ya que algunos
están vinculados a algún nivel de texto. De este modo, se puede generar el esquema de un documento
que se refleja en el panel de navegación (ILUSTRACIÓN 6.5)y se puede utilizar para crear una Tabla de
contenido.
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Microsoft Word 2013
Ilustración 6.5
Ilustración 6.6
3. Haz clic en el botón Más para mostrar los estilos rápidos disponibles (ILUSTRACIÓN 6.7).
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Microsoft Word 2013
Ilustración 6.7
NOTA: Se puede ver la vista previa del estilo pasando el mouse encima del estilo deseado.
a. Para copiar el formato de un texto, selecciona una parte del párrafo. Para copiar el forma-
to del texto y del párrafo, selecciona todo un párrafo, incluida la marca de párrafo.
2. En la ficha Inicio en el grupo Portapapeles haz clic en el botón Copiar formato (ILUSTRACIÓN
6.8)
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Microsoft Word 2013
Ilustración 6.8
3. Una vez que el puntero se convierta en un ícono de brocha, selecciona el texto o el gráfico donde
deseas aplicar el formato para que se vea de la misma forma.
NOTA: Si deseas copiar el formato a más de un elemento, haz doble clic en Copiar formato. Para desactivar
Copiar formato, presiona Esc.
1. Selecciona el texto cuyo formato deseas borrar, o bien presiona CTRL+E para seleccionar todo el
contenido del documento.
2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haz clic en el botón Borrar formato (ILUSTRACIÓN 6.9)
Ilustración 6.9
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Microsoft Word 2013
Ilustración 6.10
58
7 Corregir errores ortográfi-
cos y gramaticales
Objetivos:
• Conocer los indicadores de errores ortográficos y gramá-
ticales
• Conocer las herramientas de Word 2013 para corregir
errores de ortografía y gramática
• Utilizar la herramienta de Autocorrección
Microsoft Word 2013
NOTA: Aunque Word puede ayudarte a eliminar las faltas de ortografía y errores gramaticales, siempre debes
leer el documento para detectar cualquier problema que Word no pueda detectar, por ejemplo los homónimos.
Word proporciona estas tres herramientas para ayudarte con la tarea de eliminar los errores de ortografía
y gramática.
7.1 Autocorrección
Esta función corrige errores gramaticales y de ortografía comunes. Autocorrección tiene una lista inte-
grada de las palabras mal escritas con frecuencia y sus formas correctas. Si con frecuencia escribes mal
una palabra que Autocorrección no cambia, puedes agregarla a la lista del cuadro de diálogo Autocorrec-
ción (ILUSTRACIÓN 7.1)
Ilustración 7.1
Puedes hacer clic derecho en una palabra o frase subrayada para mostrar sugerencias de corrección.
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Microsoft Word 2013
Ilustración 7.2
Ilustración 7.3
TIP: Puedes presionar F7 para empezar a comprobar la ortografía y la gramática desde la ubicación actual en
el documento.
El panel que aparece muestra una explicación del problema probable y correcciones sugeridas. Puedes
aplicar una sugerencia haciendo doble clic en él.
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8 Cambiar la apariencia de
los párrafos
Objetivos:
• Mejorar la apariencia de los párrafos de un documento
modificando su alineación, interlineado, el espacio entre
párrafos etc.
• Enlistar la información aplicando listas con viñetas o nu-
meradas.
Microsoft Word 2013
Puedes mejorar el aspecto de un párrafo modificando sus atributos, como la alineación, el interlineado y
el espacio que hay antes y después del párrafo.
En conjunto, la configuración que se utiliza para cambiar el aspecto de un párrafo se denomina formato
de párrafo.
8.1 Alineación
Puedes especificar la posición de un párrafo entre los márgenes izquierdo y derecho cambiando la alinea-
ción del párrafo.
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, ubica los botones de alineación (ILUSTRACIÓN 8.1):
Ilustración 8.1
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Microsoft Word 2013
8.2 Sangrías
Aunque los márgenes izquierdo y derecho se establecen para todo un documento o sección, puedes variar
la posición de los párrafos entre los márgenes aplicando una sangría.
Las sangrías son los espacios que hay entre el párrafo y el margen izquierdo o derecho. Por lo general,
éstas te sirven para resaltar párrafos dentro del texto.
La forma más rápida para modificar el sangrado de un párrafo con respecto de la izquierda es utilizar los
botones:
• Aumentar sangría o
• Disminuir sangría
Otra forma de controlar la sangría de líneas es arrastrando los marcadores en la regla horizontal para
indicar donde comienza y termina cada línea de texto. Puedes utilizar cuatro marcadores de sangría indi-
viduales (ILUSTRACIÓN 8.2) para cada párrafo:
Sangría de primera línea: Hace que la primera línea del texto de un párrafo comience en este marcador.
Sangría francesa: Hace que la segunda línea del texto y las líneas subsiguientes de un párrafo comiencen
en este marcador.
Sangría izquierda: El lado izquierdo del párrafo se alinea con este marcador.
Sangría derecha: El lado derecho del párrafo se alinea con este marcador.
Ilustración 8.2
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Microsoft Word 2013
1. Selecciona el párrafo(s)
Ilustración 8.3
a. Izquierda
b. Derecho
c. Especial
i. Primera Línea
ii. Francesa
Ilustración 8.4
65
Microsoft Word 2013
NOTAS:
La sangría de Primera Línea se aplica a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos siguientes
que escribas. No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo seleccionado les debes aplicar la san-
gría manualmente mediante el mismo procedimiento.
Una sangría francesa no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.
8.3 Interlineado
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo.
De forma predeterminada, las líneas se separan con espacio simple, con un espacio ligeramente mayor a
continuación de cada párrafo.
Recuerda que también algunos estilos modifican el interlineado, el espaciado predeterminado para la
mayoría de los conjuntos de estilos rápidos es un interlineado de 1.15 y 10 puntos después de cada párra-
fo.
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haz clic en el botón Espaciado entre líneas y párrafos
(ILUSTRACIÓN 8.5).
a. Por ejemplo, haz clic en 1.0 para usar el interlineado sencillo usado en versiones anterio-
res de Word. Haz clic en 2.0 para usar interlineado doble en el párrafo seleccionado. Haz
clic en 1.15 para aplicar el interlineado sencillo.
Ilustración 8.5
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Microsoft Word 2013
Ilustración 8.6
• Sencillo: Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña can-
tidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía dependiendo de la fuente uti-
lizada.
• 1.5 líneas: Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
• Mínimo: Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o
el gráfico de mayor tamaño de la línea.
• Exacto: Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo, si el
texto está en una fuente de 10 puntos, puede especificar un interlineado de 12 puntos.
• Múltiple: Con esta opción se define un interlineado que puede expresarse en números mayores
que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1.15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si
se define en 3 aumenta en un 300 por ciento (triple espacio).
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Microsoft Word 2013
Ilustración 8.7
NOTA: Si una línea contiene un carácter de texto grande, un gráfico o una fórmula, Word aumenta el interli-
neado de dicha línea. Para espaciar de manera uniforme las líneas de un párrafo, usa el interlineado exacto
y especifica el interlineado necesario para que quepa el carácter o gráfico de mayor tamaño de la línea. Si los
elementos aparecen cortados, aumenta el interlineado.
La forma más sencilla de cambiar el espaciado entre párrafos de un documento completo es aplicar un
conjunto de estilos rápidos con el espaciado que desees.
Si deseas cambiar el espaciado entre párrafos (ILUSTRACIÓN 8.8) de una parte del documento realiza lo
siguiente:
68
Microsoft Word 2013
Ilustración 8.8
Ilustración 8.9
69
Microsoft Word 2013
3. Ubica el apartado Espaciado, en este apartado podrás modificar tanto el espaciado Anterior
como Posterior (ILUSTRACIÓN 8.10).
Ilustración 8.10
Al organizar el texto con formato de columnas, el texto rellena la primera columna y, a continuación, se
desplaza a la columna siguiente. Si desea insertar el texto en la columna siguiente antes de rellenar la
primera columna, puede insertar un salto de columna en la primera columna.
