SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Caso de Estudio
Articulación con la Media Técnica AA1 – EV3
Orlando Camacho Rincón – ocamachor@gmail.com
Junio de 2017

Trabajo realizado para dan cumplimiento a las actividades exigidas por el Servicio Nacional de
Aprendizaje (SENA) como requisito para la AA1 – EV3 en la Tecnología en Análisis y Desarrollo de
Sistemas de Información (ADSI).
 Instrumentos de recolección de datos
Caso de estudio

Una vez realizada la lectura del objeto virtual de aprendizaje, “Recolección de información”, y

comprendido que cada uno de los métodos tiene procesos definidos para su preparación, aplicación y

análisis debe resolver el caso propuesto “Articulación con la media” y desarrollar en un documento las

siguientes actividades:

Establecer los objetivos de la recolección de datos.

Con base en la información entregada para el caso de estudio, se establecerá los objetivos de la

recolección de datos:

 Como objetivo general se puede establecer que es el conocer a detalle los procesos para

la articulación con la media técnica

Como objetivos específicos se pueden listar los siguientes:

 Establecer con anticipación los temas a tratar en los encuentros con todas las partes

involucradas en los procesos.

 Determinar las fechas estipuladas para cada uno de los eventos (visitas, reuniones, inicio

de programadas académicos, etc.) que hacen parte del proceso de articulación de la

media.

 Con base en los datos recogidos, poder conocer el PEI de cada institución.
  Determinar las herramientas más acertadas para poder diseñar los formatos o medios con

el que los colegios entregarán a tiempo la información requerida para el reconocimiento

de la infraestructura académica.

 Identificación de stakeholder en cada uno de los procesos.

Identificar los stakeholders involucrados en el proceso.

Para la articulación de la Media técnica, se requiere identificar los stakeholders (partes involucradas) en el

proceso, por lo tanto se listan a continuación:

 Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

 Colegio interesando en la articulación.

 Rector del colegio

 Profesores

 Personas administrativo

 Estudiantes

 Instructores del SENA asignados al proceso

 Entidades que hacen parte del sector productivo

 Equipo de Desarrollo de software

Identificar la técnica de recolección de datos, que crea conveniente, de

acuerdo con el objetivo propuesto.

Para el caso de estudio: “Articulación de la media Técnica” pienso que se pueden

abordar 2 técnicas planteadas de la siguiente manera:

 1. Encuesta: Por la que se podrá realizar un sondeo inicial y general de los

procesos; en esta encuesta podrá participar una muestra de cada stakeholder que

sea representativo en cada uno de los procesos.

2. Sesión de Grupo: Luego de tener los resultados de las encuestas, será

fundamental realizar la sesión de grupo (varias sesiones si así lo requiere) de tipo

Coloquio y lluvia de ideas, para poder determinar con cada uno de los

stakeholders cada detalle de los procesos de la articulación de la media, esto con

base en las encuestas realizadas.

Elaborar los instrumentos de recolección necesarios para el levantamiento de

información.

Para la encuesta, pienso que la mejor, más fácil y rápida manera debe ser de tipo OnLine.

Para ello podemos utilizar una gran cantidad de herramientas digitales que son gratuitas, las

cuales nos permiten diseñar formularios para encuestas y que pueden ser enviados de forma

masiva a correos electrónicos, o incluso, poder ingresar a un servidor (dirección web) en el que

pueden identificarse y llenarlos.

Para el acceso al servidor o sitio web puede generarse un usuario y una contraseña general, que

será entregado por parte de la institución o quien esté a cargo de la recolección de datos, a todos

las personas que haya sido preseleccionadas o incluso, por información masiva.

Un ejemplo de formulario puede ser el siguiente:

INFORMACIÓN PERSONAL:

Fecha: Haga clic aquí para escribir una fecha.

Nombre: Haga clic aquí para escribir texto.

Cédula: Haga clic aquí para escribir texto.

Teléfonos Haga clic aquí para escribir texto.

Sexo:

Colegio Haga clic aquí para escribir texto.

ENCUESTA:

¿Conoce el programa de articulación de la

media que ofrece el SENA?
Si su respuesta anterior es SI, explique en una
frase Porque cree que es importante este
programa? De lo contrario deje el espacio en
blanco.
¿Qué media técnica cree que conviene tener
Elija un elemento.
en su institución?
¿Cuáles de las siguientes opciones cree usted ☐ Transporte al SENA
que pueden ser un problema a la hora de ☐ Papelería o trámites
realizar el proceso de participación en el ☐ Solicitud de información
convenio? Elija todas las que crea. ☐ Calidad o disponibilidad de instructores
Describa en una frase corta, de qué manera
puede mejorar este proceso.
¿Cree usted que es necesario centralizar la
información en un sistema automatizado?
De todo el proceso de inscripción,
participación y Supervisión de articulación de
la media; ¿Cuál cree que es el paso(s) o
el(los) proceso(s) que lo hace difícil?
El Formulario anterior, es sólo un ejemplo del formulario que puede ser enfocado a la parte

administrativa y profesorado en general.

Al ser una encuesta OnLine, Se puede también diseñar una encuesta a la comunidad estudiantil,

haciendo uso de las salas de cómputo con conexión a internet, y poder capturar datos que pueden

ser de gran importancia al momento de elegir la media técnica que sea la mas adecuada y

algunos procesos, tips o beneficios que pueden ser aportados por los estudiantes.

Adicionalmente, a la encuesta OnLine (Formulario) se habló también de una Sesión en grupo. La

cual podría ser posterior a la encuesta, en la que participe una muestra de cada uno de los

stakeholders, con el objetivo de profundizar un poco con base en los datos ya recogidos en la

encuesta.

Estos instrumentos serán validados por su tutor y retroalimentados para sus

correspondientes correcciones.
 BIBLIOGRAFÍA

 Recolección de información (Documento Digital PDF) – Servicio Nacional de

Aprendizaje – SENA.

 Guía didáctica para la Formulación de Proyectos (Documento Digital PDF) – Servicio

Nacional de Aprendizaje – SENA.

 Recolección de información (Documento Digital PDF) – Servicio Nacional de

Aprendizaje – SENA.

 Formulación de Proyecto (Documento Power Point) – Servicio Nacional de Aprendizaje

– SENA.

 Bautista, Delgado (Luis Alberto), (Mayo 2009), Recolección de datos. Recuperado de

http://data-collection-and-reports.blogspot.com.co/

 Bautista, Delgado (Luis Alberto), (Mayo 2009), Recolección de datos. Recuperado de

http://data-collection-and-reports.blogspot.com.co/