CONTABILIDAD

CONTABILIDAD
La contabilidad es el arte
de registrar, clasificar y
resumir en forma
significativa y en términos
de dinero, las operaciones
y los hechos que son
cuando menos de carácter
financiero, así como el de
interpretar sus resultados
de un ente público o
privado.
LOS PCGA son un conjunto de reglas
generales y normas que sirven de guía
contable para formular criterios referidos a
la medición del patrimonio y a la
información de los elementos
patrimoniales y económicos de un ente.
Los PCGA constituyen parámetros para
que la confección de los estados
financieros sea sobre la base de métodos
uniformes de técnica contable.

CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA
CONTABILIDAD

En el campo comercial contabilidad comercial

En el campo de servicios contabilidad de servicios
En el campo industrial contabilidad de costos o industrial
En el campo agrícola contabilidad agropecuaria
En el campo cooperativista contabilidad de cooperativas
En el campo bancario contabilidad bancaria
En el sector publico contabilidad gubernamental
 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Es tan importante la utilización del sistema contable, ya
que nos permite analizar en un tiempo determinado el OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
resultado de las actividades económicas y financieras Conocer la situación económica-financiera
de una empresa. A través de la contabilidad se puede de una empresa en un período
conocer: determinado, en que generalmente es de
Cuanto debemos y cuanto nos deben. un año, así como también analizar e
Quienes nos deben y a quienes debemos informar sobre los resultados obtenidos,
El movimiento de ingresos y egresos, variaciones del para poder tomar decisiones adecuadas a
capital. los intereses de la empresa.
Saldos finales de las cuentas a cualquier fecha.
Información que permita a los directivos tomar
decisiones correctas con relación al movimiento
económico de la empresa.

Partida Doble: Es el principio fundamental de la Contabilidad,

puesto que en una transacción siempre existe la dualidad, es
decir vendedor – comprador; debe – haber; bienes valores y
servicios que ingresan y como contrapartida dinero que egresa
o viceversa. Es la doble anotación que tiene cada transacción la
parte real y la parte financiera, existe algo que se recibe y algo
que se entrega en cada operación, sus principios básicos son:
“No hay deudor sin acreedor o viceversa, para todo debe hay
un haber”.
El Proceso Contable es el registro de transacciones en forma
cronológica en los libros de contabilidad, el proceso de ajustes a
las cuentas, el cierre de las cuentas de resultado y la preparación
de los estados financieros se conoce como proceso contable.
Este proceso lo realizan empresas con el fin de evaluar los
resultados de las operaciones para la toma de decisiones.
CUENTA
La cuenta facilita el registro de las operaciones
contables en los libros de contabilidad, representa
bienes, derechos y obligaciones de los que dispone
una empresa en una fecha determinada.

CLASES DE CUENTAS EN CONTABILIDAD

PATRIMONIO: El capital
PASIVO: Es todo lo que constituye el aporte; en
ACTIVO: Es todo lo que se adeuda a otras dinero y/o en bienes,
posee o le adeudan a la personas (ajenas a la efectuado por los
empresa empresa, propietario(s), propietarios, socios o
socios, accionistas; accionistas de la
según el caso) empresa

INGRESOS: Son GASTOS: Son todos los

considerados las gastos monetarios, que
utilidades obtenidas significan desembolsos
por la venta de para la empresa, los
mercaderías; es decir, que van a estar en
es la diferencia función de su
establecida entre el organización ( en un
precio de costo y el ejercicio económico).
precio de venta.
 PLAN DE CUENTAS
Es un listado lógico y ordenado de las cuentas
de mayor general y de las sub-cuentas con su
denominación y código correspondiente que
intervienen en el Proceso contable de una
entidad específica.
 SISTEMA CONTABLE
Sistema de contabilidad es una estructura organizada
mediante la cual se recogen las informaciones de una
empresa como resultado de sus operaciones,
valiéndose de recursos como formularios, reportes,
libros etc. y que presentados a la gerencia le
permitirán a la misma tomar decisiones financieras

 CODIFICACIÓN DE CUENTAS  ELEMENTOS DEL SISTEMA CONTABLE.