Para dar formato de columnas a una parte del documento realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto o coloca el cursor donde quieres que empiecen las columnas.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haz clic en Columnas (ILUSTRACIÓN
8.11).
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Microsoft Word 2013
Ilustración 8.11
Ilustración 8.12
71
Microsoft Word 2013
a. Texto seleccionado
b. De aquí en adelante.
NOTAS: Puedes agregar una línea vertical entre las columnas, para esto activa la opción Línea entre Colum-
nas de la ventana Columnas (ILUSTRACIÓN 8.13).
Ilustración 8.13
Cuando el orden de los elementos no es importante -por ejemplo una lista de personas o suministros- una
lista con viñetas es la mejor opción.
Cuando el orden es importante -por ejemplo los pasos de un procedimiento- es recomendable crear una
lista numerada.
Word ofrece la posibilidad de dar formato de lista a un conjunto existente de párrafos o de crear la lista
mientras escribes.
De manera predeterminada, si empiezas un párrafo con un asterisco (*) o con un número 1., Word recono-
ce que estás intentando iniciar una lista con viñetas o una lista numerada respectivamente.
Si no deseas que el texto se convierta en una lista, puedes hacer clic en el botón Opciones de Autocorrec-
ción que aparece.
72
Microsoft Word 2013
Ilustración 8.14
Ilustración 8.15
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Microsoft Word 2013
Ilustración 8.16
Ilustración 8.17
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Microsoft Word 2013
Ilustración 8.18
8.6.3 Convertir una lista de un nivel en una lista con varios niveles
Puedes convertir una lista existente en una lista con varios niveles cambiando el nivel jerárquico de los
elementos de la lista.
1. Haz clic en cualquier elemento de la lista que desees mover a un nivel diferente.
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haz clic en la flecha situada junto a Viñetas o Numera-
ción,
Ilustración 8.19
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Microsoft Word 2013
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haz clic en Lista multinivel (ILUSTRACIÓN 8.20) o en la
flecha que está junto para elegir alguno de los estilos (ILUSTRACIÓN 8.21).
Ilustración 8.20
Ilustración 8.21
76
9 Buscar y reemplzar conte-
nido
Objetivos:
• Buscar texto y otros elementos en un documento de
Word 2013
• Reemplzar contenido con ayuda de la herramienta Buscar
y reemplazar
Microsoft Word 2013
2. En el grupo Edición, haz clic en Buscar (se abrirá el panel de navegación) (ILUSTRACIÓN 9.1)
Ilustración 9.1
3. En el cuadro Buscar en documento (ILUSTRACIÓN 9.2), escribe el texto que deseas buscar.
Ilustración 9.2
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Microsoft Word 2013
4. Haz clic en un resultado para verlo en el documento, o examina los resultados haciendo clic en las
flechas Resultado de la búsqueda siguiente y Resultado de la búsqueda anterior (ILUSTRACIÓN
9.3)
Ilustración 9.3
3. Haz clic en la flecha situada junto a la lupa y, a continuación, haz clic en la opción que desees
(ILUSTRACIÓN 9.4).
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Microsoft Word 2013
Ilustración 9.4
Ilustración 9.5
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Microsoft Word 2013
Ilustración 9.6
NOTA: El texto de reemplazo seguirá el mismo uso de mayúsculas que el texto reemplazado. Por ejemplo, si
buscas TAE y lo reemplazas con Tasa anual equivalente, el resultado será TASA ANUAL EQUIVALENTE.
Ilustración 9.7
3. En el cuadro Buscar (ILUSTRACIÓN 9.8), escribe el texto que deseas buscar y reemplazar.
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Microsoft Word 2013
Ilustración 9.8
Ilustración 9.9
82
Microsoft Word 2013
b. Para reemplazar todas las apariciones del texto en el documento, haz clic en Reemplazar
todos.
c. Para pasar por alto esta aparición del texto y proceder a la siguiente, haz clic en Buscar
siguiente.
3. Para buscar texto con un formato determinado, escribe el texto en el cuadro Buscar. Para buscar
sólo el formato, deja en blanco el cuadro.
Ilustración 9.10
83
Microsoft Word 2013
Ilustración 9.11
NOTA Si también deseas reemplazar el texto, escribe el texto de reemplazo en el cuadro Reemplazar con.
Ilustración 9.12
84
Microsoft Word 2013
Ilustración 9.13
b. Para ir al elemento anterior o siguiente del tipo especificado, deja el cuadro Especificar
vacío y, a continuación, haz clic en Siguiente o en Anterior.
85
10 Trabajo con imágenes
Objetivos:
• Conocer las opciones que ofrece Word 2013 para insertar
imágenes
• Conocer las herramientas de Word 2013 que permiten
modificar imágenes
Microsoft Word 2013
Puedes insertar fotografías de cámaras digitales, imágenes prediseñadas o archivos creados mediante el
uso de un programa de gráficos. No importa cuál sea el origen de la imagen, puedes cambiar su tamaño,
su posición, recortar la imagen o embellecerla aplicando efectos artísticos.
a. Haz clic en este botón para insertar una imagen que tengas guardada en tu computadora,
en una unidad de red o en un dispositivo (como una cámara digital) que esté conectado a
tu computadora.
Ilustración 10.1
87
Microsoft Word 2013
a. Haz clic en este botón para insertar una imagen prediseñada desde Office.com, un resul-
tado de búsqueda web de Bing, o una imagen almacenada en el Microsoft SkyDrive u otra
fuente en línea.
Ilustración 10.2
Ilustración 10.3
5. Escribe la palabra clave que deseas buscar y haz clic en el icono de la lupa, a continuación apare-
cerán los resultados de la búsqueda (ILUSTRACIÓN 10.4)
88
Microsoft Word 2013
Ilustración 10.4
La ficha Formato de Herramientas de Imagen tiene los siguientes grupos (ILUSTRACIÓN 10.5):
• Ajustar: Contiene comandos que permiten cambiar el brillo y el contraste de la imagen, cambiar
los colores, aplicar efectos artísticos, y comprimir para reducir el tamaño del documento que la
contiene.
• Estilos de imagen: Ofrece una amplia gama de estilos de imagen que se pueden aplicar a una
imagen para cambiar su forma y orientación, así como agregar bordes y efectos de imagen.
• Organizar: Contiene comandos para especificar la relación de la imagen con la página y de otros
elementos de la página.
• Tamaño: Posee comandos que permiten modificar el tamaño de la imagen así como recortarla.
Ilustración 10.5
89
Microsoft Word 2013
1. En Herramientas de imagen en la ficha Formato, en el grupo tamaño, haz clic en Alto o Ancho, y
especifica los valores deseados (ILUSTRACIÓN 10.6).
Ilustración 10.6
También puedes arrastrar alguno de los controladores de tamaño (ILUSTRACIÓN 10.7) de la imagen:
Ilustración 10.7
90
Microsoft Word 2013
La herramienta Recortar quita o enmascara las partes de una imagen que no deseas mostrar reduciendo
los bordes verticales u horizontales, normalmente se usa para ocultar o recortar parte de una imagen,
para resaltar ciertas partes o quitar otras no deseadas.
Es posible recortar fácilmente una imagen para darle una forma específica, para ajustarla a una forma o
rellenar una forma o para darle una relación de aspecto común.
Ilustración 10.8
a. Para recortar un lado, arrastra el controlador de recorte central de ese lado hacia adentro.
b. Para recortar dos lados por igual al mismo tiempo, mantén presionada la tecla CTRL
mientras arrastras el controlador de recorte central de cada lado hacia adentro.
c. Para recortar los cuatro lados por igual al mismo tiempo, mantén presionada la tecla
CTRL mientras arrastras el controlador de recorte de una esquina hacia adentro.
d. Para posicionar el recorte, mueve el área de recorte (arrastrando los bordes del rectángu-
lo de recorte) o la imagen.
