REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDA

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INDUSTRIAL
LOGISTICA DE MATERIALES

LA GESTION DE LOS INVENTARIOS: DEMANDA INDEPENDIENTE

El Inventario desde el punto de vista de la Producción Industrial se define como

un Amortiguador entre dos procesos: El Abastecimiento (LO SUPLE) y la
Demanda (LO CONSUME).

ABASTECIMIENTO INVENTARIO DEMANDA

O

TIPOS DE INVENTARIO:
Materia Prima
Productos terminados
Productos en proceso o semiterminados
Herramientas
Repuestos y piezas
Equipos de Protección Personal
Consumibles
Papelería

FUNCIONES DEL INVENTARIO:

1.- Hace posible que la producción sea constante
2.- Permite una mejor utilización de la maquinaria.
3.- Ofrece al cliente un rápido y mejor servicio
4.- Permite flexibilidad al planificar y programar la producción
CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA DE INVENTARIO EFICIENTE
Un eficiente Sistema de Inventario permite a la organización anticiparse a posibles
fluctuaciones en la Demanda
1.- Debe controlar las tres variables de decisión:
a.- Decisión de variedad: ¿Qué debe ordenarse?
b.- Decisión de tiempo: ¿Cuándo debe ordenarse?
c.- Decisión de Cantidad: ¿Cuánto debe ordenarse?
2.- Establecer Políticas de Revisión: Continuas y Periódicas
3.- Establecer un buen sistema de identificación: Clasificación y Codificación
4.- Determinar los niveles de stock óptimos: Máximos y Mínimos.
5.- Llevar Registros de control de Entradas y Salidas
6.- Establecer sistemas de conteo eficientes.

COSTOS INVOLUCRADOS EN LOS INVENTARIOS

El espacio que ocupa el inventario en un almacén es costoso
Terminología de los Costos:
1.- Costo de Compra: Es un Costo Obvio
Costo de compra = C.Q
C = costo unitario
Q = número de unidades compradas (tamaño del lote)

2.- Costo de Preparación: A, de ordenar o de producir

Es un costo fijo, ya que no depende del tamaño de lote que se compra
Se incurre cada vez que se coloca una orden de compra o de producción
Las unidades de A son: Bs/orden
Incluye gastos como: Gestión de compras, papelería, viáticos, entre otros.

3.- Costo de Almacenaje: h

Es el costo de mantener el Inventario, incluye:
a.- Costo de manejo del material: carga y descarga
b.- Impuestos y seguros
c.- Servicios: limpieza, electricidad, vigilancia, alquiler, entre otros
c.- Otros: Robos, daños, obsolescencia, caducidad, entre otros.
Nota: Cuándo no se calcula tomando en cuenta estos costos, entonces se puede
estimar con la siguiente fórmula:
h = i. c
Siendo:
h = Costo de mantener una unidad en inventario durante una unidad de tiempo, se
expresa en la siguiente unidad: Bs/unidad-UT
I = tasa del mercado.

4.- Costo por faltante: p

Es un costo estimado
Ocurre cuando la demanda no se puede satisfacer, en este caso hay un déficit o
escasez, y se incurre en un costo de penalización, que no solo afecta las ventas
sino la imagen de la empresa, viene en la siguiente unidad:
P = Bs/unidad faltante- UT

MODELOS DE INVENTARIOS
A.- MODELO DETERMINISTICO
La demanda es conocida y constante
Para un solo producto
1.- CANTIDAD ECONOMICA A ORDENAR: E.O.Q
Gráfico:
It
Llega el pedido Q
Q

Justo en el punto R,
R
se ordena el pedido, Q
L t
T
Fórmulas:

2AD
Q=√ h = i.c
h

Q D
T=D N=Q
AD hQ
CT = c.D + +
Q 2

R= L, Siendo:
Q = cantidad óptima o económica a ordenar
T = tiempo entre pedidos
N = frecuencia de pedidos
R = punto de reorden, en este punto se hace o se ordena el Pedio o la orden
de compra.
= Demanda promedio
L = tiempo de entrega del pedido.