Es la expresión resumida en una idea a través de
la utilización de números y/o símbolos, en
consecuencia, el código viene a ser el
equivalente al nombre
Todo sistema contable, para su desarrollo debe
constar de:
•Un apego al conjunto de Principios Contables de
aceptación general, detallados anteriormente.

•Procedimientos preestablecidos para el desarrollo

del proceso del registro contable de las actividades.

•Registros y formularios legales.

•Plan de Cuentas, el cual es detalle de las diferentes

ACTIVO, INGRESOS Y GASTOS PASIVO, PATRIMONIO cuentas que se utilizarán para registrar las
0. PARTE transacciones que efectúe la empresa. Por tanto
0. PARTE
0.0. SECCION
0.0.0 SUB. SECCION
0.0. SECCION deberán existir un número suficiente de cuentas para
0.0.0.00. CUENTA
0.0.0.00. CUENTA reflejar los Activos, Pasivos, Pérdidas y Ganancias que
0.0.0.00.000 SUB- CUENTA
0.0.0.00.000 SUB- CUENTA se vayan presentando de acuerdo a las actividades
que desarrolle la empresa.
 INGRESOS
•Son partidas de origen acreedor y forman parte de las cuentas nominales y del estado de resultado.
•Los ingresos se originan por diferentes conceptos como por ejemplo: Ventas, honorarios, intereses,
comisiones, etc.
•La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes a cambio de ellos, percibe dinero o
nacen derechos de cobro a su favor, que hará efectivos en las fechas estipuladas.
•Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a
nuevas aportaciones de los socios.

CLASIFICACIÓN DE LOS INGRESOS

INGRESOS OPERACIONALES: Son considerados las utilidades obtenidas por la venta de mercaderías;
es decir, es la diferencia establecida entre el precio de costo y el precio de venta.

INGRESOS NO OPERACIONALES: Se clasifican, en:

a) INGRESOS FINANCIEROS: Son considerados básicamente las utilidades provenientes de:
Intereses cobrados por ventas a crédito
Intereses ganados por inversiones realizadas
Por diferencial cambiario
b) OTROS INGRESOS: Se refiere a las utilidades que no integran dentro de los grupos anteriores
(ingresos operacionales e ingresos financieros) provenientes de:
•Arriendos cobrados
•Comisiones ganadas por ventas(generalmente en consignación)
•Utilidad en venta de Activos Fijos.

REGISTRO CONTABLE DE LOS INGRESOS

CONCEPTO DEBE HABER

CAJA XXX
CUENTAS POR COBRAR XXX
VENTAS E INGRESOS XXX
GASTOS
•Son todos los gastos monetarios, que significan desembolsos para la empresa, los que van a estar en función de
su organización ( en un ejercicio económico).
•La empresa incurre en un gasto cuando disfruta de la mano de obra de sus trabajadores, cuando utiliza el
suministro eléctrico para mantener operativas sus instalaciones, etc.
•Por lo tanto, la realización de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano una disminución del patrimonio
empresarial.

CLASIFICACION DE LOS GASTOS

GASTOS OPERACIONALES: Son considerados los gastos realizados y necesarios para el normal desarrollo
de la actividad empresarial, asignados a:
Sueldos y/o salarios
Beneficios sociales de Ley
Suministros de oficina
Servicios Básicos de : Agua, Luz, Teléfono ,fax
Mantenimiento y reparaciones
Depreciaciones
Amortizaciones, etc.

GASTOS NO OPERACIONALES
a) GASTOS FINANCIEROS: Son considerados básicamente los gastos realizados por:
•Intereses pagados por compras a crédito
•Intereses, comisiones y otros gastos bancarios
•Por diferencial cambiario

b) OTROS GASTOS: Se refiere a los gastos que no integran dentro de los grupos anteriores (gastos
operacionales y gastos financieros), provenientes de:
•Comisiones pagadas
•Pérdida en venta de Activos Fijos
CONCEPTO DEBE HABER
REGISTRO CONTABLE DE LOS GASTOS GASTO SUELDO XXX
GASTO SUMINISTROS XXX
CAJA XXX