91
Microsoft Word 2013
Ilustración 10.9
1. Selecciona la imagen.
3. En el grupo Tamaño, haz clic en la flecha situada debajo de Recortar (ILUSTRACIÓN 10.10)
Ilustración 10.10
4. Haz clic en Recortar a la forma (ILUSTRACIÓN 10.11) y luego haz clic en la forma según la cual
deseas recortar (ILUSTRACIÓN 10.12).
92
Microsoft Word 2013
Ilustración 10.11
Ilustración 10.12
93
Microsoft Word 2013
4. Elige Relación de aspecto y haz clic en la relación que desees (ILUSTRACIÓN 10.13).
Ilustración 10.13
94
Microsoft Word 2013
Para Recortar una imagen con la opción Relleno o Ajustar realiza lo siguiente
1. Selecciona la imagen que deseas recortar para ajustar a una forma o rellenar una forma.
3. Haz clic en la flecha situada debajo de Recortar (ILUSTRACIÓN 10.14) en el grupo Tamaño
Ilustración 10.14
95
Microsoft Word 2013
• Voltear verticalmente
• Voltear horizontalmente
Ilustración 10.15
La característica Quitar fondo (ILUSTRACIÓN 10.16) intenta determinar qué parte de la imagen es el pri-
mer plano, cuál es el fondo, qué parte deseas conservar y la parte que deseas quitar
Ilustración 10.16
Puedes usar automáticamente la eliminación del fondo o dibujar líneas para indicar las áreas del fondo de
la imagen que deseas conservar y las que deseas quitar (ILUSTRACIÓN 10.17).
Ilustración 10.17
96
Microsoft Word 2013
1. Selecciona la imagen
2. En el grupo Ajustar de la Ficha Formato de Herramientas de Imagen, haz clic en el botón Quitar
fondo.
a. Se activará la ficha Eliminación del fondo, mediante la cual se pueden definir marcas de
eliminación de fondo, marcas de áreas para mantener.
Ilustración 10.18
c. Todo lo que está marcado con magenta es lo que Quitar fondo considera como fondo.
Las partes que mantienen los colores normales son el primer plano y se conservarán.
d. Para refinar aún más el resultado, debemos ajustar la forma y el tamaño del marco de
selección de la imagen. La regla importante que debes recordar es que el marco de selec-
ción debe contener todo lo que deseas conservar.
e. No hay problema si en el marco hay partes que no deseas conservar, pero nada de lo que
quede fuera del marco de selección se conservará
3. Puedes ajustar el tamaño del marco de selección pero si el resultado aún no es perfecto, se pue-
de hacer uso de los botones “Marcar las áreas para quitar” (ILUSTRACIÓN 10.19)para eliminar
otras áreas de la imagen o del botón “Marcar las áreas para mantener” para agregar áreas de la
imagen que no desees quitar.
4. Una vez definida el área que se quitará haz clic en el botón Aceptar cambios.
Ilustración 10.19
97
Microsoft Word 2013
10.3.5 Correcciones
Con este comando se puede ajustar la claridad relativa de una imagen (brillo), la diferencia entre las áreas
más claras y más oscuras de una imagen (contraste) y su nitidez.
1. Selecciona la imagen
2. En el grupo Ajustar de la ficha Formato de Herramientas de Imagen haz clic en el botón Correc-
ciones (ILUSTRACIÓN 10.20)
Ilustración 10.20
3. Aparecerá una lista de los diferentes ajustes predeterminados, puedes pasar el mouse por encima
de ellos y observar como cambia la imagen (ILUSTRACIÓN 10.21).
Ilustración 10.21
98
Microsoft Word 2013
4. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en él (ILUSTRACIÓN 10.22).
Ilustración 10.22
1. Selecciona la imagen
2. Haz clic en el comando Color (ILUSTRACIÓN 10.23) que se encuentra en el grupo Ajustar de la
ficha Formato de Herramientas de imagen
Ilustración 10.23
3. Aparecerá una lista con la vista previa de los posibles ajustes divididos en tres categorías: Satura-
ción de Color, Tono de Color y Volver a colorear (ILUSTRACIÓN 10.24).
99
Microsoft Word 2013
Ilustración 10.24
4. Si pasas el mouse por encima de las vistas previas podrás observar los cambios en tu imagen
5. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en aceptar (ILUSTRACIÓN 10.25).
Ilustración 10.25
100
Microsoft Word 2013
Sólo se puede aplicar un efecto artístico a la vez a una imagen, por lo que al aplicar otro se quitará el efec-
to artístico aplicado previamente.
1. Selecciona la imagen
2. Haz clic en el comando Efectos artísticos (ILUSTRACIÓN 10.26) que se encuentra en el grupo
Ajustar de la ficha Formato de Herramientas de imagen
Ilustración 10.26
3. Aparecerá una lista con la vista previa (ILUSTRACIÓN 10.27) de los Efectos artísticos:
Ilustración 10.27
101
Microsoft Word 2013
4. Si pasas el mouse por encima de las vistas previas podrás observar los cambios en tu imagen
5. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en él (ILUSTRACIÓN 10.28).
Ilustración 10.28
Ilustración 10.29
a. Si pasas el mouse sobre algunos de los Estilos rápidos (ILUSTRACIÓN 10.30) podrás ver
el efecto que tienen sobre tu imagen.
102
Microsoft Word 2013
Ilustración 10.30
Ilustración 10.31
Para ahorrar espacio en el disco duro o reducir los tiempos de descarga o de carga en sitios web, puedes
reducir la resolución de la imagen, aplicar compresión con pérdida de calidad según el formato de archivo
103
Microsoft Word 2013
de la imagen y descartar información no deseada, como las partes recortadas de una imagen u otra infor-
mación de edición de la imagen.
NOTA: Comprimir una imagen o cambiar la resolución para reducir el tamaño del archivo cambia el nivel de
detalle que conserva la imagen de origen.
Los cambios de compresión se realizan al cerrar el cuadro de diálogo Comprimir imagen y se pueden ver
en el archivo inmediatamente. Si los resultados no son los que esperabas, puedes deshacer los cambios.
2. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haz clic en Comprimir imáge-
nes (ILUSTRACIÓN 10.32)
Ilustración 10.32
3. Para cambiar la resolución de las imágenes seleccionadas únicamente y no de todas las imágenes
del archivo, activa la casilla de verificación Aplicar sólo a esta imagen (ILUSTRACIÓN 10.33).
Ilustración 10.33
104
Microsoft Word 2013
Ilustración 10.34
Nota: La opción Usar resolución del documento usa la resolución configurada en la ficha Archivo. De forma
predeterminada, se configura para imprimir (220 ppp).
1. Haz clic en la imagen o las imágenes para las que desea descartar información no deseada.
2. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haz clic en Comprimir imá-
genes.
3. Para quitar áreas recortadas de la imagen o las imágenes seleccionadas únicamente y no de todas
las imágenes del documento, activa la casilla de verificación Aplicar sólo a esta imagen.
4. En Opciones de compresión, activa la casilla de verificación Eliminar las áreas recortadas de las
imágenes (ILUSTRACIÓN 10.35).
105
Microsoft Word 2013
Ilustración 10.35
NOTA: Esta acción no puede deshacerse, por lo que deberías hacerlo sólo después de estar seguro de haber
realizado los cambios deseados.
1. Selecciona la imagen
2. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haz clic en Restablecer ima-
gen o en Restablecer imagen y tamaño (ILUSTRACIÓN 10.36).
106
Microsoft Word 2013
Ilustración 10.36
107
11 Dar formato a los docu-
mentos
Objetivos:
• Cambiar el tamaño de las hojas de un documento de
Word 2013
• Configurar los márgenes de un documento de Word 2013
• Cambiar la orientación de un documento
• Insertar encabezados y pies de página, números de pági-
na
• Mejorar la apariencia de un documento aplicando temas,
marcas de agua, fondos de página, etc.
• Controlar el contenido de las páginas de un documento
Microsoft Word 2013
Si estás pensando en entregar el documento a un tamaño de página que no sea la predeterminada, pue-
des formatear el documento para visualizar e imprimir correctamente al cambiar el tamaño del papel.