2.- CANTIDAD ECONOMICA A ORDENAR: E.O.Q, CON FALTANTES

Gráfico:
It

Imax

t1 t2
t

b T
deficit o desabasto
Fórmulas:

2AD(P+h)
Q=√ hp

hQ
b = h+p

Imax = Q – b
Q Imax b
T= = t1 + t2 t1 = t2 = D
b D
AD hI²max+pb²
CT = Cd + +
Q 2Q

3.- CANTIDAD O LOTE ECONOMICO A PRODUCIR: E.P.Q

Gráfico:

It

Imax

Tp Td
t
T
Fórmulas:

2AD
Q=√ D siendo: α la tasa de producción de la planta
h(1− )
α

D
Imax = Q(1- α )
Q
T = D = tp + td
Q Imax
tp = td =
α D
AD hQ D
CT = Cd + + (1- α )
Q 2
EJERCICIOS
1.- Los productos que se compran a un proveedor cuestan 200000 Bs cada uno y
el pronóstico de la demanda para el año entrante es de 1000 unidades. Cada vez
que se coloca una nueva orden cuesta 600 Bs y el costo de almacenaje es de 150
Bs por cada unidad en el año. El tiempo de entrega es confiable y es de 5 días
Analice el problema.
Solución:
Datos:
C = 200000 Bs/unidad
D = 1000 unid/año
A = 600 Bs/pedido
h = 150 Bs/unid-año
L = 5 días

2AD
Q=√ = 90 unid/año
h
 Q 90
T = = 33 dias/pedido= = 0,09años/365dias =
D 1000

32,8 dias
D
N = Q = 11 pedidos/año

R= L = 1000 / 365 .5 dias /14 UNIDADES, había un

error
AD hQ
CT = c.D + Q
+ 2
= 200013416 Bs / año
2.- La demanda anual de un producto es de 120000 kg al año, a un costo unitario
de 30000 Bs. El costo de mantener el inventario representa un 5% anual. El costo
de preparar cada pedido es de 140000 Bs y cada faltante por exceso en la
demanda tiene un costo de penalización de 16000 Bs por cada kg faltante en el
año. Analice el problema.
Solución:
Datos:
D = 120000 kg/año
C = 30000 Bs/kg
I= 5% anual
A = 140000 Bs/pedido
p = 16000 Bs/kg faltante-año

h = ic = 1500 Bs/unid-año
2AD(P+h)
Q=√ = 4950 kg/pedido
hp

hQ
b = h+p = 425 kg

Imax = Q – b = 4525 kg
 Q
T = = t1 + t2 = 15 dias EL RESULTADO ESTA EN
D

AÑOS Y TIENES QUE MULTIPLICAR POR 365 DIAS

EN EL AÑO
Imax
t1 = = 13,7 dias
D
b
t2 = = 1,3 dias
D
AD hI²max+pb²
CT = Cd + + = 3606788225 Bs/año. EL
Q 2Q

INVENTARIO MAXIMO VA TODO AL CUADRADO, LO QUE

PASA QUE SE ABREVIA Imax.

3.- Una planta de alimentos para animales puede producir 10450 kg mensual de
un producto. La demanda es estable en el año siendo de 100000 kg. El costo
anual de mantener el inventario es de 60 Bs por cada kg almacenado y el costo de
cada kg es de 75000 Bs.
Antes de cada corrida o lote de producción se realiza un chequeo rutinario a las
máquinas a un costo de 16000 Bs. Analice el problema.
Solución:
Datos:
α = 10450 kg/mes
D = 100000 kg/año -8333.3
h = 60 Bs/kg-año - 5
c = 75000 Bs/kg
A = 16000 Bs/corrida
 2AD
Q=√ D = 16330 kg/corrida (16226.5) NO PUEDE
h(1− )
α

DAR NEGATIVO, REVISAR

D
Imax = Q(1- α ) = 3266 kg (3286.7)
Q
T = D = 60 dias
Q Imax
tp = 48 dias td = = 12 dias
α D
AD hQ D
CT = Cd + + (1- α ) = 7.500.195.960 Bs
Q 2

(7500016434)

B.- MODELO PROBABILISTICO

1.- SISTEMA DE REVISIÓN CONTINUA: Política de cantidad fija de reorden
El inventario se revisa todo el tiempo.
Cuando se llega al punto de reorden R, se ordena una cantidad fija Q.
Se supone que la Demanda está distribuida normalmente con una media y una
desviación estándar.
Gráfico:
Formulas:

