Desarrollo e implementación de un sistema de información para el Registro y Control para La

Institución Educativa I.E.M Libertad

Jorge Fernando Betancourth Jurado

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA.

Centro para el Desarrollo Agroecológico y Agroindustrial Regional Atlántico
Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.
Ficha 1564971
San Juan de Pasto
2017 ii
 Registro y Control para La Institución Educativa I.E.M Libertad iii

Jorge Fernando Betancourth Jurado

Trabajo Presentado al Instructor

Harold Esneider Baldovino Hernandez

Ingeniero de Sistema

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA.

Centro para el Desarrollo Agroecológico y Agroindustrial Regional Atlántico
Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.
Ficha 1564971
San Juan de Pasto
2017
 Tabla de Contenidos iv

1 INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 1

2 PROBLEMA ........................................................................................................................... 3

2.1 Formulación del Problema .............................................................................................. 3

2.2 Descripción del Problema ............................................................................................... 3
2.3 Necesidades y Debilidades ............................................................................................. 4
3 JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................... 5

4 OBJETIVOS ........................................................................................................................... 6

4.1 Objetivo General ............................................................................................................. 6

4.2 Objetivos Específicos...................................................................................................... 6
5 ALCANCE DEL PROYECTO ............................................................................................... 7

5.1 Alcance ........................................................................................................................... 7

5.2 Limitaciones .................................................................................................................... 7
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1 INTRODUCCIÓN

Es importante reconocer que la tecnología puede crear soluciones que ofrecen a los

Directivos, docentes, estudiantes y padres de Familia; una herramientas de control y

seguridad en el manejo de los datos, dentro y fuera de las aulas, segura, exitosa, responsable

como es el desarrollo de soluciones en el sistema de la educación.

Durante varios años la institución se ha venido fortaleciendo en su estructura, ya sea en su

planta educativa como docentes, estudiantes y la infraestructura que poco apoca ha venido

creciendo, hemos contado con la colaboración del Ministerio de Tecnologías de la

Información y las Comunicaciones (MinTIC), en adquisiciones de Equipos de Cómputo,

Tablet y servicio de internet; de igual manera hemos contado con la participación de

Alcaldía en elementos anteriormente mencionados.

Pero uno los principales problemas radica en que no se cuenta con un Servidor de

almacenamiento de datos y una estructura de Red dentro de las instalaciones de la

institución, donde podamos alojar la información y registro de estudiantes; por lo pronto

se cuenta con un proveedor de servicio de comunicación quien alquila, el servidor y la

plataforma de registro y control estudiantil de la institución, cabe resaltar que genera unos

gastos en actualizaciones y manejo de la plataforma.

Con base en lo anterior, se necesita el desarrollo de aplicativos que permitan mejorar los

procesos en el manejo de los datos, dentro de estos procesos encontramos el sistema para
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el Control de Asistencia de Docentes y de Estudiantes durante el inicio de año y durante

los periodos académicos. Este sistema debe brindar a la Institución Educativa I.E.M

Libertad agilidad y confianza al momento de manejar la información.

El manejo y el control son pieza importante para el buen funcionamiento de toda

organización, no es fácil pero tan poco difícil llevar este control, ya que contamos con la

herramienta de la Tecnología en Informática que permite desarrollar aplicaciones para

agilizar y optimizar el control de la información.

Al contar con un sistema de información, le permitirá a la institución tener una herramienta

tecnológica que ayudará a mejorar el manejo y control de la información de los diferentes

procesos que realizan.

Con el desarrollo de este aplicativo, permitirá mejorar el almacenamiento, la actualización,

modificación de los datos y la generación de informes, reduciendo tiempo y agilizando el

proceso del control de asistencia de los estudiantes en cada uno de sus ambientes

académicos.
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2 PROBLEMA

2.1 Formulación del Problema

¿Cuál es el mecanismo que se requiere para diseñar y desarrollar un Aplicativo Informático

que permita el registró y control para La Institución Educativa I.E.M Libertad de manera

práctica y confiable?