2. Haz clic en Tamaño (ILUSTRACIÓN 11.1) y, a continuación, elige alguno de los predeterminados
(ILUSTRACIÓN 11.2).
Ilustración 11.1
109
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.2
Para cambiar el tamaño del papel de una parte del documento realiza lo siguiente:
110
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.3
6. En la opción Aplicar a elige Texto seleccionado.( ILUSTRACIÓN 11.4) Microsoft Word inserta au-
tomáticamente saltos de sección antes y después de las páginas con el nuevo tamaño de papel.
Ilustración 11.4
111
Microsoft Word 2013
Pero, si deseas configurar márgenes diferentes, puedes cambiarlos en cualquier momento. Por ejemplo,
cuando escribes una breve carta, una receta, una invitación o un poema, quizás prefieras usar otros már-
genes.
Ilustración 11.5
3. Podrás ver diferentes tamaños de márgenes predeterminados, junto con la medida de cada uno
de los márgenes (ILUSTRACIÓN 11.6).
Ilustración 11.6
112
Microsoft Word 2013
El primer margen en la lista es Normal, el margen actual. Para obtener márgenes más estrechos, debes
hacer clic en Estrecho. Si desea que los márgenes derecho e izquierdo sean más anchos, haz clic en An-
cho. Cuando haces clic en el tipo de margen que deseas, todo el documento cambia automáticamente al
tipo de margen seleccionado.
Cuando eliges un margen, el icono del margen que has elegido muestra un color de fondo diferente.
Ilustración 11.7
Ilustración 11.8
NOTA: Cuando seleccionas algún tipo de Orientación éste se aplica a todo el documento.
113
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.9
Ilustración 11.10
114
Microsoft Word 2013
6. En la opción Aplicar a elige Texto seleccionado (ILUSTRACIÓN 11.11). Microsoft Word inserta
automáticamente saltos de sección antes y después de las páginas con la nueva orientación.
Ilustración 11.11
La galería de números de página ofrece un menú con números de página listos para usar
2. En el grupo Encabezado y pie de página haz clic en Número de página (ILUSTRACIÓN 11.12)
Ilustración 11.12
115
Microsoft Word 2013
3. Puedes elegir una de las cuatro posiciones (ILUSTRACIÓN 11.13 ) (por ejemplo, Principio de pági-
na) y, a continuación, elige un estilo.
Ilustración 11.13
5. Para volver al cuerpo del documento, haz clic en Cerrar encabezado y pie de página (ILUSTRA-
CIÓN 11.14) en la ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).
Ilustración 11.14
Sin embargo, también lo podemos realizar de una forma similar a la descrita arriba.
3. Puedes elegir una de las cuatro posiciones (por ejemplo, Principio de página) y, a continuación,
elige un estilo.
4. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones, activa la casilla de verificación Primera página diferente
116
Microsoft Word 2013
(ILUSTRACIÓN 11.15)
a. Esto hará que la primera página no este numerada pero las demás si, (Word aplicará au-
tomáticamente el número de página real).
Ilustración 11.15
5. Si quieres que la numeración empiece en 1 haz clic en Número de página en el grupo Encabezado
y pie de página de la ficha Diseño
Ilustración 11.16
Ilustración 11.17
117
Microsoft Word 2013
2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haz clic en Saltos (ILUSTRACIÓN
11.18)
Ilustración 11.18
Ilustración 11.19
4. Haz doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte superior
de la página o cerca de la parte inferior de la página).
118
Microsoft Word 2013
5. En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Navegación, haz clic en Vincular
al anterior (ILUSTRACIÓN 11.20) para desactivarlo.
Ilustración 11.20
En los encabezados y pies de página se pueden insertar texto o gráficos, o bien combinarlos. Por ejem-
plo, puedes agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de empresa, el título del documen-
to, el nombre del archivo o el nombre del autor.
Puedes insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento o puedes crear tu propio
encabezado o pie de página y guardarlos en la galería.
2. En el grupo Encabezado y pie de página, haz clic en Encabezado o en Pie de página (ILUSTRA-
CIÓN 11.21).
119
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.21
3. Haz clic en el diseño de encabezado o pie de página que desees usar (ILUSTRACIÓN 11.22).
Ilustración 11.22
120
Microsoft Word 2013
NOTA: El encabezado o el pie de página que elijas se insertará en todas las páginas del documento.
En caso necesario, puedes dar formato al texto del encabezado o del pie de página seleccionando el texto y
utilizando las opciones de formato vistas anteriormente.
a. De esta forma se abre la ficha Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página.
2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haz clic en Saltos (ILUSTRACIÓN
11.23).
Ilustración 11.23
121
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.24
4. Haz doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte superior
de la página o cerca de la parte inferior de la página).
5. De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página.
122
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.25
Ilustración 11.26
123
Microsoft Word 2013
Un Tema es una combinación de colores coordinados, fuentes (para encabezados y texto principal) y
efectos visuales (de líneas y relleno), para darle una apariencia profesional a un documento, puedes elegir
y aplicar alguno.
Los temas del documento se comparten entre los programas de Office y pueden tener la misma aparien-
cia uniforme.
1. Haz clic en la ficha Diseño (ésta ficha es nueva para Word 2013)
Ilustración 11.27
Ilustración 11.28
124
Microsoft Word 2013
Además de los colores y tipos de letra, puedes controlar opciones más sutiles, como el espacio entre
párrafos y los efectos visuales que se asocian con un tema.
Los colores del botón Colores representan los colores de texto y de fondo actuales, cuando haces clic se
desplegarán todas las combinaciones de colores de los temas existentes con el conjunto de colores junto
al nombre del tema.
Ilustración 11.29
125
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.30
Las fuentes del tema contienen una fuente para el encabezado y una fuente para el cuerpo del texto.
Cuando hagas clic en el botón Fuentes se pueden ver el nombre de las fuentes del encabezado y del texto
principal.
Ilustración 11.31
126
Microsoft Word 2013
Cuando hagas clic en el botón Efectos verás los efectos de línea y de relleno usados para cada conjunto
de efectos del tema en el gráfico.
Un tema se guarda por defecto en la carpeta Temas del documento y se agrega automáticamente a la
lista de temas personalizados disponibles.
Ilustración 11.32
3. En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre adecuado para el tema y, a continuación, haz
clic en Guardar.
127
Microsoft Word 2013
Los fondos o los colores de página se utilizan principalmente para crear fondos más interesantes para
verlos en línea.
Los fondos son visibles en las vistas Diseño web y Modo de lectura.
Los degradados, tramas, imágenes y texturas se disponen en mosaico o se repiten para rellenar la página.
Si guardas un documento como página web, las imágenes, las texturas y los degradados se guardan como
archivos JPEG, mientras que las tramas se guardan como archivos GIF.
1. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo de página, haz clic en Color de página (ILUSTRACIÓN 11.33)
Ilustración 11.33
a. Haz clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estándar (ILUSTRACIÓN
11.34).
Ilustración 11.34
128
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.35
c. Haz clic en Efectos de relleno para agregar efectos especiales como, por ejemplo, degra-
dados, texturas, tramas o una imagen. (ILUSTRACIÓN 11.36)
Ilustración 11.36
129
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.37
2. En el grupo Fondo de página haz clic en el botón Marca de agua (ILUSTRACIÓN 11.38)
130
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.38
3. Aplica una de las marcas de agua integradas en la galería o busca una en línea.
a. En la galería Marcas de agua (ILUSTRACIÓN 11.39), haz clic en una versión diagonal u
horizontal de Confidencial, No copiar, Borrador, Prioritario, Ejemplo o Urgente.
Ilustración 11.39
131
Microsoft Word 2013
3. Haz clic en Marcas de agua personalizadas (ILUSTRACIÓN 11.40), podrás elegir alguna de las
siguientes opciones
Ilustración 11.40
Ilustración 11.41
4. Word aplica automáticamente la marca de agua a todas las páginas excepto a la designada como
portada.