2AD
Q=√ h

R= L + z σL
σL= σ √𝐿
S = z σL
Terminología:
Z = número de desviaciones estándar para una probabilidad de servicio P
P = probabilidad de servicio, de que no ocurra déficit o desabasto en el tiempo de
entrega. Se busca en la tabla de distribución normal.
= desviación estándar de la demanda
σL = desviación estándar de la demande en el tiempo de entrega
S = inventario de seguridad o existencia de reserva, es un inventario adicional
para asegurar que se cumpla la Probabilidad de servicio fijada.
L = Tiempo de entrega
EJERCICIOS
1.- La demanda anual de un producto es de 39000 unidades, con una desviación
estándar semanal de 50 unidades. El proveedor es seguro y confiable
garantizando un tiempo de entrega constante de 2 semanas.
El costo de preparar cada pedido es de 170000 Bs y el costo de mantener el
inventario es de 1500 Bs por unidad en el año.
Determine la cantidad de la orden y el punto de reorden necesario, para cumplir
con una probabilidad de servicio del 95 % de no sufrir déficit en el tiempo de
entrega.
Solución:
Datos:
D = 39000 unid/año
σ= 50
L = 2 días
A = 170000 Bs/pedido
h = 1500 Bs /unid-año
P = 95%
Q=?
R=?

2𝐴𝐷
Q=√ = 2974 Bs/pedido
ℎ

P = 95% para un z= 1,64

σL = 70,7 unid
R = 1615 Unidades
S = 114 Unidades

Conclusión: Se coloca un pedido por 2974 unidades, siempre que el stock en el

inventario llegue a R = 1615 UNID.
2.- SISTEMA DE REVISIÓN PERIODICA:
Se revisa o se verifica el nivel de inventario en tiempos fijos T
La cantidad por ordenar es variable: q
FORMULAS:

q= (T+L) + Zσt+L - I

σt+L = σ√𝑇 + 𝐿
I = Inventario existente en la revisión.
EJERCICIOS
1.- La demanda diaria de un producto es de 120 unidades, con una desviación
estándar de 30 unid. El periodo entre revisiones es de 14 días y el tiempo de
entrega de 7 días. En el momento de la revisión las existencias son de 130 unid, si
lo aceptable es un riesgo de déficit o desabasto de sólo 2 %.
Cuántas unidades se deben ordenar?.
Solución:
Datos:
P = 98% para un z =2,05  buscar la tabla de distribución normal
σ = 30 unidades
T = 14 días
L = 7 días
I = 130 unid

σt+L = 137, 5 unid

q = 120*(14+7)+2,05*(137,5)-130= 2672 unidades
TIPS DE INVENTARIOS:
1.- El inventario se usa en la mayor parte de las actividades de manufactura y
servicios debido a que puede resaltar la rentabilidad y competitividad de la
organización. Los inventarios se pueden considerar como un “MAL NECESARIO ”.
2.- Si mantiene un nivel insuficiente de inventario o poca cantidad se puede llegar
a interrumpir las operaciones o no atenderse a los clientes en forma satisfactoria,
de igual manera es perjudicial si el nivel es mucho o en exceso por cuánto se
estaría incurriendo en costos adicionales que afectarían los costos de producción,
Por lo tanto, hay que determinar el nivel de inventario óptimo.
3.- Un buen sistema de inventario permite que las empresas puedan anticiparse a
las posibles fluctuaciones o cambios bruscos en la demanda, logrando así una
mejor capacidad de respuesta y a la vez optimizar los recursos.
4.- El inventario en tránsito o de Tubería:
Comprende materiales que están en camino, es decir, se compraron, pero no se
han recibido todavía.
5.- Las empresas tienen por lo general bastante dinero invertido en los inventarios.
Un inventario estático, es decir que no rota o se vende ni se utiliza, es un recurso
(DINERO) inmovilizado que podría ser mejor utilizado en funciones más
productivas. El material estático se podría convertir en obsoleto y corre el riesgo
de dañarse generando perdidas.
6.- La exactitud de los Registros de Inventario puede perfeccionarse empleando
los códigos de barra y el conteo cíclico.
7.- Los artículos más importantes o que tengan una gran cantidad de
transacciones deben contarse con más frecuencia.
8.- Un buen registro garantiza que no se van a comprar materiales, que todavía
hay realmente en el stock.
9.- La rotación de inventarios es un indicador de desempeño que refleja la liquidez
del inventario y la rapidez en la cual se convierte en ventas.
𝑽𝒂𝒍𝒐𝒓 𝒅𝒆 𝒍𝒂𝒔 𝒗𝒆𝒏𝒕𝒂𝒔
Rotación de Inventario =
𝑽𝒂𝒍𝒐𝒓 𝒅𝒆𝒍 𝑰𝒏𝒗𝒆𝒏𝒕𝒂𝒓𝒊𝒐