2.2 Descripción del Problema

Actualmente el manejo que tiene el registró y control para La Institución Educativa I.E.M

Libertad con respecto al registro de docentes y estudiantes, es llevado con un proveedor de

servicio de comunicación quien alquila el servidor y la plataforma de registro y control

estudiantil de la institución, lo cual genera gastos y procesos que demandan bastante

tiempo, ocasionando a la institución excesivo manejo de documentación, demoras y tiempo

dicho método en ocasiones no es confiable debido al margen de error y la confiabilidad en

entrega de la información de cada estudiante al que se está expuesto.

Es importante tener en cuenta que al implementar un aplicativo de información, además de

agregarle valor a la Institución ser pionera de su propio programa, es una herramienta

esencial que bien administrada permite tomar decisiones importantes.

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2.3 Necesidades y Debilidades

Es importante el desarrollo de una herramienta tecnológica que permita realizar de forma

práctica y confiable el registro y control de docentes y estudiantes, en donde se agilice de

forma eficiente y se optimice al máximo los recursos expuestos para el logro del objetivo

propuesto.

Durante la implementación del Aplicativo se puede estar expuesto a un periodo de prueba

prudencial en el cual se realizaran diversas auditorias periódicas para garantizar el buen

funcionamiento y manejo adecuado de la información por parte de los miembros de la

Institución.

Adicional se requiere un programa de capacitación orientado a los docentes, padres de

Familia y alumnos que estaría en directo contacto con la herramienta tecnológica, con el

fin de brindar los conocimientos necesarios para el manejo adecuado de dicho sistema.
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3 JUSTIFICACIÓN

Debido a la necesidad de generar una herramienta confiable y práctica a la Institución

Educativa I.E.M Libertad la cual no cuenta con un aplicativo propio que le permita llevar

un buen manejo y control de la información al momento de llevar el registro y control de

docentes y estudiantes, es importante el diseño de este sistema.

Con el desarrollo de nuevas tecnologías, se busca que este en la capacidad de brindar un

mayor rendimiento en el tratamiento de la información, el cual se vea reflejado en la

ejecución de cada uno de los procesos que maneja la institución educativa y que así mismo

ayude en el desarrollo administrativo de la misma.

Con el diseño de este aplicativo se brindará a la Institución educativa un mecanismo de

control y registro permite brindar una información oportuna tanto para la institución, como

a los docente y principalmente a los padres de familia que podrían verificar el estado que

se encuentran sus hijo dentro de la institución que le permitirá de esta forma agilizar la

elaboración de informes y generar consultas por internet e impresión.

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4 OBJETIVOS

4.1 Objetivo General

Diseñar y desarrollar un aplicativo que permita llevar el Registro y Control para La

Institución Educativa I.E.M Libertad

4.2 Objetivos Específicos

• Diseñar un sistema de información de acuerdo a las necesidades de la La Institución

Educativa I.E.M Libertad.

• Mejorar el control de la información.

• Realizar un modelo de datos que garantice la seguridad de la información.

• Generar informes e impresión de la información del estudiante.

• Diseñar una herramienta que permita verificar el estado que se encuentra dentro de

la institución

• Elaborar un registro y control de los docentes y estudiantes.

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5 ALCANCE DEL PROYECTO

5.1 Alcance

El Proyecto Registro y Control para La Institución Educativa I.E.M Libertad se realizara

con el fin de brindar una oportuna información a los docentes, estudiantes y padres de

familia con el cual podrán realizar un seguimiento del proceso de educación del estudiante,

también generara confianza con la comunidad de docentes en cuanto al registro y control

de cada uno de los cursos de los cuales están impartiendo formación, la plataforma va estar

en vía web en el cual facilitara el manejo rápido el registro y podrá detallar la información

pertinente del estudiante.

5.2 Limitaciones

• Uno de los principales factores que limita el proyecto es no contar con un Servidor

donde se pueda almacenar la base de datos y la aplicación del programa.

• Organizar la información de los estudiantes y el registro en la plataforma.

• Contar con el apoyo de la parte administrativa en la organización de los datos