132
Microsoft Word 2013
Si deseas colocar un salto de página distinto de donde Word normalmente lo colocaría, puedes hacerlo
de la siguiente forma:
Ilustración 11.42
Ilustración 11.43
133
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.44
TIP: Puedes usar el método abreviado CTRL+ENTER para insertar un salto de página
El otro caso es que un párrafo se rompa de manera que su primera línea aparezca en la parte inferior de
una página y el resto del párrafo aparece en la página siguiente a esta línea se le llama huérfana.
Estas líneas individuales de texto pueden hacer que un documento sea difícil de leer, así que de manera
predeterminada, Word establece que un mínimo de dos líneas deben aparecer en la parte superior e infe-
rior de cada página.
Al igual que con muchos otros aspectos del programa se puede tener el control sobre esta configuración.
134
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.45
Ilustración 11.46
135
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.47
136
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.48
Ilustración 11.49
2. Selecciona el salto de página haciendo clic en el margen junto a la línea de puntos (ILUSTRACIÓN
11.50.
Ilustración 11.50
3. Presiona SUPR.
137
Microsoft Word 2013
Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento. Otro
ejemplo común es cuando se necesita imprimir una página con una orientación horizontal en un docu-
mento que tiene una orientación de página vertical.
Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de un docu-
mento.
• Márgenes
• Bordes de página
• Columnas
• Numeración de páginas
• Numeración de líneas
NOTAS
Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los precede. Cuando se elimina un salto
de sección, también se elimina el formato de sección del texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a
formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección. Por ejemplo, si se separan los
capítulos de un documento utilizando saltos de sección y se elimina el salto de sección situado al principio
de capítulo 2, los capítulos 1 y 2 estarán en la misma sección y se les aplicará el formato que previamente se
utilizaba en el capítulo 2.
138
Microsoft Word 2013
El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no se muestra como parte del
mismo. Para cambiar el formato del documento, haz clic en el último párrafo del mismo.
2. En el grupo Configurar página haz clic en Saltos (ILUSTRACIÓN 11.51) y luego en el salto de
sección que desees añadir.
Ilustración 11.51
Ilustración 11.52
139
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.53
Ilustración 11.54
140
12 Organizar información en
una tabla
Objetivos:
• Conocer las diferentes formas para insertar una tabla en
Word 2013
• Conocer los métodos para modificar una tabla
Microsoft Word 2013
El cuadro que se forma de la intersección de cada columna y fila es una celda en la que puedes almacenar
datos (texto o información numérica).
En Word se pueden insertar tablas eligiendo un diseño con formato previo (rellenas con datos de ejemplo)
o escogiendo el número de filas y columnas.
Ilustración 12.1
142
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.2
a. La galería Insertar tabla es una red de celda simple que representa las columnas y filas.
Ilustración 12.3
3. Haz clic en alguna de las celdas de la cuadrícula para insertar una tabla vacía. La tabla tendrá el
número de filas y columnas que se indica en la galería (ILUSTRACIÓN 12.4).
143
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.4
Otra forma de insertar una tabla en blanco con más opciones de configuración es la siguiente:
Ilustración 12.5
144
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.6
Ilustración 12.7
145
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.8
a. El puntero se convierte en un lápiz con el que se pueden dibujar las celdas directamente
en el documento de Word para crear una tabla (ILUSTRACIÓN 12.9)
4. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuja un rectángulo. A continuación, dibuja las lí-
neas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.
Ilustración 12.9
a. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño,
dentro del grupo Dibujar bordes, haz clic en Borrador.
146
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.10
Ilustración 12.11
147
Microsoft Word 2013
Nota: Puedes usar las características de Excel, como las funciones y fórmulas para crear o manipular los da-
tos. Dar formato a los datos de Excel como deseas que aparezcan en Word.
5. Cuando termines de introducir datos haz clic en el documento fuera de la hoja de Excel.
Nota: Puedes modificar los datos haciendo doble clic en la tabla y editar el contenido de la hoja de cálculo
que se abre.
Ilustración 12.12
148
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.13
Puedes insertar caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dónde se dividirá el
texto en columnas y utilizar marcas de párrafo para especificar dónde comenzará una nueva fila.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserta una coma o una tabulación después de la
primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
149
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.14
Ilustración 12.15
150
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.16
a. Separar texto en (ILUSTRACIÓN 12.17): Haz clic en la opción del carácter separador usa-
do en el texto.
Ilustración 12.17
151
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.18
Si no aparece el número de columnas esperado, puede que falte algún carácter separador en una o varias
líneas del texto (ILUSTRACIÓN 12.19).
Ilustración 12.19
152
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.20
Cuando el cursor se encuentra en una tabla o cuando seleccionas una tabla aparecen en la cinta las herra-
mientas de Tabla con dos pestañas-Diseño y Presentación-.
Se puede modificar la estructura de una tabla cambiando el tamaño de la tabla, el tamaño de una o más
columnas o filas, agregando o eliminando filas, columnas o celdas.
Ilustración 12.21
153
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.22
• Seleccionar celda
• Seleccionar columna
• Seleccionar fila
• Seleccionar Tabla
Ilustración 12.23
Alternativamente, puedes apuntar hacia el borde superior de una columna o el borde izquierdo de una fila
y, cuando el puntero cambie a una flecha, haz clic para seleccionar la columna o fila.
1. Selecciona la tabla
3. En el grupo Estilos de tabla (ILUSTRACIÓN 12.24) escoge alguno de los estilos que más se adapte
a tu documento (ILUSTRACIÓN 12.25).
154
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.24
Ilustración 12.25
2. Arrastra el controlador de tamaño (ILUSTRACIÓN 12.26) que aparece en la esquina inferior de-
recha.
155
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.26
TIP: Mantén pulsada la tecla Shift mientras arrastras el controlador de tamaño para mantener la relación de
aspecto original de la tabla.
• También puedes hacer doble clic en el borde de una columna para que ésta se ajuste a su conte-
nido.
• arrastra el borde inferior de una fila hacia arriba o hacia abajo para ajustar manualmente su altura.
Si deseas ajustar de forma más precisa el tamaño de las filas o las columnas realiza lo siguiente:
3. En el grupo Tamaño de celda, escribe el ancho o el alto que desees (ILUSTRACIÓN 12.27).
Ilustración 12.27
156
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.28
2. Haz clic derecho con el mouse y elige Combinar celdas (ILUSTRACIÓN 12.29)
Ilustración 12.29
Ilustración 12.30
157
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.31
Ilustración 12.32
4. Escribe el número de columnas o filas (ILUSTRACIÓN 12.33) en las que deseas dividir las celdas
seleccionadas.
Ilustración 12.33
158
Microsoft Word 2013
1. Simplemente coloca el mouse cerca del borde de una fila o columna de la tabla.
Ilustración 12.34
3. Cuando el indicador de inserción se vuelva azul (ILUSTRACIÓN 12.35), haz clic para insertar una
fila o una columna.
Ilustración 12.35
2. Coloca el mouse cerca del borde de una de las filas o las columnas que estén seleccionadas
159
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.36
Ilustración 12.37
Ilustración 12.38
160
Microsoft Word 2013
Si la minibarra de herramientas no aparece también puedes insertar filas y columnas desde la cinta de
opciones
2. En el grupo Filas y columnas, haz clic en alguna de las opciones (ILUSTRACIÓN 12.39):
a. Insertar arriba,
b. Insertar abajo
c. Insertar a la izquierda o
d. Insertar a la Derecha.
Ilustración 12.39
Ilustración 12.40
161
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.41
a. Eliminar celdas
b. Eliminar Columnas,
c. Eliminar filas o
d. Eliminar la tabla.
Ilustración 12.42
162
Microsoft Word 2013
1. Sitúa el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento de tabla.
Ilustración 12.43
5. En el cuadro de diálogo Ordenar (ILUSTRACIÓN 12.44), selecciona las opciones que desees usar.
Ilustración 12.44
163
Microsoft Word 2013
6. Si tu tabla tiene encabezados en la opción La Lista será: activa la opción Con Encabezado (ILUS-
TRACIÓN 12.45)
Ilustración 12.45
Ilustración 12.46
164
Microsoft Word 2013
5. En Separar texto en (ILUSTRACIÓN 12.47), haz clic en la opción del carácter separador que de-
sees usar en lugar de los límites de las columnas.
