Reporte

Nombre: Alfredo Perez Alonso Matrícula: 2727617

Nombre del curso: Nombre del profesor:
Gestión de abastecimiento, demanda Ing. Nadia Berenice Orona González
y sistemas de información.
Módulo: Actividad:
Módulo 1 Tema : El proceso de Actividad 1: En busca del Smartphone
compras. ideal.
Fecha: 15 enero de 2018
Bibliografía:
Tema 1: El proceso de compras.(2018, 15 de enero) Curso: Gestión de
abastecimiento, demanda y sistemas de información, Tema 1 Universidad
TecMilenio, Recuperado de:
https://miscursos.tecmilenio.mx/webapps/blackboard/execute/content/file?
cmd=view&content_id=_2585608_1&course_id=_91024_1&framesetWrapped=true
2017 AT&T Comercialización Móvil S. de R.L. de C.V. (2018) Recuperado de:
https://www.att.com.mx/tienda/samsung/samsung-galaxy-s8-s8plus/samsung-
galaxy-s8-negro.html
2018 Nueva Wal-Mart de México S. de R.L. de C.V. (2018) Recuperado de:
https://www.sams.com.mx/

Objetivo:
Aplicar las etapas del proceso de compras y criterios para la selección de proveedores.

Procedimiento:
1. Leer tema 1

2. cotizar precio de un smarphone en diferentes provedores

3.
4. seleccionar cliente, completar documento.
Resultados:
3 cotizaciones de Smartphone repartidas de la siguiente manera:

 Una tienda departamental

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 Una tipo club (SAMS o Costco)

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 Una tienda especializada en teléfonos celulares.

Revisa el siguiente caso:

La empresa Luminus Telecomunication S.A. de C.V. tiene una necesidad de suministrar
200 Smartphone en su sucursal de ventas La Plaza.
Esta empresa no cuenta con un proceso de compras y te han dado la tarea de que realices
esa tarea.

 Diseña un proceso para realizar la compra de los 200 Smartphones y que a la vez
sirva para futuras compras (incluir diagrama).

1. Verificar especificaciones por parte de cliente.

2. Buscar cartera de clientes potenciales.
3. Buscar mejor precio por parte de proveedores (tener en cuenta calidad en caso de ser
un producto variable).
4. Hacer cotización de producto y numero de ítems a comprar.
5. Llenar formato de compra y enviar para ser autorizado,
6. Si fue aprobada la compra, dar seguimiento del flete.
7. Al recibir el producto cargar en sistema, y de estar satisfecho tener contacto más
estrecho con proveedor

Verificar especificaciones por Hacer cotización de producto Dar seguimiento a flete y

parte de cliente. y numero de ítems a contacto.
comprar.

Buscar cartera de
proveedores potenciales.
Buscar mejor precioççpor
parte de proveedores (tener
en cuenta la calidad en caso
de ser un producto variable).
Al recibo de producto cargar
Llenar formato de compra y
en el sistema, y de estar
enviar para ser autorizado.
satisfecho tener contacto
más estrecho con proveedor
para próximas compras y
descuentos

¿Fue SI
aprobada por
finanzas?

NO
 Reporte

Descripción de actividades (funciones y responsabilidades) (Compras)

 Solicitar cotización a proveedores y elaborar comparativa.
 Buscar las mejores opciones de descuentos con proveedores

 Elaborar órdenes de compra a tiempo.

 Orden consecutivo de órdenes de compra.
 Elaborar programa de pagos a proveedores.
 Establecer y mantener procedimientos documentados para asegurar
que el nuevo producto adquirido cumple con los requerimientos
especificados.
 Buscar las mejores opciones de descuentos con proveedores

 Basado en tu proceso, revisa las diferentes cotizaciones que tienes y selecciona la

que más convenga a la empresa. Justifica tu respuesta.

Proveedor: Liverpool
Costo de compra: $3,459,800 número de piezas de compra: 200 C/u: $17,299
3 – 12 meses sin intereses.

Proveedor: Sam’s
Costo de compra: $3,459,800 número de piezas de compra: 200 C/u: $17,299
3 – 12 meses sin intereses.

Proveedor: AT&T
Costo de compra: $3,459,800 número de piezas de compra: 200 C/u: $17,299
Extras: 3 - 24 meses sin intereses

Se selecciona como proveedor a AT&T, si bien todo los posibles proveedores

hacen envió gratuito, AT&T nos ofrece el doble de tiempo en el plazo de pago
de los productos por los cual se selecciona a este como ganador.

 Reflexiona lo siguiente:
o ¿Qué pasaría si no se contara con un proceso para el área de
compras?

No se administraría bien los insumos de la empresa, por lo cual el precio del producto final
no sería el correcto, lo que generaría perdidas monetarias y posibles clientes finales.

o ¿En qué impactaría a la empresa y a la cadena de suministro el no

contar con un proceso definido?

En posibles variaciones en la forma de adquirir algún producto, al no tener esto cada

persona que ingrese al puesto hará su forma de hacer la compra, y todo lo que no se mide
no se puede mejorar.

o ¿Crees que una empresa con un proceso definido tiene grandes

beneficios?
Si, pues al tener un proceso estandarizado, aseguras siempre el mismo seguimiento de
pasos al adquirir un producto, se puede generar histogramas, carteras de proveedores y
un seguimiento más estructurado de una compra.
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 Elabora un reporte con tus resultados.

Conclusión:
Seleccionar el proveedor correcto ayuda a generar una cadena de valor dentro
de nuestra empresa, Generar una cartera de clientes correcta en la cual se
fortalezca la interacción para futuras compras en la cual este dentro un ganar-
ganar para ambas partes es esencial dentro de toda organización.