Ilustración 12.47
165
13 Trabajar con elementos
gráficos
Objetivo(s):
• Trabajar con elementos visuales como WordArt y Formas
Microsoft Word 2013
13.1 WordArt
WordArt proporciona un método para aplicar una serie de efectos de texto con sólo un clic. Word 2013
proporciona 15 estilos de WordArt predeterminados que incluyen combinaciones de colores, contornos,
rellenos, sombras, reflejos, efectos de brillo, bordes biselados y la rotación en tres dimensiones para
crear un texto que realmente llame la atención.
Puedes aplicar un estilo de WordArt después modificar los efectos de ese estilo, o construir una combi-
nación de efectos a partir de cero.
Cada WordArt es un objeto que se puede colocar en cualquier lugar de una página y se puede mover de
forma independiente del texto.
Ilustración 13.1
Ilustración 13.2
167
Microsoft Word 2013
Ilustración 13.3
Puedes editar el texto, ajustar el formato de caracteres de la forma habitual, y cambiar el estilo de Wor-
dArt en cualquier momento.
Ilustración 13.4
Ilustración 13.5
NOTA: Los estilos de texto de WordArt son los mismos que los efectos de texto disponibles en la galería Efec-
tos de texto en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
168
Microsoft Word 2013
Puedes usar los comandos de esta ficha para personalizar aún más el objeto de WordArt (ILUSTRACIÓN
13.6). Por ejemplo, puedes agregar efectos como sombras y profundidad para crear un aspecto tridimen-
sional, cambiar los colores de relleno y contorno, cambiar la dirección del texto y la alineación.
Ilustración 13.6
Las formas pueden ser simples, como líneas, círculos o cuadrados, o más complejos, tales como estre-
llas, corazones y flechas.
Ilustración 13.7
169
Microsoft Word 2013
Ilustración 13.8
4. Haz clic en cualquier lugar del documento y, a continuación, arrastra para colocar la forma.
TIP: Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas), mantén pre-
sionada la tecla SHIFT mientras arrastras el mouse.
Ilustración 13.9
Mientras la forma esté seleccionada se puede mover, cambiar su tamaño, y modificar mediante el uso de
comandos de la ficha Formato de Herramientas de dibujo, puedes:
170
Microsoft Word 2013
1. Selecciona la forma
3. En el grupo Insertar formas haz clic en el comando Editar forma (ILUSTRACIÓN 13.10)
Ilustración 13.10
Ilustración 13.11
Ilustración 13.12
171
Microsoft Word 2013
1. Selecciona la forma
Ilustración 13.13
Ilustración 13.14
172
Microsoft Word 2013
1. Selecciona la forma
Ilustración 13.15
5. Se despliega una lista con las categorías de efectos (ILUSTRACIÓN 13.16) que puedes aplicar:
a. Preestablecidos
b. Sombra
c. Reflexión
d. Iluminado
e. Bordes suaves
f. Bisel
g. Rotación 3D
173
Microsoft Word 2013
Ilustración 13.16
1. Selecciona la forma
Ilustración 13.17
174
Microsoft Word 2013
Ilustración 13.18
1. Selecciona la figura
1. Selecciona la figura
175
Microsoft Word 2013
Ilustración 13.19
176
14 Trabajar con diagramas
Objetivo(s):
• Trabajar con gráficos SmartArt
Microsoft Word 2013
Los SmartArt son plantillas de diagramas que pueden ser personalizados para producir resultados sofis-
ticados que se adapten a tus necesidades.
De manera general los SmartArt representan de forma visual información organizada en una lista con
viñetas, pero también puedes incorporar fotos y otras imágenes para crear diagramas realmente espec-
taculares.
• Ten en cuenta la cantidad de texto que tienes porque ésta suele determinar el diseño que se ha de
utilizar y las formas que se necesitan.
178
Microsoft Word 2013
Ilustración 14.1
179
Microsoft Word 2013
Ilustración 14.2
4. A continuación elige alguno de los SmartArt disponibles de esa categoría (ILUSTRACIÓN 14.3)
Ilustración 14.3
Notas:
Las categorías no son mutuamente excluyentes, lo que significa que algunos diagramas aparecen en más de
una categoría.
En general, los SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a
puntos clave.
180
Microsoft Word 2013
Después de elegir un diseño, Word inserta el diagrama básico en el documento y muestra el formato de
lista asociado en el panel de texto (ILUSTRACIÓN 14.4), en el que puedes introducir información.
Ilustración 14.4
La mayoría de los diagramas acepta más entradas de las que aparecen por defecto, asimismo también
puedes eliminar algunas entradas (existen algunos SmartArt que sólo admiten un número determinado
de entradas).
Puedes insertar y modificar el texto, ya sea directamente en las formas del SmartArt o en el panel de texto
asociado. Dependiendo del tipo de diagrama, el texto aparece en o al lado de sus formas.
Si un diseño en particular, no soporta la cantidad de información que necesitas, el texto adicional se ocul-
ta pero no se borra y estará disponible cuando elijas otro diseño que admita esa cantidad de texto.
También puedes agregar y quitar formas, editar el texto desde el panel de texto y personalizar el SmartArt
mediante el uso de las opciones de las fichas de Herramientas de SmartArt.
181
Microsoft Word 2013
2. Haz clic en la forma (ILUSTRACIÓN 14.5) existente situada más cerca del lugar donde desees
agregar una nueva forma.
Ilustración 14.5
4. En el grupo Crear gráfico, haz clic en la flecha del botón Agregar forma (ILUSTRACIÓN 14.6)
Ilustración 14.6
Ilustración 14.7
NOTA: Pueden aparecer diferentes opciones dependiendo del SmartArt que hayas elegido.
182
Microsoft Word 2013
También puedes agregar una forma desde el panel de texto, realiza lo siguiente:
2. Mueve el cursor delante o detrás del texto donde deseas agregar la forma (ILUSTRACIÓN 14.8)
Ilustración 14.8
Para eliminar todo el SmartArt, haz clic en el borde del SmartArt (ILUSTRACIÓN 14.9) y luego presiona
SUPRIMIR.
183
Microsoft Word 2013
Ilustración 14.9
Ilustración 14.10
184
Microsoft Word 2013
Ilustración 14.11
4. Para ver más estilos SmartArt, haz clic en el botón Más (ILUSTRACIÓN 14.12).
Ilustración 14.12
185
15 Insertar y modificar gráfi-
cos
Objetivos:
• Conocer los tipos de gráficos que ofrece Word 2013
• Trabajar con gráficos
• Conocer las herramientas para modificar gráficos
Microsoft Word 2013
Después de insertar un gráfico en Microsoft Word 2013 puedes modificar los datos existentes, modificar
su aspecto cambiando su tipo de gráfico, el estilo y el diseño, así como el color de algunos elementos.
Word cuenta con un gran número de tipos de gráficos y diagramas de datos, como gráficos de columnas,
gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de área, etc.
Líneas Los gráficos de líneas pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos
frente a una escala común y, por tanto, son idóneos para mostrar tendencias en da-
tos a intervalos iguales.
Circular En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una
fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los ele-
mentos de una serie de datos en proporción a la suma de los elementos. Los puntos
de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico
circular.
Barras En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas
de una hoja de cálculo. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre ele-
mentos individuales.
Área En un gráfico de área se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de
una hoja de cálculo. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiem-
po y se pueden utilizar para enfocar la atención en el valor total en una tendencia.
Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores
numéricos, por ejemplo datos científicos, estadísticos y de ingeniería.
187
Microsoft Word 2013
Ilustración 15.1
Ilustración 15.2
188
Microsoft Word 2013
4. Selecciona alguna de las categorías y luego elige algunos de los modelos disponibles (ILUSTRA-
CIÓN 15.3)
Ilustración 15.3
5. Una vez que hayas elegido alguno, un Gráfico aparece en el documento, y una hoja de cálculo que
contiene los datos de muestra se abre en Excel (ILUSTRACIÓN 15.4)
Ilustración 15.4
6. A continuación, puedes editar los datos de ejemplo para crear el gráfico que desees.
189
Microsoft Word 2013
Notas: No tienes que guardar el archivo de Excel, Word mantiene tus datos con el documento y está disponi-
ble siempre que lo desees para actualizarlo.
Debido a que la hoja de cálculo de Excel está vinculada a Word, al cambiar los valores de la hoja de cálculo,
el gráfico cambia también.
1. Selecciona el gráfico
2. En la ficha Diseño de Herramientas de Gráficos, en el grupo Tipo haz clic en el comando Cambiar
tipo de gráfico (ILUSTRACIÓN 15.5).
Ilustración 15.5
1. Selecciona el gráfico
2. Haz clic en la ficha Diseño de Herramientas de Gráficos, en el grupo Estilos de Diseño (ILUSTRA-
190
Microsoft Word 2013
CIÓN 15.6)
Ilustración 15.6
Ilustración 15.7
191
16 Vincular información y
contenido
Objetivo(s):
• Instertar hipervínculos y marcadores
Microsoft Word 2013
Si el recurso externo es una fotografía, diapositiva o imagen que puede ser actualizada con frecuencia,
puedes incrustar una versión actualizable de la imagen que esté vinculada a la ubicación de almacena-
miento.
Luego, cada vez que abras el documento, Word puede comprobar si hay una versión actualizada de la
imagen.
Microsoft Word 2013 dispone de varias herramientas que te ayudarán a enlazar o mostrar información,
dos de estas son las siguientes:
• Hipervínculos: Ayudan a que un lector vaya a un lugar dentro del mismo archivo, a otro archivo o
a una página web, puedes insertar hipervínculos de texto o gráficos para la ubicación de destino.
193
Microsoft Word 2013
Ilustración 16.1
TIP: También puedes hacer clic con el botón secundario del mouse en el texto o en la imagen y, a continuación,
hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.
a. Haz clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular a (ILUSTRACIÓN 16.2)
Ilustración 16.2
194
Microsoft Word 2013
Ilustración 16.3
Ilustración 16.4
195
Microsoft Word 2013
Ilustración 16.5
b. Escribe el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento (ILUSTRACIÓN
16.6)
Ilustración 16.6
c. A continuación, en Cuándo modificar, haz clic en Modificar documento nuevo más ade-
lante o Modificar documento nuevo ahora (ILUSTRACIÓN 16.7).
196
Microsoft Word 2013
Ilustración 16.7
NOTA: Para personalizar la información en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervínculo,
haz clic en Información en pantalla y escribe el texto que desees. Si no especificas una sugerencia, Word utili-
za la ruta de acceso o la dirección del archivo como sugerencia.
197
Microsoft Word 2013
Ilustración 16.8
5. Escribe la dirección de correo electrónico que desees en el cuadro Dirección de correo electrónico
o selecciona una dirección de correo electrónico en el cuadro Direcciones de correo utilizadas
recientemente.
1. Selecciona el texto o el elemento al que desees asignar un marcador o haz clic en el lugar donde
desees insertar un marcador.
198
Microsoft Word 2013
Ilustración 16.9
Ilustración 16.10
NOTA: Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se pueden
incluir espacios en el nombre de un marcador. Puedes utilizar guion bajo para separar palabras, por ejemplo,
Primer_título.
199
Microsoft Word 2013
Ilustración 16.11
Ilustración 16.12
200
Microsoft Word 2013
Ilustración 16.13
201
17 Tablas de contenido y
otras referencias
Objetivos:
• Crear tablas de contenido
• Insertar notas al pie o notas al final
Microsoft Word 2013
En un documento que se va a imprimir, se puede indicar el número de página donde se encuentra cada
título o subtítulo.
De forma predeterminada, Word crea una Tabla de contenido basada en los textos dentro del documento
que has formateado con los estilos de título estándar: Título 1, Título 2, y así sucesivamente (Word tam-
bién puede crear una tabla de contenido basada en los niveles de esquema).
Cuando creas una Tabla de contenido, Word identifica las entradas de la tabla de contenido y la inserta
donde se encuentre el cursor como un solo campo.
Puedes modificar los textos en los que se basa Word para realizar la tabla de contenido y actualizarla con
un solo clic para reflejar los cambios.
2. En el grupo Tabla de Contenido haz clic en el comando Tabla de contenido (ILUSTRACIÓN 17.1)
Ilustración 17.1
3. Aparecerá la galería de Tablas de Contenido (ILUSTRACIÓN 17.2), selecciona alguna de las op-
ciones:
203
Microsoft Word 2013
a. Tabla automática 1: Esta opción inserta una tabla de contenido que tiene como título
Contenido e incluye todos los textos que tengan aplicados los estilos Título 1, Título 2, o
Título 3.
b. Tabla automática 2: Esta opción inserta una tabla de contenido que tiene como título
Tabla de contenido e incluye todos los textos que tengan aplicados los estilos Título 1,
Título 2, o Título 3.
c. Tabla Manual: Esta opción inserta una tabla de contenido que tiene como título Tabla de
contenido e incluye marcadores de posición que no estén relacionados con el contenido
del documento.
Ilustración 17.2
Nota: Para insertar una tabla de contenido automática en primer lugar deberás aplicar los estilos de título
(por ejemplo, Título 1 y Título 2) al texto que deseas incluir en dicha tabla.
Después de crear una tabla de contenido, puedes darle formato seleccionando el texto y luego aplicando es-
tilos o formatos de carácter y de párrafo.
204
Microsoft Word 2013
Para actualizar una Tabla de contenido que has creado automáticamente a partir de estilos de encabeza-
do realiza lo siguiente:
2. En el grupo Tabla de contenido, haz clic en el comando Actualizar tabla (ILUSTRACIÓN 17.3).
Ilustración 17.3
b. Actualizar toda la tabla, si deseas actualizar los números de página y también el texto.
205
Microsoft Word 2013
Ilustración 17.4
Ilustración 17.5
206
Microsoft Word 2013
2 Línea de separación
Los comandos para insertar y editar notas al pie y notas al final se pueden encontrar en la ficha Refe-
rencias, en el grupo Notas al pie.
Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve a numerar las marcas de
referencia de las notas al pie y al final.
3. En el grupo Notas al pie, haz clic en Insertar nota al pie o en Insertar nota al final.
Ilustración 17.6
4. Word inserta la marca de referencia de nota y coloca el punto de inserción en el área de texto de
la nueva nota al pie o nota al final.
De forma predeterminada, Word coloca las notas al pie al final de cada página y las notas al final al tér-
mino del documento.
NOTA: Si deseas volver a la marca de referencia en el documento, haz doble clic en la marca de referencia de
nota al pie o nota a final.
207
Microsoft Word 2013
17.2.3 Cambiar la ubicación o aplicar formato a las notas al pie o las notas al final
1. Haz clic en la ficha Referencias
2. Haz clic en el Selector de cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final (ILUSTRACIÓN 17.7) y
sigue uno de estos procedimientos:
Ilustración 17.7
Ilustración 17.8
3. En el cuadro de diálogo Convertir notas (ILUSTRACIÓN 17.9), elige algunas de las opciones y haz
clic en Aceptar.
208
Microsoft Word 2013
Ilustración 17.9
Ilustración 17.10
209
Microsoft Word 2013
Ilustración 17.11
2. A continuación, elige una marca entre los símbolos disponibles (ILUSTRACIÓN 17.12).
Ilustración 17.12
3. No se cambiarán las marcas de referencia de nota existentes. Sólo se agregarán las nuevas.
210
Microsoft Word 2013
2. En el grupo Notas al pie, haz clic en el Selector de cuadro de diálogo Notas al pie.
Ilustración 17.13
Si eliminas una marca de referencia de nota numerada automáticamente, Word volverá a numerar las
notas con el nuevo orden.
211
18 Colaborar en documentos
Objetivo(s):
• Colaborar en documentos con la ayuda de comentarios
Microsoft Word 2013
18 COLABORAR EN DOCUMENTOS
Hoy muchos documentos se han desarrollado en colaboración por un equipo de personas, o se someten
a un proceso de revisión de algún tipo.
Puedes ser el autor principal de algunos documentos que son revisados por tus colegas, compañeros,
superiores o podrías ser el revisor de otros documentos.
Con Microsoft Word 2013, puedes colaborar fácilmente en la elaboración de documentos y editarlos en
pantalla sin perder de vista el texto original, y es fácil aceptar o rechazar cambios.
Puedes hacer comentarios, hacer preguntas, y responder a los comentarios de los demás. Si envías un do-
cumento para su revisión y luego recibes varias copias con cambios y sugerencias de diferentes personas,
puedes combinar las distintas versiones en un solo archivo para simplificar el proceso de revisar y aceptar
o rechazar los cambios.
Algunas veces se requiere que otras personas revisen un documento, pero que no lo puedan editar, esto
es fácil de lograr con Word mediante la asignación de una contraseña para el documento. También puedes
especificar qué personas puedan hacer cambios y qué formatos pueden aplicar.
Ilustración 18.1
213
Microsoft Word 2013
Ilustración 18.2
• Ninguna revisión
Cuando se muestran Todas las revisiones, Word muestra un globo en el área de marcas fuera del margen
derecho junto a la línea de texto que tiene el comentario.
214
19 Seguimiento y gestión de
cambios en un documento
Objetivos:
• Conocer las herramientas que ofrece Word 2013 para dar
seguimiento a los cambios en un documento
Microsoft Word 2013
En Word, los revisores pueden activar la función Control de cambios a fin de que las revisiones que hacen
al documento se graben sin que el texto original se pierda.
Ilustración 19.1
De forma predeterminada, las revisiones aparecen en un color diferente del texto original, de la siguiente
manera:
• Las inserciones aparecen con un color asignado y subrayadas; las eliminaciones aparecen tacha-
das.
• Todos los cambios están enlistados en el margen izquierdo por una línea vertical (ILUSTRACIÓN
19.2).
Ilustración 19.2
216
Microsoft Word 2013
Word muestra un pequeño globo de comentarios (ILUSTRACIÓN 19. 3) donde alguien ha realizado un
comentario.
Ilustración 19.3
Para ver los cambios y los comentarios, haz clic en la línea o en el globo de comentarios. Eso hace que
Word pase a la vista Todas las revisiones (ILUSTRACIÓN 19.4).
Ilustración 19.4
Si prefieres ver todos los comentarios, pero no todos los cambios, haz clic en Mostrar comentarios (ILUS-
TRACIÓN 19.5).
Ilustración 19.5
2. Haz clic en la flecha que se encuentra junto a Control de cambios y haz clic en Bloquear segui-
miento (ILUSTRACIÓN 19.6).
217
Microsoft Word 2013
Ilustración 19.6
3. Escribe una contraseña, a continuación, escríbela de nuevo en el cuadro Repetir para confirmar
(ILUSTRACIÓN 19.7).
Ilustración 19.7
Mientras las marcas de revisión están bloqueadas, no puedes desactivar el control de cambios, y no pue-
des aceptar ni rechazar los cambios.
Tras escribir tu contraseña y hacer clic en Aceptar, Control de cambios todavía está activado pero puede
aceptar y rechazar cambios.
218
Microsoft Word 2013
Ilustración 19.8
Los cambios no se eliminan y aparecerán de nuevo la próxima vez que alguien abra el documento. Para
eliminar las marcas de revisión de manera permanente, acéptalas o recházalas.
2. En el grupo Cambios
Ilustración 19.9
219
20
Documentos protegidos con contra-
señas, permisos y otras restricciones
Objetivo(s):
• Conocer las herramientas que porporciona Word 2013
para proteger documentos.
Microsoft Word 2013
Ilustración 20.1
c. Restringir Edición
d. Restringir el acceso
221
Microsoft Word 2013
Cuando un documento está marcado como final, los comandos de edición y escritura y las marcas de
revisión están deshabilitados o desactivados, y el documento es de sólo lectura.
El comando Marcar como final ayuda a transmitir que estás compartiendo una versión finalizada de un
documento. También impide que los lectores o revisores modifiquen el documento sin darse cuenta.
NOTAS
El comando Marcar como final no es una función de seguridad. Toda persona que reciba una copia electrónica
de un documento marcado como final puede modificar el archivo al quitar el estado Marcar como final del
archivo.
Ilustración 20.2
222
Microsoft Word 2013
Ilustración 20.3
5. En el cuadro Contraseña (ILUSTRACIÓN 20.4), escribe una contraseña y haz clic en Aceptar.
Ilustración 20.4
223
Microsoft Word 2013
Se puede proteger un documento contra cambios no autorizados mediante la especificación de las res-
tricciones de formato y edición en el panel Restringir edición.
Ilustración 20.5
• En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haz clic en el botón Restringir edición (ILUSTRACIÓN
20.6)
Ilustración 20.6
224
Microsoft Word 2013
Ilustración 20.7
Restricciones de formato: Permite reducir las opciones de formato, mantener una apariencia.
Haz clic en Configuración para seleccionar los estilos que se permiten.
Restricciones de edición: El usuario controla el modo en que puede editarse el archivo o bien
puede deshabilitar la edición.
Haz clic en Excepciones o Más usuarios para controlar quiénes pueden realizar la edición.
Comenzar a aplicar: Haz clic en Sí, aplicar la protección para seleccionar la protección con contra-
seña o autenticación del usuario.
También puedes hacer clic en Restringir permiso para agregar o quitar los editores que tendrán
permisos restringidos.
225
21 Combinación de corres-
pondencia
Objetivo(s):
• Realizar una combinación de correspondencia con ayuda
del asistente.
Microsoft Word 2013
21 COMBINACIÓN Y CORRESPONDENCIA
Muchas organizaciones se comunican con sus clientes o miembros a través de cartas, boletines y piezas
promocionales que se envían a todo el mundo de una lista de correo.
La forma más sencilla de generar un conjunto de documentos que sean idénticos a excepción de cierta
información -como el nombre, la dirección y el saludo de una carta- es utilizar un proceso llamado “Com-
binación de correspondencia”.
Si tienes una lista de destinatarios potenciales almacenados en un formato coherente, puedes utilizar
el proceso de Combinación de correspondencia para producir fácilmente un conjunto de documentos,
mensajes de correo electrónico, o etiquetas de correo.
Configurar el Documento principal.- Este documento contiene el texto estático que aparecerá en todos
los documentos combinados. También contiene marcadores de posición -llamados campos de combina-
ción- que mostrarán la información variable.
Conectar el documento a un Origen de datos.- Se trata de un documento estructurado, como una tabla
de Word, una hoja de cálculo de Excel, una tabla de datos de Access, o la lista de contactos de Outlook,
que contienen conjuntos de información -llamada registros- en un formato predefinido. Puedes utilizar
un origen de datos existente, o bien crear uno nuevo como parte del proceso de combinación de corres-
pondencia.
Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Word genera una copia del documento principal por
cada elemento, o registro, de tu archivo de datos. Si tu archivo de datos es una lista de correo, es probable
que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia. Si deseas generar copias sólo para determi-
nados elementos del archivo de datos, puedes elegir qué elementos (registros) incluir.
Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y finalizarla. Puedes obtener una vista
previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto.
227
Microsoft Word 2013
Ilustración 21.1
3. Haz clic en Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia (ILUSTRACIÓN 21.2)
Ilustración 21.2
228
Microsoft Word 2013
Ilustración 21.3
5. Selecciona el tipo de documento que deseas crear, que pueden ser Cartas, Mensajes de correo
electrónico, Sobres, Etiquetas, o una Lista de direcciones. El tipo que selecciones determinará
los pasos siguientes.
229
Microsoft Word 2013
230